Operation Manual

Ordnerverwaltung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Speichern und Nachdrucken von Aufträgen
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Ordnerverwaltung
Die Ordner werden vom Systemadministrator über Internet Services eingerichtet und können von den
Benutzern verwaltet werden. Die Ordnerverwaltung ist am Gerät über die Funktion Nachdruck sowie
am PC mithilfe von Internet Services möglich.
Am WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
1. Betriebsartentaste drücken.
2. Nachdruck auswählen.
Es werden alle Ordner angezeigt, die Speicheraufträge
enthalten.
3. Die Option Ordnerverwaltung auswählen. Die
folgenden Optionen sind verfügbar:
• Öffnen: Zum Öffnen des ausgewählten Ordners.
• Neu: Zum Erstellen eines neuen Ordners. Den
Ordnernamen eingeben und die gewünschten
Zugriffsoptionen auswählen.
• Ändern: Zum Ändern des Ordnernamens bzw. der Zugriffsoptionen.
• Löschen: Zum Löschen des Ordners und des Ordnerinhalts.
Die folgenden Optionen sind in den Ordnern verfügbar:
• Zurück: Zum erneuten Einblenden der Ordnerliste.
• Umbenennen: Zum Umbenennen des ausgewählten Auftrags.
• Alle auswählen: Zum Auswählen sämtlicher Aufträge im Ordner.
• Alle deaktivieren: Zum Aufheben der Auftragsauswahl.
• Löschen: Zum Löschen der ausgewählten Datei(en).
4. Schließen antippen, um die Ordnerverwaltung zu beenden.
Über Internet Services
Neuen Ordner erstellen
Ordner und die darin gespeicherten Dateien können über Internet Services verwaltet werden.
1. Am Computer ein Browserfenster öffnen.
2. Im Adressfeld “http://” gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Beispiel: Lautet die
IP-Adresse “192.168.100.100”, im Adressfeld Folgendes eingeben: http://192.168.100.100.
3. Die Eingabetaste drücken, um die Startseite aufzurufen.
Die Internet Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.
Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken.
Anweisungen hierzu siehe Berichte drucken auf Seite 243 unter System- und Auftragsstatus.