Operation Manual

Sjablonen maken
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Werkstroom scannen
143
Bestand
Met deze optie kunt u de gewenste opslagbestemming voor uw scanbeelden selecteren.
U kunt altijd gebruikmaken van een standaard opslagbestemming. Als de systeembeheerder nog
andere locaties heeft gedefinieerd, kunt u deze ook aan de sjabloon toevoegen.
1. Als u een nieuwe bestemming wilt
toevoegen, selecteert u Bestemming
aan sjabloon toevoegen. De opties
voor Opslagbestemming worden
weergegeven.
2. Selecteer de gewenste bestemmings-
opties:
• Selecteren uit vooraf gedefini-
eerde lijst wordt geselecteerd als
de benodigde bestandsbestem-
ming beschikbaar is in het
vervolgkeuzemenu.
• Een scanbestemming invoeren
wordt geselecteerd als u een
nieuwe bestandsbestemming voor de scanbeelden moet invoeren.
• Een serverfaxnummer invoeren - gebruik deze optie om een telefoonnummer in te voeren
als de beelden naar een serverfax moeten worden verzonden.
• Bestandsbestemming - selecteer de benodigde bestandsbestemming in het
vervolgkeuzemenu.
• Omschrijvende naam - gebruik deze naam om een relevante naam voor de
bestandsbestemming in te voeren.
• Protocol, IP-adres en poort - als er een nieuwe bestemming voor de scanbeelden wordt
ingevoerd, selecteert u het protocoltype en voert u de adresgegevens in.
• Documentpad - gebruik deze optie om desgewenst een pad naar de geselecteerde
bestemming te specificeren.
• Opslagroutine - met deze optie wordt bepaald hoe het apparaat omgaat met dubbele
bestandsnamen.
• Nieuw bestand hernoemen - gebruik deze optie wanneer u wilt dat het apparaat een
unieke naam aan het nieuwe bestand (of de nieuwe map) geeft.
• Toevoegen aan bestand - gebruik deze optie om het beeldbestand van het net
gescande origineel toe te voegen aan een document met dezelfde naam als het
document dat wordt gescand.
• Deze optie is niet beschikbaar met de bestandsindelingen Multi-Page TIFF en PDF.
• Overschrijven - het nieuwe bestand overschrijft het bestand met dezelfde naam.
•Met Niet opslaan worden de scanbeelden niet opgeslagen als er een bestand met
dezelfde naam bestaat.
• Datum aan naam toevoegen - met deze optie wordt een datum- en tijdstempel aan de
bestandsnaam toegevoegd.
• Aanmeldnaam of Aanmeldingskwalificatie wordt gebruikt om aanmeldgegevens in te
voeren die het apparaat nodig heeft voor toegang tot de bestandsbestemming.
3. Selecteer Opslaan om de nieuwe bestemming toe te voegen en het scherm te verlaten. De
bestemming wordt weergegeven in de lijst.