Version 1.
© 2014 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox® und Xerox samt Bildmarke® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern Marken anderer Unternehmen werden ebenfalls anerkannt. Version 1.
WorkCentre® 5945/5955 Inhaltsverzeichnis 1 Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Warn- und Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Sicherheitsaufkleber und Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Hinweise zur Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WorkCentre® 5945/5955 Einschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verwenden der Energiesparoption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WorkCentre® 5945/5955 Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Erstellen von Broschüren aus Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Sonderseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Textfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WorkCentre® 5945/5955 Scanausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Zusatzeinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Ablageoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WorkCentre® 5945/5955 7 E-Mail Senden von E-Mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537 E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538 Senden einer E-Mail an einen Kontakt im Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WorkCentre® 5945/5955 Verwenden des Links "Homepage" in Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679 Verwenden der Hilfe zu Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679 10 Druckmaterialien Einlegen von Material in Behälter 1 und Ändern der Behältereinstellungen . . . . . . . . . . . 681 Ändern der Materialbehältereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WorkCentre® 5945/5955 14 Wartung und Fehlerbehebung Allgemeine Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719 Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719 Heftklammermagazin und Locherabfallbehälter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722 Reinigen des Vorlagenglases und der beiden CVT-Scanfenster . . .
WorkCentre® 5945/5955 8 Bedienungshandbuch
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen 1 Warn- und Sicherheitshinweise Diese Anweisungen vor Inbetriebnahme des Geräts sorgfältig lesen, um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten. Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsvorgaben entwickelt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Prüfstellen sowie die Einhaltung der Bestimmungen zu elektromagnetischen Störungen und der geltenden Umweltnormen.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 Hinweise zur Betriebssicherheit Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsvorgaben entwickelt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Genehmigung durch die zuständigen Prüfstellen sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen. Die Sicherheitshinweise auf dieser Website beachten, um den sicheren Betrieb des Xerox-Geräts jederzeit zu gewährleisten.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 Gerätesicherheit Bei der Gerätekonstruktion wurde darauf geachtet, dass nur sichere Bereiche für Bedienungskräfte zugänglich sind. Mit Schrauben befestigte Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen sichern Bereiche, die Gefahren bergen. Keine der Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen entfernen, hinter denen sich gefährliche Bereiche befinden. Gerätesicherheit • Alle am Gerät angebrachten oder sonstigen Warnhinweise befolgen.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 Ausschalten des Geräts in Notfällen In den folgenden Situationen das Gerät sofort ausschalten und Netzkabel aus der Steckdose ziehen. Das Problem von einem autorisierten Xerox-Kundendiensttechniker beheben lassen. • Das Gerät verströmt einen ungewöhnlichen Geruch oder gibt unübliche Geräusche von sich. • Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
WorkCentre® 5945/5955 Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Produktsicherheitszertifizierung Die angegebene Prüfungsstelle hat dieses Produkt als mit den aufgeführten Sicherheitsnormen übereinstimmend zertifiziert. Institution Standard UL60950-1 (2007) 2nd Edition Underwriters Laboratories Inc. (USA/Kanada) CSA 22.2 No. 60950-1-07 2nd Edition IEC60950-1:2005 (2nd Edition) +A1:2009 Underwriters Laboratories Inc.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 Alle Änderungen oder Modifizierungen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zum Entzug der Nutzungserlaubnis für das Gerät führen. ! ACHTUNG Für dieses Gerät sind abgeschirmte Kabel zu verwenden, um die FCC-Vorschriften zu erfüllen. Kanada (Bestimmungen) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 Die folgenden Informationen wurden aufgrund der Ökodesign-Richtlinie der Europäischen Union unter besonderer Berücksichtigung der EuP-Vorbereitungsstudie TREN Lot 4, welche Kopierer, Drucker, Scanner und andere bildgebende Geräte beinhaltet, zusammengestellt.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 Eurasische Wirtschaftsgemeinschaft (EAWG-Zeichen) Russland, Weißrussland und Kasachstan arbeiten an der Gründung einer Zollunion, der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft (EAWG). Diese Gemeinschaft hat ein gemeinsames Regulierungssystem und ein gemeinsames EAWG-Zertifizierungszeichen, das EAWG-Konformitätszeichen, angekündigt.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5. 5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be photographed. 6. Passports. Foreign Passports may be photographed. 7. Immigration papers. 8. Draft Registration Cards 9.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner. The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details. You may safely connect the device to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer. Kanada Hinweis: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s).
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 Falls Probleme auftreten, dient der Xerox-Partner vor Ort als erste Anlaufstelle. Dieses Produkt wurde nach TBR21 bzw. ES 103 021-1/2/3 bzw. ES 203 021-1/2/3, einer technischen Spezifikation für Endgeräte für analog geschaltete Fernsprechnetze im europäischen Wirtschaftsraum, getestet und ist damit konform. Das Produkt kann für die Fernsprechnetze anderer Länder konfiguriert werden.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen ! WorkCentre® 5945/5955 ACHTUNG Mit diesem Gerät können die Telefonnummer "111" und andere Nummern während eines Stromausfalls nicht gewählt werden. • Dieses Gerät stellt möglicherweise keine effektive Übergabe eines Anrufs an ein anderes Gerät bereit, das an dieselbe Leitung angeschlossen ist.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 Europäische Union Richtlinie 2002/96/EG über Elektro- und Elektronikaltgeräte Einige Geräte können sowohl in Wohngebieten/Haushalten als auch in einer professionellen/gewerblichen Umgebung benutzt werden. Gewerbliche Umgebung Geräte, die dieses Symbol tragen, müssen den nationalen Richtlinien gemäß entsorgt werden. Den europäischen Bestimmungen zum Umgang mit Elektro- und Elektronikaltgeräten ist Folge zu leisten.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 Produkt eine Zeit lang nicht benutzt, schaltet es in einen Energiesparmodus. In diesen Modi bleiben nur die unbedingt erforderlichen Funktionen aktiv, was für reduzierten Stromverbrauch sorgt. Nach Reaktivierung aus dem Energiesparmodus dauert die Ausgabe der ersten Druckseite etwas länger als im Bereitschaftsmodus.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 Deutschland Blauer Engel Dieses Gerät wurde von RAL, dem Deutschen Institut für Gütesicherung und Kennzeichnung, mit dem Umweltzeichen "Der Blaue Engel" ausgezeichnet. Dadurch wird bestätigt, dass Design, Herstellungsprozess und Betriebsverhalten dieses Geräts den Kriterien des Umweltzeichens "Der Blaue Engel" für Umweltfreundlichkeit entsprechen.
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® 5945/5955 Umwelt, Gesundheit und Sicherheit: Kontakt Weitere Arbeits- und Umweltschutzinformationen zu diesem Xerox-Gerät und den zugehörigen Verbrauchsmaterialien sind unter den u. a. Rufnummern erhältlich. Informationen zur Gerätesicherheit sind auch auf der Xerox-Website zu finden: www.xerox.com/ about-xerox/environment.
Erste Schritte 2 Gerätekomponenten Neben der Möglichkeit zum Kopieren umfasst das Gerät je nach Modell und Konfiguration außerdem Funktionen für den Faxversand und -empfang sowie zum Drucken und Scannen. Die in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Merkmale und Funktionen beziehen sich auf ein voll konfiguriertes WorkCentre und sind möglicherweise nicht auf jedem Gerät verfügbar. Weitere Informationen zu den optionalen Komponenten und zu anderen Gerätekonfigurationen erteilt der Xerox-Partner vor Ort.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 4. Behälter 2: gehört bei allen Modellen zur Standardausstattung. Der Behälter ist frei einstellbar und für Materialformate von A5 LSZ (5,5 x 8,5 Zoll LSZ) bis A3 (11 x 17 Zoll) geeignet. 5. Behälter 3: gehört bei allen Modellen zur Standardausstattung. Der Behälter ist für das Materialformat A4 LSZ (8,5 x 11 Zoll LSZ) geeignet. 6. Behälter 4: ist bei allen Modellen optional. Der Behälter ist für das Materialformat A4 LSZ (8,5 x 11 Zoll LSZ) geeignet. 7.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Betriebsarten und Optionen Überblick über die Standard- und optionalen Betriebsarten des WorkCentre 5945 Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten und Optionen werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhardware konfiguriert werden. Zusätzliche optionale Funktionen und Module sind ebenfalls verfügbar; sie können separat erworben und installiert werden.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 • 2fach-Locher-Modul für neuen Office-Finisher Booklet Maker: ermöglicht eine 2fach-Lochung mit dem Office-Finisher Booklet Maker. Für diesen Finisher sind andere Lochermodule verfügbar. Nur ein Lochermodul kann jeweils installiert werden. • 3fach-Locher-Modul für neuen Office-Finisher Booklet Maker: ermöglicht eine 3fach-Lochung mit dem Office-Finisher Booklet Maker. Für diesen Finisher sind andere Lochermodule verfügbar.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Nicht verfügbar • Alle Optionen für dieses Gerät sind auf diesem Modell entweder als Standard- oder optionale Funktionen verfügbar. Überblick über die Standard- und optionalen Betriebsarten des WorkCentre 5955 Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten und Optionen werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhardware konfiguriert werden.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 • Neuer Office-Finisher Booklet Maker: für die Broschürenerstellung und die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe. Bei Bedarf mit Locher aufrüstbar. • 2fach-Locher-Modul für neuen Office-Finisher Booklet Maker: ermöglicht eine 2fach-Lochung mit dem Office-Finisher Booklet Maker. Für diesen Finisher sind andere Lochermodule verfügbar. Nur ein Lochermodul kann jeweils installiert werden.
Erste Schritte • WorkCentre® 5945/5955 Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Karten- oder Münzbetrieb. Nicht verfügbar • Alle Optionen für dieses Gerät sind auf diesem Modell entweder als Standard- oder optionale Funktionen verfügbar.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 3. Auftragsstatustaste: Anzeigen des Status aktueller Aufträge sowie von ausführlichen Informationen zu fertig gestellten Aufträgen 4. Systemstatustaste: Anzeigen von Systemstatus, Zählerständen, Stand der Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule; Drucken der Benutzerdokumentation und von Berichten; Aufrufen des Verwaltungsmenüs 5. Touchscreen: Auswählen von Einstellungen; Anzeige von Informationen zur Störungsbeseitigung und allgemeinen Geräteinformationen 6.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Ausschalten des Geräts Durch Ausschalten wird die laufende Sitzung beendet, und das Gerät wird ausgeschaltet. 1. Auf dem Steuerpult den Betriebsschalter drücken. 2. Auf dem Touchscreen Ausschalten antippen. 3. Ausschalten erneut antippen, um zu bestätigen, dass das Gerät ausgeschaltet werden soll. Hinweis: Bei Bestätigung des Ausschaltvorgangs werden alle Aufträge in der Warteschlange gelöscht. Bei Auswahl von Abbrechen wird die Ausschaltoption ausgeblendet.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Nach der Bestätigung des Energiesparmodus erfolgt sofort ein Wechsel in den reduzierten Betrieb. Wurde der Ruhezustand konfiguriert, erfolgt nach dem festgelegten Zeitraum die Umschaltung in diesen Modus. Hinweis: Der Betriebsschalter leuchtet, wenn das Gerät im Energiesparbetrieb ist. Er leuchtet konstant, wenn der reduzierte Betrieb aktiviert ist. Wenn er blinkt, befindet sich das Gerät im Ruhezustand. 4.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Die jeweils benötigten Treiber wurden möglicherweise vom Systemadministrator auf den einzelnen Computern installiert. Ist dies nicht der Fall, kann der richtige Treiber anhand der folgenden Informationen ausgewählt werden. • PS (PostScript): bietet die meisten Möglichkeiten zum Skalieren und Bearbeiten von Bildern. Komplexe Grafiken werden besonders detailgetreu wiedergegeben. PostScript bietet auch verschiedene Optionen zur Fehlerbehandlung und Schriftsubstitution.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Gewünschte Optionen auswählen. 6. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 7. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 8. Den Auftrag am Gerät abholen. 9.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Die jeweils benötigten Treiber wurden möglicherweise vom Systemadministrator auf den einzelnen Computern installiert. Ist dies nicht der Fall, kann der richtige Treiber anhand der folgenden Informationen ausgewählt werden. • PS (PostScript): bietet die meisten Möglichkeiten zum Skalieren und Bearbeiten von Bildern. Komplexe Grafiken werden besonders detailgetreu wiedergegeben. PostScript bietet auch verschiedene Optionen zur Fehlerbehandlung und Schriftsubstitution.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Gewünschte Optionen auswählen. 6. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 7. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 8. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 • Festlegen bestimmter Druckeinstellungen für Anwendungen, z. B. einseitiger Druck bei allen Microsoft Word-Dokumenten • Beschränken von Druckaufträgen auf Aufträge mit geschützter Ausgabe Der Systemadministrator kann den Druckertreiber auch so konfigurieren, dass der Druck nur nach vorheriger Anmeldung möglich ist. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Die jeweils benötigten Treiber wurden möglicherweise vom Systemadministrator auf den einzelnen Computern installiert.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox XPS-Treiber auswählen. 4.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Faxen Überblick über die Faxoptionen Auf dem Gerät können die drei Faxmodi "Integriertes Fax", "Internetfax" und "Serverfax" installiert oder aktiviert werden. Wenn die integrierte Faxfunktion installiert ist, ist das Gerät direkt an eine Telefonleitung angeschlossen, und Faxübertragungen können direkt gesteuert werden. Diese Faxübertragungen finden über normale Telefonleitungen statt, und es fallen demzufolge normale Telefongebühren an.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Faxfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Internetfax-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Senden von Faxnachrichten per Serverfax Auf dem Gerät können die drei Faxmodi "Integriertes Fax", "Internetfax" und "Serverfax" installiert oder aktiviert werden. Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drittanbieters gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle weiterleitet.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Senden von Faxnachrichten vom Computer Senden von Faxnachrichten mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Erste Schritte - Gegebenenfalls den Faxempfänger in der Liste auswählen und auf Speichern klicken. Hinweis: Die Details des Empfängers werden im persönlichen Adressbuch auf der Festplatte des Computers gespeichert. - Auf die Schaltfläche OK klicken. Alternativ: • • • Auf die Schaltfläche Aus Telefonbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger hinzuzufügen. - Gewünschte Option auswählen.
WorkCentre® 5945/5955 Erste Schritte Benutzerdefinierten Text anzeigen: Ein vom Benutzer vorgegebener Text wird hinzugefügt. Diese Option ist nützlich, wenn eine Faxnachricht an mehrere Empfänger unter derselben Nummer gesendet wird, die Nummer aber nur unter einem Namen gespeichert wurde. Das Eingabefeld unterhalb des Menüs Empfänger auswählen und über die Tastatur den benutzerdefinierten Text eingeben. Soll dem Deckblatt ein Aufdruck hinzugefügt werden, auf das Register Bild klicken.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Senden von Faxnachrichten mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 - Auf die Schaltfläche OK klicken. Alternativ: • • • Auf die Schaltfläche Aus Telefonbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger hinzuzufügen. - Gewünschte Option auswählen. - Persönliches Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch über den Druckertreiber hinzugefügt wurden, werden angezeigt. - Freigegebenes Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch von verschiedenen Benutzern hinzugefügt wurden, werden angezeigt.
Erste Schritte • • WorkCentre® 5945/5955 Soll dem Deckblatt ein Aufdruck hinzugefügt werden, auf das Register Bild klicken. - Erforderliche Aufdruckoption auswählen. - Gewünschte Option auswählen. - Text: Ein Texteingabefeld wird aktiviert, in das der Text eingegeben werden kann. Nach Wunsch eine Schrift, Farbe, Ausrichtung und Position für den Text auswählen. - Bild: Die Grafikeinstellungen werden aktiviert. Auf das Ordnersymbol klicken und zum gewünschten Bild navigieren.
WorkCentre® 5945/5955 Erste Schritte Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Mit der Faxfunktion des Druckertreibers kann ein Dokument an eine Faxadresse gesendet werden.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Alternativ: • • • Auf die Schaltfläche Aus Adressbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger hinzuzufügen. - Den gewünschten Kontakt in der Liste auswählen. Bei einer langen Kontaktliste in das Eingabefeld Suchen... klicken und über die Tastatur die Kontaktdetails eingeben. Zum Anzeigen der Suchergebnisse auf die Schaltfläche OK klicken. - Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 11. Auf das Register Optionen klicken, wenn das Gerät ein Bestätigungsblatt drucken, eine bestimmte Sendegeschwindigkeit oder Auflösung verwenden, zu einem bestimmten Zeitpunkt übertragen, eine Vorwahl für die Amtsleitung verwenden oder Kreditkartendetails beifügen soll.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn der Systemadministrator die Faxoption auf dem Gerät installiert und aktiviert hat. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Hinweis: Als Auflage selbst dann nur 1 eingeben, wenn ein Fax an mehrere Adressen gesendet wird.
Erste Schritte • • WorkCentre® 5945/5955 Bei einer langen Kontaktliste in das Eingabefeld Suchen... klicken und über die Tastatur die Kontaktdetails eingeben. Zum Anzeigen der Suchergebnisse auf die Schaltfläche OK klicken. - Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. - Auf die Schaltfläche OK klicken. 7. In der Empfängerliste gegebenenfalls mehrere Empfänger auswählen. Dazu auf den ersten Empfänger klicken und bei gedrückter Strg-Taste (PC) bzw. Befehlstaste (Mac) alle weiteren Empfänger auswählen.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 10. Auf das Register Optionen klicken, wenn das Gerät ein Bestätigungsblatt drucken, eine bestimmte Sendegeschwindigkeit oder Auflösung verwenden, zu einem bestimmten Zeitpunkt übertragen, eine Vorwahl für die Amtsleitung verwenden oder Kreditkartendetails beifügen soll.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 3. Die Betriebsartentaste drücken. 4. Auf dem Touchscreen Workflow-Scan antippen. Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt, müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angegeben werden. 5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen. 7.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 6. Neuer Empfänger... antippen. 7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Gespeicherte Aufträge Speichern von Aufträgen Speichern von Aufträgen mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 10. Gegebenenfalls das Optionsfeld Privat auswählen, um das Dokument durch ein Kennwort zu schützen. • In das Eingabefeld Kennwort klicken und über die Tastatur ein Kennwort eingeben (4 bis 10 Ziffern). Hinweis: Dieses Kennwort über den Ziffernblock auf dem Steuerpult des Geräts eingeben, um einen Auftrag freizugeben. Nur Ziffern verwenden und darauf achten, ein leicht zu merkendes, aber von anderen nicht leicht zu erratendes Kennwort zu wählen.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PS-Treiber auswählen. 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Speicherauftrag auswählen. 7.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Mit der Option "Speicherauftrag" wird ein Auftrag auf der Festplatte des Druckers gespeichert und kann dann bei Bedarf am Drucker oder über Internet Services ausgedruckt werden.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber Drucken gespeicherter Aufträge mit der Funktion "Druck" Drucken gespeicherter Aufträge über Internet Services Erstellen eines neuen Ordners für gespeicherte Aufträge in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Erste Schritte • WorkCentre® 5945/5955 Wird der gewünschte Ordner nicht angezeigt, über die Tastatur einen Ordnernamen eingeben. Der öffentliche Standardordner kann von allen Benutzern zum Speichern von Aufträgen verwendet werden. 9. Gegebenenfalls das Kontrollkästchen Drucken und speichern aktivieren, um das Dokument zu drucken. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird der Auftrag gespeichert, aber nicht gedruckt. 10.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Gespeicherte Aufträge sind Dokumente, die an das Gerät gesendet und dort zur künftigen Verwendung gespeichert wurden. Gespeicherte Aufträge können am Gerät und über Internet Services abgerufen und gedruckt werden. 1. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten. 2. Die Betriebsartentaste drücken. 3. Auf dem Touchscreen Druck... antippen. 4. Gespeicherte Aufträge... antippen. 5. Gewünschten Ordner auswählen.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Gespeicherte Aufträge sind Dokumente, die an das Gerät gesendet und dort zur künftigen Verwendung gespeichert wurden. Gespeicherte Aufträge können am Gerät und über Internet Services abgerufen und gedruckt werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Anmelden bei Internet Services Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Steigerung der Produktivität Das Gerät ist ein leistungsstarkes Multifunktionssystem. Es wurde für den Einsatz in großen Arbeitsgruppen konzipiert und unterstützt unterschiedliche Büroumgebungen.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien Identifizieren der Austauschmodule Das Gerät umfasst mehrere Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien (z. B. Druckmaterial, Heftklammern), die in bestimmten Abständen ausgetauscht bzw. nachgefüllt werden müssen. 1. Tonerkartusche 2. Druckmodul Am Touchscreen erscheint eine Meldung, wenn ein Austauschmodul nachbestellt werden muss. Aus dieser Meldung geht hervor, dass das Laufzeitende des Moduls fast erreicht ist.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Reinigen von Vorlagenglas und CVT-Scanfenster Das Vorlagenglas sollte regelmäßig gereinigt werden, um eine optimale Ausgabequalität zu gewährleisten. So werden Flecken, Streifen und dgl. in der Ausgabe vermieden, die von Verunreinigungen des Vorlagenglases herrühren. Beim Scannen über den Vorlageneinzug werden die Vorlagen unter Verwendung des CVT-Scanfensters über den feststehenden Scanner geführt.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Beseitigen von Materialstaus Bei einem Materialstau wird eine Störungsmeldung mit Anweisungen zu ihrer Beseitigung eingeblendet. Die Störung anhand dieser Anweisungen beheben. Der Auftrag wird automatisch an der Stelle fortgesetzt, an welcher der Stau aufgetreten ist. 1. In der Störungsmeldung wird der Staubereich angegeben. Durch Betätigen der grünen Hebel und Griffe, die in den Anweisungen auf dem Touchscreen angegeben sind, die gestauten Seiten entfernen. 2.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Über die Hilfe-Schaltfläche die Xerox-Onlinehilfe öffnen. Für diese Hilfefunktion ist eine Verbindung mit dem Internet erforderlich. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Aufrufen der Hilfeseiten für den Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 3. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 4. Auf die Hilfe-Schaltfläche klicken. Im Internet-Standardbrowser wird die Xerox-Onlinehilfe angezeigt. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Erste Schritte WorkCentre® 5945/5955 Zusätzliche Hilfe Zusätzliche Unterstützung ist auf der Xerox-Kundenwebsite unter www.xerox.com sowie über das Xerox Support Centre (Geräteseriennummer bereithalten) erhältlich. Zu den Informationen, die die Mitarbeiter des Xerox Support Centre benötigen, gehören eine Beschreibung der Störung, die Seriennummer des Geräts, ggf. der Fehlercode sowie Firmenname und -standort.
Kopieren 3 Kopieren Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Kopieroptionen Verkleinern oder Vergrößern Verkleinern oder Vergrößern von Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 11. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Kopieren WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Bei Auswahl von "Automatisch" wird die Kopiengröße automatisch an das gewählte Druckmaterialformat angepasst. Hinweis: Zur Verwendung dieser Einstellung muss ein Behälter ausgewählt werden. 9. OK antippen. 10. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 11. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 12. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 6. Im unteren Bereich des Abschnitts "Verkleinern/Vergrößern" die Schaltfläche Mehr... antippen, um weitere Größenänderungsoptionen anzuzeigen, die nicht auf der Hauptseite aufgeführt sind. 7. Nicht proportional % antippen. 8. Gewünschte Option auswählen. Die Auswahl mehrerer Optionen ist möglich.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Mit den Optionen unter "Druckmaterial" einen Behälter für einen Auftrag auswählen oder vom Gerät automatisch zuweisen lassen. Mit "Automatisch" wird das geeignete Materialformat für eine Kopie anhand des Vorlagenformats und der eingestellten Größenänderung ausgewählt. Es ist auch möglich, einen Materialbehälter mit der gewünschten Materialart im gewünschten Format auszuwählen.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Erstellen 2-seitiger Kopien oder Kopieren 2-seitiger Vorlagen Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Kopieren WorkCentre® 5945/5955 Kopienausgabe Wählen einer Ausgabeoption für Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Welche Ausgabeoptionen (z. B.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 7. Gewünschte Option für die Kopienausgabe auswählen. • • • • • Unsortiert: Die Kopien werden stapelweise ausgegeben (1,1,1; 2,2,2; 3,3,3). Sortiert: Die Kopien werden satzweise ausgegeben (1,2,3; 1,2,3; 1,2,3). Geheftet Lochen/Heften Broschüre 8. OK antippen. 9. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 3. Die Betriebsartentaste drücken. 4. Auf dem Touchscreen Kopieren antippen. 5. Gegebenenfalls das Register Kopieren auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Kopierfunktion normalerweise aktiv. 6. Gegebenenfalls im unteren Bereich des Abschnitts "Kopienausgabe" die Schaltfläche Mehr... antippen, um alle Endverarbeitungsoptionen anzuzeigen. Wie viele Optionen angezeigt werden, hängt von den installierten Endverarbeitungsgeräten und Modulen ab (die Schaltfläche "Mehr..
