Xerox WorkCentre 6505 Multifunction Printer Xerox WorkCentre 6505 ® ® User Guide Guide d'utilisation Italiano Guida per l’utente Svenska Användarhandbok Magyar Felhasználói útmutató Deutsch Benutzerhandbuch Dansk Betjeningsvejledning Русский Руководство пользователя Español Guía del usuario Čeština Uživatelská příručka Türkçe Kullanım Kılavuzu Português Guia do usuário Polski Przewodnik użytkownika Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη Nederlands Gebruikershandleiding
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Inhalt 1 Sicherheit Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Allgemeine Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Netzkabel . . . .
Inhalt 3 Installation und Einrichtung Installation und Einrichtung – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Wahl des Druckerstandorts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Anschließen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhalt Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Einlegen von Papier in Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Einlegen von Papier in die 250-Blatt-Zuführung (Fach 2) . . . . . .
Inhalt 6 Scannen Einlegen von Scanvorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Scanausgabe an einen Ordner auf dem Computer über eine USB-Verbindung . . . . . . . . . . . . . . 125 Scanausgabe an ein USB-Flash-Laufwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten Computer. . . . . . . . . . . . . .
Inhalt 8 Bedienfeldmenüs Navigieren in den Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Systemmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Systemmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Informationsseiten .
Inhalt Farbausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Einstellen der automatischen Farbausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Einmalige Einstellung der automatischen Farbausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Manuelle Farbausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Sicherheit Die Themen in diesem Kapitel: • Elektrische Sicherheit auf Seite 10 • Betriebssicherheit auf Seite 12 • Wartungssicherheit auf Seite 14 • Sicherheitssymbole am Drucker auf Seite 15 Der Drucker und die dafür empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Durch Beachtung der folgenden Hinweise sorgen 211Sie für einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers.
Sicherheit Elektrische Sicherheit Dieser Abschnitt umfasst: • Allgemeine Richtlinien auf Seite 10 • Lasersicherheit auf Seite 10 • Netzkabel auf Seite 11 Allgemeine Richtlinien WARNING: Stecken Sie keine Gegenstände, einschließlich Büro- oder Heftklammern, durch die Öffnungen und Lüftungsschlitze des Druckers. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu Brand oder Stromschlag kommen.
Sicherheit Netzkabel • • • • • Verwenden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Netzkabel. Stecken Sie das Netzkabel direkt in eine geerdete Netzsteckdose. Achten Sie darauf, dass beide Enden des Kabels fest angeschlossen sind. Lassen Sie die Netzsteckdose im Zweifelsfall von einem Elektriker prüfen. Verwenden Sie kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.
Sicherheit Betriebssicherheit Dieser Abschnitt umfasst: • Betriebsrichtlinien auf Seite 12 • Ozonfreisetzung auf Seite 12 • Druckerstandort auf Seite 12 • Druckerverbrauchsmaterial auf Seite 13 Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Sicherheit • • • Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist. Stellen Sie den Drucker nicht an Orten auf, an denen Erschütterungsgefahr besteht. Optimale Leistung kann bei Aufstellung des Druckes in Höhen unter 3.100 m erzielt werden. Druckerverbrauchsmaterial • • Verwenden Sie nur die für Ihren Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien.
Sicherheit Wartungssicherheit • • • Führen Sie nur die in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen durch. Verwenden Sie keine Aerosolreiniger. Verwenden Sie zum Reinigen nur trockene, fusselfreie Tücher. Verbrennen Sie keine Verbrauchsmaterialien oder Elemente, die regelmäßig gewartet werden müssen. Informationen zu Xerox®-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa.
Sicherheit Sicherheitssymbole am Drucker Die folgenden Sicherheitssymbole sind am Drucker angebracht. Symbol Beschreibung Vorsicht oder Achtung: Die Nichtbeachtung dieses Vorsichtshinweises kann schwerwiegende oder sogar tödliche Verletzungen zur Folge haben. Die Nichtbeachtung dieses Achtungshinweises kann ernsthafte Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben. Heiße Flächen am oder im Drucker. Gehen Sie vorsichtig vor – Verletzungsgefahr Setzen Sie die Komponente nicht dem Sonnenlicht aus.
Sicherheit 16 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Funktionen 2 Die Themen in diesem Kapitel: • Druckerkomponenten auf Seite 18 • Konfigurationen und Optionen auf Seite 21 • Energiesparmodus auf Seite 23 • Informationsseiten auf Seite 25 • CentreWare Internet Services auf Seite 27 • Weitere Informationen auf Seite 28 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch 17
Funktionen Druckerkomponenten Dieser Abschnitt umfasst: • Vorderansicht auf Seite 18 • Rückansicht auf Seite 19 • Innenansicht auf Seite 19 • Bedienfeld auf Seite 20 Vorderansicht 7 6 5 8 4 9 10 3 2 1 wc6505_003 1. 2. 3. 4. 5. Fach 1 (250-Blatt-Papierfach) Manuelle Zuführung Vordere Abdeckung Entriegelung vordere Abdeckung Bedienfeld 18 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch 6. 7. 8. 9. 10.
