Version 2.
© 2014 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox® und Xerox samt Bildmarke® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt. Version 2.
Inhaltsverzeichnis 1 Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Warn- und Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Sicherheitsaufkleber und Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Hinweise zur Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Stromversorgung . . . . . . . .
Einschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verwenden der Energiesparoption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Erstellen von Broschüren aus Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Sonderseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Textfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Verwenden von Klarsichtfolientrennblättern in Kopiensätzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zusatzeinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Ablageoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bildoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562 Bildoptimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568 Einstellen der Scanfestwerte für E-Mails. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573 Festlegen der Scanauflösung für E-Mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Behältereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 700 Ändern der Materialbehältereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702 Einlegen von Material in Behälter 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702 Einlegen von Druckmaterial in Behälter 7 (Zuschießeinheit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14 Wartung und Fehlerbehebung Allgemeine Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733 Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733 Heftklammermagazin und Locherabfallbehälter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 736 Reinigen von Vorlagenglas und CVT-Scanfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Benutzerhandbuch 8
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen 1 Warn- und Sicherheitshinweise Diese Anweisungen vor Inbetriebnahme des Geräts sorgfältig lesen, um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten. Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsvorgaben entwickelt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Prüfstellen sowie die Einhaltung der Bestimmungen zu elektromagnetischen Störungen und der geltenden Umweltnormen.
Stromversorgung Dieses Dokument enthält wichtige Sicherheitshinweise zur Stromversorgung und sollte vor der Installation und Inbetriebnahme des Geräts gelesen werden.
Das Gerät ist als Lasergerät der Klasse 1 zertifiziert und entspricht behördlichen, nationalen und internationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird kein gefährliches Licht emittiert, da der Laserstrahl während aller vom Bediener durchgeführten Druck- und Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist. Gerätesicherheit Bei der Gerätekonstruktion wurde darauf geachtet, dass nur sichere Bereiche für Bedienungskräfte zugänglich sind.
Ausschalten des Geräts in Notfällen In den folgenden Situationen das Gerät sofort ausschalten und Netzkabel aus der Steckdose ziehen. Das Problem von einem autorisierten Xerox-Kundendiensttechniker beheben lassen. • Das Gerät verströmt einen ungewöhnlichen Geruch oder gibt unübliche Geräusche von sich. • Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert. • Ein Unterbrechungsschalter, eine Sicherung oder eine sonstige Sicherheitsvorrichtung wurde ausgelöst.
Produktsicherheitszertifizierung Die angegebene Prüfungsstelle hat dieses Gerät als mit den aufgeführten Sicherheitsnormen übereinstimmend zertifiziert. • Prüfunternehmen: Underwriters Laboratories Inc. • Norm: UL60950-1, 1. Ausgabe (USA/Kanada) • Norm: IEC/EN60950-1, 2. Ausgabe Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt. Grundlegende Bestimmungen Xerox hat dieses Produkt nach elektromagnetischen Emissions- und Immunitätsstandards getestet.
Europäische Union ACHTUNG: Dieses Produkt gehört zur Klasse A. In Wohngebieten kann das Gerät Funkstörungen verursachen. In diesem Fall müssen vom Benutzer unter Umständen entsprechende Maßnahmen getroffen werden. Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Gerät den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht: • 12. Dezember 2006: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG. Angleichung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich Niederspannungsgeräten.
Mit den meisten Xerox-Geräten können Dokumente beidseitig ausgegeben werden (Duplexdruckfunktion). Das Papier wird automatisch auf beiden Seiten bedruckt. Dadurch wird weniger Papier verbraucht, und es werden wertvolle Ressourcen gespart. Laut der Vereinbarung zu energieverbrauchsrelevanten Produkten (Lot 4 – Imaging Equipment) muss bei Modellen mit einer Geschwindigkeit ab 40 Farb- bzw.
Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb USA Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions. 1.
9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information: • Earnings or Income • Court Record • Physical or mental condition • Dependency Status • Previous military service Exception: United States military discharge certificates may be photographed. 10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc.
Andere Länder Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden.
The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company.
Before installing this equipment, users must make sure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations. Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier.
Informationen zur Materialsicherheit Informationen zur Materialsicherheit für den Drucker sind erhältlich unter: www.xerox.com/msds (Nordamerika). www.xerox.com/environment_europe (Europäische Union). Eine Liste mit den Telefonnummern des Kundendiensts ist verfügbar unter: www.xerox.com/office/ worldcontacts. Wiederverwertung und Entsorgung des Produkts USA und Kanada Xerox unterhält ein weltweites Programm für die Entsorgung und Wiederverwertung von Geräten.
Einhaltung von Energieprogrammen Alle Märkte ENERGY STAR Das Xerox WorkCentre™ 5845/5855/5865/5875/5890 ist ENERGY STAR®-konform und entspricht den ENERGY STAR-Anforderungen für bildgebende Geräte. Der Energy Star und das Energy Star-Zeichen sind US-Marken. Das ENERGY STAR® Office Equipment Program ist ein Programm der Regierungen der USA, Japans und der Europäischen Union, das die Entwicklung Energie sparender Computer und anderer Bürogeräte, wie z. B.
Erste Schritte 2 Gerätekomponenten Neben der Möglichkeit zum Kopieren umfasst das Gerät je nach Modell und Konfiguration außerdem Funktionen für den Faxversand und -empfang sowie zum Drucken und Scannen. Die in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Merkmale und Funktionen beziehen sich auf ein voll konfiguriertes WorkCentre und sind möglicherweise nicht auf jedem Gerät verfügbar. Weitere Informationen zu den optionalen Komponenten und zu anderen Gerätekonfigurationen erteilt der Xerox-Partner vor Ort.
9. Behälter 7 (Zuschießeinheit): optionaler Materialbehälter. Er dient zum Zuschießen vorgedruckter Blätter in Kopiensätze. In die Zuschießeinheit eingelegtes Material durchläuft den Druckprozess nicht, d. h., auf Material in der Zuschießeinheit kann nicht kopiert oder gedruckt werden. 10. Versatzausgabefach: optionales Fach für die sortierte/unsortierte Ausgabe. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben. 11.
1. Die Seriennummer ist an der Druckerinnenseite angegeben. Die vordere Abdeckung öffnen. Über dem Fixiermodul ist ein Schild mit der Seriennummer angebracht. Betriebsarten und Optionen Überblick über die Standard- und optionalen Betriebsarten des WorkCentre 5845 Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten und Optionen werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhardware konfiguriert werden.
Optional • Behälter 6: Großraumbehälter. • Großformatmodul für Behälter 6: zur Verwendung von Großformaten in Behälter 6. • A4-Schmalseitenzufuhrmodul für Behälter 6: zur Schmalseitenzufuhr bei Behälter 6. • Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standardbehälters 2 installiert werden. Die Kapazität entspricht 55 Nr.-10-Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll). • Behälter 7 (Zuschießeinheit): zum Zuschießen vorgedruckter Blätter in Kopiensätze. Nur verfügbar beim Großraumfinisher bzw.
• Offline-Hefter: zum manuellen Heften. Eine spezielle Ablage ist erforderlich. • Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des Offline-Hefters links am Gerät angebracht. • Die Unterstützung von USB-Tastaturen ermöglicht den Anschluss einer externen Tastatur. Eine solche Tastatur kann u. a. für die Eingabe von Anmeldeinformationen, Scanmetadaten, EMail-Adressen sowie zur Verwaltung des Geräteadressbuchs hilfreich sein.
Überblick über die Standard- und optionalen Betriebsarten des WorkCentre 5855 Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten und Optionen werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhardware konfiguriert werden. Zusätzliche optionale Funktionen und Module sind ebenfalls verfügbar; sie können separat erworben und installiert werden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom Gerätemodell ab.
• 3fach-Locher-Modul für Office-Finisher: stattet den Office-Finisher mit einem 3fach-Locher aus. Für diesen Finisher sind andere Lochermodule verfügbar. Nur ein Lochermodul kann jeweils installiert werden. • 4fach-Locher-Modul für Office-Finisher: stattet den Office-Finisher mit einem 4fach-Locher aus. Für diesen Finisher sind andere Lochermodule verfügbar. Nur ein Lochermodul kann jeweils installiert werden.
• Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann. • Netzwerkkostenzählung: zur Überwachung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk. Ein Server eines Drittanbieters ist erforderlich. • Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur Überwachung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch einzelne Benutzer. • Xerox Copier Assistant-Modul: für einen leichteren Zugriff auf Kopierfunktionen.
• A4-Schmalseitenzufuhrmodul für Behälter 6: zur Schmalseitenzufuhr bei Behälter 6. • Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standardbehälters 2 installiert werden. Die Kapazität entspricht 55 Nr.-10-Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll). • Behälter 7 (Zuschießeinheit): zum Zuschießen vorgedruckter Blätter in Kopiensätze. Nur verfügbar beim Großraumfinisher bzw. Großraumfinisher mit Booklet Maker.
• LAN-Fax: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines geeigneten Druck-/Faxtreibers. Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich. • Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung. • Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen. • Scanausgabe: Desktop: für die Scanausgabe auf dem Computer. Als Standard- und Pro-Version verfügbar. • XPS-Aktivierungsmodul: zum Erstellen von Dokumenten im XPS-Format (XML Paper Specification).
• Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüberschreibung. • Farbscanner: zum Scannen in Farbe. • Serverfax: für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne dedizierte Telefonleitung. Faxserver eines Drittanbieters erforderlich. • Internetfax: für den Faxversand und -empfang über das Internet oder ein Intranet. • Scannen: zur Verwendung der E-Mail- und Workflow-Scanfunktionen erforderlich. Optional • Behälter 6: Großraumbehälter.
• 4fach-Locher-Modul/schwedisch für Großraumfinisher: stattet den Großraumfinisher mit einem 4fach-Locher aus. Für diesen Finisher sind andere Lochermodule verfügbar. Nur ein Lochermodul kann jeweils installiert werden. • Großraumfinisher mit Booklet Maker: für die Broschürenerstellung und die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe. Bei Bedarf mit Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar. • Falzmodul: für Großraumfinisher mit Booklet Maker.
Überblick über die Standard- und optionalen Betriebsarten des WorkCentre 5890 Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten und Optionen werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhardware konfiguriert werden. Zusätzliche optionale Funktionen und Module sind ebenfalls verfügbar; sie können separat erworben und installiert werden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom Gerätemodell ab.
• 4fach-Locher-Modul für Großraumfinisher: stattet den Großraumfinisher mit einem 4fachLocher aus. Für diesen Finisher sind andere Lochermodule verfügbar. Nur ein Lochermodul kann jeweils installiert werden. • 4fach-Locher-Modul/schwedisch für Großraumfinisher: stattet den Großraumfinisher mit einem 4fach-Locher aus. Für diesen Finisher sind andere Lochermodule verfügbar. Nur ein Lochermodul kann jeweils installiert werden.
• Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausgabe. Bei Bedarf mit Locher aufrüstbar. • 2fach-Locher-Modul für Office-Finisher: stattet den Office-Finisher mit einem 2fach-Locher aus. Für diesen Finisher sind andere Lochermodule verfügbar. Nur ein Lochermodul kann jeweils installiert werden. • 3fach-Locher-Modul für Office-Finisher: stattet den Office-Finisher mit einem 3fach-Locher aus. Für diesen Finisher sind andere Lochermodule verfügbar.
• Mit dem Booklet Maker können bis zu 15 Blatt à 80 g/m² (20 lb) geheftet werden. Großraumfinisher • Kapazität: bis zu 250 Blatt im oberen Fach und bis zu 3000 Blatt im Staplerfach • Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-57 lb) • Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe mit dem Großraumfinisher sortiert, gestapelt, geheftet und ggf. gelocht werden. Es können bis zu 100 Blatt à 80 g/m² (20 lb) geheftet werden (bei Verwendung von Karton oder Registermaterial entsprechend weniger).
Steuerpulttasten 1. Betriebsartentaste: Zugriff auf die verfügbaren Betriebsarten 2. Funktionstaste: Wiedereinblenden der Betriebsartenanzeige, die vor einem Wechsel zur Auftrags- oder Systemstatusanzeige zuletzt angezeigt wurde 3. Auftragsstatustaste: Anzeigen des Status aktueller Aufträge sowie von ausführlichen Informationen zu fertig gestellten Aufträgen 4.
Ein- und Ausschalten des Geräts Einschalten des Geräts 1. Sicherstellen, dass das Gerät an eine geeignete Stromquelle angeschlossen ist. Das Netzkabel muss fest auf der Geräterückseite eingesteckt sein. 2. Betriebsschalter drücken. Der Einschaltvorgang (Hochfahren aller installierten Optionen) dauert weniger als 3 Minuten 50 Sekunden. Ausschalten des Geräts Durch Ausschalten wird die laufende Sitzung beendet, und das Gerät wird ausgeschaltet. 1. Auf dem Steuerpult den Betriebsschalter drücken. 2.
Verwenden der Energiesparoption Mit "Energiesparmodus" wird die laufende Sitzung beendet, und das Gerät wird in den Energiesparzustand versetzt. Zum Aktivieren des Geräts aus dem Energiesparmodus Betriebsschalter drücken. 1. Auf dem Steuerpult den Betriebsschalter drücken. 2. Auf dem Touchscreen Energiesparmodus antippen. 3. Energiesparmodus erneut antippen, um zu bestätigen, dass das Gerät in den Energiesparmodus wechseln soll.
Einlegen von Vorlagen Vorlagen können über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas eingelesen werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
Kopieren Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Drucken Drucken von Dokumenten mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Hinweis: AirPrint ist in das Gerät integriert.
Der Systemadministrator kann den Druckertreiber auch so konfigurieren, dass der Druck nur nach vorheriger Anmeldung möglich ist. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Hinweis: AirPrint ist in das Gerät integriert.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PCL-Treiber auswählen. 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen.
Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Hinweis: AirPrint ist in das Gerät integriert.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox-Treiber auswählen. 4. Im Menü mit den Druckertreibereigenschaften Xerox-Funktionen auswählen.
Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Die jeweils benötigten Treiber wurden möglicherweise vom Systemadministrator auf den einzelnen Computern installiert.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox XPS-Treiber auswählen. 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen.
Faxen Überblick über die Faxoptionen Auf dem Gerät können die drei Faxmodi "Integriertes Fax", "Internetfax" und "Serverfax" installiert oder aktiviert werden. Wenn die integrierte Faxfunktion installiert ist, ist das Gerät direkt an eine Telefonleitung angeschlossen, und Faxübertragungen können direkt gesteuert werden. Diese Faxübertragungen finden über normale Telefonleitungen statt, und es fallen demzufolge normale Telefongebühren an.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Faxfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Internetfax-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Senden von Faxnachrichten per Serverfax Auf dem Gerät können die drei Faxmodi "Integriertes Fax", "Internetfax" und "Serverfax" installiert oder aktiviert werden. Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drittanbieters gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle weiterleitet.
Senden von Faxnachrichten vom Computer Senden von Faxnachrichten mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
- Gegebenenfalls den Faxempfänger in der Liste auswählen und auf Speichern klicken. Hinweis: Die Details des Empfängers werden im persönlichen Adressbuch auf der Festplatte des Computers gespeichert. - Auf die Schaltfläche OK klicken. Alternativ: • • • Auf die Schaltfläche Aus Telefonbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger hinzuzufügen. - Gewünschte Option auswählen.
Benutzerdefinierten Text anzeigen: Ein vom Benutzer vorgegebener Text wird hinzugefügt. Diese Option ist nützlich, wenn eine Faxnachricht an mehrere Empfänger unter derselben Nummer gesendet wird, die Nummer aber nur unter einem Namen gespeichert wurde. Das Eingabefeld unterhalb des Menüs Empfänger auswählen und über die Tastatur den benutzerdefinierten Text eingeben. Soll dem Deckblatt ein Aufdruck hinzugefügt werden, auf das Register Bild klicken. - Erforderliche Aufdruckoption auswählen.
Senden von Faxnachrichten mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
- Auf die Schaltfläche OK klicken. Alternativ: • • • Auf die Schaltfläche Aus Telefonbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger hinzuzufügen. - Gewünschte Option auswählen. - Persönliches Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch über den Druckertreiber hinzugefügt wurden, werden angezeigt. - Freigegebenes Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch von verschiedenen Benutzern hinzugefügt wurden, werden angezeigt.
• • Soll dem Deckblatt ein Aufdruck hinzugefügt werden, auf das Register Bild klicken. - Erforderliche Aufdruckoption auswählen. - Gewünschte Option auswählen. - Text: Ein Texteingabefeld wird aktiviert, in das der Text eingegeben werden kann. Nach Wunsch eine Schrift, Farbe, Ausrichtung und Position für den Text auswählen. - Bild: Die Grafikeinstellungen werden aktiviert. Auf das Ordnersymbol klicken und zum gewünschten Bild navigieren. Nach Wunsch die Größe, Position und Helligkeit der Grafik auswählen.
Senden von Faxnachrichten mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Hinweis: Die Details des Empfängers werden im persönlichen Adressbuch auf der Festplatte des Computers gespeichert. - Auf die Schaltfläche OK klicken. Alternativ: • • • Auf die Schaltfläche Aus Adressbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger hinzuzufügen. - Den gewünschten Kontakt in der Liste auswählen. Bei einer langen Kontaktliste in das Eingabefeld Suchen... klicken und über die Tastatur die Kontaktdetails eingeben.
• • Bild: Dem Deckblatt wird ein Bild hinzugefügt. Auf die Schaltfläche OK klicken. 10. Das erforderliche Materialformat im Menü Deckblattformat auswählen. 11. Auf das Register Optionen klicken, wenn das Gerät ein Bestätigungsblatt drucken, eine bestimmte Sendegeschwindigkeit oder Auflösung verwenden, zu einem bestimmten Zeitpunkt übertragen, eine Vorwahl für die Amtsleitung verwenden oder Kreditkartendetails beifügen soll.
Hinweis: Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn der Systemadministrator die Faxoption auf dem Gerät installiert und aktiviert hat. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Hinweis: Als Auflage selbst dann nur 1 eingeben, wenn ein Fax an mehrere Adressen gesendet wird.
• • Bei einer langen Kontaktliste in das Eingabefeld Suchen... klicken und über die Tastatur die Kontaktdetails eingeben. Zum Anzeigen der Suchergebnisse auf die Schaltfläche OK klicken. - Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. - Auf die Schaltfläche OK klicken. 7. In der Empfängerliste gegebenenfalls mehrere Empfänger auswählen. Dazu auf den ersten Empfänger klicken und bei gedrückter Strg-Taste (PC) bzw. Befehlstaste (Mac) alle weiteren Empfänger auswählen. Die Strg- bzw.
10. Auf das Register Optionen klicken, wenn das Gerät ein Bestätigungsblatt drucken, eine bestimmte Sendegeschwindigkeit oder Auflösung verwenden, zu einem bestimmten Zeitpunkt übertragen, eine Vorwahl für die Amtsleitung verwenden oder Kreditkartendetails beifügen soll. • • • • • • • Gegebenenfalls im Menü "Bestätigungsblatt " die Option Bestätigungsblatt drucken auswählen, damit das Gerät eine Seite mit der Bestätigung ausgibt, dass ein Faxauftrag erfolgreich übertragen wurde.
Verwenden der Workflow-Scanfunktion Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Senden von E-Mails Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Gewünschte Optionen auswählen. 15. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 16. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.
4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Speicherauftrag auswählen. 7. Das Eingabefeld Auftragsname auswählen und über die Tastatur einen Auftragsnamen eingeben.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Mit der Option "Speicherauftrag" wird ein Auftrag auf der Festplatte des Druckers gespeichert und kann dann bei Bedarf am Drucker oder über Internet Services ausgedruckt werden. Hinweis: Der Systemadministrator muss die Funktion "Auftragsspeicher" im Druckertreiber aktivieren, damit die Option "Speicherauftrag" verwendet werden kann.
Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber Drucken gespeicherter Aufträge mit der Funktion "Druck" Drucken gespeicherter Aufträge über Internet Services Erstellen eines neuen Ordners für gespeicherte Aufträge in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
9. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Drucken und speichern klicken. Beim Klicken auf die Schaltfläche Speichern wird der Auftrag gespeichert, aber nicht gedruckt. 10. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Privat klicken, um das Dokument durch ein Kennwort zu schützen. • In das Eingabefeld Kennwort klicken und über die Tastatur ein Kennwort eingeben (4 bis 10 Ziffern). Hinweis: Dieses Kennwort über den Ziffernblock auf dem Steuerpult des Geräts eingeben, um einen Auftrag freizugeben.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox XPS-Treiber auswählen. 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen.
Drucken gespeicherter Aufträge Drucken gespeicherter Aufträge mit der Funktion "Druck" Mit der Funktion "Druck" werden Aufträge gedruckt, die auf dem Gerät oder einem USB-Stick gespeichert wurden. Diese Funktion ist insbesondere nützlich, wenn bestimmte Dokumente regelmäßig gedruckt werden müssen. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
16. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Drucken gespeicherter Aufträge über Internet Services Verwenden der Funktion "Auftragsart" mit dem PostScript-Druckertreiber Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
12. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 13.
Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien Identifizieren der Austauschmodule Das Gerät umfasst mehrere Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien (z. B. Druckmaterial, Heftklammern), die in bestimmten Abständen ausgetauscht bzw. nachgefüllt werden müssen. 1. Tonermodul 2. Xerografisches Modul 3. Fixiermodul 4. Tonersammelbehälter 5. Ozonfilter Am Touchscreen erscheint eine Meldung, wenn ein Austauschmodul nachbestellt werden muss.
Reinigen von Vorlagenglas und CVT-Scanfenster Das Vorlagenglas sollte regelmäßig gereinigt werden, um eine optimale Ausgabequalität zu gewährleisten. So werden Flecken, Streifen und dgl. in der Ausgabe vermieden, die von Verunreinigungen des Vorlagenglases herrühren. Beim Scannen über den Vorlageneinzug werden die Vorlagen unter Verwendung des CVT-Scanfensters über den feststehenden Scanner geführt.
Beseitigen von Materialstaus Bei einem Materialstau wird eine Störungsmeldung mit Anweisungen zu ihrer Beseitigung eingeblendet. Die Störung anhand dieser Anweisungen beheben. Der Auftrag wird automatisch an der Stelle fortgesetzt, an welcher der Stau aufgetreten ist. 1. In der Störungsmeldung wird der Staubereich angegeben. Durch Betätigen der grünen Hebel und Griffe, die in den Anweisungen auf dem Touchscreen angegeben sind, die gestauten Seiten entfernen. 2.
Über die Hilfe-Schaltfläche die Xerox-Onlinehilfe öffnen. Für diese Hilfefunktion ist eine Verbindung mit dem Internet erforderlich. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PS-Treiber auswählen. 3. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 4.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Über die Hilfe-Schaltfläche die Xerox-Onlinehilfe öffnen. Für diese Hilfefunktion ist eine Verbindung mit dem Internet erforderlich. 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
Verwenden der Hilfe zu Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Kopieren 3 Kopieren Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Kopieroptionen Verkleinern oder Vergrößern Verkleinern oder Vergrößern von Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
11. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Hinweis: Bei Auswahl von "Automatisch" wird die Kopiengröße automatisch an das gewählte Druckmaterialformat angepasst. Hinweis: Zur Verwendung dieser Einstellung muss ein Behälter ausgewählt werden. 9. OK antippen. 10. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 11. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 12. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.
6. Im unteren Bereich des Abschnitts "Verkleinern/Vergrößern" die Schaltfläche Mehr... antippen, um weitere Größenänderungsoptionen anzuzeigen, die nicht auf der Hauptseite aufgeführt sind. 7. Nicht proportional % antippen. 8. Gewünschte Option auswählen. Die Auswahl mehrerer Optionen ist möglich.
Mit "Automatisch" wird das geeignete Materialformat für eine Kopie anhand des Vorlagenformats und der eingestellten Größenänderung ausgewählt. Es ist auch möglich, einen Materialbehälter mit der gewünschten Materialart im gewünschten Format auszuwählen. Wurde vom Systemadministrator für die Behälterauswahl die Option "Automatisch" aktiviert und enthalten mehrere Behälter das gleiche Druckmaterial (d. h.
Erstellen 2-seitiger Kopien oder Kopieren 2-seitiger Vorlagen Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Kopienausgabe Wählen einer Ausgabeoption für Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Welche Ausgabeoptionen (z. B.