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Die Heftungsoptionen zum Heften des Dokuments verwenden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom installierten Endverarbeitungsgerät ab. Die Grundoptionen lauten "Aus", "Einzelheftung", "Doppelheftung" und "Mehrfachheftung". 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Weitere Informazionen Sortieren der Kopien Lochen von Kopien Vorbereiten von Kopien für die Broschürenerstellung Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Lochen von Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren • • Einzelheftung: Die Ausgabe wird gelocht und einfach geheftet. Bei Aktivierung dieser Option die Heftposition angeben. Doppelheftung: Die Ausgabe wird gelocht und mit zwei Heftklammern geheftet. Bei Aktivierung dieser Option die Heftposition angeben. 10. OK antippen. 11. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 12. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 13.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 6. Gegebenenfalls im unteren Bereich des Abschnitts "Kopienausgabe" die Schaltfläche Mehr... antippen, um alle Endverarbeitungsoptionen anzuzeigen. Wie viele Optionen angezeigt werden, hängt von den installierten Endverarbeitungsgeräten und Modulen ab (die Schaltfläche "Mehr..." ist möglicherweise nicht erforderlich und fehlt daher). 7. Das Register Ausgabe auswählen. 8. Gewünschte Option für die Broschürenerstellung auswählen.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Bildqualität Einstellen der Vorlagenart für Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren • Festtinte: Diese Option empfiehlt sich für Vorlagen, die auf Festtintengeräten ausgegeben wurden. 9. OK antippen. 10. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 11. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 12. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 13.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 7. Gewünschte Optionen auswählen. 8. OK antippen. 9. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 12.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 9. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13.
Kopieren WorkCentre® 5945/5955 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 9. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren • Mischformatvorlagen: Die einzelnen Seiten der zu scannenden Vorlage weisen unterschiedliche Formate auf. Allerdings müssen die Seiten dieselbe Breite haben, z. B. A4 (8,5 x 11 Zoll) LSZ und A3 (11 x 17 Zoll) SSZ. Die möglichen Kombinationen sind in der Anzeige dargestellt. Das Format der Vorlagen wird automatisch erkannt, und die Ausgabe richtet sich nach den gewählten Kombinationen.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 3. Die Betriebsartentaste drücken. 4. Auf dem Touchscreen Kopieren antippen. 5. Register Layout auswählen. 6. Ergibt das aufgeschlagene Buch kein Standardformat, das richtige Format über die Funktion "Vorlagenformat" manuell eingeben. • • Vorlagenformat antippen. Gewünschte Option für das Vorlagenformat auswählen. - Automatisch: Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Dies ist die Standardeinstellung. Dem ermittelten Format wird ein Standardmaterialformat zugeordnet.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Weitere Informazionen Erstellen eines Kopierauftrags mit mehreren Seiten- oder Segmenteinstellungen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Angeben des Formats der zu kopierenden Vorlage Verwenden der Bildverschiebung beim Kopieren Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren • Aktivieren des KontrollkästchensVorderseite spiegeln, wenn auf der Rückseite die gleiche Verschiebung wie auf der Vorderseite verwendet werden soll 8. OK antippen. 9. Die erforderliche Auflage über den Ziffernblock auf dem Steuerpult eingeben. 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 7. Gewünschte Option für die Randausblendung auswählen. Alle Ränder: An allen Seiten wird ein gleich großer Rand ausgeblendet. Mithilfe der Pfeilschaltflächen die Breite des auszublendenden Randes auf 3 bis 50 mm (0,1 bis 2,0 Zoll) einstellen. Alternativ das Eingabefeld auswählen und über den Ziffernblock den gewünschten Betrag eingeben. • Einzelne Ränder: Die Breite des auszublendenden Randes kann an jeder Seite auf der Vorder- und Rückseite separat eingestellt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 14. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 10. Die Lesereihenfolge für die Ausgabe angeben. Zur Auswahl stehen Von links nach rechts und Von rechts nach links. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 11. Wenn ein Booklet Maker installiert ist, die gewünschte Endverarbeitungsoption auswählen. • • Falzen und heften: Die Ausgabe wird in der Mitte zur Broschüre gefalzt und geheftet. Nur falzen: Die Ausgabe wird in der Mitte zur Broschüre gefalzt. 12. OK antippen. 13.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Mit der Option "Trennblätter" werden unbedruckte Seiten eines anderen Druckmaterials in das Dokument eingefügt oder ausgewählte Seiten auf einem anderen Druckmaterial gedruckt. Für Trennblätter können bis zu zwei verschiedene Druckmaterialien verwendet werden. Unbedruckte Trennseiten müssen an den richtigen Stellen in die Vorlage eingefügt werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Hinzufügen von Deckblättern zu Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren • • Rückseite: Die Rückseite des Deckblatts wird bedruckt. Soll das Bild auf der Rückseite gedreht werden, Rückseite drehen antippen. Vorder- und Rückseite: Beide Seiten des Deckblatts werden bedruckt. Soll das Bild auf der Rückseite gedreht werden, Rückseite drehen antippen. 14. Das Druckmaterial für die ausgewählten Deckblätter auswählen. Gegebenenfalls Mehr... antippen, um Optionen aufzurufen, die nicht auf der Hauptseite aufgeführt sind. 15. OK antippen. 16.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 5. Gegebenenfalls das Register Kopieren auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Kopierfunktion normalerweise aktiv. Hinweis: Diese Funktion ist erst verfügbar, wenn ein bestimmter Materialbehälter ausgewählt wurde. Sie ist nicht verfügbar, wenn für die Materialwahl die Option "Automatisch" aktiv ist. 6. Das gewünschte Druckmaterial für den Hauptteil des Auftrags auswählen. 7. Das Register Ausgabe auswählen. 8. Sonderseiten antippen. 9. Kapitelanfänge... antippen.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Mit der Option "Trennblätter" werden unbedruckte Seiten eines anderen Druckmaterials in das Dokument eingefügt oder ausgewählte Seiten auf einem anderen Druckmaterial gedruckt. Für Trennblätter können bis zu zwei verschiedene Druckmaterialien verwendet werden. Unbedruckte Trennseiten müssen an den richtigen Stellen in die Vorlage eingefügt werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Kopieren WorkCentre® 5945/5955 21. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 22. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 23. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden.
Kopieren WorkCentre® 5945/5955 10. Die Felder für die Seitenzahlen nacheinander auswählen und über den Ziffernblock die erste und letzte Seitenzahl für die Sonderseiten eingeben. 11. Gegebenenfalls den gewünschten Behälter für die Sonderseiten auswählen. Für jeden Sonderseitenbereich kann ein anderer Behälter ausgewählt werden. 12. Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. 13. Die drei beschriebenen Schritte wiederholen, bis alle Sonderseiten programmiert wurden. 14.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Mit der Option "Aktenzeichen" wird ein ausgewähltes Aktenzeichen an einer bestimmten Position auf der Seite gedruckt. Aktenzeichen bestehen aus einem Präfix (zum Beispiel Fall- oder Mandantenzeichen) und einer Seitenzahl. Das Präfix kann aus bis zu 8 alphanumerischen Zeichen bestehen. Es kann ein neues Präfix hinzugefügt oder ein vorhandenes aus der Liste ausgewählt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Hinzufügen von Seitenzahlen zu Kopien Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren • • Vorderseite horizontal spiegeln: Die Ausgabe lässt sich wie ein Buch öffnen, und die Bindekante befindet sich links. Die Position des Textfeldes auf der Rückseite ist ein Spiegelbild der Position auf der Vorderseite, wobei die Spiegelung an der Bindekante erfolgt. Beispiel: Befindet sich die Seitenzahl auf der Vorderseite unten links, erscheint sie auf der Rückseite unten rechts.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 6. Textfelder antippen. 7. Anmerkung antippen. 8. Ein antippen, wenn die Ausgabe eine Anmerkung enthalten soll. • Gegebenenfalls Aus antippen, wenn die Ausgabe keine Anmerkung enthalten soll. 9. Die gewünschte Anmerkung aus der Liste "Gespeicherte Anmerkungen" auswählen. Zum Bearbeiten einer vorhandenen Anmerkung diese in der Liste markieren und Bearbeiten antippen. Den Eintrag über die angezeigte Tastatur bearbeiten. Die Tastatur anschließend mit OK ausblenden. 10.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 23. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Nachdem ein Textfeld programmiert wurde, ist die Schaltfläche "Format & Stil" sichtbar. 13. Format & Stil antippen. 14. Gewünschte Option für den Texthintergrund auswählen. • • Undurchsichtig: Das Textfeld verdeckt an der Position, an der es platziert wird, das darunter liegende Bild völlig. Durchsichtig: Das Textfeld ist transparent, und das darunter liegende Bild ist sichtbar. 15.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Mit der Option "Aktenzeichen" wird ein ausgewähltes Aktenzeichen an einer bestimmten Position auf der Seite gedruckt. Aktenzeichen bestehen aus einem Präfix (zum Beispiel Fall- oder Mandantenzeichen) und einer Seitenzahl. Das Präfix kann aus bis zu 8 alphanumerischen Zeichen bestehen. Es kann ein neues Präfix hinzugefügt oder ein vorhandenes aus der Liste ausgewählt werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren • • Vorderseite horizontal spiegeln: Die Ausgabe lässt sich wie ein Buch öffnen, und die Bindekante befindet sich links. Die Position des Textfeldes auf der Rückseite ist ein Spiegelbild der Position auf der Vorderseite, wobei die Spiegelung an der Bindekante erfolgt. Beispiel: Befindet sich die Seitenzahl auf der Vorderseite unten links, erscheint sie auf der Rückseite unten rechts.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 5. Gegebenenfalls das Register Kopieren auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Kopierfunktion normalerweise aktiv. Hinweis: Diese Funktion ist erst verfügbar, wenn ein bestimmter Materialbehälter ausgewählt wurde. Sie ist nicht verfügbar, wenn für die Materialwahl die Option "Automatisch" aktiv ist. 6. Das gewünschte Druckmaterial für den Hauptteil des Auftrags auswählen. 7. Das Register Ausgabe auswählen. 8. Klarsichtfolientrennblätter antippen. 9.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Hinweis: Wenn "Seitenlayout" aktiviert ist, stehen einige Funktionen nicht zur Verfügung. Sie erscheinen in diesem Fall auf dem Touchscreen abgeblendet. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Auftragserstellung Erstellen eines Kopierauftrags mit mehreren Seiten- oder Segmenteinstellungen Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren 13. Die Vorlagen für das erste Segment mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Das erste Segment mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 14. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen.
WorkCentre® 5945/5955 Kopieren Drucken eines Mustersatzes beim Kopieren Wenn die Starttaste zum Kopieren gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und vorübergehend gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Kopierfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Kopieren WorkCentre® 5945/5955 18. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. 19. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.
Kopieren WorkCentre® 5945/5955 13. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 15. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden.
Kopieren WorkCentre® 5945/5955 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Faxen 4 Fax (Integriertes Fax) Senden einer Faxnachricht (Integriertes Fax) Auf dem Gerät können die drei Faxmodi "Integriertes Fax", "Internetfax" und "Serverfax" installiert oder aktiviert werden. Im integrierten Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen • Auf Wählton warten [=]: Der Wählvorgang wird verzögert, bis der Wählton erkannt wird. Kann auch dazu verwendet werden, beim Zugriff auf eine externe Leitung oder andere Dienste auf ein bestimmtes Tonsignal zu warten. 8. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 9. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 10.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 8. OK antippen. 9. Gewünschte Optionen auswählen. 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 7. Gegebenenfalls Suchen... antippen und über die Tastatur den Namen des Empfängers oder der Gruppe eingeben. Ist der Name nicht vollständig bekannt, einen Teil des Namens eingeben und dann Suchen antippen. 8. Gewünschten Empfänger auswählen. 9. Details antippen. 10. Das Sternsymbol rechts neben einem Feld auswählen, um dieses Kontaktdetail den Favoriten hinzuzufügen. 11. OK antippen. 12. Schließen antippen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 6. Adressbuch antippen. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab, welchen Adressbuchtyp der Systemadministrator installiert oder als Standardadressbuch festgelegt hat. Beispielsweise kann der Name Geräteadressbuch oder Netzwerkadressbuch lauten. 7. Gewünschte Option für Faxkontakte auswählen. • • • • Faxkontakte: Eine Liste individueller Faxkontakte wird angezeigt. Faxgruppen: Gruppen von Faxnummern werden angezeigt.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 1. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten. 2. Die Betriebsartentaste drücken. 3. Auf dem Touchscreen Fax antippen. 4. Gegebenenfalls das Register Fax auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Faxfunktion normalerweise aktiv. 5. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 Mit "Zu vorhandenem Kontakt hinzufügen" können einem bestehenden Kontakt Details hinzugefügt werden. Die neuen Kontaktdetails werden im Adressbuch gespeichert und können dort abgerufen werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 1. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten. 2. Die Betriebsartentaste drücken. 3. Auf dem Touchscreen Fax antippen. 4.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Mit den Optionen für den Vorlagenaufdruck beide Seiten des Dokuments einlesen. Die Rückseite kann gedreht werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Faxfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Mit den Optionen unter "Vorlagenart" wird die Art der zu scannenden Vorlagen definiert. Durch Wahl der richtigen Vorlagenart lässt sich eine optimale Bildqualität erzielen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Festlegen der Faxauflösung (Integriertes Fax) Im integrierten Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Faxfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Weitere Informazionen Einstellen der Vorlagenart für Faxnachrichten (Integriertes Fax) Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 14. OK antippen. 15. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 16. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 17. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 9. Register Bildqualität wählen. 10. Bildoptionen antippen. 11. Gewünschte Optionen auswählen. 12. OK antippen. 13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 7. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 9. Register Bildqualität wählen. 10. Bildoptionen antippen. 11. Gewünschte Helligkeitsoption auswählen. • • Schieberegler nach unten bewegen, um ein dunkleres Bild zu erzielen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 6. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 7. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 9. Register Bildqualität wählen. 10. Bildoptionen antippen. 11. Gewünschte Schärfeoption auswählen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Über die Option "Kontrast" wird die Druckdichte der Ausgabe gesteuert und ein zu starker oder zu schwacher Kontrast auf der Vorlage ausgeglichen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Mit der Option "Hintergrundunterdrückung" wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist in der Ausgabe weniger oder gar nicht sichtbar. Diese Option ist für Vorlagen auf farbigem Papier nützlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Einstellen des Kontrasts von Faxnachrichten (Integriertes Fax) Im integrierten Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Faxfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Weitere Informazionen Hinzufügen oder Entfernen der Hintergrundunterdrückung für Faxnachrichten (Integriertes Fax) Wählen einer Bildoptimierungsoption für Faxnachrichten (Integriertes Fax) Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 • Benutzerdefiniert: Ein bestimmter Scanbereich wird festgelegt. Dies ist insbesondere beim Einlesen von Quittungen nützlich. Die Breite (X) und Länge (Y) der zu scannenden Vorlage messen und die Maße in die entsprechenden Felder eingeben. Mischformatvorlagen: Die einzelnen Seiten der zu scannenden Vorlage weisen unterschiedliche Formate auf. Allerdings müssen die Seiten dieselbe Breite haben, z. B. A4 (8,5 x 11 Zoll) LSZ und A3 (11 x 17 Zoll) SSZ.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 6. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 7. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 9. Register Layout auswählen. 10. Verkleinern/Aufteilen antippen. 11. Gewünschte Option auswählen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 4. Auf dem Touchscreen Fax antippen. 5. Gegebenenfalls das Register Fax auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Faxfunktion normalerweise aktiv. 6. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 7. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Faxfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Mit der Option "Bestätigungsbericht" wird ein Statusbericht gedruckt, aus dem hervorgeht, ob ein Faxauftrag erfolgreich übermittelt wurde. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Einstellen der Anfangsgeschwindigkeit beim Senden von Faxnachrichten (Integriertes Fax) Im integrierten Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Faxfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 15. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 16. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 • Falls auf dem Gerät das 12-Stunden-Format verwendet wird, entweder AM oder PM antippen. 13. OK antippen. 14. Gewünschte Optionen auswählen. 15. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 16. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 17. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 Mit der Option "An Gegenstellenmailbox senden" wird ein Fax direkt an die private Mailbox eines Teilnehmers auf einem Gegenstellengerät gesendet. Hierbei wird vorausgesetzt, dass die Gegenstelle ebenfalls über eine Mailboxfunktion verfügt. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 Mailboxen sind Bereiche im Gerätespeicher, die für die Ablage eingehender Faxdokumente bzw. für den Faxabruf vorgesehen sind. Mailboxen dienen dazu, empfangene Faxdokumente zu speichern und erst zum gewünschten Zeitpunkt zu drucken. Außerdem können hier Faxdokumente abgelegt werden, die von einer Gegenstelle abgerufen werden. Mailboxen werden vom Systemadministrator eingerichtet. Mindestens eine Mailbox muss vorhanden sein, damit diese Funktion verwendet werden kann.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Senden von Faxnachrichten an die Mailbox einer Gegenstelle (Integriertes Fax) Drucken von Faxnachrichten in der lokalen Mailbox (Integriertes Fax) Löschen von Faxnachrichten aus der lokalen Mailbox (Integriertes Fax) Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 8. Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailboxkennwort antippen und das vierstellige Mailboxkennwort eingeben. 9. Im Menü die Option Alle Dateien drucken auswählen, um alle Dokumente in der gewählten Mailbox zu drucken. In der Bestätigungsanzeige Alles drucken antippen. 10. OK antippen.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 5. Mailboxen antippen. 6. Mailboxdokumente löschen antippen. 7. Das Eingabefeld Mailboxnummer antippen und die dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben. 8. Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailboxkennwort antippen und das vierstellige Mailboxkennwort eingeben. 9. OK antippen. 10. Im Menü die Option Alle Dateien löschen auswählen, um alle Dokumente aus der gewählten Mailbox zu löschen. In der Bestätigungsanzeige Alle löschen antippen. 11.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen • Bei Bedarf Aus antippen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten. 8. OK antippen. 9. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 10. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 Mit der Option "Ungeschützt" können nicht vertrauliche Dokumente auf dem Gerät abgelegt werden. Die Dokumente können dann von jeder Person abgerufen werden, die über die Faxnummer und die Funktionalität zum Abrufen von Gegenstellen verfügt. Hinweis: Beim Abrufen einer Faxnachricht wird diese Nachricht nicht an einen Empfänger gesendet, sondern auf dem ursprünglichen Gerät gespeichert.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 6. Lokaler Abruf antippen. 7. Die Option Geschützt auswählen. 8. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 9. Die Schaltfläche mit dem Pluszeichen (+) antippen, um die Faxnummer der Liste hinzuzufügen. Nach Bedarf weitere Faxnummern hinzufügen. 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 8. Über den Ziffernblock auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers und zusätzliche Wählzeichen eingeben. 9. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 10. Gegebenenfalls die Option Abrufverzögerung auswählen, um Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt abzurufen. Dies bietet sich z. B. an, wenn sich die Gegenstelle in einer anderen Zeitzone befindet. • • • Abrufverzögerung antippen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen • Die zusätzlichen Zeichen enthalten Mailboxnummern und eventuell ein Kennwort für die Mailbox. 9. OK antippen. 10. Das Eingabefeld Mailboxnummer antippen und die dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben. 11. Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailboxkennwort antippen und das vierstellige Mailboxkennwort eingeben. 12. Jetzt abrufen antippen, um den Abruf zu starten.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 • Gegebenenfalls Aus antippen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten. 12. Optionen... antippen und die gewünschten Optionen auswählen. • • Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen: Nachdem ein Segment eingelesen wurde, wird der Auftragsstatus angezeigt. Auftragsaufbau AUS nach Übermittlung: Nachdem das letzte Segment eingelesen wurde, wird die Funktion automatisch deaktiviert. 13. OK antippen. 14. OK antippen. 15.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Serverfax Senden von Faxnachrichten per Serverfax Auf dem Gerät können die drei Faxmodi "Integriertes Fax", "Internetfax" und "Serverfax" installiert oder aktiviert werden. Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drittanbieters gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle weiterleitet.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 Senden von Serverfaxnachrichten mit der Funktion "WorkflowScan" Auf dem Gerät können die drei Faxmodi "Integriertes Fax", "Internetfax" und "Serverfax" installiert oder aktiviert werden. Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drittanbieters gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle weiterleitet.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Mit der Funktion "Wählzeichen" können in Faxnummern Sonderzeichen wie "Wählpause", "Puls-/Tonwahlumschaltung", "Datenausblendung" oder "Auf Freizeichen warten" eingefügt werden. In eine Faxnummer können mehrere Wählzeichen eingefügt werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Weitere Informazionen Senden von Faxnachrichten mit dem Faxverzeichnis (Serverfax) Hinzufügen einer Nummer zum Faxverzeichnis (Serverfax) Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 • • Puls-/Tonwahlumschaltung [:]: Es wird wischen Pulswahl und Tonwahl umgeschaltet. Passwortprüfung [S]: Dient zur Identifizierung der Gegenstelle. Mit diesem Zeichen wird geprüft, ob die richtige Nummer gewählt wurde. Auf Freizeichen warten [W]: Der Wählvorgang wird verzögert, bis das erwartete Freizeichen erkannt wird. Kann auch dazu verwendet werden, beim Zugriff auf eine externe Leitung oder andere Dienste auf ein bestimmtes Tonsignal zu warten.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 5. Gegebenenfalls das Register Serverfax auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Serverfax-Funktion normalerweise aktiv. 6. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 7. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 3. Die Betriebsartentaste drücken. 4. Serverfax antippen. 5. Gegebenenfalls das Register Serverfax auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Serverfax-Funktion normalerweise aktiv. 6. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers eingeben. 7. Hinzufügen antippen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Mit den Auflösungsoptionen können bei der Übertragung über ein Netzwerk die Bildqualität und die Dauer der Übertragung aufeinander abgestimmt werden. Eine höhere Auflösung bedeutet eine bessere Bildqualität, aber auch eine langsamere Übertragung. Eine niedrigere Auflösung bedeutet eine geringe Bildqualität, aber auch eine schnellere Übertragung. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Bildqualität Wählen der Bildoptionen für Serverfax-Nachrichten Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drittanbieters gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle weiterleitet. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Weitere Informazionen Wählen einer Bildoptimierungsoption für Serverfax-Nachrichten Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Hinzufügen oder Entfernen der Hintergrundunterdrückung für Serverfax-Nachrichten Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 11. Gewünschte Optionen auswählen. 12. OK antippen. 13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 8. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 9. Register Bildqualität wählen. 10. Bildoptimierung antippen. 11. Im Menü Hintergrundunterdrückung die Option Ein wählen, um einen unerwünschten Hintergrund zu entfernen. • Gegebenenfalls Aus wählen, um die Hintergrundunterdrückung zu deaktivieren.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Über die Option "Kontrast" wird die Druckdichte der Ausgabe gesteuert und ein zu starker oder zu schwacher Kontrast auf der Vorlage ausgeglichen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Layout Einstellen der Vorlagenausrichtung für Serverfax-Nachrichten Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drittanbieters gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle weiterleitet. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 13. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 11. Gewünschte Option für das Vorlagenformat auswählen. • • • • Automatisch: Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Dies ist die Standardeinstellung. Dem ermittelten Format wird ein Standardmaterialformat zugeordnet. Festwert: Das Vorlagenformat wird anhand einer Liste vordefinierter Standardformate ermittelt. Die Liste kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden. Benutzerdefiniert: Ein bestimmter Scanbereich wird festgelegt.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Hinweis: Möglicherweise werden Faxnachrichten vom Faxserver nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums gesendet. Wenn mit "Zeitversetzt senden" eine Übertragungszeit gewählt wird, die nicht in den vom Server definierten Zeitraum fällt, wird das Fax nach Ablauf der mit "Zeitversetzt senden" angegebenen Zeit zum nächstmöglichen Termin gesendet. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Erstellen eines Serverfaxauftrags mit mehreren Seiten- oder Segmenteinstellungen Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drittanbieters gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle weiterleitet. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Bei Auswahl von Registermaterial wird das Druckbild automatisch um 13 mm (0,5 Zoll) nach rechts verschoben, wenn das Registerblatt, das als Vorlage dient, das Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll aufweist. 16. Die Vorlagen für das erste Segment mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Internetfax-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Internetfax Verwenden des Internetfax-Adressbuchs Bei der Funktion "Internetfax" werden ähnlich wie bei der E-Mail-Funktion Dokumente über das Internet oder Intranet an E-Mail-Adressen gesendet. Die beiden Funktionen unterscheiden sich in einigen wesentlichen Punkten. • Internetfax verwenden, wenn die erfolgreiche Übermittlung eines Dokuments formal bestätigt werden muss; dies ist für Prüfzwecke nützlich.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 11. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 12. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 13. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 • Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung. Taste gedrückt halten, um die zugehörigen Zeichen in einem Popup-Menü aufzurufen. Das gewünschte Zeichen im Popup-Menü auswählen. Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche DEU aufgerufen werden. • 8. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 9.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Mit der Option "Ausgabefarbe" kann gesteuert werden, ob die Farben in der Vorlage übernommen oder in der Ausgabe geändert werden. Beispielsweise können die in der gescannten Vorlage vorhandenen Farben in der Ausgabe durch Schwarzweiß ersetzt werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Senden von E-Mails Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Senden 2-seitiger Vorlagen mit Internetfax Bei der Funktion "Internetfax" werden ähnlich wie bei der E-Mail-Funktion Dokumente über das Internet oder Intranet an E-Mail-Adressen gesendet.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 8. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 9. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden. Die Empfängerdetails über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzufügen antippen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Mit den Optionen unter "Vorlagenart" wird die Art der zu scannenden Vorlagen definiert. Durch Wahl der richtigen Vorlagenart lässt sich eine optimale Bildqualität erzielen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 12. Unter "Produktion" die Vorlagenart auswählen. • • • • • Gedruckt: Diese Option ist optimal für Vorlagen, die aus Zeitungen, Zeitschriften, Karten oder anderen professionell gedruckten Erzeugnissen stammen. Fotokopiert: Diese Option eignet sich für die meisten fotokopierten oder auf einem Laserdrucker erstellten Vorlagen. Foto: Die Option empfiehlt sich für Vorlagen mit Fotos hoher Qualität auf Fotopapier.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Die Option "Schärfe" dient zur Einstellung der Detailgenauigkeit der gescannten Bilder. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Weitere Informazionen Aufhellen oder Abdunkeln von Internetfax-Nachrichten Ändern der Detailgenauigkeit von Internetfax-Nachrichten Einstellen der Sättigung für Internetfax-Nachrichten Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Senden von E-Mails Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 • Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung. Taste gedrückt halten, um die zugehörigen Zeichen in einem Popup-Menü aufzurufen. Das gewünschte Zeichen im Popup-Menü auswählen. Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche DEU aufgerufen werden. • 8. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 9.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Internetfax-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Über "Bildoptionen" lässt sich das Erscheinungsbild der Ausgabe ändern. Die Option "Schärfe" dient zur Einstellung der Detailgenauigkeit der gescannten Bilder. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 16. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 17. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Bildoptimierung Wählen einer Bildoptimierungsoption für Internetfax-Nachrichten Bei der Funktion "Internetfax" werden ähnlich wie bei der E-Mail-Funktion Dokumente über das Internet oder Intranet an E-Mail-Adressen gesendet. Die beiden Funktionen unterscheiden sich in einigen wesentlichen Punkten. • Internetfax verwenden, wenn die erfolgreiche Übermittlung eines Dokuments formal bestätigt werden muss; dies ist für Prüfzwecke nützlich.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 9. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden. Die Empfängerdetails über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzufügen antippen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Mit der Option "Hintergrundunterdrückung" wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist in der Ausgabe weniger oder gar nicht sichtbar. Diese Option ist für Vorlagen auf farbigem Papier nützlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 16. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 17. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Festlegen der Faxauflösung (Internetfax) Bei der Funktion "Internetfax" werden ähnlich wie bei der E-Mail-Funktion Dokumente über das Internet oder Intranet an E-Mail-Adressen gesendet. Die beiden Funktionen unterscheiden sich in einigen wesentlichen Punkten. • Internetfax verwenden, wenn die erfolgreiche Übermittlung eines Dokuments formal bestätigt werden muss; dies ist für Prüfzwecke nützlich.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 10. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 11. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 12. Auflösung antippen. 13. Gewünschte Auflösungsoption auswählen. • • • • • • • • 72 dpi: Mit dieser Option wird die kleinste Datei erstellt. Sie ist empfehlenswert, wenn die Ausgabe zur Anzeige am Computer bestimmt ist. 100 dpi: Mit dieser Option wird eine geringe Bildqualität erzielt. Sie ist für Textdokumente geringer Qualität empfehlenswert.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Einstellen von Qualität oder Dateigröße für Internetfax-Nachrichten Bei der Funktion "Internetfax" werden ähnlich wie bei der E-Mail-Funktion Dokumente über das Internet oder Intranet an E-Mail-Adressen gesendet. Die beiden Funktionen unterscheiden sich in einigen wesentlichen Punkten. • Internetfax verwenden, wenn die erfolgreiche Übermittlung eines Dokuments formal bestätigt werden muss; dies ist für Prüfzwecke nützlich.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 9. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden. Die Empfängerdetails über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzufügen antippen. Hinweis: Mindestens ein Empfänger muss unter "An" ausgewählt werden; Dokumente können nicht nur an die unter "Cc" genannten Adressen gesendet werden. 10. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 11. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 12.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Mit der Option "Vorlagenausrichtung" kann das Layout der gescannten Vorlagen angegeben werden, d. h. welche Ausrichtung das Bild auf der Seite im Verhältnis zur Seite selbst aufweist (Hochformat, Querformat, Kopf oben bzw. links). Die Ausrichtung der Bilder auf den Vorlagen muss der gewählten Einstellung entsprechen. Anhand dieser Informationen wird vom Gerät ermittelt, ob ein Drehen der Bilder erforderlich ist. 1.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). Hinweis: Bei Verwendung des Vorlagenglases gilt die Ausrichtung vor dem Wenden der Vorlage. 14. OK antippen. 15. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 16.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Internetfaxoptionen Hinzufügen einer Nachricht zu einem Internetfax Bei der Funktion "Internetfax" werden ähnlich wie bei der E-Mail-Funktion Dokumente über das Internet oder Intranet an E-Mail-Adressen gesendet. Die beiden Funktionen unterscheiden sich in einigen wesentlichen Punkten. • Internetfax verwenden, wenn die erfolgreiche Übermittlung eines Dokuments formal bestätigt werden muss; dies ist für Prüfzwecke nützlich.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 10. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 11. Das Register Internetfaxoptionen auswählen. 12. Nachricht antippen. 13. Den gewünschten Text über die auf dem Touchscreen angezeigte Tastatur eingeben. • • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen 16. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 17. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Senden von E-Mails Überblick über die Faxoptionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.