Funktionen Rückansicht 2 3 4 5 6 1 7 wc6505_004 1. 2. 3. 4. Netzstecker Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs USB-Anschluss Speichersteckplatzabdeckung 5. 6. 7. Netzwerkanschluss Line Out (zum Telefon) Line In (von Telefonanschlussdose) Innenansicht 5 4 3 2 1 1. 2. Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung Transfereinheit Belichtungseinheit 6 3. 4. 5.
Funktionen Bedienfeld 2 3 4 56 7 8 9 10 11 12 13 1 20 19 18 17 16 15 14 wc6505_006 Zielwahl-Tastatur: Zum Wählen von Zielwahlnummern. 2. Tasten Kopieren, Scannen, Drucken und Faxen: Zum Aufrufen der Menüs zum Kopieren, Scannen, Drucken und Faxen auf der Bedienfeldanzeige. 3. Bedienfeldanzeige Zeigt Statusmeldungen, Menüs und Tonerstände an. 4. Pfeiltasten: Zum Navigieren (nach oben/unten, rechts/links) in den Menüs. 5. Taste Auftragsstatus: Zum Anzeigen des Status der aktiven Aufträge. 6.
Funktionen Konfigurationen und Optionen Dieser Abschnitt umfasst: • Konfigurationen auf Seite 21 • Standardfunktionen auf Seite 21 • Zusätzliche Funktionen auf Seite 22 • Optionale Funktionen auf Seite 22 Konfigurationen Das Modell WorkCentre 6505 ist in zwei Konfigurationen erhältlich: • WorkCentre 6505N bietet alle Standardfunktionen. • WorkCentre 6505DN bietet alle Standardfunktionen sowie eine Duplexeinheit.
Funktionen Zusätzliche Funktionen Diese Funktionen sind in zwar in den Drucker integriert, können aber erst nach einer Erweiterung des Arbeitsspeichers verwendet werden. Sie können zusätzlichen Arbeitsspeicher kaufen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Optionale Funktionen auf Seite 22. • Walk-Up-Druck: Drucken eines gespeicherten Druckauftrags direkt vom Bedienfeld des Druckers aus.
Funktionen Energiesparmodus Dieser Abschnitt umfasst: • Festlegen des Zeitlimits für die Energiesparfunktion auf Seite 23 • Beenden des Energiesparmodus auf Seite 23 • Aktivieren des Energiesparmodus auf Seite 24 Der Drucker verfügt über eine Energiesparfunktion. Wenn während des Energiespar-Zeitlimits keine Druckdaten eingehen, wird der Energiesparmodus aktiviert. Festlegen des Zeitlimits für die Energiesparfunktion 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.
Funktionen Aktivieren des Energiesparmodus Sie können den Drucker in den Energiesparmodus schalten, ohne auf die automatische Umschaltung laut Einstellung warten zu müssen. Hierzu drücken Sie die Taste Energiesparmodus auf dem Bedienfeld. Dabei muss der Drucker seit mindestens einer Minute inaktiv sein. Unter den folgenden Umständen kann der Drucker nicht in den Energiesparmodus wechseln: • Der Drucker empfängt Daten.
Funktionen Informationsseiten Dieser Abschnitt umfasst: • Menüübersicht auf Seite 25 • Konfigurationsseite auf Seite 25 • Startseite auf Seite 26 Zum Lieferumfang des Druckers gehören Informationsseiten, mit deren Hilfe Sie die Leistung des Geräts überwachen und Probleme diagnostizieren können. Auf diese Informationsseiten greifen Sie über das Bedienfeld zu. In den folgenden Themen werden die wichtigsten Informationsseiten besprochen.
Funktionen Startseite Die Startseite ist eine um die Einstellungsdetails verkürzte Version der Konfigurationsseite. Diese Informationen erleichtern die Konfiguration der Netzwerkeinstellungen für den Drucker. Darüber hinaus können Sie feststellen, wie viele Seiten bisher gedruckt wurden. Hinweis: Die Startseite wird automatisch immer beim Einschalten des Druckers gedruckt. Diese Funktion kann im Admin-Menü unter „Systemeinrichtung“ deaktiviert werden.
Funktionen CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services ist die Verwaltungs- und Konfigurationssoftware, die auf dem integrierten Webserver des Druckers installiert ist. Sie ermöglicht die Verwaltung, Konfiguration und Überwachung des Druckers über einen Browser. Unter anderem können Sie über CentreWare Internet Services den Druckerstatus, die Konfiguration und die Sicherheitseinstellungen sowie diagnostische Funktionen abrufen.
Funktionen Weitere Informationen Über die folgenden Ressourcen stehen weitere Informationen zum Drucker und seinen Funktionen zur Verfügung. Informationen Quelle Installationsanleitung Im Lieferumfang des Druckers enthalten Kurzübersicht Im Lieferumfang des Druckers enthalten Videolehrgänge www.xerox.com/office/WC6505docs Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) Europa: .xerox.com/europaper Nordamerika: www.xerox.com/paper Online-Support-Assistent www.xerox.
