Operation Manual

Betriebsarten
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Verwaltung und Kostenzählung
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Mailboxeinrichtung
Eingehende Faxdokumente können bis zum Drucken in Mailboxen gespeichert werden. Die Faxdoku-
mente in eigenen Mailboxen können vom Benutzer jederzeit gedruckt werden. Mit dieser Option
können Mailboxen erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Außerdem kann eine Liste aller 200
Mailboxen gedruckt werden.
Die Mailboxliste zeigt die im System verfügbaren Mailboxen. Wurde eine Mailbox bereits eingerichtet
und einem Benutzernamen zugewiesen, wird der Name neben der Mailboxnummer angezeigt.
• Mailbox bearbeiten: Einrichten oder Ändern einer Mailbox. Mailbox aus der Mailboxliste
auswählen, dann Bearbeiten antippen.
• Mailboxkennwort: Festlegen eines vierstelligen Kennworts, das zum Zugriff auf die Mailbox
eingegeben werden muss.
• Mailboxname: Eingabe eines Namens für die Mailbox, zum Beispiel ein Eigentümer, eine
Abteilung oder eine Gruppe. Zum Löschen einzelner Zeichen die Rücktaste, zum Löschen der
gesamten Eingabe die Schaltfläche Text löschen verwenden.
• Mailboxbenachrichtigung: Beim Empfang von Faxmitteilungen in der Mailbox erfolgt eine
Benachrichtigung. Ist die Option deaktiviert, erfolgt keine Benachrichtigung.
• Mailbox löschen: Zum Löschen einer bereits eingerichteten Mailbox. Eine Aufforderung zur
Bestätigung wird angezeigt. Nach Wahl von Bestätigen wird die Mailbox mit dem gesamten
Inhalt gelöscht.
• Mailboxliste drucken: Zum Drucken der Liste aller im System verfügbaren Mailboxen.
Leitungseinrichtung
Zur Faxkonfiguration gehört in der Grundausstattung eine analoge Telefonleitung. Ist die erweiterte
Faxoption installiert, unterstützt das Gerät zwei analoge Faxleitungen. Diese Option ermöglicht die
Einrichtung beider Leitungen.
• Leitungseinrichtung: Auswählen der Faxleitung, die eingerichtet werden soll.
• Faxnummer: Nummer des Telefonanschlusses, an den das System angeschlossen ist. Die Nummer
für Leitung 1 über den Ziffernblock eingeben.
• Name: Name, durch den das System identifiziert wird. Den Namen über die Tastatur eingeben.
Zum Korrigieren eines Zeichens die Rücktaste verwenden. Soll der gesamte Eintrag gelöscht
werden, X antippen. Speichern wählen.
• Optionen: Festlegen der Sende- und Empfangsmöglichkeiten der Faxleitung. Zur Auswahl stehen
Senden u. empfangen, Nur senden und Nur empfangen. Gewünschte Option für die Faxleitung
auswählen.
• Wählverfahren: Ton oder Puls auswählen.
• Leitung deinstallieren: Entfernen einer Faxleitung vom Gerät.