Faxen WorkCentre® 5945/5955 • Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung. Taste gedrückt halten, um die zugehörigen Zeichen in einem Popup-Menü aufzurufen. Das gewünschte Zeichen im Popup-Menü auswählen. Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche DEU aufgerufen werden. • 8. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 9.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Mit "Auftragsaufbau" kann auch aus individuellen Seiten, die über das Vorlagenglas eingelesen wurden, ein einzelner Auftrag zusammengestellt werden. 1. Die Vorlagen in Segmente unterteilen, die einzeln programmiert werden sollen. 2. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten. 3. Die Betriebsartentaste drücken. 4. Internetfax antippen. 5. Gegebenenfalls das Register Internetfax auswählen.
WorkCentre® 5945/5955 Faxen Hinweis: Bei Auswahl von Registermaterial wird das Druckbild automatisch um 13 mm (0,5 Zoll) nach rechts verschoben, wenn das Registerblatt, das als Vorlage dient, das Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll aufweist. 18. Die Vorlagen für das erste Segment mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Faxen 226 WorkCentre® 5945/5955 Bedienungshandbuch
Scannen 5 Workflow-Scan Einführung in Workflows-Scans Mit der Standardoption "Workflow-Scan" werden die Scandateien gespeichert und können von Servern oder Arbeitsplatzrechnen im Netzwerk abgerufen werden. Zwei weitere Optionen sind verfügbar: • "Scanausgabe: Mailbox": Die Scandatei wird auf der Festplatte des Geräts gespeichert und kann vom Benutzer über Internet Services abgerufen werden.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 Bei der Angabe eines Ablagebereichs durch den Systemadministrator wird dessen Gültigkeit durch Internet Services überprüft. Es können maximal 5 Ablagebereiche (1 Standardbereich und 4 weitere Bereiche) definiert werden. Sobald die Ablagebereiche eingerichtet sind, stehen sie bei der Profilanpassung zur Auswahl. Zusätzlich zu den fünf vordefinierten Ablagebereichen können weitere 50 Benutzer-Ablagebereiche eingerichtet werden.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 7. Auf dem Register Zusatzeinstellung die Option Profilaktualisierung auswählen, um sicherzustellen, dass die neuesten Profile zur Verfügung stehen. 8. Gewünschtes Profil auswählen. 9. Gewünschte Optionen auswählen. 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 12.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt, müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angegeben werden. 5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen. 7.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Mit den Optionen für den Vorlagenaufdruck beide Seiten des Dokuments einlesen. Die Rückseite kann gedreht werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Einstellen der Vorlagenart für Workflow-Scans Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen • • • • • • • OK antippen. Foto: Diese Einstellung bietet die beste Fotoqualität, allerdings werden Text und Strichzeichnungen weniger scharf wiedergegeben. Sie ist ideal für Vorlagen mit Fotos und ähnlichen Bildern, die weder Text noch Strichzeichnungen enthalten. Unter "Produktion" die gewünschte Option auswählen. - Gedruckt: Diese Option ist optimal für Vorlagen, die aus Zeitungen, Zeitschriften, Karten oder anderen professionell gedruckten Erzeugnissen stammen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Festlegen eines Dateinamens für Workflow-Scans Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Umgang mit Dateinamensduplikaten bei Workflow-Scans Einführung in Workflows-Scans Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 11. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 12. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 13. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 9. Auf dem Register Zusatzeinstellung die Option Profilaktualisierung auswählen, um sicherzustellen, dass die neuesten Profile zur Verfügung stehen. 10. Gewünschte Optionen auswählen. 11. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 12. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 13.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 14. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 15. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 16. Auf dem Steuerpult die An-/Abmeldetaste drücken. 17. In der Bestätigungsanzeige Abmelden antippen. Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 Nach ein paar Sekunden wird die Anzeige "USB-Laufwerk gefunden" angezeigt. 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 12. USB-Speicherstick aus dem USB-Anschluss entfernen, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 4. Auf dem Touchscreen Workflow-Scan antippen. Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt, müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angegeben werden. 5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen. 7.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Die Option "Helligkeit" dient zum manuellen Aufhellen oder Abdunkeln eines Bilds. Helle Vorlagen mit Bleistiftzeichnungen wirken in der Ausgabe möglicherweise deutlicher, wenn sie abgedunkelt wurden. Dunkle Vorlagen wie Raster oder Dokumente mit Farbhintergründen müssen hingegen möglicherweise aufgehellt werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Ändern der Detailgenauigkeit von Workflow-Scans Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Weitere Informazionen Wählen der Bildoptionen für Workflow-Scans Aufhellen oder Abdunkeln von Workflow-Scans Einführung in Workflows-Scans Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 12. OK antippen. 13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt, müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angegeben werden. 5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen. 7.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Mit der Option "Hintergrundunterdrückung" wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist in der Ausgabe weniger oder gar nicht sichtbar. Diese Option ist für Vorlagen auf farbigem Papier nützlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Einstellen des Kontrasts für Workflow-Scans Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Einstellen der Hintergrundunterdrückung für Workflow-Scans Einführung in Workflows-Scans Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen 11. Gewünschte Option unter "Scanfestwerte" auswählen. • • • • • Gemeinsam nutzen und drucken: Eine Datei mittlerer Größe wird erstellt, die sich aufgrund ihrer geringen Größe gut gemeinsam nutzen lässt, aber gleichzeitig eine ausreichende Druckqualität bietet. OCR: Eine große Datei hoher Qualität wird erstellt, bei der OCR (Optical Character Recognition – optische Zeichenerkennung) aktiviert ist. Diese Datei ist vollständig durchsuchbar.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen 4. Auf dem Touchscreen Workflow-Scan antippen. Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt, müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angegeben werden. 5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen. 7.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 Einstellen von Qualität oder Dateigröße für Workflow-Scans Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert. Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen können beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen 11. Gewünschte Option für "Qualität/Dateigröße" auswählen. • • • Schieberegler in Richtung "Normale Qualität/Kleine Datei" bewegen, wenn eine kleinere Datei und eine geringere Bildqualität gewünscht sind. Kleine Dateien entstehen durch moderne Komprimierungsverfahren. Die Bildqualität ist akzeptabel, jedoch kann es bei manchen Vorlagen zu Qualitätseinbußen und Zeichenersetzungsfehlern kommen.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 3. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 4. Gegebenenfalls eine andere Profilart als "Alle Profile" auswählen, um das Register "Zusatzeinstellung" zu aktivieren. 5. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 6. Profilaktualisierung antippen. 7. Die Schaltfläche Jetzt aktualisieren antippen. 8. Die zweite Schaltfläche Jetzt aktualisieren antippen, um die Aktualisierung zu bestätigen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen 3. Die Betriebsartentaste drücken. 4. Auf dem Touchscreen Workflow-Scan antippen. Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt, müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angegeben werden. 5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen. 7.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Die Optionen unter "Vorlagenformat" dienen dazu, die automatische Erkennung des Vorlagenformats zu aktivieren, die Formate von Mischformatvorlagen anzugeben oder die genaue Größe des zu scannenden Bildes festzulegen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Einführung in Workflows-Scans Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen 11. Gewünschte Option für die Randausblendung auswählen. • • Alle Ränder: An allen Seiten wird ein gleich großer Rand ausgeblendet. Mithilfe der Pfeilschaltflächen die Breite des auszublendenden Randes auf 3 bis 50 mm (0,1 bis 2,0 Zoll) einstellen. Alternativ das Eingabefeld auswählen und über den Ziffernblock den gewünschten Betrag eingeben. Einzelne Ränder: Die Breite des auszublendenden Randes kann an jeder Seite auf der Vorder- und Rückseite separat eingestellt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt, müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angegeben werden. 5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen. 7.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Mit der Option "Ablageoptionen" können Einzelheiten zu den zu speichernden Scandateien festgelegt werden. Dazu gehören u. a. das Dateiformat, ob die Seiten jeweils separat oder in einer mehrseitigen Datei gespeichert werden und ob die Scandatei durchsuchbar sein soll. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen • 1 Datei pro Seite: Für jede gescannte Seite wird eine separate Datei erstellt. 14. OK antippen. 15. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 16. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 17. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen 7. Auf dem Register Zusatzeinstellung die Option Profilaktualisierung auswählen, um sicherzustellen, dass die neuesten Profile zur Verfügung stehen. 8. Gewünschtes Profil auswählen. 9. Das Register Ablageoptionen auswählen. 10. Ablageprinzip antippen. 11. Gewünschte Option für "Ablageprinzip" auswählen. • • • • • Zahl an Namen anfügen (000,001,002...): An den Dateinamen wird eine laufende Nummer angehängt.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Datenfelder für die Dokumentenverwaltung sind entweder obligatorisch oder optional. Bei obligatorischen Feldern wird der Benutzer vor dem Scannen zur Eingabe der Daten aufgefordert. Bei optionalen Datenfeldern wird zur Eingabe der Daten aufgefordert, der Auftrag kann jedoch auch ausgeführt werden, wenn keine Eingabe erfolgt. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen - Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 10. Ablageziele antippen. 11. Das gewünschte Ziel auswählen. Die Auswahl mehrerer Ziele ist möglich. 12. OK antippen. 13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen 5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen. 7. Auf dem Register Zusatzeinstellung die Option Profilaktualisierung auswählen, um sicherzustellen, dass die neuesten Profile zur Verfügung stehen. 8. Gewünschtes Profil auswählen. 9. Das Register Auftragserstellung auswählen. 10. Auftragsaufbau antippen. 11.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 24. OK antippen. 25. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 26. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 27. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 10. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 11. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 12. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen 9. Gewünschte Option für die Ausgabefarbe auswählen. • • • • Automatisch: Die am besten geeignete Farbeinstellung wird vom Gerät ausgewählt. Schwarzweiß: Die Ausgabe ist schwarzweiß, selbst wenn die Vorlagen farbig sind. Graustufen: Die Ausgabe weist eine Reihe von Grautönen auf. Farbe: In der Ausgabe werden alle Farben reproduziert. 10. Gewünschte Option für den Vorlagenaufdruck auswählen. • • • 1-seitig: für einseitig bedruckte Vorlagen verwenden.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Festtinte: Diese Option empfiehlt sich für Vorlagen, die auf Festtintengeräten ausgegeben wurden. OK antippen. - • 12. Karte: Diese Einstellung ist für Vorlagen vorgesehen, die aus Landkarten oder Stadtplänen stammen. 13. Zeitung/Zeitschrift: Diese Einstellung wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos oder Text enthält. Hinweis: Bei der Option "Text" ist die Übertragungszeit kürzer. 14. Dateiname antippen. 15.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Mit der Option "Ausgabefarbe" kann gesteuert werden, ob die Farben in der Vorlage übernommen oder in der Ausgabe geändert werden. Beispielsweise können die in der gescannten Vorlage vorhandenen Farben in der Ausgabe durch Schwarzweiß ersetzt werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Mit den Optionen für den Vorlagenaufdruck beide Seiten des Dokuments einlesen. Die Rückseite kann gedreht werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Scanausgabefunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Mit den Optionen unter "Vorlagenart" wird die Art der zu scannenden Vorlagen definiert. Durch Wahl der richtigen Vorlagenart lässt sich eine optimale Bildqualität erzielen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen • • • • OK antippen. Text: Diese Einstellung liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen. Unter "Produktion" die gewünschte Option auswählen. - Gedruckt: Diese Option ist optimal für Vorlagen, die aus Zeitungen, Zeitschriften, Karten oder anderen professionell gedruckten Erzeugnissen stammen. - Fotokopiert: Diese Option eignet sich für die meisten fotokopierten oder auf einem Laserdrucker erstellten Vorlagen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Mit der Option "Dateiname" kann ein Name für die Datei angegeben werden, die die gescannten Bilder enthält. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 Die Schaltfläche "Scanausgabe" ist auf dem Touchscreen abgeblendet, wenn das Geräteadressbuch keine entsprechenden Einträge enthält. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Scanausgabefunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Über "Bildoptionen" lässt sich das Erscheinungsbild der Ausgabe ändern.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 12. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 13. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen 11. Gewünschte Schärfeoption auswählen. • • Schieberegler nach oben bewegen, um ein schärferes Bild zu erzielen. Textbilder profitieren von einer höheren Schärfeneinstellung meist mehr als Fotobilder. Schieberegler nach unten bewegen, um ein weicheres Bild zu erzielen. Dies ist insbesondere beim Scannen von Fotos nützlich. 12. OK antippen. 13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen 8. OK antippen. 9. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 10. Bildoptionen antippen. 11. Gewünschte Sättigungsoption auswählen. • • Schieberegler nach oben bewegen, um die Farbe im gescannten Bild zu erhöhen. Schieberegler nach unten bewegen, um die Farbe im gescannten Bild zu verringern. 12. OK antippen. 13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 Über die Option "Kontrast" wird die Druckdichte der Ausgabe gesteuert und ein zu starker oder zu schwacher Kontrast auf der Vorlage ausgeglichen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Mit der Option "Hintergrundunterdrückung" wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist in der Ausgabe weniger oder gar nicht sichtbar. Diese Option ist für Vorlagen auf farbigem Papier nützlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Die Schaltfläche "Scanausgabe" ist auf dem Touchscreen abgeblendet, wenn das Geräteadressbuch keine entsprechenden Einträge enthält. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Scanausgabefunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Einstellen der Scanfestwerte mit der Funktion "Scanausgabe" Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk gespeichert werden. Zur Verwendung von "Scanausgabe" muss im Geräteadressbuch ein Eintrag erstellt werden, der den Pfad zum gewünschten Scanziel enthält. Die Schaltfläche "Scanausgabe" ist auf dem Touchscreen abgeblendet, wenn das Geräteadressbuch keine entsprechenden Einträge enthält.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 13. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen 11. Gewünschte Auflösungsoption auswählen. • • • • • • • 72 dpi: Mit dieser Option wird die kleinste Datei erstellt. Sie ist empfehlenswert, wenn die Ausgabe zur Anzeige am Computer bestimmt ist. 100 dpi: Mit dieser Option wird eine geringe Bildqualität erzielt. Sie ist für Textdokumente geringer Qualität empfehlenswert. Diese Einstellung ist für eine Ausgabe vorgesehen, die nicht gedruckt wird, sondern zur Anzeige am Computer bestimmt ist.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Mit den Optionen unter "Qualität/Dateigröße" kann die Bildqualität in Abhängigkeit von der Dateigröße gewählt werden. Die höchste Qualität oder die kleinste Dateigröße auswählen oder aber Qualität und Dateigröße aufeinander abstimmen. • Eine kleine Dateigröße bedeutet eine leicht reduzierte Bildqualität, eignet sich jedoch besser für Dateien, die über das Netzwerk übermittelt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Verwenden der Funktion "Scanausgabe" Layout Einstellen der Vorlagenausrichtung mit der Funktion "Scanausgabe" Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk gespeichert werden.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen • • Kopf oben: Die Bilder werden auf den Vorlagen im Hochformat in den Vorlageneinzug eingelegt. Kopf links: Die Bilder werden auf den Vorlagen im Querformat in den Vorlageneinzug eingelegt. Hinweis: Bei Verwendung des Vorlagenglases gilt die Ausrichtung vor dem Wenden der Vorlage. 12. OK antippen. 13. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. 15.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen 6. Gewünschte Adresse auswählen. 7. Als Empfänger hinzufügen antippen. 8. OK antippen. 9. Register Layout auswählen. 10. Vorlagenformat antippen. 11. Gewünschte Option für das Vorlagenformat auswählen. • • • • Automatisch: Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Dies ist die Standardeinstellung. Dem ermittelten Format wird ein Standardmaterialformat zugeordnet. Festwert: Das Vorlagenformat wird anhand einer Liste vordefinierter Standardformate ermittelt.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Mit den Optionen für die Randausblendung kann angegeben werden, welcher Bereich einer Vorlage gescannt werden soll. So kann beispielsweise verhindert werden, dass durch Lochung oder Heftklammern verursachte Schatten auf den Kopien erscheinen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Zur Verwendung von "Scanausgabe" muss im Geräteadressbuch ein Eintrag erstellt werden, der den Pfad zum gewünschten Scanziel enthält. Die Schaltfläche "Scanausgabe" ist auf dem Touchscreen abgeblendet, wenn das Geräteadressbuch keine entsprechenden Einträge enthält. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Ablageoptionen Einstellen des Dateiformats mit der Funktion "Scanausgabe" Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk gespeichert werden. Zur Verwendung von "Scanausgabe" muss im Geräteadressbuch ein Eintrag erstellt werden, der den Pfad zum gewünschten Scanziel enthält. Die Schaltfläche "Scanausgabe" ist auf dem Touchscreen abgeblendet, wenn das Geräteadressbuch keine entsprechenden Einträge enthält.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen • • • • PDF/A: Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite wird erstellt. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar. Diese Option eignet sich am besten für die langfristige Archivierung elektronischer Dokumente. XPS (XML Paper Specification): Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite wird erstellt. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar. XPS eignet sich am besten für die gemeinsame Nutzung und zum Drucken von Dokumenten mit Text und Fotos.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Mit der Option "Ablageoptionen" kann der Umgang mit Dateinamensduplikaten festgelegt werden. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: vorhandene Datei überschrieben, Scanvorgang abbrechen oder neuen Dateinamen erstellen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Erstellen eines Auftrags mit mehreren Seiten- oder Segmenteinstellungen mit der Funktion "Scanausgabe" Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk gespeichert werden. Zur Verwendung von "Scanausgabe" muss im Geräteadressbuch ein Eintrag erstellt werden, der den Pfad zum gewünschten Scanziel enthält.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen • Wenn die Funktion "Auftragsaufbau" für einen Auftrag mit Registerblättern verwendet wird, sicherstellen, dass der richtige Behälter ausgewählt wurde und das Registermaterial ordnungsgemäß eingelegt ist. Hinweis: Bei Auswahl von Registermaterial wird das Druckbild automatisch um 13 mm (0,5 Zoll) nach rechts verschoben, wenn das Registerblatt, das als Vorlage dient, das Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll aufweist. 15.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Scanausgabefunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
Scannen WorkCentre® 5945/5955 Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Funktion "Schnellscan" möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Mit "Auftragsaufbau" kann auch aus individuellen Seiten, die über das Vorlagenglas eingelesen wurden, ein einzelner Auftrag zusammengestellt werden. 1. Die Vorlagen in Segmente unterteilen, die einzeln programmiert werden sollen. 2. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten. 3. Die Betriebsartentaste drücken. 4. Auf dem Touchscreen Schnellscan antippen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Der Systemadministrator erstellt auf dem Touchscreen des Geräts für jedes Schnellscanziel eine eigene Schaltfläche (maximal 10). Er kann zudem das Farbschema, das Logo und die Anweisungen anpassen, die beim Antippen der Schnellscan-Schaltfläche angezeigt werden. Außerdem kann der Systemadministrator den Namen der Schnellscan-Schaltfläche ändern. Der Schnellscan-Service kann anhand bereits festgelegter Scaneinstellungen konfiguriert werden.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Senden 2-seitiger Vorlagen mit Schnellscan Mit der Funktion "Schnellscan" kann ein Dokument schnell und bequem eingelesen und dann an ein vordefiniertes Scanziel auf einem Computer oder im Netzwerk gesendet werden. Der Systemadministrator erstellt auf dem Touchscreen des Geräts für jedes Schnellscanziel eine eigene Schaltfläche (maximal 10). Er kann zudem das Farbschema, das Logo und die Anweisungen anpassen, die beim Antippen der Schnellscan-Schaltfläche angezeigt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Einstellen der Vorlagenart für Schnellscans Mit der Funktion "Schnellscan" kann ein Dokument schnell und bequem eingelesen und dann an ein vordefiniertes Scanziel auf einem Computer oder im Netzwerk gesendet werden.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen • Zeitung/Zeitschrift: Diese Einstellung wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos oder Text enthält. Hinweis: Bei der Option "Text" ist die Übertragungszeit kürzer. 6. Unter "Produktion" die gewünschte Option auswählen. • • • • • Gedruckt: Diese Option ist optimal für Vorlagen, die aus Zeitungen, Zeitschriften, Karten oder anderen professionell gedruckten Erzeugnissen stammen.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Mit der Option "Dateiname" kann ein Name für die Datei angegeben werden, die die gescannten Bilder enthält. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2.