Installation und Einrichtung 3 Die Themen in diesem Kapitel: • Installation und Einrichtung – Überblick auf Seite 30 • Wahl des Druckerstandorts auf Seite 31 • Anschließen des Druckers auf Seite 32 • Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen auf Seite 34 • Einstellen des Datums und der Uhrzeit auf Seite 40 • Installieren der Software auf Seite 41 • Installieren anderer Treiber auf Seite 47 • Installieren von Dienstprogrammen unter Windows auf Seite 48 • Aktivieren von optionalen Funktionen auf Seite 50 • Ak
Installation und Einrichtung Installation und Einrichtung – Überblick Vor der Verwendung des Druckers: 1. Achten Sie darauf, dass der Drucker an einem geeigneten Ort aufgestellt und richtig eingerichtet wird. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Wahl des Druckerstandorts auf Seite 31. 2. Wählen Sie eine Verbindungsmethode. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Auswählen einer Verbindungsmethode auf Seite 32. 3. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker ordnungsgemäß angeschlossen ist.
Installation und Einrichtung Wahl des Druckerstandorts 1. Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf. Die Temperatur sollte zwischen 10 und 32°C betragen und die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 15 und 85%. Hinweis: Plötzliche Temperaturschwankungen können sich auf die Druckqualität auswirken. Durch schnelles Aufheizen eines Raums kann sich im Drucker Kondenswasser bilden, das die Bildübertragung beeinträchtigt. 2. 3.
Installation und Einrichtung Anschließen des Druckers Die Themen in diesem Abschnitt: • Auswählen einer Verbindungsmethode auf Seite 32 • Verbinden mit einem Netzwerk auf Seite 32 • Verbinden über ein USB-Kabel auf Seite 33 • Anschluss an die Telefonleitung auf Seite 33 Auswählen einer Verbindungsmethode Der Drucker kann entweder über ein USB-Kabel oder über ein Ethernet-Kabel an den Computer angeschlossen werden.
Installation und Einrichtung 3. 4. Stecken Sie das Netzkabel in den Drucker ein. Schließen Sie dann den Drucker an eine Steckdose an und schalten Sie ihn ein. Sicherheitshinweise finden Sie unter Netzkabel auf Seite 11. Stellen Sie die IP-Adresse (Netzwerkadresse) des Druckers ein, oder lassen Sie sie automatisch ermitteln. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Zuweisen der IP-Adresse des Druckers auf Seite 34.
Installation und Einrichtung Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen Die Themen in diesem Abschnitt: • TCP/IP und IP-Adressen auf Seite 34 • Zuweisen der IP-Adresse des Druckers auf Seite 34 • Ermitteln der IP-Adresse des Druckers auf Seite 37 • Aktivieren des Faxbetriebs auf Seite 38 • Aktivieren des Scanbetriebs auf Seite 39 Hinweis: Diese Anweisungen gelten für Drucker, die in ein Netzwerk eingebunden sind. Falls Sie eine USB-Verbindung verwenden, können Sie diesen Abschnitt überspringen.
Installation und Einrichtung Aktivieren der automatischen Adresszuweisung So aktivieren Sie die automatische Zuweisung der IP-Adresse des Druckers erneut: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System. 2. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten das Admin. Menü aus und drücken Sie OK. 3. Drücken Sie bei Netzwerkeinrichtung die Taste OK. 4. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option TCP/IP aus und drücken Sie OK. 5.
Installation und Einrichtung So weisen Sie dem Drucker eine statische IP-Adresse zu: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System. 2. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten das Admin. Menü aus und drücken Sie OK. 3. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Netzwerkeinrichtung aus und drücken Sie OK. 4. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option TCP/IP aus und drücken Sie OK. 5.
Installation und Einrichtung Ändern der IP-Adresse mit CentreWare Internet Services So ändern Sie die IP-Adresse des Druckers mit CentreWare Internet Services: 1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer einen Browser, geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 2. Klicken Sie auf den Link Eigenschaften. 3. Navigieren Sie unter Eigenschaften zum Link Protokolle und erweitern Sie ggf. die Option. 4. Klicken Sie auf TCP/IP.
Installation und Einrichtung Aktivieren des Faxbetriebs Zur Einhaltung der jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften können Faxnachrichten mit Kopfzeilen versehen werden. Je nach den geltenden Vorschriften müssen beispielsweise folgende Informationen auf der ersten gesendeten Seite bzw. in der Kopf- oder Fußzeile jeder gesendeten Seite enthalten sein.
Installation und Einrichtung Hinzufügen von Faxnummern und E-Mail-Adressen zum Adressbuch Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie Faxnummern und E-Mail-Adressen mithilfe von CentreWare Internet Services in das Adressbuch des Druckers aufnehmen. Wenn der Drucker über ein USB-Kabel verbunden ist, können Sie Faxnummern und E-Mail-Adressen mithilfe des Adressbuch-Editors zum Adressbuch des Druckers hinzufügen.
