Operation Manual

Serverfax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Faxen
97
Kiestekens
Extra kiestekens zijn toegankelijk via de toets Kiestekens. Gebruik deze optie voor het invoeren van
het faxnummer als u speciale tekens wilt gebruiken. Een faxnummer invoeren met behulp van de
kiesnummers:
1. Selecteer de toets Kiestekens.
2. Voer met behulp van de cijfertoetsen het nummer plus
extra kiestekens in.
De volgende tekens zijn beschikbaar:
Kiespauze [,] - hiermee kunt u een pauze in een
nummer inlassen. De kiespauze kan bijvoorbeeld
tijdens het kiezen worden gebruikt om even te
wachten bij het overschakelen van een binnenlijn
naar een buitenlijn. Voor een langere pauzetijd voegt u meerdere pauzes toe. Als u pincodes
gebruikt, voegt u een pauze in na het faxnummer maar vóór de pincode.
Lange pauze [,] - hiermee kunt u een lange pauze in een nummer inlassen.
Gegevens maskeren [/] - hiermee wordt vertrouwelijke informatie beschermd. Als bij het
kiezen bijvoorbeeld een pincode of creditcardnummer moet worden opgegeven, gebruikt u
gewoon het teken Gegevens maskeren. Selecteer het teken / voordat u vertrouwelijke
informatie invoert. Selecteer na het laatste teken van de vertrouwelijke informatie opnieuw /
om het maskeren uit te schakelen. De tekens tussen de kiestekens / worden weergegeven als *.
Groepskiezen [\] - hiermee kunt u een ander faxnummer aan de vermelding toevoegen als de
fax naar meerdere ontvangers wordt verzonden.
Puls naar toon [:] - hiermee kunt u overschakelen tussen pulskiezen en toonkiezen.
Controle toegangscode [S] - hiermee kan de externe terminal worden geïdentificeerd. Dit
teken controleert of het juiste nummer is gekozen.
Wachten op netwerktoon [W] - pauzeert het kiezen totdat de kiestoon wordt waargenomen.
Dit teken kan ook worden gebruikt voor het wachten op een specifieke gegevenstoon bij het
bellen naar een buitenlijn of andere service.
Optioneel leesbare tekens [+] en [ ] - deze tekens worden gebruikt voor leesbaarheids-
doeleinden, maar hebben geen invloed op het ingevoerde nummer. Als u bijvoorbeeld het
netnummer van een faxnummer wilt zien, gebruikt u het leesbare spatieteken 01234 567890.
3. Als u het gewenste faxnummer en de gewenste kiestekens hebt ingevoerd, selecteert u Toevoegen
om het nummer aan de lijst met ontvangers toe te voegen.
4. Selecteer Opslaan om terug te keren naar de faxopties.
2-zijdig scannen
Met de optie 2-zijdig scannen kunt u instellen of één of beide zijden van het originele document
moeten worden gescand. Documenten moeten eerst in de AOD worden geplaatst om de optie 2zijdig
in te kunnen schakelen. De opties zijn:
1zijdig - als uw originele documenten enkelzijdig zijn.
2zijdig - als uw originele documenten dubbelzijdig zijn. Met deze optie moet u voor het scannen
van uw originelen gebruikmaken van de AOD.
2-zijdig, zijde 2 roteren - als uw originelen worden geopend als een kalender.