Operation Manual

Faxen vanaf pc
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Faxen
115
Opties voor Faxen vanaf pc
Ontvangers
U kunt via de optie Ontvangers een ontvanger of groep ontvangers voor uw fax invoeren.
1. Selecteer Fax als Opdrachttype op het scherm Papier/afl. van de printerdriver.
Het scherm Faxontvangers wordt automatisch geopend.
Op dit scherm worden de ontvangers van de huidige fax
weergegeven. Normaal gesproken is dit scherm leeg. Als u een
nieuwe ontvanger wilt toevoegen, selecteert u de toets
Ontvanger toevoegen.
2. Voer de volgende gegevens van de ontvanger in:
•Naam
• Faxnummer
•Bedrijf
• Telefoonnummer
•E-mailadres
•Mailbox
3. Selecteer Opslaan in persoonlijk telefoonboek als u de ontvanger wilt toevoegen aan uw
persoonlijke telefoonboek. Selecteer OK om uw keuze te bevestigen.
Uw vermelding is toegevoegd aan de lijst met ontvangers.
4. Als u een ontvanger vanuit een telefoonboek wilt invoeren,
selecteert u de toets Toevoe gen uit telefoonboek.
U kunt kiezen uit 3 telefoonboeken: Persoonlijk, Gedeeld en
Gedeeld LDAP. De gegevens van het persoonlijke en het
gedeelde adresboek worden in gegevensbestanden
opgeslagen. Het bestand voor uw persoonlijke adresboek
bevindt zich op uw pc of in een ruimte die bestemd is voor uw
persoonlijke bestanden. Het bestand voor het gedeelde
adresboek bevindt zich op een server en kan worden gedeeld
met andere mensen. De optie Gedeeld LDAP wordt aan uw
bedrijfstelefoonboek gekoppeld, als u dit hebt.
Selecteer het gewenste telefoonboek. De gegevens uit het
telefoonboek worden door het systeem opgehaald en de
vermeldingen worden weergegeven.
• Voer een naam in of kies de gewenste naam in de lijst.
• Gebruik de groene pijl om een ontvanger vanuit het telefoonboek aan de lijst toe te voegen.
•Gebruik de toets Bewerken om de vermelding in de lijst met ontvangers te wijzigen.
•Gebruik de toets Verwijderen om een vermelding uit de lijst te verwijderen.
5. Als u alle gewenste opties hebt geselecteerd, selecteert u OK om nog meer selecties te maken voor
de opdracht.