Installation und Einrichtung Einstellen des Datums und der Uhrzeit Stellen Sie am Drucker Datum und Uhrzeit ein, bevor Sie ihn zum Senden von Faxnachrichten verwenden. Faxnachrichten müssen gemäß den geltenden Vorschriften mit Kopfzeilen versehen werden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Aktivieren des Faxbetriebs auf Seite 38. So stellen Sie Datum und Uhrzeit über das Bedienfeld ein: 1. Drücken Sie die Taste System. 2. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Admin.
Installation und Einrichtung Installieren der Software Die Themen in diesem Abschnitt: • Betriebssystemvoraussetzungen auf Seite 41 • Verfügbare Druckertreiber auf Seite 41 • Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows auf Seite 42 • Installieren der Scantreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows auf Seite 43 • Installieren von Drucker- und Scantreibern für USB unter Windows auf Seite 43 • Installieren der Treiber und Dienstprogramme unter Macintosh OS X Versionen ab 10.
Installation und Einrichtung Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation): 1. Legen Sie den Datenträger in das betreffende Laufwerk des Computers ein. Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, wechseln Sie zum Laufwerk, und doppelklicken Sie auf die Datei Setup.exe. Der Navigator für die einfache Einrichtung wird geöffnet. 2.
Installation und Einrichtung Installieren der Scantreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows So installieren Sie Scan-Treiber von der Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation): 1. Legen Sie den Datenträger in das betreffende Laufwerk des Computers ein. Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, wechseln Sie zum Laufwerk, suchen Sie den entsprechenden Scantreiber-Ordner und doppelklicken Sie auf die Installationsdatei Setup.exe.
Installation und Einrichtung 4. Legen Sie die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das betreffende Laufwerk des Computers ein. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, es sei denn, Sie haben die Autorun-Funktion auf dem Computer deaktiviert. Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, wechseln Sie zum Laufwerk, und doppelklicken Sie auf die Datei Setup.exe.
Installation und Einrichtung Installieren der Treiber und Dienstprogramme unter Macintosh OS X Versionen ab 10.5 Damit alle Funktionen des Druckers verfügbar sind, sind folgende Schritte erforderlich: • Installation des Druckertreibers • Installation des Scantreibers • Hinzufügen des Druckers Hinweis: Vergewissern Sie sich vor der Treiberinstallation, dass der Drucker an das Stromnetz angeschlossen, eingeschaltet und über USB oder mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist.
Installation und Einrichtung Installieren des Scantreibers So installieren Sie den Scantreiber: 1. Legen Sie die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das betreffende Laufwerk des Computers ein. Hinweis: Wenn die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) nicht verfügbar ist, laden Sie die neuesten Treiber unter www.xerox.com/office/6505MFPdrivers herunter. Doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf das WorkCentre 6505 Scansymbol.
Installation und Einrichtung 6. 7. 8. 9. 10. Geben Sie in das Feld Adresse die IP-Adresse des Druckers ein. Geben Sie in das Feld Name den Namen für den Drucker ein. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Drucken mit den Eintrag Treiber wählen aus. Wählen Sie den Druckertreiber für das betreffende Druckermodell aus der Liste. Klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können jetzt drucken und scannen. Informationen zum Drucken finden Sie unter Drucken auf Seite 61. Siehe auch: Online-Support-Assistent unter www.xerox.
Installation und Einrichtung Installieren von Dienstprogrammen unter Windows Die Themen in diesem Abschnitt: • Installieren des Adressbuch-Editors auf Seite 48 • Installieren von PrintingScout auf Seite 49 Installieren des Adressbuch-Editors Xerox® bietet Software zur einfacheren Verwaltung des Adressbuchs, das für Scan- und Faxfunktionen des Druckers verwendet wird. Der Adressbuch-Editor kann zur Pflege der Daten in den Adressbüchern verwendet werden.
Installation und Einrichtung Installieren von PrintingScout Mithilfe von PrintingScout können Sie den Status von Druckaufträgen und Verbrauchsmaterialien vom Computer aus überwachen. Das Programm überprüft automatisch den Druckerstatus, wenn Sie einen Druckauftrag senden. Wenn der Drucker nicht in der Lage ist, den Auftrag zu drucken, zeigt PrintingScout eine Warnmeldung auf dem Computerbildschirm an, um Sie darauf aufmerksam zu machen, dass ein Benutzereingriff am Drucker erforderlich ist.
Installation und Einrichtung Aktivieren von optionalen Funktionen Die Themen in diesem Abschnitt: • Aktivieren optionaler Funktionen beim Windows PostScript-Treiber auf Seite 50 • Aktivieren optionaler Funktionen beim Windows PCL-Treiber auf Seite 51 • Aktivieren optionaler Funktionen bei Macintosh OS X ab Version 10.
