Operation Manual

Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
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Deckblatt
Mit der Funktion Deckblatt wird dem Faxdokument ein Begleitblatt hinzugefügt. Wenn diese Funktion
aktiviert ist, werden alle Faxsendeaufträge mit einem Deckblatt versehen.
Das Deckblatt enthält die folgenden Angaben:
• An: Name des Empfängers. Kann am Gerät eingegeben werden.
• Absender: Name des Absenders, wie am Gerät eingegeben.
• Anmerkung: Anmerkung aus der Anmerkungsliste.
• Startzeitpunkt: Datum und Uhrzeit der Faxübertragung. Die Uhrzeit wird je nach
Gerätevoreinstellung im 24- oder im 12-Stunden-Format angezeigt. Diese Angabe erscheint
automatisch auf dem Deckblatt.
• Seiten: Anzahl der Seiten (ohne Deckblatt). Diese Angabe erscheint automatisch auf dem
Deckblatt.
• Faxnummer: Nummer des sendenden Faxgeräts. Diese Angabe erscheint automatisch auf
dem Deckblatt.
Deckblattfunktion aktivieren:
1. Deckblatt und dann Ein auswählen.
2. Das Feld An auswählen und über die Tastatur den Namen des Empfängers eingeben.
• Es können bis zu 30 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
• Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
3. Das Feld Von antippen und über die Tastatur den Namen
des Absenders eingeben.
4. Die gewünschte Anmerkung aus der Liste auswählen.
Wird eine benutzerdefinierte Anmerkung gewünscht,
einen nicht verwendeten Eintrag auswählen und
Bearbeiten antippen. Gewünschten Text über die
Tastatur eingeben und dann Speichern antippen.
5. Zum Löschen einer Anmerkung aus der Liste die
Anmerkung auswählen und Löschen antippen. In der
Bestätigungsanzeige Löschen auswählen.
6. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.