Operation Manual

Opdrachtstatus
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Apparaat- en opdrachtstatus
250
• Vastgehouden - het afdrukken is tijdelijk onderbroken omdat de benodigde bronnen niet
beschikbaar zijn. De opdracht blijft in de opdrachtenlijst staan en schuift telkens als een
opdracht is uitgevoerd omhoog in de lijst. Als een vastgehouden opdracht boven aan de lijst
staat, worden alle daaropvolgende opdrachten gewoon verwerkt en uitgevoerd. De overige
opdrachten in de lijst worden niet opgehouden door de vastgehouden opdracht. De reden
voor het vasthouden van de opdracht wordt weergegeven op het scherm Opdrachtvoortgang.
• Bezig met ontvangen - het apparaat ontvangt de opdracht via het netwerk.
• Verwijderd - de opdracht is verwijderd uit de opdrachtenlijst.
• Voltooid met fouten - de opdracht is voltooid met fouten.
• Selecteer Alle opdrachten en gebruik het vervolgkeuzemenu om de opdrachten te filteren en
alleen Kopieer-, afdruk- en faxontvangstopdrachten of Scan- en faxverzendingopdrachten
weer te geven die actief zijn op het apparaat.
Vastgehouden opdrachten
Als de systeembeheerder het apparaat heeft ingesteld op Opdrachten in privé-wachtrij vasthouden
of Opdrachten in openbare wachtrij vasthouden, wordt op het tabblad Vastgehouden opdrachten
een lijst met mappen weergegeven, met daarin de afdrukopdrachten die van een geïdentificeerde
gebruiker afkomstig zijn. Niet-geïdentificeerde opdrachten worden weergegeven op het tabblad
Niet-geïdentificeerde opdrachten.
Opmerking: Als de functie Alle opdrachten vasthouden is uitgeschakeld, verandert het tabblad
Vastgehouden opdrachten in het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten en worden mappen
weergegeven met daarin geïdentificeerde beveiligde afdrukopdrachten.
Er kunnen maximaal 150 mappen worden weergegeven. De Eigenaar en het Aantal opdrachten voor
elke map worden weergegeven.
• Selecteer de toets Opdrachtstatus op het
bedieningspaneel. De lijst met actieve
opdrachten wordt weergegeven.
• Selecteer Vastgehouden opdrachten. De lijst
met mappen met daarin vastgehouden
opdrachten wordt weergegeven. Gebruik de
schuifbalk voor toegang tot alle mappen in
de lijst.
• Als het apparaat is ingesteld op Opdrachten in privé-wachtrij vasthouden, moet u u
aanmelden om toegang tot uw opdrachtenmap te krijgen.
Opmerking: Het tabblad Vastgehouden opdrachten verandert in het tabblad Mijn vastgehouden
opdrachten om aan te geven dat de gebruiker zich heeft aangemeld. Op het tabblad worden
alleen opdrachten van de aangemelde gebruiker weergegeven.
• Als het apparaat is ingesteld op Opdrachten in openbare wachtrij vasthouden, hoeft u u
niet aan te melden, tenzij de opdracht als beveiligde afdrukopdracht is verzonden.
• Als alle opdrachten in een map met een toegangscode zijn beveiligd, vraagt het apparaat om
een geldige toegangscode voordat de inhoud van de map mag worden bekeken. Voer een
geldige toegangscode in voor een willekeurige opdracht in de map. De lijst met opdrachten in
die map wordt weergegeven.
• Als de map zowel beveiligde opdrachten met een toegangscode als beveiligde opdrachten
met een gebruikers-ID bevat, moet u u met uw gebruikers-ID en toegangscode aanmelden op
het apparaat om de opdrachten te kunnen bekijken.