Operation Manual

Een fax ontvangen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Faxen
121
Fax doorsturen
Deze functie stelt het apparaat in staat om binnenkomende faxopdrachten naar een of meerdere
e-mailadressen, een opslagplaats of een combinatie daarvan door te sturen.
Opmerking: Voor het inschakelen van de functie Fax doorsturen moet het apparaat beschikken
over Werkstroom scannen of moet E-mail zijn ingeschakeld en Faxen zijn geïnstalleerd en
ingeschakeld.
Fax doorsturen wordt door de systeembeheerder met behulp van Internet Services ingesteld. De
binnenkomende faxopdrachten die moeten worden doorgestuurd, worden met behulp van het
faxnummer opgegeven. Er wordt vervolgens een e-mailadres en/of opslagplaats als doorstuuradres
voor de opgegeven faxopdrachten ingevoerd.
• Fax doorsturen naar e-mail - de faxopdracht wordt als bijlage naar een e-mailadres
doorgestuurd. De in de e-mail opgenomen informatie, zoals onderwerp of een bericht, kan tijdens
de configuratie worden ingevoerd. Wanneer de gebruiker een doorgestuurde fax in een e-mail
ontvangt, is dit een enkele e-mail of zijn het meerdere e-mails, afhankelijk van de grootte van
de opdracht.
• Fax doorsturen naar een opslagplaats - de faxopdracht wordt naar een opslagplaats voor het
delen van SMB-bestanden doorgestuurd. De faxopdracht wordt opgeslagen met behulp van de
parameters die door de systeembeheerder worden opgegeven. Er kan een e-mailkennisgeving
worden ingesteld, om de gebruiker ervan op de hoogte te brengen dat de faxopdracht is
opgeslagen en kan worden opgehaald. De gebruiker haalt vervolgens op de bestandsserver het
opgeslagen doorgestuurde faxdocument op.
De systeembeheerder specificeert de bestandsindeling die voor de faxopdracht wordt gebruikt. De
ondersteunde indelingen zijn:
• PDF - alleen beeld
• Doorzoekbare PDF
• Multi-page TIFF
• Alleen beeld XPS
• Doorzoekbare XPS
Deze functies kan ook worden geconfigureerd voor het afdrukken van een fax op het apparaat voordat
de fax wordt doorgestuurd.
Als de doorgestuurde faxopdracht de bestemming niet bereikt, kan het apparaat zodanig worden
ingesteld dat er een exemplaar van het ontvangen document wordt afgedrukt of dat de gebruiker op
de hoogte wordt gesteld van het feit dat de opdracht is mislukt.