Operation Manual

Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Faxen
81
Voorblad
Met de toepassing Voorblad kunt u een voorblad toevoegen aan het document dat wordt verzonden.
Het gebruik van een voorblad vervangt de procedure waarbij u telkens als u een document verzendt,
handmatig een voorblad moet verzenden.
Voorblad bevat de volgende informatie:
• Aan - de naam van de ontvanger. Deze naam kan op het apparaat worden ingevoerd.
• Van - de naam van de afzender, zoals op het apparaat is ingevoerd.
• Opmerking - de opmerking zoals gespecificeerd in de lijst met opmerkingen.
• Starttijd - de datum en tijd van de faxverzending. Afhankelijk van de configuratie wordt de tijd in
12- of 24-uurs indeling weergegeven. Deze informatie wordt automatisch aan het voorblad
toegevoegd.
• Pagina's - het aantal pagina's, behalve het voorblad. Deze informatie wordt automatisch aan het
voorblad toegevoegd.
• Faxnummer - het telefoonnummer van het verzendende faxapparaat. Deze informatie wordt
automatisch aan het voorblad toegevoegd.
Een voorblad selecteren:
1. Selecteer de toets Voorblad en selecteer Aan.
2. Selecteer het veld Aan... en voer de naam van de ontvanger in met behulp van de cijfertoetsen.
• U kunt maximaal 30 alfanumerieke tekens invoeren.
• U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding
te wissen, selecteert u de toets X.
•Gebruik de toets Toetsenborden... voor toegang tot extra toetsenborden voor andere talen.
3. Selecteer het veld Van.. en voer de naam van de afzender in met behulp van de cijfertoetsen.
4. Selecteer de gewenste opmerking in de lijst.
Als er aangepaste opmerkingen nodig zijn, selecteert u
een reservevak voor opmerkingen en kiest u Bewerken.
Voer de gewenste tekst in met behulp van het
toetsenbord. Selecteer vervolgens Opslaan.
5. Als u een opmerking uit de lijst wilt verwijderen,
selecteert u de opmerking en vervolgens Wissen. Er
verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Wissen.
6. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.
Adresboek
Het adresboek wordt gebruikt voor het opslaan van veelgebruikte faxnummers voor personen of
groepen. Er kunnen maximaal 200 persoons- en 40 groepsvermeldingen worden opgeslagen. Bij elk
opgeslagen nummer kunnen ook verzendingsinstellingen worden opgeslagen. Het adresboek is
toegankelijk op alle schermen waar een faxnummer moet worden ingevoerd. Gebruik de onderstaande
instructies voor het instellen en gebruiken van persoons- of groepsvermeldingen.