Operation Manual

Functie-instellingen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Beheer en accountadministratie
278
Standaard afleveringsopties
Als uw apparaat is uitgerust met een afwerkeenheid, kunt u de inkomende faxen nieten, op
geperforeerd papier met 2 gaten of 2-zijdig laten afdrukken. Met dit hulpprogramma kunt u de
gewenste afwerkopties voor alle inkomende faxen instellen.
• Geniet - als u deze optie inschakelt, worden alle inkomende faxafdrukken geniet.
• Geperforeerd - als u deze optie inschakelt, worden alle inkomende faxen op een medium
met 2 perforaties afgedrukt.
• 2-zijdig - als u deze optie inschakelt, worden alle inkomende faxen 2-zijdig afgedrukt.
Geavanceerde mogelijkheden
Met deze toepassing kunt u de mogelijkheden van de faxkaart optimaal benutten, ter verbetering van
de documentverzendsnelheid en de resolutie.
Opmerking: Wanneer u deze optie gebruikt, kan het gebeuren dat u geen faxen meer ontvangt
van oudere faxapparaten.
• Uitschakelen - hiermee schakelt u de optie uit.
• Inschakelen - hiermee schakelt u de optie in.
Bestandsbeheer
Met de Bestandsbeheeropties kunt u aangeven hoe lang faxdocumenten moeten worden
vastgehouden op het apparaat en ook mailboxen instellen.
Mailbox- en polbeleid
Met deze optie kunt u aangeven hoe lang het systeem ontvangen documenten of mailboxdocumenten
moet bewaren voordat ze worden verwijderd.
• Ontvangen documenten in mailbox - hiermee kunt u het beleid opgeven voor documenten die
van externe apparaten ontvangen zijn.
• Verwijderen bij afdrukken - de documenten worden na het afdrukken verwijderd.
• 1 - 72 uur bewaren - hiermee kunt u het document laten verwijderen na een door u in te
stellen periode tussen 1 en 72 uur.
• Altijd bewaren - het document blijft bewaard totdat het handmatig wordt verwijderd.
Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven, aangezien het geheugen met deze optie zeer
snel vol kan raken.
• Documenten opgeslagen voor pollen - hiermee kunt u het beleid opgeven voor documenten die
op het apparaat zijn opgeslagen voor pollen.
• Verwijderen bij pollen - het document wordt na het pollen verwijderd.
• 1 - 72 uur bewaren - hiermee kunt u het document laten verwijderen na een door u in te
stellen periode tussen 1 en 72 uur.
• Altijd bewaren - het document blijft bewaard totdat het handmatig wordt verwijderd.
Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven, aangezien het geheugen met deze optie zeer
snel vol kan raken.