Installation und Einrichtung Aktivieren optionaler Funktionen bei einem über USB angeschlossenen Drucker 1. 2. 3. 4. 5. 6. Zeigen Sie die Druckerliste auf dem Computer an: • Wählen Sie unter Windows XP SP1 oder einer höheren Version Start > Einstellungen > Drucker und Faxgeräte aus. • Klicken Sie unter Windows Vista auf Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker. • Wählen Sie unter Windows Server 2003 und höheren Versionen Start > Einstellungen > Drucker aus.
Installation und Einrichtung 3. 4. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Optionen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Druckerinformationen abrufen. Die IP-Adresse des Druckers wird unter „Netzwerkadresse“ angezeigt. Die installierten Optionen werden in der Liste der Optionen als „Verfügbar“ angezeigt. Die Kapazität des installierten Speichers wird im Feld „Speicherkapazität“ angezeigt. Klicken Sie auf OK.
Installation und Einrichtung • Falls der Speicher zur Verwendung der Funktion „RAM-Datenträger“ ausreicht, wählen Sie in der Dropdown-Liste „RAM-Datenträger“ die Option Verfügbar aus. Hinweis: Es sind mindestens 512 MB erforderlich. • 6. Zum Aktivieren der Duplexeinheit wählen Sie in der Dropdown-Liste „Duplexeinheit“ die Option Verfügbar aus. Klicken Sie auf OK.
Installation und Einrichtung Einrichten der Scanausgabe Die Themen in diesem Abschnitt: • Einrichten der Scanausgabe – Überblick auf Seite 54 • Einrichten der Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer auf Seite 55 • Einrichten der Scanausgabe an einen FTP-Server auf Seite 57 • Einrichten der Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse auf Seite 59 • Einrichten der Scanausgabe mit USB auf Seite 59 Siehe auch: Scannen auf Seite 123 Einrichten der Scanausgabe – Überblick Wenn der Drucker mit einem Ne
Installation und Einrichtung Einrichten der Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer Die Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner ist erst möglich, nachdem Sie die folgenden Schritte ausgeführt haben: • Freigeben des Ordners • Hinzufügen des Ordners als Adressbucheintrag mit CentreWare Internet Services Hinweis: Einzelheiten hierzu finden Sie unter CentreWare Internet Services auf Seite 27.
Installation und Einrichtung Freigeben des Ordners auf dem Macintosh So geben Sie einen Ordner auf dem Macintosh im Netzwerk frei: 1. Öffnen Sie die Systemeinstellungen. 2. Klicken Sie auf das Symbol Freigaben. 3. Aktivieren Sie Windows Sharing. 4. Klicken Sie auf Accounts aktivieren, und aktivieren Sie Ihr Konto. 5. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen zur Passworteingabe. 6. Klicken Sie auf Fertig. 7. Klicken Sie auf Alle einblenden und dann auf das Symbol Netzwerk. 8.
Installation und Einrichtung 9. Geben Sie einen Anmeldenamen für den Drucker ein, der zum Zugriff auf den freigegebenen Ordner verwendet werden soll. 10. Geben Sie ein Anmeldepasswort für den Drucker ein, der zum Zugriff auf den freigegebenen Ordner verwendet werden soll, und bestätigen Sie das Passwort. 11. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen. Klicken Sie im Fenster „Serveradresse“ auf OK. Der neue Server wird im Server-Bereich oben im Fenster angezeigt.
Installation und Einrichtung Netzwerktyp: Wählen Sie Server (FTP) aus. Hostadresse: Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des FTP-Servers ein. Anschlussnummer: Geben Sie die Standardanschlussnummer für FTP (21) ein oder wählen Sie eine Nummer aus. • Anmeldename: Geben Sie einen gültigen Anmeldenamen für den FTP-Server ein. • Passwort: Geben Sie ein gültiges Passwort für den FTP-Server ein. • Passwort erneut eingeben: Geben Sie das Passwort ein zweites Mal ein.
Installation und Einrichtung Einrichten der Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse Die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse setzt voraus, dass die Kommunikation zwischen Drucker und E-Mail-Server (SMTP) konfiguriert wurde. So konfigurieren Sie die SMTP-Servereinstellungen: 1. Öffnen Sie einen Browser, geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Installation und Einrichtung Einrichten der Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer mit USB Die Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer setzt voraus, dass das Dienstprogramm Express-Scanmanager installiert ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Installieren der Software auf Seite 41. 1. Starten Sie Express-Scanmanager: • Windows: Klicken Sie auf Start > Programme > Xerox > WorkCentre 6505 > Express-Scanmanager.
