Operation Manual

Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Faxen
91
Mailboxdocumenten afdrukken
De faxen die in uw mailbox zijn opgeslagen, kunnen worden afgedrukt.
1. Selecteer de toets Mailboxdocumenten afdrukken.
2. Selecteer het invoerveld Mailboxnummer en voer het
mailboxnummer in, tussen 001 en 200.
3. Selecteer het invoerveld Toegangscode mailbox en
voer de toegangscode van 4 cijfers voor de mailbox in.
4. Selecteer Start om de inhoud van de mailbox af te
drukken.
De documenten worden na het afdrukken mogelijk verwijderd. Dit is afhankelijk van het ingestelde
Mailbox- en polbeleid.
Mailboxdocumenten verwijderen
Alle faxen die in uw mailbox zijn opgeslagen, kunnen worden verwijderd. Mailboxdocumenten zijn
faxen die u hebt klaargezet om te worden gepold en faxen die u in uw mailbox hebt ontvangen.
1. Selecteer de toets Mailboxdocumenten verwijderen.
2. Selecteer het invoerveld Mailboxnummer en voer het
mailboxnummer in, tussen 001 en 200.
3. Selecteer het invoerveld Toegangscode mailbox en
voer de toegangscode van 4 cijfers voor de mailbox in.
4. Selecteer Start om de inhoud van de mailbox te
verwijderen.
Opmerking: De opslagduur voor faxen wordt ingesteld door de systeembeheerder.
Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven voordat de opgeslagen faxen in de geselecteerde
mailbox worden verwijderd.
Pollen
Met behulp van de polfunctie kunnen documenten die op
een extern faxapparaat zijn opgeslagen, op uw apparaat
worden opgehaald en afgedrukt. Documenten die op uw
apparaat zijn opgeslagen, kunnen in plaats daarvan ook
door een extern faxapparaat worden gepold. Pollen is een
handige manier om constant toegang tot bijgewerkte
informatie te bieden zonder het opnieuw te hoeven
distribueren.
Lokaal pollen
Met de toepassing Lokaal pollen kunt u een faxdocument in het geheugen van het apparaat bewaren,
zodat het door een ander faxapparaat kan worden opgehaald. Als het faxdocument zich in het
geheugen bevindt, kan het eenmalig worden gepold en vervolgens verwijderd, of het kan meerdere
malen worden gepold, afhankelijk van het ingestelde Mailbox- en polbeleid.