Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apparaatoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Functies en opties . .
Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Faxoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Serverfax . .
ID-kaart kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205 Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . .
Algemene zorg en problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295 Algemene zorg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Meer hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apparaatoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inleiding Inleiding Het nieuwe apparaat is niet zomaar een traditioneel kopieerapparaat. Het is een digitaal apparaat dat, afhankelijk van het model en de configuratie, kan kopiëren, faxen, afdrukken en scannen. U hebt de beschikking over twee configuraties: • WorkCentre kopieerapparaat/printer - Een multifunctioneel digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren, afdrukken, faxen (optioneel), e-mailen en netwerkscannen (optioneel).
Apparaatoverzicht Apparaatoverzicht 2 10 7 xerox 13 11 1 8 5 14 3 xerox 12 6 4 1 2 3 4 5 6 7 9 Bedieningspaneel: Aanraakscherm en cijfertoetsen. 8 AOD (automatische originelendoorvoer) en glasplaat: Voor het scannen van documenten van één pagina of documenten van meerdere pagina's. De glasplaat wordt gebruikt voor het scannen van afzonderlijke, ingebonden of beschadigde originelen of originelen met een ongebruikelijk formaat.
Functies en opties Functies en opties Er zijn een aantal functies en opties beschikbaar voor gebruik bij uw apparaat. Veel functies worden standaard geleverd en hoeven alleen ingeschakeld of geconfigureerd te worden met aanvullende hardware van derden. Optionele functies en sets zijn ook beschikbaar en kunnen worden aangeschaft en geïnstalleerd. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van uw model WorkCentre.
Functies en opties WorkCentre Beschrijving 35 40 45 55 65 75 90 - - - - - - Perforator Beschikbaar bij de kantoorafwerkeenheid en de afwerkeenheid voor grote volumes. De beschikbare sets zijn perforators voor 2 gaten, 2 gaten (Legal), 3 gaten, 4 gaten of 4 gaten (Zweeds). Er kan slechts één van deze kits tegelijkertijd worden geïnstalleerd. Handmatig nietapparaat Voor handmatig nieten. Het schap voor het nietapparaat moet aan het apparaat zijn bevestigd.
Functies en opties WorkCentre kopieerapparaat/printer/scanner-modellen Legenda: Standaard Optioneel Niet beschikbaar Beschrijving WorkCentre 35 40 45 55 65 75 90 - - - - - - AOD Voert 75 (alleen het model 35) of 100 enkel- of dubbelzijdige originelen in. Er kunnen documenten van formaat A5 tot en met A3 (5,5 x 8,5 inch tot 11 x17 inch) worden ingevoerd. Aangebracht in plaats van de afdekklep van de glasplaat. Papierlade 3 en 4 Grote papierladen.
Functies en opties WorkCentre Beschrijving 35 40 45 55 65 75 90 - - - Basis faxpakket (ingebouwd) Dit pakket ondersteunt een enkele verbinding via een telefoonlijn. Uitgebreid faxpakket (ingebouwd) Met dit pakket kunt u twee telefoonlijnen aansluiten. LAN-faxa Hiermee kunnen gebruikers rechtstreeks faxen versturen vanaf hun pc door middel van de printer- en faxdrivers. Serverfaxb Hiermee kunt u papieren faxen verzenden en ontvangen via een faxserver.
Overzicht van het bedieningspaneel Overzicht van het bedieningspaneel 13 8 6 1 14 11 2 9 5 7 3 4 15 1 2 3 4 5 6 7 8 16 Startpagina Functies: Met deze toets hebt u toegang tot alle functies op het apparaat. Functies: Hiermee keert u naar het vorige kopieer-, fax- of scanscherm terug wanneer het scherm [Opdrachtstatus] of [Apparaatstatus] wordt weergegeven.
Aan- en uitzetten Aan- en uitzetten Aanzetten 1. 2. Het apparaat moet op een geschikte stroombron zijn aangesloten en de stekker moet goed in het stopcontact en in het apparaat zijn gestoken. Druk de schakelaar AAN/UIT in. Het volledige startproces (alle geïnstalleerde opties inschakelen) neemt minder dan 3 minuten in beslag. Uitzetten 1. 2. Druk de schakelaar AAN/UIT in.
Aan- en uitzetten Energiebesparing Het apparaat is ontworpen voor een laag energieverbruik en brengt het energieverbruik automatisch terug na een periode van inactiviteit. De systeembeheerder kan opties voor Energiebesparing instellen. Met de toets Energiebesparing op het bedieningspaneel worden de opties voor Uitschakelen weergegeven. Volg de onderstaande instructies om Energiebesparing te activeren: 1. 2. 3. Selecteer de toets Energiebesparing op het bedieningspaneel.
Papier plaatsen Papier plaatsen 1. Open de gewenste papierlade. • Papierladen 1 en 2 kunnen volledig worden aangepast voor alle papierformaten tussen A5 en A3 (21,6 x 14 cm en 27,9 x 43,2 cm). • Papierlade 3 en 4 zijn papierladen speciaal voor papier van A4-formaat of 8,5 x 11 inch (21,6 x 27,9 cm) • Papierlade 5 is een optionele grote papierbron. De standaardlade is een lade die is ingesteld op A4 of 21,6 x 27,9 cm LKE.
Documenten plaatsen Documenten plaatsen De originele documenten kunnen in de AOD of op de glasplaat worden geplaatst. 1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten net raakt. Of......... 2. Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
Kopieën maken Kopieën maken 1. 2. 3. 4. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten net raakt. Of.......... Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties te annuleren. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer de optie Kopiëren.
Document afdrukken Document afdrukken 1. 2. 3. 4. Zorg dat de juiste Xerox-printerdriver op uw pc is geïnstalleerd. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies over het installeren van de printerdrivers. Open het document dat moet worden afgedrukt. Selecteer vanuit uw toepassing Bestand > Afdrukken en selecteer het Xerox-apparaat in de lijst met weergegeven printers. Als u de standaardafdrukeigenschappen wilt wijzigen, klikt u op Eigenschappen.
Een fax verzenden Een fax verzenden 1. 2. 3. 4. 5. 6. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten raakt. Of.......... Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties te annuleren. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer de optie Fax.
Serverfax Serverfax 1. 2. 3. 4. 5. 6. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten raakt. Of.......... Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties te annuleren. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer de optie Serverfax.
Internetfax Internetfax 1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten raakt. Of.......... Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD. 2. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties te annuleren. 3. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer de optie Internetfax.
Internetfax 8. Selecteer de gewenste functies voor uw faxopdracht via het aanraakscherm: Afdrukkleur wordt gebruikt om de oorspronkelijke kleuren te reproduceren of om de aflevering te wijzigen in zwart/wit, grijsschaal of kleur. Opmerking: Deze functie is mogelijk niet op uw apparaat beschikbaar. 2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn. Origineelsoort wordt gebruikt om het originele document als tekst, tekst en foto of foto te definiëren. 9.
Fax vanaf een PC verzenden Fax vanaf een PC verzenden 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Zorg dat de juiste Xerox-printerdriver op uw PC is geïnstalleerd en de optie Faxen vanaf pc beschikbaar is. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies over het installeren van de printerdrivers. Open het document dat u wilt faxen. Klik op Bestand > Afdrukken en selecteer het Xeroxapparaat in de lijst met weergegeven printers.
Werkstroom scannen Werkstroom scannen Met Werkstroom scannen kan de gebruiker een papieren origineel scannen en in een elektronisch bestand omzetten. Het bestand wordt in een gespecificeerde opslaglocatie op een netwerkserver, werkstation of harde schijf van het apparaat geplaatst. De instellingen voor het scannen van het origineel worden opgeslagen in een sjabloon. 1. 2. 3. 4. 5. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD.
E-mail verzenden E-mail verzenden 1. 2. 3. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten raakt. Of.......... Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties te annuleren. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer de optie E-mail.
E-mail verzenden 6. 7. Voer naar wens de details bij Bericht, Antwoord aan, Van en Onderwerp in. Selecteer de gewenste functies voor uw e-mail via het aanraakscherm: Afdrukkleur wordt gebruikt om de oorspronkelijke kleuren te reproduceren of om de aflevering te wijzigen in zwart/wit, grijsschaal of kleur. Opmerking: Deze functie is mogelijk niet op uw apparaat beschikbaar. 2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn. De tweede zijde kan worden geroteerd.
Opdrachten opslaan voor opnieuw afdrukken Opdrachten opslaan voor opnieuw afdrukken 1. 2. 3. 4. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten net raakt. Of.......... Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties te annuleren.
Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken 1. 2. 3. 4. 5. 6. Druk op de toets Startpagina Functies. Selecteer de optie Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken. Mappen met de opgeslagen opdrachten worden weergegeven. Selecteer de benodigde map. Gebruik zo nodig de schuifbalk voor toegang tot de mappen. Er verschijnt een lijst met opdrachten in de map.
Aan-/afmelden Aan-/afmelden Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang tot sommige of alle functies te krijgen. Een afbeelding van een toets met een slot erop duidt aan dat u u moet aanmelden om die functie te kunnen gebruiken. 1. 2. 3. 4. 5. U kunt u aanmelden door de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel te selecteren.
Productiviteit verhogen Productiviteit verhogen Uw apparaat is een krachtig, multifunctioneel apparaat met veel digitale functies die in één gestroomlijnd systeem zijn geïntegreerd. Het apparaat is ontworpen ter ondersteuning van grote werkgroepen in verschillende kantooromgevingen.
Onderhoud en verbruiksartikelen Onderhoud en verbruiksartikelen Er zijn verscheidene verbruiksartikelen voor het apparaat die moeten worden bijgevuld of vervangen, zoals papier, nietjes en artikelen die door de gebruiker kunnen worden vervangen. Als u Xeroxverbruiksartikelen wilt bestellen, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger. Zorg ervoor dat u de volgende informatie bij de hand hebt: naam van uw bedrijf, productnummer en serienummer van het apparaat.
Problemen oplossen Problemen oplossen De kwaliteit van de afdrukken en kopieën kan door verschillende factoren worden beïnvloed. Met de animaties en storingsberichten op het apparaat kunt u problemen eenvoudig opsporen en verhelpen. Sommige problemen kunnen worden opgelost door het apparaat opnieuw te starten. Als het probleem niet is opgelost nadat u het apparaat opnieuw hebt gestart, raadpleegt u de volgende tabel om oplossingen te vinden.
Problemen oplossen Papierstoringen oplossen Papierstoringen kunnen verschillende oorzaken hebben. Wanneer er een papierstoring optreedt, geeft het apparaat instructies op het scherm voor het verhelpen van de storing. Papierstoringen Voor afdrukken die voor het oplossen van de storing zijn verwijderd, worden automatisch nieuwe afdrukken gemaakt zodra de papierstoring is opgelost. 1. 2. Op het scherm met de storingsinformatie wordt de plaats van de papierstoring aangegeven.
Help Help Wanneer u het apparaat gebruikt, hebt u gedetailleerde en tijdige hulp binnen handbereik. U kunt toegang krijgen tot Help-informatie en tips afkomstig van verschillende bronnen. Op het apparaat Druk wanneer u wilt op de toets Help om de schermen voor de online-Help op te roepen. Berichten, scherminstructies en afbeeldingen bieden aanvullende informatie. Informatiepagina's De documentatie voor de gebruiker en allerlei overzichten kunnen op het apparaat worden opgevraagd en afgedrukt. 1. 2. 3.
Help Storingen U kunt een overzicht van storingen oproepen op het apparaat. Op het scherm worden storingsoverzichten en logbestanden van apparaatfouten weergegeven. De storingspagina is in drie opties verdeeld: • Alle storingen • Actief-statusberichten • Foutenoverzicht Zo krijgt u toegang tot de pagina Storingen: Druk op de toets Apparaatstatus en dan op Storingen en selecteer de gewenste optie.
Help 40 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Aan de slag
Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kopieeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inleiding Inleiding In dit hoofdstuk worden de kopieerfuncties van het apparaat beschreven, inclusief opties voor Verkleinen/ vergroten, 2-zijdig kopiëren, Opmaakaanpassing, Afdrukkwaliteit, Afleveringsformaat, Opdrachtmodule en andere kopieerfuncties. Wanneer via de kopieerfunctie op Start wordt gedrukt, scant het apparaat uw originelen en slaat de beelden tijdelijk op. Daarna worden de beelden afgedrukt op basis van de geselecteerde instellingen. 1. 2.
Kopieën maken Kopieën maken 1. 2. 3. 4. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten net raakt. Of.......... Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties te annuleren. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer de optie Kopiëren.
Kopieeropties Kopieeropties Het tabblad Kopiëren bevat standaard kopieeropties, zoals Verkleinen/vergroten, Papiertoevoer, 2-zijdig kopiëren en Aflevering kopieën. Hieronder volgt een gedetailleerde beschrijving van alle opties. Verkleinen/vergroten Er zijn een groot aantal verschillende opties op uw apparaat beschikbaar, waarmee u de uitvoer ten opzichte van uw origineel kunt verkleinen of vergroten.
Kopieeropties Onafhankelijk X-Y% Met deze optie kunt u verschillende verkleinings- en vergrotingspercentages instellen voor de X (breedte) en de Y (lengte) van het beeld. Hiermee produceert u een vervormde kopie van het origineel. • • Selecteer de toetsen Variabel X-Y% en voer de gewenste percentages in voor Breedte - X% en Lengte - Y% met behulp van de cijfertoetsen of de pijltoetsen.
Kopieeropties 2-zijdig kopiëren Het apparaat biedt opties voor het maken van 1- of 2-zijdige kopieën van 1- of 2-zijdige originelen via de AOD of de glasplaat. De opties zijn: • 1 > 1-zijdig gebruik deze optie als uw originelen op één zijde zijn bedrukt en u 1-zijdige kopieën wilt hebben. • 1 > 2-zijdig gebruik deze optie als uw originelen op één zijde zijn bedrukt en u 2-zijdige kopieën wilt hebben. U kunt ook de toets Zijde 2 roteren selecteren om de tweede pagina 180o te roteren.
Kopieeropties • Multi-nieten - als deze optie is geselecteerd, worden er drie of vier nietjes langs de geselecteerde rand geplaatst, afhankelijk van het formaat van uw papier. Bijvoorbeeld: • 4 nietjes = A4 LKE, A3, 8,5 x 11 inch LKE, 11 x 17 inch, 8 x 10 inch LKE. • 3 nietjes = 8 x 10 inch KKE, 8,5 x 11 inch KKE, 8,5 x 5,5 inch LKE, A4 KKE, A5 LKE, 8,5 x 14 inch KKE, B5 KKE. Opmerking: KKE betekent Korte Kant Eerst en LKE betekent Lange Kant Eerst.
Kopieeropties Met de optie Katern maken - Aan scant het apparaat uw originelen en verkleint en rangschikt de beelden automatisch in de juiste volgorde op het geselecteerde papier, zodat er een katern ontstaat wanneer de set kopieën dubbel wordt gevouwen. Er kan automatisch een omslag aan het katern worden toegevoegd. Raadpleeg hiervoor Omslagen op pagina 59. De opties zijn: Katern maken • Uit - selecteer deze optie als u wilt dat de opmaak van uw aflevering overeenkomt met de opmaak voor uw originelen.
Kopieeropties Afwerkeenheden Afwerkeenheid Beschrijving Standaard kantooraf- • In de bovenste opvangbak kunnen 250 vellen worden afgeleverd, en 1000 vellen in werkeenheid de afdrukkenopvangbak. • Papiergewicht 60 tot 216 g/m² (16 tot 57 lb). • Op de afdrukkenopvangbak kunt u de afdrukken in sets of stapels afleveren en de afdrukken nieten, afhankelijk van de geselecteerde toepassingen. Er worden tussen 2 en 30 vellen papier van 80 g/m² (20 lb) geniet, tenzij er zwaar papier of tabbladen worden gebruikt.
Afdrukkwaliteit Afdrukkwaliteit Het apparaat is in staat de kwaliteit van de afdrukken te verbeteren met behulp van de functies in Afdrukkwaliteit. In dit gedeelte worden de opties beschreven die beschikbaar zijn en wanneer deze opties meestal worden gebruikt. Het gaat hierbij onder andere om functies zoals het instellen van het apparaat op het type invoer en het regelen van licht/donker, scherpte en contrast van het beeld.
