Operation Manual

Faxen vanaf pc
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Faxen
114
Als u een ontvanger vanuit een telefoonboek wilt invoeren, selecteert u de toets Toevoegen uit
telefoonboek. Selecteer het gewenste telefoonboek. De gegevens uit het telefoonboek worden
door het systeem opgehaald en de vermeldingen worden weergegeven.
• Voer een naam in of kies de gewenste naam in de lijst.
• Gebruik de groene pijl om een ontvanger vanuit het telefoonboek aan de lijst toe te voegen.
•Gebruik de toets Bewerken om de vermelding in de lijst met ontvangers te wijzigen.
•Gebruik de toets Verwijderen om een vermelding uit de lijst te verwijderen.
Als u alle gewenste opties hebt geselecteerd, selecteert u OK om nog meer selecties te maken voor
de opdracht.
6. Als u een voorblad met het faxdocument mee wilt sturen, selecteert u Een voorblad afdrukken op
het tabblad Voorblad. Het venster met de opties van Voorblad wordt automatisch weergegeven.
In dit venster kunt u de pagina naar wens aanpassen. Raadpleeg Voorblad op pagina 117 voor
meer informatie.
Als u alle gewenste opties hebt geselecteerd, selecteert u OK.
7. Selecteer het tabblad Opties om de volgende opties te
programmeren:
• Bevestigingsoverzicht wordt gebruikt om een bevestiging
op het apparaat af te drukken, waarin de gegevens over de
verzending worden vermeld.
• Gebruik Verzendsnelheid om de hoogste verzendsnelheid
van uw faxopdracht te selecteren. De werkelijke verzend-
snelheid is mede afhankelijk van de snelheidsmoge-
lijkheden van het ontvangende faxapparaat. Selecteer
Super G3 (33,6 Kbps), G3 (14,4 Kbps) of Geforceerd
(4800 bps).
•De Faxresolutie bepaalt hoe de fax eruit zal zien op de
ontvangende faxterminal. Een hogere resolutie-instelling
resulteert in een beeld van hogere kwaliteit. Bij een
lagere resolutie is de communicatietijd korter. Selecteer
Standaard, Fijn of Zeer fijn.
• Verzendtijd wordt gebruikt om aan te geven wanneer de fax moet worden verstuurd. Met
Nu verzenden wordt de fax onmiddellijk verzonden en met Verzenden om kunt u de tijd voor
het verzenden van de fax binnen de komende 24 uur specificeren.
• Faxkiesopties worden gebruikt om een voorkiesgetal aan het faxnummer toe te voegen of
een creditcardnummer, als er een factureringssysteem wordt gebruikt.
Als u alle gewenste opties hebt geselecteerd, selecteert u OK.
8. Selecteer OK op het scherm van de printerdriver en OK op het scherm Afdrukken. Het scherm
Faxbevestiging wordt weergegeven met daarop de ontvangers die u hebt gekozen.
9. Als u wijzigingen wilt maken, voert u de gegevens in door de toets met een potloodpictogram te
selecteren. Als alle gegevens correct zijn, selecteert u de toets OK en wordt uw fax verzonden naar
de opdrachtenlijst van het apparaat, van waaruit de fax zal worden verzonden.
10. Selecteer de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst weer te geven.
Uw opdracht wordt in deze lijst weergegeven. Als er geen opdrachten in de lijst staan, is uw
opdr
acht waarschijnlijk al verwerkt. Raadpleeg Opdrachtstatus op pagina 249 van Apparaat- en
opdrachtstatus voor meer informatie.