Operation Manual

E-Mail-Optionen
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E-Mail
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E-Mail-Optionen
Über die E-Mail-Optionen kann das Format der E-Mail-
Bilddatei vorübergehend geändert werden. Außerdem
können eine Antwortadresse und eine kurze Nachricht
eingegeben werden. Zum Zugreifen auf die E-Mail-
Optionen die Betriebsartentaste drücken und E-Mail
auswählen. Die Registerkarte Optionen auswählen.
Dateiname
Diese Funktion dient zum Benennen der Datei, die per E-Mail gesendet wird.
1. Über die Tastatur einen Dateinamen eingeben.
• Es können bis zu 50 alphanumerische Zeichen
eingegeben werden.
• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste
gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
• Tastaturen in anderen Sprachen können über die
Schaltfläche Tasta turen aufgerufen werden.
2. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Dateiformat
Über Dateiformat wird das Format der erstellten Datei festgelegt. Das Dateiformat für das gescannte
Bild kann ausgewählt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
• PDF (Portable Document Format): Ermöglicht
Empfängern, die über geeignete Software verfügen,
das Anzeigen, Drucken oder Bearbeiten der Datei,
unabhängig von der Rechnerplattform.
• Nur Bild: Die Datei wird für die Anzeige und den
Druck optimiert und kann nicht geändert werden.
• Durchsuchbar: Datei durchläuft einen
OCR-Prozess (Optical Character Recognition -
Zeichenerkennung). Dies kann ein paar Minuten dauern. Danach kann der Text in der Datei
durchsucht und bearbeitet werden. Wird Durchsuchbar gewählt, wird das Menü
Dokumentsprache verfügbar. Die gewünschte Sprache aus dem Menü auswählen.
Bei manchen Empfangsgeräten ist das Format PDF nicht kompatibel, wenn die Auflösung auf
200 dpi eingestellt ist.