Afdrukkwaliteit Scherpte Hiermee kunt u handmatig de scherpte van de scanbeelden aanpassen. • Schuif de regelaar omhoog om het scanbeeld scherper te maken. • Schuif de regelaar omlaag om het scanbeeld zachter te maken. Raster Deze optie is beschikbaar voor de origineelsoorten Foto en tekst, Tekst en Tijdschriftfoto. De opties in Raster zijn als volgt: • Auto - verkleint het risico op vlekken of kleine gebieden met een andere textuur of met een ander patroon dan het omliggende gebied.
Opmaakaanpassing Opmaakaanpassing Met behulp van de functies voor Opmaakaanpassing kunt u het uiterlijk van de afdrukken verbeteren. Met de functies kunt u onder meer het beeld verschuiven, een spiegelbeeld maken, een deel van één of alle randen van het origineel verwijderen en ingebonden originelen kopiëren.
Opmaakaanpassing Boek kopiëren VOORZICHTIG: Sluit de AOD niet als u ingebonden originelen scant. Met deze functie kunt u aangeven welke pagina's van een boek gescand moeten worden. Het boekorigineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat geplaatst, met de bindrug van het boek uitgelijnd met de markering in het midden aan de achterrand van de glasplaat. Leg de bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van de glasplaat.
Opmaakaanpassing Beeldverschuiving Met Beeldverschuiving kunt u de positie van het beeld op de afdrukpagina kiezen. De opties zijn: • Auto-centreren - hiermee wordt het scanbeeld automatisch op de afgedrukte pagina gecentreerd. Om doelmatig te kunnen werken, moet het origineel kleiner te zijn dan het geselecteerde afdrukpapier of moet het beeld eventueel verkleind worden.
Opmaakaanpassing Negatief Met Negatief kunt u het beeld omkeren of een negatief maken. Deze toepassing is nuttig voor originelen met een aanzienlijke hoeveelheid donkere achtergrond of lichte tekst en beelden. Met deze toepassing bespaart u toner. De opties zijn: • Spiegelbeeld - hiermee wijzigt u de richting van het originele beeld en wordt een spiegelbeeld van het origineel gemaakt. • Met Negatief worden de donkere gebieden van het beeld omgezet in lichte gebieden en vice versa.
Afleveringsformaat Afleveringsformaat Met de opties voor Aflevering kunt u de gekopieerde beelden manipuleren en het uiterlijk en de stijl van uw kopieeropdrachten verbeteren. U kunt bijvoorbeeld omslagen of notities aan de kopieën toevoegen, katernen maken, meerdere beelden op één pagina combineren en transparanten invoegen. Katern maken Met Katern maken kunt u katernen van 1- of 2-zijdige originelen maken.
Afleveringsformaat 4. Selecteer de voor de afgewerkte aflevering benodigde Leesvolgorde, Links naar rechts of Rechts naar links. Opmerking: Deze optie wordt alleen weergegeven als deze in Hulpprogramma's is ingeschakeld. Zie Standaardwaarden kopiëren op pagina 272 van Beheer en accountadministratie. 5. 6. 7. 8.
Afleveringsformaat Voor- en achteromslag - voegt een blanco of bedrukte omslag aan de voor- en achterkant van het document toe. De opties voor het bedrukken en voor de papiertoevoer kunnen voor elke omslag individueel worden geprogrammeerd. • Katernomslag - wordt gebruikt om een omslag aan een katern toe te voegen, bij gebruik van de optie Katern maken. Selecteer de benodigde Afdrukopties voor de geselecteerde omslagen: • Blanco biedt een blanco vel als omslag.
Afleveringsformaat Selecteer Aan om de invoegingen in te schakelen. Voer het paginanummer van de invoeging in. De paginanummers zijn in dit geval de fysieke paginanummers, niet de paginanummers die op het document worden afgedrukt. Bij kopiëren van 2-zijdig naar 2-zijdig heeft elke pagina van uw document 2 zijden, dus moet u elke zijde van uw document meetellen.
Afleveringsformaat • • Datum - hiermee wordt de huidige datum in een opgegeven indeling en op een opgegeven positie aan de pagina toegevoegd. De afgedrukte datum is de datum die is ingesteld op het apparaat. Bates-stempel - hiermee wordt een geselecteerd Bates-stempel op een opgegeven positie op de pagina toegevoegd. Een Bates-stempel wordt voornamelijk in wettelijke en zakelijke contexten gebruikt.
Afleveringsformaat 5. 6. 7. 8. 9. Als u een nieuwe opmerking aan de lijst wilt toevoegen, markeert u een lege regel in de lijst en voert u maximaal 50 alfanumerieke tekens in met behulp van het toetsenbord. Als u een opmerking wilt bewerken, markeert u de opmerking in de lijst en selecteert u de toets Bewerken. Gebruik het toetsenbord om de invoer te wijzigen en kies dan Opslaan om het toetsenbord te sluiten. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en terug te keren naar het scherm Notities.
Afleveringsformaat 4. 5. 6. 7. 8. Selecteer de optie Voorvoegsel en gebruik het toetsenbord om een voorvoegsel in te voeren. U kunt maximaal acht alfanumerieke tekens invoeren. Selecteer Opslaan om het toetsenbord te sluiten. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en terug te keren naar het scherm Notities. Programmeer desgewenst aanvullende Notities. Programmeer de opties bij Opmaak die voor uw Notities nodig zijn. Raadpleeg Opmaak en stijl op pagina 64 voor instructies.
Afleveringsformaat Transparanten met scheidingsvellen Met Transparanten met scheidingsvellen kunt u blanco of bedrukte scheidingsvellen uit een specifieke papierlade aan elke bedrukte transparant toevoegen. 1. 2. 3. 4. 5. Selecteer de toets Transparanten met scheidingsvellen op het tabblad Afleveringsformaat. Selecteer de benodigde optie Transparanten met scheidingsvellen: • Uit • Blanco scheidingsvellen voegt een blanco vel aan elke transparant toe.
Afleveringsformaat 1. Selecteer de lade die het papier bevat dat u wilt gebruiken. Opmerking: Pagina-opmaak is niet beschikbaar als Auto Papier is geselecteerd. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 66 Selecteer de toets Pagina-opmaak op het tabblad Afleveringsformaat. Selecteer Pagina's per zijde om de optie Paginaopmaak in te schakelen. Selecteer de Richting van beelden, Staand bij portretbeelden of Liggend bij landschapbeelden. Voer het aantal benodigde Rijen en Kolommen met behulp van de pijltoetsen in, tussen 1 en 6.
Opdrachtmodule Opdrachtmodule Gebruik de beschikbare productiviteitsopties op het tabblad Opdrachtmodule om een opdracht te programmeren waarvoor afzonderlijke selecties voor specifieke pagina's of gedeelten nodig zijn. Maak een Proefafdruk voordat u de hele opdracht gaat afdrukken of voor het opslaan en ophalen van veelgebruikte opdrachtinstellingen.
Opdrachtmodule 5. 6. 7. 8. 9. Verwijder de originelen van het eerste segment nadat ze zijn gescand. Het eerste segment wordt nu in de lijst op het scherm Opbouwopdracht weergegeven. De volgende opties kunnen op elk willekeurig segment worden toegepast: • Proefafdruk laatste segment - levert een proefafdruk van het laatste segment dat u hebt gescand. De proefafdruk wordt naar de afleveringsmodule gestuurd. Als u tevreden bent over de proefset, kunt u verder gaan met het programmeren van de opbouwopdracht.
Opdrachtmodule Opdracht opslaan voor opnieuw afdrukken Met de functie Opdracht opslaan voor opnieuw afdrukken kunt u papieren documenten als elektronisch bestand (of opdracht) scannen en in een map op het apparaat opslaan. De opdrachtinstellingen, zoals selecties voor 2-zijdig en de afdrukkwaliteit, worden met het beeld opgeslagen. Als de opdracht eenmaal is opgeslagen, kunt u hem zo vaak als u wilt, afdrukken.
Opdrachtmodule Huidige instellingen opslaan U kunt maximaal tien veelgebruikte combinaties van instellingen in het geheugen van het apparaat bewaren als Opgeslagen instellingen. Alleen de opdrachtinstellingen worden op het apparaat bewaard, NIET het beeld. Telkens wanneer Opgeslagen instellingen wordt opgehaald en gebruikt, moet het beeld worden gescand. De huidige instellingen opslaan: 1. 2. 3. 4. Programmeer de gewenste opdrachtinstellingen.
Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Faxoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Faxoverzicht Faxoverzicht Er zijn verschillende faxfuncties, die op uw apparaat kunnen worden geïnstalleerd of ingeschakeld. Dit zijn: Faxen Als Faxen is geïnstalleerd, is uw apparaat rechtstreeks op een telefoonlijn aangesloten, zodat u uw faxverzendingen zelf kunt regelen. Dit soort faxen wordt verzonden via normale telefoonlijnen en wordt daarom in rekening gebracht tegen de normale telefoontarieven.
Faxoverzicht Voor instructies over het gebruik van Serverfax raadpleegt u Serverfax op pagina 95. Opmerking: Als Fax en Serverfax op uw apparaat zijn geïnstalleerd, kan slechts een van deze functies tegelijkertijd actief zijn. Beide functies zijn op het apparaat aanwezig, maar een ervan is ingeschakeld, terwijl de andere is uitgeschakeld. Internetfax Met Internetfax kunt u een elektronisch beeldbestand maken door een origineel document te scannen.
Fax Fax Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies te krijgen. Zie Aan-/afmelden op pagina 33 van Aan de slag. 1. 2. Als u de functie Faxen wilt selecteren, drukt u op de toets Startpagina Functies. Selecteer de optie Fax. Wanneer er een functie op het apparaat is geselecteerd, worden er aanvullende opties en toepassingen weergegeven.
Fax • Adresboek - selecteer de toets Adresboek om het faxadresboek te openen. Selecteer een vermelding in het adresboek die u aan de lijst met ontvangers wilt toevoegen. Blijf naar wens ontvangers toevoegen en selecteer Sluiten om naar het vorige scherm terug te keren. Opmerking: Raadpleeg Groepsverzending op pagina 79 voor instructies indien u Groepsverzending wilt gebruiken om in één keer meerdere faxopdrachten naar dezelfde bestemming te verzenden. 5. 6. Selecteer desgewenst Toev.
Fax 4. De lijst met ontvangers aanpassen: • Selecteer de vermelding in de lijst. Gebruik zo nodig de schuifbalk voor toegang tot alle vermeldingen. • Gebruik Bewerken om de vermelding aan te passen. Gebruik Verwijderen om de vermelding uit de lijst te verwijderen, of Alle verwijderen om alle vermeldingen te verwijderen. De fax wordt verzonden naar alle nummers in de lijst met ontvangers. Snelkiezen De nummers die in het adresboek zijn ingevoerd, zijn toegankelijk via een snelkiesnummer.
Fax Wachten op kiestoon [=] - hiermee wordt het kiezen tijdelijk stop gezet totdat de kiestoon wordt waargenomen. Dit teken kan ook worden gebruikt voor het wachten op een specifieke gegevenstoon bij het bellen naar een buitenlijn of andere service. • DTMF starten [*] - start een DTMF-reeks (Dual Tone Multi-frequency) met tekens. • DTMF beëindigen [#] - beëindigt een DTMF-reeks (Dual Tone Multi-frequency) met tekens.
Fax 2-zijdig scannen Met de optie 2-zijdig scannen kunt u instellen of één of beide zijden van het originele document moeten worden gescand. Documenten moeten eerst in de AOD worden geplaatst om de optie 2 zijdig in te kunnen schakelen. De opties zijn: • 1-zijdig wordt gebruikt als uw originelen enkelzijdig zijn. • 2-zijdig wordt gebruikt als uw originelen dubbelzijdig zijn. Met deze optie moet u voor het scannen van uw originelen gebruikmaken van de AOD.
Fax Voorblad Met de toepassing Voorblad kunt u een voorblad toevoegen aan het document dat wordt verzonden. Het gebruik van een voorblad vervangt de procedure waarbij u telkens als u een document verzendt, handmatig een voorblad moet verzenden. Voorblad bevat de volgende informatie: • Aan - de naam van de ontvanger. Deze naam kan op het apparaat worden ingevoerd. • Van - de naam van de afzender, zoals op het apparaat is ingevoerd. • Opmerking - de opmerking zoals gespecificeerd in de lijst met opmerkingen.
Fax Het adresboek gebruiken De nummers die in het adresboek zijn ingevoerd, zijn toegankelijk via de toets Adresboek. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Selecteer de toets Adresboek. Er verschijnt standaard een lijst met personen die in het adresboek zijn ingevoerd. Selecteer om een groepsvermelding aan de lijst toe te voegen het vervolgkeuzemenu Personen en selecteer Groepen. De beschikbare groepen worden weergegeven. Selecteer de kolomkop om de vermeldingen in oplopende volgorde te rangschikken.
Fax Het adresboek samenstellen Personen 1. 2. 3. Selecteer het tabblad Fax en de toets Adresboek. Selecteer de toets Personen in het vervolgkeuzemenu. Selecteer een lege regel in de lijst met vermeldingen. Gebruik zo nodig de schuifbalk. 4. Selecteer het veld Personen... en voer de naam van de ontvanger in met behulp van het toetsenbord. U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding te wissen, selecteert u de toets X. Selecteer Opslaan.
Fax Selecteer het veld Groepsnaam... en voer de naam van de Groep in met behulp van het toetsenbord. U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding te wissen, selecteert u de toets X. Selecteer Opslaan. 5. Selecteer de toets Ontvangers toevoegen om ontvangers aan de groep toe te voegen. 6. Er kunnen zowel persoons- als groepsontvangers aan een groep worden toegevoegd: • Als u een persoonsvermelding wilt toevoegen, selecteert u Personen in het vervolgkeuzemenu.
Fax Beeldverbetering Achtergrondonderdrukking Hiermee kunnen originelen met gekleurde achtergrond verbeterd worden door de achtergrond op de kopieën te verminderen of te verwijderen. Deze optie komt van pas bij originelen op gekleurd papier. • Selecteer Autom. onderdrukking om ongewenste achtergrond automatisch te onderdrukken. • Selecteer Uit om de functie Achtergrondonderdrukking uit te schakelen, met name wanneer: • De aanpassing Donkerder geen acceptabele afdrukken produceert van lichte originelen.
Fax • • Aangepaste scangebieden - hiermee kunt u een specifiek scangebied opgeven. Meet het scangebied op het origineel en voer in de desbetreffende velden de afmetingen voor de X- en Y-as in. Alleen het opgegeven gebied wordt gescand. Met Gemengde origineelformaten kunt u documenten met verschillende paginaformaten scannen. De pagina's moeten dezelfde breedte hebben, zoals A4 LKE en A3 KKE (8,5 x 11 LKE en 11 x 17 KKE); andere combinaties ziet u op het scherm.
Fax De opties zijn: • Met Beide pagina's kunt u beide pagina's scannen. De linkerpagina van het boek wordt als eerste gescand. Geef met behulp van de pijltoetsen een hoeveelheid van 0 tot 50 mm (0 tot 2 inch) op die uit het midden van het boek moet worden verwijderd. Zodoende worden ongewenste vlekken, veroorzaakt door de bindrug, verwijderd. • Eerst links dan rechts of Eerst rechts dan links wordt gebruikt om beide pagina's te scannen. De pagina's worden echter in de opgegeven volgorde gescand.
Fax De opties zijn: Bevestigingsoverzicht • Hiermee kunt u een verzendoverzicht afdrukken met daarop details over de fax en een verkleinde kopie van de eerste gefaxte pagina. • Het bevestigingsoverzicht wordt na elke faxverzending afgedrukt. • Bij het verzenden van een fax aan meerdere ontvangers wordt één overzicht afgedrukt, met daarop alle ontvangers. Alleen bij fout afdrukken • Selecteer deze optie om het bevestigingsoverzicht alleen af te drukken als er fout optreedt bij de verzending.
Fax Uitgesteld verzenden Selecteer Uitgesteld verzenden om een tijdstip binnen de komende 24 uur in te stellen waarop u de fax wilt verzenden. U kunt deze optie gebruiken om faxen te versturen in de daltariefperiode. Ook kunt u deze optie gebruiken voor het verzenden van faxen naar andere landen of tijdzones. Uitgesteld verzenden kan ook worden gebruikt met Mailbox en Pollen-opties. 1. 2. 3.
