Operation Manual

Kostenzählung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Verwaltung und Kostenzählung
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Kostenzählungsberichte
Im Kostenzählungsbericht ist die Anzahl der Kopien angegeben, die unter den Benutzer-, Gruppen
sowie allgemeinen Kostenstellen seit der letzten Zählerrücksetzung insgesamt erstellt wurden.
Bericht drucken:
1. Kostenzählung und dann Interner Kostenzähler auswählen.
2. Kostenzählungsberichte auswählen.
3. Kostenstellenbericht drucken auswählen.
Im Bericht ist die Anzahl der Kopien angegeben, die unter den Benutzer-, Gruppen sowie allgemeinen
Kostenstellen seit der letzten Zählerrücksetzung insgesamt erstellt wurden.
An- und Abmelden bei aktivierter Kostenzählung
Wenn die Kostenzählung auf dem Gerät aktiviert ist, müssen sich Benutzer zur Verwendung der Kopier-
und Faxfunktionen anmelden. Der Kostenzähleradministrator weist jedem Benutzer Zugriffsrechte
sowie ein numerisches Kennwort zu. Bei Auswahl der Schaltfläche Kopieren oder Ausweiskopie unter
Betriebsarten erscheint eine Anzeige für die Benutzerkostenstellenanmeldung.
1. Zum Anmelden am Steuerpult die An-/Abmeldetaste drücken.
Hinweis: Wird ohne Anmeldung eine gesperrte
Betriebsart ausgewählt, wird eine Aufforderung zur
Kennworteingabe angezeigt.
2. Das Kostenstellenkennwort über den Ziffernblock
eingeben. Anschließend Eingabe auswählen.
Bei fehlerhafter Eingabe sind zwei weitere Anmelde-
versuche erlaubt. Nach drei fehlgeschlagenen
Anmeldeversuchen wird Gerät für den Benutzer
gesperrt. An den System- bzw. Kostenstellenadmi-
nistrator wenden.
Ist das Kennwort gültig und wird Zugriff auf mehrere allgemeine oder Gruppenkostenstellen
gewährt, wird die Anzeige Kostenzählung eingeblendet.
3. Hier können eine allgemeine oder eine Gruppenkostenstelle für den Auftrag ausgewählt und die
Zählerstände für die aktuelle Benutzerkostenstelle aufgerufen werden.
4. Betriebsartentaste drücken und die gewünschte Betriebsart auswählen.
5. Am Ende der Sitzung erneut die An-/Abmeldetaste drücken oder im Bereich der Benutzerdetails
aus dem Dropdownmenü die Option Abmelden auswählen.
Über diese Option kann zudem die aktuelle allgemeine bzw. Gruppenkostenstelle gewechselt
werden, ohne dass eine Abmeldung erforderlich ist. Zählerstand antippen, um die Zählerstände
für den Auftrag anzuzeigen.
6. In der Bestätigungsanzeige Abmelden oder Abbrechen auswählen.