Operation Manual

Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Faxen
82
Het adresboek gebruiken
De nummers die in het adresboek zijn ingevoerd, zijn toegankelijk via de toets Adresboek.
1. Selecteer de toets Adresboek.
Er verschijnt standaard een lijst met personen die in
het adresboek zijn ingevoerd. Selecteer om een
groepsvermelding aan de lijst toe te voegen het
vervolgkeuzemenu Personen en selecteer Groepen.
De beschikbare groepen worden weergegeven.
2. Selecteer de kolomkop om de vermeldingen in
oplopende volgorde te rangschikken. Selecteer de
kolomkop nogmaals om de vermeldingen in aflopende volgorde te rangschikken.
3. Als u ontvangers wilt opzoeken, selecteert u de toets Zoeken.... Selecteer het vervolgkeuzemenu
om personen of groepen op te zoeken, en voer de zoekterm in via het toetsenbord op het
aanraakscherm.
4. Selecteer Zoeken. De zoekresultaten worden weergegeven.
5. Selecteer de gewenste ontvanger en selecteer Toevoegen aan ontvangers in het vervolg-
keuzemenu. Het nummer wordt aan de lijst met ontvangers toegevoegd.
Voeg naar wens nog meer ontvangers in.
6. Als u een vermelding wilt bewerken, selecteert u in het adresboek de vermelding in de lijst en
selecteert u de toets Gegevens bewerken. Bewerk de vermelding naar wens en selecteer Opslaan.
7. Als u een vermelding uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u de desbetreffende vermelding en
selecteert u Vermelding wissen in het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een bevestigingsscherm.
Selecteer Vermelding wissen.
8. Selecteer Sluiten om terug te keren naar het scherm voor faxopties.
De fax wordt verzonden naar alle nummers in de lijst met ontvangers.
Opvolgend kiezen gebruiken
Met Opvolgend kiezen kunt u één faxontvanger maken door twee of meer faxnummers samen te
voegen. Een netnummer kan bijvoorbeeld apart worden opgeslagen van het abonneenummer. Met
Opvolgend kiezen worden deze twee delen gecombineerd tot één faxnummer.
1. Selecteer Adresboek en vervolgens de toets
Opvolgend kiezen.
2. Als u nummers of speciale tekens vóór het faxnummer
wilt gebruiken, kunt u de gewenste nummers en tekens
invoeren via de cijfertoetsen.
3. Selecteer de gewenste vermelding in het adresboek en
selecteer Toevoegen aan ontvanger.
4. Het faxnummer wordt toegevoegd aan het nummer in
het invoervak Ontvanger.
Voeg via de cijfertoetsen of het Adresboek nog meer nummers toe totdat het nummer compleet is.
5. Selecteer Opslaan om het nummer op te slaan en naar het scherm Adresboek terug te keren.
6. Selecteer Opslaan om terug te keren naar de faxopties.
Het nummer wordt in de lijst met ontvangers weergegeven.