Fax Selecteer de toets Mailboxen. De opties zijn: Verzenden naar externe mailbox Met deze toepassing kunt u een fax rechtstreeks naar iemands mailbox op een extern faxapparaat versturen. Het externe apparaat moet dan wel het gebruik van mailboxen ondersteunen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Selecteer Verzenden naar externe mailbox. Selecteer het invoerveld Faxnummer en voer het faxnummer van de ontvanger met behulp van de cijfertoetsen in. Of selecteer de optie Adresboek en dan de ontvanger uit de lijst.
Fax Mailboxdocumenten afdrukken De faxen die in uw mailbox zijn opgeslagen, kunnen worden afgedrukt. 1. 2. 3. 4. Selecteer de toets Mailboxdocumenten afdrukken. Selecteer het invoerveld Mailboxnummer en voer het mailboxnummer in, tussen 001 en 200. Selecteer het invoerveld Toegangscode mailbox en voer de toegangscode van 4 cijfers voor de mailbox in. Selecteer Start om de inhoud van de mailbox af te drukken. De documenten worden na het afdrukken mogelijk verwijderd.
Fax Selecteer de toets Lokaal pollen en vervolgens Aan om Lokaal pollen in te schakelen. De opties zijn: • Beveiligd pollen wordt gebruik voor gevoelige documenten. Er wordt alleen toegang verleend als de faxnummers van de ontvangende apparaten zijn ingevoerd of als de optie Alle adresboeknummers toegang geven is geselecteerd. a. Selecteer de toets Beveiligd pollen en dan Ingeschakeld. b. Selecteer de toets Toegangscodes Pollen en voegt de faxnummers toe van de apparaten die het document ontvangen.
Fax Externe mailbox pollen Met de toepassing Externe mailbox pollen kunt u een extern apparaat met een mailbox bellen. Er wordt verbinding gemaakt en faxen die in de mailbox zijn opgeslagen, worden opgehaald. Het mailboxnummer en de toegangscode moeten bekend zijn. 1. 2. 3. 4. 5. Selecteer de toets Externe mailbox pollen. Selecteer het invoerveld Faxnummer en voer met behulp van de cijfertoetsen het faxnummer in van het apparaat dat wordt gepold.
Fax Opdrachtmodule Dit tabblad geeft toegang tot de toepassing Opdrachtmodule voor het compileren van opdrachten met verschillende originelen of verschillende vereiste instellingen binnen een opdracht. Voor toegang tot de opties van Opdrachtmodule, selecteert u Startpagina Functies en Fax. Selecteer vervolgens het tabblad Opdrachtmodule. Opbouwopdracht Met deze toepassing kunt u een opdracht opbouwen waarbij verschillende instellingen worden gebruikt voor de verschillende pagina's of paginasegmenten.
Serverfax Serverfax Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies te krijgen. Zie Aan-/afmelden op pagina 33 van Aan de slag. 1. 2. Als u de functie Serverfax wilt selecteren, drukt u op de toets Startpagina Functies. Selecteer de optie Serverfax. Wanneer er een functie op het apparaat is geselecteerd, worden er aanvullende opties en toepassingen weergegeven.
Serverfax 6. Selecteer de gewenste functies voor uw faxopdracht via het aanraakscherm: Kiestekens zijn alfanumerieke tekens met een specifieke faxfunctie. Ze kunnen als onderdeel van het faxnummer worden ingevoerd. 2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn. Origineelsoort wordt gebruikt om het originele document als tekst, tekst en foto of foto te definiëren. Resolutie kan worden gebruikt om de resolutie-instellingen te optimaliseren. 7.
Serverfax Kiestekens Extra kiestekens zijn toegankelijk via de toets Kiestekens. Gebruik deze optie voor het invoeren van het faxnummer als u speciale tekens wilt gebruiken. Een faxnummer invoeren met behulp van de kiesnummers: 1. 2. 3. 4. Selecteer de toets Kiestekens. Voer met behulp van de cijfertoetsen het nummer plus extra kiestekens in. De volgende tekens zijn beschikbaar: • Kiespauze [,] - hiermee kunt u een pauze in een nummer inlassen.
Serverfax Origineelsoort Geef met deze optie aan wat voor soort originelen u gaat scannen. Door het juiste soort te selecteren, wordt de kwaliteit van het faxbeeld verbeterd. De opties zijn: • Foto & tekst wordt aanbevolen voor foto's van hoge kwaliteit of lijntekeningen en tekst. Bij deze instelling zal het scanbeeld van een foto van hoge kwaliteit zijn, maar de scherpte van tekst en lijntekeningen neemt enigszins af.
Serverfax 4. 5. Als u een vermelding uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u de desbetreffende vermelding en selecteert u Vermelding wissen in het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Vermelding wissen. Selecteer Opslaan om terug te keren naar de faxopties. De fax wordt verzonden naar alle nummers in de lijst met ontvangers. De faxkieslijst instellen 1. 2. 3. 4. 5. 6. Selecteer het tabblad Serverfax en vervolgens de toets Faxkieslijst.
Serverfax Beeldopties Selecteer Beeldopties om in te stellen hoe licht/donker het beeld wordt afgedrukt en om het beeld scherper te maken. De opties zijn: Lichter/donkerder Biedt een handmatige manier om de lichtheid van het scanbeeld instellen. • Verplaats de schuiftoets omlaag voor een donkerder gescand beeld bij lichte originelen, zoals een potloodtekening.
Serverfax Contrast Met Contrast kunt u de beelddensiteit op de afdrukken regelen en een origineel met te veel of te weinig beeldcontrast verbeteren. • Selecteer Handmatig contrast om het contrastniveau zelf in te stellen. Schuif de regelaar richting de instelling Hoog om levendiger zwart en wit te reproduceren voor scherpere tekst en lijnen maar minder details in foto's. Schuif de regelaar richting de instelling Laag om meer details in de lichte en donkere gebieden van het origineel te reproduceren.
Serverfax Faxopties Met de Faxopties kunt u een specifiek tijdstip aangeven, waarop uw fax moet worden verzonden. Voor toegang tot de serverfaxopties selecteert u Startpagina Functies en Serverfax. Selecteer vervolgens het tabblad Faxopties. Uitgesteld verzenden Selecteer Uitgesteld verzenden om een tijdstip binnen de komende 24 uur in te stellen waarop u de fax wilt verzenden. U kunt deze optie gebruiken om faxen te versturen in de daltariefperiode.
Internetfax Internetfax Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies te krijgen. Zie Aan-/afmelden op pagina 33 van Aan de slag. 1. 2. Als u de functie Internetfax wilt selecteren, drukt u op de toets Startpagina Functies. Selecteer de optie Internetfax. Wanneer er een functie op het apparaat is geselecteerd, worden er aanvullende opties en toepassingen weergegeven.
Internetfax 6. 7. 8. Voer met behulp van het toetsenbord het e-mailadres in. • U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren. • U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding te wissen, selecteert u de toets X. • Gebruik de toets Toetsenborden... voor toegang tot extra toetsenborden voor andere talen. Selecteer Toevoegen om het e-mailadres aan de lijst met ontvangers toe te voegen.
Internetfax Nieuwe ontvanger Met deze optie kunt u gegevens invoeren van alle ontvangers van de internetfax. De gegevens van de ontvanger invoeren: 1. 2. 3. 4. 5. Selecteer Nieuwe ontvangers. Selecteer Aan, Cc of Bcc voor de ontvanger via het vervolgkeuzemenu links van het invoervak. Voer met behulp van het toetsenbord het e-mailadres in. • U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren. • U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace.
Internetfax Antwoord aan Met de functie Antwoord aan kunt u een e-mailadres invoegen, waarnaar de ontvanger een e-mail terug kan sturen. U kunt bijvoorbeeld uw persoonlijke e-mailadres invoeren. Als u via verificatie bent aangemeld en als uw gegevens in het Adresboek staan, wordt uw e-mailadres weergegeven. 1. 2. Voer het gewenste bericht in met behulp van het toetsenbord. • U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren. • U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace.
Internetfax Onderwerp: Een onderwerp voor de internetfax invoeren: 1. 2. 3. Selecteer het veld Onderwerp. Voer met behulp van het toetsenbord het onderwerp van de internetfax in. • U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren. • U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding te wissen, selecteert u de toets X. • Gebruik de toets Toetsenborden... voor toegang tot extra toetsenborden voor andere talen.
Internetfax Origineelsoort Geef met deze optie aan wat voor soort originelen u gaat scannen. Door het juiste soort te selecteren, wordt de kwaliteit van het faxbeeld verbeterd. De opties zijn: • Foto & tekst wordt aanbevolen voor foto's van hoge kwaliteit of lijntekeningen en tekst.. Bij deze instelling zal het scanbeeld van een foto van hoge kwaliteit zijn, maar de scherpte van tekst en lijntekeningen neemt enigszins af. • Tekst produceert scherpere randen en wordt aanbevolen voor tekst en lijntekeningen.
Internetfax Geavanceerde instellingen De opties voor Geavanceerde instellingen bieden toegang tot de toepassingen waarmee de beeldkwaliteit of afdrukkwaliteit verbeterd kan worden. Voor toegang tot de geavanceerde instellingen selecteert u Startpagina Functies en Internetfax. Selecteer vervolgens het tabblad Geavanceerde instellingen. Beeldopties Selecteer Beeldopties om in te stellen hoe licht/donker het beeld wordt afgedrukt en om het beeld scherper te maken.
Internetfax • • • De aanpassing Donkerder geen acceptabele afdrukken produceert van lichte originelen. Het origineel een grijze of gekleurde rand heeft, zoals een certificaat. U de fijne details naar voren wilt halen die verloren zijn gegaan als gevolg van een donkere rand bij ingebonden originelen. Contrast Met Contrast kunt u de beelddensiteit op de afdrukken regelen en een origineel met te veel of te weinig beeldcontrast verbeteren.
Internetfax Kwaliteit/bestandsgrootte Met de instellingen van Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen de kwaliteit en de bestandsgrootte van het scanbeeld. Met deze instellingen kunt u ofwel beelden van optimale kwaliteit maken ofwel kleinere bestanden maken. Een klein bestand biedt een enigszins verminderde afdrukkwaliteit, maar kan gemakkelijker via een netwerk worden gedeeld.
Internetfax Opties Internetfax Met de Opties Internetfax kunt u tijdelijk een andere indeling kiezen voor het beeldbestand, een antwoordadres bij Antwoord aan instellen en een kort bericht toevoegen. Ook kunt u het Bevestigingsoverzicht inschakelen. Voor toegang tot de opties van internetfax selecteert u Startpagina Functies en Internetfax. Selecteer vervolgens het tabblad Opties Internetfax. Bestandsindeling Met Bestandsindeling bepaalt u welk type bestand wordt gemaakt.
Faxen vanaf pc Faxen vanaf pc U kunt uw opdracht alleen faxen als de faxoptie op uw printer is geïnstalleerd en faxen op het scherm Beschikbare componenten is ingeschakeld. 1. 2. 3. 4. 5. Selecteer of maak een document op uw pc. Open het document in uw applicatie en selecteer Afdrukken. Selecteer vervolgens uw WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790-printer. Als de printer niet beschikbaar is in het menu, is deze mogelijk onjuist geïnstalleerd. Vraag uw systeembeheerder om advies.
Faxen vanaf pc Als u een ontvanger vanuit een telefoonboek wilt invoeren, selecteert u de toets Toevoegen uit telefoonboek. Selecteer het gewenste telefoonboek. De gegevens uit het telefoonboek worden door het systeem opgehaald en de vermeldingen worden weergegeven. • Voer een naam in of kies de gewenste naam in de lijst. • Gebruik de groene pijl om een ontvanger vanuit het telefoonboek aan de lijst toe te voegen. • Gebruik de toets Bewerken om de vermelding in de lijst met ontvangers te wijzigen.
Faxen vanaf pc Opties voor Faxen vanaf pc Ontvangers U kunt via de optie Ontvangers een ontvanger of groep ontvangers voor uw fax invoeren. 1. 2. 3. 4. 5. Selecteer Fax als Opdrachttype op het scherm Papier/afl. van de printerdriver. Het scherm Faxontvangers wordt automatisch geopend. Op dit scherm worden de ontvangers van de huidige fax weergegeven. Normaal gesproken is dit scherm leeg. Als u een nieuwe ontvanger wilt toevoegen, selecteert u de toets Ontvanger toevoegen.
Faxen vanaf pc Voorkeurinstellingen Via het scherm Voorkeurinstellingen kunt u uw telefoonboeken instellen en voorkeurinstellingen naar wens aanpassen. Voorkeursinstellingen telefoonboek Selecteer Fax als Opdrachttype op het scherm Papier/afl. van de printerdriver. Het scherm Faxontvangers wordt automatisch geopend. Selecteer de toets Voorkeursinstellingen onder aan het scherm Faxontvangers om het scherm Voorkeursinstellingen telefoonboek te openen.
Faxen vanaf pc Voorblad Met de optie Voorblad kunt u een voorblad aan uw fax toevoegen. Selecteer Een voorblad afdrukken om een voorblad mee te sturen met de opdracht. De opties voor voorbladen worden weergegeven. • Selecteer de Informatie ontvanger om de volgende gegevens af te drukken: • Gebruik Namen ontvangers weergeven om de namen van de ontvangers op het voorblad af te drukken. • Gebruik Namen ontvangers verbergen als u de namen van de ontvangers niet op het voorblad wilt afdrukken.
Faxen vanaf pc Opties Op dit scherm staan 5 opties voor het verzenden van faxen. waarmee u de verzending van uw fax kunt aanpassen. Bevestigingsoverzicht Hier kunt u aangeven dat u een bevestigingsoverzicht wilt laten afdrukken waarop staat aangegeven of de verzending gelukt of mislukt is. Selecteer Een bevestigingsoverzicht afdrukken in het vervolgkeuzemenu. Verzendsnelheid U kunt kiezen uit drie verzendsnelheden. Selecteer Verzendsnelheid om de verzendsnelheid te selecteren.
Faxen vanaf pc Verzendtijd Dit wordt ook wel Uitgesteld verzenden genoemd. U kunt deze optie gebruiken om faxen te versturen in de daltariefperiode. Ook kunt u deze optie gebruiken voor het verzenden van faxen naar andere landen of tijdzones. Standaard wordt de fax onmiddellijk verzonden. Als u het faxbericht binnen de komende 24 uur op een bepaald tijdstip wilt verzenden, selecteert u Verzenden om: en typt u of gebruikt u de pijltoetsen om de lokale tijd in te voeren waarop de fax moet worden verzonden.
Een fax ontvangen Een fax ontvangen Alle binnenkomende faxen worden als faxopdrachten naar de lijst Actieve opdrachten verzonden en kunnen worden ingesteld om onmiddellijk te worden afgedrukt of in de opdrachtenlijst te worden vastgehouden totdat er een toegangscode ter beveiliging is ingevoerd. Als de faxfunctie op uw apparaat beschikbaar is, kunt u met behulp van de functie Fax doorsturen ook instellen dat de ontvangen faxen naar een e-mailadres of bestandsopslagplaats worden doorgestuurd.
Een fax ontvangen Fax doorsturen Deze functie stelt het apparaat in staat om binnenkomende faxopdrachten naar een of meerdere e-mailadressen, een opslagplaats of een combinatie daarvan door te sturen. Opmerking: Voor het inschakelen van de functie Fax doorsturen moet het apparaat beschikken over Werkstroom scannen of moet E-mail zijn ingeschakeld en Faxen zijn geïnstalleerd en ingeschakeld. Fax doorsturen wordt door de systeembeheerder met behulp van Internet Services ingesteld.
Een fax ontvangen 122 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faxen
Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Opslagplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Sjablonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inleiding Inleiding Met Werkstroom scannen kunt u een elektronisch beeldbestand maken door een origineel document te scannen. Gebruik Werkstroom scannen als het apparaat en uw computer allebei toegang hebben tot de gespecificeerde opslaglocatie. Het gescande bestand wordt opgeslagen op een netwerklocatie die ook wel opslagplaats wordt genoemd. De locatie staat aangegeven in de sjabloon die op het apparaat is geselecteerd.
Opties voor Werkstroom scannen Opties voor Werkstroom scannen 1. 2. Als u de functie Werkstroom scannen wilt selecteren, drukt u op de toets Startpagina Functies. Selecteer de optie Werkstroom scannen. Er worden nu aanvullende opties en functies weergegeven. Op de meeste functieschermen staan de volgende toetsen waarmee u uw keuzes kunt bevestigen of annuleren. • Met Ongedaan maken herstelt u de oorspronkelijke waarden van het huidige scherm.
