Operation Manual

Auftragsstatus
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
System- und Auftragsstatus
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Auftragsstatus
Die Auftragslisten werden über die Auftragsstatustaste aufgerufen. Es werden Informationen zu
laufenden und abgeschlossenen Aufträgen angezeigt.
Aktive Aufträge
Diese Liste zeigt alle noch zu verarbeitenden Aufträge. Jeder Auftrag ist durch folgende Angaben
gekennzeichnet: Eigentümer, Name und Status. Die Liste Aktive Aufträge kann bis zu 150 Aufträge
enthalten.
• Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken.
Die Liste Aktive Aufträge wird angezeigt.
Zum Anzeigen aller Aufträge in der Liste die
Bildlaufleiste verwenden.
Der zuletzt eingegangene Auftrag wird am Ende der
Liste angezeigt.
• Die Reihenfolge der Aufträge kann geändert werden,
indem Aufträge vorgezogen oder gelöscht werden.
•Der Status wird im Lauf der Auftragsverarbeitung aktualisiert. Folgende Statusangaben können
angezeigt werden:
• Drucken: Der Auftrag wird gedruckt.
• Druckfertig: Der Auftrag wurde formatiert und steht zum Drucken an.
• Anstehend: Der Auftrag wurde gescannt und wartet auf geeignete Ressourcen zur
Formatierung.
• Gestoppt: Der aktive Auftrag wurde unterbrochen. Die Unterbrechung kann durch Drücken
der Stopptaste am Steuerpult, durch Auswahl der entsprechenden Option im Druckertreiber
oder automatisch, auf Grund eines Fehlers, ausgelöst worden sein. Ein gestoppter Auftrag
wird nicht gelöscht und kann später wiederaufgenommen werden.
• Unterbrochen: Der Auftrag wurde unterbrochen, da am Gerät ein Vorgang ausgeführt wird.
Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, wird die Verarbeitung des Auftrags automatisch
wieder aufgenommen.
• Senden: Der Auftrag wird gesendet.
• Fertig: Der Auftrag wurde ohne Fehler fertig gestellt.
• Warten auf Drucker: Der Auftrag ist druckfertig und wird ausgegeben, sobald der derzeit
in Verarbeitung befindliche Auftrag fertig gestellt ist und alle benötigten Ressourcen
vorhanden sind.
• Formatieren: Der Auftrag wird in das benötigte Format umgewandelt. Druckaufträge werden
in diesem Stadium dekomprimiert, Fax-, Internet-Fax-, Scan- und E-Mail-Aufträge werden
komprimiert.
• Scannen: Der Auftrag wird gerade gescannt.