5. Gegebenenfalls das Register Kopieren auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Kopierfunktion normalerweise aktiv. 6. Gegebenenfalls im unteren Bereich des Abschnitts "Kopienausgabe" die Schaltfläche Mehr... antippen, um alle Endverarbeitungsoptionen anzuzeigen. Wie viele Optionen angezeigt werden, hängt von den installierten Endverarbeitungsgeräten und Modulen ab (die Schaltfläche "Mehr..." ist möglicherweise nicht erforderlich und fehlt daher). 7.
Verwenden der Ausgabeoption "Aus" für Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Welche Ausgabeoptionen (z. B.
Sortieren der Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Welche Ausgabeoptionen (z. B.
Heften von Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Welche Ausgabeoptionen (z. B.
12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
7. Gewünschte Sortieroption auswählen. • • Sortiert: Die Kopien werden satzweise ausgegeben (1,2,3; 1,2,3; 1,2,3). Unsortiert: Die Kopien werden stapelweise ausgegeben (1,1,1; 2,2,2; 3,3,3). 8. OK antippen. 9. Gewünschte Loch- bzw. Heftoption auswählen. • • Bei Bedarf Aus antippen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten. Ein antippen, damit die Ausgabe an der linken Kante gelocht wird. 10. OK antippen. 11. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 12.
Vorbereiten von Kopien für die Broschürenerstellung Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Welche Ausgabeoptionen (z. B.
14. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Bildqualität Einstellen der Vorlagenart für Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
• Festtinte: Diese Option empfiehlt sich für Vorlagen, die auf Festtintengeräten ausgegeben wurden. 9. OK antippen. 10. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 11. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 12. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 13.
7. Gewünschte Optionen auswählen. 8. OK antippen. 9. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13.
9. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13.
11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden.
11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden.
11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden.
12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
9. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13.
• Mischformatvorlagen: Die einzelnen Seiten der zu scannenden Vorlage weisen unterschiedliche Formate auf. Allerdings müssen die Seiten dieselbe Breite haben, z. B. A4 (8,5 x 11 Zoll) LSZ und A3 (11 x 17 Zoll) SSZ. Die möglichen Kombinationen sind in der Anzeige dargestellt. Das Format der Vorlagen wird automatisch erkannt, und die Ausgabe richtet sich nach den gewählten Kombinationen. 8. OK antippen. 9. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 10.
6. Ergibt das aufgeschlagene Buch kein Standardformat, das richtige Format über die Funktion "Vorlagenformat" manuell eingeben. • • • Vorlagenformat antippen. Gewünschte Option für das Vorlagenformat auswählen. - Automatisch: Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Dies ist die Standardeinstellung. Dem ermittelten Format wird ein Standardmaterialformat zugeordnet. - Festwert: Das Vorlagenformat wird anhand einer Liste vordefinierter Standardformate ermittelt.
Verwenden der Bildverschiebung beim Kopieren Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Mit der Option "Bildverschiebung" kann die Bildposition auf der Ausgabeseite verändert werden.
11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden.
7. Gewünschte Option für die Randausblendung auswählen. Alle Ränder: An allen Seiten wird ein gleich großer Rand ausgeblendet. Mithilfe der Pfeilschaltflächen die Breite des auszublendenden Randes auf 3 bis 50 mm (0,1 bis 2,0 Zoll) einstellen. Alternativ das Eingabefeld auswählen und über den Ziffernblock den gewünschten Betrag eingeben. • Einzelne Ränder: Die Breite des auszublendenden Randes kann an jeder Seite auf der Vorder- und Rückseite separat eingestellt werden.
13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
14. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
10. Die Lesereihenfolge für die Ausgabe angeben. Zur Auswahl stehen Von links nach rechts und Von rechts nach links. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 11. Wenn ein Booklet Maker installiert ist, die gewünschte Endverarbeitungsoption auswählen. • • Falzen und heften: Die Ausgabe wird in der Mitte zur Broschüre gefalzt und geheftet. Nur falzen: Die Ausgabe wird in der Mitte zur Broschüre gefalzt. 12. OK antippen. 13.
Ist ein Finisher mit Zuschießeinheit installiert, können die Trennblätter aus dieser Einheit zugeführt werden. In die Zuschießeinheit eingelegte Druckmaterialien durchlaufen den Druckprozess nicht. Der Vorlage müssen daher keine Leerseiten hinzugefügt werden. Beim Angeben der Seitenzahlen für Trennblätter daran denken, dass Trennblätter mitgezählt werden. Mit der Funktion "Ausnahmen" kann für eine Reihe von Seiten anderes Druckmaterial verwendet werden.
Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Hinzufügen von Deckblättern zu Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
13. Unter "Deckblattaufdruck" eine Auswahl treffen. • • • • Leeres Deckblatt: Es wird ein leeres Deckblatt verwendet. Vorderseite: Die Vorderseite des Deckblatts wird bedruckt. Rückseite: Die Rückseite des Deckblatts wird bedruckt. Soll das Bild auf der Rückseite gedreht werden, Rückseite drehen antippen. Vorder- und Rückseite: Beide Seiten des Deckblatts werden bedruckt. Soll das Bild auf der Rückseite gedreht werden, Rückseite drehen antippen. 14.
Mit der Option "Kapitelanfänge" wird sichergestellt, dass ein Kapitel auf der richtigen Seite (rechts oder links) beginnt; bei Bedarf wird automatisch eine Leerseite eingefügt. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Einfügen von Trennblättern in Kopiensätze Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
13. Mithilfe der Pfeilschaltflächen die Anzahl der Trennblätter angeben oder das Eingabefeld Anzahl der Trennblätter auswählen und die Anzahl über den Ziffernblock eingeben. 14. Das gewünschte Druckmaterial für das Trennblatt auswählen. • Falls Registermaterial erforderlich ist, sicherstellen, dass die Registerblätter in der benötigten Anzahl und Reihenfolge eingelegt sind.
Mit der Funktion "Ausnahmen" kann für eine Reihe von Seiten anderes Druckmaterial verwendet werden. Beispielsweise können die Selbsttestseiten in Schulungsunterlagen auf Material in einer anderen Farbe gedruckt werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Textfelder Wählen von Textfeldoptionen für Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
7. Gewünschte Textfeldoptionen auswählen. Es können zwar mehrere Optionen ausgewählt werden, aber für jede Option muss eine andere Position angegeben werden. • • • • Seitenzahlen: Auf der Seite wird automatisch eine Seitenzahl gedruckt. Anmerkung: Der Seite werden Anmerkungen hinzugefügt (maximal 50 alphanumerische Zeichen). Datum: Auf der Seite wird das aktuelle Datum eingefügt. Aktenzeichen: Der Seite wird ein ausgewähltes Aktenzeichen hinzugefügt. 8. OK antippen. 9.
6. Textfelder antippen. 7. Seitenzahlen antippen. 8. Ein antippen, wenn die Ausgabe Seitenzahlen enthalten soll. • Gegebenenfalls Aus antippen, wenn die Ausgabe keine Seitenzahlen enthalten soll. 9. Das Eingabefeld Erste Seitenzahl auswählen und über den Ziffernblock die erste Seitenzahl eingeben, die auf dem ersten Blatt der Kopienausgabe gedruckt werden soll. 10. Mithilfe einer Pfeilschaltfläche festlegen, wo die Seitenzahlen auf den ausgegebenen Blättern erscheinen sollen. 11.
Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Hinzufügen von Anmerkungen zu Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
15. Das Eingabefeld Schriftgröße auswählen und über den Ziffernblock oder die Schaltflächen + und - eine Schriftgröße eingeben. 16. Gewünschte Option für die Rückseite auswählen. • • • Wie Vorderseite: Auf die Vorder- und Rückseite werden die gleichen Einstellungen angewendet. Vorderseite horizontal spiegeln: Die Ausgabe lässt sich wie ein Buch öffnen, und die Bindekante befindet sich links.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2.
• Vorderseite vertikal spiegeln: Die Ausgabe lässt sich wie ein Kalender öffnen, und die Bindekante befindet sich oben. Die Position des Textfeldes auf der Rückseite ist ein Spiegelbild der Position auf der Vorderseite, wobei die Spiegelung an der Bindekante erfolgt. Beispiel: Befindet sich die Seitenzahl auf der Vorderseite unten links, erscheint sie auf der Rückseite oben links. 17. OK antippen. 18. OK antippen. 19. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 20.
8. Ein antippen, wenn die Ausgabe ein Aktenzeichen enthalten soll. • Gegebenenfalls Aus antippen, wenn die Ausgabe kein Aktenzeichen enthalten soll. 9. Gewünschtes Aktenzeichen aus der Liste "Gespeicherte Aktenz." auswählen. Ein noch nicht programmiertes Aktenzeichen ist als "Verfügbar" gekennzeichnet. Zum Bearbeiten eines vorhandenen Aktenzeichens dieses in der Liste markieren und Bearbeiten antippen. Den Eintrag über die angezeigte Tastatur bearbeiten. Die Tastatur anschließend mit OK ausblenden. 10.
24. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
15. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 16. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 17. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden.
8. Die Anzahl der Seiten oder Wiederholungen in der Festwertliste auswählen. Alternativ Manuell antippen und mit den Pfeiltasten durch Angeben einer bestimmten Anzahl von Zeilen und Spalten ein benutzerdefiniertes Layout erstellen. 9. Gewünschte Option für die Vorlagenausrichtung auswählen. • • Hochformat: Die Bilder auf den Vorlagen sind im Hochformat ausgerichtet. Querformat: Die Bilder auf den Vorlagen sind im Querformat ausgerichtet. 10. OK antippen. 11.
Auftragserstellung Erstellen eines Kopierauftrags mit mehreren Seiten- oder Segmenteinstellungen Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
13. Die Vorlagen für das erste Segment mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Das erste Segment mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 14. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 15.
Beim Kopieren mit hohen Auflagen kann mit der Funktion "Musterauftrag" ein Probeexemplar ausgegeben und geprüft werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2.
Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Speichern aktueller Einstellungen für Kopieraufträge Speichern aktueller Einstellungen für Kopieraufträge Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
Weitere Informazionen Abrufen gespeicherter Einstellungen für Kopieraufträge Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Abrufen gespeicherter Einstellungen für Kopieraufträge Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
Löschen gespeicherter Einstellungen für Kopieraufträge Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Mit der Option "Einstellungen löschen" werden gespeicherte Einstellungen aus dem Gerätespeicher gelöscht.
Faxen 4 Fax (Integriertes Fax) Senden einer Faxnachricht (Integriertes Fax) Auf dem Gerät können die drei Faxmodi "Integriertes Fax", "Internetfax" und "Serverfax" installiert oder aktiviert werden. Im integrierten Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Verwenden von Wählzeichen in einer Faxnummer (Integriertes Fax) Faxen Verwenden von Wählzeichen in einer Faxnummer (Integriertes Fax) Im integrierten Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
8. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 9. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 10. Gewünschte Optionen auswählen. 11. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 12. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 13.
10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
10. Das Sternsymbol rechts neben einem Feld auswählen, um dieses Kontaktdetail den Favoriten hinzuzufügen. 11. OK antippen. 12. Schließen antippen.
• Alle Kontakte: Alle Faxkontakte werden aufgeführt. Diese Option ist empfehlenswert, wenn unbekannt ist, welcher Gruppe ein Kontakt angehört. 8. Gegebenenfalls Suchen... antippen und über die Tastatur den Namen des Empfängers oder der Gruppe eingeben. Ist der Name nicht vollständig bekannt, einen Teil des Namens eingeben und dann Suchen antippen. 9. Den gewünschten Empfänger auswählen und im Menü die Option Als Empfänger hinzufügen wählen. Nach Bedarf weitere Empfänger hinzufügen. 10.
5. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 6. Adressbuch (mit Pluszeichen) antippen. 7. Neuen Kontakt erstellen antippen. 8. Informationen antippen. 9. Das zu bearbeitende leere Feld auswählen. 10. Die Details über die auf dem Touchscreen angezeigte Tastatur eingeben. 11. OK antippen. 12. Die zu bearbeitenden Felder auswählen und mit der auf dem Touchscreen angezeigten Tastatur die Details eingeben.
4. Gegebenenfalls das Register Fax auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Faxfunktion normalerweise aktiv. 5. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 6. Über den Ziffernblock oder die Tastatur die Faxnummer des Empfängers eingeben. 7. Adressbuch (mit Pluszeichen) antippen. 8. Zu vorhandenem Kontakt hinzufügen antippen. 9. Den Empfänger auswählen, dem die neuen Kontaktdetails hinzugefügt werden sollen. 10.
• Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 9. Gewünschte Option für den Vorlagenaufdruck auswählen. • • • 1-seitig: für einseitig bedruckte Vorlagen verwenden. 2-seitig: für zweiseitig bedruckte Vorlagen verwenden. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet werden.
• Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 9. Gewünschte Option für die Vorlagenart auswählen. • • • Foto und Text: Die Bildwiedergabe wird verbessert, die Schärfe von Text und Strichzeichnungen ist jedoch leicht gemindert. Diese Einstellung wird für Vorlagen mit Fotos hoher Qualität oder mit Strichzeichnungen und Text empfohlen.
5. Gegebenenfalls das Register Fax auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Faxfunktion normalerweise aktiv. 6. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 7. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 9.
3. Die Betriebsartentaste drücken. 4. Auf dem Touchscreen Fax antippen. 5. Gegebenenfalls das Register Fax auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Faxfunktion normalerweise aktiv. 6. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 7. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8.
Bildqualität Bildoptionen Wählen der Bildoptionen für Faxnachrichten (Integriertes Fax) Im integrierten Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Faxfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
12. OK antippen. 13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
11. Gewünschte Schärfeoption auswählen. • • Schieberegler nach oben bewegen, um ein schärferes Bild zu erzielen. Textbilder profitieren von einer höheren Schärfeneinstellung meist mehr als Fotobilder. Schieberegler nach unten bewegen, um ein weicheres Bild zu erzielen. Dies ist insbesondere beim Scannen von Fotos nützlich. 12. OK antippen. 13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw.
5. Gegebenenfalls das Register Fax auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Faxfunktion normalerweise aktiv. 6. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 7. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 9.
4. Auf dem Touchscreen Fax antippen. 5. Gegebenenfalls das Register Fax auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Faxfunktion normalerweise aktiv. 6. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 7. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8.
Über die Option "Kontrast" wird die Druckdichte der Ausgabe gesteuert und ein zu starker oder zu schwacher Kontrast auf der Vorlage ausgeglichen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
Layout Angeben des Formats der zu faxenden Vorlage (Integriertes Fax) Im integrierten Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Faxfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
11. Gewünschte Option auswählen. • • Verkleinern: Das Bild wird so verkleinert, dass es auf das Papierformat des GegenstellenFaxgeräts passt. Aufteilen: Große Vorlagenseiten werden bei der Ausgabe über mehrere Seiten verteilt. 12. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 13. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 14.
9. Register Layout auswählen. 10. Buchvorlage antippen. 11. Unter "Buchvorlage" die erforderliche Option auswählen, um einen Streifen in der Mitte der Vorlage (Buchsteg) zu löschen, der nicht wiedergegeben werden soll. • • • • Aus: Bei der Ausgabe wird keiner der Stege gelöscht. Beide Seiten: Zuerst wird die linke und dann die rechte Seite der Buchvorlage eingelesen.
Faxoptionen Drucken eines Fax-Bestätigungsberichts (Integriertes Fax) Im integrierten Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Faxfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Einstellen der Anfangsgeschwindigkeit beim Senden von Faxnachrichten (Integriertes Fax) Im integrierten Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden.
• 4800 Bit/s erzwungen: Die Übertragung erfolgt mit einer Geschwindigkeit, die sich für Gegenden mit Telefonleitungen geringer Qualität eignet. Dazu gehören Gegenden, in denen Telefonleitungen rauschen oder in denen Faxverbindungen fehleranfällig sind. 12. OK antippen. 13. Gewünschte Optionen auswählen. 14. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 15. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 16.
9. Das Register für Faxoptionen wählen. 10. Zeitversetzt senden antippen. 11. Zeitversetzt senden antippen. • Gegebenenfalls Aus antippen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten. 12. Mithilfe der Pfeiltasten die Uhrzeit für die Übertragung der Faxnachricht angeben. • Falls auf dem Gerät das 12-Stunden-Format verwendet wird, entweder AM oder PM antippen. 13. OK antippen. 14. Gewünschte Optionen auswählen. 15. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 16.
7. Ein antippen, um der Faxnachricht den Kopfzeilentext hinzuzufügen. • Bei Bedarf Aus antippen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten. 8. OK antippen. 9. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 10. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Mit der Option "An Gegenstellenmailbox senden" wird ein Fax direkt an die private Mailbox eines Teilnehmers auf einem Gegenstellengerät gesendet. Hierbei wird vorausgesetzt, dass die Gegenstelle ebenfalls über eine Mailboxfunktion verfügt. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Mailboxen sind Bereiche im Gerätespeicher, die für die Ablage eingehender Faxdokumente bzw. für den Faxabruf vorgesehen sind. Mailboxen dienen dazu, empfangene Faxdokumente zu speichern und erst zum gewünschten Zeitpunkt zu drucken. Außerdem können hier Faxdokumente abgelegt werden, die von einer Gegenstelle abgerufen werden. Mailboxen werden vom Systemadministrator eingerichtet. Mindestens eine Mailbox muss vorhanden sein, damit diese Funktion verwendet werden kann.
Drucken von Faxnachrichten in der lokalen Mailbox (Integriertes Fax) Löschen von Faxnachrichten aus der lokalen Mailbox (Integriertes Fax) Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
9. Im Menü die Option Alle Dateien drucken auswählen, um alle Dokumente in der gewählten Mailbox zu drucken. In der Bestätigungsanzeige Alles drucken antippen. 10. OK antippen.
7. Das Eingabefeld Mailboxnummer antippen und die dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben. 8. Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailboxkennwort antippen und das vierstellige Mailboxkennwort eingeben. 9. OK antippen. 10. Im Menü die Option Alle Dateien löschen auswählen, um alle Dokumente aus der gewählten Mailbox zu löschen. In der Bestätigungsanzeige Alle löschen antippen. 11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
8. OK antippen. 9. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 10. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Drucken von Dokumenten mit ungeschütztem Faxabruf (Integriertes Fax) Im integrierten Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Faxfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Hinweis: Beim Abrufen einer Faxnachricht wird diese Nachricht nicht an einen Empfänger gesendet, sondern auf dem ursprünglichen Gerät gespeichert. Wenn der Empfänger empfangsbereit ist, stellt er eine Verbindung mit dem Gerät her und fordert die Faxnachricht an. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Mit der Option "Abrufverzögerung" kann ein bestimmter Zeitpunkt für den Abruf von der Gegenstelle festgelegt werden. Hinweis: Beim Abrufen einer Faxnachricht wird diese Nachricht nicht an einen Empfänger gesendet, sondern auf dem ursprünglichen Gerät gespeichert. Wenn der Empfänger empfangsbereit ist, stellt er eine Verbindung mit dem Gerät her und fordert die Faxnachricht an. 1. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten. 2.
Hinweis: Beim Abrufen einer Faxnachricht wird diese Nachricht nicht an einen Empfänger gesendet, sondern auf dem ursprünglichen Gerät gespeichert. Wenn der Empfänger empfangsbereit ist, stellt er eine Verbindung mit dem Gerät her und fordert die Faxnachricht an. 1. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten. 2. Die Betriebsartentaste drücken. 3. Auf dem Touchscreen Fax antippen. 4. Das Register für Faxoptionen wählen. 5.
4. Auf dem Touchscreen Fax antippen. 5. Gegebenenfalls das Register Fax auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Faxfunktion normalerweise aktiv. 6. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 7. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8.
24. Diesen Arbeitsgang mit allen übrigen Segmenten wiederholen. 25. Nach dem Scannen des letzten Segments Auftrag übermitteln antippen. 26. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.
11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Serverfax-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Mit der Funktion "Wählzeichen" können in Faxnummern Sonderzeichen wie "Wählpause", "Puls-/Tonwahlumschaltung", "Datenausblendung" oder "Auf Freizeichen warten" eingefügt werden. In eine Faxnummer können mehrere Wählzeichen eingefügt werden. 1.
12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Senden von Faxnachrichten mit dem Faxverzeichnis (Serverfax) Hinzufügen einer Nummer zum Faxverzeichnis (Serverfax) Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
9. Gewünschte Optionen auswählen. 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
• • • • • Gruppenwahl [\]: Eine weitere Faxnummer kann hinzugefügt werden, wenn das Fax an mehrere Empfänger gesendet werden soll. Puls-/Tonwahlumschaltung [:]: Es wird wischen Pulswahl und Tonwahl umgeschaltet. Passwortprüfung [S]: Dient zur Identifizierung der Gegenstelle. Mit diesem Zeichen wird geprüft, ob die richtige Nummer gewählt wurde. Auf Freizeichen warten [W]: Der Wählvorgang wird verzögert, bis das erwartete Freizeichen erkannt wird.
6. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 7. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 9. Gewünschte Option für den Vorlagenaufdruck auswählen. • • • 1-seitig: für einseitig bedruckte Vorlagen verwenden.
5. Gegebenenfalls das Register Serverfax auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Serverfax-Funktion normalerweise aktiv. 6. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 7. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 9.
Mit den Auflösungsoptionen können bei der Übertragung über ein Netzwerk die Bildqualität und die Dauer der Übertragung aufeinander abgestimmt werden. Eine höhere Auflösung bedeutet eine bessere Bildqualität, aber auch eine langsamere Übertragung. Eine niedrigere Auflösung bedeutet eine geringe Bildqualität, aber auch eine schnellere Übertragung. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Bildqualität Wählen der Bildoptionen für Serverfax-Nachrichten Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drittanbieters gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle weiterleitet. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
Weitere Informazionen Wählen einer Bildoptimierungsoption für Serverfax-Nachrichten Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Hinzufügen oder Entfernen der Hintergrundunterdrückung für Serverfax-Nachrichten Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
11. Gewünschte Optionen auswählen. 12. OK antippen. 13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
• Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 9. Register Bildqualität wählen. 10. Bildoptimierung antippen. 11. Im Menü Hintergrundunterdrückung die Option Ein wählen, um einen unerwünschten Hintergrund zu entfernen. • Gegebenenfalls Aus wählen, um die Hintergrundunterdrückung zu deaktivieren.
Über die Option "Kontrast" wird die Druckdichte der Ausgabe gesteuert und ein zu starker oder zu schwacher Kontrast auf der Vorlage ausgeglichen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
Layout Einstellen der Vorlagenausrichtung für Serverfax-Nachrichten Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drittanbieters gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle weiterleitet. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
13. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
11. Gewünschte Option für das Vorlagenformat auswählen. • • • • Automatisch: Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Dies ist die Standardeinstellung. Dem ermittelten Format wird ein Standardmaterialformat zugeordnet. Festwert: Das Vorlagenformat wird anhand einer Liste vordefinierter Standardformate ermittelt. Die Liste kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden. Benutzerdefiniert: Ein bestimmter Scanbereich wird festgelegt. Dies ist insbesondere beim Einlesen von Quittungen nützlich.
Hinweis: Möglicherweise werden Faxnachrichten vom Faxserver nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums gesendet. Wenn mit "Zeitversetzt senden" eine Übertragungszeit gewählt wird, die nicht in den vom Server definierten Zeitraum fällt, wird das Fax nach Ablauf der mit "Zeitversetzt senden" angegebenen Zeit zum nächstmöglichen Termin gesendet. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Erstellen eines Serverfaxauftrags mit mehreren Seiten- oder Segmenteinstellungen Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drittanbieters gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle weiterleitet. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
Hinweis: Bei Auswahl von Registermaterial wird das Druckbild automatisch um 13 mm (0,5 Zoll) nach rechts verschoben, wenn das Registerblatt, das als Vorlage dient, das Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll aufweist. 16. Die Vorlagen für das erste Segment mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Internetfax Senden einer Faxnachricht mit "Internetfax" Bei der Funktion "Internetfax" werden ähnlich wie bei der E-Mail-Funktion Dokumente über das Internet oder Intranet an E-Mail-Adressen gesendet. Die beiden Funktionen unterscheiden sich in einigen wesentlichen Punkten. • Internetfax verwenden, wenn die erfolgreiche Übermittlung eines Dokuments formal bestätigt werden muss; dies ist für Prüfzwecke nützlich. • Internetfax verwenden, um mit anderen Internetfax-fähigen Geräten zu kommunizieren.
