Operation Manual

Fax
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Fax
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Adressbuch
Die Funktion Adressbuch dient zum Speichern von einzelnen oder Gruppen häufig verwendeter
Faxnummern. Bis zu 200 Einzel- und 40 Gruppeneinträge können gespeichert werden. Für jede
gespeicherte Nummer können auch Übertragungseinstellungen gewählt werden. Das Adressbuch kann
von allen Anzeigen aus aufgerufen werden, in denen eine Faxnummer eingegeben werden muss. Zum
Einrichten und Verwenden von Einzel- oder Gruppeneinträgen folgendermaßen vorgehen:
Verwenden des Adressbuchs
Auf Nummern im Adressbuch kann über die Schaltfläche Adressbuch zugegriffen werden.
1. Die Schaltfläche Adressbuch auswählen.
Eine Liste der Einzeleinträge im Adressbuch wird
angezeigt. Zum Hinzufügen einer Gruppe zur
Empfängerliste das Dropdownmenü Einzeleinträge
und dann Gruppen auswählen. Die verfügbaren
Gruppen werden angezeigt.
2. Durch Antippen der Spaltenüberschriften werden die
Einträge in aufsteigender Reihenfolge alphabetisch
geordnet. Durch erneutes Antippen der Überschrift werden sie absteigend geordnet.
3. Zum Suchen nach Einträgen die Schaltfläche Suchen... antippen. Durch Antippen des
Dropdownmenüs auswählen, ob nach Einzel- oder Gruppeneinträgen gesucht werden soll, und
über die Tastatur am Touchscreen die Suchzeichenfolge eingeben.
4. Suchen antippen. Die Suchergebnisse werden angezeigt.
5. Den gewünschten Empfänger markieren und aus dem Dropdownmenü Als Empfänger
hinzufügen auswählen. Die Nummer wird der Empfängerliste hinzugefügt.
Nach Bedarf weitere Empfänger hinzufügen.
6. Zum Ändern eines Eintrags im Adressbuch diesen in der Liste markieren und Bearbeiten
auswählen. Den Eintrag nach Bedarf ändern und Speichern auswählen.
7. Zum Entfernen eines Eintrags aus der Liste den zu löschenden Eintrag markieren und aus
dem Dropdownmenü Eintrag löschen auswählen. In der Bestätigungsanzeige erneut Eintrag
löschen auswählen.
8. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.
Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.