Operation Manual

Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Faxen
78
4. De lijst met ontvangers aanpassen:
• Selecteer de vermelding in de lijst. Gebruik zo nodig de schuifbalk voor toegang tot alle
vermeldingen.
• Gebruik Bewerken om de vermelding aan te passen. Gebruik Verwijderen om de vermelding
uit de lijst te verwijderen, of Alle verwijderen om alle vermeldingen te verwijderen.
De fax wordt verzonden naar alle nummers in de lijst met ontvangers.
Snelkiezen
De nummers die in het adresboek zijn ingevoerd, zijn toegankelijk via een snelkiesnummer. Aan elke
vermelding in het adresboek wordt een snelkiesnummer van 3 cijfers toegekend. Dit snelkiesnummer
wordt naast de vermelding weergegeven. Voor informatie over het adresboek raadpleegt u Adresboek
op pagina 81.
1. Selecteer de optie Snelkiezen.
2. Selecteer het invoerveld voor het faxnummer en voer
het snelkiesnummer van 3 cijfers in.
3. Selecteer Toev. om het nummer aan de lijst met
ontvangers toe te voegen.
4. Voer naar wens meer nummers in.
Snelkiezen kan gecombineerd worden met Handmatig
kiezen bij het samenstellen van de lijst met ontvangers.
Kiestekens
Extra kiestekens zijn toegankelijk via de toets Kiestekens. Gebruik deze optie voor het invoeren van
het faxnummer als u speciale tekens wilt gebruiken. Een faxnummer invoeren met behulp van de
kiesnummers:
1. Selecteer de toets Kiestekens.
2. Voer met behulp van de cijfertoetsen het nummer plus
extra kiestekens in.
De volgende tekens zijn beschikbaar:
• Kiespauze [,] - hiermee kunt u een pauze in een
nummer inlassen. Voor een langere pauzetijd
voegt u meerdere pauzes toe. Als u pincodes
gebruikt, voegt u een pauze in na het faxnummer
maar vóór de pincode.
• Puls naar toon [:] - hiermee kunt u overschakelen tussen pulskiezen en toonkiezen.
• Gegevens maskeren [/] - hiermee wordt vertrouwelijke informatie beschermd. Als bij het
kiezen bijvoorbeeld een pincode of creditcardnummer moet worden opgegeven, gebruikt u
gewoon het teken Gegevens maskeren. Selecteer het teken / voordat u vertrouwelijke
informatie invoert. Selecteer na het laatste teken van de vertrouwelijke informatie opnieuw /
om het maskeren uit te schakelen. De tekens tussen de kiestekens / worden weergegeven als *.