Opties voor Werkstroom scannen Wijzig zo nodig de sjablooninstellingen via de opties op de tabbladen Werkstroom Scannen, Geavanceerde instellingen, Opmaakaanpassing en Archiefopties: Afdrukkleur wordt gebruikt om de oorspronkelijke kleuren te reproduceren of om de aflevering te wijzigen in zwart/wit, grijsschaal of kleur. Opmerking: Deze functie is mogelijk niet op uw apparaat beschikbaar. 2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn.
Opties voor Werkstroom scannen Afdrukkleur Selecteer de optie Auto-herkenning in Afdrukkleur om automatisch de kleur van het origineel te laten detecteren en reproduceren en het origineel in zwart/wit, grijsschaal of kleur af te drukken. De opties zijn: • Auto-herkenning - voor kopieën die overeenkomen met het origineel. • Zwart/wit - voor zwart/wit-kopieën, ongeacht de kleur van het origineel. • Grijsschaal - om grijswaarden in plaats van kleur te gebruiken.
Opties voor Werkstroom scannen Voorinstellingen scannen Met Voorinstellingen scannen kunt u de scaninstellingen optimaliseren, zodat deze passen bij het beoogde doel van de gescande documenten. De opties zijn: • Delen en afdrukken - voor het delen van bestanden die op het scherm worden bekeken en voor het afdrukken van de meeste zakelijke documenten. Met deze instelling krijgt u de kleinste bestanden met een normale afdrukkwaliteit.
Geavanceerde instellingen Geavanceerde instellingen De opties voor Geavanceerde instellingen bieden toegang tot de toepassingen waarmee de beeldkwaliteit of afdrukkwaliteit verbeterd kan worden. Voor toegang tot de Geavanceerde instellingen selecteert u Startpagina Functies en Werkstroom scannen. Selecteer vervolgens het tabblad Geavanceerde instellingen. Beeldopties Selecteer Beeldopties om in te stellen hoe licht/donker het beeld wordt afgedrukt en om het beeld scherper te maken.
Geavanceerde instellingen • Met Contrast kunt u de beelddensiteit op de afdrukken regelen en een origineel met te veel of te weinig beeldcontrast verbeteren. • Schuif de regelaar omhoog om levendiger zwart en wit te reproduceren voor scherpere tekst en lijnen maar minder details in foto's. • Schuif de regelaar omlaag om meer details in de lichte en donkere gebieden van het origineel te reproduceren. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.
Geavanceerde instellingen Kwaliteit/bestandsgrootte Met de instellingen van Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen de kwaliteit en de bestandsgrootte van het scanbeeld. Met deze instellingen kunt u ofwel beelden van optimale kwaliteit maken ofwel kleinere bestanden maken. Een klein bestand biedt een enigszins verminderde afdrukkwaliteit, maar kan gemakkelijker via een netwerk worden gedeeld.
Opmaakaanpassing Opmaakaanpassing Met de opties voor Opmaakaanpassing kunt u wijzigingen in het scanbeeld aanbrengen en het uiterlijk en de stijl ervan verbeteren. Voor toegang tot de opties voor Opmaakaanpassing selecteert u Startpagina Functies en Werkstroom scannen. Selecteer vervolgens het tabblad Opmaakaanpassing. Origineelrichting Hiermee kunt u het formaat opgeven van de originelen die u wilt scannen. De richting van de beelden op de originelen moeten overeenkomen met de geselecteerde richting.
Opmaakaanpassing Randen wissen Met Rand wissen kunt u aangeven hoeveel van het beeld langs de randen van het document moet worden gewist. U kunt bijvoorbeeld vlekken verwijderen die ontstaan als gevolg van gaatjes of nietjes in het origineel. De opties zijn: • Alle randen - hiermee wordt een gelijke hoeveelheid van alle randen gewist. Gebruik de pijltoetsen om de hoeveelheid die gewist moet worden, aan te passen van 1 mm tot 50 mm (0,1 inch tot 2,0 inch).
Archiefopties Archiefopties Met de archiefopties kunt u gegevens vastleggen over de scanbeelden die u wilt opslaan, zoals de bestandsnaam, de bestandsindeling en de instellingen voor overschrijven. Voor toegang tot de Archiefopties selecteert u Startpagina Functies en Werkstroom scannen. Selecteer vervolgens het tabblad Archiefopties. Bestandsnaam Met deze toepassing kunt u een naam geven aan het bestand dat wordt opgeslagen. 1. 2. Voer met behulp van het toetsenbord de naam van het bestand in.
Archiefopties Als bestand al bestaat Met deze optie wordt bepaald hoe het apparaat omgaat met dubbele bestandsnamen. • Nieuw bestand hernoemen - gebruik deze optie wanneer u wilt dat het apparaat een unieke naam aan het nieuwe bestand (of de nieuwe map) geeft. • Datum aan naam toevoegen - met deze optie wordt een datum- en tijdstempel aan de bestandsnaam toegevoegd.
Opdrachtmodule Opdrachtmodule Dit tabblad geeft toegang tot de toepassing Opdrachtmodule voor het compileren van opdrachten met verschillende originelen of verschillende vereiste instellingen binnen een opdracht. Voor toegang tot de opties voor Opdrachtmodule selecteert u Startpagina Functies en Werkstroom scannen. Selecteer vervolgens het tabblad Opdrachtmodule.
Sjablonen maken Sjablonen maken Sjablonen kunnen op uw apparaat worden gemaakt, bewerkt en verwijderd via Internet Services. Sjabloonbewerkingen kunnen alleen worden uitgevoerd nadat de systeembeheerder de opslagplaatsen en de standaardsjabloon heeft ingesteld. Deze bewerking wordt uitgevoerd in Internet Services. Toegang krijgen tot Internet Services: 1. 2. 3. Open de webbrowser op uw werkstation. Voer in het URL-veld http:// in, gevolgd door het IP-adres van het apparaat.
Sjablonen maken • • • • • • • • 5. Een scanbestemming invoeren wordt geselecteerd als u een nieuwe bestandsbestemming voor de scanbeelden moet invoeren. Een serverfaxnummer invoeren - gebruik deze optie om een telefoonnummer in te voeren als de beelden naar een serverfax moeten worden verzonden. Bestandsbestemming - selecteer de benodigde bestandsbestemming in het vervolgkeuzemenu. Omschrijvende naam - gebruik deze naam om een relevante naam voor de bestandsbestemming in te voeren.
Sjablonen maken Een sjabloon wijzigen Sjablonen kunnen worden gewijzigd via Internet Services. 1. 2. 3. 4. U kunt een sjabloon wijzigen door de optie Scannen van Internet Services te selecteren. Selecteer de gewenste sjabloon in de lijst aan de linkerkant van het scherm. De sjablooninstellingen worden weergegeven. Raadpleeg Sjabloonopties op pagina 142 voor informatie over de beschikbare instellingen. Selecteer Bewerken om de gewenste opties te wijzigen.
Sjablonen maken Een sjabloon verwijderen Sjablonen kunnen worden verwijderd via Internet Services. 1. 2. 3. Om een sjabloon te verwijderen, selecteert u de optie Scannen van Internet Services. Selecteer de gewenste sjabloon in de lijst aan de linkerkant van het scherm. Selecteer de toets Verwijderen. De sjabloon wordt verwijderd uit de lijst aan de linkerkant van het scherm. Opmerking: De Standaardsjabloon kan niet worden verwijderd.
Sjablonen maken Bestand Met deze optie kunt u de gewenste opslagbestemming voor uw scanbeelden selecteren. U kunt altijd gebruikmaken van een standaard opslagbestemming. Als de systeembeheerder nog andere locaties heeft gedefinieerd, kunt u deze ook aan de sjabloon toevoegen. 1. 2. 3. Als u een nieuwe bestemming wilt toevoegen, selecteert u Bestemming aan sjabloon toevoegen. De opties voor Opslagbestemming worden weergegeven.
Sjablonen maken Documentbeheervelden Met deze optie kunnen gebruikers beschrijvende gegevens toewijzen aan een gescande opdracht. De beschrijvende gegevens zijn toegankelijk via andere software-applicaties als hulpmiddel bij het zoeken, indexeren en automatisch verwerken van gescande documenten. 1. 2. 3. 4. Om een veld toe te voegen, selecteert u Toevoegen en voert u de gewenste gegevens in. Selecteer Bewerkbaar als de gebruiker de gegevens tijdens het scannen moet invoeren.
Sjablonen maken Geavanceerde instellingen Deze instellingen bieden geavanceerde scanopties waarmee u de afdrukkwaliteit kunt aanpassen, de bestandsgrootte kunt selecteren en het beeld kunt verbeteren. De volgende opties zijn beschikbaar: • Beeldopties - deze opties worden gebruikt voor het aanpassen van de afdrukkwaliteit die op het gescande document wordt toegepast. • Met Beeldverbetering kunt u een instelling voor afdrukkwaliteit selecteren die geschikt is voor uw originelen.
Sjablonen maken Opslag-opties Met deze opties kunt u de documentnaam en de bestandsgrootte opgeven voor het opslaan van de scanbeelden. De volgende opties zijn beschikbaar: • Documentnaam - hiermee kunt u een naam geven aan het bestand dat wordt opgeslagen. • Met Bestandsindeling bepaalt u welk type bestand wordt gemaakt. Het type kan tijdelijk worden gewijzigd voor de huidige opdracht. Overzichtopties Met deze opties kunt u het bevestigingsoverzicht en het opdrachtenlog inschakelen.
Scannen naar mailbox Scannen naar mailbox Met Scannen naar mailbox kunt u papieren originelen scannen en deze op het apparaat opslaan, zodat u ze later kunt ophalen. Als u Scannen naar mailbox wilt gebruiken, gebruikt u een standaard openbare map of maakt u een privé-map met behulp van Internet Services. Als u een privé-map maakt, moet u een mapnaam invoeren en kan het nodig zijn om een toegangscode ter beveiliging in te voeren.
Scannen naar mailbox 5. 6. 7. 8. Selecteer Map maken en voer de mapnaam, een toegangscode en (zo nodig) een bevestiging van de toegangscode in. Selecteer Toepassen. De nieuwe map wordt gemaakt en weergegeven in de lijst met mappen. Als u de privé-map wilt openen en de opties wilt aanpassen, selecteert u de map. Voer zo nodig de toegangscode van de map in. Selecteer Instellingen personaliseren om de scanselecties met behulp van de optie Bewerken aan te passen.
Scannen naar mailbox 7. 8. Druk op Start om de originelen te scannen en de opdracht Werkstroom scannen te verwerken. Verwijder de originelen uit de AOD of van de glasplaat wanneer u klaar bent met scannen. De opdracht Werkstroom scannen komt in de opdrachtenlijst te staan om te worden opgeslagen. Selecteer Opdrachtstatus om alle opdrachtenlijsten te zien en de status van uw opdracht te controleren. Raadpleeg Opdrachtstatus op pagina 249 van Apparaat- en opdrachtstatus voor meer informatie.
Scannen naar basismap Scannen naar basismap Met Scannen naar basismap kunt u papieren originelen scannen op de WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 en deze verzenden naar een netwerkbestemming die als uw “Basismap” is opgegeven. Voer uw netwerkgebruikersnaam in op het apparaat. Op het apparaat verschijnt een sjabloon voor Scannen naar basismap. Als u een document scant, geeft de verificatieserver aan wie bij het apparaat is aangemeld.
Scannen naar basismap 7. 8. 9. Wijzig desgewenst de instellingen onder Afdrukkleur (indien beschikbaar), 2-zijdig scannen, Origineelsoort en Voorinstellingen scannen. Op elk van de tabbladen zijn extra opties beschikbaar voor Werkstroom scannen.
Scannen naar basismap 152 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Werkstroom scannen
Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Printer- en faxdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Papier/aflevering . .
Inleiding Inleiding De WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 produceert hoogwaardige afdrukken van uw elektronische documenten. Met de geavanceerde afdruktoepassingen van dit apparaat kunt u met enkele muisklikken professioneel afgewerkte documenten maken. U kunt vanuit de applicatie op uw pc op de normale manier via een printerdriver toegang tot de printer krijgen. Een printerdriver zorgt ervoor dat de code in een elektronisch document wordt omgezet in een taal die de printer begrijpt.
Inleiding U hebt tevens de optie om Global Print Driver of Mobile Express Driver te gebruiken. • Global Print Driver - deze driver is beschikbaar voor PS-, PCL- of PCL6-printerbeschrijvingstalen, zoals de apparaatspecifieke drivers die hierboven worden vermeld. Deze GPD beheert printers van Xerox en andere printers op uw netwerk met één gebruiksvriendelijke interface.
Een document afdrukken Een document afdrukken 1. 2. 3. 4. Zorg dat de juiste Xerox-printerdriver op uw pc is geïnstalleerd. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies over het installeren van de printerdrivers. Open het document dat moet worden afgedrukt. Selecteer vanuit uw toepassing Bestand > Afdrukken en selecteer het Xerox-apparaat in de lijst met weergegeven printers. Als u de standaardafdrukeigenschappen wilt wijzigen, klikt u op Eigenschappen.
Papier/aflevering Papier/aflevering Op het tabblad Papier/afl. kunt u de basisvereisten voor de afdrukopdracht selecteren. Kies het opdrachttype, het papier, de af te drukken zijden, en de gewenste afdruk- en kwaliteitsinstellingen. Opmerking: Sommige toepassingen worden alleen ondersteund door specifieke printerconfiguraties, besturingssystemen of drivertypen. U ziet wellicht meer toepassingen of opties dan door uw eigen apparaat worden ondersteund.
Papier/aflevering • • Uitgestelde afdruk - met deze optie kunt u een specifiek tijdstip invoeren waarop de opdracht moet worden afgedrukt. Dit is handig voor grote opdrachten of als u alle opdrachten tegelijkertijd wilt afdrukken. Als u dit opdrachttype selecteert, verschijnt het scherm Uitgestelde afdruk. Voer de gewenste tijd in en verstuur de opdracht. De opdracht blijf in de opdrachtenlijst staan tot aan het opgegeven tijdstip voor afdrukken.
Papier/aflevering Papier Deze optie geeft informatie weer over het papier dat wordt gebruikt voor de afdrukopdracht, zoals het papierformaat en de papiersoort. Als u ander papier voor het afdrukken wilt kiezen, selecteert u het vervolgkeuzemenu Papier. De opties zijn: • Ander formaat - selecteer deze optie om het scherm Papierformaat weer te geven. Selecteer het papierformaat en het gewenste schalingspercentage. • Andere kleur - selecteer deze optie om een papierkleur voor de afdrukopdracht te selecteren.
Papier/aflevering Transparanten met scheidingsvellen Selecteer deze optie om het scherm Scheidingsvellen transparanten weer te geven. Als deze optie is geselecteerd, wordt er na elke transparant een blanco of bedrukt scheidingsvel ingevoegd. De papiersoort voor uw opdracht moet worden ingesteld op Transparant met behulp van de menuoptie Andere soort. • Selecteer Blanco scheidingsvellen of Bedrukte scheidingsvellen in het vervolgkeuzemenu Scheidingsvellenopties. • Selecteer de Kleur scheidingsvel.
Papier/aflevering Perforeren • • Selecteer Perforeren om het papier te perforeren. Selecteer Niet perforeren om het perforeren uit te schakelen. Opmerking: Het aantal perforatiegaten en de locatie ervan zijn afhankelijk van de perforator in de afwerkeenheid. Vouwen • • • • Dubbelvouwen - hiermee worden de afdrukken dubbelgevouwen, waardoor twee zijden ontstaan. Als C vouwen - hiermee worden afdrukken in drieën gevouwen, waardoor drie zijden ontstaan.
Papier/aflevering Bindrug • Met deze optie kunt u de beelden verschuiven en zo een bindrug in het midden van het katern creëren. • Zodoende kan het katern in het midden worden gevouwen. • Geef de horizontale afstand (in punten) tussen de paginabeelden op. (Een punt is 1/72 inch of 0,35 mm.) Verschuiving • Met deze optie kunt u de beelden in het document meer of minder verschuiven.
Speciale pagina's Speciale pagina's Op het tabblad Speciale pg. kunt u omslagen, invoegingen en afwijkende documentpagina's toevoegen, wijzigen of verwijderen. In de tabel ziet u een overzicht van de speciale pagina's voor uw afdrukopdracht. Er kunnen maximaal 250 invoegingen en afwijkende documentpagina's in de tabel worden opgenomen. U kunt de breedte van de kolommen in de tabellen wijzigen.