11. Gewünschte Optionen auswählen. 12. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 13. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
• Gegebenenfalls Suchen antippen, um das Adressbuch des Geräts zu suchen. Die Details des Empfängers über die auf dem Touchscreen angezeigte Tastatur eingeben. Ist die Adresse nicht vollständig bekannt, einen Teil der Adresse eingeben und dann Suchen antippen. 8. Den gewünschten Empfänger auswählen und im Menü die Option An oder Cc wählen. Nach Bedarf weitere Empfänger hinzufügen.
Mit der Option "Betreff" wird einer E-Mail eine Betreffzeile hinzugefügt. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2.
16. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Senden von E-Mails Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
8. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 9. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden. Die Empfängerdetails über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzufügen antippen.
Mit den Optionen für den Vorlagenaufdruck beide Seiten des Dokuments einlesen. Die Rückseite kann gedreht werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2.
Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Senden von E-Mails Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Einstellen der Vorlagenart für Internetfax-Nachrichten Bei der Funktion "Internetfax" werden ähnlich wie bei der E-Mail-Funktion Dokumente über das Internet oder Intranet an E-Mail-Adressen gesendet.
9. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden. Die Empfängerdetails über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzufügen antippen. Hinweis: Mindestens ein Empfänger muss unter "An" ausgewählt werden; Dokumente können nicht nur an die unter "Cc" genannten Adressen gesendet werden. 10. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 11. Gewünschte Option für die Vorlagenart auswählen.
Zusatzeinstellung Bildoptionen Wählen der Bildoptionen für Internetfax-Nachrichten Bei der Funktion "Internetfax" werden ähnlich wie bei der E-Mail-Funktion Dokumente über das Internet oder Intranet an E-Mail-Adressen gesendet. Die beiden Funktionen unterscheiden sich in einigen wesentlichen Punkten. • Internetfax verwenden, wenn die erfolgreiche Übermittlung eines Dokuments formal bestätigt werden muss; dies ist für Prüfzwecke nützlich.
8. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 9. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden. Die Empfängerdetails über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzufügen antippen.
Die Option "Helligkeit" dient zum manuellen Aufhellen oder Abdunkeln eines Bilds. Helle Vorlagen mit Bleistiftzeichnungen wirken in der Ausgabe möglicherweise deutlicher, wenn sie abgedunkelt wurden. Dunkle Vorlagen wie Raster oder Dokumente mit Farbhintergründen müssen hingegen möglicherweise aufgehellt werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
17. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
• • Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung. Taste gedrückt halten, um die zugehörigen Zeichen in einem Popup-Menü aufzurufen. Das gewünschte Zeichen im Popup-Menü auswählen. Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche DEU aufgerufen werden. 8. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 9.
Über "Bildoptionen" lässt sich das Erscheinungsbild der Ausgabe ändern. Die Option "Sättigung" dient zur manuellen Einstellung der Farbsättigung in den gescannten Bildern. Hinweis: Bei Auswahl einer schwarzweißen Ausgabe anstelle einer Farbausgabe ist die Sättigungsoption nicht verfügbar. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Weitere Informazionen Wählen der Bildoptionen für Internetfax-Nachrichten Aufhellen oder Abdunkeln von Internetfax-Nachrichten Ändern der Detailgenauigkeit von Internetfax-Nachrichten Einstellen der Ausgabefarbe für ein Internetfax Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Senden von E-Mails Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen. Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Internetfax-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Die Bildoptimierungsoptionen tragen durch die Reduzieren des Hintergrunds oder Anpassen des Kontrasts zu einer Verbesserung der Ausgabequalität bei. Mit der Option "Hintergrundunterdrückung" wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist in der Ausgabe weniger oder gar nicht sichtbar.
• Gegebenenfalls Aus wählen, um die Hintergrundunterdrückung zu deaktivieren. Die Option "Aus" ist insbesondere nützlich, wenn durch Abdunkeln heller Vorlagen keine optimale Ausgabe entsteht, die Vorlage eine graue oder farbige Umrandung aufweist (z. B. ein Zertifikat) oder wenn feine Details bei gebundenen Vorlagen wegen eines dunklen Rands verloren gegangen sind. 14. OK antippen. 15. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 16.
5. Gegebenenfalls das Register Internetfax auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Internetfax-Funktion normalerweise aktiv. 6. Neuer Empfänger... antippen. 7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden.
Festlegen der Faxauflösung (Internetfax) Bei der Funktion "Internetfax" werden ähnlich wie bei der E-Mail-Funktion Dokumente über das Internet oder Intranet an E-Mail-Adressen gesendet. Die beiden Funktionen unterscheiden sich in einigen wesentlichen Punkten. • Internetfax verwenden, wenn die erfolgreiche Übermittlung eines Dokuments formal bestätigt werden muss; dies ist für Prüfzwecke nützlich. • Internetfax verwenden, um mit anderen Internetfax-fähigen Geräten zu kommunizieren.
10. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 11. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 12. Auflösung antippen. 13. Gewünschte Auflösungsoption auswählen. • • • • • • • • 72 dpi: Mit dieser Option wird die kleinste Datei erstellt. Sie ist empfehlenswert, wenn die Ausgabe zur Anzeige am Computer bestimmt ist. 100 dpi: Mit dieser Option wird eine geringe Bildqualität erzielt. Sie ist für Textdokumente geringer Qualität empfehlenswert.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Internetfax-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Mit den Optionen unter "Qualität/Dateigröße" kann die Bildqualität in Abhängigkeit von der Dateigröße gewählt werden. Die höchste Qualität oder die kleinste Dateigröße auswählen oder aber Qualität und Dateigröße aufeinander abstimmen.
13. Gewünschte Option für "Qualität/Dateigröße" auswählen. • • • Schieberegler in Richtung "Normale Qualität/Kleine Datei" bewegen, wenn eine kleinere Datei und eine geringere Bildqualität gewünscht sind. Kleine Dateien entstehen durch moderne Komprimierungsverfahren. Die Bildqualität ist akzeptabel, jedoch kann es bei manchen Vorlagen zu Qualitätseinbußen und Zeichenersetzungsfehlern kommen. Schieberegler zur Mitte der Skala bewegen, wenn eine bessere Bildqualität und größere Dateien gewünscht sind.
Mit der Option "Vorlagenausrichtung" kann das Layout der gescannten Vorlagen angegeben werden, d. h. welche Ausrichtung das Bild auf der Seite im Verhältnis zur Seite selbst aufweist (Hochformat, Querformat, Kopf oben bzw. links). Die Ausrichtung der Bilder auf den Vorlagen muss der gewählten Einstellung entsprechen. Anhand dieser Informationen wird vom Gerät ermittelt, ob ein Drehen der Bilder erforderlich ist. 1.
Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). 14. OK antippen. 15. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 16. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 17.
7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen. Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung.
Internetfaxoptionen Hinzufügen einer Nachricht zu einem Internetfax Bei der Funktion "Internetfax" werden ähnlich wie bei der E-Mail-Funktion Dokumente über das Internet oder Intranet an E-Mail-Adressen gesendet. Die beiden Funktionen unterscheiden sich in einigen wesentlichen Punkten. • Internetfax verwenden, wenn die erfolgreiche Übermittlung eines Dokuments formal bestätigt werden muss; dies ist für Prüfzwecke nützlich.
10. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 11. Das Register Internetfaxoptionen auswählen. 12. Nachricht antippen. 13. Den gewünschten Text über die auf dem Touchscreen angezeigte Tastatur eingeben. • • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2.
16. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 17. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Senden von E-Mails Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
8. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 9. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden. Die Empfängerdetails über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzufügen antippen. Hinweis: .
Erstellen eines Internetfax-Auftrags mit mehreren Seiten- oder Segmenteinstellungen Bei der Funktion "Internetfax" werden ähnlich wie bei der E-Mail-Funktion Dokumente über das Internet oder Intranet an E-Mail-Adressen gesendet. Die beiden Funktionen unterscheiden sich in einigen wesentlichen Punkten. • Internetfax verwenden, wenn die erfolgreiche Übermittlung eines Dokuments formal bestätigt werden muss; dies ist für Prüfzwecke nützlich.
11. Das Register Auftragserstellung auswählen. 12. Auftragsaufbau antippen. 13. Ein antippen, um die Funktion "Auftragsaufbau" und die zugehörigen Optionen zu aktivieren. • Gegebenenfalls Aus antippen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten. 14. Optionen... antippen und die gewünschten Optionen auswählen. • • Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen: Nachdem ein Segment eingelesen wurde, wird der Auftragsstatus angezeigt.
236 Benutzerhandbuch
Scannen 5 Workflow-Scan Einführung in Workflows-Scans Mit der Standardoption "Workflow-Scan" werden die Scandateien gespeichert und können von Servern oder Arbeitsplatzrechnen im Netzwerk abgerufen werden. Zwei weitere Optionen sind verfügbar: • "Scanausgabe: Mailbox": Die Scandatei wird auf der Festplatte des Geräts gespeichert und kann vom Benutzer über Internet Services abgerufen werden.
Bei der Angabe eines Ablagebereichs durch den Systemadministrator wird dessen Gültigkeit durch Internet Services überprüft. Es können maximal 5 Ablagebereiche (1 Standardbereich und 4 weitere Bereiche) definiert werden. Sobald die Ablagebereiche eingerichtet sind, stehen sie bei der Profilanpassung zur Auswahl. Profile Die Funktion "Profile" verwenden, wenn Aufträge mit der Betriebsart "Workflow-Scan" auf dem Gerät gescannt oder gefaxt werden sollen.
9. Gewünschte Optionen auswählen. 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen. 7. Auf dem Register Zusatzeinstellung die Option Profilaktualisierung auswählen, um sicherzustellen, dass die neuesten Profile zur Verfügung stehen. 8. Gewünschtes Profil auswählen. 9. Gewünschte Option für die Ausgabefarbe auswählen. • • • • Automatisch: Die am besten geeignete Farbeinstellung wird vom Gerät ausgewählt. Schwarzweiß: Die Ausgabe ist schwarzweiß, selbst wenn die Vorlagen farbig sind.
Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt, müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angegeben werden. 5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen. 7.
Einstellen der Vorlagenart für Workflow-Scans Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
• • • • • • • OK antippen. Foto: Diese Einstellung bietet die beste Fotoqualität, allerdings werden Text und Strichzeichnungen weniger scharf wiedergegeben. Sie ist ideal für Vorlagen mit Fotos und ähnlichen Bildern, die weder Text noch Strichzeichnungen enthalten. Unter "Produktion" die gewünschte Option auswählen. - Gedruckt: Diese Option ist optimal für Vorlagen, die aus Zeitungen, Zeitschriften, Karten oder anderen professionell gedruckten Erzeugnissen stammen.
Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Workflow-Scanfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Eingeben beschreibender Daten für einen Workflow-Scanauftrag Erstellen eines neuen Profils in Internet Services Alle Profile Verwenden der auf dem Gerät gespeicherten Profile bei Workflow-Scans Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert.
13. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Einführung in Workflows-Scans Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
12. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 13. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Einführung in Workflows-Scans Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
4. Auf dem Touchscreen Workflow-Scan antippen. Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt, müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angegeben werden. 5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 6. Alle Profile antippen. 7. Scanausgabe: Mailbox antippen. 8. Gewünschtes Profil auswählen. 9.
Die Verwendung der Funktion setzt voraus, dass "Scanausgabe: eigener Ordner" und die Authentifizierung (Anmeldung) vom Systemadministrator aktiviert und konfiguriert wurden. Zur Verwendung von "Scanausgabe: eigener Ordner" die Anmeldeinformationen eingeben und das Profil für "Scanausgabe: eigener Ordner" in der Betriebsart "Workflow-Scan" auswählen. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Auf dem Steuerpult die An-/Abmeldetaste drücken. 2.
Verwenden der Profile für "Scanausgabe: USB" bei Workflow-Scans Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
Zusatzeinstellung Bildoptionen Wählen der Bildoptionen für Workflow-Scans Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
11. Gewünschte Optionen auswählen. 12. OK antippen. 13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen. 7. Auf dem Register Zusatzeinstellung die Option Profilaktualisierung auswählen, um sicherzustellen, dass die neuesten Profile zur Verfügung stehen. 8. Gewünschtes Profil auswählen. 9. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 10. Bildoptionen antippen. 11. Gewünschte Helligkeitsoption auswählen.
Die Option "Schärfe" dient zur Einstellung der Detailgenauigkeit der gescannten Bilder. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2.
Ändern der Sättigung von Workflow-Scans Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
Aufhellen oder Abdunkeln von Workflow-Scans Einführung in Workflows-Scans Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
8. Gewünschtes Profil auswählen. 9. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 10. Bildoptimierung antippen. 11. Gewünschte Optionen auswählen. 12. OK antippen. 13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt, müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angegeben werden. 5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen. 7.
Über die Option "Kontrast" wird die Druckdichte der Ausgabe gesteuert und ein zu starker oder zu schwacher Kontrast auf der Vorlage ausgeglichen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
Einstellen der Scanfestwerte für Workflow-Scans Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
12. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 13. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
9. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 10. Auflösung antippen. 11. Gewünschte Auflösungsoption auswählen. • • • • • • • 72 dpi: Mit dieser Option wird die kleinste Datei erstellt. Sie ist empfehlenswert, wenn die Ausgabe zur Anzeige am Computer bestimmt ist. 100 dpi: Mit dieser Option wird eine geringe Bildqualität erzielt. Sie ist für Textdokumente geringer Qualität empfehlenswert.
Einstellen von Qualität oder Dateigröße für Workflow-Scans Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
11. Gewünschte Option für "Qualität/Dateigröße" auswählen. • • • Schieberegler in Richtung "Normale Qualität/Kleine Datei" bewegen, wenn eine kleinere Datei und eine geringere Bildqualität gewünscht sind. Kleine Dateien entstehen durch moderne Komprimierungsverfahren. Die Bildqualität ist akzeptabel, jedoch kann es bei manchen Vorlagen zu Qualitätseinbußen und Zeichenersetzungsfehlern kommen. Schieberegler zur Mitte der Skala bewegen, wenn eine bessere Bildqualität und größere Dateien gewünscht sind.
3. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 4. Gegebenenfalls eine andere Profilart als "Alle Profile" auswählen, um das Register "Zusatzeinstellung" zu aktivieren. 5. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 6. Profilaktualisierung antippen. 7. Die Schaltfläche Jetzt aktualisieren antippen. 8. Die zweite Schaltfläche Jetzt aktualisieren antippen, um die Aktualisierung zu bestätigen.
Mit der Option "Vorlagenausrichtung" kann das Layout der gescannten Vorlagen angegeben werden, d. h. welche Ausrichtung das Bild auf der Seite im Verhältnis zur Seite selbst aufweist (Hochformat, Querformat, Kopf oben bzw. links). Die Ausrichtung der Bilder auf den Vorlagen muss der gewählten Einstellung entsprechen. Anhand dieser Informationen wird vom Gerät ermittelt, ob ein Drehen der Bilder erforderlich ist. 1.
Angeben des Formats der zu scannenden Vorlage Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
• Mischformatvorlagen: Die einzelnen Seiten der zu scannenden Vorlage weisen unterschiedliche Formate auf. Allerdings müssen die Seiten dieselbe Breite haben, z. B. A4 (8,5 x 11 Zoll) LSZ und A3 (11 x 17 Zoll) SSZ. Die möglichen Kombinationen sind in der Anzeige dargestellt. Das Format der Vorlagen wird automatisch erkannt, und die Ausgabe richtet sich nach den gewählten Kombinationen. 12. OK antippen. 13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14.
5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen. 7. Auf dem Register Zusatzeinstellung die Option Profilaktualisierung auswählen, um sicherzustellen, dass die neuesten Profile zur Verfügung stehen. 8. Gewünschtes Profil auswählen. 9. Register Layout auswählen. 10. Randausblendung antippen. 11. Gewünschte Option für die Randausblendung auswählen.
Mit der Option "Leerseitenverwaltung" können leere Seiten in Vorlagen beim Scannen ignoriert werden. Die Leistung von "Ohne Leerseiten" kann mit den Funktionen "Hintergrundunterdrückung" und "Randausblendung" möglicherweise verbessert werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Ablageoptionen Einstellen eines Dateiformats für Workflow-Scans Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
• • • XPS (XML Paper Specification): Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite wird erstellt. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar. XPS eignet sich am besten für die gemeinsame Nutzung und zum Drucken von Dokumenten mit Text und Fotos. TIFF (Tagged Image File Format): Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite wird erstellt. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar. TIFFs eignen sich am besten für die Archivierung.
Mit der Option "Ablageoptionen" kann der Umgang mit Dateinamensduplikaten festgelegt werden. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: vorhandene Datei überschrieben, Scanvorgang abbrechen oder neuen Dateinamen erstellen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Eingeben beschreibender Daten für einen Workflow-Scanauftrag Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Alternativ: - • Hat der Systemadministrator die Funktion "Dokumentenverwaltung" nicht mit obligatorischen Feldern eingerichtet, das Register Ablageoptionen auswählen. - Dokumentenverwaltung antippen. - Den zu bearbeitenden Abschnitt auswählen. - Die Dokumentinformationen über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben oder gegebenenfalls bearbeiten.
Mit der Option "Ablageziele" können zusätzliche Ablageziele in der Liste ausgewählt werden. Alle Ablageziele müssen vom Systemadministrator in Internet Services eingerichtet werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Erstellen eines Workflow-Scanauftrags mit mehreren Seiten- oder Segmenteinstellungen Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
13. OK antippen. 14. Die für das erste Segment des Auftrags benötigten Funktionen auswählen. • Wenn die Funktion "Auftragsaufbau" für einen Auftrag mit Registerblättern verwendet wird, sicherstellen, dass der richtige Behälter ausgewählt wurde und das Registermaterial ordnungsgemäß eingelegt ist. Hinweis: Bei Auswahl von Registermaterial wird das Druckbild automatisch um 13 mm (0,5 Zoll) nach rechts verschoben, wenn das Registerblatt, das als Vorlage dient, das Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll aufweist. 15.
Scanausgabe Verwenden der Funktion "Scanausgabe" Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk gespeichert werden. Zur Verwendung von "Scanausgabe" muss im Geräteadressbuch ein Eintrag erstellt werden, der den Pfad zum gewünschten Scanziel enthält. Die Schaltfläche "Scanausgabe" ist auf dem Touchscreen abgeblendet, wenn das Geräteadressbuch keine entsprechenden Einträge enthält.
Scannen an Favoriten mit der Funktion "Scanausgabe" Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk gespeichert werden. Zur Verwendung von "Scanausgabe" muss im Geräteadressbuch ein Eintrag erstellt werden, der den Pfad zum gewünschten Scanziel enthält. Die Schaltfläche "Scanausgabe" ist auf dem Touchscreen abgeblendet, wenn das Geräteadressbuch keine entsprechenden Einträge enthält.
11. Gewünschte Option für die Vorlagenart auswählen. • • • • • • • • • Foto und Text: Die Bildwiedergabe wird verbessert, die Schärfe von Text und Strichzeichnungen ist jedoch leicht gemindert. Diese Einstellung wird für Vorlagen mit Fotos hoher Qualität oder mit Strichzeichnungen und Text empfohlen. Unter "Produktion" die gewünschte Option auswählen. - Gedruckt: Diese Option ist optimal für Vorlagen, die aus Zeitungen, Zeitschriften, Karten oder anderen professionell gedruckten Erzeugnissen stammen.
15. Den Dateinamen über die auf dem Touchscreen angezeigte Tastatur eingeben. • • • • Es können bis zu 40 alphanumerische Zeichen eingegeben werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen. Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung. Taste gedrückt halten, um die zugehörigen Zeichen in einem Popup-Menü aufzurufen. Das gewünschte Zeichen im Popup-Menü auswählen. 16.
5. Gegebenenfalls Geräteadressbuch antippen. (Das Adressbuch wird bei entsprechender Einstellung durch den Systemadministrator möglicherweise automatisch geöffnet.) 6. Gewünschte Adresse auswählen. 7. Als Empfänger hinzufügen antippen. 8. OK antippen. 9. Gewünschte Option für die Ausgabefarbe auswählen. • • • • Automatisch: Die am besten geeignete Farbeinstellung wird vom Gerät ausgewählt. Schwarzweiß: Die Ausgabe ist schwarzweiß, selbst wenn die Vorlagen farbig sind.
5. Gegebenenfalls Geräteadressbuch antippen. (Das Adressbuch wird bei entsprechender Einstellung durch den Systemadministrator möglicherweise automatisch geöffnet.) 6. Gewünschte Adresse auswählen. 7. Als Empfänger hinzufügen antippen. 8. OK antippen. 9. Gewünschte Option für den Vorlagenaufdruck auswählen. • • • 1-seitig: für einseitig bedruckte Vorlagen verwenden. 2-seitig: für zweiseitig bedruckte Vorlagen verwenden. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet werden.
4. Auf dem Touchscreen Scanausgabe:... antippen. 5. Gegebenenfalls Geräteadressbuch antippen. (Das Adressbuch wird bei entsprechender Einstellung durch den Systemadministrator möglicherweise automatisch geöffnet.) 6. Gewünschte Adresse auswählen. 7. Als Empfänger hinzufügen antippen. 8. OK antippen. 9. Gewünschte Option für die Vorlagenart auswählen. • • • • • • • • • Foto und Text: Die Bildwiedergabe wird verbessert, die Schärfe von Text und Strichzeichnungen ist jedoch leicht gemindert.
11. Zeitung/Zeitschrift: Diese Einstellung wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos oder Text enthält. Hinweis: Bei der Option "Text" ist die Übertragungszeit kürzer. 12. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 13. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
10. Den Dateinamen über die auf dem Touchscreen angezeigte Tastatur eingeben. • • • • Es können bis zu 40 alphanumerische Zeichen eingegeben werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen. Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung. Taste gedrückt halten, um die zugehörigen Zeichen in einem Popup-Menü aufzurufen. Das gewünschte Zeichen im Popup-Menü auswählen. 11.
Die Option "Sättigung" dient zur manuellen Einstellung der Farbsättigung in den gescannten Bildern. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Scanausgabefunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Die Option "Helligkeit" dient zum manuellen Aufhellen oder Abdunkeln eines Bilds. Helle Vorlagen mit Bleistiftzeichnungen wirken in der Ausgabe möglicherweise deutlicher, wenn sie abgedunkelt wurden. Dunkle Vorlagen wie Raster oder Dokumente mit Farbhintergründen müssen hingegen möglicherweise aufgehellt werden. 1.
Ändern der Detailgenauigkeit von Scanausgabedokumenten Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk gespeichert werden. Zur Verwendung von "Scanausgabe" muss im Geräteadressbuch ein Eintrag erstellt werden, der den Pfad zum gewünschten Scanziel enthält. Die Schaltfläche "Scanausgabe" ist auf dem Touchscreen abgeblendet, wenn das Geräteadressbuch keine entsprechenden Einträge enthält.
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Verwenden der Funktion "Scanausgabe" Ändern der Sättigung von Scanausgabedokumenten Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk gespeichert werden. Zur Verwendung von "Scanausgabe" muss im Geräteadressbuch ein Eintrag erstellt werden, der den Pfad zum gewünschten Scanziel enthält.
Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Verwenden der Funktion "Scanausgabe" Bildoptimierung Wählen einer Bildoptimierungsoption mit der Funktion "Scanausgabe" Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk gespeichert werden.
11. Gewünschte Optionen auswählen. 12. OK antippen. 13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
10. Bildoptimierung antippen. 11. Im Menü Hintergrundunterdrückung die Option Ein wählen, um einen unerwünschten Hintergrund zu entfernen. • Gegebenenfalls Aus wählen, um die Hintergrundunterdrückung zu deaktivieren. Die Option "Aus" ist insbesondere nützlich, wenn durch Abdunkeln heller Vorlagen keine optimale Ausgabe entsteht, die Vorlage eine graue oder farbige Umrandung aufweist (z. B. ein Zertifikat) oder wenn feine Details bei gebundenen Vorlagen wegen eines dunklen Rands verloren gegangen sind. 12.
