Operation Manual

E-mailopties
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-mail
189
E-mailopties
Met de E-mailopties kunt u tijdelijk een andere indeling
kiezen voor het e-mail-beeldbestand, een antwoordadres
bij Antwoord aan instellen en een kort bericht toevoegen.
Voor toegang tot de e-mailopties selecteert u Startpagina
Functies en E-mail. Selecteer vervolgens het tabblad
E-mailopties.
Bestandsnaam
Met deze toepassing kunt u een naam geven aan het bestand dat per e-mail wordt verzonden.
1. Voer met behulp van het toetsenbord de naam van
het bestand in.
• U kunt maximaal 50 alfanumerieke tekens
invoeren.
• U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de
toets Backspace. Om de volledige vermelding te
wissen, selecteert u de toets X.
•Gebruik de toets Toetsenborden... voor toegang
tot extra toetsenborden voor andere talen.
2. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.
Bestandsindeling
Bestandsindeling bepaalt het bestandstype dat wordt gemaakt. Selecteer de bestandsindeling die u
voor het scanbeeld wilt gebruiken. De opties zijn:
• PDF (Portable Document Format) stelt ontvangers in
staat met behulp van de juiste software het bestand te
bekijken, af te drukken of te bewerken, ongeacht het
besturingssysteem op hun computer.
• Alleen beeld - optimaliseert het bestand voor
bekijken en afdrukken. Het bestand kan niet
gewijzigd worden.
• Doorzoekbaar - verwerkt het bestand in een OCR-
bewerking (optische tekenherkenning). Dit kan enige minuten duren. De tekst in het bestand
kan nu doorzocht en bewerkt worden. Als Doorzoekbaar is geselecteerd, wordt het menu
Documenttaal beschikbaar. Selecteer de gewenste taal in het menu.
Afhankelijk van het ontvangende apparaat, is de PDF-selectie mogelijk niet compatibel als de
resolutie is ingesteld op 200 dpi.