Speciale pagina's 4. 5. Selecteer de afdrukopties: • Blanco of voorbedrukt - hiermee wordt er een blanco of voorbedrukt vel ingevoegd en wordt er geen beeld afgedrukt. • Bedrukt - hiermee wordt de eerste pagina van het document om de vooromslag te bedrukken (indien geselecteerd) en de laatste pagina om de achteromslag te bedrukken (indien geselecteerd). Selecteer OK om uw selecties op te slaan en af te sluiten. De omslaggegevens worden weergegeven in de tabel.
Speciale pagina's Afwijkende documentpagina's toevoegen Met deze optie kunt u instellingen opgeven voor de pagina's in de afdrukopdracht die afwijken van de instellingen voor het hoofdgedeelte van de opdracht. Uw afdrukopdracht bestaat bijvoorbeeld uit 30 pagina's die op papier van standaardformaat moeten worden afgedrukt en 2 pagina's die op papier van een ander formaat moeten worden afgedrukt. Geef met deze optie deze twee afwijkende documentpagina's aan en selecteer het afwijkende papierformaat.
Beeldopties Beeldopties Op het tabblad Beeldopties kunt u instellen hoe licht of donker het beeld wordt afgedrukt. Verplaats de schuifregelaar naar links om het beeld donkerder te maken of naar rechts om het beeld lichter te maken. Op het scherm verschijnt een grafische weergave van de aanpassing.
Opmaak/watermerk Opmaak/watermerk Het tabblad Opmaak/watermerk bevat instellingen voor het selecteren van paginaopmaak, katernopmaak en watermerkopties. Sommige toepassingen worden alleen ondersteund door specifieke printerconfiguraties, besturingssystemen of drivertypen. U ziet wellicht meer toepassingen of opties dan door uw eigen apparaat worden ondersteund. Pagina-opmaak Pagina's per vel (N op 1) Selecteer deze optie om 1, 2, 4, 6, 9, of 16 pagina's op elke zijde van een vel papier af te drukken.
Opmaak/watermerk • • • Met Kantlijnen katern regelt u of de toepassing Katernopmaak de virtuele pagina's in het bedrukbare deel van het vel past, of in het volledige fysieke formaat van het vel. Standaard zorgt dat het volledige beeld op twee pagina's per vel past, zelf als het originele document weinig of geen witruimte rondom de randen bevat. Geen gaat er vanuit dat het originele document voldoende witruimte rondom alle randen bevat om twee pagina's per vel in te passen.
Opmaak/watermerk Watermerk Een watermerk is een afbeelding of tekst (onafhankelijk van de afbeeldingen/tekst die door de applicatie worden geleverd), die op elke pagina of op de eerste pagina van de opdracht wordt afgedrukt. De watermerkopties zijn beschikbaar in het vervolgkeuzemenu. De volgende vooringestelde watermerken zijn beschikbaar: Concept, Vertrouwelijk en Kopie.
Geavanceerd Geavanceerd Op het tabblad Geavanc. kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren, die zelden worden gewijzigd. Opmerking: Sommige toepassingen worden alleen ondersteund door specifieke printerconfiguraties, besturingssystemen of drivertypen. U ziet wellicht meer toepassingen of opties dan door uw eigen apparaat worden ondersteund.
Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Bericht: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inleiding Inleiding Met E-mail kunt u een elektronisch beeldbestand maken door een origineel document te scannen. Het scanbeeld wordt per e-mail via het intranet of internet naar de opgegeven ontvanger(s) verzonden. Met de toepassing E-mail kunt u ontvangers toevoegen en verwijderen en de onderwerpregel van het e-mailbericht wijzigen. 1. 2. Als u de functie E-mail wilt selecteren, drukt u op de toets Startpagina Functies. Selecteer de optie E-mail. Er worden nu aanvullende opties en functies weergegeven.
Een e-mail verzenden Een e-mail verzenden 1. 2. 3. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten raakt. Of.......... Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties te annuleren. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer de optie E-mail.
Een e-mail verzenden 6. 7. Voer naar wens de details bij Bericht, Antwoord aan, Van en Onderwerp in. Selecteer de gewenste functies voor uw e-mail via het aanraakscherm: Afdrukkleur wordt gebruikt om de oorspronkelijke kleuren te reproduceren of om de aflevering te wijzigen in zwart/wit, grijsschaal of kleur. Opmerking: Deze functie is mogelijk niet op uw apparaat beschikbaar. 2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn. De tweede zijde kan worden geroteerd.
E-mail E-mail Deze e-mailopties bieden toegang tot toepassingen die nodig zijn voor het programmeren van eenvoudige e-mailopdrachten. Details zoals de adressen van de ontvangers, Antwoord aan en het onderwerp worden hier ingevoerd. Nieuwe ontvanger Met deze optie kunt u gegevens invoeren van alle ontvangers van de e-mail. De gegevens van de ontvanger invoeren: 1. 2. 3. 4. 5. Selecteer Nieuwe ontvangers. Selecteer Aan, Cc of Bcc voor de ontvanger via het vervolgkeuzemenu links van het invoervak.
E-mail Antwoord aan Met de functie Antwoord aan kunt u een e-mailadres invoegen, waarnaar de ontvanger een e-mail terug kan sturen. U kunt bijvoorbeeld uw persoonlijke e-mailadres invoeren. Als u via verificatie bent aangemeld en als uw gegevens in het Adresboek staan, wordt uw e-mailadres weergegeven. 1. 2. Voer het gewenste bericht in met behulp van het toetsenbord. • U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren. • U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace.
E-mail Onderwerp: Zo voert u een onderwerp voor de e-mail in: 1. 2. 3. Selecteer het veld Onderwerp. Voer met behulp van het toetsenbord het onderwerp van de e-mail in. • U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren. • U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding te wissen, selecteert u de toets X. • Gebruik de toets Toetsenborden... voor toegang tot extra toetsenborden voor andere talen.
E-mail Voorinstellingen scannen Met Voorinstellingen scannen kunt u de scaninstellingen optimaliseren zodat deze passen bij het beoogde doel van de gescande documenten. De opties zijn: • Delen en afdrukken - voor het delen van bestanden die op het scherm worden bekeken en voor het afdrukken van de meeste zakelijke documenten. Met deze instelling krijgt u de kleinste bestanden met een normale afdrukkwaliteit.
E-mail 5. 6. 7. Met de optie Intern adresboek kunt u in verschillende adresboeken zoeken. Selecteer het gewenste adresboek via het vervolgmenu en volg de beschreven methode om te zoeken. Selecteer Lijst Ontvangers om de huidige lijst met ontvangers te zien. Als u een vermelding uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u de desbetreffende vermelding en selecteert u Verwijderen in het vervolgmenu. De ontvanger wordt uit de lijst verwijderd.
Geavanceerde instellingen Geavanceerde instellingen De opties voor Geavanceerde instellingen bieden toegang tot de toepassingen waarmee de beeldkwaliteit of afdrukkwaliteit verbeterd kan worden. Voor toegang tot de Geavanceerde instellingen selecteert u Startpagina Functies en E-mail. Selecteer vervolgens het tabblad Geavanceerde instellingen. Beeldopties Selecteer Beeldopties om in te stellen hoe licht/donker het beeld wordt afgedrukt en om het beeld scherper te maken.
Geavanceerde instellingen Selecteer Uit om de functie Achtergrondonderdrukking uit te schakelen, met name wanneer: • De aanpassing Donkerder geen acceptabele afdrukken produceert van lichte originelen. • Het origineel een grijze of gekleurde rand heeft, zoals een certificaat. • U de fijne details naar voren wilt halen die verloren zijn gegaan als gevolg van een donkere rand bij ingebonden originelen.
Geavanceerde instellingen Kwaliteit/bestandsgrootte Met de instellingen van Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen de kwaliteit en de bestandsgrootte van het scanbeeld. Met deze instellingen kunt u ofwel beelden van optimale kwaliteit maken ofwel kleinere bestanden maken. Een klein bestand biedt een enigszins verminderde afdrukkwaliteit, maar kan gemakkelijker via een netwerk worden gedeeld.
Opmaakaanpassing Opmaakaanpassing Met de opties voor Opmaakaanpassing kunt u wijzigingen in het scanbeeld aanbrengen en het uiterlijk en de stijl ervan verbeteren. Voor toegang tot de opties voor Opmaakaanpassing selecteert u Startpagina Functies en E-mail. Selecteer nu het tabblad Opmaakaanpassing. Origineelrichting Hiermee kunt u de richting opgeven van de originelen die u wilt scannen. De richting van de beelden op de originelen moeten overeenkomen met de geselecteerde richting.
Opmaakaanpassing Randen wissen Met Randen wissen kunt u aangeven hoeveel van het beeld langs de randen van het document moet worden gewist. U kunt bijvoorbeeld vlekken verwijderen die ontstaan als gevolg van gaatjes of nietjes in het origineel. De opties zijn: • Alle randen - hiermee wordt een gelijke hoeveelheid van alle randen gewist. Gebruik de pijltoetsen om de hoeveelheid die gewist moet worden, aan te passen van 1 mm tot 50 mm (0,1 inch tot 2,0 inch).
E-mailopties E-mailopties Met de E-mailopties kunt u tijdelijk een andere indeling kiezen voor het e-mail-beeldbestand, een antwoordadres bij Antwoord aan instellen en een kort bericht toevoegen. Voor toegang tot de e-mailopties selecteert u Startpagina Functies en E-mail. Selecteer vervolgens het tabblad E-mailopties. Bestandsnaam Met deze toepassing kunt u een naam geven aan het bestand dat per e-mail wordt verzonden. 1. 2. Voer met behulp van het toetsenbord de naam van het bestand in.
E-mailopties • • • • • PDF/A is een industriestandaard voor het langdurig bewaren van documenten op basis van de PDF-indeling. U moet eventueel de geavanceerde instellingen controleren om te zien of ze geschikt zijn voor langdurig gebruik. • Alleen beeld - optimaliseert het bestand voor bekijken en afdrukken. Het bestand kan niet gewijzigd worden. • Doorzoekbaar - verwerkt het bestand in een OCR-bewerking (optische tekenherkenning). Dit kan enige minuten duren.
Opdrachtmodule Opdrachtmodule Dit tabblad geeft toegang tot de toepassing Opdrachtmodule voor het compileren van opdrachten met verschillende originelen of verschillende vereiste instellingen binnen een opdracht. Voor toegang tot de opties voor Opdrachtmodule selecteert u Startpagina Functies en E-mail. Selecteer vervolgens het tabblad Opdrachtmodule.
Opdrachtmodule 192 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 E-mail
Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Een opdracht opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Gebruik van de WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 . . . . . . . . . . . . . . . 197 De printerdriver gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inleiding Inleiding Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken is een standaardfunctie die op uw apparaat kan worden ingeschakeld. U kunt met deze functie opdrachten ophalen, die op het apparaat zijn opgeslagen met behulp van de functie Opdracht opslaan in Kopiëren, met behulp van de printerdriver of met behulp van de optie Opdrachtverzending in Internet Services. Voordat u de optie Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken kunt gebruiken, moet de opdracht eerst worden opgeslagen in een map op het apparaat.
Een opdracht opslaan Een opdracht opslaan Voordat u de optie Opgeslagen opdracht opnieuw afdrukken kunt gebruiken, moet de opdracht eerst worden opgeslagen in een map op het apparaat. Opdrachten kunnen worden opgeslagen met behulp van de kopieerfunctie op het apparaat, of via uw pc met behulp van de printerdriver of Internet Services. Gebruik van de WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Een opdracht via het apparaat opslaan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Druk op de toets Startpagina Functies.
Een opdracht opslaan De printerdriver gebruiken Een opdracht via de printerdriver opslaan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 198 Open uw document en selecteer Afdrukken in het menu Bestand van de applicatie. Het applicatievenster Afdrukken wordt weergegeven. Selecteer de WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790-printer in het vervolgkeuzemenu Printernaam. Selecteer Eigenschappen voor toegang tot de afdrukinstellingen voor de opdracht.
Een opdracht opslaan Internet Services gebruiken De optie Afdrukken van Internet Services kan ook worden gebruikt om een opgeslagen opdracht te maken. Het opdrachtbestand moet een afdrukklaar bestand zijn, zoals een PDF- of PostScript-bestand. 1. 2. 3. Open de webbrowser op uw werkstation. Voer in het URL-veld http:// in, gevolgd door het IP-adres van het apparaat. Bijvoorbeeld: Als het IP-adres 192.168.100.100 is, voert u in het URL-veld het volgende in: http://192.168.100.100.
Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken Opgeslagen opdrachten kunnen opnieuw worden afgedrukt via het aanraakscherm van het apparaat of via Internet Services. Gebruik van de WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 1. 2. 3. 4. 5. 6. 200 Druk op de toets Startpagina Functies. Selecteer de optie Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken. Mappen met de opgeslagen opdrachten worden weergegeven. Selecteer de benodigde map.
Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken Internet Services gebruiken U kunt uw opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken met behulp van Internet Services: 1. 2. 3. Open de webbrowser op uw werkstation. Voer in het URL-veld http:// in, gevolgd door het IP-adres van het apparaat. Als het IP-adres bijvoorbeeld 192.168.100.100 is, voert u in het URL-veld het volgende in: http://192.168.100.100. Druk op Enter om de startpagina te bekijken. De opties van Internet Services voor uw apparaat worden weergegeven.
Mappen beheren Mappen beheren De mappen zijn door de systeembeheerder via Internet Services ingesteld en kunnen door de gebruikers worden beheerd. Bestandsbeheertaken kunnen op het apparaat worden uitgevoerd met behulp van de functie Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken, of op uw pc met behulp van Internet Services. Gebruik van de WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 1. 2. 3. 4. 202 Druk op de toets Startpagina Functies. Selecteer de optie Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken.
Mappen beheren Internet Services gebruiken Nieuwe map maken Mappen en de daarin opgeslagen bestanden kunnen met behulp van Internet Services worden beheerd. 1. 2. 3. Open de webbrowser op uw werkstation. Voer in het URL-veld http:// in, gevolgd door het IP-adres van het apparaat. Als het IP-adres bijvoorbeeld 192.168.100.100 is, voert u in het URL-veld het volgende in: http://192.168.100.100. Druk op Enter om de startpagina te bekijken. De opties van Internet Services voor uw apparaat worden weergegeven.
Mappen beheren Map wijzigen of verwijderen U kunt mappen met daarin opgeslagen opdrachten wijzigen of verwijderen met behulp van Internet Services. 1. 2. 3. Open de webbrowser op uw werkstation. Voer in het URL-veld http:// in, gevolgd door het IP-adres van het apparaat. Als het IP-adres bijvoorbeeld 192.168.100.100 is, voert u in het URL-veld het volgende in: http://192.168.100.100. Druk op Enter om de startpagina te bekijken. De opties van Internet Services voor uw apparaat worden weergegeven.
Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Papiertoevoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inleiding Inleiding Met ID-kaart kopiëren kunt u elke zijde van een ID-kaart op een zijde van een enkel vel papier scannen. De ID-kaart wordt op de glasplaat geplaatst en de eerste zijde wordt gescand. Als hierom wordt gevraagd, draait u de kaart om en wordt de andere zijde gescand. U kunt ook verschillende afdrukkwaliteitinstellingen voor zijde 1 en zijde 2 instellen. 1. 2. Als u de functie ID-kaart kopiëren wilt selecteren, drukt u op de toets Startpagina functies. Selecteer de optie ID-kaart kopiëren.
ID-kaart kopiëren ID-kaart kopiëren Op het tabblad ID-kaart kopiëren bevinden zich de opties Papiertoevoer en Verkleinen/vergroten. Hieronder volgt een gedetailleerde beschrijving van alle opties. Verkleinen/vergroten Verklein of vergroot het formaat van de ID-kaartkopie door het percentage in te stellen of door een van de voorinstellingen voor verkleinen/vergroten te selecteren. Papiertoevoer Gebruik de opties Papiertoevoer om de papierlade voor de opdracht te selecteren.
Afdrukkwaliteit Afdrukkwaliteit Op het tabblad Afdrukkwaliteit bevinden zich afdrukkwaliteitsopties voor zijde 1 en zijde 2. Elke optie wordt hieronder gedetailleerd beschreven. Afdrukkwaliteit - zijde 1 en zijde 2 Gebruik deze functies om de afdrukkwaliteit van uw aflevering te verbeteren. U kunt aparte instellingen selecteren voor zijde 1 en zijde 2. De opties zijn: Origineelsoort • • • • Foto & tekst wordt aanbevolen voor foto's van hoge kwaliteit of lijntekeningen en tekst.