5. Gegebenenfalls Geräteadressbuch antippen. (Das Adressbuch wird bei entsprechender Einstellung durch den Systemadministrator möglicherweise automatisch geöffnet.) 6. Gewünschte Adresse auswählen. 7. Als Empfänger hinzufügen antippen. 8. OK antippen. 9. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 10. Bildoptimierung antippen. 11. Im Menü Kontrast die Schaltfläche Auto-Kontrast antippen, wenn der Kontrast automatisch eingestellt werden soll. Manuell antippen, um die Kontrasteinstellung manuell vorzunehmen.
Unter "Scanfestwerte" steht eine Gruppe gängiger Scaneinstellungen zur Auswahl. Diese Optionen sind nützlich, wenn der Zweck der Scandateien feststeht, aber unklar ist, welche Einstellungen im Einzelnen erforderlich sind. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Festlegen der Auflösung mit der Funktion "Scanausgabe" Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk gespeichert werden. Zur Verwendung von "Scanausgabe" muss im Geräteadressbuch ein Eintrag erstellt werden, der den Pfad zum gewünschten Scanziel enthält. Die Schaltfläche "Scanausgabe" ist auf dem Touchscreen abgeblendet, wenn das Geräteadressbuch keine entsprechenden Einträge enthält.
• • • 300 dpi: Mit dieser Option wird eine Ausgabe höherer Qualität erstellt. Diese Einstellung ist für Textdokumente hoher Qualität empfehlenswert, die mit OCR-Anwendungen (Optical Character Recognition – optische Zeichenerkennung) erarbeitet werden sollen. Sie empfiehlt sich ferner für Strichzeichnungen hoher Qualität oder Fotos und Grafiken von mittlerer Qualität. In den meisten Fällen stellt sie unter den Standardauflösungen die beste Wahl dar.
Hinweis: Eine Änderung der Einstellung "Qualität/Dateigröße" wirkt sich möglicherweise auf die Einstellungen der Optionen unter "Scan-Festwerte" aus. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten.
Layout Einstellen der Vorlagenausrichtung mit der Funktion "Scanausgabe" Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk gespeichert werden. Zur Verwendung von "Scanausgabe" muss im Geräteadressbuch ein Eintrag erstellt werden, der den Pfad zum gewünschten Scanziel enthält. Die Schaltfläche "Scanausgabe" ist auf dem Touchscreen abgeblendet, wenn das Geräteadressbuch keine entsprechenden Einträge enthält.
14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
11. Gewünschte Option für das Vorlagenformat auswählen. • • • • Automatisch: Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Dies ist die Standardeinstellung. Dem ermittelten Format wird ein Standardmaterialformat zugeordnet. Festwert: Das Vorlagenformat wird anhand einer Liste vordefinierter Standardformate ermittelt. Die Liste kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden. Benutzerdefiniert: Ein bestimmter Scanbereich wird festgelegt. Dies ist insbesondere beim Einlesen von Quittungen nützlich.
Mit den Optionen für die Randausblendung kann angegeben werden, welcher Bereich einer Vorlage gescannt werden soll. So kann beispielsweise verhindert werden, dass durch Lochung oder Heftklammern verursachte Schatten auf den Kopien erscheinen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Entfernen von Leerseiten aus Vorlagen beim Scannen mit der Funktion "Scanausgabe" Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk gespeichert werden. Zur Verwendung von "Scanausgabe" muss im Geräteadressbuch ein Eintrag erstellt werden, der den Pfad zum gewünschten Scanziel enthält. Die Schaltfläche "Scanausgabe" ist auf dem Touchscreen abgeblendet, wenn das Geräteadressbuch keine entsprechenden Einträge enthält.
Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Verwenden der Funktion "Scanausgabe" Ablageoptionen Einstellen des Dateiformats mit der Funktion "Scanausgabe" Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk gespeichert werden.
• • • • PDF/A: Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite wird erstellt. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar. Diese Option eignet sich am besten für die langfristige Archivierung elektronischer Dokumente. XPS (XML Paper Specification): Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite wird erstellt. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar. XPS eignet sich am besten für die gemeinsame Nutzung und zum Drucken von Dokumenten mit Text und Fotos.
Mit der Option "Ablageoptionen" kann der Umgang mit Dateinamensduplikaten festgelegt werden. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: vorhandene Datei überschrieben, Scanvorgang abbrechen oder neuen Dateinamen erstellen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Erstellen eines Auftrags mit mehreren Seiten- oder Segmenteinstellungen mit der Funktion "Scanausgabe" Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk gespeichert werden. Zur Verwendung von "Scanausgabe" muss im Geräteadressbuch ein Eintrag erstellt werden, der den Pfad zum gewünschten Scanziel enthält. Die Schaltfläche "Scanausgabe" ist auf dem Touchscreen abgeblendet, wenn das Geräteadressbuch keine entsprechenden Einträge enthält.
• Wenn die Funktion "Auftragsaufbau" für einen Auftrag mit Registerblättern verwendet wird, sicherstellen, dass der richtige Behälter ausgewählt wurde und das Registermaterial ordnungsgemäß eingelegt ist. Hinweis: Bei Auswahl von Registermaterial wird das Druckbild automatisch um 13 mm (0,5 Zoll) nach rechts verschoben, wenn das Registerblatt, das als Vorlage dient, das Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll aufweist. 15.
Scannen auf einem USB-Speicherstick mit der Funktion "Scanausgabe" Mit der Option "Scanausgabe: USB" werden Dokumente direkt auf einen USB-Speicherstick gescannt. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Scanausgabefunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1.
Schnellscan Scannen eines Dokuments auf einen Computer oder in ein Netzwerk mit Schnellscan Mit der Funktion "Schnellscan" kann ein Dokument schnell und bequem eingelesen und dann an ein vordefiniertes Scanziel auf einem Computer oder im Netzwerk gesendet werden. Der Systemadministrator erstellt auf dem Touchscreen des Geräts für jedes Schnellscanziel eine eigene Schaltfläche (maximal 10).
Erstellen eines Schnellscanauftrags mit mehreren Einstellungen Mit der Funktion "Schnellscan" kann ein Dokument schnell und bequem eingelesen und dann an ein vordefiniertes Scanziel auf einem Computer oder im Netzwerk gesendet werden. Der Systemadministrator erstellt auf dem Touchscreen des Geräts für jedes Schnellscanziel eine eigene Schaltfläche (maximal 10). Er kann zudem das Farbschema, das Logo und die Anweisungen anpassen, die beim Antippen der Schnellscan-Schaltfläche angezeigt werden.
13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14. Diesen Arbeitsgang mit allen übrigen Segmenten wiederholen. 15. Nach dem Scannen des letzten Segments Auftrag übermitteln antippen. 16. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 17. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 18.
Hinweis: Der Systemadministrator kann den Namen der Schnellscan-Schaltfläche anpassen. Falls auf dem Touchscreen keine Schnellscan-Schaltfläche zu sehen ist, den Systemadministrator verständigen. 5. Gewünschte Option für die Ausgabefarbe auswählen. • • • • Automatisch: Die am besten geeignete Farbeinstellung wird vom Gerät ausgewählt. Schwarzweiß: Die Ausgabe ist schwarzweiß, selbst wenn die Vorlagen farbig sind. Graustufen: Die Ausgabe weist eine Reihe von Grautönen auf.
4. Auf dem Touchscreen Schnellscan antippen. Hinweis: Der Systemadministrator kann den Namen der Schnellscan-Schaltfläche anpassen. Falls auf dem Touchscreen keine Schnellscan-Schaltfläche zu sehen ist, den Systemadministrator verständigen. 5. Gewünschte Option für den Vorlagenaufdruck auswählen. • • • 1-seitig: für einseitig bedruckte Vorlagen verwenden. 2-seitig: für zweiseitig bedruckte Vorlagen verwenden. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet werden.
Mit den Optionen unter "Vorlagenart" wird die Art der zu scannenden Vorlagen definiert. Durch Wahl der richtigen Vorlagenart lässt sich eine optimale Bildqualität erzielen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten.
Festlegen eines Dateinamens für Schnellscans Mit der Funktion "Schnellscan" kann ein Dokument schnell und bequem eingelesen und dann an ein vordefiniertes Scanziel auf einem Computer oder im Netzwerk gesendet werden. Der Systemadministrator erstellt auf dem Touchscreen des Geräts für jedes Schnellscanziel eine eigene Schaltfläche (maximal 10). Er kann zudem das Farbschema, das Logo und die Anweisungen anpassen, die beim Antippen der Schnellscan-Schaltfläche angezeigt werden.
Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Remotescan Scannen mit dem Xerox TWAIN-Scantreiber Mit dem Xerox TWAIN-Scantreiber werden Bilder direkt auf den Computer gescannt. Der TWAINTreiber kann von zahlreichen gängigen Softwareanwendungen zum Importieren gescannter Bilder eingesetzt werden.
10. Gewünschte Auflösungsoption auswählen. • • • • • • 72 dpi: Mit dieser Option wird die kleinste Datei erstellt. Sie ist empfehlenswert, wenn die Ausgabe zur Anzeige am Computer bestimmt ist. 100 dpi: Mit dieser Option wird eine geringe Bildqualität erzielt. Sie ist für Textdokumente geringer Qualität empfehlenswert. Diese Einstellung ist für eine Ausgabe vorgesehen, die nicht gedruckt wird, sondern zur Anzeige am Computer bestimmt ist.
Aufrufen der Hilfeseiten für den TWAIN-Scantreiber Mit dem Xerox TWAIN-Scantreiber werden Bilder direkt auf den Computer gescannt. Der TWAINTreiber kann von zahlreichen gängigen Softwareanwendungen zum Importieren gescannter Bilder eingesetzt werden. Mithilfe des Scantreibers können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Der Systemadministrator kann den Zugriff auf die Remotescanfunktion konfigurieren.
Drucken 6 PCL-Treiber Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Hinweis: AirPrint ist in das Gerät integriert.
• Sperren bestimmter Auftragsarten, z. B. der geschützten Ausgabe • Einschränken des Zugriffs auf bestimmte Materialbehälter • Verhindern von einseitigem Druck • Festlegen bestimmter Druckeinstellungen für Anwendungen, z. B. einseitiger Druck bei allen Microsoft Word-Dokumenten • Beschränken von Druckaufträgen auf Aufträge mit geschützter Ausgabe Der Systemadministrator kann den Druckertreiber auch so konfigurieren, dass der Druck nur nach vorheriger Anmeldung möglich ist.
Tabulator-Menü Druckoptionen Auftragsart Verwenden der Funktion "Auftragsart" mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Mit der Faxfunktion des Druckertreibers kann ein Dokument an eine Faxadresse gesendet werden. Die Übermittlung des Auftrags vom Computer an das Gerät erfolgt auf die gleiche Weise wie bei einem Druckauftrag. Anstatt das Dokument aber zu drucken, wird es über eine Telefonleitung an die angegebene Faxadresse gesendet. Hinweis: Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn der Systemadministrator die Faxoption auf dem Gerät installiert und aktiviert hat. 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
Drucken von normalen Druckaufträgen mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Drucken von geschützten Druckaufträgen mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Hinweis: AirPrint ist in das Gerät integriert.
14. Den Auftrag in der Liste auswählen, das Kennwort eingeben und OK antippen. 15. Alle freigeben antippen, um alle geschützten Aufträge zu drucken, oder einen einzelnen Auftrag auswählen und Freigeben antippen. 16. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen.
9. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag auf der Liste der angehaltenen oder unbekannten Druckaufträge.
5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Druckverzögerung auswählen. 7. Das Eingabefeld Druckzeit auswählen und über die Tastatur angeben, wann der Auftrag gedruckt werden soll. 8. Auf die Schaltfläche OK klicken. 9. Gewünschte Optionen auswählen. 10. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 11.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PS-Treiber auswählen. 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen.
Senden von Faxnachrichten mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
- Auf die Schaltfläche OK klicken. Alternativ: • • • Auf die Schaltfläche Aus Telefonbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger hinzuzufügen. - Gewünschte Option auswählen. - Persönliches Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch über den Druckertreiber hinzugefügt wurden, werden angezeigt. - Freigegebenes Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch von verschiedenen Benutzern hinzugefügt wurden, werden angezeigt.
• • Soll dem Deckblatt ein Aufdruck hinzugefügt werden, auf das Register Bild klicken. - Erforderliche Aufdruckoption auswählen. - Gewünschte Option auswählen. - Text: Ein Texteingabefeld wird aktiviert, in das der Text eingegeben werden kann. Nach Wunsch eine Schrift, Farbe, Ausrichtung und Position für den Text auswählen. - Bild: Die Grafikeinstellungen werden aktiviert. Auf das Ordnersymbol klicken und zum gewünschten Bild navigieren. Nach Wunsch die Größe, Position und Helligkeit der Grafik auswählen.
Festlegen einer Materialart mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
6. Gewünschte Option für den Seitenaufdruck auswählen. • • • 1-seitig: Papier oder Klarsichtfolien werden einseitig bedruckt. Diese Option zum Bedrucken von Klarsichtfolien, Umschlägen oder Etiketten verwenden. 2-seitig: Papier wird beidseitig bedruckt. Das Druckbild wird so ausgerichtet, dass der Auftrag an der Längsseite der Blätter gebunden werden kann. 2-seitig, wenden Schmalseite: Beide Seiten der Blätter werden bedruckt.
Die Option "Keine Endverarbeitung" aktivieren, wenn für die Ausgabe keine Endverarbeitung gewünscht wird. Die Heftungsoptionen zum Heften des Dokuments verwenden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom installierten Endverarbeitungsgerät ab. Die Grundoptionen lauten "Aus", "Einzelheftung", "Doppelheftung" und "Mehrfachheftung". Die Option "Lochen" verwenden, wenn jede gedruckte Seite gelocht werden soll. Da jedes Blatt einzeln gelocht wird, ist die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden.
Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Lochen mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden.
11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 12.
4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Menü "Endverarbeitung" die Option Falzung... auswählen. 7. Gewünschte Falzoption auswählen. • • • • • • • • Einbruchfalz, Einzelblätter: Druck innen: Ausgabeblätter werden in der Mitte gefalzt.
13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Menü "Endverarbeitung" die Option Mehrfachendverarbeitung... auswählen. 7. Gewünschte Heftungsoption auswählen. • • • • Keine Heftung: Frühere Programmierungen für die Heftung werden ausgeschaltet. Einzelheftung: Oben links am Dokument wird eine einzelne Heftklammer angebracht. Doppelheftung: An der Längsseite des Dokuments werden zwei Heftklammern angebracht.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden.
14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 15. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
6. Im Menü Endverarbeitung die Option Broschürenerstellung... auswählen. 7. Das Optionsfeld Einbruchfalz auswählen. 8. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Broschüreneinstellungen klicken, um Layoutoptionen festzulegen. • • • • • Gewünschte Option unter "Zufuhr für Ausschießen" auswählen. - Vom Treiber vorgegeben: Die Vorlagenseiten werden automatisch so angeordnet, dass beim Falzen der Seiten eine Broschüre entsteht.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden.
12. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 13. Den Auftrag am Gerät abholen. 14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 15. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
6. Gewünschte Option für die Druckqualität auswählen. • • Standard: Druckqualität, Umweltschutz und die Größe der über das Netzwerk gesendeten Datei sind aufeinander abgestimmt. Die Druckqualität "Standard" eignet sich für die meisten Druckaufträge. Tonersparbetrieb: Bei dieser Option wird weniger Toner als bei den anderen Optionen verwendet. Dokumente wirken im Vergleich zu den anderen Optionen möglicherweise etwas heller. 7. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 8.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PCL-Treiber auswählen. 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Die Funktion "Seitenlayout" ist beim Erstellen von Handzetteln, Storyboards oder Archivdokumenten nützlich.
15. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
• • Gegebenenfalls Keine auswählen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten. Auf die Schaltfläche OK klicken. 9. Gegebenenfalls das Kontrollkästchen Mit Umrandung auswählen, um jedes Bild mit einer Umrandung zu versehen. 10. Auf die Schaltfläche OK klicken. 11. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 12. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 13. Den Auftrag am Gerät abholen. 14.
4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Auf das Register Dokumentoptionen klicken. 6. Auf das Register Seitenlayout klicken. 7. Das Optionsfeld Broschürenerstellung auswählen, um das gleichnamige Dialogfeld zu öffnen. Wird das Dialogfeld nicht geöffnet, auf die Schaltfläche Einrichten... klicken. 8. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Broschüreneinstellungen klicken, um Layoutoptionen festzulegen.
Falzen und Heften von Broschüren mit den Layoutoptionen des PCL-Druckertreibers Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
12. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 13. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 14. Den Auftrag am Gerät abholen. 15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 16. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
Ist ein Finisher mit Zuschießeinheit installiert, können die Trennblätter aus dieser Einheit zugeführt werden. In die Zuschießeinheit eingelegte Druckmaterialien durchlaufen den Druckprozess nicht. Der Vorlage müssen daher keine Leerseiten hinzugefügt werden. Beim Angeben der Seitenzahlen für Trennblätter daran denken, dass Trennblätter mitgezählt werden. Mit der Funktion "Ausnahmen" kann für eine Reihe von Seiten anderes Druckmaterial verwendet werden.
22. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
• Für das Deckblatt können Materialformat, -farbe und -art sowie die Zuschießeinheit (sofern installiert) als Behälter ausgewählt werden. Im Menü "Unbedruckt" können beliebige Druckeinstellungen für das Deckblatt gewählt werden. Hinweis: Das Menü "Unbedruckt" ist bei Auswahl der Zuschießeinheit nicht verfügbar. 10. Gegebenenfalls Optionen unter "Deckblattmaterial hinten" auswählen.
Mit der Option "Trennblätter" werden Leerseiten aus einem anderen Druckmaterial in das Dokument eingefügt oder ausgewählte Seiten auf einem anderen Druckmaterial gedruckt. Für Trennblätter können bis zu zwei verschiedene Druckmaterialien verwendet werden. Leerseiten müssen an den richtigen Stellen in die Vorlage eingefügt werden. Ist ein Finisher mit Zuschießeinheit installiert, können die Trennblätter aus dieser Einheit zugeführt werden.
16. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 17.
Hinweis: Die Schaltfläche "Sonderseiten" ist grau dargestellt, wenn eine mit Leerblättern inkompatible Endverarbeitungsoption ausgewählt wurde oder wenn der Auftrag nur eine Seite enthält. 8. In das Eingabefeld Seiten klicken und über die Tastatur die Seiten im Quelldokument eingeben, bei denen es sich um Sonderseiten handelt. 9. Gewünschte Materialoptionen auswählen. Für Leerblätter können Materialformat, -farbe und art sowie die Zuschießeinheit als Behälter ausgewählt werden.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Mit der Option "Aufdruck" wird einem Dokument über den Druckertreiber ein Bild oder Text hinzugefügt. Der Aufdruck kann entweder hinter oder vor dem Haupttext erscheinen. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
15. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 16.
11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 12. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
Die Option "Auftragskennung" verwenden, um zusammen mit dem Druckauftrag eine Kennung zu drucken. Die Kennung kann auf einer separaten Seite oder im Randbereich des Druckauftrags gedruckt werden. Wenn der Systemadministrator eine Kennung für einen Benutzer erstellt hat, umfasst diese Kennung möglicherweise bestimmte Details wie den Namen oder Benutzernamen dieser Person. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
Entfernen einer Auftragskennung mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Menü im unteren Registerbereich Verwenden gespeicherter Druckeinstellungen mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden.
8. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
7. Im Menü Profil die Option Speichern unter auswählen. 8. Das Eingabefeld Profilname auswählen und über die Tastatur einen Namen für die benutzerdefinierte Einstellung eingeben. 9. OK antippen. 10. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 11. Auf die Schaltfläche OK klicken. 12. Den Auftrag am Gerät abholen. 13.
3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PCL-Treiber auswählen. 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Gewünschte Optionen auswählen. 6. Gewünschte Option für "Profil" auswählen. 7. Im Menü Profil die Option Speichern unter auswählen. 8. Speichern unter -Standardwerte auswählen.
8. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. 9. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
10. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 11. Auf die Schaltfläche Drucken klicken. 12. Den Auftrag am Gerät abholen. 13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. 14.
7. Auf die Schaltfläche OK klicken. 8. Auf die Schaltfläche Ja klicken. 9. Auf die Schaltfläche OK klicken. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Mit der Option "Standardeinstellungen" können die Einstellungen entweder auf die Xerox-Einstellungen oder auf die vom Systemadministrator programmierten Einstellungen zurückgesetzt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
• Probeexemplar: Ein Exemplar eines Druckauftrags mit einer Auflage von 2 oder mehr wird gedruckt. Anhand des Probeexemplars kann festgestellt werden, ob der Druck einwandfrei ist, bevor die restlichen Exemplare ausgegeben werden. Falls das erste Exemplar Mängel aufweist, kann die Ausgabe der übrigen Exemplare abgebrochen werden. Der Auftrag kann dann mit anderen Druckeinstellungen erneut übermittelt werden. 7. Auf die Schaltfläche OK klicken. 8.
Die Zugriffsberechtigungen für die Druckfunktion können vom Systemadministrator konfiguriert werden. • Festlegen von Druckzeiten (Zeitraum und Wochentag) • Sperren bestimmter Auftragsarten, z. B. der geschützten Ausgabe • Einschränken des Zugriffs auf bestimmte Materialbehälter • Verhindern von einseitigem Druck • Festlegen bestimmter Druckeinstellungen für Anwendungen, z. B.
PostScript-Treiber Drucken von Dokumenten mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Hinweis: AirPrint ist in das Gerät integriert.
Der Systemadministrator kann den Druckertreiber auch so konfigurieren, dass der Druck nur nach vorheriger Anmeldung möglich ist. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
Tabulator-Menü Druckoptionen Auftragsart Verwenden der Funktion "Auftragsart" mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Mit der Faxfunktion des Druckertreibers kann ein Dokument an eine Faxadresse gesendet werden. Die Übermittlung des Auftrags vom Computer an das Gerät erfolgt auf die gleiche Weise wie bei einem Druckauftrag. Anstatt das Dokument aber zu drucken, wird es über eine Telefonleitung an die angegebene Faxadresse gesendet. Hinweis: Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn der Systemadministrator die Faxoption auf dem Gerät installiert und aktiviert hat. 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
Drucken von normalen Druckaufträgen mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Drucken von geschützten Druckaufträgen mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
15. Alle freigeben antippen, um alle geschützten Aufträge zu drucken, oder einen einzelnen Auftrag auswählen und Freigeben antippen. 16. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag auf der Liste der angehaltenen oder unbekannten Druckaufträge. Den Auftrag in der entsprechenden Liste auswählen und Freigeben antippen, um das Probeexemplar zu drucken. 12. Das Probeexemplar überprüfen. 13. Gewünschten Auftrag in der Liste auswählen.
8. Auf die Schaltfläche OK klicken. 9. Gewünschte Optionen auswählen. 10. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 11. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 12. Den Auftrag zur angegebenen Zeit am Gerät abholen. 13. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 14.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PS-Treiber auswählen. 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen.
Senden von Faxnachrichten mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
- Auf die Schaltfläche OK klicken. Alternativ: • • • Auf die Schaltfläche Aus Telefonbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger hinzuzufügen. - Gewünschte Option auswählen. - Persönliches Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch über den Druckertreiber hinzugefügt wurden, werden angezeigt. - Freigegebenes Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch von verschiedenen Benutzern hinzugefügt wurden, werden angezeigt.
• • Soll dem Deckblatt ein Aufdruck hinzugefügt werden, auf das Register Bild klicken. - Erforderliche Aufdruckoption auswählen. - Gewünschte Option auswählen. - Text: Ein Texteingabefeld wird aktiviert, in das der Text eingegeben werden kann. Nach Wunsch eine Schrift, Farbe, Ausrichtung und Position für den Text auswählen. - Bild: Die Grafikeinstellungen werden aktiviert. Auf das Ordnersymbol klicken und zum gewünschten Bild navigieren. Nach Wunsch die Größe, Position und Helligkeit der Grafik auswählen.
Festlegen einer Materialart mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Gewünschte Option für den Seitenaufdruck auswählen. • • • 1-seitig: Papier oder Klarsichtfolien werden einseitig bedruckt. Diese Option zum Bedrucken von Klarsichtfolien, Umschlägen oder Etiketten verwenden. 2-seitig: Papier wird beidseitig bedruckt. Das Druckbild wird so ausgerichtet, dass der Auftrag an der Längsseite der Blätter gebunden werden kann.
