Operation Manual

Sjablonen maken
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Werkstroom scannen
144
Documentbeheervelden
Met deze optie kunnen gebruikers
beschrijvende gegevens toewijzen aan
een gescande opdracht. De beschrijvende
gegevens zijn toegankelijk via andere
software-applicaties als hulpmiddel bij
het zoeken, indexeren en automatisch
verwerken van gescande documenten.
1. Om een veld toe te voegen, selecteert
u Toevoegen en voert u de gewenste
gegevens in.
2. Selecteer Bewerkbaar als de gebruiker de gegevens tijdens het scannen moet invoeren. Selecteer
Niet bewerkbaar om vaste gegevens in te voeren.
3. Voer een veldlabel en zo nodig een standaardwaarde in. Als er invoer van een gebruiker nodig is,
selecteert u Gebruikersinvoer nodig. Selecteer Gebruikersinvoer maskeren als de ingevoerde
gegevens, zoals een toegangscode, vertrouwelijk zijn. Als de gegevens van de invoer aan het log
moeten worden toegevoegd, selecteert u Gebruikersinvoer vastleggen in opdrachtenlog.
4. Selecteer Toepassen om de veldinvoer op te slaan.
Werkstroom scannen
Deze opties worden gebruikt voor het instellen van de basisopties voor een opdracht. De opties zijn:
• Gebruik Afdrukkleur om automatisch
de kleur van het origineel te laten
detecteren en reproduceren of het
origineel in zwart/wit, grijsschaal of
kleur af te drukken.
Opmerking: Deze functie is mogelijk
niet op uw apparaat beschikbaar.
• 2-zijdig scannen - hiermee kunt u instellen of een of beide zijden van het originele document
moeten worden gescand en opgeslagen.
• Inhoudstype - voor het definiëren van de origineelsoort die wordt gebruikt voor het scannen.
• Hoe origineel is geproduceerd - hiermee kunt u de productiemethode van het origineel
selecteren.
• Scanvoorinstellingen - hiermee kunt u de scaninstellingen optimaliseren zodat deze passen bij
het beoogde doel van de gescande documenten.