Een identiteitsbewijs kopiëren Een identiteitsbewijs kopiëren 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Til de AOD op. Plaats de ID-kaart met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd met de pijl in de rechterbovenhoek aan de achterkant. Sluit de AOD. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties te annuleren. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer de optie ID-kaart kopiëren. De functies voor ID-kaart kopiëren worden weergegeven.
Een identiteitsbewijs kopiëren 212 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 ID-kaart kopiëren
Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Internet Services gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inleiding Inleiding Internet Services maakt gebruik van de HTTP-server die op het apparaat is ingebouwd. Op deze manier kunt u communiceren met de WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 via een webbrowser.. Door het IP-adres van het apparaat als URL (Universal Resource Locator) in de browser in te voeren, is het apparaat rechtstreeks toegankelijk via het internet of het intranet.
Internet Services gebruiken Internet Services gebruiken Voordat Internet Services gebruikt kan worden, moet het apparaat eerst fysiek worden aangesloten worden op het netwerk en TCP/IP en HTTP worden ingeschakeld. Er is ook een werkend werkstation met toegang tot TCP/IP-internet of intranet nodig. Toegang krijgen tot Internet Services: 1. 2. 3. Open de webbrowser op uw werkstation. Voer in het URL-veld http:// in, gevolgd door het IP-adres van het apparaat. Bijvoorbeeld: Als het IP-adres 192.168.100.
Status Status De optie Status biedt informatie over het apparaat. Welkom Op de welkomstpagina vindt u informatie over het instellen en installeren van uw apparaat. Als u deze pagina hebt doorgelezen, kunt u hem uitschakelen met behulp van de optie Welkomstpagina niet meer tonen. Beschrijving en waarschuwingen Een beschrijving van eventuele problemen of waarschuwingen op het apparaat.
Status Configuratie In dit gedeelte wordt de configuratie van het apparaat getoond en kan er een configuratieoverzicht worden afgedrukt. Verbruiksartikelen Deze optie verschaft informatie over de bruikbaarheidsduur van de verbruiksartikelen van het apparaat, zoals de tonercassette (R1) en de Xerografische module (R2). Laden In dit gedeelte wordt statusinformatie over alle papierladen weergegeven. Ook vindt u hier informatie over de media in de laden en de instellingen van de laden.
Opdrachten Opdrachten De optie Opdrachten verschaft informatie over alle onvoltooide opdrachten in de opdrachtenlijst op het apparaat en over de opgeslagen opdrachten. Actieve opdrachten Met deze optie kunt u de status van uw opdracht controleren. In de lijst met Actieve opdrachten staan de huidige opdrachten en de status van iedere opdracht. Opgeslagen opdrachten Opdrachten die in het geheugen van het apparaat zijn opgeslagen, zijn toegankelijk via de optie Opgeslagen opdrachten.
Afdrukken Afdrukken Met de optie Afdrukken kunt u een afdrukklare opdracht, zoals een PDFof PostScript-bestand, via het internet naar de printer verzenden. U kunt de opdracht vanaf uw computer of vanaf een externe locatie verzenden. De optie Opdrachtverzending gebruiken: • Voer de bestandsnaam in van de opdracht die u wilt afdrukken, of zoek het bestand op met behulp van de optie Bladeren. • Stel de gewenste afdrukopties in.
Scannen Scannen De optie Scannen geeft een lijst weer met alle sjablonen voor Werkstroom scannen die zijn gemaakt met behulp van Internet Services. Met de optie Scannen kunt u sjablonen voor Werkstroom Scannen maken, wijzigen, kopiëren of verwijderen. Raadpleeg voor meer informatie over de scanopties Opties voor Werkstroom scannen op pagina 127 van Werkstroom scannen.
Adresboek Adresboek Het apparaat ondersteunt twee soorten adresboeken: • Intern - een wereldwijd adresboek dat wordt geleverd door LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). • Openbaar - een adresboek dat wordt gemaakt via een lijst met namen en adressen die in een CSV-bestand zijn opgeslagen (Comma Separated Values). Het tabblad Adresboek wordt gebruikt om een openbaar adresboek in te stellen en te beheren.
Eigenschappen Eigenschappen De optie Eigenschappen bevat alle instellingen en standaardwaarden voor het installeren en instellen van het apparaat. Deze zijn beveiligd door middel van een gebruikersnaam en een toegangscode. Alleen een systeembeheerder mag eigenschappen wijzigen.
Ondersteuning Ondersteuning De optie Ondersteuning bevat de naam en het telefoonnummer van de systeembeheerder en de telefoonnummers die u moet gebruiken voor het Xerox Welcome Centre en voor verbruiksartikelen.
Help Help Selecteer de toets Help om de Help-vensters weer te geven. De structuur van de Help-vensters komt overeen met de structuur van de opties van Internet Services. Gebruik het menu aan de linkerkant van de Help-pagina voor het weergeven van beschrijvingen en instructies voor alle toepassingen en functies van Internet Services.
Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Lade 1 en lade 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Papier in lade 1 en 2 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Lade 3 en lade 4 . .
Inleiding Inleiding In deze handleiding vindt u een beschrijving van de verschillende soorten papier die in uw apparaat kunnen worden gebruikt, de beschikbare papierladen en de papiersoorten en -formaten die in elke lade kunnen worden geplaatst en ingevoerd. Ook staat aangegeven in welke richtingen het papier kan worden ingevoerd: met de lange kant eerst (LKE) of met de korte kant eerst (KKE). Uitgebreide papierspecificaties vindt u op www.xerox.com.
Lade 1 en lade 2 Lade 1 en lade 2 Lade 1 en 2 bevinden zich aan de voorkant van het apparaat en zijn geschikt voor de invoer van de meeste papierformaten. Papier kan met de lange kant eerst (LKE) worden ingevoerd of met de korte kant eerst (KKE). Het apparaat gebruikt een systeem van programmeerbare instellingen voor het beheer van de laden en het papier. Deze instellingen worden door de systeembeheerder ingesteld. De systeembeheerder kan lade 1 en 2 instellen op Instelbaar of Gereserveerd.
Lade 1 en lade 2 Papier in lade 1 en 2 plaatsen Als lade 1 of lade 2 is ingesteld als gereserveerde lade, moet het vereiste papier in de lade worden geplaatst en kunnen de instellingen niet worden aangepast. VOORZICHTIG: Er treedt een storing op als de lade wordt geopend terwijl er vanuit deze lade papier wordt ingevoerd. Open lade 1 niet als lade 2 open is. 1. 2. 3. 4. 5. 232 Open de lade. Plaats het papier in de lade. Plaats het papier tegen de linkerkant van de lade.
Lade 3 en lade 4 Lade 3 en lade 4 Lade 3 en 4 zijn optionele grote papierladen. Ze zijn bedoeld als hoofdinvoer voor de meest gebruikte papiersoorten. Ze zijn ingesteld als gereserveerde laden en kunnen alleen papier van het formaat A4 of 8,5 x 11 inch LKE invoeren. De volgende papiersoorten kunnen in elke lade worden geplaatst: • Lade 3: • Maximaal 2000 vellen papier van 75 g/m² of 20 lb. • Gewichten van 60 tot 200 g/m² (16 tot 53 lb). • Lade 4: • Maximaal 1600 vellen papier van 75 g/m² of 20 lb.
Lade 3 en lade 4 Papier in lade 3 en 4 plaatsen Er kan alleen papier van het formaat A4 of 8,5 x 11 inch LKE in de lade geplaatst worden. Papier van het benodigde formaat en de benodigde soort moet in de lade worden geplaatst. De instellingen kunnen niet worden aangepast door de gebruiker. Opmerking: U wordt niet door het apparaat gewaarschuwd als het verkeerde formaat papier is geplaatst.
Handmatige invoer Handmatige invoer De handmatige invoer is een papierlade aan de linkerkant van het apparaat, die opzij kan worden geklapt als u deze niet nodig hebt. De handmatige invoer is voornamelijk bedoeld voor invoer van kleine hoeveelheden speciale afdrukmaterialen en is geschikt voor alle soorten media, waaronder transparanten (zonder schutvel), enveloppen en tabbladen. Als er afdrukmateriaal in de handmatige invoer wordt aangetroffen, verschijnt er een scherm voor papierinstellingen.
Handmatige invoer Papier in de handmatige invoer plaatsen Het apparaat waarschuwt u als de handmatige invoer is geselecteerd voor een opdracht en het gewenste afdrukmateraal niet overeenkomt met het afdrukmateriaal dat momenteel in de lade is geplaatst. U wordt ook gewaarschuwd als het papier in de lade tijdens de uitvoering van de opdracht opraakt. 1. 2. 3. 4. 236 Zorg dat de lade in de laagste stand staat. Gebruik voor grotere afdrukmaterialen de ladeverlenging. Leg het afdrukmateriaal in de lade.
Lade 5 Lade 5 Lade 5 is een optionele grote papierbron. Als lade 5 is geïnstalleerd, wordt deze gebruikt als voornaamste papierinvoer. Deze lade is een gereserveerde lade en voert standaard papier van het formaat A4 of 8,5 x 11 inch met de lange kant eerst (LKE) in. Er zijn optionele pakketten beschikbaar voor papier van de formaten 11 x 17”, A3, 8,5 x 14”, 8,5 x 11” of A4 KKE (korte kant eerst).
Lade 5 Papier in lade 5 plaatsen Papier van het benodigde formaat en de benodigde soort moet in de lade worden geplaatst. De instellingen kunnen niet worden aangepast door de gebruiker. Opmerking: U wordt niet door het apparaat gewaarschuwd als het verkeerde formaat papier is geplaatst. VOORZICHTIG: Er treedt mogelijk een storing op als de lade wordt geopend terwijl er vanuit deze lade papier wordt ingevoerd. 1. 2. 3. 4. 238 Druk op de toets om de deur te openen.
Lade 6 (invoegmodule) Lade 6 (invoegmodule) Lade 6 (invoegmodule ) is een optionele papierlade voor gebruik met de afwerkeenheid voor grote volumes. De lade wordt gebruikt om vellen na verwerking in de set te voegen. Deze lade bied een uitermate geschikte en efficiënte methode voor het toevoegen van voorbedrukte omslagen of invoegingen aan een opdracht. De volgende papiersoorten kunnen in lade 6 (invoegmodule) worden geplaatst: • Maximaal 250 vellen papier van 75 g/m² of 20 lb.
Lade 6 (invoegmodule) Invoerrichting van voorbedrukt papier Het is belangrijk dat het papier in de juiste richting wordt geplaatst, zodat deze overeenkomt met de aflevering. In de onderstaande tabel worden de diverse origineelrichtingen met elkaar vergeleken en wordt per richting aangegeven hoe het voorbedrukte papier in de lade moet worden geplaatst.
Papiersoorten en afdrukmaterialen Papiersoorten en afdrukmaterialen In dit gedeelte staat een beschrijving van de verschillende soorten papier en afdrukmateriaal die in uw apparaat kunnen worden gebruikt. Raadpleeg www.xerox.com voor meer informatie over papiersoorten en specificaties. De soort kan worden geselecteerd in een vervolgkeuzemenu voor de instelbare laden. Het is belangrijk dat u de juiste soort selecteert voor het papier dat in elk van de laden is geplaatst.
Papiersoorten en afdrukmaterialen Papiersoort Beschrijving Instructies voor het plaatsen van papier Briefhoofd en voorbedrukt Wordt gebruikt voor voorbedrukt papier, formulieren en briefhoofdpapier Lade 1, 2, 3 en 4: • Plaats voorbedrukt papier met de beeldzijde omlaag en met de bovenkant van de pagina naar de voorzijde van het apparaat gericht.
Papiersoorten en afdrukmaterialen Papiersoort Beschrijving Instructies voor het plaatsen van papier Zwaar papier Gebruik deze papiersoort voor het invoeren van zwaar papier en karton. Het maximumgewicht van het papier dat kan worden ingevoerd is 216 g/m² (56 lb bankpostpapier). Lade 1, 2, 3 en 4: • Plaats papier van maximaal 200 g/m² (53 lb bankpostpapier). Lade 5 en handmatige invoer: • Plaats papier of karton van maximaal 216 g/m² (56 lb bankpostpapier).
Opslag en gebruik Opslag en gebruik Voor optimale afdrukresultaten is het belangrijk dat het papier op de juiste manier wordt bewaard. Let op de volgende punten bij het opslaan van afdrukmateriaal: • Bewaar papier en afdrukmaterialen op kamertemperatuur. Wanneer het papier vochtig is, kan dat leiden tot papierstoringen of een slechte afdrukkwaliteit. • Maak een pak papier pas open als u het nodig hebt voor gebruik. De verpakking bevat een binnenlaag die het papier tegen vocht beschermt.
Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Opdrachtstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Actieve opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inleiding Inleiding In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de functies Apparaatstatus en Opdrachtstatus gebruikt. Beide functies zijn toegankelijk via toetsen op het bedieningspaneel. • • 248 Opdrachtstatus - toont alle opdrachten in de opdrachtenlijst die wachten om te worden verwerkt, en de voltooide opdrachten. U kunt elke lijst bekijken door het relevante tabblad te selecteren.
Opdrachtstatus Opdrachtstatus De opdrachtenlijsten zijn toegankelijk door op de toets Opdrachtstatus te drukken. Er wordt informatie over huidige opdrachten en voltooide opdrachten weergegeven. Actieve opdrachten Op dit scherm worden alle actieve opdrachten weergegeven die momenteel in de lijst staan om te worden verwerkt. Van elke opdracht worden de volgende gegevens vermeld: Eigenaar, Naam en Status. In de lijst met actieve opdrachten worden maximaal 150 opdrachten weergegeven.
Opdrachtstatus Vastgehouden - het afdrukken is tijdelijk onderbroken omdat de benodigde bronnen niet beschikbaar zijn. De opdracht blijft in de opdrachtenlijst staan en schuift telkens als een opdracht is uitgevoerd omhoog in de lijst. Als een vastgehouden opdracht boven aan de lijst staat, worden alle daaropvolgende opdrachten gewoon verwerkt en uitgevoerd. De overige opdrachten in de lijst worden niet opgehouden door de vastgehouden opdracht.
Opdrachtstatus Niet-geïdentificeerde vastgehouden opdrachten Op het tabblad Niet-geïdentificeerde vastgehouden opdrachten bevindt zich een lijst met nietgeïdentificeerde opdrachten die zijn vastgehouden volgens de regels voor niet-geïdentificeerde opdrachten. Geïdentificeerde opdrachten worden vastgehouden op het tabblad Vastgehouden opdrachten. Er kunnen maximaal 150 opdrachten worden weergegeven. De Eigenaar, Naam en Status van elke opdracht worden weergegeven.
Opdrachtstatus Opdrachten beheren Opdrachtvoortgang Wanneer een opdracht wordt verwerkt of een opdracht in de lijst Actieve opdrachten wordt geselecteerd, wordt het scherm Opdrachtvoortgang weergegeven. Het scherm Opdrachtvoortgang biedt informatie over de opdracht en bevat opties voor opdrachtbeheer. U kunt ook de Opdrachtgegevens en de Vereiste hulpbronnen bekijken om de opdracht te voltooien.
Apparaatstatus Apparaatstatus Indien de toets Apparaatstatus wordt geselecteerd, wordt informatie over het apparaat weergegeven. Apparaatinformatie Algemene informatie over het apparaat wordt an de rechterkant weergegeven, met gegevens over klantenondersteuning en contactgegevens voor verbruiksartikelen, het serienummer van het apparaat en de softwareversie. Indien de faxlijn is geïnstalleerd, wordt de ID faxlijn ook weergegeven.
Apparaatstatus Apparatuuropties Deze optie geeft een lijst weer van de functies of extra toepassingen die op het apparaat zijn geïnstalleerd. Gebruik de schuifbalk om de hele lijst te kunnen zien. Versies apparaatsoftware Met deze optie wordt de softwareversie van alle apparaatonderdelen weergegeven. Een technicus van Xerox kan deze gegevens nodig hebben om problemen op te lossen of wanneer een upgrade van de software moet worden uitgevoerd.
Apparaatstatus Verbruiksartikelen Op het tabblad Verbruiksartikelen vindt u statusinformatie over de verbruiksartikelen van het apparaat. Het resterende percentage wordt weergegeven voor de tonercassette (R1) en andere eenheden die door de klant kunnen worden vervangen. Verder wordt het geschatte aantal resterende dagen voor de documentinvoerrol (R6), xerografische module (R2) en fusermodule (R3) getoond. Factureringsinformatie Op het tabblad Factureringsinfo ziet u de gebruikstellers voor alle functies.
