Operation Manual

Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
88
Abrufen
Mit der Abruffunktion können Dokumente, die auf einer
Gegenstelle gespeichert sind, abgerufen und auf dem Gerät
ausgegeben werden. Umgekehrt ist der Abruf von auf dem
Gerät gespeicherten Dokumenten durch eine Gegenstelle
möglich. So kann die Abruffunktion ein Mittel sein,
aktualisierte Informationen bereitzustellen, ohne sie
verteilen zu müssen.
Lokaler Abruf
Die Funktion Lokaler Abruf ermöglicht das Speichern eines Faxdokuments, damit es von einer
Gegenstelle aus abgerufen werden kann. Es hängt von den Mailbox- und Abrufrichtlinien ab, ob
Faxdokumente nach dem Abruf gelöscht oder gespeichert bleiben, damit sie später erneut abgerufen
werden können.
Lokaler Abruf und dann Ein auswählen, um den lokalen Abruf zu aktivieren. Folgende Optionen stehen
zur Verfügung:
• Geschützter Abruf: Diese Option ist für vertrauliche Dokumente vorgesehen. Der Zugriff ist nur
möglich, wenn die Faxnummer des Empfangsgeräts eingegeben oder die Option Allen Nummern
im Adressbuch Zugriff gewähren aktiviert wurde.
a. Geschützter Abruf und dann Ein auswählen.
b. Zugelassene Gegenstellen antippen und die
Faxnummern aller Gegenstellen, von denen das
Dokument abgerufen werden soll, eingeben.
Alternativ Allen Nummern im Adressbuch
Zugriff gewähren aktivieren, damit alle
Gegenstellen, deren Nummer im Adressbuch
gespeichert ist, Zugriff auf das Dokument
erhalten.
c. Mit Hinzufügen können der Liste weitere Nummern
hinzugefügt werden. Zum Löschen einer Nummer aus
der Liste den zugehörigen Eintrag auswählen und dann Löschen antippen.
d. Zum Beenden Schließen auswählen.
e. Vorlagen einlegen und die Starttaste drücken.
Die Vorlagen werden gescannt, und die gescannten Dokumente werden abrufbereit im Speicher
abgelegt.
• Abrufbereite Dokumente drucken: Die Speicher gespeicherten Dokumente werden ausgegeben.
• Abrufbereite Dokumente löschen: Alle gespeicherten Dokumente werden gelöscht. In der
Bestätigungsanzeige Löschen oder Abbrechen auswählen.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.