WorkCentre® 5945/5955 Scannen • • Graustufen: Die Ausgabe weist eine Reihe von Grautönen auf. Farbe: In der Ausgabe werden alle Farben reproduziert. 12. Auf die Schaltfläche Scannen klicken, um die Einstellungen zu speichern und das Bild zu scannen. 13. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 14. Den Ordner für den Xerox TWAIN-Treiber öffnen (bzw.
Drucken 6 PCL-Druckertreiber Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Hinweis: AirPrint ist in das Gerät integriert.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Die Zugriffsberechtigungen für die Druckfunktion können vom Systemadministrator konfiguriert werden. • Festlegen von Druckzeiten (Zeitraum und Wochentag) • Sperren bestimmter Auftragsarten, z. B. der geschützten Ausgabe • Einschränken des Zugriffs auf bestimmte Materialbehälter • Verhindern von einseitigem Druck • Festlegen bestimmter Druckeinstellungen für Anwendungen, z. B.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Der Systemadministrator muss die Funktion "Auftragsspeicher" im Druckertreiber aktivieren, damit die Option "Speicherauftrag" verwendet werden kann. Wenn Treibereinstellungen vom Benutzer aktualisiert werden können, wie folgt vorgehen: Treiberfenster öffnen, mit der rechten Maustaste auf den Treiber klicken, dann "Druckereigenschaften" und das Register "Konfiguration" auswählen.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Anmelden beim Druckertreiber über Xerox-Standardkostenzählung oder Netzwerkkostenzählung Drucken von normalen Druckaufträgen mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber Verwenden der Funktion "Auftragsart" mit dem PCL-Druckertreiber Anzeigen aktiver Aufträge über das Menü "Auftragsstatus" System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 11. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 12. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 13. Wenn der Auftrag beim Gerät eingeht, wird er in der Liste der geschützten Aufträge aufgeführt. Zum Anzeigen der Liste auf dem Gerät die Auftragsstatustaste auf dem Steuerpult drücken und Geschützte Ausgabe antippen. 14.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Probeexemplar auswählen. 7. Gewünschte Optionen auswählen. 8. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 9. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 10.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Mit der Option "Druckverzögerung" kann ein Druckauftrag zu einem bestimmten Zeitpunkt und bis zu 24 Stunden nach Auftragsübermittlung gedruckt werden. Dadurch ist es möglich, große Aufträge außerhalb der Stoßzeiten bzw. alle Aufträge gleichzeitig zu drucken. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 13. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 14. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wie folgt vorgehen: • Auf die Schaltfläche Empfänger hinzufügen klicken, um einen neuen Empfänger manuell hinzuzufügen. - Das Eingabefeld Name auswählen und über die Tastatur den Namen des Empfängers eingeben. - Das Eingabefeld Faxnummer auswählen und über die Tastatur die Faxnummer des Empfängers eingeben. - Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma auswählen und über die Tastatur die Firma des Empfängers eingeben.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer des Absenders auswählen und über die Tastatur die Telefonnummer eingeben. - Gegebenenfalls das Eingabefeld E-Mail-Adresse des Absenders auswählen und über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben. - Gegebenenfalls das Eingabefeld Faxnummer des Absenders auswählen und über die Tastatur die Faxnummer eingeben. - Gegebenenfalls eine Empfängeroption auswählen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken • • • Gegebenenfalls das Eingabefeld Vorwahl für Amtsleitung auswählen und über die Tastatur das Zeichen eingeben, das vor der Hauptfaxnummer gewählt werden muss. Gegebenenfalls das Eingabefeld Kreditkarte auswählen und über die Tastatur eine Kreditkartennummer eingeben. Auf die Schaltfläche OK klicken. 11. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 12. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 6. Gewünschte Option unter "Material" auswählen. • • • • • Anderes Format: Das Dialogfeld "Materialformat" wird geöffnet. Hier kann ein Materialformat ausgewählt und angegeben werden, wie stark das Dokument skaliert werden muss, damit es auf das gewählte Format passt. - An neues Format anpassen: Das Druckbild wird automatisch verkleinert oder vergrößert, damit es auf die im Menü ausgewählte Materialart passt. Andere Farbe: Häufig genutzte Materialfarben werden aufgeführt.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Endverarbeitung Wählen einer Endverarbeitungsoption mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 7. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 8. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 8. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PCL-Treiber auswählen. 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Menü "Endverarbeitung" die Option Lochen auswählen. 7. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 8.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Welche Optionen im Druckertreiber verfügbar sind, richtet sich danach, wie der Systemadministrator den Treiber auf dem Computer konfiguriert hat. Welche Optionen zum Falzen verfügbar sind, hängt vom Typ des Finishers ab. Wenn kein Finisher mit dem Gerät verbunden ist, können keine Falzoptionen gewählt werden. Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 15. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Menü "Endverarbeitung" die Option Mehrfachendverarbeitung... auswählen. 7. Gewünschte Heftungsoption auswählen. • • • Keine Heftung: Frühere Programmierungen für die Heftung werden ausgeschaltet. Einzelheftung: Oben links am Dokument wird eine einzelne Heftklammer angebracht.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 15. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 16.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 7. Das Optionsfeld Einbruchfalz auswählen. 8. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Broschüreneinstellungen klicken, um Layoutoptionen festzulegen. • • • • • Gewünschte Option unter "Zufuhr für Ausschießen" auswählen. - Vom Treiber vorgegeben: Die Vorlagenseiten werden automatisch so angeordnet, dass beim Falzen der Seiten eine Broschüre entsteht.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 12. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 13. Den Auftrag am Gerät abholen. 14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 15. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 6. Gewünschte Option für die Druckqualität auswählen. • • Standard: Druckqualität, Umweltschutz und die Größe der über das Netzwerk gesendeten Datei sind aufeinander abgestimmt. Die Druckqualität "Standard" eignet sich für die meisten Druckaufträge. Tonersparbetrieb: Bei dieser Option wird weniger Toner als bei den anderen Optionen verwendet. Dokumente wirken im Vergleich zu den anderen Optionen möglicherweise etwas heller. 7.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PCL-Treiber auswählen. 4.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Dokumentoptionen Seitenlayout Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 13. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 14. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 8. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Broschüreneinstellungen klicken, um Layoutoptionen festzulegen. • • • • Gewünschte Option unter "Broschürenformat" auswählen. - Profil verwenden: Das im Quelldokument ausgewählte Materialformat wird für die Broschüre verwendet. - Manuell: Ein Dropdown-Menü wird aktiviert, in dem das erforderliche Materialformat ausgewählt werden kann.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Mit der Option "Einbruchfalz" werden die Vorlagenseiten automatisch verkleinert und so angeordnet, dass beim Falzen der Seiten eine Broschüre entsteht. Darüber hinaus werden die gedruckten Seiten automatisch gefalzt. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 17. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken • • • • Gewünschte Option unter "Broschürenformat" auswählen. - Profil verwenden: Das im Quelldokument ausgewählte Materialformat wird für die Broschüre verwendet. - Manuell: Ein Dropdown-Menü wird aktiviert, in dem das erforderliche Materialformat ausgewählt werden kann. Im Menü Broschürenränder die Option Standard auswählen, um zwischen jedem Bild der Broschüre einen Rand einzufügen. Gegebenenfalls Keine auswählen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Mit den Optionen für Sonderseiten kann einem Dokument ein professionelleres Erscheinungsbild verliehen werden. Beispielsweise ist es möglich, Deckblätter hinzuzufügen oder bestimmte Seiten auf anderem Material zu drucken. Mit der Option "Deckblätter" werden einem Kopiensatz vorn und/oder hinten leere oder bedruckte Seiten hinzugefügt. Sie dient auch zum Hinzufügen eines Deckblatts zu einer Broschüre.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 20. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 21. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
WorkCentre® 5945/5955 Drucken • • Vorne und hinten gleich: Am Anfang und Ende des Dokuments wird ein leeres oder bedrucktes Deckblatt eingefügt. Dabei gelten für beide Deckblätter die gleichen Aufdruckund Materialoptionen. Vorne und hinten verschieden: Am Anfang und Ende des Dokuments wird ein leeres oder bedrucktes Deckblatt eingefügt. Dabei können für die beiden Deckblätter unterschiedliche Aufdruck- und Materialoptionen programmiert werden. 9.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Mit der Option "Trennblätter" werden unbedruckte Seiten eines anderen Druckmaterials in das Dokument eingefügt oder ausgewählte Seiten auf einem anderen Druckmaterial gedruckt. Für Trennblätter können bis zu zwei verschiedene Druckmaterialien verwendet werden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 17. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 10. Gewünschte Option für den Seitenaufdruck auswählen. • • • • Profil verwenden: Die für den Auftrag bereits eingegebenen Programmierungen werden verwendet. 1-seitig: Papier oder Klarsichtfolien werden einseitig bedruckt. Diese Option zum Bedrucken von Klarsichtfolien, Umschlägen oder Etiketten verwenden. 2-seitig: Papier wird beidseitig bedruckt. Das Druckbild wird so ausgerichtet, dass der Auftrag an der Längsseite der Blätter gebunden werden kann.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Mit der Option "Aufdruck" wird einem Dokument über den Druckertreiber ein Bild oder Text hinzugefügt. Der Aufdruck kann entweder hinter oder vor dem Haupttext erscheinen. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 16. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 12. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 13.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn der Systemadministrator eine Kennung für einen Benutzer erstellt hat, umfasst diese Kennung möglicherweise bestimmte Details wie den Namen oder Benutzernamen dieser Person. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Entfernen einer Auftragskennung mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 8. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 7. Das Eingabefeld Profilname auswählen und über die Tastatur einen Namen für die benutzerdefinierte Einstellung eingeben. 8. OK antippen. 9. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Umbenennen gespeicherter Druckeinstellungen mit dem PCL-Druckertreiber Löschen gespeicherter Druckeinstellungen mit dem PCL-Druckertreiber Anmelden beim Druckertreiber über Xerox-Standardkostenzählung oder Netzwerkkostenzählung Anwenden gespeicherter Druckeinstellungen mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Löschen gespeicherter Druckeinstellungen mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Mit der Option "Löschen" können bestimmte benutzerdefinierte Druckeinstellungen gelöscht werden, die gespeichert wurden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 3. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 4. Auf die Hilfe-Schaltfläche klicken. Im Internet-Standardbrowser wird die Xerox-Onlinehilfe angezeigt. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Mit der Öko-Option können schnell Einstellungen vorgenommen werden, durch die die Anzahl der für einen Auftrag gedruckten Seiten reduziert wird.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Anzeigen des Gerätestatus mit dem PCL-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Die Zugriffsberechtigungen für die Druckfunktion können vom Systemadministrator konfiguriert werden. • Festlegen von Druckzeiten (Zeitraum und Wochentag) • Sperren bestimmter Auftragsarten, z. B. der geschützten Ausgabe • Einschränken des Zugriffs auf bestimmte Materialbehälter • Verhindern von einseitigem Druck • Festlegen bestimmter Druckeinstellungen für Anwendungen, z. B.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Der Systemadministrator muss die Funktion "Auftragsspeicher" im Druckertreiber aktivieren, damit die Option "Speicherauftrag" verwendet werden kann. Wenn Treibereinstellungen vom Benutzer aktualisiert werden können, wie folgt vorgehen: Treiberfenster öffnen, mit der rechten Maustaste auf den Treiber klicken, dann "Druckereigenschaften" und das Register "Konfiguration" auswählen.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Anmelden beim Druckertreiber über Xerox-Standardkostenzählung oder Netzwerkkostenzählung Drucken von normalen Druckaufträgen mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Verwenden der Funktion "Auftragsart" mit dem PostScript-Druckertreiber Anzeigen aktiver Aufträge über das Menü "Auftragsstatus" System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 12. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 13. Wenn der Auftrag beim Gerät eingeht, wird er in der Liste der geschützten Aufträge aufgeführt. Zum Anzeigen der Liste auf dem Gerät die Auftragsstatustaste auf dem Steuerpult drücken und Geschützte Ausgabe antippen. 14. Den Auftrag in der Liste auswählen, das Kennwort eingeben und OK antippen. 15.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Probeexemplar auswählen. 7. Gewünschte Optionen auswählen. 8. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 9. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PS-Treiber auswählen. 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Druckverzögerung auswählen. 7.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Hinweis: Der Systemadministrator muss die Funktion "Auftragsspeicher" im Druckertreiber aktivieren, damit die Option "Speicherauftrag" verwendet werden kann. Wenn Treibereinstellungen vom Benutzer aktualisiert werden können, wie folgt vorgehen: Treiberfenster öffnen, mit der rechten Maustaste auf den Treiber klicken, dann "Druckereigenschaften" und das Register "Konfiguration" auswählen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Erstellen eines neuen Ordners für gespeicherte Aufträge in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Anmelden beim Druckertreiber über Xerox-Standardkostenzählung oder Netzwerkkostenzählung Senden von Faxnachrichten mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken - Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailbox auswählen und über die Tastatur die Mailbox des Empfängers eingeben. Gegebenenfalls den Faxempfänger in der Liste auswählen und auf Speichern klicken. Hinweis: Die Details des Empfängers werden im persönlichen Adressbuch auf der Festplatte des Computers gespeichert. - Auf die Schaltfläche OK klicken.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Benutzerdefinierten Text anzeigen: Ein vom Benutzer vorgegebener Text wird hinzugefügt. Diese Option ist nützlich, wenn eine Faxnachricht an mehrere Empfänger unter derselben Nummer gesendet wird, die Nummer aber nur unter einem Namen gespeichert wurde. Das Eingabefeld unterhalb des Menüs Empfänger auswählen und über die Tastatur den benutzerdefinierten Text eingeben. Soll dem Deckblatt ein Aufdruck hinzugefügt werden, auf das Register Bild klicken.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Festlegen einer Materialart mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 6. Gewünschte Option für den Seitenaufdruck auswählen. • • • 1-seitig: Papier oder Klarsichtfolien werden einseitig bedruckt. Diese Option zum Bedrucken von Klarsichtfolien, Umschlägen oder Etiketten verwenden. 2-seitig: Papier wird beidseitig bedruckt. Das Druckbild wird so ausgerichtet, dass der Auftrag an der Längsseite der Blätter gebunden werden kann. 2-seitig, wenden Schmalseite: Beide Seiten der Blätter werden bedruckt.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Die Option "Keine Endverarbeitung" aktivieren, wenn für die Ausgabe keine Endverarbeitung gewünscht wird. Die Heftungsoptionen zum Heften des Dokuments verwenden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom installierten Endverarbeitungsgerät ab. Die Grundoptionen lauten "Aus", "Einzelheftung", "Doppelheftung" und "Mehrfachheftung". Die Option "Lochen" verwenden, wenn jede gedruckte Seite gelocht werden soll.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Lochen mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 12. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 7. Gewünschte Falzoption auswählen. • • • • Einbruchfalz, Einzelblätter: Druck innen: Ausgabeblätter werden in der Mitte gefalzt. Ist die Seite einseitig bedruckt, befindet sich der gedruckte Inhalt auf der Innenseite des Falzes. Ist die Seite zweiseitig bedruckt, befindet sich Seite 1 auf der Innenseite. Einbruchfalz, Einzelblätter: Druck außen: Ausgabeblätter werden in der Mitte gefalzt.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 13. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 14. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Menü Endverarbeitung die Option Broschürenerstellung... auswählen. 7. Das Optionsfeld Broschürenlayout auswählen. 8.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wählen einer Endverarbeitungsoption mit dem PostScript-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken • • • • • • • Gewünschte Option unter "Broschürenformat" auswählen. - Profil verwenden: Das im Quelldokument ausgewählte Materialformat wird für die Broschüre verwendet. - Manuell: Ein Dropdown-Menü wird aktiviert, in dem das erforderliche Materialformat ausgewählt werden kann. Im Menü Broschürenränder die Option Standard auswählen, um zwischen jedem Bild der Broschüre einen Rand einzufügen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Falzen und Heften von Broschüren mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken • • • • • Gegebenenfalls Keine auswählen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten. Das Eingabefeld Bundsteg auswählen und über die Tastatur eine Breite für den Randbereich in der Mitte der Broschüre eingeben. Das Eingabefeld Falzausgleich auswählen und über die Tastatur angeben, wie weit die Seitenbilder nach außen verschoben werden sollen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Mit den Optionen für die Druckqualität kann die beim Drucken verwendete Tonermenge angepasst werden. Bei der Verwendung einer sehr geringen Tonermenge wirkt das Resultat insbesondere bei Grafiken oder einfarbigen Objekten etwas körniger. Allerdings ist dies die umweltfreundlichste Option. 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wählen einer Ausgabeeinheit mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 12.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Hinweis: Die Seitenanzahl pro Blatt bezieht sich jeweils auf eine Blattseite. Beispiel: Bei Auswahl von "2 Seiten pro Blatt" werden beim zweiseitigen Druck des Dokuments jeweils 2 Seiten auf der Vorderseite und 2 Seiten auf der Rückseite des Blatts gedruckt (insgesamt 4 Seiten). 8. Gegebenenfalls das Kontrollkästchen Mit Umrandung auswählen, um jedes Bild mit einer Umrandung zu versehen. 9.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Mit der Option "Broschürenlayout" werden die Vorlagenseiten automatisch verkleinert und so angeordnet, dass beim Falzen der Seiten eine Broschüre entsteht. Ist das Gerät mit einem Booklet Maker ausgestattet, können mit der Funktion "Broschüre" gefalzte und geheftete Broschüren automatisch erstellt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 15. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 16.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 8. Das Optionsfeld Einbruchfalz auswählen. 9. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Broschüreneinstellungen klicken, um Layoutoptionen festzulegen. • • • • • • • • Gewünschte Option unter "Zufuhr für Ausschießen" auswählen. - Vom Treiber vorgegeben: Die Vorlagenseiten werden automatisch so angeordnet, dass beim Falzen der Seiten eine Broschüre entsteht.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PostScript-Druckertreiber Wählen einer Endverarbeitungsoption mit dem PostScript-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 9. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Broschüreneinstellungen klicken, um Layoutoptionen festzulegen. • • • • • • • • Gewünschte Option unter "Zufuhr für Ausschießen" auswählen. - Vom Treiber vorgegeben: Die Vorlagenseiten werden automatisch so angeordnet, dass beim Falzen der Seiten eine Broschüre entsteht. - Von der Anwendung vorgegeben: Die Vorlagenseiten werden von der Anwendung so angeordnet, dass beim Falzen der Seiten eine Broschüre entsteht.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PostScript-Druckertreiber Wählen einer Endverarbeitungsoption mit dem PostScript-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 10. Auf die Schaltfläche Leerblätter klicken. Hinweis: Die Schaltfläche "Leerblätter" ist grau dargestellt, wenn eine mit Leerblättern inkompatible Endverarbeitungsoption ausgewählt wurde oder wenn der Auftrag nur eine Seite enthält. 11. Gewünschte Optionen auswählen. 12. Auf die Schaltfläche OK klicken. 13. Auf die Schaltfläche Sonderseiten klicken.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Mit der Option "Deckblätter" werden einem Kopiensatz vorn und/oder hinten leere oder bedruckte Seiten hinzugefügt. Sie dient auch zum Hinzufügen eines Deckblatts zu einer Broschüre. Die Deckblätter können aus einem anderen Druckmaterial als der restliche Auftrag bestehen. 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 17. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PostScript-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Bei den Seitenzahlen sind die tatsächlichen Seitenzahlen relevant, nicht die möglicherweise auf den Blättern aufgedruckten Seitenzahlen. Bei 2-seitigen Dokumenten hat jedes Blatt im Dokument zwei Seiten, die mitgezählt werden müssen. 9. Das Eingabefeld Menge auswählen und über die Tastatur die Anzahl der einzufügenden Seiten eingeben. 10. Gewünschte Materialoptionen auswählen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Mit der Funktion "Ausnahmen" kann für eine Reihe von Seiten anderes Druckmaterial verwendet werden. Beispielsweise können die Selbsttestseiten in Schulungsunterlagen auf Material in einer anderen Farbe gedruckt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PostScript-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 9. Gegebenenfalls eine Schichtungsoption auswählen. • • • Im Hintergrund drucken: Der Deckblatttext wird über dem Aufdruck gedruckt. Der Aufdruck wird hierdurch möglicherweise zum Teil verdeckt. In Auftrag integrieren: Der Deckblatttext und der Aufdruck sind gleich gut zu sehen. Im Vordergrund drucken: Der Deckblatttext wird unter dem Aufdruck gedruckt und hierdurch möglicherweise zum Teil verdeckt. 10. Gewünschte Seitenoption auswählen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PS-Treiber auswählen. 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Auf das Register Dokumentoptionen klicken. 6. Auf das Register Ausrichtung klicken. 7. Gewünschte Option auswählen. • • • Hochformat: Das Material wird so ausgerichtet, dass Text und Bilder parallel zur Schmalseite des Papiers gedruckt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Die Option "Auftragskennung" verwenden, um zusammen mit dem Druckauftrag eine Kennung zu drucken. Die Kennung kann auf einer separaten Seite oder im Randbereich des Druckauftrags gedruckt werden. Wenn der Systemadministrator eine Kennung für einen Benutzer erstellt hat, umfasst diese Kennung möglicherweise bestimmte Details wie den Namen oder Benutzernamen dieser Person. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Entfernen einer Auftragskennung mit dem PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem PostScript-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Verwenden der erweiterten Funktionen des PostScript-Druckertreibers Auf dem Register "Erweitert" stehen erweiterte Druckfunktionen zur Auswahl.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 5. Gewünschte Option für "Profil" auswählen. • • • • • • • Treiberstandardwerte: Die Standardeinstellungen werden als Druckeinstellungen verwendet. Öko-Druckbetrieb: Umweltverträgliche Einstellungen werden als Druckeinstellungen verwendet. Alle benutzerdefinierten Einstellungen, die gespeichert wurden, werden unterhalb der Option "Öko-Druckbetrieb" aufgeführt. Speichern unter: Die aktuellen Druckereinstellungen werden als benutzerdefinierte Einstellungen gespeichert.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Die Option "Profil" verwenden, wenn im Druckertreiber häufig die gleichen Einstellungen verwendet werden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Mit der Option "Speichern unter -Standardwerte" werden benutzerdefinierte Druckeinstellungen als Standardwerte für die aktuelle Anwendung gespeichert. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 5. Im Menü Profil das gewünschte Profil auswählen. 6. Auf die Schaltfläche OK klicken. 7. Auf die Schaltfläche OK klicken. 8. Den Auftrag am Gerät abholen. 9. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Das gewünschte Profil in der Liste auswählen. 6. Im Menü Profil die Option Umbenennen... auswählen. 7. Das Eingabefeld Profilname auswählen und über die Tastatur einen Namen für die benutzerdefinierte Einstellung eingeben. 8. Auf die Schaltfläche OK klicken. 9. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Speichern von Druckeinstellungen als Anwendungsstandardwerte mit dem PostScript-Druckertreiber Anmelden beim Druckertreiber über Xerox-Standardkostenzählung oder Netzwerkkostenzählung Aufrufen der Hilfeseiten für den PostScript-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Mit der Option "Standardeinstellungen" können die Einstellungen entweder auf die Xerox-Einstellungen oder auf die vom Systemadministrator programmierten Einstellungen zurückgesetzt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken • Probeexemplar: Ein Exemplar eines Druckauftrags mit einer Auflage von 2 oder mehr wird gedruckt. Anhand des Probeexemplars kann festgestellt werden, ob der Druck einwandfrei ist, bevor die restlichen Exemplare ausgegeben werden. Falls das erste Exemplar Mängel aufweist, kann die Ausgabe der übrigen Exemplare abgebrochen werden. Der Auftrag kann dann mit anderen Druckeinstellungen erneut übermittelt werden. 7. Auf die Schaltfläche OK klicken. 8.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Die Zugriffsberechtigungen für die Druckfunktion können vom Systemadministrator konfiguriert werden. • Festlegen von Druckzeiten (Zeitraum und Wochentag) • Sperren bestimmter Auftragsarten, z. B. der geschützten Ausgabe • Einschränken des Zugriffs auf bestimmte Materialbehälter • Verhindern von einseitigem Druck • Festlegen bestimmter Druckeinstellungen für Anwendungen, z. B.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Die jeweils benötigten Treiber wurden möglicherweise vom Systemadministrator auf den einzelnen Computern installiert. Ist dies nicht der Fall, kann der richtige Treiber anhand der folgenden Informationen ausgewählt werden. • PS (PostScript): bietet die meisten Möglichkeiten zum Skalieren und Bearbeiten von Bildern. Komplexe Grafiken werden besonders detailgetreu wiedergegeben. PostScript bietet auch verschiedene Optionen zur Fehlerbehandlung und Schriftsubstitution.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Gewünschte Optionen auswählen. 6. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 7. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 8. Den Auftrag am Gerät abholen. 9.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können. Mit der Option "Auftragsart" kann festgelegt werden, wie das Gerät mit dem Auftrag umgeht.