Operation Manual

Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Faxen
90
Selecteer de toets Mailboxen. De opties zijn:
Verzenden naar externe mailbox
Met deze toepassing kunt u een fax rechtstreeks naar iemands mailbox op een extern faxapparaat
versturen. Het externe apparaat moet dan wel het gebruik van mailboxen ondersteunen.
1. Selecteer Verzenden naar externe mailbox.
2. Selecteer het invoerveld Faxnummer en voer het
faxnummer van de ontvanger met behulp van de
cijfertoetsen in. Of selecteer de optie Adresboek en
dan de ontvanger uit de lijst.
U kunt alleen naar een externe mailbox faxen als u het
mailboxnummer van de ontvanger kent.
3. Selecteer het invoerveld Mailboxnummer en voer het
mailboxnummer in, tussen 001 en 255.
4. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.
5. Gebruik zo nodig Uitgesteld verzenden om een fax later te verzenden op een door uzelf gekozen
tijdstip. Raadpleeg Uitgesteld verzenden op pagina 89 voor meer informatie.
6. Plaats de originelen en selecteer Start op het bedieningspaneel om de fax naar de mailbox van de
ontvanger te verzenden.
Het bericht Opslaan in externe mailbox wordt ter informatie weergegeven.
Als de systeembeheerder dit zo heeft ingesteld, wordt er een overzicht afgedrukt zodra de documenten
naar de externe mailbox zijn verzonden.
Opslaan in lokale mailbox
Met behulp van deze toepassing kunt u documenten opslaan om ze te laten pollen. Het document
wordt in uw mailbox opgeslagen en op verzoek automatisch naar een extern faxapparaat verzonden.
1. Selecteer de toets Opslaan in mailbox.
2. Selecteer het invoerveld Mailboxnummer en voer het
mailboxnummer in, tussen 001 en 200.
3. Selecteer het invoerveld Toegangscode mailbox en
voer de toegangscode van 4 cijfers voor de mailbox in.
4. Plaats de originelen en selecteer Start.
De faxopdracht wordt gescand en in de mailbox
opgeslagen. U keert terug naar het scherm Mailboxen.