4 Drucken Die Themen in diesem Kapitel: • Unterstützte Papier- und Mediensorten auf Seite 62 • Einlegen von Papier auf Seite 68 • Einstellen von Papiersorte und -format auf Seite 75 • Auswählen von Druckoptionen auf Seite 77 • Drucken auf Spezialmedien auf Seite 86 • Bedrucken von benutzerdefinierten Formaten auf Seite 96 • Duplexdruck auf Seite 100 • Geschützter Druck auf Seite 104 • Drucken mit Proof-Druck auf Seite 107 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch 61
Drucken Unterstützte Papier- und Mediensorten Die Themen in diesem Abschnitt: • Richtlinien zur Papierverwendung auf Seite 62 • Ungeeignetes Papier auf Seite 63 • Richtlinien zur Lagerung von Papier auf Seite 63 • Unterstütztes Papier auf Seite 64 Ihr Drucker unterstützt eine Vielzahl verschiedener Papier- und Mediensorten. Folgen Sie den Richtlinien in diesem Abschnitt, um die beste Druckqualität zu erzielen und Staus zu vermeiden.
Drucken • • Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem eingelegten Papierformat ein. Die Papierführungen rasten bei richtiger Einstellung ein. Wenn häufig Staus auftreten, verwenden Sie Papier oder andere Druckmedien aus einem neuen Paket. Siehe auch: Einlegen von Papier auf Seite 68 Beseitigen von Papierstaus auf Seite 223 Ungeeignetes Papier Ihr Drucker unterstützt eine Vielzahl verschiedener Papiersorten.
Drucken • Essen bzw. trinken Sie nach Möglichkeit nicht in Bereichen, in denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird. Öffnen Sie die versiegelte Verpackung erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker. Lassen Sie das Papier in der Originalverpackung. Die Verpackung der meisten kommerziellen Schnittgrößen enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme schützt.
Drucken Fach 1 Papiersorte und -gewicht Fassungsvermögen • Normalpapier (65 - 120 g/m2) • Leichtkarton (100 - 163 g/m2) • • • • Schwerer Karton (163 - 220 g/m2) Umschlag Aufkleber Briefkopf • Leichter Hochglanzkarton (100 - 163 g/m2) • • • • Schwerer Hochglanzkarton (163 - 220 g/m2) Gelochtes Papier Farbiges Papier Spezial (Leichtkarton 1) 250 Blatt (75 g/m2) WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch 65
Drucken 250-Blatt-Zuführung (Fach 2) Papierformat • • • • • • • • Letter (8,5 x 11 Zoll) US Folio (8,5 x 13 Zoll) Legal (8,5 x 14 Zoll) Executive (7,25 x 10,5 Zoll) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) Benutzerdefinierte Formate: Breite: 147 - 216 mm (5,8 - 8,5 Zoll) Höhe: 211 - 356 mm (8,3 - 14 Zoll) Papiersorte und -gewicht Normalpapier (60 - 105 g/m2) • Briefkopf • Gelochtes Papier • Farbiges Papier Fassungsvermögen 250 Blatt (80 g/m2) Manuelle Zuführung Papierformat 66 • •
Drucken Manuelle Zuführung Papiersorte und -gewicht • • Normalpapier (65 - 120 g/m2) Briefpapier (normal) • Leichtkarton (100 - 163 g/m2) • Schwerer Karton (163 - 220 g/m2) • Leichter Hochglanzkarton (100 - 163 g/m2) • • • • • Schwerer Hochglanzkarton (163 - 200 g/m2) Gelochtes Papier (normal) Farbiges Papier (normal) Aufkleber Umschlag (nur kurze Kante zuerst bei Monarch- und DL-Umschlägen) Spezialpapier • Fassungsvermögen jeweils 1 Blatt Duplexeinheit (2-seitiges Drucken) Papierformat • • •
Drucken Einlegen von Papier Die Themen in diesem Abschnitt: • Einlegen von Papier in Fach 1 auf Seite 68 • Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung auf Seite 70 • Einlegen von Papier in die 250-Blatt-Zuführung (Fach 2) auf Seite 72 Einlegen von Papier in Fach 1 Sie können Fach 1 für vielerlei Druckmedien verwenden, darunter: • Normalpapier • Leichtkarton • Schwerer Karton • Briefkopfpapier • Aufkleber • Umschläge • Leichter Hochglanzkarton • Schwerer Hochglanzkarton • Gelochtes Papier • Farbiges Papi
Drucken • • • Legen Sie außer Papier keine Objekte in Fach 1. Drücken Sie Fach 1 nicht gewaltsam nach unten. Legen Sie Papier immer so ein, dass die kurze Kante zuerst eingezogen wird. Weitere Richtlinien zur Papierverwendung finden Sie unter Unterstützte Papier- und Mediensorten auf Seite 62. So legen Sie Papier in Fach 1 ein: 1. Ziehen Sie das Papierfach vorsichtig heraus. wc6505_008 2. Schieben Sie die Breitenführungen in Richtung Fachwand.
Drucken 3. Biegen Sie den Papierstapel vor dem Einlegen in beide Richtungen, und fächern Sie das Papier auf. Stoßen Sie den Stapelrand auf einer ebenen Oberfläche gerade. wc6505_014 4. Legen Sie das Papier immer mit der zu bedruckenden Seite nach oben und dem oberen Rand zur Fachvorderseite hin ein. Hinweise: • Wenden Sie beim Einlegen keine übermäßige Kraft an. • Achten Sie darauf, dass das Papier nicht geknickt wird. 5. 6.