Welche Optionen im Druckertreiber verfügbar sind, richtet sich danach, wie der Systemadministrator den Treiber auf dem Computer konfiguriert hat. Die Option "Keine Endverarbeitung" aktivieren, wenn für die Ausgabe keine Endverarbeitung gewünscht wird. Die Heftungsoptionen zum Heften des Dokuments verwenden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom installierten Endverarbeitungsgerät ab. Die Grundoptionen lauten "Aus", "Einzelheftung", "Doppelheftung" und "Mehrfachheftung".
Heften mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 12.
6. Im Menü "Endverarbeitung" die Option Lochen auswählen. 7. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 8. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 12. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Broschürenerstellung Erstellen eines Broschürenlayouts mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung.
• • • • • • Im Menü Broschürenränder die Option Standard auswählen, um zwischen jedem Bild der Broschüre einen Rand einzufügen. Gegebenenfalls Keine auswählen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten. Das Eingabefeld Bundsteg auswählen und über die Tastatur eine Breite für den Randbereich in der Mitte der Broschüre eingeben. Das Eingabefeld Falzausgleich auswählen und über die Tastatur angeben, wie weit die Seitenbilder nach außen verschoben werden sollen.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
• • Gewünschte Option für die Lesereihenfolge auswählen. - Von links nach rechts: Die erste Seite des Dokuments wird auf der Vorderseite der Broschüre platziert, wenn die Falzung sich links oder oben befindet. - Von rechts nach links: Die erste Seite des Dokuments wird auf der Vorderseite der Broschüre platziert, wenn die Falzung sich rechts oder unten befindet. Auf die Schaltfläche OK klicken. 9. Gegebenenfalls das Kontrollkästchen Mit Umrandung auswählen, um jedes Bild mit einer Umrandung zu versehen.
Mit der Option "Einbruchfalz und Heften" werden die Vorlagenseiten automatisch verkleinert und so angeordnet, dass beim Falzen der Seiten eine Broschüre entsteht. Darüber hinaus werden die gedruckten Seiten automatisch gefalzt und geheftet. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
13. Den Auftrag am Gerät abholen. 14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 15. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
6. Gewünschte Option für die Druckqualität auswählen. • • • Hohe Auflösung: Das Dokument wird mit höchster Qualität gedruckt. Bei dieser Option wird mehr Toner als bei Auswahl von "Tonersparbetrieb" verwendet. Standard: Druckqualität, Umweltschutz und die Größe der über das Netzwerk gesendeten Datei sind aufeinander abgestimmt. Die Druckqualität "Standard" eignet sich für die meisten Druckaufträge. Tonersparbetrieb: Bei dieser Option wird weniger Toner als bei den anderen Optionen verwendet.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PS-Treiber auswählen. 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Die Option "Helligkeit" dient zum manuellen Aufhellen oder Abdunkeln eines Bilds. Helle Vorlagen mit Bleistiftzeichnungen wirken in der Ausgabe möglicherweise deutlicher, wenn sie abgedunkelt wurden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Über die Option "Kontrast" wird die Druckdichte der Ausgabe gesteuert und ein zu starker oder zu schwacher Kontrast auf der Vorlage ausgeglichen. 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
Dokumentoptionen Seitenlayout Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
13. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 14. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
8. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Broschüreneinstellungen klicken, um Layoutoptionen festzulegen. • • • • • • • Gewünschte Option unter "Broschürenformat" auswählen. - Profil verwenden: Das im Quelldokument ausgewählte Materialformat wird für die Broschüre verwendet. - Manuell: Ein Dropdown-Menü wird aktiviert, in dem das erforderliche Materialformat ausgewählt werden kann. Im Menü Broschürenränder die Option Standard auswählen, um zwischen jedem Bild der Broschüre einen Rand einzufügen.
Falzen von Broschüren mit den Layoutoptionen des PostScript-Druckertreibers Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
• • • • • Gegebenenfalls Keine auswählen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten. Das Eingabefeld Bundsteg auswählen und über die Tastatur eine Breite für den Randbereich in der Mitte der Broschüre eingeben. Das Eingabefeld Falzausgleich auswählen und über die Tastatur angeben, wie weit die Seitenbilder nach außen verschoben werden sollen. In einer umfangreichen Broschüre sind die äußeren Seiten etwas kürzer als die inneren Seiten, und diese Funktion schafft hierfür einen Ausgleich.
Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Welche Optionen im Druckertreiber verfügbar sind, richtet sich danach, wie der Systemadministrator den Treiber auf dem Computer konfiguriert hat.
• • Gewünschte Option für die Lesereihenfolge auswählen. - Von links nach rechts: Die erste Seite des Dokuments wird auf der Vorderseite der Broschüre platziert, wenn die Falzung sich links oder oben befindet. - Von rechts nach links: Die erste Seite des Dokuments wird auf der Vorderseite der Broschüre platziert, wenn die Falzung sich rechts oder unten befindet. Auf die Schaltfläche OK klicken. 10. Gegebenenfalls das Kontrollkästchen Mit Umrandung auswählen, um jedes Bild mit einer Umrandung zu versehen.
Mit der Option "Deckblätter" werden einem Kopiensatz vorn und/oder hinten leere oder bedruckte Seiten hinzugefügt. Sie dient auch zum Hinzufügen eines Deckblatts zu einer Broschüre. Die Deckblätter können aus einem anderen Druckmaterial als der restliche Auftrag bestehen. Mit der Option "Trennblätter" werden Leerseiten aus einem anderen Druckmaterial in das Dokument eingefügt oder ausgewählte Seiten auf einem anderen Druckmaterial gedruckt.
20. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 21. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
8. Die gewünschte Deckblattoption auswählen. • • • • • Aus: Frühere Programmierungen werden ausgeschaltet. Nur vorne: Am Anfang des Dokuments wird ein leeres oder bedrucktes Deckblatt eingefügt. Nur hinten: Am Ende des Dokuments wird ein leeres oder bedrucktes Deckblatt eingefügt. Vorne und hinten gleich: Am Anfang und Ende des Dokuments wird ein leeres oder bedrucktes Deckblatt eingefügt. Dabei gelten für beide Deckblätter die gleichen Aufdruckund Materialoptionen.
Einfügen von Leerblättern mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
11. Auf die Schaltfläche OK klicken. 12. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 13. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 14. Den Auftrag am Gerät abholen. 15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 16. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Auf das Register Dokumentoptionen klicken. 6. Das Register Sonderseiten auswählen. 7. Auf die Schaltfläche Sonderseiten klicken. Hinweis: Die Schaltfläche "Sonderseiten" ist grau dargestellt, wenn eine mit Leerblättern inkompatible Endverarbeitungsoption ausgewählt wurde oder wenn der Auftrag nur eine Seite enthält. 8.
Entwerfen und Anwenden eines Aufdrucks mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
12. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 13. Den Auftrag am Gerät abholen. 14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 15. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
• Querformat, gedreht: Das Material wird so ausgerichtet, dass der Inhalt um 180 Grad gedreht und die lange Unter- zur Oberkante wird. 8. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 9. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 10. Den Auftrag am Gerät abholen. 11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 12.
3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PS-Treiber auswählen. 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Auf das Register Erweitert klicken. 6. Gegebenenfalls auf den Ordner Zusatzeinstellung doppelklicken, um das Menü zu erweitern. Das Menü wird bei Auswahl des Registers "Erweitert" normalerweise automatisch erweitert. 7. Gewünschte Option für die Auftragskennung auswählen.
Die Option "Auftragskennung" verwenden, um zusammen mit dem Druckauftrag eine Kennung zu drucken. Die Kennung kann auf einer separaten Seite oder im Randbereich des Druckauftrags gedruckt werden. Wenn der Systemadministrator eine Kennung für einen Benutzer erstellt hat, umfasst diese Kennung möglicherweise bestimmte Details wie den Namen oder Benutzernamen dieser Person. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
Detaillierte Anweisungen zu den erweiterten Funktionen enthält die Hilfe zum Druckertreiber. Technische Anweisungen zu einigen Elementen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). Die erweiterten Funktionen sind für den Systemadministrator oder das Xerox-Supportteam vorgesehen. Weitere Informazionen Aufrufen der Hilfeseiten für den PostScript-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
• • Umbenennen: Hiermit kann den benutzerdefinierten Druckeinstellungen, die gegenwärtig ausgewählt sind, ein anderer Name zugewiesen werden. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Standarddruckeinstellungen des Treibers oder der Anwendung ausgewählt sind. Löschen: Die benutzerdefinierten Druckeinstellungen, die gegenwärtig ausgewählt sind, werden unwiderruflich gelöscht. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Standarddruckeinstellungen des Treibers ausgewählt sind. 6.
Speichern von Druckeinstellungen mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Anwenden gespeicherter Druckeinstellungen mit dem PostScript-Druckertreiber Umbenennen gespeicherter Druckeinstellungen mit dem PostScript-Druckertreiber Löschen gespeicherter Druckeinstellungen mit dem PostScript-Druckertreiber Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Speichern von Druckeinstellungen als Anwendungsstandardwerte mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über e
Anwenden gespeicherter Druckeinstellungen mit dem PostScriptDruckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Umbenennen gespeicherter Druckeinstellungen mit dem PostScriptDruckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Speichern von Druckeinstellungen mit dem PostScript-Druckertreiber Speichern von Druckeinstellungen als Anwendungsstandardwerte mit dem PostScript-Druckertreiber Löschen gespeicherter Druckeinstellungen mit dem PostScript-Druckertreiber Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Löschen gespeicherter Druckeinstellungen mit dem PostScriptDruckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckert
Aufrufen der Hilfeseiten für den PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Auf den kreisförmigen Pfeil klicken, um die Druckeinstellungen auf die Standardwerte bei der Installation zurückzusetzen. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PostScript-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 12. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
Der Systemadministrator kann den Druckertreiber auch so konfigurieren, dass der Druck nur nach vorheriger Anmeldung möglich ist. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PS-Treiber auswählen. 3.
Zusätzlich zu den speziell für das Gerät entwickelten Treibern kann auch der Xerox Global Print Driver oder der Xerox Mobile Express Driver verwendet werden. Diese Treiber bieten nicht den gleichen Zugriff auf Funktionen wie die gerätespezifischen Treiber. • Global Print Driver: wie die o. g. gerätespezifischen Treiber für die Seitenbeschreibungssprachen PS und PCL verfügbar. Dieser Treiber eignet sich für Xerox-Drucker und Geräte anderer Hersteller.
11. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Hinweis: Wenn mehrere geschützte Druckaufträge mit dem gleichen Kennwort gesendet werden, muss das Kennwort lediglich einmal eingegeben werden, um alle Aufträge für den Druck freizugeben. Mit der Option "Probeexemplar" wird ein Exemplar eines Druckauftrags ausgegeben, für den mehrere Exemplare gedruckt werden sollen. Anhand des Probeexemplars kann festgestellt werden, ob der Druck einwandfrei ist, bevor die restlichen Exemplare ausgegeben werden.
12. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 13.
7. Gewünschte Optionen auswählen. 8. Auf die Schaltfläche OK klicken. 9. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 10. Den Auftrag am Gerät abholen. 11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 12. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
Hinweis: Wenn mehrere geschützte Druckaufträge mit dem gleichen Kennwort gesendet werden, muss das Kennwort lediglich einmal eingegeben werden, um alle Aufträge für den Druck freizugeben. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
Drucken eines Probeexemplars mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
14. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
13. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 14. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Speicherauftrag auswählen. 7. Das Eingabefeld Auftragsname auswählen und über die Tastatur einen Auftragsnamen eingeben. • Im Dropdown-Menü Auftragsname den Eintrag Dokumentnamen verwenden wählen, um den Auftrag unter demselben Namen wie das Originaldokument zu speichern. 8.
Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können. Mit der Faxfunktion des Druckertreibers kann ein Dokument an eine Faxadresse gesendet werden. Die Übermittlung des Auftrags vom Computer an das Gerät erfolgt auf die gleiche Weise wie bei einem Druckauftrag. Anstatt das Dokument aber zu drucken, wird es über eine Telefonleitung an die angegebene Faxadresse gesendet.
Alternativ: • • • Auf die Schaltfläche Aus Telefonbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger hinzuzufügen. - Gewünschte Option auswählen. - Persönliches Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch über den Druckertreiber hinzugefügt wurden, werden angezeigt. - Freigegebenes Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch von verschiedenen Benutzern hinzugefügt wurden, werden angezeigt.
• • Soll dem Deckblatt ein Aufdruck hinzugefügt werden, auf das Register Bild klicken. - Erforderliche Aufdruckoption auswählen. - Gewünschte Option auswählen. - Text: Ein Texteingabefeld wird aktiviert, in das der Text eingegeben werden kann. Nach Wunsch eine Schrift, Farbe, Ausrichtung und Position für den Text auswählen. - Bild: Die Grafikeinstellungen werden aktiviert. Auf das Ordnersymbol klicken und zum gewünschten Bild navigieren. Nach Wunsch die Größe, Position und Helligkeit der Grafik auswählen.
Festlegen einer Materialart mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Gewünschte Option für den Seitenaufdruck auswählen. • • • 1-seitig: Papier oder Klarsichtfolien werden einseitig bedruckt. Diese Option zum Bedrucken von Klarsichtfolien, Umschlägen oder Etiketten verwenden. 2-seitig: Papier wird beidseitig bedruckt. Das Druckbild wird so ausgerichtet, dass der Auftrag an der Längsseite der Blätter gebunden werden kann.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Welche Optionen im Druckertreiber verfügbar sind, richtet sich danach, wie der Systemadministrator den Treiber auf dem Computer konfiguriert hat. Die Option "Keine Endverarbeitung" aktivieren, wenn für die Ausgabe keine Endverarbeitung gewünscht wird. Die Heftungsoptionen zum Heften des Dokuments verwenden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom installierten Endverarbeitungsgerät ab.
Heften mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 12.
5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Menü "Endverarbeitung" die Option Lochen auswählen. 7. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 8. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10.
Mit den Falzoptionen kann ein einzelnes Blatt im Format A4 (8,5 x 11 Zoll) mit einem Gewicht von 60-120 gsm (16-32 lb) gefalzt werden. Dabei können Dokumente mit Wickeloder Leporellofalz erstellt werden. Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
9. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 10. Den Auftrag am Gerät abholen. 11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 12. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Broschürenerstellung Erstellen eines Broschürenlayouts mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung.
8. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Broschüreneinstellungen klicken, um Layoutoptionen festzulegen. • • • • • • • Gewünschte Option unter "Broschürenformat" auswählen. - Profil verwenden: Das im Quelldokument ausgewählte Materialformat wird für die Broschüre verwendet. - Manuell: Ein Dropdown-Menü wird aktiviert, in dem das erforderliche Materialformat ausgewählt werden kann. Im Menü Broschürenränder die Option Standard auswählen, um zwischen jedem Bild der Broschüre einen Rand einzufügen.
Falzen von Broschüren mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
• • • • • • Im Menü Broschürenränder die Option Standard auswählen, um zwischen jedem Bild der Broschüre einen Rand einzufügen. Gegebenenfalls Keine auswählen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten. Das Eingabefeld Bundsteg auswählen und über die Tastatur eine Breite für den Randbereich in der Mitte der Broschüre eingeben. Das Eingabefeld Falzausgleich auswählen und über die Tastatur angeben, wie weit die Seitenbilder nach außen verschoben werden sollen.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können. Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
• • Gewünschte Option für die Lesereihenfolge auswählen. - Von links nach rechts: Die erste Seite des Dokuments wird auf der Vorderseite der Broschüre platziert, wenn die Falzung sich links oder oben befindet. - Von rechts nach links: Die erste Seite des Dokuments wird auf der Vorderseite der Broschüre platziert, wenn die Falzung sich rechts oder unten befindet. Auf die Schaltfläche OK klicken. 9. Gegebenenfalls das Kontrollkästchen Mit Umrandung auswählen, um jedes Bild mit einer Umrandung zu versehen.
Mit den Optionen für die Druckqualität kann die beim Drucken verwendete Tonermenge angepasst werden. Bei der Verwendung einer sehr geringen Tonermenge wirkt das Resultat insbesondere bei Grafiken oder einfarbigen Objekten etwas körniger. Allerdings ist dies die umweltfreundlichste Option. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können. Mit den Optionen für die Ausgabeeinheiten kann ein Ausgabefach festgelegt werden. Welche Fächer verfügbar sind, hängt vom Typ des Finishers ab.
Dokumentoptionen Seitenlayout Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
11. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 12. Den Auftrag am Gerät abholen. 13. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 14. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
6. Auf das Register Seitenlayout klicken. 7. Das Optionsfeld Broschürenerstellung auswählen, um das gleichnamige Dialogfeld zu öffnen. Wird das Dialogfeld nicht geöffnet, auf die Schaltfläche Einrichten... klicken. 8. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Broschüreneinstellungen klicken, um Layoutoptionen festzulegen. • • • • • • • Gewünschte Option unter "Broschürenformat" auswählen. - Profil verwenden: Das im Quelldokument ausgewählte Materialformat wird für die Broschüre verwendet.
Falzen von Broschüren mit den Layoutoptionen des XPS-Druckertreibers Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
• • • • • • Im Menü Broschürenränder die Option Standard auswählen, um zwischen jedem Bild der Broschüre einen Rand einzufügen. Gegebenenfalls Keine auswählen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten. Das Eingabefeld Bundsteg auswählen und über die Tastatur eine Breite für den Randbereich in der Mitte der Broschüre eingeben. Das Eingabefeld Falzausgleich auswählen und über die Tastatur angeben, wie weit die Seitenbilder nach außen verschoben werden sollen.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können. Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
• • Gewünschte Option für die Lesereihenfolge auswählen. - Von links nach rechts: Die erste Seite des Dokuments wird auf der Vorderseite der Broschüre platziert, wenn die Falzung sich links oder oben befindet. - Von rechts nach links: Die erste Seite des Dokuments wird auf der Vorderseite der Broschüre platziert, wenn die Falzung sich rechts oder unten befindet. Auf die Schaltfläche OK klicken. 9. Gegebenenfalls das Kontrollkästchen Mit Umrandung auswählen, um jedes Bild mit einer Umrandung zu versehen.
Mit der Option "Deckblätter" werden einem Kopiensatz vorn und/oder hinten leere oder bedruckte Seiten hinzugefügt. Sie dient auch zum Hinzufügen eines Deckblatts zu einer Broschüre. Die Deckblätter können aus einem anderen Druckmaterial als der restliche Auftrag bestehen. Mit der Option "Trennblätter" werden Leerseiten aus einem anderen Druckmaterial in das Dokument eingefügt oder ausgewählte Seiten auf einem anderen Druckmaterial gedruckt.
20. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 21. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
6. Das Register Sonderseiten auswählen. 7. Auf die Schaltfläche Deckblätter klicken. 8. Die gewünschte Deckblattoption auswählen. • • • • • Aus: Frühere Programmierungen werden ausgeschaltet. Nur vorne: Am Anfang des Dokuments wird ein leeres oder bedrucktes Deckblatt eingefügt. Nur hinten: Am Ende des Dokuments wird ein leeres oder bedrucktes Deckblatt eingefügt. Vorne und hinten gleich: Am Anfang und Ende des Dokuments wird ein leeres oder bedrucktes Deckblatt eingefügt.
Einlegen von Material in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) und Ändern der Behältereinstellungen Einlegen von Material in Behälter 6 Einlegen von Material in Behälter 1 und Ändern der Behältereinstellungen Einfügen von Leerblättern mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung.
Hinweis: Bei den Seitenzahlen sind die tatsächlichen Seitenzahlen relevant, nicht die möglicherweise auf den Blättern aufgedruckten Seitenzahlen. Bei 2-seitigen Dokumenten hat jedes Blatt im Dokument zwei Seiten, die mitgezählt werden müssen. Bei Verwendung der optionalen Zuschießeinheit wird jedes Trennblatt jeweils einmal gezählt, was bei der Angabe der Seitenzahlen für zusätzliche Trennblätter zu beachten ist.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können. Mit der Funktion "Ausnahmen" kann für eine Reihe von Seiten anderes Druckmaterial verwendet werden. Beispielsweise können die Selbsttestseiten in Schulungsunterlagen auf Material in einer anderen Farbe gedruckt werden. 1.
16. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 17.
8. Gewünschte Option auswählen. • • • Text: Ein Texteingabefeld wird aktiviert, in das der Text eingegeben werden kann. Nach Wunsch eine Schrift, Farbe, Ausrichtung und Position für den Text auswählen. Datum/Uhrzeit: Ein Aufdruck in Form eines Zeitstempels wird erstellt. Nach Wunsch eine Schrift, Farbe, Ausrichtung und Position für den Zeitstempel auswählen. Bild: Die Grafikeinstellungen werden aktiviert. Auf das Ordnersymbol klicken und zum gewünschten Bild navigieren.
Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können. Mit der Option "Ausrichtung" wird einem Auftrag Hochformat oder Querformat zugewiesen. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
Die erweiterten Funktionen sind für den Systemadministrator oder das Xerox-Supportteam vorgesehen. Weitere Informazionen Aufrufen der Hilfeseiten für den XPS-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
9. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 10. Den Auftrag am Gerät abholen. 11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 12. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
6. Gegebenenfalls auf den Ordner Zusatzeinstellung doppelklicken, um das Menü zu erweitern. Das Menü wird bei Auswahl des Registers "Erweitert" normalerweise automatisch erweitert. 7. Im Dropdown-Menü "Auftragskennung" die Option Auftragskennung deaktivieren auswählen. 8. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 9. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 10. Den Auftrag am Gerät abholen. 11.
Menü im unteren Registerbereich Verwenden gespeicherter Druckeinstellungen mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
8. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
6. Gewünschte Option für "Profil" auswählen. 7. Im Menü Profil die Option Speichern unter auswählen. 8. Das Eingabefeld Profilname auswählen und über die Tastatur einen Namen für die benutzerdefinierte Einstellung eingeben. 9. OK antippen. 10. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 11. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 12. Den Auftrag am Gerät abholen. 13.
Speichern von Druckeinstellungen als Anwendungsstandardwerte mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Anwenden gespeicherter Druckeinstellungen mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Speichern von Druckeinstellungen als Anwendungsstandardwerte mit dem XPS-Druckertreiber Umbenennen gespeicherter Druckeinstellungen mit dem XPS-Druckertreiber Löschen gespeicherter Druckeinstellungen mit dem XPS-Druckertreiber Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Umbenennen gespeicherter Druckeinstellungen mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden.
15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 16. Den Auftrag am Gerät abholen. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Aufrufen der Hilfeseiten für den XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Mit der Option "Standardeinstellungen" können die Einstellungen entweder auf die Xerox-Einstellungen oder auf die vom Systemadministrator programmierten Einstellungen zurückgesetzt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
• Probeexemplar: Ein Exemplar eines Druckauftrags mit einer Auflage von 2 oder mehr wird gedruckt. Anhand des Probeexemplars kann festgestellt werden, ob der Druck einwandfrei ist, bevor die restlichen Exemplare ausgegeben werden. Falls das erste Exemplar Mängel aufweist, kann die Ausgabe der übrigen Exemplare abgebrochen werden. Der Auftrag kann dann mit anderen Druckeinstellungen erneut übermittelt werden. 7. Auf die Schaltfläche OK klicken. 8.
Hinweis: Der Systemadministrator muss die bidirektionale Kommunikation zwischen Gerät und Druckertreiber aktivieren, damit diese Funktion verwendet werden kann. Wenn Behälterdiagramme und die Schaltfläche "Weitere Statusinformationen" fehlen, ist die bidirektionale Kommunikation nicht aktiviert. Die Zugriffsberechtigungen für die Druckfunktion können vom Systemadministrator konfiguriert werden. • Festlegen von Druckzeiten (Zeitraum und Wochentag) • Sperren bestimmter Auftragsarten, z. B.
Mac-Treiber Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Hinweis: AirPrint ist in das Gerät integriert.
Der Systemadministrator kann den Druckertreiber auch so konfigurieren, dass der Druck nur nach vorheriger Anmeldung möglich ist. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox-Treiber auswählen.
Menü "Xerox-Funktionen" Material/Ausgabe Auftragsart Verwenden der Funktion "Auftragsart" mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Mit der Faxfunktion des Druckertreibers kann ein Dokument an eine Faxadresse gesendet werden. Die Übermittlung des Auftrags vom Computer an das Gerät erfolgt auf die gleiche Weise wie bei einem Druckauftrag. Anstatt das Dokument aber zu drucken, wird es über eine Telefonleitung an die angegebene Faxadresse gesendet. Hinweis: Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn der Systemadministrator die Faxoption auf dem Gerät installiert und aktiviert hat. 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
Drucken von normalen Druckaufträgen mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Drucken von geschützten Druckaufträgen mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
15. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
13. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 14.
8. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 9. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 10. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag auf der Liste der angehaltenen oder unbekannten Druckaufträge.
3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox-Treiber auswählen. 4. Im Menü mit den Druckertreibereigenschaften Xerox-Funktionen auswählen. In den meisten Anwendungen das Dropdown-Menü "Kopien und Seiten" bzw. das Dropdown-Menü mit dem Anwendungsnamen auswählen. 5. Im Gruppenauswahlmenü "Xerox-Funktionen" die Option Material/Ausgabe auswählen. Dieser Bereich ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Speicherauftrag auswählen. 7.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Mit der Faxfunktion des Druckertreibers kann ein Dokument an eine Faxadresse gesendet werden. Die Übermittlung des Auftrags vom Computer an das Gerät erfolgt auf die gleiche Weise wie bei einem Druckauftrag. Anstatt das Dokument aber zu drucken, wird es über eine Telefonleitung an die angegebene Faxadresse gesendet.
Alternativ: • • • Auf die Schaltfläche Aus Adressbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger hinzuzufügen. - Den gewünschten Kontakt in der Liste auswählen. Bei einer langen Kontaktliste in das Eingabefeld Suchen... klicken und über die Tastatur die Kontaktdetails eingeben. Zum Anzeigen der Suchergebnisse auf die Schaltfläche OK klicken. - Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. - In der Empfängerliste gegebenenfalls mehrere Empfänger auswählen.
11. Auf das Register Optionen klicken, wenn das Gerät ein Bestätigungsblatt drucken, eine bestimmte Sendegeschwindigkeit oder Auflösung verwenden, zu einem bestimmten Zeitpunkt übertragen, eine Vorwahl für die Amtsleitung verwenden oder Kreditkartendetails beifügen soll. • • • • • • • Gegebenenfalls im Menü "Bestätigungsblatt " die Option Bestätigungsblatt drucken auswählen, damit das Gerät eine Seite mit der Bestätigung ausgibt, dass ein Faxauftrag erfolgreich übertragen wurde.
Die im Gerät eingelegten Materialarten werden aufgeführt. Andere Materialarten können ausgewählt werden, müssen aber in den entsprechenden Behälter eingelegt werden, damit der Auftrag ordnungsgemäß gedruckt werden kann. Es wird empfohlen, zuerst das erforderliche Material einzulegen und dann erst einen Auftrag zu programmieren. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass bei der Übermittlung eines Auftrags das richtige Material und der richtige Behälter ausgewählt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
Seitenaufdruck mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Einstellen der Druckqualität mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden.
10. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 11.
Mit den Falzoptionen kann ein einzelnes Blatt im Format A4 (8,5 x 11 Zoll) mit einem Gewicht von 60-120 gsm (16-32 lb) gefalzt werden. Dabei können Dokumente mit Wickeloder Leporellofalz erstellt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
Die Heftungsoptionen zum Heften des Dokuments verwenden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom installierten Endverarbeitungsgerät ab. Die Grundoptionen lauten "Aus", "Einzelheftung", "Doppelheftung" und "Mehrfachheftung". 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Falzen mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
• • • • • • Einbruchfalz, mehrere Blätter (Druck außen): Ausgabeblätter werden in der Mitte gefalzt. Sind die Seiten einseitig bedruckt, befindet sich der gedruckte Inhalt auf der Innenseite des Falzes. Sind die Seiten zweiseitig bedruckt, befindet sich Seite 1 auf der Innenseite. Einbruchfalz, mehrere Blätter (Druck innen): Ausgabeblätter werden in der Mitte gefalzt. Sind die Seiten einseitig bedruckt, befindet sich der gedruckte Inhalt auf der Außenseite des Falzes.
Broschürenerstellung Falzen von Broschüren mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
5. Im Gruppenauswahlmenü "Xerox-Funktionen" die Option Material/Ausgabe auswählen. Dieser Bereich ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Menü Endverarbeitung die Option Broschürenerstellung... auswählen. 7. Im Menü Broschürenendverarbeitung die Option Einbruchfalz auswählen. • • • • • • Im Menü In neues Format einpassen das erforderliche Broschürenformat auswählen. Im Menü Broschürenränder die Option Standard auswählen, um zwischen jedem Bild der Broschüre einen Rand einzufügen.
Mit den Optionen für die Ausgabeeinheiten kann ein Ausgabefach festgelegt werden. Welche Fächer verfügbar sind, hängt vom Typ des Finishers ab. Hinweis: Erscheint eine Ausgabeeinheit in grauer Schrift, ist sie möglicherweise aufgrund einer ausgewählten Endverarbeitungsoption nicht verfügbar. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
Sonderseiten Wählen einer Sonderseitenoption mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Hinweis: Die Schaltfläche "Leerblätter" ist grau dargestellt, wenn eine mit Leerblättern inkompatible Endverarbeitungsoption ausgewählt wurde oder wenn der Auftrag nur eine Seite enthält. 10. Gewünschte Optionen auswählen. 11. Auf die Schaltfläche OK klicken. 12. Auf die Schaltfläche Sonderseiten klicken. Hinweis: Die Schaltfläche "Sonderseiten" ist grau dargestellt, wenn eine mit Leerblättern inkompatible Endverarbeitungsoption ausgewählt wurde oder wenn der Auftrag nur eine Seite enthält. 13.
Mit der Option "Deckblätter" werden einem Kopiensatz vorn und/oder hinten leere oder bedruckte Seiten hinzugefügt. Sie dient auch zum Hinzufügen eines Deckblatts zu einer Broschüre. Die Deckblätter können aus einem anderen Druckmaterial als der restliche Auftrag bestehen. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
15. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Hinweis: Die Schaltfläche "Leerblätter" ist grau dargestellt, wenn eine mit Leerblättern inkompatible Endverarbeitungsoption ausgewählt wurde oder wenn der Auftrag nur eine Seite enthält. 7. Gewünschte Option unter "Einfügen" auswählen. • • Nach Seite(n): Das Eingabefeld "Seiten" wird aktiviert. Das Eingabefeld Seiten auswählen und über die Tastatur die gewünschte Seitenzahl eingeben. Vor Seite 1: Die Leerblätter werden am Anfang des Dokuments eingefügt.
Einstellen von Sonderseiten mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
13. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 14. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
8. Den Auftrag am Gerät abholen. 9. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 10. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
7. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 8. Den Auftrag am Gerät abholen. 9. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 10. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
5. Im Gruppenauswahlmenü "Xerox-Funktionen" die Option Broschüre/Aufdruck auswählen. 6. Im Menü Broschürenlayout die Option Ein auswählen. 7. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Broschürenoptionen klicken, um Optionen wie "Materialformat", "Ränder", "Bundsteg" und "Falzausgleich" festzulegen. • • • • • • Das erforderliche Broschürenformat im Menü In neues Format einpassen auswählen. Aus auswählen, um das im Quelldokument ausgewählte Materialformat für die Broschüre zu verwenden.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Mit der Option "Einbruchfalz und Heften" werden die Vorlagenseiten automatisch verkleinert und so angeordnet, dass beim Falzen der Seiten eine Broschüre entsteht. Darüber hinaus werden die gedruckten Seiten automatisch gefalzt und geheftet. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
15. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 16.
Alternativ: • • Im Menü "Aufdruck" die Option Neu... auswählen. Gewünschte Option auswählen. - Text: Ein Texteingabefeld wird aktiviert, in das der Text eingegeben werden kann. Nach Wunsch eine Schrift, Farbe, Ausrichtung und Position für den Text auswählen. - Bei Auswahl von Bild werden die Grafikeinstellungen aktiviert. Auf die Schaltfläche Datei wählen klicken, um zum gewünschten Bild zu navigieren. Nach Wunsch die Größe und Position der Grafik auswählen. 6.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Die Option "Auftragskennung" verwenden, um zusammen mit dem Druckauftrag eine Kennung zu drucken. Die Kennung kann auf einer separaten Seite oder im Randbereich des Druckauftrags gedruckt werden.
Entfernen einer Auftragskennung mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Ändern der Broschüren-Bildreihenfolge mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Verwenden der erweiterten Funktionen des Mac-Druckertreibers Über die erweiterten Optionen stehen erweiterte Druckfunktionen zur Auswahl. Diese Funktionen dürften nur selten benötigt werden, z. B. um die Funktion "Auftragskennung" zu aktivieren oder zu deaktivieren. Detaillierte Anweisungen zu den erweiterten Funktionen enthält die Hilfe zum Druckertreiber. Technische Anweisungen zu einigen Elementen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
Anzeigen des Gerätestatus mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Festlegen der Öko-Einstellungen mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Drucken eines Probeexemplars mit dem Mac-Druckertreiber Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Druck...
• 2-seitig, Rückseite gedreht: für zweiseitig bedruckte Vorlagen verwenden, die sich wie ein Kalender durchblättern lassen. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet werden. 13. Endverarbeitung antippen, um für die Ausgabe eine bestimmte Endverarbeitungsoption auszuwählen. Alternativ Auto antippen, die Auswahl einer geeigneten Option dem Gerät zu überlassen. 14. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um den Auftrag zu drucken. 15.
7. Gewünschten gespeicherten Auftrag auswählen. 8. Gewünschte Optionen auswählen. 9. Druckmaterial antippen. 10. Gewünschte Druckmaterialoption auswählen. • • Mit Automatisch wird das geeignete Materialformat für den Druck anhand des Vorlagenformats und der eingestellten Größenänderung ausgewählt. Materialbehälter mit der gewünschten Materialart im gewünschten Format auszuwählen. Format und Art des Druckmaterials in jedem Behälter werden angezeigt. 11. OK antippen. 12. Seitenaufdruck antippen. 13.
Ein druckbereites Dokument ist eine Datei, die im Quellprogramm (z. B. Microsoft Word) formatiert und zum Drucken gespeichert wurde. Zum Erstellen einer druckbereiten Datei in einem Programm wie Microsoft Word im Druckdialogfeld die Option "Ausgabe in Datei umleiten" auswählen. In erweiterten DTP-Programmen gibt es möglicherweise mehrere Methoden zum Erstellen druckbereiter Dateien. 1. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten. 2.
550 Benutzerhandbuch
E-Mail 7 Senden von E-Mails Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Hinweis: Der Systemadministrator kann die Schaltfläche "Absender" sperren und somit eine Änderung der Absenderadresse verhindern. • OK antippen. 12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben.
5. Gegebenenfalls das Register E-Mail auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der E-MailFunktion normalerweise aktiv. 6. Adressbuch antippen. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab, welchen Adressbuchtyp der Systemadministrator installiert oder als Standardadressbuch festgelegt hat. Beispielsweise kann der Name Geräteadressbuch oder Netzwerkadressbuch lauten. 7. Im Dropdown-Menü links neben dem Eingabefeld "Namen eingeben" den Typ "Adressbuch" auswählen.
Senden von E-Mail-Nachrichten an als Favoriten gespeicherte Empfänger Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Einstellen der Ausgabefarbe für eine E-Mail-Anlage Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Gewünschte Option für die Ausgabefarbe auswählen.
7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen. Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung.
Einstellen der Vorlagenart für E-Mails Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Hinweis: Der Systemadministrator kann die Schaltfläche "Absender" sperren und somit eine Änderung der Absenderadresse verhindern. • OK antippen. 12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben.
• OK antippen. 15. Karte: Diese Einstellung ist für Vorlagen vorgesehen, die aus Landkarten oder Stadtplänen stammen. 16. Zeitung/Zeitschrift: Diese Einstellung wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos oder Text enthält. Hinweis: Bei der Option "Text" ist die Übertragungszeit kürzer. 17. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 18. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.
• Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung. Taste gedrückt halten, um die zugehörigen Zeichen in einem Popup-Menü aufzurufen. Das gewünschte Zeichen im Popup-Menü auswählen. 8. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 9. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden.
Zusatzeinstellung Bildoptionen Wählen der Bildoptionen für E-Mails Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Über "Bildoptionen" lässt sich das Erscheinungsbild der Ausgabe ändern.
8. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 9. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden. Die Empfängerdetails über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzufügen antippen.
Aufhellen oder Abdunkeln von E-Mails Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Die Option "Helligkeit" dient zum manuellen Aufhellen oder Abdunkeln eines Bilds.
• OK antippen. 12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 15. Bildoptionen antippen. 16.
3. Die Betriebsartentaste drücken. 4. Auf dem Touchscreen E-Mail antippen. 5. Gegebenenfalls das Register E-Mail auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der E-MailFunktion normalerweise aktiv. 6. Neuer Empfänger... antippen. 7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab.
20. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Wählen der Bildoptionen für E-Mails Aufhellen oder Abdunkeln von E-Mails Ändern der Sättigung von E-Mail-Anlagen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
9. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden. Die Empfängerdetails über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzufügen antippen. Hinweis: Mindestens ein Empfänger muss unter "An" ausgewählt werden; Dokumente können nicht nur an die unter "Cc" genannten Adressen gesendet werden. 10. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 11. Gegebenenfalls Absender...
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Die Bildoptimierungsoptionen tragen durch die Reduzieren des Hintergrunds oder Anpassen des Kontrasts zu einer Verbesserung der Ausgabequalität bei. Mit der Option "Hintergrundunterdrückung" wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist in der Ausgabe weniger oder gar nicht sichtbar.
12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 15. Bildoptimierung antippen. 16.
6. Neuer Empfänger... antippen. 7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen.
Weitere Informazionen Wählen einer Bildoptimierungsoption für E-Mails Einstellen des Kontrasts von E-Mails Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Aufhellen oder Abdunkeln von E-Mails Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Einstellen des Kontrasts von E-Mails Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden.
10. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 11. Gegebenenfalls Absender... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen die Absenderadresse eingeben oder bearbeiten. Hinweis: Der Systemadministrator kann die Schaltfläche "Absender" sperren und somit eine Änderung der Absenderadresse verhindern. • OK antippen. 12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13.
Unter "Scanfestwerte" steht eine Gruppe gängiger Scaneinstellungen zur Auswahl. Diese Optionen sind nützlich, wenn der Zweck der Scandateien feststeht, aber unklar ist, welche Einstellungen im Einzelnen erforderlich sind. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
15. Scanfestwerte antippen. 16. Gewünschte Option unter "Scanfestwerte" auswählen. • • • • • Gemeinsam nutzen und drucken: Eine Datei mittlerer Größe wird erstellt, die sich aufgrund ihrer geringen Größe gut gemeinsam nutzen lässt, aber gleichzeitig eine ausreichende Druckqualität bietet. Hohe Qualität: Eine große Datei hoher Qualität wird erstellt. Archivieren: kleine Datei: Eine kleine Datei wird erstellt, die sich zur Anzeige auf einem Bildschirm eignet, aber eine geringe Druckqualität bietet.
6. Neuer Empfänger... antippen. 7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen.
• • fiehlt sich ferner für Strichzeichnungen hoher Qualität oder Fotos und Grafiken von mittlerer Qualität. In den meisten Fällen stellt sie unter den Standardauflösungen die beste Wahl dar. 400 dpi: Mit dieser Option wird bei Fotos und Grafiken eine durchschnittliche Bildqualität erzielt. Sie ist für Fotos und Grafiken empfehlenswert. 600 dpi Mit dieser Option wird die größte Bilddatei erstellt, aber auch die beste Bildqualität erzielt. Sie ist für Fotos und Grafiken hoher Qualität empfehlenswert. 17.
7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen. Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung.
Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Layout Einstellen der Vorlagenausrichtung für E-Mails Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
9. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden. Die Empfängerdetails über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzufügen antippen. Hinweis: Mindestens ein Empfänger muss unter "An" ausgewählt werden; Dokumente können nicht nur an die unter "Cc" genannten Adressen gesendet werden. 10. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 11. Gegebenenfalls Absender...
Angeben des Formats der für den E-Mail-Versand vorgesehenen Vorlage Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
• OK antippen. 12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Register Layout auswählen. 15. Vorlagenformat antippen. 16.
1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten. 3. Die Betriebsartentaste drücken.
16. Gewünschte Option für die Randausblendung auswählen. • • Alle Ränder: An allen Seiten wird ein gleich großer Rand ausgeblendet. Mithilfe der Pfeilschaltflächen die Breite des auszublendenden Randes auf 3 bis 50 mm (0,1 bis 2,0 Zoll) einstellen. Alternativ das Eingabefeld auswählen und über den Ziffernblock den gewünschten Betrag eingeben. Einzelne Ränder: Die Breite des auszublendenden Randes kann an jeder Seite auf der Vorder- und Rückseite separat eingestellt werden.
7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen. Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung.
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. E-Mail-Optionen Einstellen eines Dateiformats für E-Mail-Anlagen Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
10. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 11. Gegebenenfalls Absender... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen die Absenderadresse eingeben oder bearbeiten. Hinweis: Der Systemadministrator kann die Schaltfläche "Absender" sperren und somit eine Änderung der Absenderadresse verhindern. • OK antippen. 12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13.
Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Festlegen eines Dateinamens für E-Mail-Anlagen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Hinzufügen einer Nachricht zu einer E-Mail Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
11. Gegebenenfalls Absender... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen die Absenderadresse eingeben oder bearbeiten. Hinweis: Der Systemadministrator kann die Schaltfläche "Absender" sperren und somit eine Änderung der Absenderadresse verhindern. • OK antippen. 12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13.
Mit der Option "Antwort an" kann eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die der Empfänger eine Antwort senden kann. Dies ist nützlich, wenn der Empfänger seine Antwort nicht an das Gerät, sondern an eine E-Mail-Adresse senden soll. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
15. Antwort an antippen. 16. Den gewünschten Text über die auf dem Touchscreen angezeigte Tastatur eingeben. • • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen.
Erstellen eines E-Mail-Auftrags mit mehreren Seiten- oder Segmenteinstellungen Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
11. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 12. Gegebenenfalls Absender... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen die Absenderadresse eingeben oder bearbeiten. Hinweis: Der Systemadministrator kann die Schaltfläche "Absender" sperren und somit eine Änderung der Absenderadresse verhindern. • OK antippen. 13. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 14.
25. Die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug nehmen, wenn das erste Auftragssegment eingelesen wurde. In der Anzeige "Auftragsaufbau" ist das erste Segment in der Liste zu sehen. 26. Die für das zweite Segment benötigten Funktionen auswählen. 27. Die Vorlagen für das zweite Segment einlegen. 28. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 29. Diesen Arbeitsgang mit allen übrigen Segmenten wiederholen. 30. Nach dem Scannen des letzten Segments Auftrag übermitteln antippen. 31.
Ausweiskopie 8 Kopieren von Ausweisen Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen. Für die Vorderund Rückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
Kopieroptionen Verkleinern oder Vergrößern Verkleinern oder Vergrößern von Ausweiskopien Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen. Für die Vorderund Rückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
Weitere Informazionen Verkleinern oder Vergrößern von Ausweiskopien mit "Proportional" Verkleinern oder Vergrößern von Ausweiskopien mit "Nicht proportional %" Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Verkleinern oder Vergrößern von Ausweiskopien mit "Proportional" Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen.
Verkleinern oder Vergrößern von Ausweiskopien mit "Nicht proportional %" Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen. Für die Vorderund Rückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
Weitere Informazionen Verkleinern oder Vergrößern von Ausweiskopien mit "Proportional" Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Einstellen des Druckmaterials für Ausweiskopien Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen.
Bildqualität Einstellen der Vorlagenart für Ausweiskopien Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen. Für die Vorderund Rückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
Aufhellen oder Abdunkeln von Ausweiskopien Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen. Für die Vorderund Rückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
Einstellen der Hintergrundunterdrückung für Ausweiskopien Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen. Für die Vorderund Rückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
Internet Services 9 Verwenden von Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100.
Weitere Informazionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Konfigurieren des Geräts in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht.
Installieren von Drucker- und Scantreibern über das Menü "Willkommen" von Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Über den Link "Drucker-/Scantreiber installieren" können die aktuellen Drucker- und Scantreiber für das Gerät abgerufen und installiert werden. Unter Windows werden die Treiber über diesen Link als ausführbare Datei (EXE) geöffnet.
5. Gegebenenfalls links auf der Seite im Menü "Status" den Eintrag Willkommen auswählen. Die Startseite ist beim Aufrufen von Internet Services normalerweise aktiv. Diese Standardeinstellung kann geändert werden. 6. Auf den Link Drucker-/Scantreiber installieren klicken. 7. Auf die Schaltfläche Ausführen klicken. 8. Den Lizenzvertrag durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche akzeptieren. 9. Das Gerät wird vom Programm automatisch im Netzwerk gesucht.
Weitere Informazionen Anzeigen der Beschreibung und Benachrichtigungen zum Gerät in Internet Services Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Anzeigen der Beschreibung und Benachrichtigungen zum Gerät in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht.
Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3. Die Eingabetaste auf der Tastatur drücken, um die Seite zu laden. 4. Gegebenenfalls auf das Register Status klicken. Dieses Register ist beim Aufrufen von Internet Services normalerweise aktiv. 5. Links auf der Seite im Menü "Status" auf den Eintrag Beschreibung & Benachrichtigung klicken.
Herunterladen der Zählerdaten mit Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Auf der Seite "Zähler" werden die Anzahl der Kopien und Drucke sowie die Anzahl der mit den Faxoder Scanfunktionen gesendeten Seiten angegeben. Eine Datei mit den Zählerdaten kann auf den Computer heruntergeladen werden.
Öffnen des Konfigurationsberichts in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Der Konfigurationsbericht enthält Informationen zum Gerät. Oben auf dem Bildschirm auf die Links klicken, um bestimmte Themen anzuzeigen. Alternativ im Bericht einen Bildlauf bis zum gewünschten Abschnitt durchführen.
6. Gewünschte Optionen auswählen. 7. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Konfigurationsbericht drucken klicken, um den Konfigurationsbericht auszugeben. Weitere Informazionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Anzeigen des Behälterstatus in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Die Seite "Behälter/Fächer" enthält Einzelheiten zum Füllstand und Status jedes Behälters. Wenn ein Behälter fast leer ist, wird eine entsprechende Warnmeldung ausgegeben. Auch der Status der Ausgabefächer wird angezeigt. 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2.
8. Den Auftrag am Gerät abholen. 9. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 10. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3. Die Eingabetaste auf der Tastatur drücken, um die Seite zu laden. 4.
5. Links auf der Seite im Menü "Status" den Eintrag SMart eSolutions auswählen. 6. Auf das Register Meter Assistant klicken. Datum und Uhrzeit der letzten Übertragung an Xerox sowie der Status der E-Mail-Benachrichtigungen zu Zählern werden angezeigt. Weitere Informazionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Verwenden von Maintenance Assistant in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Zu SMart eSolutions gehören Meter Assistant®, Supplies Assistant® und Maintenance Assistant. Hinweis: SMart eSolutions ist nicht in allen Ländern verfügbar. Weitere Informationen sind beim zuständigen Xerox Partner erhältlich.
Aufträge Aktive Aufträge Löschen aktiver Aufträge über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Die Seite "Aktive Aufträge" dient zur Verwaltung von Aufträgen vom Gerät.
Verwenden der Funktion "Auftragsart" mit dem PostScript-Druckertreiber Senden eines Druckauftrags mit Internet Services Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Anzeigen aktiver Aufträge über das Menü "Auftragsstatus" Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Freigeben aktiver Aufträge über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet.
Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PostScript-Druckertreiber Drucken eines Probeexemplars mit dem PostScript-Druckertreiber Senden eines Druckauftrags mit Internet Services Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Freigeben eines angehaltenen Auftrags über das Menü "Auftragsstatus" Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Ändern aktiver Aufträge über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet.
8. Auf die Schaltfläche Start klicken. 9. Die Druckeigenschaften aktualisieren. 10. Auf die Schaltfläche Speichern klicken.
11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 12. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
8. Auf die Schaltfläche Start klicken. Weitere Informazionen Drucken gespeicherter Aufträge über Internet Services Speichern von Aufträgen mit dem PostScript-Druckertreiber Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Kopieren gespeicherter Aufträge über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Gespeicherte Aufträge sind Dokumente, die an das Gerät gesendet und dort zur künftigen Verwendung gespeichert wurden. Gespeicherte Aufträge können am Gerät und über Internet Services abgerufen und gedruckt werden.
