Operation Manual

Een e-mail verzenden
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-mail
177
Een e-mail verzenden
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten raakt.
Of..........
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties
te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer
de optie E-mail. De functies van E-mail worden
weergegeven.
Opmerking: Als u e-mailcodering en -ondertekening
wilt gebruiken, moet u op het apparaat zijn
aangemeld.
4. Selecteer Nieuwe ontvangers.
5. Selecteer Aan, Cc of Bcc voor de ontvanger via het vervolgkeuzemenu links van het invoervak.
Voer met behulp van het toetsenbord het e-mailadres in.
• U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren.
• U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding
te wissen, selecteert u de toets X.
•Gebruik de toets Toetsenborden... voor toegang tot extra toetsenborden voor andere talen.
Selecteer Toevoegen om het e-mailadres aan de lijst met ontvangers toe te voegen. Ga door met
het toevoegen van e-mailadressen tot alle ontvangers aan de lijst zijn toegevoegd en selecteer
dan Sluiten.
Alle ontvangers worden weergegeven in de lijst met ontvangers.
Opmerking: Als e-mailcodering is ingeschakeld, kunnen e-mailberichten alleen worden verzonden
naar ontvangers die over een geldig coderingscertificaat beschikken. Codering zorgt ervoor dat
het bericht door niemand anders dan de bedoelde ontvanger kan worden gelezen. Als
E-mailondertekening is ingeschakeld, is de ontvanger er bovendien zeker van dat het bericht
daadwerkelijk afkomstig is van de persoon die als afzender wordt aangegeven.
Als er een adresboek is ingesteld, voer dan de naam van de ontvanger in en selecteer Zoeken.
Er wordt een lijst van ontvangers weergegeven met een naam die (deels) overeenkomt met de
ingevoerde naam. Selecteer het gewenste e-mailadres en selecteer Toev. (Aan:), Toev. (Cc:) of
Toev. (Bcc:) in het vervolgkeuzemenu. Het e-mailadres wordt aan de lijst met ontvangers
toegevoegd. Op deze manier kunnen er meerdere ontvangers aan de lijst met ontvangers worden
toegevoegd. Selecteer Sluiten om af te sluiten.
Als u u op het apparaat hebt aangemeld en uw e-mailadres bekend is, wordt de toets
Mij toevoegen weergegeven. Druk op de toets Mij toevoegen om uzelf automatisch aan de lijst
met ontvangers toe te voegen.
Opmerking: De toets Mij toevoegen is niet zichtbaar wanneer de functie Alleen naar mijzelf
verzenden is ingeschak
eld door de systeembeheerder.