Operation Manual

Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
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• MFW-Beginn (DTMF) [*]: Dient zur Einleitung eines Tonwahlverfahrens (DTMF, Dual Tone
Multi-Frequency).
• MFW-Ende (DTMF) [#]: Dient zum Beenden eines Tonwahlverfahrens.
• Mailboxsignalstart [!]: Das normale Faxwahlverfahren wird unterbrochen und ein
Tonwahlverfahren für die Faxmailbox gestartet.
• Zeichen für bessere Lesbarkeit: Diese Zeichen können zur besseren Lesbarkeit eingegeben
werden, wirken sich jedoch nicht auf den Wählvorgang aus. Wenn beispielsweise die Vorwahl
einer Faxnummer deutlich abgegrenzt werden soll, Klammern als Zeichen für bessere
Lesbarkeit eingeben: (1234) 567890.
Ist mehr als eine Faxleitung verfügbar, können auch folgende Zeichen eingegeben werden:
• Leitung 1 [<1>] : Die Nummer wird über Leitung 1 gewählt. Hiermit wird die Leitungswahl
vorübergehend geändert; die Einstellung gilt nur für den laufenden Auftrag.
• Leitung 2 [<2>] : Die Nummer wird über Leitung 2 gewählt. Hiermit wird die Leitungswahl
vorübergehend geändert; die Einstellung gilt nur für den laufenden Auftrag.
3. Nach Eingabe der Faxnummer und Wählzeichen Hinzufügen auswählen, um die Nummer der
Empfängerliste hinzuzufügen.
4. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.
Stapelsenden
Mit der Funktion Stapelsenden können in einem Übertragungsvorgang mehrere Faxaufträge an
dieselbe Gegenstelle gesendet werden. Dadurch werden kürzere Übertragungszeiten und niedrigere
Verbindungsgebühren ermöglicht. Die Funktion wird im Verwaltungsmenü aktiviert. Weitere
Informationen zum Aktivieren der Funktion Stapelsenden siehe Stapelsenden auf Seite 265 unter
Verwaltung und Kostenzählung.
Wenn die Funktion Stapelsenden aktiviert ist, wird sie auf alle Faxübertragungen angewendet.
Stapelsenden aktivieren und dann alle weiteren Einstellungen für den Faxauftrag auswählen. Zur
Übertragung weiterer Dokumente mit dem Auftrag muss eine Sendeverzögerung angegeben werden.
Weitere Informationen siehe Zeitversetzt senden auf Seite 85.
Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben und dann die Starttaste drücken. Der Auftrag wird in die
Auftragsliste gestellt und zum angegebenen Zeitpunkt gesendet. Bei Übermittlung eines neuen
Faxauftrags mit demselben Empfänger wie der angehaltene Faxauftrag erscheint am Gerät
eine Meldung.
Nach Ablauf der Sendeverzögerung werden alle Dokumente als Batchauftrag an die ausgewählte
Gegenstelle übertragen. Die Einstellungen für die einzelnen Aufträge werden dabei nicht verändert.
Allerdings werden alle Aufträge mit derselben Übertragungsgeschwindigkeit übertragen.
Hinweis: Wenn Stapelsenden aktiviert ist und ein Auftrag zeitversetzt gesendet werden soll,
werden alle weiteren Aufträge an denselben Empfänger, die nach diesem programmiert werden,
dem Stapel automatisch hinzugefügt und bis zum festgelegten Sendezeitpunkt angehalten.