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Gewünschte Option im Menü Auftragsart auswählen. 7. Gewünschte Optionen auswählen. 8. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 9.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Mit der Auftragsart "Normal" wird das Gerät angewiesen, einen Auftrag umgehend zu drucken, sobald er in der Warteschlange an erster Stelle steht. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können. Mit der Option "Geschützte Ausgabe" wird ein Auftrag auf dem Gerät angehalten, bis er durch die Eingabe eines Kennworts freigegeben wird.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber Verwenden der Funktion "Auftragsart" mit dem XPS-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag auf der Liste der angehaltenen oder unbekannten Druckaufträge. Den Auftrag in der entsprechenden Liste auswählen und Freigeben antippen, um das Probeexemplar zu drucken. 12. Das Probeexemplar überprüfen. 13. Gewünschten Auftrag in der Liste auswählen.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Druckverzögerung auswählen. 7. Das Eingabefeld Druckzeit auswählen und über die Tastatur angeben, wann der Auftrag gedruckt werden soll. 8. Auf die Schaltfläche OK klicken. 9. Gewünschte Optionen auswählen. 10. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 11. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 12.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Maustaste auf den Treiber klicken, dann "Druckereigenschaften" und das Register "Konfiguration" auswählen. Über das Dropdown-Menü den Status von "Auftragsspeichermodul" im Abschnitt "Installiertes Zubehör" auf "Installiert" festsetzen. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Senden von Faxnachrichten mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Hinweis: Die Details des Empfängers werden im persönlichen Adressbuch auf der Festplatte des Computers gespeichert. - Auf die Schaltfläche OK klicken. Alternativ: • • • Auf die Schaltfläche Aus Telefonbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger hinzuzufügen. - Gewünschte Option auswählen. - Persönliches Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch über den Druckertreiber hinzugefügt wurden, werden angezeigt.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken • • • Das Eingabefeld unterhalb des Menüs Empfänger auswählen und über die Tastatur den benutzerdefinierten Text eingeben. Soll dem Deckblatt ein Aufdruck hinzugefügt werden, auf das Register Bild klicken. - Den gewünschten Aufdruck aus dem Dropdownmenü Aufdruck oder die Option Benutzerdefiniert auswählen, um einen neuen Aufdruck zu erstellen. - Gewünschte Option auswählen. - Text: Ein Texteingabefeld wird aktiviert, in das der Text eingegeben werden kann.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Festlegen einer Materialart mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 8. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Gewünschte Option für den Seitenaufdruck auswählen. • • • 1-seitig: Papier oder Klarsichtfolien werden einseitig bedruckt.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Welche Optionen im Druckertreiber verfügbar sind, richtet sich danach, wie der Systemadministrator den Treiber auf dem Computer konfiguriert hat.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Heften mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 12. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 8. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber Wählen einer Endverarbeitungsoption mit dem XPS-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 6. Im Menü "Endverarbeitung" die Option Mehrfachendverarbeitung... auswählen. 7. Gewünschte Heftungsoption auswählen. • • • Keine Heftung: Frühere Programmierungen für die Heftung werden ausgeschaltet. Einzelheftung: Oben links am Dokument wird eine einzelne Heftklammer angebracht. Doppelheftung: An der Längsseite des Dokuments werden zwei Heftklammern angebracht. Hinweis: Bei manchen Einstellungen wird das Bild gedreht.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können. Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 9. Gegebenenfalls das Kontrollkästchen Mit Umrandung auswählen, um jedes Bild mit einer Umrandung zu versehen. 10. Auf die Schaltfläche OK klicken. 11. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 12. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 13. Den Auftrag am Gerät abholen. 14.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Mit der Option "Einbruchfalz" werden die Vorlagenseiten automatisch verkleinert und so angeordnet, dass beim Falzen der Seiten eine Broschüre entsteht. Darüber hinaus werden die gedruckten Seiten automatisch gefalzt. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 13. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 14. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Menü Endverarbeitung die Option Broschürenerstellung... auswählen. 7. Das Optionsfeld Einbruchfalz und Heften auswählen. 8. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Broschüreneinstellungen klicken, um Layoutoptionen festzulegen. • • • • • • • • Gewünschte Option unter "Zufuhr für Ausschießen" auswählen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 16. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 7. Gewünschte Option unter "Ausgabeeinheit" auswählen. • • • • Automatische Auswahl: Die Ausgabeeinheit wird automatisch nach Materialformat gewählt. Oberes Fach: Der Auftrag wird im oberen Ausgabefach ausgegeben. Staplerfach: Das Dokument wird in das seitliche Staplerfach ausgegeben. Booklet Maker-Fach: Der Auftrag wird im Ausgabefach rechts am Gerät ausgegeben. 8. Auf die Schaltfläche OK klicken. 9. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Die Funktion "Seitenlayout" ist beim Erstellen von Handzetteln, Storyboards oder Archivdokumenten nützlich. Die Bildgröße wird automatisch angepasst, und die Bilder werden je nach gewähltem Druckmaterialformat im Hoch- oder Querformat auf der Druckseite angeordnet. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken • • • • • Gegebenenfalls Keine auswählen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten. Das Eingabefeld Bundsteg auswählen und über die Tastatur eine Breite für den Randbereich in der Mitte der Broschüre eingeben. Das Eingabefeld Falzausgleich auswählen und über die Tastatur angeben, wie weit die Seitenbilder nach außen verschoben werden sollen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können. Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken • • Gewünschte Option für die Lesereihenfolge auswählen. - Von links nach rechts: Die erste Seite des Dokuments wird auf der Vorderseite der Broschüre platziert, wenn die Falzung sich links oder oben befindet. - Von rechts nach links: Die erste Seite des Dokuments wird auf der Vorderseite der Broschüre platziert, wenn die Falzung sich rechts oder unten befindet. Auf die Schaltfläche OK klicken. 9.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Welche Optionen im Druckertreiber verfügbar sind, richtet sich danach, wie der Systemadministrator den Treiber auf dem Computer konfiguriert hat. Mit der Option "Einbruchfalz und Heften" werden die Vorlagenseiten automatisch verkleinert und so angeordnet, dass beim Falzen der Seiten eine Broschüre entsteht. Darüber hinaus werden die gedruckten Seiten automatisch gefalzt und geheftet. 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 11. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 12. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 13. Den Auftrag am Gerät abholen. 14. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 15. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Mit der Funktion "Ausnahmen" kann für eine Reihe von Seiten anderes Druckmaterial verwendet werden. Beispielsweise können die Selbsttestseiten in Schulungsunterlagen auf Material in einer anderen Farbe gedruckt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken • Vorne und hinten verschieden: Am Anfang und Ende des Dokuments wird ein leeres oder bedrucktes Deckblatt eingefügt. Dabei können für die beiden Deckblätter unterschiedliche Aufdruck- und Materialoptionen programmiert werden. 9. Gegebenenfalls Optionen unter "Deckblattmaterial vorn" auswählen. • Es können ein bestimmtes Materialformat, eine Materialfarbe und eine Materialart ausgewählt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können. Mit der Option "Trennblätter" werden unbedruckte Seiten eines anderen Druckmaterials in das Dokument eingefügt oder ausgewählte Seiten auf einem anderen Druckmaterial gedruckt. Für Trennblätter können bis zu zwei verschiedene Druckmaterialien verwendet werden. Unbedruckte Trennseiten müssen an den richtigen Stellen in die Vorlage eingefügt werden. 1.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 17. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 9. Gewünschte Materialoptionen auswählen. Es können ein bestimmtes Materialformat, eine Materialfarbe und eine Materialart ausgewählt werden. Leerblätter können auch mit den vorhandenen Auftragseinstellungen gedruckt werden. 10. Gewünschte Option für den Seitenaufdruck auswählen. • • • • Profil verwenden: Die für den Auftrag bereits eingegebenen Programmierungen werden verwendet. 1-seitig: Papier oder Klarsichtfolien werden einseitig bedruckt.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Mit der Option "Aufdruck" wird einem Dokument über den Druckertreiber ein Bild oder Text hinzugefügt. Der Aufdruck kann entweder hinter oder vor dem Haupttext erscheinen. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 16. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 12. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 13.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Die Option "Auftragskennung" verwenden, um zusammen mit dem Druckauftrag eine Kennung zu drucken. Die Kennung kann auf einer separaten Seite oder im Randbereich des Druckauftrags gedruckt werden. Wenn der Systemadministrator eine Kennung für einen Benutzer erstellt hat, umfasst diese Kennung möglicherweise bestimmte Details wie den Namen oder Benutzernamen dieser Person. 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Entfernen einer Auftragskennung mit dem XPS-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken • Löschen: Die benutzerdefinierten Druckeinstellungen, die gegenwärtig ausgewählt sind, werden unwiderruflich gelöscht. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Standarddruckeinstellungen des Treibers ausgewählt sind. 6. Auf die gewünschte Option klicken. 7. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 8. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 9.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Die Option "Profil" verwenden, wenn im Druckertreiber häufig die gleichen Einstellungen verwendet werden. Mit "Profil" werden die für den Druckertreiber gewählten Einstellungen in der Liste "Profil" gespeichert. Diese Liste wird auf dem Computer gespeichert und steht nur beim Drucken von diesem Computer zur Verfügung. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Mit der Option "Speichern unter -Standardwerte" werden benutzerdefinierte Druckeinstellungen als Standardwerte für die aktuelle Anwendung gespeichert. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox XPS-Treiber auswählen. 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Im Menü Profil das gewünschte Profil auswählen. 6. Auf die Schaltfläche OK klicken. 7. Auf die Schaltfläche OK klicken. 8. Den Auftrag am Gerät abholen. 9.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Mit der Option "Umbenennen" kann der Name geändert werden, der den gespeicherten Druckeinstellungen zugewiesen wurde. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 6. Im Menü Profil die Option Löschen auswählen. 7. Auf die Schaltfläche OK klicken. 8. Auf die Schaltfläche Ja klicken. 9. Auf die Schaltfläche OK klicken. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken. 5. Auf die Schaltfläche Öko-Einstellungen klicken. 6. Gewünschte Optionen auswählen. • • • • 2-seitig: Beide Seiten eines Blatts werden bedruckt, um Papier zu sparen. Keine Begleitblätter: Begleitblätter werden deaktiviert, um Papier zu sparen. 2 auf 1: Zwei verkleinerte Seiten werden auf ein Blatt gedruckt, um Papier zu sparen.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Im Abschnitt "Status" können grundlegende Statusinformationen zum Gerät angezeigt werden, darunter der Inhalt der Materialbehälter. Mit der Option "Weitere Statusinformationen" werden detailliertere Informationen angezeigt, darunter Warnhinweise, eine Liste der aktiven Aufträge, eine Liste der fertig gestellten Aufträge sowie die Berechtigungen, die vom Systemadministrator für das Gerät festgelegt wurden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Mac-Treiber Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber für Macintosh-Computer können die Xerox-spezifischen Gerätefunktionen genutzt werden. Hinweis: AirPrint ist in das Gerät integriert.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 10. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Mit der Option "Druckverzögerung" kann ein Druckauftrag zu einem bestimmten Zeitpunkt und bis zu 24 Stunden nach Auftragsübermittlung gedruckt werden. Dadurch ist es möglich, große Aufträge außerhalb der Stoßzeiten bzw. alle Aufträge gleichzeitig zu drucken. Mit der Option "Probeexemplar" wird ein Exemplar eines Druckauftrags ausgegeben, für den mehrere Exemplare gedruckt werden sollen.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 12. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 8. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 4. Im Menü mit den Druckertreibereigenschaften Xerox-Funktionen auswählen. In den meisten Anwendungen das Dropdown-Menü "Kopien und Seiten" bzw. das Dropdown-Menü mit dem Anwendungsnamen auswählen. 5. Im Gruppenauswahlmenü "Xerox-Funktionen" die Option Material/Ausgabe auswählen. Dieser Bereich ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Geschützte Ausgabe auswählen. 7.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Mit der Option "Druckverzögerung" kann ein Druckauftrag zu einem bestimmten Zeitpunkt und bis zu 24 Stunden nach Auftragsübermittlung gedruckt werden. Dadurch ist es möglich, große Aufträge außerhalb der Stoßzeiten bzw. alle Aufträge gleichzeitig zu drucken. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Mit der Option "Probeexemplar" wird ein Exemplar eines Druckauftrags ausgegeben, für den mehrere Exemplare gedruckt werden sollen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber Verwenden der Funktion "Auftragsart" mit dem Mac-Druckertreiber Anzeigen aktiver Aufträge über das Menü "Auftragsstatus" System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 9. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Drucken und speichern klicken. Beim Klicken auf die Schaltfläche Speichern wird der Auftrag gespeichert, aber nicht gedruckt. 10. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Privat klicken, um das Dokument durch ein Kennwort zu schützen. • In das Eingabefeld Kennwort klicken und über die Tastatur ein Kennwort eingeben (4 bis 10 Ziffern).
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox-Treiber auswählen. 4. Im Menü mit den Druckertreibereigenschaften Xerox-Funktionen auswählen. In den meisten Anwendungen das Dropdown-Menü "Kopien und Seiten" bzw. das Dropdown-Menü mit dem Anwendungsnamen auswählen. 5. Im Gruppenauswahlmenü "Xerox-Funktionen" die Option Material/Ausgabe auswählen. Dieser Bereich ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken • • • Auf die Schaltfläche Absenderangaben klicken. - Gegebenenfalls das Eingabefeld Absender auswählen und über die Tastatur den Namen eingeben. - Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma des Absenders auswählen und über die Tastatur den Firmennamen eingeben. - Gegebenenfalls das Eingabefeld E-Mail-Adresse des Absenders auswählen und über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 13. Je nach der Gerätekonfiguration wird das Dialogfeld "Faxbestätigung" mit den Empfängern des Faxauftrags angezeigt. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche OK klicken. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber Verwenden der Funktion "Auftragsart" mit dem PostScript-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 8. Den Auftrag am Gerät abholen. 9. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 10. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge".
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 6. Gewünschte Option für den Seitenaufdruck auswählen. • • • 1-seitig: Papier oder Klarsichtfolien werden einseitig bedruckt. Diese Option zum Bedrucken von Klarsichtfolien, Umschlägen oder Etiketten verwenden. 2-seitig: Papier wird beidseitig bedruckt. Das Druckbild wird so ausgerichtet, dass der Auftrag an der Längsseite der Blätter gebunden werden kann. 2-seitig, wenden Schmalseite: Beide Seiten der Blätter werden bedruckt.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 4. Im Menü mit den Druckertreibereigenschaften Xerox-Funktionen auswählen. In den meisten Anwendungen das Dropdown-Menü "Kopien und Seiten" bzw. das Dropdown-Menü mit dem Anwendungsnamen auswählen. 5. Im Gruppenauswahlmenü "Xerox-Funktionen" die Option Material/Ausgabe auswählen. Dieser Bereich ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 6. Gewünschte Option für die Druckqualität auswählen.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Welche Optionen im Druckertreiber verfügbar sind, richtet sich danach, wie der Systemadministrator den Treiber auf dem Computer konfiguriert hat. Die Option "Keine Endverarbeitung" aktivieren, wenn für die Ausgabe keine Endverarbeitung gewünscht wird. Die Heftungsoptionen zum Heften des Dokuments verwenden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom installierten Endverarbeitungsgerät ab.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich. Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Welche Ausgabeoptionen (z. B. Heften, Falzen und Sortieren) zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche der optionalen Endverarbeitungsgeräte und Module installiert wurden.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 10. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 11.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 6. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv. 7. Im Menü "Endverarbeitung" die Option Falzung... auswählen. 8. Gewünschte Falzoption auswählen. • • • • • • • • Einbruchfalz, Einzelblätter: Druck innen: Ausgabeblätter werden in der Mitte gefalzt. Ist die Seite einseitig bedruckt, befindet sich der gedruckte Inhalt auf der Innenseite des Falzes.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber Wählen einer Endverarbeitungsoption mit dem Mac-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken • • Das Eingabefeld Falzausgleich auswählen und über die Tastatur angeben, wie weit die Seitenbilder nach außen verschoben werden sollen. In einer umfangreichen Broschüre sind die äußeren Seiten etwas kürzer als die inneren Seiten, und diese Funktion schafft hierfür einen Ausgleich. Auf die Schaltfläche OK klicken. 8. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 9.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Mit der Option "Einbruchfalz und Heften" werden die Vorlagenseiten automatisch verkleinert und so angeordnet, dass beim Falzen der Seiten eine Broschüre entsteht. Darüber hinaus werden die gedruckten Seiten automatisch gefalzt und geheftet. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wählen einer Ausgabeeinheit mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber für Macintosh-Computer können die Xerox-spezifischen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber Wählen einer Endverarbeitungsoption mit dem Mac-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Die Schaltfläche "Leerblätter" ist grau dargestellt, wenn eine mit Leerblättern inkompatible Endverarbeitungsoption ausgewählt wurde oder wenn der Auftrag nur eine Seite enthält. 10. Gewünschte Optionen auswählen. 11. Auf die Schaltfläche OK klicken. 12. Auf die Schaltfläche Sonderseiten klicken.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Mit der Option "Deckblätter" werden einem Kopiensatz vorn und/oder hinten leere oder bedruckte Seiten hinzugefügt. Sie dient auch zum Hinzufügen eines Deckblatts zu einer Broschüre. Die Deckblätter können aus einem anderen Druckmaterial als der restliche Auftrag bestehen. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 9. Gewünschte Materialoptionen auswählen. Es können ein bestimmtes Materialformat, eine Materialfarbe und eine Materialart ausgewählt werden. Leerblätter können auch mit den vorhandenen Auftragseinstellungen gedruckt werden. 10. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 11. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwendungen lautet sie OK oder Drucken. 12. Den Auftrag am Gerät abholen. 13.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 4. Im Menü mit den Druckertreibereigenschaften Xerox-Funktionen auswählen. In den meisten Anwendungen das Dropdown-Menü "Kopien und Seiten" bzw. das Dropdown-Menü mit dem Anwendungsnamen auswählen. 5. Im Gruppenauswahlmenü "Xerox-Funktionen" die Option Sonderseiten auswählen. 6. Auf die Schaltfläche Sonderseiten klicken.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Bildoptionen Anpassen der Helligkeit im Druck mit dem Mac-Treiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber für Macintosh-Computer können die Xerox-spezifischen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Anmelden beim Druckertreiber über Xerox-Standardkostenzählung oder Netzwerkkostenzählung Anpassen des Kontrasts im Druck mit dem Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber für Macintosh-Computer können die Xerox-spezifischen Gerätefunktionen genutzt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 11. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken • • • Gegebenenfalls Keine auswählen, um bereits eingegebene Programmierungen auszuschalten. Das Eingabefeld Bundsteg auswählen und über die Tastatur eine Breite für den Randbereich in der Mitte der Broschüre eingeben. Das Eingabefeld Falzausgleich auswählen und über die Tastatur angeben, wie weit die Seitenbilder nach außen verschoben werden sollen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox-Treiber auswählen. 4. Im Menü mit den Druckertreibereigenschaften Xerox-Funktionen auswählen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 16. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Weitere Informazionen Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 6. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken. 7. Im Menü Aufdruck den Befehl Optionen auswählen. 8. Gewünschte Optionen für Schichtung und Seiten auswählen. • • • Im Hintergrund drucken: Der Deckblatttext wird über dem Aufdruck gedruckt. Der Aufdruck wird hierdurch möglicherweise zum Teil verdeckt. In Auftrag integrieren: Der Deckblatttext und der Aufdruck sind gleich gut zu sehen.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn der Systemadministrator eine Kennung für einen Benutzer erstellt hat, umfasst diese Kennung möglicherweise bestimmte Details wie den Namen oder Benutzernamen dieser Person. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seitenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden. 3.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Die Option "Auftragskennung" verwenden, um zusammen mit dem Druckauftrag eine Kennung zu drucken. Die Kennung kann auf einer separaten Seite oder im Randbereich des Druckauftrags gedruckt werden.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können. Mit der Option "Broschüren-Bildreihenfolge" kann die Lesereihenfolge für eine Broschüre festgelegt werden. Ist das Gerät mit einem Booklet Maker ausgestattet, können mit der Funktion "Broschürenendverarbeitung" gefalzte und geheftete Broschüren automatisch erstellt werden. 1. Das zu druckende Dokument öffnen.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Andere Optionen Aufrufen der Hilfeseiten für den Mac-Druckertreiber Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber für Macintosh-Computer können die Xerox-spezifischen Gerätefunktionen genutzt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Drucken WorkCentre® 5945/5955 Die Zugriffsberechtigungen für die Druckfunktion können vom Systemadministrator konfiguriert werden. • Festlegen von Druckzeiten (Zeitraum und Wochentag) • Sperren bestimmter Auftragsarten, z. B. der geschützten Ausgabe • Einschränken des Zugriffs auf bestimmte Materialbehälter • Verhindern von einseitigem Druck • Festlegen bestimmter Druckeinstellungen für Anwendungen, z. B.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Mit der Öko-Option können schnell Einstellungen vorgenommen werden, durch die die Anzahl der für einen Auftrag gedruckten Seiten reduziert wird. Dies wird durch Entfernen von Begleitblättern, Aktivieren von 2-seitigem Druck und den Druck zweier Bilder pro Seite erreicht. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen Datei und Drucken auswählen. 2. Die gewünschte Auflage eingeben.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Druck... Drucken gespeicherter Aufträge mit der Funktion "Druck" Mit der Funktion "Druck" werden Aufträge gedruckt, die auf dem Gerät oder einem USB-Stick gespeichert wurden. Diese Funktion ist insbesondere nützlich, wenn bestimmte Dokumente regelmäßig gedruckt werden müssen. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 16. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informazionen Drucken gespeicherter Aufträge über Internet Services Verwenden der Funktion "Auftragsart" mit dem PostScript-Druckertreiber Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 11. OK antippen. 12. Seitenaufdruck antippen. 13. Gewünschte Option für den Vorlagenaufdruck auswählen. • • • 1-seitig: für einseitig bedruckte Vorlagen verwenden. 2-seitig: für zweiseitig bedruckte Vorlagen verwenden. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet werden. 2-seitig, Rückseite gedreht: für zweiseitig bedruckte Vorlagen verwenden, die sich wie ein Kalender durchblättern lassen. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet werden. 14.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 6. Gewünschte Optionen auswählen. 7. Druckmaterial antippen. 8. Gewünschte Druckmaterialoption auswählen. • • Mit Automatisch wird das geeignete Materialformat für den Druck anhand des Vorlagenformats und der eingestellten Größenänderung ausgewählt. Materialbehälter mit der gewünschten Materialart im gewünschten Format auszuwählen. Format und Art des Druckmaterials in jedem Behälter werden angezeigt. 9. OK antippen. 10. Seitenaufdruck antippen. 11.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Die Option "Ausgabe in Datei" ist keine spezielle Xerox- bzw. Xerox-Treiber-Funktion. Die Anweisungen funktionieren bei vielen verschiedenen Betriebssystemen außer MacIntosh-Systemen. Wenn die Ausgabe in Datei auf dem System nicht möglich ist, das IT-Supportteam oder den Systemadministrator um Unterstützung bitten. 1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die OfficeSchaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen. 2.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 5. Den Auftrag am Gerät abholen. Weitere Informazionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Installieren von Druckertreibern Installieren eines Druckertreibers Für unterschiedliche Computer-Betriebssysteme stehen jeweils eigene Druckertreiber zur Verfügung.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 6. Gegebenenfalls auf den Link Systemübersicht klicken. Dies ist beim Aufrufen der Seite "Systeminformationen" normalerweise das aktive Anzeigeelement. 7. Die Angaben in den Feldern Betriebsystemname und Systemtyp notieren, hier wird angezeigt, welche Windows-Version ausgeführt wird. Macintosh 1. Auf die Apple-Schaltfläche mit dem Apple-Logo klicken. 2. Im Menü Über diesen Mac auswählen. 3. Die OS X-Versionsnummer notieren.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken Macintosh 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Ausführen klicken. Auf die Schaltfläche Öffnen mit klicken. Auf die Standardoption im Dropdownmenü klicken. OK antippen. Auf das Symbol Xerox-Druckertreiber doppelklicken. Gegebenenfalls auf Weiter in der Sicherheitswarnmeldung klicken. Im Fenster "Xerox-Druckerinstallationsprogramm" auf Weiter klicken. Den Lizenzvertrag durch Klicken auf die Schaltfläche Weiter akzeptieren.