Erstellen eines neuen Ordners für gespeicherte Aufträge in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Löschen von Ordnern für gespeicherte Aufträge über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Umbenennen von Ordnern für gespeicherte Aufträge über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Mit der Option "Berechtigungen" kann festgelegt werden, ob ein Ordner öffentlich oder privat sein soll. Öffentliche Ordner stehen allen Benutzern zur Verfügung. Der Zugriff auf private Ordner ist nur nach Eingabe eines Kennworts möglich. Hinweis: Der Systemadministrator muss die Authentifizierung (Anmeldeverfahren) aktivieren, damit diese Funktion verwendet werden kann. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2.
Drucken Senden eines Druckauftrags mit Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 12.
Die jeweils benötigten Treiber wurden möglicherweise vom Systemadministrator auf den einzelnen Computern installiert. Ist dies nicht der Fall, kann der richtige Treiber anhand der folgenden Informationen ausgewählt werden. • PS (PostScript): bietet die meisten Möglichkeiten zum Skalieren und Bearbeiten von Bildern. Komplexe Grafiken werden besonders detailgetreu wiedergegeben. PostScript bietet auch verschiedene Optionen zur Fehlerbehandlung und Schriftsubstitution.
Ändern der Auflage beim Drucken über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Die Seite "Auftrag senden" von Internet Services dient zum Senden druckbereiter Dokumente an den Drucker. Dabei können Dateien in den Formaten PDF, PCL, PostScript, TXT, JPEG, TIFF und XPS gedruckt werden.
11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 12.
8. Auf die Schaltfläche Auftrag senden klicken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3. Die Eingabetaste auf der Tastatur drücken, um die Seite zu laden. 4. Auf das Register Drucken klicken. 5. Auf die Schaltfläche Durchsuchen... klicken und die druckbereite Datei ansteuern. 6. Die zu druckende Datei auswählen. Auf die Datei doppelklicken, um sie auszuwählen. Alternativ einmal auf die Datei und anschließend auf die Schaltfläche Öffnen klicken.
Hinweis: Bei der Übermittlung eines Auftrags über Internet Services können allgemeine Druckfunktionen wie Seitenaufdruck und Heftung ausgewählt werden. Erweiterte Druckfunktionen wie Aufdrucke oder Broschürenlayout müssen im Druckertreiber ausgewählt werden, bevor die druckbereite Datei erstellt wird. Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können.
14. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
7. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Auftrag für erneuten Druck speichern auswählen. 8. Gewünschte Option auswählen. • • Speichern: Der Auftrag wird zur künftigen Verwendung gespeichert, aber nicht gedruckt. Speichern und drucken: Der Auftrag wird gespeichert, und auf dem Gerät wird eine Kopie gedruckt. 9. Gegebenenfalls in das Eingabefeld Auftragsname klicken und über die Tastatur einen Auftragsnamen eingeben. Falls kein Name eingegeben wird, wird der Dateiname als Auftragsname verwendet. 10.
Hinweis: Bei der Übermittlung eines Auftrags über Internet Services können allgemeine Druckfunktionen wie Seitenaufdruck und Heftung ausgewählt werden. Erweiterte Druckfunktionen wie Aufdrucke oder Broschürenlayout müssen im Druckertreiber ausgewählt werden, bevor die druckbereite Datei erstellt wird. Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können.
Ändern der Materialwahl beim Drucken über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
• Behälter: Hier werden die Gerätebehälter aufgeführt. Falls ein bestimmter Behälter verwendet werden soll, die Behälternummer in der Liste auswählen. Wenn der am besten geeignete Behälter automatisch ausgewählt werden soll, beispielsweise weil die gewünschte Medienart noch nicht eingelegt wurde, Auto auswählen. 8. Auf die Schaltfläche Auftrag senden klicken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10.
Hinweis: Bei manchen Materialarten, -formaten und -gewichten ist der automatische zweiseitige Druck nicht möglich. Siehe www.xerox.com. 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Die Seite "Auftrag senden" von Internet Services dient zum Senden druckbereiter Dokumente an den Drucker. Dabei können Dateien in den Formaten PDF, PCL, PostScript, TXT, JPEG, TIFF und XPS gedruckt werden. Hinweis: .
Einstellen der Ausrichtung beim Drucken über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 12.
7. Gewünschte Heftungsoption auswählen. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom Typ des Finishers ab. • • • • Auto: Die in der druckbereiten Datei programmierten Einstellungen werden verwendet. Keine Heftung: Die Heftfunktion wird deaktiviert. Einzelheftung: Oben links am Dokument wird eine einzelne Heftklammer angebracht. Doppelheftung: An der Längsseite des Dokuments werden zwei Heftklammern angebracht. 8. Auf die Schaltfläche Auftrag senden klicken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10.
Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100.
Die Seite "Auftrag senden" von Internet Services dient zum Senden druckbereiter Dokumente an den Drucker. Dabei können Dateien in den Formaten PDF, PCL, PostScript, TXT, JPEG, TIFF und XPS gedruckt werden. Hinweis: Bei der Übermittlung eines Auftrags über Internet Services können allgemeine Druckfunktionen wie Seitenaufdruck und Heftung ausgewählt werden. Erweiterte Druckfunktionen wie Aufdrucke oder Broschürenlayout müssen im Druckertreiber ausgewählt werden, bevor die druckbereite Datei erstellt wird.
• • • • • Einbruchfalz, mehrere Blätter, Heftung: Die Ausgabeblätter werden in der Mitte gefalzt und mit zwei Heftklammern geheftet. Sind die Seiten einseitig bedruckt, befindet sich der gedruckte Inhalt auf der Innenseite des Falzes. Sind die Seiten zweiseitig bedruckt, befindet sich Seite 1 auf der Innenseite. Wickelfalz: Druck innen: Ausgabeblätter werden in drei gleich große Teile gefalzt.
Hinweis: Bei der Übermittlung eines Auftrags über Internet Services können allgemeine Druckfunktionen wie Seitenaufdruck und Heftung ausgewählt werden. Erweiterte Druckfunktionen wie Aufdrucke oder Broschürenlayout müssen im Druckertreiber ausgewählt werden, bevor die druckbereite Datei erstellt wird. Mit den Optionen für die Ausgabeeinheiten kann ein Ausgabefach festgelegt werden. Welche Fächer verfügbar sind, hängt vom Typ des Finishers ab.
Scannen Profile Erstellen eines neuen Profils in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
10. Ein Scanziel eingeben. Wie folgt vorgehen: Das Optionsfeld Scanziel eingeben auswählen. In das Eingabefeld Angezeigter Name klicken und über die Tastatur einen Namen für das Profil eingeben. Dieser Name ist am Steuerpult des Geräts im Profilbeschreibungsbereich der Anzeige "Workflow-Scan" zu sehen. Profile werden in alphabetischer Reihenfolge nach dem angezeigten Namen sortiert, sofern keine andere Anzeigereihenfolge festgelegt wurde.
• Datum hinzufügen: Das aktuelle Datum wird an den Dateinamen angehängt. 18. Gewünschte Option für "Anmeldeinformationen zum Zugriff auf die Ausgabeeinheit" auswählen. Die Anmeldeinformationen sind der Benutzername und das Kennwort, die zum Zugriff auf das Scanziel erforderlich sind. • • • • Authentifizierter Benutzer und Domäne: Diese Option verwenden, wenn Benutzername und Domäne vom LDAP-Server authentifiziert werden.
1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3. Die Eingabetaste auf der Tastatur drücken, um die Seite zu laden. 4. Auf das Register Scannen klicken. 5.
7. In das Eingabefeld Profilname klicken und über die Tastatur einen Namen für das Profil eingeben. 8. In das Eingabefeld Beschreibung klicken und über die Tastatur eine Beschreibung eingeben. 9. In das Eingabefeld Eigentümer klicken und über die Tastatur den Namen des Profileigentümers eingeben. 10. Zum Speichern des Profils auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
Weitere Informazionen Verwenden der Workflow-Scanfunktion Ändern eines Profils über Internet Services Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Steuern der Anzeigereihenfolge der Profile mit Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3. Die Eingabetaste auf der Tastatur drücken, um die Seite zu laden. 4.
• • • Gewünschte Bearbeitungsoption auswählen. - Das Optionsfeld Modifizierbar auswählen, um es dem Benutzer zu gestatten, den Wert des Dokumentverwaltungsfelds zu ändern. - Das Eingabefeld Feldbeschriftung auswählen und über die Tastatur einen Namen eingeben, der den Zweck des Feldes für den Benutzer am Gerät beschreibt. - Das Kontrollkästchen Benutzereingabe erforderlich aktivieren, um sicherzustellen, dass der Profilbenutzer Informationen für dieses Feld eingibt.
• • • Gewünschte Option unter "Scanfestwerte" auswählen. - Gemeinsam nutzen und drucken: Eine Datei mittlerer Größe wird erstellt, die sich aufgrund ihrer geringen Größe gut gemeinsam nutzen lässt, aber gleichzeitig eine ausreichende Druckqualität bietet. - OCR: Eine große Datei hoher Qualität wird erstellt, bei der OCR (Optical Character Recognition – optische Zeichenerkennung) aktiviert ist. Diese Datei ist vollständig durchsuchbar.
300 dpi: Mit dieser Option wird eine Ausgabe höherer Qualität erstellt. Diese Einstellung ist für Textdokumente hoher Qualität empfehlenswert, die mit OCR-Anwendungen (Optical Character Recognition – optische Zeichenerkennung) erarbeitet werden sollen. Sie empfiehlt sich ferner für Strichzeichnungen hoher Qualität oder Fotos und Grafiken von mittlerer Qualität. In den meisten Fällen stellt sie unter den Standardauflösungen die beste Wahl dar.
Randlos scannen: Alle Einstellungen für die Randlöschung werden abgebrochen, und es wird kein Rand ausgeblendet. Gewünschte Option unter "Leerseitenverwaltung" auswählen. Leerseiten berücksichtigen: Alle leeren Seiten in einem Dokument werden gescannt und in die gescannte Datei aufgenommen. Dies bietet sich an, wenn eine gescannte Datei im Originallayout gedruckt werden soll. Leerseiten entfernen: Alle leeren Seiten werden ignoriert und nicht in die gescannte Datei aufgenommen.
16. Gewünschte Berichtoptionen auswählen. • • • • Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen. Das Kontrollkästchen Bestätigungsblatt aktivieren, damit nach dem erfolgreichen Abschluss eines Auftrags ein Bestätigungsblatt gedruckt wird. Das Kontrollkästchen deaktiviert lassen, wenn kein Bestätigungsblatt gedruckt werden soll. Das Kontrollkästchen Auftragsprotokoll (.XST) im Ablagebereich speichern aktivieren, um einen Bericht mit Informationen über den Scanauftrag zu erstellen.
Die Funktion "Profile" verwenden, wenn Aufträge mit der Betriebsart "Workflow-Scan" auf dem Gerät gescannt oder gefaxt werden sollen. Profile weisen das Gerät an, wo ein Scandokument abgelegt werden soll. Sie enthalten außerdem Einstellungen wie Bildqualität und Dateiformat. Durch Profile geht der Scanvorgang schneller vonstatten, da alle Einstellungen für einen Scan bereits vorprogrammiert sind. Die Einstellungen können nach Bedarf am Gerät geändert werden.
12. Zum Speichern des Profils auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. 13. Wenn alle gewünschten Änderungen am Profil vorgenommen wurden, kann ein Dokument gescannt werden. Am Gerät die Funktion "Workflow-Scan" und dann das Profil in der Profilliste auswählen. Weitere Informazionen Verwenden der Workflow-Scanfunktion Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
7. Das Eingabefeld Ordnername auswählen und über die Tastatur einen Namen für die Mailbox eingeben. 8. Ordnerkennwort auswählen und über die Tastatur ein Kennwort für die Mailbox eingeben. • Das Eingabefeld Ordnerkennwort bestätigen auswählen und über die Tastatur das Kennwort eingeben. 9. Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
7. Bei Auswahl eines privaten Ordners muss möglicherweise ein Kennwort eingegeben werden. Das Eingabefeld Ordnerkennwort auswählen und über die Tastatur das Kennwort eingeben. • Auf die Schaltfläche OK klicken. 8. Im Aktionsmenü die Option Laden auswählen. 9. Auf die Schaltfläche Start klicken.
• Auf die Schaltfläche OK klicken. 8. Im Aktionsmenü die Option Nachdrucken auswählen. 9. Auf die Schaltfläche Start klicken. Weitere Informazionen Verwenden der Profile für "Scanausgabe: Mailbox" bei Workflow-Scans Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
8. Im Aktionsmenü die Option Löschen auswählen. Dann die Schaltfläche Start auswählen, um einzelne Dokumente zu löschen, bzw. die Schaltfläche Alle löschen, um alle Dokumente aus der Mailbox zu löschen. 9. Auf die Schaltfläche OK klicken. 10. Auf die Schaltfläche OK klicken. Weitere Informazionen Verwenden der Profile für "Scanausgabe: Mailbox" bei Workflow-Scans Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.
6. Im Menü "Scanausgabe: Mailbox" den zu ändernden Ordner in der Liste auswählen. 7. Bei Auswahl eines privaten Ordners muss möglicherweise ein Kennwort eingegeben werden. Das Eingabefeld Ordnerkennwort auswählen und über die Tastatur das Kennwort eingeben. • Auf die Schaltfläche OK klicken. 8. Die Schaltfläche Einstellung einrichten auswählen. 9. Gewünschte Optionen unter "Workflow-Scannen" auswählen. In diesem Bereich können die grundlegenden Scanoptionen geändert werden.
• wird das Datum an den Dokumentnamen angehängt, um die Identifizierung des Dokuments zu erleichtern. Die zur Auswahl stehenden Codes sind in der Tabelle unterhalb des Felds "Dokumentenname" aufgeführt. Auf die Schaltfläche Anwenden klicken. 10. Gewünschte Optionen für "Erweiterte Einstellungen" auswählen. In diesem Bereich können die Bildqualitätseinstellungen für gescannte Dokumente geändert werden. • • • • • • Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen. Gewünschte Helligkeitsoption auswählen.
• • Gewünschte Option für "Qualität/Dateigröße" auswählen. - Schieberegler in Richtung "Normale Qualität/Kleine Datei" bewegen, wenn eine kleinere Datei und eine geringere Bildqualität gewünscht sind. Kleine Dateien entstehen durch moderne Komprimierungsverfahren. Die Bildqualität ist akzeptabel, jedoch kann es bei manchen Vorlagen zu Qualitätseinbußen und Zeichenersetzungsfehlern kommen. - Schieberegler zur Mitte der Skala bewegen, wenn eine bessere Bildqualität und größere Dateien gewünscht sind.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken. 12. Gewünschte Option unter "Ablageoptionen" auswählen. In diesem Bereich kann das Dateiformat für gescannte Bilder festgelegt werden. • • • • • • • • • • • • • • Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen. Gewünschtes Dateiformat auswählen. PDF (Portable Document Format): Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite wird erstellt. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken. 16. Gewünschte Optionen unter "Bildeinstellung für Workflow-Scannen" auswählen. In diesem Bereich können komprimierte Bilddateien für eine schnellere Webanzeige erstellt sowie durchsuchbare Optionen ausgewählt werden. • • • • • • • Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen. Das Kontrollkästchen Optimiert für schnelle Webanzeige aktivieren, um PDF-Dateien für das Internet zu erstellen. Eine solche PDF-Datei wird schneller als eine nicht optimierte PDF angezeigt.
Der öffentliche Standardordner und alle eingerichteten privaten Ordner werden am Gerät in der Liste der Workflow-Scanprofile sowie über die Funktion "Druck" angezeigt. Zum Speichern von Scandateien in einem Ordner das gewünschte Profil auswählen und die Vorlagen anschließend scannen. Mit der Option "Ordner ändern" kann das Kennwort der Mailbox geändert werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1.
Löschen einer Mailbox über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Mit "Scanausgabe: Mailbox" werden Vorlagen gescannt und in einem Ordner auf dem Gerät gespeichert. Gespeicherte Dokumente können entweder am Gerät mithilfe der Funktion "Druck" bzw. am Computer mithilfe von Internet Services abgerufen werden.
Adressbuch Erstellen einer E-Mail-Adresse über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Über das Register "Adressbuch" kann das Geräteadressbuch erstellt und verwaltet werden.
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Erstellen einer Faxadresse über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht.
13. Die Adresse wird in der Adressbuchliste angezeigt. Falls die Adresse als Favorit ausgewählt wurde, wird sie auch in der Favoritenliste angezeigt. Weitere Informazionen Senden einer Faxnachricht (Integriertes Fax) Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
9. In das Eingabefeld Rufname klicken und über die Tastatur einen Namen für die Scanausgabe eingeben. Der Rufname wird im Bereich "Adressbuch" oder "Favoriten" der Anzeige "Scanausgabe" am Steuerpult angezeigt. 10. Die Schaltfläche Scan-Favorit auswählen, wenn diese Adresse bei der Verwendung der Scanausgabe-Funktion am Gerät auf der Favoritenliste stehen soll. Wenn diese Adresse als globaler Favorit ausgewählt wurde, ist sie bereits als Scan-Favorit verfügbar. 11.
Über das Register "Adressbuch" kann das Geräteadressbuch erstellt und verwaltet werden. Dem Geräteadressbuch können E-Mail-, Fax-, Internetfax- und Scanausgabe-Adressen hinzugefügt werden. Diese Adressen können dann bei der Verwendung der Betriebsarten "E-Mail", "Fax", "Internetfax" und "Scanausgabe" am Gerät abgerufen werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Mit der Option "Favoriten" kann eine Adresse als Favorit gespeichert werden.
Verwenden der Seite "Einrichtung" in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Über die Seite "Einrichtung" können Systemadministratoren Gerätefunktionen einrichten, darunter die Netzwerkverbindung und Berechtigungen, Betriebsarten und Optionen für Kostenzählung und Anmeldung.
6. Auf den Link Xerox.com klicken. Die Xerox-Website wird in einem neuen Fenster angezeigt. Weitere Informazionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Installieren von Drucker- und Scantreibern über das Menü "Support" von Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet.
5. Auf den Link Drucker-/Scantreiber installieren klicken. 6. Auf die Schaltfläche Ausführen klicken. 7. Den Lizenzvertrag durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche akzeptieren. 8. Das Gerät wird vom Programm automatisch im Netzwerk gesucht. Wird das Gerät nicht angezeigt, den Systemadministrator um Hilfe bitten. 9. Den zu installierenden Treiber auswählen. 10. Auf die Schaltfläche Installieren klicken. 11. Auf die Schaltfläche Installieren klicken. 12.
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Im Rahmen der Einrichtung des Geräts im Netzwerk kann der Systemadministrator auf der Seite "Support" von Internet Services seine Kontaktdetails angeben.
5. Gegebenenfalls auf das Register Allgemein klicken. Dieses Register ist beim Aufrufen der Seite "Support" normalerweise aktiv. 6. Im Bereich "Xerox-Support" werden die hinzugefügten Kontaktdetails angezeigt. Informationen und Support sind auch unter www.xerox.com erhältlich. Weitere Informazionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Mithilfe von Maintenance Assistant werden dem Xerox-Supportteam Fehlerprotokolle und Nutzungsdaten bereitgestellt, damit Probleme schneller behoben werden können. Das Xerox-Supportteam verwendet Maintenance Assistant nur nach vorheriger Ankündigung. Hinweis: Diese Funktion muss vom Systemadministrator aktiviert werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2.
Ändern des Gebührenzählermodus in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Mit der Option "Gebührenzählermodus" kann der Gebührenplan für das Gerät geändert werden.
Verwenden des Remote-Steuerpults in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Mit dem Remote-Steuerpult kann der Touchscreen des Geräts vom Computer aus geöffnet und angezeigt werden.
Menü oben rechts Anmelden bei Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Der Systemadministrator kann den Zugriff auf bestimmte Bereiche oder Funktionen des Geräts durch Authentifizierung (Anmeldeverfahren) steuern. Wenn die Authentifizierung aktiviert ist, bleiben die jeweiligen Bereiche oder Funktion bis zur Anmeldung gesperrt.
Abmelden bei Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Über den Link "Abmelden" können Benutzer, die sich mit einem Benutzernamen und Kennwort angemeldet haben, Internet Services beenden. Die Abmeldung ist wichtig, da hierdurch verhindert wird, dass andere Personen über die Anmeldeinformationen auf Gerätefunktionen zugreifen können.
Weitere Informazionen Verwenden des Links "Homepage" in Internet Services Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Verwenden der Sitemap in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht.
Verwenden des Links "Homepage" in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Über den Link "Homepage" in Internet Services wird das Register "Status" angezeigt, sofern die Seite "Index" oder "Sitemap" in Internet Services geöffnet ist. 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2.
Weitere Informazionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Druckmaterialien 10 Einlegen von Material in Behälter 1 und Ändern der Behältereinstellungen Dieser Behälter ist frei einstellbar und für Materialformate von A5 LSZ (5,5 x 8,5 Zoll LSZ) bis A3 (11 x 17 Zoll) geeignet. Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante).
Der Behälter ist für zahlreiche Materialgewichte und -arten geeignet. • Der Behälter fasst bis zu 500 Blatt à 75 g/m² (20 lb). • Materialgewichte von 60 (16 lb) bis 200 g/m² (53 lb) sind zulässig. • Der Behälter ist für Materialformate von A5 LSZ (5,5 x 8,5 Zoll LSZ) bis A3 (11 x 17 Zoll SSZ) geeignet. Benutzerdefinierte Formate werden ebenfalls unterstützt. Hinweis: Bei Druckmaterial mit einem Gewicht von 80 g/m² ist das Fassungsvermögen etwas geringer.
4. Behälter schließen. 5. Ist der Behälter auf "Fest" eingestellt, ist der Befüllungsvorgang damit abgeschlossen. Ist der Behälter auf "Frei einstellbar" eingestellt, werden die Behältereinstellungen auf dem Touchscreen angezeigt. Wenn die Einstellungen richtig sind, Bestätigen antippen. Wenn die Einstellungen nicht richtig sind, die erforderlichen Änderungen vornehmen. Ändern der Materialbehältereinstellungen 1. Gewünschtes Format auswählen.
der Behälter und Materialien erfolgt über verschiedene Einstellungen. Diese Einstellungen werden vom Systemadministrator festgelegt, der den Behälter auf "Frei einstellbar" oder "Fest" einstellen kann. • Frei einstellbar: Die Druckmaterialanzeige wird beim Öffnen und Schließen des Behälters stets eingeblendet. Über die Dropdownmenüs können Format, Art und Farbe des eingelegten Materials geändert werden. Das Format wird von den Papierführungen automatisch ermittelt.
VORSICHT: Wird ein Behälter geöffnet, während Material aus ihm eingezogen wird, kann dies Probleme verursachen. VORSICHT: Behälter 1 nicht öffnen, wenn Behälter 2 geöffnet ist. 1. Behälter öffnen. 2. Druckmaterial einlegen. Das Material muss an der linken Behälterwand anliegen. Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten. • • Vordrucke mit der bedruckten Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des Geräts weist.
Einlegen von Material in Behälter 3 Dies ist ein Großraumbehälter für das Materialformat A4 (8,5 x 11 Zoll). Ausführliche Informationen zu den Druckmaterialien, die im Gerät verwendet werden können, siehe www.xerox.com. Der Druckmaterialstand in den Behältern wird automatisch ermittelt. Wenn ein Behälter aufgefüllt werden muss, wird am Touchscreen eine entsprechende Warnmeldung angezeigt. Beim Einlegen von Druckmaterial die Hinweise zur Ausrichtung und maximalen Füllhöhe am/im jeweiligen Behälter beachten.
VORSICHT: Wird ein Behälter geöffnet, während Material aus ihm eingezogen wird, kann dies Probleme verursachen. 1. Behälter öffnen. 2. Druckmaterial einlegen. Das Material muss an der linken Behälterwand anliegen. Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten. • • Vordrucke mit der bedruckten Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des Geräts weist. Gelochtes Papier in diese Behälter so einlegen, dass die Löcher nach links zeigen. 3. Behälter schließen.
