Operation Manual

Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
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4. Empfängerliste ändern:
• Eintrag in der Liste auswählen. Gegebenenfalls mithilfe der Bildlaufleiste alle Einträge
anzeigen.
• Zum Ändern eines Eintrags Bearbeiten auswählen. Zum Löschen eines Eintrags aus der
Liste Entfernen, zum Löschen aller Einträge Alle entfernen auswählen.
Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.
Kurzwahl
Auf Nummern im Adressbuch kann über eine Kurzwahlnummer zugegriffen werden. Jedem Eintrag im
Adressbuch wird eine dreistellige Kurzwahlnummer zugewiesen, die neben dem Eintrag angezeigt wird.
Informationen zum Adressbuch siehe Adressbuch auf Seite 78.
1. Kurzwahl antippen.
2. Das Feld zur Eingabe der Faxnummer antippen und
die dreistellige Kurzwahlnummer eingeben.
3. Hinzufügen auswählen, um die Nummer der
Empfängerliste hinzuzufügen.
4. Weitere Nummern nach Bedarf hinzufügen.
Die Kurzwahl kann mit der manuellen Wahl kombiniert
werden.
Wählzeichen
Weitere Wählzeichen können über die Schaltfläche Wählzeichen aufgerufen werden. Diese Option
verwenden, wenn in der Faxnummer Sonderzeichen benötigt werden. Faxnummer mit Wählzeichen
eingeben:
1. Wählzeichen antippen.
2. Über den Ziffernblock die Nummer und zusätzliche
Wählzeichen eingeben.
Folgende Zeichen stehen zur Auswahl:
• Wählpause [,]: Einfügen einer Pause in den
Wählvorgang. Falls gewünscht, mehrere Pausen
einfügen. Bei Gebührencodes eine Pause nach der
Faxnummer und vor der Gebührencodenummer
eingeben.
• Puls-/Tonwahlumschaltung [:]: Umschalten zwischen Pulswahl und Tonwahl.
• Datenausblendung [/]: Ausblenden von Zeichen. Soll beispielsweise ein Gebührencode oder
die für einen Anruf erforderliche Kreditkartennummer in der Anzeige nicht lesbar sein, kann
das Zeichen Datenausblendung verwendet werden. Das Ausblendungszeichen / vor den zu
schützenden Daten eingeben. Nach Eingabe der vertraulichen Daten / erneut eingeben, um
die Funktion wieder auszuschalten. Die zwischen / stehenden Zeichen werden als * dargestellt.
• Auf Wählton warten [=]: Verzögern des Wählvorgangs, bis der Wählton erkannt wird. Kann
auch dazu verwendet werden, beim Zugriff auf eine externe Leitung oder andere Dienste auf
ein bestimmtes Tonsignal zu warten.