Operation Manual

Accountadministratie
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Beheer en accountadministratie
287
4. Selecteer het invoervak Gebruikerscode en voer m.b.v. de cijfertoetsen een gebruikerscode in.
Een geldige gebruikerscode is 3 tot 12 cijfers lang. Voorloopnullen en de tekens * en # worden
herkend. Als de gebruikerscode niet uniek is, wordt er een bericht weergegeven.
5. Wanneer u de Groepsaccount wilt instellen, selecteert u het invoervak Groepsaccount en voert u
de standaard Groepsaccount voor de Gebruikersaccount in.
6. Er kan een kopieerlimiet worden ingesteld tussen 0 en 999.999. Selecteer het invoervak
Kopieerlimiet en voer de gewenste limiet in m.b.v. de cijfertoetsen.
7. Selecteer de toets Toegangsrechten... . De toegangsniveaus zijn:
• Toegang tot algemene accounts - de gebruiker kan zich bij elke algemene account
aanmelden en deze bijwerken.
• Toegang tot meerdere groepsaccounts - de gebruiker kan zich bij elke gewenste
groepsaccount aanmelden en deze bijwerken.
Selecteer de optie Toe ga ng die nodig is voor de Gebruikersaccount. Indien er geen enkele optie
Toega ng word geselecteerd, heeft de gebruiker alleen toegang tot de Gebruikersaccount.
8. Selecteer Opslaan om af te sluiten.
Groepsaccounts instellen
Met Groepsaccounts kan het aantal beelden per werkgroep worden geregistreerd. Er kunnen vele
gebruikers worden geassocieerd met één groepsaccount. Als de gebruiker toegang tot verschillende
groepsaccounts heeft, kan deze kiezen welke groepsaccount naast de eigen gebruikersaccount moet
worden gehanteerd. Gebruik groepsaccounts voor het registreren van gebruik per werkgroep of
afdeling. Er kunnen geen limieten voor groepsaccounts worden ingesteld.
1. Selecteer om een Groepsaccount aan te maken Accountinstellingen en Instelling interne
auditron.
2. Selecteer Auditron-groepsaccounts
3. Selecteer de toets Volgende vrije account om het volgende nog niet in gebruik zijnde account-
nummer te vinden of gebruik de toetsen pijl omhoog/omlaag om het accountnummer te wijzigen.
Als het groepsaccountnummer niet uniek is, wordt er een bericht weergegeven. U kunt maximaal
255 groepsaccounts instellen.
Gebruik de toetsen Volgende vrije account en Vorige account om door de groepsaccounts te
bladeren. Het totaal aantal kopieën voor de geselecteerde Groepsaccount wordt weergegeven in
het venster Totalen.
4. Selecteer om het aantal kopieën op 0 te zetten de toets Standaardaccount.
5. Selecteer Sluiten om af te sluiten.