Operation Manual

Kostenzählung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Verwaltung und Kostenzählung
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Kostenstellenverwaltung
Die Kostenstellenverwaltung umfasst die Einrichtung von Kostenstellen, Kennwörtern und Nutzungsli-
mits sowie die Festlegung von kostenstellenspezifischen Zugriffsebenen. Nutzungslimits müssen nach
einem bestimmten Zeitraum zurückgesetzt werden. U. U. ist die Löschung der Kostenstelle erforderlich.
Benutzerkostenstellen und Zugriffsberechtigungen
Alle Benutzer des Geräts benötigen für die Anmeldung eine gültige Kostenstelle. Benutzer werden
außerdem einer Standardgruppenkostenstelle zugeordnet. Die Zählerstände für die Benutzer- und die
Gruppenkostenstelle werden aktualisiert, wenn der Benutzer einen Auftrag mit dem Gerät verarbeitet.
Die Einrichtung einer Benutzerkostenstelle umfasst das Erstellen der Benutzerkostenstelle, die
Zuweisung eines numerischen Kennworts sowie die Festlegung von Nutzungslimits und Zugriffsrechten.
1. Zum Erstellen einer neuen Benutzerkostenstelle Kostenzählung und dann Interner Kostenzähler
auswählen.
2. Die Schaltfläche Benutzerkostenstellen antippen.
3. Nächste freie Kostenstelle auswählen, um eine freie Kostenstelle aufzurufen. Alternativ hierfür
die Pfeilschaltflächen verwenden.
4. Das Eingabefeld für Kennwort antippen und ein Kennwort über den Ziffernblock eingeben.
Kennwörter müssen zwischen 3 und 12 Stellen umfassen und dürfen mit 0 beginnen. Die Zeichen *
und # sind zulässig. Wird das Kennwort bereits verwendet, erscheint eine Fehlermeldung.
5. Zum Festlegen der Gruppenkostenstelle das Eingabefeld für Gruppenkostenstelle antippen und
die Standardgruppenkostenstelle des Benutzers angeben.
6. Das Kopienlimit kann auf einen Wert zwischen 0 und 999.999 festgesetzt werden. Das Eingabefeld
für Kopienlimit antippen und den gewünschten Wert über den Ziffernblock eingeben.
7. Zugriffsrechte auswählen. Es gibt die folgenden Zugriffsebenen:
• Zugriff auf allgemeine Kostenstellen: Benutzer können sich bei einer beliebigen
allgemeinen Kostenstelle anmelden und diese aktualisieren.
• Zugriff auf mehrere Gruppenkostenstellen: Benutzer können sich bei einer beliebigen
Gruppenkostenstelle anmelden und diese aktualisieren.
Die für die Benutzerkostenstelle gewünschte Zugriffsoption auswählen. Erfolgt keine Auswahl, ist
der Zugriff auf die Benutzerkostenstelle beschränkt.
8. Zum Beenden Speichern auswählen.
Einrichten von Gruppenkostenstellen
Mithilfe einer Gruppenkostenstelle kann die Anzahl der verarbeiteten Seiten für eine Benutzergruppe
erfasst werden. Die Zuweisung mehrerer Benutzer zu derselben Gruppenkostenstelle ist möglich.
Benutzer mit Zugriff auf mehrere Gruppenkostenstellen können neben der eigenen Benutzerkosten-
stelle auch auf andere Gruppenkostenstellen zugreifen. Gruppenkostenstellen zum Erfassen der Geräte-
nutzung für Benutzergruppen bzw. Abteilungen verwenden. Für Gruppenkostenstellen kann kein Limit
festgelegt werden.
1. Zum Erstellen einer neuen Gruppenkostenstelle Kostenzählung und dann Interner Kostenzähler
auswählen.
2. Gruppenkostenstellen auswählen.