Operation Manual

Versenden von Faxnachrichten
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
23
Versenden von Faxnachrichten
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen
und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Die
Faxfunktionen werden angezeigt.
4. Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene
Möglichkeiten:
• Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld
“Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen”
auf dem Touchscreen auswählen und die
Nummer über den Ziffernblock eingeben.
• Manuelle Wahl mit Telefon: Wenn ein Telefongerät an den Drucker angeschlossen ist, die
Taste für die manuelle Wahl drücken und die Nummer über den Ziffernblock oder die Tasten
am Telefon eingeben.
• Kurzwahl: Das Feld “Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auswählen und die
dreistellige Kurzwahlnummer eingeben. Anschließend die Option Kurzwahl auswählen.
• Adressbuch: Adressbuch antippen, um das Faxadressbuch aufzurufen. Einen Eintrag aus dem
Adressbuch auswählen, der der Empfängerliste hinzugefügt werden soll. Bei Bedarf weitere
Empfänger auswählen und dann Schließen antippen, um die vorherige Anzeige erneut
einzublenden.
5. Zum Hinzufügen der Nummer zur Empfängerliste Hinzufügen antippen. Weitere Nummern nach
Bedarf hinzufügen. Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.
6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:
7. Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und den Faxauftrag zu verarbeiten. Nach
Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
Hinweis: Der Faxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.
8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu
prüfen.
Informationen zu weiteren Faxfunktionen siehe Versenden von Faxnachrichten auf Seite 72 unter Fax.
Wählzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit
der Faxnummer eingegeben.
Deckblatt: Kann dem Faxauftrag bei Bedarf hinzugefügt werden.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos, überwiegend
Fotos oder Rasterbilder enthält.
Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.