Operation Manual

Accountadministratie
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Beheer en accountadministratie
286
8. Selecteer Instellingen accountadministratie en
Instelling interne auditron.
9. Selecteer Auditroninitialisatie. Het scherm
Auditroninitialisatie biedt toegang tot drie soorten
activiteiten die als onderdeel van de initialisatie
van de auditron worden uitgevoerd:
• Partitionering - betekent dat het geheugen van
het apparaat wordt verdeeld tussen
gebruikersaccounts en algemene accounts. Nadat u het gewenste aantal gebruikersaccounts
hebt ingevoerd, wordt het aantal algemene accounts automatisch berekend. Hoe meer
gebruikersaccounts er worden gemaakt, des te minder algemene accounts er worden
gemaakt. Het aantal groepsaccounts ligt vast en wordt niet door het partitioneren beïnvloed.
• Door de toets Alle tellers op nul zetten te selecteren worden de tellers voor alle accounts op
0 ingesteld. De structuur van de accounts en de accountnummers blijft intact. Het is tijdens
het initialiseren van de account niet nodig de tellers opnieuw in te stellen, aangezien alle
tellers al automatisch op 0 staan.
• Auditron initialiseren - nadat de auditron is gepartitioneerd, moet deze worden
geïnitialiseerd.
10. Wanneer u het aantal gebruikersaccounts wilt wijzigen, selecteert u het invoergebied
Gebruikersaccounts en vervolgens voert u het nieuwe aantal in. In plaats hiervan kunt u ook de
pijltoetsen gebruiken om het aantal gebruikersaccounts te verhogen of te verlagen. Het aantal
algemene accounts wordt automatisch aangepast.
11. Wanneer u klaar bent met partitioneren, selecteert u Auditron initialiseren. U dient de initialisatie
tweemaal te bevestigen. Aan de bovenkant van het scherm verschijnt de melding Wachten a.u.b...
Bezig met initialiseren van accounts. Na afloop van de initialisatie verandert het bericht in
Initialisatie voltooid.
Auditron-accountbeheer
Het beheer van auditronaccounts vereist het instellen van de account, de toegangscode, de limieten en
het toegangsniveau voor de account. Na enige tijd moeten de limieten opnieuw worden ingesteld, en
misschien moet u de account verwijderen.
Gebruikersaccounts en toegangsrechten instellen
Alle gebruikers van het apparaat moeten voor aanmelding over een geldige gebruikersaccount
beschikken. De gebruiker krijgt ook een standaard groepsaccount. De tellers voor zowel de
gebruikersaccount als de groepsaccount worden bijgewerkt wanneer een opdracht op het apparaat
wordt uitgevoerd. Het instellen van gebruikersaccounts betreft het maken van gebruikersaccounts, en
het definiëren van numerieke toegangscodes, limieten en toegangsrechten.
1. Selecteer om een Gebruikersaccount aan te maken Accountinstellingen en Instelling interne
auditron.
2. Selecteer de toets Gebruikersaccounts en toegangsrechten.
3. Selecteer de toets Volgende vrije account om het volgende nog niet in gebruik zijnde
accountnummer te vinden of gebruik de toetsen pijl omhoog/omlaag om het accountnummer te
wijzigen.