Operation Manual

Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
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Gegenstelle abrufen
Mit der Funktion Gegenstelle abrufen wird die Verbindung zu einer Gegenstelle hergestellt. Sie erlaubt
den Abruf gespeicherter Dokumente von der Gegenstelle. Der Faxabruf kann sofort oder zu einem
festgelegten Zeitpunkt erfolgen. Es können mehrere Gegenstellen gleichzeitig abgerufen werden.
1. Fax von der Gegenstelle abrufen und dann Ein
auswählen. Speichern antippen.
2. Die Faxnummern der abzurufenden Geräte eingeben.
Mit Hinzufügen können der Liste weitere Nummern
hinzugefügt werden.
Über die Option Kurzwahl oder Adressbuch kann
eine bestimmte Nummer aus dem Wählverzeichnis
hinzugefügt werden.
3. Soll der Abruf zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen, die Option Zeitversetzt senden aktivieren.
Weitere Informationen siehe Zeitversetzt senden auf Seite 85.
4. Zum Starten des Faxabrufs die Starttaste drücken.
Das Dokument wird vom Gegenstellengerät abgerufen und gedruckt.
Mailbox der Gegenstelle abrufen
Mit der Funktion Mailbox der Gegenstelle abrufen wird die Verbindung zu einer Gegenstelle mit
eingerichteter Mailbox hergestellt. Die Funktion erlaubt den Abruf gespeicherter Dokumente aus der
Mailbox der Gegenstelle. Die Mailboxnummer und das Mailboxkennwort müssen bekannt sein.
1. Die Schaltfläche Mailbox der Gegenstelle abrufen
auswählen.
2. Das Feld Faxnummer antippen und über den
Ziffernblock die Faxnummer der Gegenstelle,
die abgefragt werden soll, eingeben. Hierfür
gegebenenfalls das Adressbuch verwenden.
Zum Eingeben von Sonderzeichen in der Nummer
die Option Wählzeichen verwenden. Weitere
Informationen siehe Wählzeichen auf Seite 74.
3. Das Feld Mailboxnummer antippen und die dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben.
4. Das Feld zur Mailboxkennwort antippen und das vierstellige Mailboxkennwort eingeben.
5. Zum Starten des Mailboxabrufs die Starttaste drücken.
Das Dokument wird aus der Mailbox der Gegenstelle abgerufen und gedruckt.
Faxberichte
Mit dem Gerät können verschiedene Faxberichte ausgedruckt werden. Einen der folgenden Berichte
zum Drucken auswählen:
• Aktivitätenbericht: Enthält die Details der letzten 50 Faxvorgänge.
• Adressbuchbericht über Einzeleinträge: Enthält Details aller Einzeleinträge im Adressbuch.
• Adressbuchbericht über Gruppeneinträge: Enthält Details aller Einzeleinträge im Adressbuch.