Nur die für diesen Behälter empfohlenen Materialarten einlegen. • Normalpapier • Postpapier • Umweltpapier • Gelochtes Papier • Briefkopfpapier und Vordrucke • Raue Oberfläche • Hochglanzpapier • Karton • Leichter Karton Dieser Behälter darf nicht für die Zufuhr von Etiketten, Klarsichtfolien oder Umschlägen verwendet werden. Die Verarbeitung dieser Druckmaterialien ist über die Zusatzzufuhr möglich.
Es erscheint eine Einrichtungsanzeige, wenn Druckmaterial in der Zusatzzufuhr erkannt wird. Über die Dropdownmenüs können Format, Art und Farbe des eingelegten Materials geändert werden. Das Format wird von den Papierführungen automatisch ermittelt. Sind die Papierführungen nicht richtig eingestellt oder wurde Druckmaterial eines unzulässigen Formats eingelegt, erscheint eine Fehlermeldung. Der Behälter ist für zahlreiche Materialgewichte und -arten geeignet.
3. Sicherstellen, dass die Materialführungen leicht am Material anliegen. Die Zusatzzufuhr erkennt die Position der Führungen und kann so das Format des Materials bestimmen. 4. Ist der Behälter auf "Fest" eingestellt, ist der Befüllungsvorgang damit abgeschlossen. Ist der Behälter auf "Frei einstellbar" eingestellt, werden die Behältereinstellungen auf dem Touchscreen angezeigt. Wenn die Einstellungen richtig sind, Bestätigen antippen.
Der Behälter ist für zahlreiche Materialgewichte und -arten geeignet. • Bis zu 4000 Blatt à 75 g/m² (20 lb) in der Standardkonfiguration. Bis zu 2000 Blatt à 75 g/m² (20 lb) nach der Aufrüstung. • Materialgewichte von 60 (16 lb) bis 216 g/m² (145 lb) sind zulässig. • Der Behälter ist für Materialformate ab A4 (8,5 x 14 Zoll) LSZ geeignet. Hinweis: Bei Druckmaterial mit einem Gewicht von 80 g/m² ist das Fassungsvermögen etwas geringer.
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 7 (Zuschießeinheit) Die Zuschießeinheit ist ein optionaler Behälter und wird zusammen mit dem Großraumfinisher eingesetzt. Sie dient dazu, Kopieraufträgen nach dem Druckprozess Blätter hinzuzufügen. Mit diesem Behälter können einem Kopierauftrag auf schnelle und effiziente Weise vorgedruckte Deckblätter oder Leerblätter zugeschossen werden. Der Behälter ist für zahlreiche Materialgewichte und -arten geeignet. • Der Behälter fasst bis zu 250 Blatt à 75 g/m² (20 lb).
Material im Format A4 (8,5 x 11 Zoll) kann in LSZ- oder SSZ-Ausrichtung eingelegt werden. Bei Material in größeren Formaten ist die SSZ-Ausrichtung erforderlich. 1. Das Druckmaterial in der für den Auftrag geeigneten Ausrichtung einlegen. Die Aufkleber oben auf der Zuschießeinheit enthalten Informationen zur Eingabe- und Ausgabeausrichtung. • Vorlagen im Format A4 (8,5 x 11 Zoll) mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen.
Seitenausrichtung im Seitenausrichtung in Vorlageneinzug Zuschießeinheit Hinweis: Diese Option kann nur verwendet werden, wenn sowohl ein vorderes als auch ein hinteres Deckblatt angefordert wird. • Zum Hinzufügen eines Broschürendeckblatts zu Vorlagen im Format A4 (8,5 x 11 Zoll) SSZ die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen. Das Broschürendeckblatt im Format A4 (8,5 x 11 Zoll) mit dem Schriftbild nach unten und um 180 Grad gedreht in die Zuschießeinheit einlegen.
Einlegen unterschiedlicher Materialarten Gelochtes Papier Vor dem Einlegen von vorgelochtem Papier jegliche Stanzabfälle ("Konfetti") entfernen. Druckmaterial auffächern, damit die Blätter nicht aneinander haften. Klarsichtfolien Klarsichtfolien mit einem weißen Streifen so einlegen, dass dieser rechts liegt und nach unten weist. Klarsichtfolien auf einen kleinen Stapel Papier des gleichen Formats legen und auffächern, damit sie nicht aneinander haften.
Hinweis: Keine Umschläge mit Fenstern, Papprückwand, Klebestreifen oder dreieckigen Laschen, keine Versandtaschen aus Pappe oder Luftpolstertaschen verwenden.
System- und Auftragsstatus 11 Auftragsstatus Aktive Aufträge Anzeigen aktiver Aufträge über das Menü "Auftragsstatus" Über die Auftragsstatustaste können Informationen zu Aufträgen eingesehen werden. Unter anderem ist es möglich, den Status aktiver Aufträge zu prüfen und Details zu fertig gestellten Aufträgen anzuzeigen. Außerdem können angehaltene Aufträge oder die an das Gerät übermittelten Aufträge mit geschützter Ausgabe freigegeben werden.
• Scannen: Der Auftrag wird derzeit gescannt. • Angehalten: Der Druck dieses Auftrags wurde angehalten, da die erforderlichen Ressourcen nicht verfügbar sind. Der Auftrag verbleibt in der Auftragsliste und rückt bei Fertigstellung der voranstehenden Aufträge jeweils weiter nach vorn. Gelangt ein angehaltener Auftrag an den Anfang der Liste, werden die nachfolgenden Aufträge verarbeitet. Der Grund, weshalb der Auftrag angehalten wurde, ist in der Anzeige "Status" angegeben.
5. Gewünschten Auftrag in der Liste auswählen. 6. Gewünschte Option auswählen. • • • • • • • • • Löschen: Der Auftrag wird aus der Liste gelöscht. Jeder Auftrag kann gelöscht werden, unabhängig davon, von wem er erstellt wurde. Vorziehen: Ein Auftrag wird an den Anfang der Liste verschoben. Er wird im Anschluss an den aktuellen Auftrag fertig gestellt. Die Option "Vorziehen" ist nur für Aufträge in Verarbeitung verfügbar. Freigeben: Ein in der Warteschlange angehaltener Auftrag wird übermittelt.
5. Gewünschten Auftrag in der Liste auswählen. 6. Freigeben antippen. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PostScript-Druckertreiber Freigeben eines Auftrags mit geschützter Ausgabe über das Menü "Auftragsstatus" Freigeben eines Faxauftrags mit geschützter Ausgabe über das Menü "Auftragsstatus" Freigeben eines Auftrags mit geschützter Ausgabe über das Menü "Auftragsstatus" Über die Auftragsstatustaste können Informationen zu Aufträgen eingesehen werden.
Freigeben eines Faxauftrags mit geschützter Ausgabe über das Menü "Auftragsstatus" Über die Auftragsstatustaste können Informationen zu Aufträgen eingesehen werden. Unter anderem ist es möglich, den Status aktiver Aufträge zu prüfen und Details zu fertig gestellten Aufträgen anzuzeigen. Außerdem können angehaltene Aufträge oder die an das Gerät übermittelten Aufträge mit geschützter Ausgabe freigegeben werden.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken. 2. Auf dem Touchscreen das Register Angehaltene Aufträge auswählen. 3. Zum Anzeigen aller Ordner in der Liste gegebenenfalls die Bildlaufleiste verwenden. 4. Ordner mit den gewünschten Aufträgen auswählen. 5. Gewünschte Option auswählen. • • Alle freigeben: Alle Aufträge im Ordner werden gedruckt. Mit Freigeben wird der ausgewählte Auftrag gedruckt.
9. Gewünschte Option auswählen. • • Alle freigeben: Alle Aufträge im Ordner werden gedruckt. Mit Freigeben wird der ausgewählte Auftrag gedruckt. Hinweis: Wenn der Auftrag mit der Option "Geschützte Ausgabe" gesendet wurde, muss über den Ziffernblock das entsprechende Kennwort eingegeben werden. Anschließend OK antippen. 10. Auf dem Steuerpult die An-/Abmeldetaste drücken. 11. In der Bestätigungsanzeige Abmelden antippen. Weitere Informazionen System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.
Abrufen der Liste der eigenen geschützten Aufträge über das Menü "Auftragsstatus" Über die Auftragsstatustaste können Informationen zu Aufträgen eingesehen werden. Unter anderem ist es möglich, den Status aktiver Aufträge zu prüfen und Details zu fertig gestellten Aufträgen anzuzeigen. Außerdem können angehaltene Aufträge oder die an das Gerät übermittelten Aufträge mit geschützter Ausgabe freigegeben werden.
Anzeigen fertig gestellter Aufträge über das Menü "Auftragsstatus" Über die Auftragsstatustaste können Informationen zu Aufträgen eingesehen werden. Unter anderem ist es möglich, den Status aktiver Aufträge zu prüfen und Details zu fertig gestellten Aufträgen anzuzeigen. Außerdem können angehaltene Aufträge oder die an das Gerät übermittelten Aufträge mit geschützter Ausgabe freigegeben werden. Über die Option "Fertige Aufträge" werden die auf dem Gerät fertig gestellten Aufträge angezeigt.
Gerätestatus Anzeigen von Systemdaten über das Menü "Gerätestatus" Über die Systemstatustaste werden nützliche Informationen zum Gerät abgerufen, darunter die Seriennummer und das Modell. Außerdem wird der Status der Materialbehälter angegeben und es werden Informationen zu Gebührenzählern und Verbrauchsmaterialien angezeigt. Darüber hinaus können nützliche Infoseiten gedruckt werden.
Anzeigen des Status der Materialbehälter über das Menü "Gerätestatus" Über die Systemstatustaste werden nützliche Informationen zum Gerät abgerufen, darunter die Seriennummer und das Modell. Außerdem wird der Status der Materialbehälter angegeben und es werden Informationen zu Gebührenzählern und Verbrauchsmaterialien angezeigt. Darüber hinaus können nützliche Infoseiten gedruckt werden.
Anzeigen des Status der installierten Optionen über das Menü "Gerätestatus" Über die Systemstatustaste werden nützliche Informationen zum Gerät abgerufen, darunter die Seriennummer und das Modell. Außerdem wird der Status der Materialbehälter angegeben und es werden Informationen zu Gebührenzählern und Verbrauchsmaterialien angezeigt. Darüber hinaus können nützliche Infoseiten gedruckt werden. In der Anzeige "Installierte Optionen" wird der Status der auf dem Gerät installierten Betriebsarten angegeben.
Fehler und Warnungen Anzeigen von Fehlern über das Menü "Gerätestatus" Über die Systemstatustaste werden nützliche Informationen zum Gerät abgerufen, darunter die Seriennummer und das Modell. Außerdem wird der Status der Materialbehälter angegeben und es werden Informationen zu Gebührenzählern und Verbrauchsmaterialien angezeigt. Darüber hinaus können nützliche Infoseiten gedruckt werden. Mit der Option "Fehler" werden Details zu Gerätefehlern angezeigt.
Prüfen des Status von Verbrauchsmaterialien über das Menü "Gerätestatus" Über die Systemstatustaste werden nützliche Informationen zum Gerät abgerufen, darunter die Seriennummer und das Modell. Außerdem wird der Status der Materialbehälter angegeben und es werden Informationen zu Gebührenzählern und Verbrauchsmaterialien angezeigt. Darüber hinaus können nützliche Infoseiten gedruckt werden.
Gebührenzähler Anzeigen von Gebührenzählern über das Menü "Gerätestatus" Über die Systemstatustaste werden nützliche Informationen zum Gerät abgerufen, darunter die Seriennummer und das Modell. Außerdem wird der Status der Materialbehälter angegeben und es werden Informationen zu Gebührenzählern und Verbrauchsmaterialien angezeigt. Darüber hinaus können nützliche Infoseiten gedruckt werden.
• • • Sendezähler: Die Anzahl der mit der Fax-, E-Mail- oder Scanfunktion gesendeten Bilder wird angegeben. Faxzähler: Die Anzahl der mit den Faxfunktionen gesendeten Bilder wird angegeben. Jede Faxfunktion wird separat aufgeführt. Alle: Alle Nutzungszähler werden angezeigt. 5. Schließen antippen. Weitere Informazionen System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Verwaltung und Kostenzählung 12 Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Mit der Authentifizierung wird der Zugriff auf das Gerät oder auf bestimmte Funktionen gesteuert. Mit der Kostenzählung wird die Anzahl der auf dem Gerät erstellten Drucke oder Scans aufgezeichnet. Wenn die Authentifizierung oder die Kostenzählung aktiviert ist, müssen Benutzer sich beim Gerät anmelden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Abmelden vom Gerät Mit der Authentifizierung wird der Zugriff auf das Gerät oder auf bestimmte Funktionen gesteuert. Mit der Kostenzählung wird die Anzahl der auf dem Gerät erstellten Drucke oder Scans aufgezeichnet. Wenn die Authentifizierung oder die Kostenzählung aktiviert ist, müssen Benutzer sich beim Gerät anmelden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Gerät Allgemein Ändern des Gebührenzählermodus über das Menü "Verwaltung" Über das Menü "Verwaltung" kann die Helligkeit des Displays am Steuerpult angepasst, der Gebührenzählermodus geändert, das xerografische Modul gereinigt oder eine optionale Funktion auf dem Gerät aktiviert werden. Mit der Option "Gebührenzählermodus" kann der Gebührenplan für das Gerät geändert werden. Es gibt zwei Gebührenzählermodi. Diese Modi bestimmen, wie Drucke auf Material in Großformaten wie A3 oder Tabloid erfasst werden.
9. Im Menü "Zählermodus" die vom Xerox-Partner genannte Option auswählen. 10. Schließen antippen. Weitere Informazionen Anzeigen von Gebührenzählern über das Menü "Gerätestatus" System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Anpassen der Displayhelligkeit über das Menü "Verwaltung" Über das Menü "Verwaltung" kann die Helligkeit des Displays am Steuerpult angepasst, der Gebührenzählermodus geändert, das xerografische Modul gereinigt oder eine optionale Funktion auf dem Gerät aktiviert werden. Die Option "Displayhelligkeit" dient zur Anpassung der Helligkeit des Touchscreens an die Intensität des Umgebungslichts. 1. Auf dem Steuerpult die Systemstatustaste drücken. 2. Auf dem Touchscreen das Register Verwaltung auswählen. 3.
Weitere Informazionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Austauschen des xerografischen Moduls und der Übertragungseinheit Prüfen der Netzwerkverbindung des Geräts mit der Option "Echotest" im Menü "Verwaltung" Über das Menü "Verwaltung" kann die Helligkeit des Displays am Steuerpult angepasst, der Gebührenzählermodus geändert, das xerografische Modul gereinigt oder eine optionale Funktion auf dem Gerät aktiviert werden.
Funktionsinstallation 13 Erwerben eines Funktionsinstallationsschlüssels über das Software Activation Portal (SWAP) Über das Software Activation Portal (SWAP) einen Funktionsinstallationsschlüssel erwerben. Funktionsinstallationsschlüssel dienen zur Installation optionaler Funktionen auf dem Gerät. Beim Kauf einer optionalen Funktion wird ein Modul mit einem Aktivierungsschlüssel bereitgestellt. Den Aktivierungsschlüssel und die Seriennummer des Geräts auf der SWAP-Website eingeben.
732 Benutzerhandbuch
Wartung und Fehlerbehebung 14 Allgemeine Wartung Austauschmodule Identifizieren der Austauschmodule Das Gerät umfasst mehrere Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien (z. B. Druckmaterial, Heftklammern), die in bestimmten Abständen ausgetauscht bzw. nachgefüllt werden müssen. 1. Tonermodul 2. Xerografisches Modul 3. Fixiermodul 4. Tonersammelbehälter 5. Ozonfilter Am Touchscreen erscheint eine Meldung, wenn ein Austauschmodul nachbestellt werden muss.
Weitere Informazionen Austauschen des Tonermoduls Austauschen des xerografischen Moduls und der Übertragungseinheit Austauschen des Fixiermoduls Austauschen des Tonersammelbehälters Austauschen des Ozonfilters Austauschen des Tonermoduls Das Tonermodul gehört zu den Austauschmodulen des Geräts. Wenn das Modul ausgewechselt werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. ACHTUNG: Beim Wechseln von Austauschmodulen verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen.
Austauschen des Fixiermoduls Das Fixiermodul gehört zu den Austauschmodulen des Geräts. Wenn das Modul ausgewechselt werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. ACHTUNG: Beim Wechseln von Austauschmodulen verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die hinter solchen Teilen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. Nur solche Wartungsarbeiten durchführen, die in der Begleitdokumentation beschrieben sind. ACHTUNG: Das Fixiermodul ist heiß. 1.
Austauschen des Ozonfilters Der Ozonfilter gehört zu den Austauschmodulen des Geräts. Wenn das Modul ausgewechselt werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. ACHTUNG: Beim Wechseln von Austauschmodulen verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die hinter solchen Teilen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. Nur solche Wartungsarbeiten durchführen, die in der Begleitdokumentation beschrieben sind. 1.
Austauschen des Heftklammermagazins im Office-Finisher Ist ein Finisher oder ein Offline-Hefter an das Gerät angeschlossen, muss das Heftklammermagazin ausgetauscht werden, wenn auf dem Touchscreen eine entsprechende Meldung erscheint. 1. Die Finisherabdeckung öffnen, um auf das Heftklammermagazin zuzugreifen. 2. Das Rad am Heftkopf um eine volle Umdrehung im Uhrzeigersinn drehen. 3. Die Klinke rechts am Heftkopf nach unten drücken, um das Magazin zu entriegeln. 4.
7. Den Griff mit der Beschriftung 6b einschieben. 8. Finisherabdeckung schließen.
3. Das neue Heftklammermagazin einsetzen. Hinweis: Ausführlichere Anweisungen werden am Touchscreen des Geräts eingeblendet oder liegen den neuen Heftklammern bei. 4. Finisherabdeckung schließen.
Reinigen von Steuerpult, Touchscreen, Vorlageneinzug und Ausgabefächern Steuerpult, Touchscreen, Vorlageneinzug, Ausgabefächer usw. sollten regelmäßig gesäubert werden, damit sie staub- und schmutzfrei bleiben. 1. Ein weiches, fusselfreies Tuch leicht mit Wasser befeuchten. 2. Steuerpult und Touchscreen sauberwischen. 3. Vorlageneinzug, Ausgabefächer, Materialbehälter und alle sonstigen Außenflächen reinigen. 4. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen.
• Darauf achten, dass die Führungen im Behälter dem Format des eingelegten Materials entsprechend eingestellt sind und am Touchscreen das richtige Format angezeigt wird. • Vor dem Kopieren und Scannen von Vorlagen ggf. alle Heft- und Büroklammern entfernen. Hinweis: Falls Kopien oder Ausweiskopien etwas blass wirken, feststellen, ob der Systemadministrator den Tonersparmodus aktiviert hat.
Vom Anwender behebbare Fehler Bestimmte Fehler können vom Benutzer behoben werden. Diese Fehler werden in drei Kategorien unterteilt: • Geringfügige Fehler: Ein solcher Fehler liegt beispielsweise vor, wenn das Heftklammermagazin leer ist. Der Druck- und Kopierbetrieb ist in diesem Fall weiterhin möglich, die Heftfunktion steht jedoch nicht zur Verfügung. • Betriebsstörungen: Solche Störungen liegen dann vor, wenn ein größeres Subsystem ausfällt.
Unterbrechende und nicht unterbrechende Fehlermeldungen werden automatisch erstellt und im Fehlerprotokoll angezeigt. Sobald der Fehler beseitigt wurde, wird die Fehlermeldung ausgeblendet. Fehlerprotokolle Fehlerinformationen können über die Systemstatustaste aufgerufen werden. Unter "Gerätestatus" werden Informationen über das Gerät, den Status der Druckmaterialbehälter, Verbrauchsmaterialen und aufgetretene Fehler angezeigt. Auch Zähler sind verfügbar.
Staus am Vorlageneinzug Vorlagenstaus 1. Gemäß den Anweisungen auf dem Touchscreen alle Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas entfernen. 2. Vorlagen wie vor Auftragsbeginn neu ordnen und wieder einlegen. Die Vorlagen werden eingezogen, und der Auftrag wird automatisch an der Stelle, an welcher der Stau aufgetreten ist, fortgesetzt. Wenn ein Problem gemeldet wird, obwohl sich kein Fehler finden lässt, das Gerät ausschalten, zwei Minuten warten und das Gerät anschließend wieder einschalten.
Wenn ein Problem gemeldet wird, obwohl sich kein Fehler finden lässt, das Gerät ausschalten, zwei Minuten warten und das Gerät anschließend wieder einschalten. Weitere Informazionen Einlegen von Vorlagen Ausschalten des Geräts Einschalten des Geräts Häufig auftretende Materialstaus, Fehl- bzw. Mehrfacheinzüge Wenn Materialstaus gehäuft auftreten, gibt es verschiedene Maßnahmen, und ein Anruf des Kundendiensts ist nicht immer erforderlich. 1. Den Papierweg auf Blockierungen überprüfen.
Weitere Informazionen Einlegen von Material in Behälter 1 und Ändern der Behältereinstellungen Einlegen von Material in Behälter 2 und Ändern der Behältereinstellungen Einlegen von Material in Behälter 3 Einlegen von Material in Behälter 4 Einlegen von Material in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) und Ändern der Behältereinstellungen Einlegen von Material in Behälter 6 Wellung des Druckmaterials • Druckmaterial in die Behälter mit der Paketnahtseite nach oben (Pfeilmarkierung an der Paketseite beachten, sofern vo
Heftung bzw. Lochung durch den Finisher erfolgt nicht ordnungsgemäß • Zur Vermeidung von Problemen beim Heften sicherstellen, dass die Blattkapazität des Finishers nicht überschritten und das richtige Materialgewicht verwendet wird. • Sicherstellen, dass auf dem Touchscreen die richtige Option ausgewählt wurde. • Überprüfen, ob am Touchscreen ein leeres Heftklammermagazin gemeldet wird. Ggf. das Heftklammermagazin austauschen. • Bei Verwendung großer Formate Ausgabe aus dem Staplerfach entfernen.
Erstellen eines Broschürenlayouts mit dem PostScript-Druckertreiber Erstellen eines Broschürenlayouts mit dem XPS-Druckertreiber Falzen von Broschüren mit dem Mac-Druckertreiber Ausgabe ist leer • Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und oben rechts ausrichten.
Weitere Informazionen Verkleinern oder Vergrößern von Kopien Verwenden der Bildverschiebung beim Kopieren Angeben des Formats der zu kopierenden Vorlage Druckbilder sind unscharf • Neues Druckmaterial einlegen. • Beim Kopieren vom Vorlagenglas die Qualität der Vorlage prüfen. Vorlagenabdeckung schließen und den Vorgang wiederholen. Sicherstellen, dass die Vorlage flach auf dem Vorlagenglas aufliegt (gegebenenfalls glattstreichen). • "Vorlagenformat" auswählen, um die Größe der Vorlage anzugeben.
Geistereffekt • Qualität der Vorlage überprüfen. • Gegebenenfalls das Vorlagenglas reinigen. • Vorlage um 180 Grad drehen und den Auftrag erneut verarbeiten. Weitere Informazionen Reinigen von Vorlagenglas und CVT-Scanfenster Vorlagenformat wird nicht automatisch ermittelt • "Vorlagenformat" auswählen, um die Größe der Vorlage anzugeben. • Vorlage erneut einlesen. Die Vorlagenabdeckung dabei geöffnet lassen.
Eingehende Faxanrufe werden nicht beantwortet • Die Empfangsverzögerung auf 0 Sekunden einstellen. Hinweis: Diese Funktion ist nur für Systemadministratoren vorgesehen. Weitere Informazionen System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Eingehende Daten werden nicht akzeptiert (Faxempfang) • Enthält der Auftrag zahlreiche Grafiken, ist der Gerätespeicher möglicherweise nicht ausreichend. Bei Speichermangel werden eingehende Faxanrufe nicht beantwortet.
Die Meldung "Aufwärmen" wird weiterhin angezeigt • Prüfen, ob ein Materialstau vorliegt. Alle Blockierungen aus dem Papierweg entfernen. • Gerät ausschalten, zwei Minuten warten und das Gerät anschließend wieder einschalten. Weitere Informazionen Ausschalten des Geräts Einschalten des Geräts Zusätzliche Hilfe Zusätzliche Unterstützung ist auf der Xerox-Kundenwebsite unter www.xerox.com sowie über das Xerox Support Centre (Geräteseriennummer bereithalten) erhältlich.
