Operation Manual

Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Faxen
89
Uitgesteld verzenden
Selecteer Uitgesteld verzenden om een tijdstip binnen de komende 24 uur in te stellen waarop u de
fax wilt verzenden. U kunt deze optie gebruiken om faxen te versturen in de daltariefperiode. Ook kunt
u deze optie gebruiken voor het verzenden van faxen naar andere landen of tijdzones. Uitgesteld
verzenden kan ook worden gebruikt met Mailbox en Pollen-opties.
1. Selecteer Geprogrammeerde tijd en selecteer het veld
Uur of Minuten om een tijdstip in te voeren voor de
verzending van uw fax.
2. Voer de uren en minuten in met behulp van de
pijltoetsen of de cijfertoetsen.
Als het apparaat is ingesteld op een tijdsweergave
van 12 uur, moet u ook de toets VM of NM selecteren.
3. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af
te sluiten.
De fax wordt na het scannen in het geheugen opgeslagen en op het opgegeven tijdstip verzonden.
Opmerking: Uitgesteld verzenden kan worden toegepast op faxopdrachten van het type
Groepsverzending. Raadpleeg Groepsverzending op pagina 79 voor meer informatie.
Koptekst verzenden
Met deze toepassing kunt u koptekstinformatie toevoegen aan de fax die u verzendt. Dit is een
aanvulling op de standaard koptekst. Deze informatie wordt afgedrukt in de kopregel boven aan
elke pagina van de fax. De gebruikte informatie wordt weergegeven op het scherm en kan via
Hulpprogramma's worden aangepast. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor
de systeembeheerder) voor meer informatie.
Selecteer Aan en dan Opslaan om Koptekst verzenden... in te schakelen om op de fax te worden
afgedrukt.
Mailboxen
Mailboxen zijn gedeelten van het geheugen van het apparaat waarin inkomende faxen worden
opgeslagen en van waaruit uitgaande faxen kunnen worden gepold. Met Mailboxen kunt u alle
ontvangen faxdocumenten in een mailbox opslaan totdat er een geschikt moment is om ze op te
halen. Daarnaast kunt u faxdocumenten in een mailbox opslaan om ze te laten pollen, zodat een
externe gebruiker de faxen op verzoek kan binnenhalen.
Mailboxen moeten door de systeembeheerder worden geconfigureerd voordat u er faxdocumenten in
kunt opslaan. Het geheugen van het apparaat kan maximaal 200 mailboxen bevatten. Als u wilt dat
externe gebruikers naar uw mailbox kunnen faxen, moeten deze gebruikers uw mailboxnummer
kennen. Om een document uit uw mailbox te kunnen ontvangen, moeten deze gebruikers uw
mailboxnummer en (indien van toepassing) uw toegangscode kennen.
De toegangscode voor de mailbox zorgt ervoor dat de faxdocumenten in de mailbox beveiligd zijn, en
alleen toegankelijk zijn voor een bevoegde gebruiker. De toegangscode is een getal van 4 cijfers. Als
voor een mailbox de toegangscode 0000 is ingesteld, dan geldt elke combinatie van cijfers, en zelfs het
ontbreken van cijfers, als een geldige toegangscode voor de mailbox.