Apparaatstatus Hulpprogramma's Hulpprogramma's biedt toegang tot de beheer- en onderhoudsprogramma's voor het apparaat. Toegang tot de opties van Hulpprogramma's is beperkt. Algemene gebruikers krijgen toegang tot opties zoals Helderheid scherm, Xerografische module reinigen, Optie inschakelen en Configuratieoverzicht. Opmerking: Informatie over de optie Hulpprogramma's is beschikbaar in de handleiding Beheer en accountadministratie en de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Toegang tot Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Apparaatinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hulpprogramma's Hulpprogramma's De instellingen op het apparaat kunnen via twee opties worden ingesteld: Internet Services of Hulpprogramma's. In deze handleiding worden de beschikbare opties in Hulpprogramma's uitgelegd. Voor informatie over de beschikbare instellingen in Internet Services raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder). Deze opties moeten door de systeembeheerder worden ingesteld en aangepast.
Apparaatinstellingen Apparaatinstellingen Met de apparaatinstellingen kunnen apparaatspecifieke opties worden aangepast, zoals Energiebesparing en de Instellingen papierlade.
Apparaatinstellingen Datum en tijd Voor bepaalde toepassingen en functies van het apparaat zijn de lokale datum en tijd nodig, bijvoorbeeld voor Notities, Uitgesteld verzenden of het Configuratie-overzicht. Met dit hulpprogramma kunt u de lokale datum en tijd op het apparaat instellen en wijzigen. • Tijdzone - met deze optie kunt u het verschil tussen de lokale tijd en Greenwich Mean Time instellen. Selecteer de juiste tijdzone voor de locatie van het apparaat met behulp van het vervolgkeuzemenu.
Apparaatinstellingen Afmetingen Met dit hulpprogramma kunt u instellen of afmetingen in millimeters of inches op het apparaat worden weergegeven, en of een komma of punt als numeriek scheidingsteken wordt gebruikt. • Eenheden - hier kunt u Inch of mm als maateenheid selecteren. • Numeriek scheidingsteken - hier kunt u het teken kiezen waarmee cijfers worden gescheiden. Selecteer Komma of Punt.
Apparaatinstellingen • • • Ladeprioriteit - hiermee kunt u aangeven welke lade moet worden geselecteerd als meerdere laden dezelfde media bevatten. Ook kunt u hier opgeven in welke volgorde de laden worden weergegeven op het tabblad Kopiëren. Stel de ladeprioriteit in tussen 1 - 99. 1 is de hoogste prioriteit en 99 de laagste. Auto-selectie - hiermee kan het apparaat de beste media voor de opdracht kiezen.
Apparaatinstellingen Time-out lade-informatie Wanneer lade 1 of 2 worden geopend en gesloten, verschijnt het scherm Lade-informatie, waarin de gebruiker wordt gevraagd het formaat en de soort te bevestigen van het papier dat in de lade is geplaatst. Met deze toepassing kan de beheerder instellen hoe lang het scherm Lade-informatie wordt weergegeven. • Met Inschakelen kan de beheerder instellen hoe lang het scherm Lade-informatie wordt weergegeven.
Apparaatinstellingen Xerografisch nabestellen De xerografische module (R2) heeft een bepaalde bruikbaarheidsduur en moet af en toe worden vervangen om een goede afdrukkwaliteit te behouden. Deze optie wordt gebruikt om in te stellen hoeveel dagen er liggen tussen het verschijnen van het bericht voor het nabestellen en de dag dat de nieuwe module moet worden geïnstalleerd. • Bestelbericht - voer het aantal dagen voor de kennisgevingsperiode in (tussen 1 en 25).
Apparaatinstellingen Timers Selecteer de optie Timers voor toegang tot de volgende opties: • Time-out systeem Met deze optie bepaalt u of het apparaat na een bepaalde tijd moet terugkeren naar het standaardscherm en standaardinstellingen van de toepassingen. • Inschakelen - hiermee schakelt het apparaat na de opgeven tijdsduur over op de standaardinstellingen. Selecteer voor de tijdsduur een waarde tussen 1 en 10 (minuten) met behulp van de schuifregelaar.
Apparaatinstellingen Afleveringsopties Selecteer de optie Uitvoer voor toegang tot de volgende opties: • Afleveringslocatie op pagina 268 • Optie Nietjes zijn op op pagina 268 • Binnen opdracht staffelen op pagina 268 • Modus Nietproductiviteit op pagina 269 Afleveringslocatie Als het apparaat is voorzien van een afleveringseenheid, kunt u met dit hulpprogramma specificeren in welke opvangbak specifieke soorten opdrachten worden afgeleverd, met inachtneming van de beperkingen van de afwerkeenheid en de ge
Apparaatinstellingen Afleveringsresultaat Hiermee kan de beheerder de prestaties van de afwerkeenheid optimaliseren voor snelheid of voor een beter stapelresultaat. Deze toepassing is alleen beschikbaar als uw apparaat is voorzien van een afwerkeenheid voor grote volumes. Opmerking: De instelling is niet van toepassing op opdrachten waarbij wordt geniet. • • Optimale snelheid - met deze optie worden afdrukken in nette stapels afgeleverd met de maximumsnelheid van het apparaat.
Apparaatinstellingen Conflictbeheer Het apparaat kan verschillende opdrachten tegelijkertijd uitvoeren, bijvoorbeeld een fax scannen en verzenden en een opdracht afdrukken. Soms vereisen 2 opdrachten echter dezelfde bron. Het systeem voor conflictbeheer moet dan beslissen welke opdracht voorrang heeft. Bij dit apparaat kunt u de prioriteit van afdruk- en kopieeropdrachten wijzigen. • Voorrang - hiermee kunt u kiezen welke opdrachten voorrang hebben, kopieeropdrachten of afdrukopdrachten.
Apparaatinstellingen Weergave-opties Normaal gesproken wordt er bij de toepassingen Boek kopiëren, Boek faxen en Katern maken vanuit gegaan dat de boeken en katernen van links naar rechts worden gelezen. In bepaalde landen wordt echter van rechts naar links gelezen. Dit hulpprogramma biedt de gebruiker de mogelijkheid voor beide toepassingen de gewenste leesrichting te selecteren.
Functie-instellingen Functie-instellingen Met de functie-instellingen kunnen functie-specifieke opties worden aangepast, zoals Kopiëren, Faxen of Afdrukken.
Functie-instellingen Opdrachtvellen Selecteer de optie Opdrachtvellen voor toegang tot de volgende opties: • Voorbladen op pagina 273 • Info foutieve aflevering op pagina 273 • Scanstatuspagina op pagina 273 • Papiersoort en -kleur op pagina 273 • Serverfaxstatuspagina op pagina 274 Voorbladen Met deze optie kunt u het apparaat bij elke afdrukopdracht een voorblad laten afdrukken.
Functie-instellingen Serverfaxstatuspagina Met deze toepassing kan het apparaat een statuspagina afdrukken nadat een opdracht voor Serverfax is voltooid. • Inschakelen - wordt geselecteerd om een Serverfaxstatuspagina af te drukken. • Uitschakelen - hiermee geeft u aan dat er geen Serverfaxstatuspagina moet worden afgedrukt. • Met Alleen fouten wordt er een Serverfaxstatuspagina afgedrukt indien er zich tijdens de opdracht een fout voordoet.
Functie-instellingen Faxinstellingen Selecteer de optie Faxinstellingen voor toegang tot de volgende instellingen: • Standaardwaarden faxverzending op pagina 275 • Landinstelling op pagina 276 • Standaardwaarden inkomende faxen op pagina 277 • Bestandsbeheer op pagina 278 • Lijninstelling op pagina 279 • Faxoverzichtopties op pagina 280 Standaardwaarden faxverzending Met deze opties kunt u de standaardwaarden voor faxverzending instellen.
Functie-instellingen Audio lijnmonitor Tijdens het verzenden van een fax veroorzaken het kiezen van het nummer, de handshake-procedure en de digitale gegevensverzending piep- en zoemgeluiden op de telefoonlijn. De audio-lijnmonitor stelt de gebruiker in staat de voortgang van de communicatie te volgen en het kiezen van het faxnummer en het begin van de handshake-procedure te horen. • Inschakelen - de verzendingsgeluiden zijn hoorbaar. Selecteer Hoog, Normaal of Laag.
Functie-instellingen Standaardwaarden inkomende faxen Met deze instelling kunt u de standaardopties voor inkomende faxen selecteren. Vertraging Auto antwoorden Met deze instelling kunt u een vertraging instellen voordat het apparaat een oproep beantwoordt. Dit is met name nuttig wanneer het apparaat is aangesloten op een gemeenschappelijk gebruikte telefoonlijn. • Voer de gewenste vertragingstijd in tussen 0 en 15 seconden.
Functie-instellingen Standaard afleveringsopties Als uw apparaat is uitgerust met een afwerkeenheid, kunt u de inkomende faxen nieten, op geperforeerd papier met 2 gaten of 2-zijdig laten afdrukken. Met dit hulpprogramma kunt u de gewenste afwerkopties voor alle inkomende faxen instellen. • Geniet - als u deze optie inschakelt, worden alle inkomende faxafdrukken geniet. • Geperforeerd - als u deze optie inschakelt, worden alle inkomende faxen op een medium met 2 perforaties afgedrukt.
Functie-instellingen Mailboxinstellingen Inkomende faxen kunnen om praktische redenen of met het oog op beveiliging in mailboxen worden opgeslagen, voordat ze worden afgedrukt. Gebruikers kunnen de faxen in hun eigen mailbox op elk willekeurig moment afdrukken. Met deze optie kunt u mailboxen maken, bewerken en verwijderen. Er is ook de mogelijkheid een lijst van alle 200 mailboxen af te drukken. De Mailboxlijst geeft een lijst weer van mailboxen die op het systeem beschikbaar zijn.
Functie-instellingen Faxoverzichtopties Er zijn 3 faxoverzichten beschikbaar: Activiteitenoverzicht, Rondzend- en multipol-overzicht en Verzendoverzicht. Met deze optie kunt u het uiterlijk van en de afdrukvoorwaarden voor deze overzichten instellen. • Activiteitenoverzicht - verschaft informatie over de faxactiviteiten die op het apparaat hebben plaatsgevonden: • Auto afdrukken - om een activiteit automatisch af te drukken. • Uitschakelen - wordt geselecteerd als er geen Activiteitenoverzichtnodig is.
Functie-instellingen Optionele functies Deze optie wordt gebruikt om de optionele functies in te stellen die op het apparaat beschikbaar zijn. U schakelt een functie in door Inschakelen te selecteren. Voor sommige functies moet voor het activeren een PIN-code worden ingevoerd. De PIN-code wordt geleverd wanneer er voor de gewenste functie is betaald.
Netwerkinstellingen Netwerkinstellingen Deze instellingen worden gebruikt voor het invoeren van de netwerkparameters voor het systeem. In dit gedeelte vindt u een overzicht van de beschikbare opties. In de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) vindt u gedetailleerde instructies voor de netwerkinstallatie. Netwerkinstallatie Deze opties worden gebruikt door de systeembeheerder voor de configuratie van de netwerkinstellingen.
Netwerkinstellingen IP Sec IP Sec is een beveiligingsprotocol dat met behulp van Internet Services kan worden ingeschakeld. Als u IP Sec op het apparaat wilt uitschakelen, selecteert u de optie IP Sec uitschakelen. USB-printerpoort Deze optie wordt gebruikt om het apparaat in te schakelen voor aansluiting op een werkstation door middel van een USB-kabel.
Accountadministratie Accountadministratie De instellingen voor accountadministratie worden gebruikt om de opties voor accountadministratie te configureren. De opties voor accountadministratie worden gebruikt om gebruiksgegevens van verschillende groepen of afdelingen vast te leggen en kunnen ook worden gebruikt om de toegang tot verschillende functies te beperken.
Accountadministratie Instelling Auditron De auditron is een accountadministratietoepassing van het apparaat om automatisch de kopieeropdrachten per gebruiker bij te houden. De Auditron voorkomt onrechtmatige toegang tot de toepassingen Kopiëren of ID-kaart kopiëren van het apparaat. Auditron kan worden in- en uitgeschakeld door de systeem- of auditronbeheerder. De Auditron wordt standaard bij alle apparaten geleverd.
Accountadministratie Selecteer Instellingen accountadministratie en Instelling interne auditron. 9. Selecteer Auditroninitialisatie. Het scherm Auditroninitialisatie biedt toegang tot drie soorten activiteiten die als onderdeel van de initialisatie van de auditron worden uitgevoerd: • Partitionering - betekent dat het geheugen van het apparaat wordt verdeeld tussen gebruikersaccounts en algemene accounts.
Accountadministratie 4. 5. 6. 7. 8. Selecteer het invoervak Gebruikerscode en voer m.b.v. de cijfertoetsen een gebruikerscode in. Een geldige gebruikerscode is 3 tot 12 cijfers lang. Voorloopnullen en de tekens * en # worden herkend. Als de gebruikerscode niet uniek is, wordt er een bericht weergegeven. Wanneer u de Groepsaccount wilt instellen, selecteert u het invoervak Groepsaccount en voert u de standaard Groepsaccount voor de Gebruikersaccount in.
Accountadministratie Algemene accounts instellen Algemene accounts kunnen alleen door gebruikers met aanmeldingsrechten worden gebruikt. Alleen de teller voor de algemene account wordt bijgewerkt. Gebruik algemene accounts voor beheertaken of klanten. Er kunnen geen limieten voor algemene accounts worden ingesteld. 1. 2. 3. 4. 5. Selecteer om een Algemene account aan te maken Accountinstellingen en Instelling interne auditron. Selecteer Algemene auditronaccounts.
Accountadministratie Auditronoverzichten Het overzicht toont het totaal aantal kopieën dat door alle gebruikersaccounts, groepsaccounts en algemene accounts is gemaakt sinds de accounts voor het laatst op nul zijn gezet. Zo drukt u het overzicht af: 1. 2. 3. Selecteer Instellingen accountadministratie en Instelling interne auditron. Selecteer de toets Auditronoverzichten. Selecteer Accountoverzicht afdrukken.
Accountadministratie Kopieeractiviteitenoverzicht Met deze optie kunt u een overzicht laten afdrukken telkens nadat de functie Kopiëren is gebruikt. In het overzicht wordt het opdrachttype en het aantal gemaakte kopieën getoond. Deze toepassing is bedoeld voor algemeen toegankelijke apparaten, zodat de kosten van de kopieën bij de gebruiker in rekening kunnen worden gebracht. 1. 2. 290 Selecteer Kopieeractiviteitenoverzicht.
Beveiligingsinstellingen Beveiligingsinstellingen Met de Beveiligingsinstellingen kunnen de beveiligingstoepassingen van het apparaat worden beheerd. Er kunnen instellingen voor beeldoverschrijving worden geconfigureerd. In de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) vindt u gedetailleerde instructies voor de beveiligingsinstellingen.
Problemen oplossen Problemen oplossen Deze instellingen worden gebruikt voor het oplossen van problemen die zich kunnen voordoen op het apparaat. Ze bevatten allerlei tests om de functionaliteit van het systeem te controleren en prestaties te meten. Gebruikers-interfacetests Gebruik deze optie om tests van de gebruikersinterface uit te voeren waarmee u een diagnose voor de schermproblemen kunt stellen.
Problemen oplossen Testpatronen afdrukkwaliteit Met deze toepassing kunt u testafdrukken maken, waarmee uzelf en medewerkers van het Xerox Welcome Centre problemen met de beeldkwaliteit kunnen oplossen. Elk testpatroon controleert delen van het afdrukproces. Er zijn 19 testpatronen opgeslagen in het geheugen van het apparaat, die worden gebruikt om de werking van het afdruksysteem te testen. 1. 2. 3. 4. Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig voor het testpatroon.
Problemen oplossen Aanpassing afdrukkwaliteit Gebruik deze optie om testpatronen af te drukken die vervolgens worden gescand en door het apparaat worden gebruikt om de instellingen voor de afdrukkwaliteit aan te passen. 1. 2. 3. 4. Er moet wit papier van het formaat A4 of 8,5 x 11 inch zijn geplaatst en selecteer vervolgens Testpatroon afdrukken. Plaats het testpatroon in de AOD of op de glasplaat, LKE. Selecteer de toets Start test om het testpatroon te scannen en de test te starten.
Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Algemene zorg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Eenheden die door de gebruiker kunnen worden vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Opslag van papier en afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . .
Algemene zorg Algemene zorg Er zijn verscheidene verbruiksartikelen voor het apparaat die moeten worden bijgevuld of vervangen, zoals papier, nietjes en artikelen die door de gebruiker kunnen worden vervangen. Als u Xeroxverbruiksartikelen wilt bestellen, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger. Zorg dat u de volgende informatie bij de hand hebt: naam van uw bedrijf, productnummer en serienummer van het apparaat.
Algemene zorg Nietcassettes en perforatie-afval Als uw apparaat is uitgerust met een afwerkeenheid of een handmatig nietapparaat, moet u de nietcassette(s) vervangen wanneer u hier via een bericht op wordt gewezen. Indien de afwerkeenheid over de optionele perforator beschikt, moet u ook de afvalcontainer van de perforator legen wanneer daarom gevraagd wordt op het apparaat. De nietcassette voor de standaard kantoorafwerkeenheid biedt plaats aan 3000 nietjes.
Algemene zorg Glasplaat en CVT-glasstrook (Constant Velocity Transport) Reinig voor een optimale afdrukkwaliteit regelmatig de glasplaat en de CVT-glasstrip van het apparaat. Hiermee wordt voorkomen dat strepen en vlekken op de glasplaat tijdens het scannen op de afdrukken terechtkomen. Wanneer u de AOD gebruikt, gaan uw documenten over de stationaire scanner met behulp van de CVT-glasplaat.
Algemene zorg Onderhoud aan de xerografische module Dit bericht wordt, afhankelijk van het gebruik van het apparaat, regelmatig weergegeven met het verzoek om onderhoudsprocedures aan de xerografische module (R2) uit te voeren. Wanneer u de voordeur opent, verschijnen er berichten waarin staat wat u moet doen. Opmerking: U kunt het apparaat pas voor afdrukken of kopiëren gebruiken nadat u deze procedure hebt voltooid.
Problemen oplossen Problemen oplossen De kwaliteit van de afdrukken en kopieën kan door verschillende factoren worden beïnvloed. Voor optimale resultaten de onderstaande richtlijnen opvolgen: • Plaats het apparaat nooit in direct zonlicht of in de buurt van een warmtebron zoals een radiator. • Voorkom abrupte veranderingen in de omgeving van het apparaat.
Problemen oplossen Uitschakelstoringen Bij uitschakelstoringen werkt een deelsysteem, module of onderdeel niet meer naar behoren. Er zijn drie groepen uitschakelstoringen. • Eenvoudige storing - er is sprake van een eenvoudige storing wanneer een deelsysteem of module niet meer naar behoren functioneert. Als bijvoorbeeld tijdens een nietopdracht een storing wordt geconstateerd, werken andere toepassingen nog steeds, maar is de nieteenheid niet beschikbaar.
Problemen oplossen Storingsschermen Alle storingen die gevolgen hebben voor de gebruikers van het apparaat, worden op één van de volgende twee manieren aan de gebruiker getoond: Onderbrekende storing Onderbrekende storingen worden getoond als de bijbehorende storing van invloed is op het gehele apparaat, waarbij het apparaat geen invoer of uitvoer kan accepteren.
Problemen oplossen • • Actief-statusberichten Met deze optie wordt een lijst met alle huidige storingsberichten weergegeven, die bij de huidige apparaatstatus en -storingen horen. Foutenoverzicht Dit is een log van de laatste 20 storingen die zich op het apparaat hebben voorgedaan. De storingscode van elke storing en de datum en tijd waarop de storing is opgetreden, worden weergegeven.
Problemen oplossen Tips voor het oplossen van problemen Als u problemen ondervindt bij het gebruik van het apparaat, kunt u de volgende suggesties voor probleemoplossing raadplegen: Probleem Mogelijke oplossing Het apparaat kan • Controleer of het apparaat soms in de Energiespaarstand staat (wordt aangegeven niet worden aangezet door een groen lampje op het bedieningspaneel). Raak het aanraakscherm aan om het apparaat weer te activeren. • Druk op de toets AAN/UIT.
Problemen oplossen Probleem Mogelijke oplossing Krullend papier • Plaats het papier in de papierladen met de naadzijde van het papier omhoog. Plaats het papier in de handmatige invoer met de naadzijde omlaag. • Plaats afwijkend afdrukmateriaal in de handmatige invoer. • Als het papier erg krult, moet u het papier in de betreffende papierlade omkeren. De afwerkeenheid stapelt de aflevering niet correct • • • • • • • • Haal de opvangbak van de afwerkeenheid regelmatig leeg.
Problemen oplossen Probleem Mogelijke oplossing Strepen, lijnen, vlekken, dikke of gestreepte lijnen op de afdrukken • Reinig de glasplaat en, indien u gebruik maakt van de AOD, ook het Constant Velocity Transport-glas (de smalle glasstrook links van de glasplaat), met name in de buurt van de plastic richel op de glasplaat. • Reinig de witte onderkant van de AOD/afdekklep. • Reinig de AOD-rol. • Reinig de halogeleider. • Reinig de laad-scorotron en transfer-corotron indien aanwezig op het apparaat.
Problemen oplossen Probleem Mogelijke oplossing Dubbelbeeld of doorschijnend beeld (schaduwbeelden) • Controleer de kwaliteit van het origineel. • Reinig de glasplaat indien deze wordt gebruikt. • Draai het origineel 180 graden en voer de opdracht nogmaals uit. Het apparaat registreert het formaat van het origineel op de glasplaat niet • Gebruik de toepassing Origineelformaat om het formaat van het origineel op te geven, Origineelformaat op pagina 54 van Kopiëren.
Meer hulp Meer hulp Voor meer hulp kunt u onze website www.xerox.com bezoeken of contact opnemen met het Xerox Welcome Centre onder vermelding van het serienummer van het apparaat. Xerox Welcome Centre Indien een storing niet verholpen kan worden met de instructies op het aanraakscherm, lees dan de Tips voor het oplossen van problemen op pagina 306; ze kunnen de sleutel zijn voor de snelle oplossing van het probleem.
Versie 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd. XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.
Inhoudsopgave Kennisgevingen en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Veiligheidslabels en -symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Informatie voor veilig gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 Elektriciteit . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kennisgevingen en veiligheid Kennisgevingen en veiligheid Lees de volgende instructies zorgvuldig door voordat u het apparaat in gebruik neemt. Raadpleeg de instructies zo nodig om te zorgen dat uw apparaat altijd veilig werkt. Uw Xerox-apparaat en de -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strenge veiligheidsvoorschriften.
Informatie voor veilig gebruik Informatie voor veilig gebruik Uw Xerox-apparaat en de -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strenge veiligheidsvoorschriften. Hieronder vallen erkende milieu-eisen die gesteld, goedgekeurd en geïnspecteerd worden door verscheidene veiligheidsinstanties.
Informatie voor veilig gebruik Veiligheid van de laser VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze handleiding kan leiden tot gevaarlijke blootstelling aan licht. Met betrekking tot de laser voldoet het apparaat aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die zijn toegewezen door overheids-, nationale en internationale instanties voor een laserproduct uit Klasse 1.
Informatie voor veilig gebruik Veiligheid van het apparaat - Niet doen WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen explosief of ontvlambaar zijn wanneer ze op elektromechanische apparatuur worden gebruikt. • • • • • • • • • Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten. Nooit een onderhoudsfunctie toepassen die niet wordt beschreven in deze documentatie. Blokkeer nooit de ventilatiekanalen.
Informatie voor veilig gebruik Veiligheid in verband met ozon Dit apparaat produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht en de hoeveelheid is afhankelijk van het kopieervolume. Als u u houdt aan de juiste omgevingsparameters zoals gespecificeerd in de Xerox-installatieprocedure, blijft de ozonconcentratie binnen veilige grenzen.
Basisregelgeving Basisregelgeving Xerox heeft dit apparaat getest op elektromagnetische uitstraling en immuniteitsnormen. Deze normen zijn ontworpen om storingen veroorzaakt of ontvangen door dit apparaat, in een veelvoorkomende kantooromgeving te matigen. Verenigde Staten (FCC-regelgeving) Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten voor een digitaal apparaat van klasse A conform deel 15 van de FCC-regels.
Basisregelgeving Europese Unie WAARSCHUWING: Dit is een product van klasse A. In een huiselijke omgeving kan dit apparaat radiostoringen veroorzaken, in welk geval de gebruiker passende maatregelen zal moeten nemen. Het CE-merk op dit apparaat symboliseert de verklaring van conformiteit van Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data: • • • 12 december 2006: Richtlijn betreffende laagspanning 2006/95/EC.
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten Verenigde Staten Het Congres heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde omstandigheden verboden. Er kunnen boetes en gevangenisstraffen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties. 1. 2. 3.
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten 4. Auteursrechtelijk materiaal, tenzij toestemming is verkregen van de eigenaar van het auteursrecht, of de reproductie binnen het “redelijk gebruik” valt zoals vastgelegd in de bepalingen van het auteursrecht voor bibliotheekreproductierechten. Nadere informatie over deze bepalingen is te verkrijgen via het Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Vraag naar Circular R21,5. 5. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie.
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten Canada Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden wettelijk verboden. Er kunnen boetes en gevangenisstraffen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld. Obligaties of aandelen van een overheid of bank. Schatkist- of belastingpapieren.
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten Verenigde Staten Vereisten voor de kopregel van de fax Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het verzenden van berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina van de verzending duidelijk wordt aangegeven op welke datum en o
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten Als u de juiste dienst van uw plaatselijke telefoonmaatschappij wilt bestellen, kunt u de hieronder vermelde codes doorgeven: • Facility Interface Code (FIC) = 02LS2 • Service Order Code (SOC) = 9.0Y WAARSCHUWING: Informeer bij uw plaatselijke telefoonmaatschappij naar het modulaire aansluitingstype op uw lijn.
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten Canada Opmerking: Met het label Industry Canada wordt gecertificeerde apparatuur erkend. Deze certificering betekent dat het apparaat voldoet aan bepaalde vereisten met betrekking tot de beveiliging, werking en veiligheid van telecommunicatienetwerken, zoals voorgeschreven in de desbetreffende documenten voor technische vereisten van terminalapparatuur. De Afdeling kan niet garanderen dat de apparatuur naar tevredenheid van de gebruiker werkt.
Veiligheidsinformatieblad Raadpleeg de klantendocumentatie voor deze procedure. Landencodes moeten worden ingesteld voordat dit apparaat op het netwerk wordt aangesloten. Opmerking: Hoewel dit apparaat zowel met puls als DTMF werkt, wordt aanbevolen DTMF-tonen in te stellen. DTMF-signalen geven een betrouwbare en snellere verbinding.
Recycling en weggooien van producten Recycling en weggooien van producten VS en Canada Xerox heeft een wereldwijd programma voor inzameling en hergebruik/recycling van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-verkoper (1-800-ASK-XEROX) om te zien of dit Xerox-apparaat ook onder het programma valt. Zie voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox: www.xerox.com/environment.html.
Naleving van het energieprogramma Naleving van het energieprogramma Alle markten ENERGY STAR De Xerox WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 is een ENERGY STAR®-product dat voldoet aan de ENERGY STAR-programmavereisten voor beeldverwerkingsapparatuur. ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn geregistreerde handelsmerken in de Verenigde Staten.
EH&S Contactinformatie 330 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Veiligheid en regelgeving
Index Numerics 2-zijdig, 80, 97, 107, 129, 162, 181 2-zijdig kopiëren, 48 A Aan, 17 Aan-/afmelden, 33 Aangepast origineelformaat, 85, 101, 111, 134, 145 Aanraakscherm, 16 Aantal afdrukken, 218 Aantal afgedrukte pagina's, 255 Aantal beelden, 218 Aanzetten, 17 Accountadministratie Instellingen, 284 Achtergrond onderdrukken, 109, 131, 184 Achtergrondonderdrukking, 53, 85, 109, 131, 184, 210 Actieve opdrachten, 220, 249 Adresboek, 77, 81, 108, 182, 223 Groepsvermelding, 83 Persoonsvermelding, 83 Afdrukken, 22,
Bepalingen omtrent kopiëren, 321 Bericht, 179 Berichten, 304 Besparing van energie, 18 Bestandsgrootte, 111, 133, 145, 186 Bestandsindeling, 112, 136, 189 Bestandsnaam, 136, 189 Bestandsnamen, dubbele, 137 Bestandsopslag, 126 Bestemmingen toevoegen, 137 Bestemmingsfuncties, 142 Beveiligd pollen, 91 Beveiligde faxen, 120 Beveiligingsinstellingen, 291 Bevestigingsoverzicht, 87, 112, 146 Blanco invoegingen, 60 Boek faxen, 86 Boek kopiëren, 55 Boeken kopiëren, 55 Boeken scannen, 55 BPS (Bits Per Seconde), 88 C
Functies, 12 Functies - standaardwaarden, 262 Functies en opties, 12 Fusermodule, 298 G Geavanceerde instellingen, 145 Geavanceerde opties, 172 Geavanceerde papierselectie, 161 Geforceerd 4800, 88, 118 Gemengde origineelformaten, 85, 134 Geniet, 48 Geniete katernen, 49 Geperforeerd, 48 Gevouwen katernen, 49 Gezondheids- en veiligheidscontactinformatie, 329 Glasplaat, 20, 300 Glasplaat reinigen, 35 Groepsfaxnummer, 83 Groepsverzending, 79, 276 H Handleiding voor de gebruiker, 38 Handleidingen voor de gebru
Kopiëren - Basis, 21 Koptekst verzenden, 89 Kwaliteit/bestandsgrootte, 111, 133, 145, 186 L Lade 1 en lade 2, 231 Lade 3 en 4, 233 Lade 5, 237 Lade 6 (Invoegmodule), 239 Lade-instellingen, 263 LAN-fax, 27, 75 Lichter/donkerder, 52, 84, 100, 109, 131, 184 Lijst met opdrachten, 249 Log, 304 Lokaal pollen, 91 Lokale sjablonen, 128 M Mailbox pollen, 91 Mailboxdocumenten afdrukken, 89 Mailboxdocumenten verwijderen, 89 Mailboxen, 89 Maken van sjablonen, 139 Mappen beheren, 202 Meer hulp, 38, 39, 310 Model kopie
Opslagplaatsen, 126 Opties, 11, 12, 14, 103, 115 Kopiëren, 46 Opties voor Scannen naar basismap, 151 Opties voor Werkstroom scannen, 127 Opvolgend kiezen, 82 Origineelformaat, 54, 85, 101, 111, 134, 145, 187 Origineelrichting, 134, 145, 187 Origineelsoort, 52, 80, 98, 108, 129, 181 Overzicht, 11 Afdrukken, 22, 156 E-mail, 29, 176 Fax, 23, 74 Faxen vanaf pc, 27, 75 ID-kaart kopiëren, 208 Internetfax, 25, 75 Kopiëren, 21 Opdrachten opslaan, 31 Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken, 32, 196 Serverfax, 24, 74
Sjablonen wijzigen, 139 Sjabloon Beeldinstellingen, 146 Sjabloon voor basismap, 150 Sjabloonopties, 142 SMart eSolutions, 219 Snel opnieuw starten, 18 Snelkiezen, 77, 78 Software opnieuw instellen, 294 Software-versies, 254 Soorten afdrukmateriaal, 241 Soorten originelen, 52, 80, 98, 129 Soorten papier, 241 Speciale pagina's, 165 Spiegelbeeld, 57 Standaard kantoorafwerkeenheid, 51 Standaardformaat vereist, 264 Standaardinstellingen, 260 Standaardwaarden Alle functies, 262 Standaardwaarden invoerscherm, 262
Vervangbare eenheden (CRU's), 255 Verwijderen van sjablonen, 139 Verzenden naar mailbox, 89 Verzendoverzicht, 87 Voorbedrukt papier, 240 Voorbeeldset, 68 Voorblad, 81 Voorgeprogrammeerde instellingen, 70 Voorinstellingen scannen, 130, 182 Voorkeursinstelling papierformaat, 263, 264 Vouwen, 162 Vragen om hulp, 39 W Waarschuwingen, 218 Watermerk, 171 Webpagina's van het apparaat, 217 WEEE-richtlijn 2002/96/EG (Waste Electrical & Electronic Equipment – Afval van elektrische/elektronische apparatuur), 328 Werk
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Index