WorkCentre® 5945/5955 Drucken 6. Gegebenenfalls die Registerkarte Konfiguration auswählen, um die Optionen für Kommunikation, Kostenzählung und installiertes Zubehör im Druckertreiber zu bearbeiten. • • Auf die Schaltfläche Bidirektionale Kommunikation klicken, um die Kommunikationseinstellungen des Geräts festzulegen.
E-Mail 7 Senden von E-Mails Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Hinweis: Mindestens ein Empfänger muss unter "An" ausgewählt werden; Dokumente können nicht nur an die unter "Cc" genannten Adressen gesendet werden. 10. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 11. Gegebenenfalls Absender... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen die Absenderadresse eingeben oder bearbeiten. Hinweis: Der Systemadministrator kann die Schaltfläche "Absender" sperren und somit eine Änderung der Absenderadresse verhindern.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen. 2.
E-Mail WorkCentre® 5945/5955 13. Gewünschte Optionen auswählen. 14. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 15. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 16. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Speichern einer E-Mail-Adresse als Favorit Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Senden von E-Mail-Nachrichten an als Favoriten gespeicherte Empfänger Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Einstellen der Ausgabefarbe für eine E-Mail-Anlage Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 9. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden. Die Empfängerdetails über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzufügen antippen. Hinweis: Mindestens ein Empfänger muss unter "An" ausgewählt werden; Dokumente können nicht nur an die unter "Cc" genannten Adressen gesendet werden. 10. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 11. Gegebenenfalls Absender...
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Mit den Optionen für den Vorlagenaufdruck beide Seiten des Dokuments einlesen. Die Rückseite kann gedreht werden. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Gewünschte Option für den Vorlagenaufdruck auswählen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 4. Auf dem Touchscreen E-Mail antippen. 5. Gegebenenfalls das Register E-Mail auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der E-MailFunktion normalerweise aktiv. 6. Neuer Empfänger... antippen. 7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab.
E-Mail WorkCentre® 5945/5955 • Karte: Diese Einstellung ist für Vorlagen vorgesehen, die aus Landkarten oder Stadtplänen stammen. Zeitung/Zeitschrift: Diese Einstellung wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos oder Text enthält. • Hinweis: Bei der Option "Text" ist die Übertragungszeit kürzer. 15. Falls erforderlich, die zutreffende Option unter "Produktion" auswählen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 5. Gegebenenfalls das Register E-Mail auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der E-MailFunktion normalerweise aktiv. 6. Neuer Empfänger... antippen. 7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden.
E-Mail WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Einstellen eines Dateiformats für E-Mail-Anlagen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Zusatzeinstellung Bildoptionen Wählen der Bildoptionen für E-Mails Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Weitere Informazionen Aufhellen oder Abdunkeln von E-Mails Ändern der Detailgenauigkeit von E-Mail-Anlagen Ändern der Sättigung von E-Mail-Anlagen Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 8. Hinzufügen antippen. • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 9. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden. Die Empfängerdetails über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzufügen antippen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Die Option "Schärfe" dient zur Einstellung der Detailgenauigkeit der gescannten Bilder. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 15.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Hinweis: Bei Auswahl einer schwarzweißen Ausgabe anstelle einer Farbausgabe ist die Sättigungsoption nicht verfügbar. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 15. Bildoptionen antippen. 16. Gewünschte Sättigungsoption auswählen. • • Schieberegler nach oben bewegen, um die Farbe im gescannten Bild zu erhöhen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Über die Option "Kontrast" wird die Druckdichte der Ausgabe gesteuert und ein zu starker oder zu schwacher Kontrast auf der Vorlage ausgeglichen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 15. Bildoptimierung antippen. 16. Gewünschte Optionen auswählen. 17. OK antippen. 18. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Weitere Informazionen Einstellen der Hintergrundunterdrückung für E-Mails Einstellen des Kontrasts von E-Mails Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Einstellen der Hintergrundunterdrückung für E-Mails Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 9. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden. Die Empfängerdetails über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzufügen antippen. Hinweis: Mindestens ein Empfänger muss unter "An" ausgewählt werden; Dokumente können nicht nur an die unter "Cc" genannten Adressen gesendet werden. 10. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen. 11. Gegebenenfalls Absender...
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Über die Option "Kontrast" wird die Druckdichte der Ausgabe gesteuert und ein zu starker oder zu schwacher Kontrast auf der Vorlage ausgeglichen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 15.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Unter "Scanfestwerte" steht eine Gruppe gängiger Scaneinstellungen zur Auswahl. Diese Optionen sind nützlich, wenn der Zweck der Scandateien feststeht, aber unklar ist, welche Einstellungen im Einzelnen erforderlich sind. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 15. Scanfestwerte antippen. 16. Gewünschte Option unter "Scanfestwerte" auswählen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Mit den Auflösungsoptionen können bei der Übertragung über ein Netzwerk die Bildqualität und die Dauer der Übertragung aufeinander abgestimmt werden. Eine höhere Auflösung bedeutet eine bessere Bildqualität, aber auch eine langsamere Übertragung. Eine niedrigere Auflösung bedeutet eine geringe Bildqualität, aber auch eine schnellere Übertragung. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Das Register Zusatzeinstellung antippen. 15.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Mit den Optionen unter "Qualität/Dateigröße" kann die Bildqualität in Abhängigkeit von der Dateigröße gewählt werden. Die höchste Qualität oder die kleinste Dateigröße auswählen oder aber Qualität und Dateigröße aufeinander abstimmen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 11. Gegebenenfalls Absender... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen die Absenderadresse eingeben oder bearbeiten. Hinweis: Der Systemadministrator kann die Schaltfläche "Absender" sperren und somit eine Änderung der Absenderadresse verhindern. • OK antippen. 12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Mit der Option "Vorlagenausrichtung" kann das Layout der gescannten Vorlagen angegeben werden, d. h. welche Ausrichtung das Bild auf der Seite im Verhältnis zur Seite selbst aufweist (Hochformat, Querformat, Kopf oben bzw. links). Die Ausrichtung der Bilder auf den Vorlagen muss der gewählten Einstellung entsprechen. Anhand dieser Informationen wird vom Gerät ermittelt, ob ein Drehen der Bilder erforderlich ist. 1.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 12. Gegebenenfalls Betreff... antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff eingeben oder bearbeiten. • OK antippen. 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Register Layout auswählen. 15. Vorlagenausrichtung antippen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Die Optionen unter "Vorlagenformat" dienen dazu, die automatische Erkennung des Vorlagenformats zu aktivieren, die Formate von Mischformatvorlagen anzugeben oder die genaue Größe des zu scannenden Bildes festzulegen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Register Layout auswählen. 15. Vorlagenformat antippen. 16. Gewünschte Option für das Vorlagenformat auswählen. • • • • Automatisch: Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Mit den Optionen für die Randausblendung kann angegeben werden, welcher Bereich einer Vorlage gescannt werden soll. So kann beispielsweise verhindert werden, dass durch Lochung oder Heftklammern verursachte Schatten auf den Kopien erscheinen. 1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug hochklappen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 13. Gegebenenfalls Dateiname antippen und über die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen für die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben. Wenn kein Dateiname eingegeben wird, wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet. • OK antippen. 14. Register Layout auswählen. 15. Randausblendung antippen. 16. Gewünschte Option für die Randausblendung auswählen. • • Alle Ränder: An allen Seiten wird ein gleich großer Rand ausgeblendet.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 4. Auf dem Touchscreen E-Mail antippen. 5. Gegebenenfalls das Register E-Mail auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der E-MailFunktion normalerweise aktiv. 6. Neuer Empfänger... antippen. 7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 18. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 19. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 20. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
E-Mail WorkCentre® 5945/5955 • Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung. Taste gedrückt halten, um die zugehörigen Zeichen in einem Popup-Menü aufzurufen. Das gewünschte Zeichen im Popup-Menü auswählen. Hinweis: Wenn die E-Mail-Verschlüsselung aktiviert ist, können E-Mails nur an Empfänger mit einem gültigen Verschlüsselungszertifikat gesendet werden.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail • • Mehrseitendatei: Es wird eine einzelne Datei erstellt, die mehrere gescannte Seiten enthält. 1 Datei pro Seite: Für jede gescannte Seite wird eine separate Datei erstellt. Hinweis: Falls als Dateityp JPEG ausgewählt wird, können keine Seitenoptionen eingestellt werden. 18. Gewünschte Sucheinstellung für "Nur Bild" auswählen. • • Nur Bild: Die erstellten Bilder können nicht durchsucht werden. Durchsuchbar: Der Text kann durchsucht werden.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 7. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben. • • • • Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden. Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden. Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 18. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen. 19. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet. 20. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail Hinweis: Wenn die E-Mail-Verschlüsselung aktiviert ist, können E-Mails nur an Empfänger mit einem gültigen Verschlüsselungszertifikat gesendet werden. Durch die Verschlüsselung wird sichergestellt, dass eine Nachricht ausschließlich vom vorgesehenen Empfänger gelesen werden kann. Wenn zusätzlich die E-Mail-Signatur aktiviert ist, kann der Empfänger sicher sein, dass die Nachricht tatsächlich von der als Absender angegebenen Person stammt. 8. Hinzufügen antippen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Erstellen eines E-Mail-Auftrags mit mehreren Seiten- oder Segmenteinstellungen Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail • Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen. 10. Gegebenenfalls im Dropdown-Menü An die Option Cc auswählen, um eine Kopie der E-Mail an einen Empfänger zu senden. Die Empfängerdetails über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzufügen antippen.
WorkCentre® 5945/5955 E-Mail 24. Gegebenenfalls die Optionen für das Segment auswählen. • • • Mustersatz, letztes Segment: Vom zuletzt gescannten Segment wird ein Probeexemplar erstellt. Wenn das Probeexemplar in Ordnung ist, kann die Programmierung mit "Auftragsaufbau" fortgesetzt werden. Letztes Segment löschen: Das zuletzt gescannte Segment wird gelöscht. Die Programmierung mit "Auftragsaufbau" kann dann fortgesetzt werden.
Ausweiskopie 8 Kopieren von Ausweisen Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf die Funktion "Ausweiskopie" möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen.
Ausweiskopie WorkCentre® 5945/5955 Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen. Für die Vorderund Rückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Ausweiskopie WorkCentre® 5945/5955 Verkleinern oder Vergrößern von Ausweiskopien mit "Proportional" Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen. Für die Vorderund Rückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt werden.
Ausweiskopie WorkCentre® 5945/5955 Verkleinern oder Vergrößern von Ausweiskopien mit "Nicht proportional %" Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen. Für die Vorderund Rückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt werden.
Ausweiskopie WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Verkleinern oder Vergrößern von Ausweiskopien mit "Proportional" Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Einstellen des Druckmaterials für Ausweiskopien Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen.
Ausweiskopie WorkCentre® 5945/5955 Bildqualität Einstellen der Vorlagenart für Ausweiskopien Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen. Für die Vorderund Rückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
Ausweiskopie WorkCentre® 5945/5955 Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Aufhellen oder Abdunkeln von Ausweiskopien Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen. Für die Vorderund Rückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt werden.
Ausweiskopie WorkCentre® 5945/5955 Einstellen der Hintergrundunterdrückung für Ausweiskopien Mit der Funktion "Ausweiskopie" können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf demselben Blatt ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen. Für die Vorderund Rückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt werden. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw.
Internet Services 9 Verwenden von Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Konfigurieren des Geräts in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Installieren von Drucker- und Scantreibern über das Menü "Willkommen" von Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Über den Link "Drucker-/Scantreiber installieren" können die aktuellen Drucker- und Scantreiber für das Gerät abgerufen und installiert werden.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 5. Gegebenenfalls links auf der Seite im Menü "Status" den Eintrag Willkommen auswählen. Die Startseite ist beim Aufrufen von Internet Services normalerweise aktiv. Diese Standardeinstellung kann geändert werden. 6. Auf den Link Drucker-/Scantreiber installieren klicken. 7. Auf die Schaltfläche Ausführen klicken. 8. Den Lizenzvertrag durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche akzeptieren. 9. Das Gerät wird vom Programm automatisch im Netzwerk gesucht.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Anzeigen der Beschreibung und Benachrichtigungen zum Gerät in Internet Services Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Anzeigen der Beschreibung und Benachrichtigungen zum Gerät in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3. Die Eingabetaste auf der Tastatur drücken, um die Seite zu laden. 4. Gegebenenfalls auf das Register Status klicken. Dieses Register ist beim Aufrufen von Internet Services normalerweise aktiv. 5. Links auf der Seite im Menü "Status" auf den Eintrag Beschreibung & Benachrichtigung klicken.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Herunterladen der Zählerdaten mit Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Auf der Seite "Zähler" werden die Anzahl der Kopien und Drucke sowie die Anzahl der mit den Faxoder Scanfunktionen gesendeten Seiten angegeben. Eine Datei mit den Zählerdaten kann auf den Computer heruntergeladen werden.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Der Konfigurationsbericht enthält Informationen zum Gerät. Oben auf dem Bildschirm auf die Links klicken, um bestimmte Themen anzuzeigen. Alternativ im Bericht einen Bildlauf bis zum gewünschten Abschnitt durchführen. Über die Schaltfläche "Konfigurationsbericht drucken" wird der Konfigurationsbericht ausgegeben. • Übliche Benutzerdaten: Hier werden die Seriennummer des Geräts, die Version der Systemsoftware und die Netzwerkadresse aufgeführt.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Anzeigen des Status der Verbrauchsmaterialien in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Die Seite "Behälter/Fächer" enthält Einzelheiten zum Füllstand und Status jedes Behälters. Wenn ein Behälter fast leer ist, wird eine entsprechende Warnmeldung ausgegeben. Auch der Status der Ausgabefächer wird angezeigt. 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 10. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 11.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 4. Gegebenenfalls auf das Register Status klicken. Dieses Register ist beim Aufrufen von Internet Services normalerweise aktiv. 5. Links auf der Seite im Menü "Status" den Eintrag SMart eSolutions auswählen. 6. Auf das Register Meter Assistant klicken. Datum und Uhrzeit der letzten Übertragung an Xerox sowie der Status der E-Mail-Benachrichtigungen zu Zählern werden angezeigt.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Anzeigen des Status von SMart eSolutions in Internet Services Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Verwenden von Maintenance Assistant in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Anzeigen des Status von SMart eSolutions in Internet Services Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Aufträge Aktive Aufträge Löschen aktiver Aufträge über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 9. Alle Aufträge mit Ausnahme geschützter Aufträge werden jetzt gelöscht. Falls ein Auftrag mit geschützter Ausgabe gelöscht wird, das Kennwort eingeben und dann den Löschvorgang durch Klicken auf die Schaltfläche Anwenden abschließen.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 6. Gewünschten Auftrag auswählen. 7. Im Dropdown-Menü Löschen die Option Freigeben auswählen. 8. Auf die Schaltfläche Start klicken.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 5. Auf das Register Aktive Aufträge klicken. Eine Liste aller aktiven Aufträge wird angezeigt. 6. Gewünschten Auftrag auswählen. 7. Im Dropdown-Menü Löschen die Option Ändern auswählen. 8. Auf die Schaltfläche Start klicken. 9. Die Druckeigenschaften aktualisieren. 10. Auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 8. Gegebenenfalls in das Eingabefeld Auflage klicken und die Auflage über die Tastatur aktualisieren. Die Standardauflage ist 1, selbst wenn beim Speichern der Datei ursprünglich mehrere Exemplare angefordert wurden. 9. Auf die Schaltfläche Start klicken. 10. Den Auftrag am Gerät abholen. 11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 12.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 5. Auf das Register Gespeicherte Aufträge klicken. Die Seite "Gespeicherte Aufträge nachdrucken" wird angezeigt, und alle im öffentlichen Standardordner gespeicherten Aufträge werden aufgeführt. 6. Das Kontrollkästchen links neben den erforderlichen Aufträgen aktivieren. Zum Auswählen aller Aufträge das Kontrollkästchen oben in der Überschriftszeile aktivieren. 7. Im Dropdown-Menü Auftrag drucken die Option Löschen auswählen. 8. Auf die Schaltfläche Start klicken.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Drucken gespeicherter Aufträge über Internet Services Speichern von Aufträgen mit dem PostScript-Druckertreiber Anmelden bei Internet Services Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Erstellen eines neuen Ordners für gespeicherte Aufträge in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Löschen von Ordnern für gespeicherte Aufträge über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Gespeicherte Aufträge sind Dokumente, die an das Gerät gesendet und dort zur künftigen Verwendung gespeichert wurden. Gespeicherte Aufträge können am Gerät und über Internet Services abgerufen und gedruckt werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Mit der Option zum Umbenennen von Ordnern wird der Name eines Ordners geändert. Die Änderung hat keine Auswirkungen auf die im Ordner gespeicherten Aufträge. 1.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Bei der Übermittlung eines Auftrags über Internet Services können allgemeine Druckfunktionen wie Seitenaufdruck und Heftung ausgewählt werden. Erweiterte Druckfunktionen wie Aufdrucke oder Broschürenlayout müssen im Druckertreiber ausgewählt werden, bevor die druckbereite Datei erstellt wird. Ein druckbereites Dokument ist eine Datei, die im Quellprogramm (z. B. Microsoft Word) formatiert und zum Drucken gespeichert wurde.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Ändern der Ausgabeeinheit beim Drucken über Internet Services Falzen von Dokumenten beim Drucken mit Internet Services Einstellen der Heftung beim Drucken über Internet Services Einstellen der Ausrichtung beim Drucken über Internet Services Verwenden der Sortierungsoptionen beim Drucken über Internet Services Verwenden der Optionen für 2-seitigen Druck beim Drucken über Internet Services Ändern der Materialwahl beim Drucken über Internet Services Senden eines Auftra
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Mit dem TWAIN-Scantreiber können Dokumente vom Gerät zum Computer gescannt werden. Der TWAIN-Scantreiber wird automatisch zusammen mit der Funktion "Drucker-/Scantreiber installieren" installiert. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Die Auflage kann beim Erstellen der druckbereiten Datei im Druckertreiber bzw. in einer anderen Anwendung festgelegt oder in Internet Services ausgewählt werden. Wenn die Auflage in Internet Services festgelegt wird, wird die in der druckbereiten Datei angegebene Auflage ignoriert. Beispiel: Wenn in der druckbereiten Datei 5 Exemplare angefordert werden, über Internet Services aber nur 2, werden nur 2 Exemplare ausgegeben. 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Die Seite "Auftrag senden" von Internet Services dient zum Senden druckbereiter Dokumente an den Drucker. Dabei können Dateien in den Formaten PDF, PCL, PostScript, TXT, JPEG, TIFF und XPS gedruckt werden.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Senden eines Auftrags mit geschützter Ausgabe über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 11. Wenn der Auftrag beim Gerät eingeht, wird er in der Liste der geschützten Aufträge aufgeführt. Zum Anzeigen der Liste auf dem Gerät die Auftragsstatustaste auf dem Steuerpult drücken und Geschützte Ausgabe antippen. 12. Den Auftrag in der Liste auswählen, das Kennwort eingeben und OK antippen. 13. Alle freigeben antippen, um alle geschützten Aufträge zu drucken, oder einen einzelnen Auftrag auswählen und Freigeben antippen. 14.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 6. Die zu druckende Datei auswählen. Auf die Datei doppelklicken, um sie auszuwählen. Alternativ einmal auf die Datei und anschließend auf die Schaltfläche Öffnen klicken. Im Feld "Dateiname" werden der Dateiname und der Pfad angezeigt. 7. Gewünschte Option für "Auflage" auswählen. • • Auto: Die in der druckbereiten Datei programmierte Anzahl Exemplare wird gedruckt.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente gedruckt werden können. Gespeicherte Aufträge sind Dokumente, die an das Gerät gesendet und dort zur künftigen Verwendung gespeichert wurden. Gespeicherte Aufträge können am Gerät und über Internet Services abgerufen und gedruckt werden. Mit der Option "Gespeicherte Aufträge" lassen sich häufig genutzte und gedruckte Dokumente wie z. B. Formulare bequem speichern.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 15. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Systemadministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen und Freigeben antippen. 16.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 7. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Druckverzögerung auswählen. 8. Das Eingabefeld Druckzeit auswählen und über die Tastatur angeben, wann der Auftrag gedruckt werden soll. 9. Auf die Schaltfläche Auftrag senden klicken. 10. Den Auftrag am Gerät abholen. 11. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 12.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Die im Gerät eingelegten Materialarten werden aufgeführt. Andere Materialarten können ausgewählt werden, müssen aber in den entsprechenden Behälter eingelegt werden, damit der Auftrag ordnungsgemäß gedruckt werden kann. Es wird empfohlen, zuerst das erforderliche Material einzulegen und dann erst einen Auftrag zu programmieren.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Einlegen von Material in Behälter 2 und Ändern der Behältereinstellungen Einlegen von Material in Behälter 3 Einlegen von Material in Behälter 4 Einlegen von Material in die Zusatzzufuhr und Ändern der Behältereinstellungen Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Verwenden der Optionen für 2-seitigen Druck beim Drucken über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte
Internet Services • WorkCentre® 5945/5955 2-seitig, wenden Schmalseite: Beide Seiten der Blätter werden bedruckt. Das Druckbild wird so ausgerichtet, dass der Auftrag an der Schmalseite der Blätter gebunden werden kann. 8. Auf die Schaltfläche Auftrag senden klicken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 11.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 4. Auf das Register Drucken klicken. 5. Auf die Schaltfläche Durchsuchen... klicken und die druckbereite Datei ansteuern. 6. Die zu druckende Datei auswählen. Auf die Datei doppelklicken, um sie auszuwählen. Alternativ einmal auf die Datei und anschließend auf die Schaltfläche Öffnen klicken. Im Feld "Dateiname" werden der Dateiname und der Pfad angezeigt. 7. Gewünschte Sortieroption auswählen.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Mit der Funktion "Ausrichtung" wird die Textrichtung auf der gedruckten Seite geändert. Diese Funktion ist ausschließlich für Textdateien (TXT) vorgesehen. Bei anderen Dateitypen wird die Ausrichtung verwendet, die beim Erstellen der druckbereiten Datei ausgewählt war. 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Die Seite "Auftrag senden" von Internet Services dient zum Senden druckbereiter Dokumente an den Drucker. Dabei können Dateien in den Formaten PDF, PCL, PostScript, TXT, JPEG, TIFF und XPS gedruckt werden.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 12. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 7. Gewünschte Lochoption auswählen. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom Finisher ab, der an das Gerät angeschlossen ist. • • • Auto: Die in der druckbereiten Datei programmierten Einstellungen werden verwendet. Keine Lochung: Die Lochfunktion wird deaktiviert. Lochung EIN: Die Lochfunktion wird aktiviert. 8. Auf die Schaltfläche Auftrag senden klicken. 9. Den Auftrag am Gerät abholen. 10.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Die Seite "Auftrag senden" von Internet Services dient zum Senden druckbereiter Dokumente an den Drucker. Dabei können Dateien in den Formaten PDF, PCL, PostScript, TXT, JPEG, TIFF und XPS gedruckt werden.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Anzeigen aktiver Aufträge über das Menü "Auftragsstatus" Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus" Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Scannen Profile Erstellen eines neuen Profils in Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 7. In das Eingabefeld Profilname klicken und über die Tastatur einen Namen für das Profil eingeben. 8. In das Eingabefeld Beschreibung klicken und über die Tastatur eine Beschreibung eingeben. 9. In das Eingabefeld Eigentümer klicken und über die Tastatur den Namen des Profileigentümers eingeben. 10. Ein Scanziel eingeben. Wie folgt vorgehen: Das Optionsfeld Scanziel eingeben auswählen.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 17. Gewünschte Option für das Ablageprinzip auswählen. • • • • • Neue Datei umbenennen: Das gescannte Bild wird als neue Datei gespeichert. Beim Scannen eines Dokuments, das den gleichen Namen wie ein Dokument im Datei-Ablagebereich hat, wird durch Anfügen von Datum und Uhrzeit automatisch ein neuer Name erstellt. An bestehende Datei anhängen: Das gescannte Bild wird der bereits vorhandenen, gleichnamigen Datei hinzugefügt.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Die Funktion "Profile" verwenden, wenn Aufträge mit der Betriebsart "Workflow-Scan" auf dem Gerät gescannt oder gefaxt werden sollen. Profile weisen das Gerät an, wo ein Scandokument abgelegt werden soll. Sie enthalten außerdem Einstellungen wie Bildqualität und Dateiformat. Durch Profile geht der Scanvorgang schneller vonstatten, da alle Einstellungen für einen Scan bereits vorprogrammiert sind. Die Einstellungen können nach Bedarf am Gerät geändert werden.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3. Die Eingabetaste auf der Tastatur drücken, um die Seite zu laden. 4. Auf das Register Scannen klicken. 5. Gewünschtes Profil in der Profilliste auswählen. 6. Gegebenenfalls auf den Link Beschreibung klicken. • In das Eingabefeld Beschreibung klicken und über die Tastatur eine Beschreibung eingeben. 7.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Die Funktion "Profile" verwenden, wenn Aufträge mit der Betriebsart "Workflow-Scan" auf dem Gerät gescannt oder gefaxt werden sollen. Profile weisen das Gerät an, wo ein Scandokument abgelegt werden soll. Sie enthalten außerdem Einstellungen wie Bildqualität und Dateiformat.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 9. Gegebenenfalls die Angaben zu den Dokumentenverwaltungsfeldern aktualisieren. Die Dokumentenverwaltungsfelder dienen zur Eingabe zusätzlicher Daten, wenn ein Dokument am Gerät gescannt wird. Die Daten werden zusammen mit den gescannten Dokumenten in einem Auftragsprotokoll abgelegt. Das Auftragsprotokoll kann für verschiedene Zwecke von Drittanbietersoftware abgerufen werden. • • • • • Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
Internet Services • WorkCentre® 5945/5955 Gewünschte Option für die Vorlagenart auswählen. - Foto und Text: Die Bildwiedergabe wird verbessert, die Schärfe von Text und Strichzeichnungen ist jedoch leicht gemindert. Diese Einstellung wird für Vorlagen mit Fotos hoher Qualität oder mit Strichzeichnungen und Text empfohlen. - Text: Diese Einstellung liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen.