Drucken • • Umschläge Spezialpapier Eine vollständige Liste der für die manuelle Zuführung geeigneten Papiersorten und -formate finden Sie unter Unterstütztes Papier auf Seite 64. Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um Probleme beim Druck zu vermeiden: • Verwenden Sie nur beim Einstellen der Papierführungen mehrere Blatt Papier. • Halten Sie das Papier an beiden Seiten fest, und führen Sie es vorsichtig und gleichmäßig in den Drucker ein.
Drucken Einlegen von Papier in die 250-Blatt-Zuführung (Fach 2) Für die 250-Blatt-Zuführung sind die folgenden Papiersorten geeignet: • Normalpapier • Briefkopf • Gelochtes Papier • Farbiges Papier Eine Übersicht über unterstützte Papierformate und -gewichte finden Sie unter Unterstütztes Papier auf Seite 64. Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um Probleme beim Druck zu vermeiden: • Legen Sie nie unterschiedliche Papiersorten gleichzeitig in ein Fach ein.
Drucken 2. Schieben Sie die Breitenführungen in Richtung Fachwand. Die Führungen müssen ganz geöffnet sein, siehe folgende Abbildung. wc6505_009 3. Drücken Sie auf die grüne Lasche der Längsführung und verschieben Sie diese, bis der Pfeil auf der Führung mit dem Papierformat übereinstimmt. Die Führung rastet ein. wc6505_010 4. Biegen Sie den Papierstapel vor dem Einlegen in beide Richtungen, und fächern Sie das Papier auf. Stoßen Sie den Stapelrand auf einer ebenen Oberfläche gerade. p6500-008 5.
Drucken 6. Schieben Sie die Breiten- und Längenführungen so an den Stapel heran, dass sie ihn leicht berühren. Hinweis: Achten Sie darauf, dass sich das Papier nicht wölbt. wc6505_017 7. Schieben Sie das Fach bis zum Anschlag in den Drucker ein. wc6505_050 ACHTUNG: Wenden Sie dabei keine Gewalt an, da dies Schäden am Drucker zur Folge haben kann.
Drucken Einstellen von Papiersorte und -format Die Themen in diesem Abschnitt: • Einstellen der Papiersorte auf Seite 75 • Einstellen des Papierformats auf Seite 76 Nach dem Einlegen von Papier in Fach 1 oder in die 250-Blatt-Zuführung (Fach 2) müssen Sie am Druckerbedienfeld Papiersorte und -format einstellen. Hinweise: • Falls im Druckertreiber im Menü „Papiersorte“ die Option „Keine“ ausgewählt ist, werden beim Drucken die Bedienfeldeinstellungen verwendet.
Drucken Einstellen des Papierformats So stellen Sie das Papierformat für Papier in einem Fach ein: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System. 2. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Facheinstellung aus und drücken Sie dann OK. 3. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten das einzustellende Fach aus und drücken Sie OK. 4. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Papierformat aus und drücken Sie OK. 5.
Drucken Auswählen von Druckoptionen Die Themen in diesem Abschnitt: • Auswählen von Standardwerten in Windows auf Seite 77 • Auswählen von Standardwerten in Windows für einen gemeinsam genutzten Netzwerkdrucker auf Seite 78 • Auswählen von Druckoptionen für einen einzelnen Druckauftrag unter Windows auf Seite 78 • Auswählen von Druckoptionen für einen einzelnen Druckauftrag auf dem Macintosh auf Seite 83 Hinweis: Wenn Sie Dokumente vom Computer aus unter Verwendung der Treibersoftware drucken, werden die B
Drucken Auswählen von Standardwerten in Windows für einen gemeinsam genutzten Netzwerkdrucker Wird der Drucker in einem Netzwerk gemeinsam genutzt, können Sie Standardwerte festlegen, die für alle Benutzer Gültigkeit haben, die über das Netzwerk auf den Drucker zugreifen. Standardwerte auf Netzwerkebene können über die Treibereinstellungen von einzelnen Computern aus überschrieben werden. 1.
Drucken 3. Nehmen Sie auf den Treiber-Registerkarten die gewünschten Einstellungen vor. Beginnen Sie mit der Registerkarte „Papier/Ausgabe“. Eine Liste der Optionen finden Sie unter Druckoptionen für Windows PostScript-Treiber auf Seite 79 und Druckoptionen für Windows PCL-Treiber auf Seite 81. Hinweis: Im PCL-Treiber für Windows können Sie Ihre eingestellten Druckoptionen als Satz unter einem aussagekräftigen Namen speichern, um sie später auf andere Druckaufträge anzuwenden.
