Operation Manual

Opties voor Werkstroom scannen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Werkstroom scannen
128
Wijzig zo nodig de sjablooninstellingen via de opties op de tabbladen Werkstroom Scannen,
Geavanceerde instellingen, Opmaakaanpassing en Archiefopties:
6. Druk op Start om de originelen te scannen en de opdracht Werkstroom scannen te verwerken.
Verwijder de originelen uit de AOD of van de glasplaat wanneer u klaar bent met scannen. De
opdracht Werkstroom scannen komt in de opdrachtenlijst te staan om te worden opgeslagen.
De scanbeelden worden vervolgens opgeslagen op de locatie die in de sjabloon is opgegeven en
kunnen direct door de gebruiker worden opgehaald.
Een sjabloon selecteren
Om een sjabloon te gebruiken, selecteert u de gewenste
sjabloon in de lijst Sjabloonnamen. Om te zorgen dat de
nieuwste sjablonen beschikbaar zijn, selecteert u Sjablonen
bijwerken op het tabblad Geavanceerde instellingen.
Gebruik de schuifbalk voor toegang tot sjablonen die niet
in de lijst worden weergegeven. Er zijn verschillende soorten
sjablonen beschikbaar:
• Standaardsjabloon - dit is de sjabloon die met de
software van uw apparaat is meegeleverd. Deze sjabloon is altijd bovenaan de lijst beschikbaar.
De systeembeheerder stelt eerst de bestandsopslagplaats in en vervolgens de parameters van de
standaardsjabloon. Alle gebruikers kunnen de standaardsjabloon gebruiken en selecteren en de
programmeringsselecties maken die nodig zijn voor de individuele opdracht, waarna de originelen
kunnen worden gescand.
• Lokale openbare of privé-sjablonen worden gemaakt met behulp van Internet Services.
Gebruikers kunnen een nieuwe sjabloon maken, een sjabloon verwijderen en een sjabloon
kopiëren en vervolgens wijzigen.
• Netwerksjablonen zijn geavanceerde netwerkscansjablonen en -werkstromen die met behulp van
optionele scanapplicaties zijn gemaakt.
• Sjabloon voor basismap dit is de sjabloon voor Scannen naar basismap en is beschikbaar als u uw
aanmeldgegevens voor verificatie op het apparaat hebt ingevoerd. Beelden worden gescand naar
een bestemming die speciaal voor de aangemelde gebruiker zijn bedoeld.
• Openbare mailboxsjablonen/privé-mailboxsjablonen stellen gebruikers in staat om beelden
naar openbare of privé-mailboxen te scannen. Deze mailboxen zijn met behulp van Internet
Services op het apparaat ingesteld. U moet de mailboxmap een naam geven en voor privé-
mailboxen is mogelijk ook een toegangscode ter beveiliging nodig.
Afdrukkleur wordt gebruikt om de oorspronkelijke kleuren te reproduceren of om de aflevering
te wijzigen in zwart/wit, grijsschaal of kleur.
Opmerking: Deze functie is mogelijk niet op uw apparaat beschikbaar.
2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn. De tweede
zijde kan worden geroteerd.
Origineelsoort wordt gebruikt om het originele document als tekst, tekst en foto of foto te
definiëren.
Voorinstellingen scannen wordt gebruikt om de scaninstellingen zodanig in te stellen dat de
instellingen overeenkomen met de manier waarop het scanbeeld wordt gebruikt.