Operation Manual

Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Faxen
83
Het adresboek samenstellen
Personen
1. Selecteer het tabblad Fax en de toets Adresboek.
2. Selecteer de toets Personen in het vervolgkeuzemenu.
3. Selecteer een lege regel in de lijst met vermeldingen.
Gebruik zo nodig de schuifbalk.
4. Selecteer het veld Personen... en voer de naam van de
ontvanger in met behulp van het toetsenbord.
U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets
Backspace. Om de volledige vermelding te wissen,
selecteert u de toets X.
Selecteer Opslaan.
5. Selecteer het veld Faxnummer en voer het faxnummer
van de ontvanger in met behulp van het toetsenbord.
Gebruik de toets Kiestekens voor het invoeren van het nummer als u speciale tekens wilt
gebruiken. Raadpleeg Kiestekens op pagina 78 voor meer informatie.
6. Selecteer een Startsnelheid voor de ontvanger. Selecteer via het vervolgkeuzemenu een snelheid
voor de geselecteerde optie. Raadpleeg Startsnelheid op pagina 88 voor meer informatie.
7. Selecteer Voorblad en selecteer Aan om een voorblad te gebruiken voor de ontvanger. Vul de
overige vereiste gegevens in. Raadpleeg Voorblad op pagina 81 voor meer informatie.
8. Selecteer de toets Opslaan. De nieuwe vermelding wordt weergegeven in de lijst.
9. Selecteer de vermelding en gebruik de optie Gegevens bewerken om de vermelding aan te
passen.
Groepen
Met Groepsvermeldingen kunt u persoonsvermeldingen onder één nummer scharen voor veelgebruikte
faxrondzendingen. Bij het verzenden van een fax hoeft u dan alleen het groepsnummer op te geven
om de fax naar meerdere bestemmingen te sturen. U kunt een faxnummer pas aan een groep
toevoegen, nadat u het faxnummer als persoonsvermelding hebt ingevoerd.
1. Als u een groepsvermelding wilt toevoegen, selecteert u het tabblad Fax en de toets Adresboek.
2. Selecteer de optie Groepen in het vervolgkeuzemenu.
3. Selecteer een lege regel in de lijst met vermeldingen.
Gebruik zo nodig de schuifbalk.