Operation Manual

E-mail
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-mail
182
Voorinstellingen scannen
Met Voorinstellingen scannen kunt u de scaninstellingen optimaliseren zodat deze passen bij het
beoogde doel van de gescande documenten. De opties zijn:
• Delen en afdrukken - voor het delen van bestanden
die op het scherm worden bekeken en voor het
afdrukken van de meeste zakelijke documenten. Met
deze instelling krijgt u de kleinste bestanden met een
normale afdrukkwaliteit.
• Archiveren - Kleine bestanden - kan het beste
gebruikt worden voor standaard zakelijke documenten
die elektronisch worden opgeslagen voor archiverings-
doeleinden. Met deze instelling krijgt u de kleinste bestanden met een normale beeldkwaliteit.
• OCR - kan het beste gebruikt worden voor documenten die met behulp van OCR- software (Optical
Character Recognition) verwerkt gaan worden. Met deze instelling krijgt u grote bestanden met de
beste afdrukkwaliteit.
• Afdrukken met hoge kwaliteit - is het beste voor zakelijke documenten die gedetailleerde
afbeeldingen en foto's bevatten. Met deze instelling krijgt u grote bestanden met de beste
afdrukkwaliteit.
• Eenvoudige scan - wordt gebruikt voor een snellere verwerking, maar kan leiden tot zeer grote
bestanden. Bij deze instelling wordt slechts een minimale beeldverwerking en compressie
toegepast.
Meer... wordt gebruikt voor toegang tot alle opties van Voorinstellingen scannen die beschikbaar zijn.
Als u deze optie gebruikt, selecteert u Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.
Adresboek
Als het apparaat is ingesteld op toegang tot de netwerk- en interne adresboeken, kunt u deze
adresboeken gebruiken om ontvangers te selecteren. Voor meer informatie over het instellen van
adresboeken, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
1. Selecteer Nieuwe ontvangers.
2. Voer de naam van de ontvanger in en selecteer Zoeken.
De overeenkomende vermeldingen worden weergegeven.
3. Selecteer het gewenste e-mailadres. De gegevens van de ontvanger worden rechts van de lijst
weergegeven.
4. Selecteer Toev. (Aan:), Toev. (Cc:) of Toev. (Bcc:) in het
vervolgkeuzemenu.
Het e-mailadres wordt aan de lijst met ontvangers
toegevoegd.
Voeg naar wens nog meer e-mailadressen in.