Operation Manual
Überblick
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
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Überblick
Auf dem Gerät können verschiedene Faxmodi installiert und aktiviert werden. Diese sind:
Fax
Wenn die Faxfunktion installiert ist, ist das Gerät
direkt an den Telefonanschluss angeschlossen
und gestattet daher eine direkte Steuerung der
Faxübertragungen. Diese Faxübertragungen
finden über normale Telefonleitungen statt, und es
fallen demzufolge normale Telefongebühren an.
Im Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen
und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene
Gegenstelle gesendet werden.
Empfangene Faxnachrichten werden je nach
gewählter Einstellung automatisch ausgegeben, an einen oder mehrere E-Mail-Empfänger
weitergeleitet oder verbleiben in der Wartschlange, bis das Kennwort für die geschützte Ausgabe
eingegeben wurde. Weitere Informationen siehe Faxempfang auf Seite 115.
Die Fax-Standardoption lässt sich an eine Telefonleitung anschließen. Ein erweitertes Faxmodul für
zwei Telefonleitungen wird als Zusatzoption angeboten. Mit einem solchen Faxmodul können zwei
Faxdokumente für verschiedene Empfänger oder von verschiedenen Absendern gleichzeitig gesendet
oder empfangen oder gesendet und empfangen werden.
Anweisungen zum Verwenden der Faxfunktionen siehe Fax auf Seite 72.
Hinweis: Das integrierte Fax und die Serverfaxfunktion können nicht gleichzeitig aktiviert werden.
Die deaktivierte Funktion wird dabei nicht vom Gerät entfernt.
Serverfax
Mit der Funktion Serverfax werden die Vorlagen
eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz
angeschlossene Gegenstelle gesendet. Die
Dokumente werden vom Gerät an einen
Faxserver gesendet, der sie dann über das
Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle
weiterleitet.
Das bedeutet, dass alle Faxübertragungen vom
Server gesteuert werden und dadurch ggf. die
Faxoptionen eingeschränkt sind. Der Server
kann beispielsweise so eingerichtet sein, dass alle Faxaufträge zu tarifgünstigen Zeiten empfangen und
gesendet werden.
Anweisungen zum Verwenden der Serverfaxfunktionen siehe Serverfax auf Seite 91.
Hinweis: Das integrierte Fax und die Serverfaxfunktion können nicht gleichzeitig aktiviert werden.
Die deaktivierte Funktion wird dabei nicht vom Gerät entfernt.