Internet Services • • • WorkCentre® 5945/5955 Gewünschte Auflösungsoption auswählen. - 72 dpi: Mit dieser Option wird die kleinste Datei erstellt. Sie ist empfehlenswert, wenn die Ausgabe zur Anzeige am Computer bestimmt ist. - 100 dpi: Mit dieser Option wird eine geringe Bildqualität erzielt. Sie ist für Textdokumente geringer Qualität empfehlenswert. Diese Einstellung ist für eine Ausgabe vorgesehen, die nicht gedruckt wird, sondern zur Anzeige am Computer bestimmt ist.
Internet Services • • • • • • WorkCentre® 5945/5955 Mischformatvorlagen: Die einzelnen Seiten der gescannten Dokumente weisen unterschiedliche Formate auf. Allerdings müssen die Seiten dieselbe Breite haben, z. B. A4 (8,5 x 11 Zoll) LSZ und A3 (11 x 17 Zoll) SSZ. Die möglichen Kombinationen sind in der Anzeige dargestellt. Das Format der Vorlagen wird automatisch erkannt, und die Ausgabe richtet sich nach den gewählten Kombinationen. Gewünschte Option für die Randausblendung auswählen.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 14. Gewünschte Option unter "Auftragserstellung" auswählen. • • • Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen. Das Kontrollkästchen Auftragsaufbau aktivieren, damit die Benutzer diese Option verwenden können. Das Kontrollkästchen deaktiviert lassen, wenn diese Option den Benutzern nicht zur Verfügung stehen soll. Auf die Schaltfläche Anwenden klicken. 15. Gewünschte Option unter "Dateinamenerweiterung" auswählen. • • • • Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Verwenden der Workflow-Scanfunktion Erstellen eines neuen Profils in Internet Services Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Hinzufügen einer Zielbestimmung zu einem Profil über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Falls die Adresse des Scanziels unbekannt ist, beim Systemadministrator nachfragen. 10. Gewünschte Option für das Ablageprinzip auswählen. • • • • Neue Datei umbenennen: Das gescannte Bild wird als neue Datei gespeichert. Beim Scannen eines Dokuments, das den gleichen Namen wie ein Dokument im Datei-Ablagebereich hat, wird durch Anfügen von Datum und Uhrzeit automatisch ein neuer Name erstellt.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Mit der Option "Einstellung einrichten" können für das Profil für "Scanausgabe: Mailbox" spezielle Einstellungen konfiguriert werden, die bei jeder Auswahl des Profils verwendet werden. Zu den konfigurierbaren Einstellungen gehören Bildqualität, Dateiformat und Layout. Wenn bei jeder Scanausgabe in die Mailbox die gleichen oder ähnliche Einstellungen verwendet werden, ist die Konfiguration von Profileinstellungen empfehlenswert.
Internet Services • • • WorkCentre® 5945/5955 Gewünschte Option unter "Scanfestwerte" auswählen. - Gemeinsam nutzen und drucken: Eine Datei mittlerer Größe wird erstellt, die sich aufgrund ihrer geringen Größe gut gemeinsam nutzen lässt, aber gleichzeitig eine ausreichende Druckqualität bietet. - OCR: Eine große Datei hoher Qualität wird erstellt, bei der OCR (Optical Character Recognition – optische Zeichenerkennung) aktiviert ist. Diese Datei ist vollständig durchsuchbar.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 300 dpi: Mit dieser Option wird eine Ausgabe höherer Qualität erstellt. Diese Einstellung ist für Textdokumente hoher Qualität empfehlenswert, die mit OCR-Anwendungen (Optical Character Recognition – optische Zeichenerkennung) erarbeitet werden sollen. Sie empfiehlt sich ferner für Strichzeichnungen hoher Qualität oder Fotos und Grafiken von mittlerer Qualität. In den meisten Fällen stellt sie unter den Standardauflösungen die beste Wahl dar.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Randlos scannen: Alle Einstellungen für die Randlöschung werden abgebrochen, und es wird kein Rand ausgeblendet. Gewünschte Option unter "Leerseitenverwaltung" auswählen. Leerseiten berücksichtigen: Alle leeren Seiten in einem Dokument werden gescannt und in die gescannte Datei aufgenommen. Dies bietet sich an, wenn eine gescannte Datei im Originallayout gedruckt werden soll.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 15. Gewünschte Berichtoptionen auswählen. • • • • Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen. Das Kontrollkästchen Bestätigungsblatt aktivieren, damit nach dem erfolgreichen Abschluss eines Auftrags ein Bestätigungsblatt gedruckt wird. Das Kontrollkästchen deaktiviert lassen, wenn kein Bestätigungsblatt gedruckt werden soll. Das Kontrollkästchen Auftragsprotokoll (.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Mit "Scanausgabe: Mailbox" werden Vorlagen gescannt und in einem Ordner auf dem Gerät gespeichert. Gespeicherte Dokumente können entweder am Gerät mithilfe der Funktion "Druck" bzw. am Computer mithilfe von Internet Services abgerufen werden. "Scanausgabe: Mailbox" bietet eine Scanmethode, die sich leicht einrichten und verwenden lässt. Dokumente können im öffentlichen Standardordner oder in eigens erstellten privaten Ordnern abgelegt werden.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Löschen einer Mailbox über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Mit "Scanausgabe: Mailbox" werden Vorlagen gescannt und in einem Ordner auf dem Gerät gespeichert. Gespeicherte Dokumente können entweder am Gerät mithilfe der Funktion "Druck" bzw.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Adressbuch Erstellen einer E-Mail-Adresse über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht. Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesendet werden. Über das Register "Adressbuch" kann das Geräteadressbuch erstellt und verwaltet werden.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Erstellen einer Faxadresse über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 13. Die Adresse wird in der Adressbuchliste angezeigt. Falls die Adresse als Favorit ausgewählt wurde, wird sie auch in der Favoritenliste angezeigt. Weitere Informazionen Senden einer Faxnachricht (Integriertes Fax) Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 9. In das Eingabefeld Rufname klicken und über die Tastatur einen Namen für die Scanausgabe eingeben. Der Rufname wird im Bereich "Adressbuch" oder "Favoriten" der Anzeige "Scanausgabe" am Steuerpult angezeigt. 10. Die Schaltfläche Scan-Favorit auswählen, wenn diese Adresse bei der Verwendung der Scanausgabe-Funktion am Gerät auf der Favoritenliste stehen soll. Wenn diese Adresse als globaler Favorit ausgewählt wurde, ist sie bereits als Scan-Favorit verfügbar. 11.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Über das Register "Adressbuch" kann das Geräteadressbuch erstellt und verwaltet werden. Dem Geräteadressbuch können E-Mail-, Fax-, Internetfax- und Scanausgabe-Adressen hinzugefügt werden. Diese Adressen können dann bei der Verwendung der Betriebsarten "E-Mail", "Fax", "Internetfax" und "Scanausgabe" am Gerät abgerufen werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Über die Seite "Einrichtung" können Systemadministratoren Gerätefunktionen einrichten, darunter die Netzwerkverbindung und Berechtigungen, Betriebsarten und Optionen für Kostenzählung und Anmeldung. Der Systemadministrator kann es allen Benutzern ermöglichen, diese Seite zu sehen und zu bearbeiten. Diese Seite sollte nur von erfahrenen Benutzern mit Kenntnissen im Bereich Systemadministration verwendet werden.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Installieren von Drucker- und Scantreibern über das Menü "Support" von Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 8. Das Gerät wird vom Programm automatisch im Netzwerk gesucht. Wird das Gerät nicht angezeigt, den Systemadministrator um Hilfe bitten. 9. Den zu installierenden Treiber auswählen. 10. Auf die Schaltfläche Installieren klicken. 11. Auf die Schaltfläche Installieren klicken. 12. Die Druckwarteschlange wird erstellt, und der Druckertreiber wird installiert.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Im Rahmen der Einrichtung des Geräts im Netzwerk kann der Systemadministrator auf der Seite "Support" von Internet Services seine Kontaktdetails angeben. In diesem Fall enthält die Seite "Support" den Namen, die Telefonnummer und den Standort des Systemadministrators. 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support. Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" Senden von Diagnosedaten an Xerox über Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Vorbereitung Der Xerox-Partner muss Folgendes angeben. • Kennnummer • Im Menü "Zählermodus" auszuwählende Option 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Das Remote-Steuerpult kann nur von jeweils einer Person verwendet werden. Hinweis: Diese Funktion muss vom Systemadministrator aktiviert werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktion möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Über den Link "Index" kann eine bestimmte Funktion oder Einstellung in Internet Services gesucht werden. Im Index wird eine Liste der in Internet Services verfügbaren Seiten angezeigt, die über entsprechende Links direkt aufgerufen werden können.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. 2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http:// 192.168.100.100. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen. 3.
Internet Services WorkCentre® 5945/5955 Über den Link für die Hilfe zu Internet Services werden Anweisungen und Informationen zu den Internet Services-Funktionen angezeigt. Die Hilfe zu Internet Services wird in einem neuen Fenster geöffnet. Hinweis: Internet Services ist primär ein Tool für Systemadministratoren. Die Hilfe ist für Systemadministratoren vorgesehen und nicht für normale Benutzer. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1.
Druckmaterialien 10 Einlegen von Material in Behälter 1 und Ändern der Behältereinstellungen Dieser Behälter ist frei einstellbar und für Materialformate von A5 LSZ (5,5 x 8,5 Zoll LSZ) bis A3 (11 x 17 Zoll) geeignet. Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante).
Druckmaterialien • WorkCentre® 5945/5955 Der Behälter ist für Materialformate von A5 LSZ (5,5 x 8,5 Zoll LSZ) bis A3 (11 x 17 Zoll SSZ) geeignet. Benutzerdefinierte Formate werden ebenfalls unterstützt. Die Einstellung der Materialart muss dem eingelegten Druckmaterial entsprechen. Die verschiedenen Druckmaterialarten werden beim Transport durch den Papierweg automatisch erkannt. Bei Auftreten eines Einstellungskonflikts wird der betroffene Druckauftrag angehalten.
Druckmaterialien WorkCentre® 5945/5955 4. Behälter schließen. 5. Ist der Behälter auf "Fest" eingestellt, ist der Befüllungsvorgang damit abgeschlossen. Ist der Behälter auf "Frei einstellbar" eingestellt, werden die Behältereinstellungen auf dem Touchscreen angezeigt. Wenn die Einstellungen richtig sind, Bestätigen antippen. Wenn die Einstellungen nicht richtig sind, die erforderlichen Änderungen vornehmen. Ändern der Materialbehältereinstellungen 1. Gewünschtes Format auswählen.
Druckmaterialien WorkCentre® 5945/5955 Der Behälter befindet sich an der Gerätevorderseite und ist für die meisten Formate geeignet. Material wird so eingelegt, dass es entweder mit der langen Kante zuerst (Längsseitenzufuhr oder LSZ) oder mit der kurzen Kante zuerst (Schmalseitenzufuhr oder SSZ) eingezogen wird. Die Verwaltung der Behälter und Materialien erfolgt über verschiedene Einstellungen.
Druckmaterialien ! WorkCentre® 5945/5955 Vorsicht Behälter 1 nicht öffnen, wenn Behälter 2 geöffnet ist. 1. Behälter öffnen. 2. Druckmaterial einlegen. Das Material muss an der linken Behälterwand anliegen. Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten. • • • • LSZ-Vordrucke mit der bedruckten Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des Geräts weist. SSZ-Vordrucke mit der bedruckten Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zur linken Geräteseite weist.
Druckmaterialien WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Lagern von Druckmaterial Einlegen unterschiedlicher Materialarten Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services Einlegen von Umschlägen in den optionalen Umschlagbehälter Der optionale Umschlagbehälter kann anstelle von Behälter 2 installiert und zum Bedrucken von Umschlägen verwendet werden.
Druckmaterialien ! WorkCentre® 5945/5955 Vorsicht Behälter 1 nicht öffnen, wenn Behälter 2 geöffnet ist. 1. Behälter öffnen. 2. Die Ausrichtung, in der Umschläge einzulegen sind, hängt von der Umschlagsart ab. • • • Monarch, Nr. 10, Nr. 9, C5 und DL: mit der Vorderseite nach oben und der Klappe offen und nach rechts weisend einlegen. C5 (Versandtasche): mit der Vorderseite nach oben und der Klappe entweder offen oder geschlossen und nach vorn weisend einlegen.
Druckmaterialien WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante). • Bis zu 1600 Blatt à 75 g/m² (20 lb) • Materialgewichte von 60 (16 lb) bis 200 g/m² (53 lb) sind zulässig. Hinweis: Bei Druckmaterial mit einem Gewicht von 80 g/m² ist das Fassungsvermögen etwas geringer.
Druckmaterialien WorkCentre® 5945/5955 Einlegen von Material in Behälter 4 Dies ist ein Großraumbehälter für das Materialformat A4 LSZ (8,5 x 11 Zoll LSZ). Ausführliche Informationen zu den Druckmaterialien, die im Gerät verwendet werden können, siehe www.xerox.com. Der Druckmaterialstand in den Behältern wird automatisch ermittelt. Wenn ein Behälter aufgefüllt werden muss, wird am Touchscreen eine entsprechende Warnmeldung angezeigt.
Druckmaterialien ! WorkCentre® 5945/5955 Vorsicht Wird ein Behälter geöffnet, während Material aus ihm eingezogen wird, kann dies Probleme verursachen. 1. Behälter öffnen. 2. Druckmaterial einlegen. Das Material muss an der linken Behälterwand anliegen. Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten. • • LSZ-Vordrucke mit der bedruckten Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des Geräts weist. Gelochtes Papier in diese Behälter so einlegen, dass die Löcher nach links zeigen. 3.
Druckmaterialien WorkCentre® 5945/5955 Die Einstellung der Materialart muss dem eingelegten Druckmaterial entsprechen. Die verschiedenen Druckmaterialarten werden beim Transport durch den Papierweg automatisch erkannt. Bei Auftreten eines Einstellungskonflikts wird der betroffene Druckauftrag angehalten. Nur die für diesen Behälter empfohlenen Materialarten einlegen.
Druckmaterialien WorkCentre® 5945/5955 5. Die Materialbehältereinstellungen werden am Touchscreen angezeigt. Wenn die Einstellungen richtig sind, Bestätigen antippen. Wenn die Einstellungen nicht richtig sind, die erforderlichen Änderungen vornehmen. Ändern der Materialbehältereinstellungen 1. Gewünschtes Format auswählen. Wenn das gewünschte Format nicht auf der Liste steht, Benutzerdefiniert antippen. • • • Die Breite mit den Pfeiltasten einstellen.
Druckmaterialien WorkCentre® 5945/5955 Etiketten Die verwendeten Etiketten müssen für Lasergeräte geeignet sein (beispielsweise Xerox-Etiketten). Der Kleber solcher Etiketten ist für höhere Temperaturen ausgelegt, sodass Verunreinigungen und Schäden am Gerät vermieden werden. Zur Temperaturanpassung sollten Etiketten vor der Verwendung über einen Zeitraum von 72 Stunden in dem Raum gelagert werden, in dem sich der Drucker befindet. Etiketten erst zum Einlegen in den Drucker aus der Verpackung nehmen.
Druckmaterialien 694 WorkCentre® 5945/5955 Bedienungshandbuch
System- und Auftragsstatus 11 Auftragsstatus Aktive Aufträge Anzeigen aktiver Aufträge über das Menü "Auftragsstatus" Über die Auftragsstatustaste können Informationen zu Aufträgen eingesehen werden. Unter anderem ist es möglich, den Status aktiver Aufträge zu prüfen und Details zu fertig gestellten Aufträgen anzuzeigen. Außerdem können angehaltene Aufträge oder die an das Gerät übermittelten Aufträge mit geschützter Ausgabe freigegeben werden.
System- und Auftragsstatus WorkCentre® 5945/5955 • Scannen: Der Auftrag wird derzeit gescannt. • Angehalten: Der Druck dieses Auftrags wurde angehalten, da die erforderlichen Ressourcen nicht verfügbar sind. Der Auftrag verbleibt in der Auftragsliste und rückt bei Fertigstellung der voranstehenden Aufträge jeweils weiter nach vorn. Gelangt ein angehaltener Auftrag an den Anfang der Liste, werden die nachfolgenden Aufträge verarbeitet.
System- und Auftragsstatus WorkCentre® 5945/5955 5. Gewünschten Auftrag in der Liste auswählen. 6. Gewünschte Option auswählen. • • • • • • • • • Löschen: Der Auftrag wird aus der Liste gelöscht. Jeder Auftrag kann gelöscht werden, unabhängig davon, von wem er erstellt wurde. Vorziehen: Ein Auftrag wird an den Anfang der Liste verschoben. Er wird im Anschluss an den aktuellen Auftrag fertig gestellt. Die Option "Vorziehen" ist nur für Aufträge in Verarbeitung verfügbar.
System- und Auftragsstatus WorkCentre® 5945/5955 5. Gewünschten Auftrag in der Liste auswählen. 6. Freigeben antippen.
System- und Auftragsstatus WorkCentre® 5945/5955 Auf dem Register für geschützte Faxaufträge wird eine Liste der durch ein Kennwort geschützten Aufträge angezeigt. Aufträge mit geschützter Ausgabe können nur nach der Eingabe des Kennworts gedruckt werden, das beim Erstellen des Auftrags festgelegt wurde. Ist das Register für geschützte Faxaufträge nicht verfügbar, hat der Systemadministrator möglicherweise die Funktion "Alle Aufträge anhalten" konfiguriert.
System- und Auftragsstatus WorkCentre® 5945/5955 5. Gewünschte Option auswählen. • • Alle freigeben: Alle Aufträge im Ordner werden gedruckt. Mit Freigeben wird der ausgewählte Auftrag gedruckt. Hinweis: Wenn der Auftrag mit der Option "Geschützte Ausgabe" gesendet wurde, muss über den Ziffernblock das entsprechende Kennwort eingegeben werden. Anschließend OK antippen.
System- und Auftragsstatus WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Wenn mehrere geschützte Druckaufträge mit dem gleichen Kennwort gesendet werden, muss das Kennwort lediglich einmal eingegeben werden, um alle Aufträge für den Druck freizugeben. 10. Auf dem Steuerpult die An-/Abmeldetaste drücken. 11. In der Bestätigungsanzeige Abmelden antippen. Weitere Informazionen System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
System- und Auftragsstatus WorkCentre® 5945/5955 Abrufen der Liste der eigenen geschützten Aufträge über das Menü "Auftragsstatus" Über die Auftragsstatustaste können Informationen zu Aufträgen eingesehen werden. Unter anderem ist es möglich, den Status aktiver Aufträge zu prüfen und Details zu fertig gestellten Aufträgen anzuzeigen. Außerdem können angehaltene Aufträge oder die an das Gerät übermittelten Aufträge mit geschützter Ausgabe freigegeben werden.
System- und Auftragsstatus WorkCentre® 5945/5955 Über die Option "Fertige Aufträge" werden die auf dem Gerät fertig gestellten Aufträge angezeigt. Bis zu 150 Aufträge können angezeigt werden. Zu jedem Auftrag werden Eigentümer, Name und Status angezeigt. 1. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken. 2. Auf dem Touchscreen das Register Fertige Aufträge auswählen. 3. Gewünschte Option im Dropdown-Menü Alle Aufträge auswählen.
