Operation Manual

E-Mail-Optionen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-Mail
181
PDF/A: Ein auf dem PDF-Format basierendes Standardformat für die langfristige Aufbewahrung
von Dokumenten. Möglicherweise muss die Zusatzeinstellung geprüft werden.
Nur Bild: Die Datei wird für die Anzeige und den Druck optimiert und kann nicht geändert
werden.
Durchsuchbar: Datei durchläuft einen OCR-Prozess (Optical Character Recognition -
Zeichenerkennung). Dies kann ein paar Minuten dauern. Danach kann der Text in der
Datei durchsucht und bearbeitet werden. Wird Durchsuchbar gewählt, wird das Menü
Dokumentsprache verfügbar. Die gewünschte Sprache aus dem Menü auswählen.
XPS (XML Paper Specification) : Ein Microsoft-eigenes Format.
Nur Bild: Die Datei wird für die Anzeige und den Druck optimiert und kann nicht geändert
werden.
Durchsuchbar: Datei durchläuft einen OCR-Prozess (Optical Character Recognition -
Zeichenerkennung). Dies kann ein paar Minuten dauern. Danach kann der Text in der
Datei durchsucht und bearbeitet werden. Wird Durchsuchbar gewählt, wird das Menü
Dokumentsprache verfügbar. Die gewünschte Sprache aus dem Menü auswählen.
Mehrseiten-TIFF (Tagged Image File Format): Es wird eine einzelne TIFF-Datei erstellt, die
mehrere gescannte Seiten enthält. Dateien dieses Formats können nur in speziellen Anwendungen
geöffnet werden, die für dieses Format ausgelegt sind.
TIFF (1 Datei pro Seite): Es wird eine Grafikdatei erstellt, die mit einer Reihe von Grafikan-
wendungen und Rechnerplattformen kompatibel ist. Für jedes gescannte Bild wird eine separate
Datei erstellt.
JPEG (1 Datei pro Seite) (Joint Photographic Experts Group): Es wird eine komprimierte
Grafikdatei erstellt, die mit einer Reihe von Grafikanwendungen und Rechnerplattformen
kompatibel ist. Für jedes gescannte Bild wird eine separate Datei erstellt.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.