Operation Manual

Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
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Mailboxen
Mailboxen sind Bereiche im Gerätespeicher, die für die Ablage eingehender Faxdokumente bzw. für
den Faxabruf vorgesehen sind. Mailboxen werden dazu verwendet, empfangene Faxdokumente zu
speichern und erst zu einem gewünschten Zeitpunkt zu drucken. Faxdokumente können zudem in
Mailboxen gespeichert und von Gegenstellenbenutzern nach Bedarf abgerufen werden.
Zur Nutzung der Mailboxfunktion muss der Administrator die Mailboxnummern einrichten, bevor
Faxdokumente darin gespeichert werden können. Es können maximal 200 Mailboxen angelegt werden.
Damit eine Gegenstelle eine Verbindung zur Mailbox des Geräts herstellen kann, muss dem Benutzer
der Gegenstelle die Mailboxnummer mitgeteilt werden. Für den Faxabruf aus der Mailbox durch eine
Gegenstelle muss dem Remotebenutzer die Mailboxnummer und, falls erforderlich, das Kennwort
mitgeteilt werden.
Das Mailboxkennwort sorgt dafür, dass die in der Mailbox abgelegten Faxdokumente vor unberech-
tigtem Zugriff geschützt sind. Das Kennwort ist eine vierstellige Zahl. Wenn der Mailbox das Kennwort
0000 zugewiesen wurde, ist die Mailbox nicht geschützt, d. h. es kann jede beliebige Zahlenkombi-
nation eingegeben werden und der Zugriff auf die Mailbox kann auch ohne Kennworteingabe erfolgen.
Die Schaltfläche Mailboxen auswählen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
An Mailbox der Gegenstelle senden
Diese Funktion ermöglicht das Senden eines Faxdokuments direkt an die private Mailbox eines
Teilnehmers auf einem Gegenstellengerät. Hierbei wird vorausgesetzt, dass die Gegenstelle ebenfalls
über eine Mailboxfunktion verfügt.
1. An Mailbox der Gegenstelle senden auswählen.
2. Das Feld Faxnummer antippen und über den
Ziffernblock die Faxnummer des Empfängers
eingeben. Alternativ Adressbuch antippen und
den Empfänger aus dem Verzeichnis auswählen.
Zum Zugriff auf die Gegenstellenmailbox muss die
Mailboxnummer des Empfängers bekannt sein.
3. Das Feld zur Eingabe der Mailboxnummer antippen
und die dreistellige Mailboxnummer (001-255) eingeben.
4. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
5. Soll das Fax später gesendet werden, die Option Zeitversetzt senden aktivieren. Weitere
Informationen siehe Zeitversetzt senden auf Seite 85.
6. Die Vorlagen einlegen und auf dem Steuerpult die Starttaste drücken.
Es wird gemeldet, dass die Ablage in der Gegenstellenmailbox erfolgt.
Wenn das Gerät entsprechend eingerichtet wurde, wird nach dem Sendevorgang ein Bericht
ausgegeben.