System- und Auftragsstatus • WorkCentre® 5945/5955 Faxleitung: Hier wird die Faxnummer des Geräts angegeben, sofern konfiguriert. 1. Auf dem Steuerpult die Systemstatustaste drücken. 2. Die erforderlichen Informationen anzeigen bzw. die zur Anzeige weiterer Informationen erforderliche Option auswählen. • • • • Materialbehälterstatus: Hier werden Art und Status der in die einzelnen Behälter eingelegten Materialien angezeigt.
System- und Auftragsstatus WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. 1. Auf dem Steuerpult die Systemstatustaste drücken. 2. Auf dem Touchscreen Infoseiten antippen. 3. Ein Dokument in der Liste auswählen. 4. Auf die Schaltfläche Drucken klicken. 5. Schließen antippen. 6. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen. 7.
System- und Auftragsstatus WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Diese Funktion muss vom Systemadministrator aktiviert werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Auf dem Steuerpult die Systemstatustaste drücken. 2. Auf dem Touchscreen Wartungsassistent antippen. 3. Daten senden antippen. Die Anzeige "Senden von Diagnosedaten" wird eingeblendet. Das Gerät kann während der Datenübertragung weiter verwendet werden.
System- und Auftragsstatus WorkCentre® 5945/5955 Mit der Option "Warnungen" werden Details zu den Warnungen für das Gerät angezeigt. Mit Warnungen wird auf einen geringen Behälterfüllstand hingewiesen oder auf Verbrauchsmaterialien, die zur Neige gehen. 1. Auf dem Steuerpult die Systemstatustaste drücken. 2. Auf dem Touchscreen das Register Derzeitige Meldung auswählen. Alle Fehler oder Warnungen auf dem Gerät werden angezeigt. 3. Im Menü "Fehler und Warnungen" die Option Warnungen auswählen. 4.
System- und Auftragsstatus • WorkCentre® 5945/5955 Installationsdatum: Hier wir das Datum angegeben, an dem das Modul in das Gerät eingesetzt wurde. 4. Schließen antippen. Weitere Informazionen System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
System- und Auftragsstatus WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). 1. Auf dem Steuerpult die Systemstatustaste drücken. 2. Auf dem Touchscreen das Register Gebührenzähler auswählen. 3. Zähler antippen. 4. Gewünschte Option im Dropdown-Menü Alle auswählen. • • • • • Bildzähler: Die Anzahl der vom Gerät ausgegebenen Drucke wird angegeben.
System- und Auftragsstatus 710 WorkCentre® 5945/5955 Bedienungshandbuch
Verwaltung und Kostenzählung 12 Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung Mit der Authentifizierung wird der Zugriff auf das Gerät oder auf bestimmte Funktionen gesteuert. Mit der Kostenzählung wird die Anzahl der auf dem Gerät erstellten Drucke oder Scans aufgezeichnet. Wenn die Authentifizierung oder die Kostenzählung aktiviert ist, müssen Benutzer sich beim Gerät anmelden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Verwaltung und Kostenzählung WorkCentre® 5945/5955 Abmelden vom Gerät Mit der Authentifizierung wird der Zugriff auf das Gerät oder auf bestimmte Funktionen gesteuert. Mit der Kostenzählung wird die Anzahl der auf dem Gerät erstellten Drucke oder Scans aufgezeichnet. Wenn die Authentifizierung oder die Kostenzählung aktiviert ist, müssen Benutzer sich beim Gerät anmelden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Verwaltung und Kostenzählung WorkCentre® 5945/5955 Gerät Allgemein Ändern des Gebührenzählermodus über das Menü "Verwaltung" Über das Menü "Verwaltung" können die Helligkeit des Displays am Steuerpult angepasst, der Gebührenzählermodus geändert oder eine optionale Funktion auf dem Gerät aktiviert werden. Mit der Option "Gebührenzählermodus" kann der Gebührenplan für das Gerät geändert werden. Es gibt zwei Gebührenzählermodi.
Verwaltung und Kostenzählung WorkCentre® 5945/5955 10. Schließen antippen. Weitere Informazionen Anzeigen von Gebührenzählern über das Menü "Gerätestatus" System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Verwaltung und Kostenzählung WorkCentre® 5945/5955 Anpassen der Displayhelligkeit über das Menü "Verwaltung" Über das Menü "Verwaltung" können die Helligkeit des Displays am Steuerpult angepasst, der Gebührenzählermodus geändert oder eine optionale Funktion auf dem Gerät aktiviert werden. Die Option "Displayhelligkeit" dient zur Anpassung der Helligkeit des Touchscreens an die Intensität des Umgebungslichts. 1. Auf dem Steuerpult die Systemstatustaste drücken. 2.
Verwaltung und Kostenzählung WorkCentre® 5945/5955 Fehlerbeseitigung Prüfen der Netzwerkverbindung des Geräts mit der Option "Echotest" im Menü "Verwaltung" Über das Menü "Verwaltung" können die Helligkeit des Displays am Steuerpult angepasst, der Gebührenzählermodus geändert oder eine optionale Funktion auf dem Gerät aktiviert werden. Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden. Mit der Option "Echotest" kann geprüft werden, ob das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist.
Funktionsinstallation 13 Erwerben eines Funktionsinstallationsschlüssels über das Software Activation Portal (SWAP) Über das Software Activation Portal (SWAP) einen Funktionsinstallationsschlüssel erwerben. Funktionsinstallationsschlüssel dienen zur Installation optionaler Funktionen auf dem Gerät. Beim Kauf einer optionalen Funktion wird ein Modul mit einem Aktivierungsschlüssel bereitgestellt. Den Aktivierungsschlüssel und die Seriennummer des Geräts auf der SWAP-Website eingeben.
Funktionsinstallation 718 WorkCentre® 5945/5955 Bedienungshandbuch
Wartung und Fehlerbehebung 14 Allgemeine Wartung Austauschmodule Identifizieren der Austauschmodule Das Gerät umfasst mehrere Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien (z. B. Druckmaterial, Heftklammern), die in bestimmten Abständen ausgetauscht bzw. nachgefüllt werden müssen. 1. Tonerkartusche 2. Druckmodul Am Touchscreen erscheint eine Meldung, wenn ein Austauschmodul nachbestellt werden muss. Aus dieser Meldung geht hervor, dass das Laufzeitende des Moduls fast erreicht ist.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Austauschen des Tonermoduls Austauschen des Druckmoduls Austauschen des Tonermoduls Auf dem Gerät wird der Statuscode 09-588-00 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Tonermodul (R1) austauschen. Das Tonermodul gehört zu den Austauschmodulen des Geräts. Wenn das Modul ausgewechselt werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Wartung und Fehlerbehebung ! WorkCentre® 5945/5955 ACHTUNG Beim Wechseln von Austauschmodulen verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die hinter solchen Teilen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. Nur solche Wartungsarbeiten durchführen, die in der Begleitdokumentation beschrieben sind. 1. Vordere Abdeckung des Geräts öffnen. 2. Griff anheben, um Tür auf der linken Geräteseite zu öffnen. Abdeckung behutsam bis zum Anschlag in 45-Grad-Position öffnen. 3.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Heftklammermagazin und Locherabfallbehälter Heftklammermagazine Austauschen des Heftklammermagazins im Office-Finisher Auf dem Gerät wird der Statuscode 12-714-01 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Heftklammermagazin (R7) austauschen. Dieser Finisher und einige seiner Komponenten sind optional, daher sind nicht alle Geräte damit ausgestattet. 1. Finishervordertür öffnen. 2. Das Heftklammermagazin suchen. 3.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 6. Neues Magazin einsetzen und gerade in das Gerät einschieben, bis es einrastet. 7. Finisherabdeckung schließen. Booklet Maker-Magazine Hinweis: Treten beim Ausführen dieser Aufgabe Probleme auf, muss sie ggf. von einem Kundendiensttechniker ausgeführt werden. 1. Finishervordertür öffnen. 2. Die Heftklammermagazine suchen. Sie befinden sich oben links im Hohlraum unten am Gerät. 3. Die beiden Heftklammermagazine einzeln entfernen.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 4. Behälterinhalt in den Papierkorb entleeren. 5. Abfallbehälter wieder einsetzen und bis zum Anschlag einschieben. 6. Finisherabdeckung schließen. Hinweis: Detailliertere Anweisungen siehe Touchscreen des Geräts. Reinigen des Vorlagenglases und der beiden CVT-Scanfenster Das Vorlagenglas sollte regelmäßig gereinigt werden, um eine optimale Ausgabequalität zu gewährleisten. So werden Flecken, Streifen und dgl.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Reinigen des Druckkopfs Druckkopf regelmäßig reinigen, um die Druckqualität aufrecht zu erhalten. Der Druckkopf kann jederzeit gereinigt werden. Es empfiehlt sich allerdings, eine Druckkopfreinigung in Verbindung mit dem Austausch des Tonermoduls zur Gewohnheit zu machen. Auf diese Weise findet die Reinigung in geeigneten Zeitabständen statt, um eine ausreichend hohe Druckqualität zu gewährleisten.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 bewahrt wird, sollte vor Verwendung zur Akklimatisierung ca. eine Stunde lang in der Verpackung in Gerätenähe bereitgehalten werden. Dadurch wird vermieden, dass sich das Papier beim Erhitzen im Gerät wellt. • Papierpakete erst kurz vor dem Einlegen des Papiers öffnen. Die Verpackung des Papiers ist beschichtet und schützt dieses vor Feuchtigkeit. • Druckmaterial zur Vermeidung von Wellungen und Knicken immer flach lagern.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Reinigen des Vorlagenglases und der beiden CVT-Scanfenster Lagern von Druckmaterial Reinigen des Druckkopfs Grundlagen zu Fehlern Auf dem Gerät können Fehler unterschiedlicher Kategorien auftreten. Dieser Abschnitt enthält einen Überblick über die verschiedenen Fehlerkategorien sowie deren Meldung am Gerät und im Fehlerprotokoll. Beim Gerät gibt es drei Fehlerkategorien.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Warnungen Warnungen dienen zur Information und wirken sich nicht auf den Betrieb des Geräts aus. Es gibt zwei Kategorien von Warnungen: • Warnmeldungen: Sie dienen zur Information und betreffen normalerweise das Auswechseln von Austauschmodulen. Durch sie wird der Benutzer am Gerät auf Maßnahmen hingewiesen, die zur Vermeidung eines Fehlers erforderlich sind.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Fehler werden in Fehler, Warnungen und Fehlerprotokolle unterteilt. • Fehler: Über diese Option wird eine Liste der aktuellen Gerätefehler angezeigt. Einen Fehler auswählen, um nähere Informationen und Anweisungen aufzurufen. • Warnungen: Über diese Option wird eine Liste der aktuellen Fehlermeldungen mit dem Gerätestatus angezeigt. • Fehlerprotokoll: Im Fehlerprotokoll sind die letzten 20 am Gerät aufgetretenen Störungen verzeichnet.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Sind einzelne Seiten einer mehrseitigen Vorlage beschädigt oder von dürftiger Qualität, können diese über das Vorlagenglas kopiert werden. Die unbeschädigte Kopie kann anschließend anstelle der mangelhaften Seite in den Vorlagensatz eingefügt werden. Hinweis: Vorlagen, die kürzer als 14,8 cm sind, können Fehleinzüge auslösen. Gegebenenfalls die Vorlage um 90° drehen und mit der längeren Seite zuführen.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Wenn die Vorlage ursprünglich geheftet war, sind die Führungskanten, an denen das Dokument eingezogen wird, möglicherweise an den Ecken stark geknickt. Vorlagenausrichtung ändern, sodass eine weniger beschädigte Kante als Führungskante dient. Hinweis: Sind einzelne Seiten einer mehrseitigen Vorlage beschädigt oder von dürftiger Qualität, können diese über das Vorlagenglas kopiert werden.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Beseitigen von Fehleinzügen in der Mitte des Vorlageneinzugs Auf dem Gerät wird der Statuscode 05-343-00 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Fehleinzug in Vorlageneinzug. Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs öffnen. Anweisungen auf dem Steuerpult befolgen. Kann das Problem nicht behoben werden, das Xerox Support Centre verständigen.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Beseitigen von Fehleinzügen oben und unten im Vorlageneinzug Auf dem Gerät wird der Statuscode 05-362-00 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Fehleinzug in Vorlageneinzug. Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs öffnen. Anweisungen auf dem Steuerpult befolgen. Kann das Problem nicht behoben werden, das Xerox Support Centre verständigen.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 11. Vorlagen neu ordnen und den Auftrag erneut starten. Dabei Anweisungen auf dem Steuerpult befolgen. In der Regel wird eine Auftragswiederaufnahme durchgeführt, daher werden bereits fertig gestellte Auftragsexemplare nicht nochmals erstellt.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 6. Griff 5b anheben, bis er einrastet. 7. Finisherabdeckung schließen. 8. Lässt sich die Abdeckung nicht leicht schließen, prüfen, ob sich alle Verriegelungen wieder in ihrer Ausgangsstellung befinden, dann Abdeckung schließen. Weitere Informazionen Gerätekomponenten Häufig auftretende Materialstaus, Fehl- bzw.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Beseitigen von Staus im Ausgabefach des Office-Finishers Auf dem Gerät wird der Statuscode 12-620-00 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Papierstau im Finisher. Material aus dem Hauptausgabefach entfernen. Dieser Finisher und einige seiner Komponenten sind optional, daher sind nicht alle Geräte damit ausgestattet. Kann das Problem nicht behoben werden, das Xerox Support Centre verständigen. 1.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Neuer Office-Finisher Booklet Maker Beseitigen von Staus im neuen Office-Finisher Booklet Maker Auf dem Gerät wird der Statuscode 12-610-03 oder 12-612-03 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Papierstau im Finisher. Vordere Finisherabdeckung öffnen. Dieser Finisher und einige seiner Komponenten sind optional, daher sind nicht alle Geräte damit ausgestattet. Kann das Problem nicht behoben werden, das Xerox Support Centre verständigen. 1.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Beseitigen von Staus oben im neuen Office-Finisher Booklet Maker Auf dem Gerät wird der Statuscode 12-618-03 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Papierstau im Finisher. Obere Finisherabdeckung öffnen. Dieser Finisher und einige seiner Komponenten sind optional, daher sind nicht alle Geräte damit ausgestattet. Kann das Problem nicht behoben werden, das Xerox Support Centre verständigen. 1. Die obere Abdeckung des Finishers öffnen. 2.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Beseitigen von Staus im Ausgabefach des neuen Office-Finisher Booklet Makers Auf dem Gerät wird der Statuscode 12-620-03 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Papierstau im Finisher. Material aus dem Hauptausgabefach entfernen. Dieser Finisher und einige seiner Komponenten sind optional, daher sind nicht alle Geräte damit ausgestattet. Kann das Problem nicht behoben werden, das Xerox Support Centre verständigen. 1.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Beseitigen von Staus im Booklet Maker-Eingangsbereich des neuen Office-Finisher Booklet Makers Auf dem Gerät wird der Statuscode 12-630-03 oder 12-717-03 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Papierstau im Finisher. Vordere Finisherabdeckung öffnen. Dieser Finisher und einige seiner Komponenten sind optional, daher sind nicht alle Geräte damit ausgestattet. Kann das Problem nicht behoben werden, das Xerox Support Centre verständigen. 1.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Beseitigen von Staus im Booklet Maker-Bereich des neuen Office-Finisher Booklet Makers Auf dem Gerät wird der Statuscode 12-636-03 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Papierstau im Finisher. Vordere Finisherabdeckung öffnen. Dieser Finisher und einige seiner Komponenten sind optional, daher sind nicht alle Geräte damit ausgestattet. Kann das Problem nicht behoben werden, das Xerox Support Centre verständigen. 1. Finisherabdeckung öffnen. 2.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Gerätekomponenten Häufig auftretende Materialstaus, Fehl- bzw.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 4. Finishertransportabdeckung absenken bis sie einrastet. Hinweis: Wenn bei einem Auftrag wiederholt Staus im Horizontaltransport auftreten, prüfen, ob die Seiten möglicherweise durch einen Stau im Finisher am Passieren des Transports gehindert werden.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Hinweis: Eingeklemmte Seiten, die aus Behälter 3 zugeführt wurden, lassen sich eventuell auch durch Öffnen des Behälters entfernen. Dadurch kann die Seite möglicherweise nach unten herausgezogen werden. Hierbei äußerst vorsichtig vorgehen, denn die Seite kann leicht zerreißen. Dies kann zu Staus führen, die nur vom Techniker beseitigt werden können. 3. Grüne Lasche in der Nähe der oberen linken Ecke der Abdeckung suchen. 4.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Linke Abdeckung Beseitigen von Staus im Papierweg für 1-seitige Aufträge Auf dem Gerät wird der Statuscode 81-200-00 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Materialstau hinter linker Seitenabdeckung. 1. Griff anheben, um Tür auf der linken Geräteseite zu öffnen. Abdeckung behutsam bis zum Anschlag in 45-Grad-Position öffnen. 2. Gestaute Seite entfernen, die aus dem Gerät ragen.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Beseitigen von Staus im Papierweg für 2-seitige Aufträge Auf dem Gerät wird der Statuscode 81-200-00 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Materialstau hinter linker Seitenabdeckung. 1. Griff anheben, um Tür auf der linken Geräteseite zu öffnen. Abdeckung behutsam bis zum Anschlag in 45-Grad-Position öffnen. 2. Gestaute Seite entfernen, die aus dem Gerät ragen. Gestaute Seiten können oben, in der Mitte und unten im Gerät vorhanden sein.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Behälter/Fächer Behälter 1 Beseitigen von Staus in Behälter 1 (Gerät mit vier Behältern) Auf dem Gerät wird der Statuscode 81-201-00 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Falsch eingezogenes Blatt in Behälter 1 entfernen. 1. Behälter 1 öffnen. 2. Gestaute und fehleingezogene Seiten entfernen. 3. Prüfen, ob die Materialführungen im Behälter für das Format des eingelegten Druckmaterials passend eingestellt sind. 4.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Behälter 2 Beseitigen von Staus in Behälter 2 (Gerät mit vier Behältern) Auf dem Gerät wird der Statuscode 81-202-00 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Falsch eingezogenes Blatt in Behälter 2 entfernen. 1. Behälter 2 öffnen. 2. Gestaute und fehleingezogene Seiten entfernen. 3. Prüfen, ob die Materialführungen im Behälter für das Format des eingelegten Druckmaterials passend eingestellt sind. 4.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Behälter 3 Beseitigen von Staus in Behälter 3 (Gerät mit vier Behältern) Auf dem Gerät wird der Statuscode 81-203-00 angezeigt. Die Meldung auf dem Touchscreen lautet: Materialstau hinter linker Seitenabdeckung. 1. Griff anheben, um Tür auf der linken Geräteseite zu öffnen. Abdeckung behutsam bis zum Anschlag in 45-Grad-Position öffnen. 2. Gestaute Seite entfernen, die aus dem Gerät ragen.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 3. Wenn weiterhin Druckmaterialstaus auftreten, Material aus einer neuen Packung verwenden oder vorhandenen Stapel entnehmen und neu einlegen, wenn es sich dabei um neues Druckmaterial handelt. • • • Druckmaterial auffächern, um zu verhindern, dass Seiten aneinander haften. Die obersten Seiten vom Stapel entfernen. Stapel umdrehen, sodass das unterste Blatt zuoberst liegt. 4. Behälter 3 schließen.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Staubeseitigung in Behälter 4 1. Behälter 4 öffnen. 2. Gegebenenfalls zum Öffnen der Transportabdeckung Griff anheben. 3. Gestaute und fehleingezogene Seiten entfernen. 4. Wenn weiterhin Druckmaterialstaus auftreten, Material aus einer neuen Packung verwenden oder vorhandenen Stapel entnehmen und neu einlegen, wenn es sich dabei um neues Druckmaterial handelt. • • • Druckmaterial auffächern, um zu verhindern, dass Seiten aneinander haften.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 8. Behälter 4 schließen. Weitere Informazionen Gerätekomponenten Beseitigen von Staus in Behälter 1 (Gerät mit vier Behältern) Beseitigen von Staus in Behälter 2 (Gerät mit vier Behältern) Beseitigen von Staus in Behälter 3 (Gerät mit vier Behältern) Häufig auftretende Materialstaus, Fehl- bzw. Mehrfacheinzüge Beseitigen von Staus in der Zusatzzufuhr Auf dem Gerät wird der Statuscode 75-150-00 angezeigt.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Tipps zur Fehlerbehebung Gerät lässt sich nicht einschalten • Sicherstellen, dass sich das Gerät nicht im Energiesparbetrieb befindet (grüne Lampe auf dem Steuerpult). • Zur Aktivierung des Geräts aus dem reduzierten Betrieb bzw. Ruhezustand den Betriebsschalter drücken. Die Aktivierung aus dem Ruhezustand nimmt mehr Zeit in Anspruch. Netzsteckdose überprüfen.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Einlegen von Vorlagen Ausschalten des Geräts Einschalten des Geräts Häufig auftretende Materialstaus, Fehl- bzw. Mehrfacheinzüge Wenn Materialstaus gehäuft auftreten, gibt es verschiedene Maßnahmen, und ein Anruf des Kundendiensts ist nicht immer erforderlich. 1. Den Papierweg auf Blockierungen überprüfen.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Einlegen von Material in Behälter 1 und Ändern der Behältereinstellungen Einlegen von Material in Behälter 2 und Ändern der Behältereinstellungen Einlegen von Material in Behälter 3 Einlegen von Material in Behälter 4 Einlegen von Material in die Zusatzzufuhr und Ändern der Behältereinstellungen Häufig auftretende Materialstaus, Fehl- bzw.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Im mittleren Ausgabefach wird die Ausgabe nicht richtig gestapelt • Mittleres Ausgabefach häufig entladen, insbesondere beim Stapeln unterschiedlicher Formate. • Druckmaterial in die Behälter mit der Paketnahtseite nach oben einlegen (Pfeilmarkierung an der Paketseite beachten, sofern vorhanden). Druckmaterial in die Zusatzzufuhr mit der Paketnahtseite nach unten einlegen (Pfeilmarkierung an der Paketseite beachten, sofern vorhanden).
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Dunkle Schatten bei gelochten Vorlagen • Randausblendung aktivieren, damit die Löcher bei der Ausgabe entfernt werden. • Vorlage über das Vorlagenglas einlesen und den Vorlageneinzug dabei schließen. Weitere Informazionen Randausblendung beim Kopieren Falsche Seitenreihenfolge oder auf dem Kopf stehende Seiten bei der Broschürenerstellung • Sicherstellen, dass die Vorlagen in der richtigen Reihenfolge eingelegt wurden.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 • Qualität der Vorlage überprüfen. Randausblendung verwenden, um Linien an den Vorlagenrändern zu entfernen. • Die Hintergrundunterdrückung aktivieren. • Neues Druckmaterial einlegen. • Kein Druckmaterial mit starker Prägung verwenden.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Fehlende Zeichen in der Ausgabe • Neues Druckmaterial einlegen. • Ein glatteres Druckmaterial verwenden. • Wenn die Vorlage hell bzw. die Schrift farbig ist, eine dunklere Helligkeitseinstellung wählen.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Weitere Informazionen Anzeigen aktiver Aufträge über das Menü "Auftragsstatus" Ausgabe entspricht nicht den am Touchscreen gewählten Einstellungen • Zwischen der Verarbeitung von Aufträgen die CA-Taste (Alles löschen) drücken. • Wenn auf dem Touchscreen die Schaltfläche "Speichern" oder "OK" angezeigt wird, diese nach der Auswahl einer Option stets antippen. Faxbild wird bei der Übertragung verkleinert • Format der Vorlage überprüfen.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Die Meldung "Start momentan nicht möglich" wird angezeigt. Wenn auf dem Gerät die Meldung angezeigt wird "Start momentan nicht möglich. Bitte erneut versuchen", einen Geräteneustart durchführen. Hierzu Gerät über den Betriebsschalter am Steuerpult aus- und wieder einschalten. • Vor dem erneuten Einschalten des Geräts ca. 20 Sekunden warten. Alle nicht fertig gestellten Aufträge gehen verloren.
Wartung und Fehlerbehebung WorkCentre® 5945/5955 Zusätzliche Hilfe Zusätzliche Unterstützung ist auf der Xerox-Kundenwebsite unter www.xerox.com sowie über das Xerox Support Centre (Geräteseriennummer bereithalten) erhältlich. Zu den Informationen, die die Mitarbeiter des Xerox Support Centre benötigen, gehören eine Beschreibung der Störung, die Seriennummer des Geräts, ggf. der Fehlercode sowie Firmenname und -standort.