Drucken Registerkarte im Treiber Druckoption Bildoptionen • • • • • • Layout • • • • • Erweitert • • • • 80 Bildqualität: Legt fest, wie schnell die Seite gedruckt wird und wirkt sich damit auf die Druckqualität aus. Helligkeit: Dient zum Abdunkeln oder Aufhellen des Druckbilds. Farbkorrektur: Legt fest, wie Farbe auf gedruckte Bilder, Texte und Fotos angewendet wird. Farbbalance (Schaltfläche): Dient zum Festlegen der Dichte jeder zum Drucken verwendeten Farbe.
Drucken Druckoptionen für Windows PCL-Treiber Einzelheiten zur Verwendung der Druckertreiberoptionen enthält die Online-Hilfe zum Druckertreiber. Klicken Sie im Treiberdialogfeld auf die Schaltfläche Hilfe. Hinweis: Optionale Druckerfunktionen sind im Treiberdialogfeld nur verfügbar, wenn diese Funktionen installiert und aktiviert wurden. Falls Sie die installierten optionalen Funktionen noch nicht aktiviert haben, lesen Sie Aktivieren optionaler Funktionen beim Windows PCL-Treiber auf Seite 51.
Drucken Registerkarte im Treiber Druckoption Bildoptionen • • • • • • • • • • Layout • • • • • • • • • 82 Bildqualität: Legt fest, wie das Druckbild verarbeitet und auf der Seite hervorgehoben wird und wirkt sich damit auf die Druckqualität aus. Ausgabefarbe: Zur Auswahl stehen Farbe und Schwarzweiß.
Drucken Registerkarte im Treiber Druckoption Wasserzeichen/ Overlays Bietet Zugriff auf Einstellungen zum Erstellen von Wasserzeichen und Overlays, die auf Seiten gedruckt werden sollen. Ein Overlay ist eine Gruppe von PCL-Befehlen und/oder Daten, die anhand eines Seitenbilds erstellt und als externe Datei gespeichert wurde.
Drucken Druckoptionen für Macintosh OS X Version 10.5 und höher Einzelheiten zur Verwendung der Druckertreiberoptionen enthält die Online-Hilfe, die Sie mittels Klick auf die Fragezeichen-Schaltfläche (?) im Druckertreiber aufrufen können. Treiber-Dropdown-Titel Druckoptionen Kopien & Seiten • • Layout • • • • Kopien: Legt die Anzahl der Kopien fest und gibt an, ob die Ausgabe sortiert werden soll. Seiten: Alle, Aktuelle, Gewählte, Von x bis x, Seitenbereich.
Drucken Treiber-Dropdown-Titel Druckoptionen Auftragssteuerung • • Protokollierungsmodus: Benutzer, Administrator. Benutzereinstellungen: Gibt Kontoeinstellungen wie Name und Kennwort an. Druckerfunktionen • Druckqualität/Farbe: Legt Ausgabefarbe, Bildqualität, Helligkeit, Farbkorrekturmethode, Halbtonrastereinstellungen und Farbbalance fest. Farbanpassung: Legt Einstellungen für die RGB-Farbanpassung fest. Farbbalance (C, M, Y, K): Gibt die zu verwendende Farbmenge an.
Drucken Drucken auf Spezialmedien Die Themen in diesem Abschnitt: • Bedrucken von Umschlägen auf Seite 86 • Bedrucken von Aufklebern auf Seite 89 • Bedrucken von Hochglanzkarton auf Seite 91 • Bedrucken von Karton auf Seite 94 Bedrucken von Umschlägen Die Themen in diesem Abschnitt: • Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen auf Seite 86 • Bedrucken von Umschlägen aus Fach 1 auf Seite 87 • Bedrucken von Umschlägen über die manuelle Zuführung auf Seite 88 • Bedrucken von Umschlägen mit dem PostScript-Treib
Drucken Bedrucken von Umschlägen aus Fach 1 So legen Sie Umschläge ein: 1. Ziehen Sie das Papierfach vorsichtig heraus. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Einlegen von Papier in Fach 1 auf Seite 68. 2. Schieben Sie die Papierführungen bis zur Fachwand. 3. Achten Sie beim Einlegen der Umschläge darauf, dass die Umschlagklappe geschlossen ist, nach unten und nach rechts weist. Sie können das Fach bis zur Füllhöhenmarkierung mit Umschlägen füllen.
Drucken Bedrucken von Umschlägen über die manuelle Zuführung Hinweis: In die manuelle Zuführung kann nur jeweils ein Umschlag eingelegt werden. So legen Sie einen Umschlag ein: 1. Stellen Sie die Papierführungen der manuellen Zuführung auf die verwendeten Umschläge ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung auf Seite 70. 2. Legen Sie einen Umschlag mit geschlossener Klappe ein. Die Klappe muss nach oben und nach rechts weisen, siehe Abbildung. wc6505_013 3. 4.
Drucken Bedrucken von Umschlägen mit dem PCL-Treiber 1. 2. 3. 4. 5. Legen Sie die Umschläge in das hierfür vorgesehene Fach ein. Öffnen Sie dann in der Anwendung, aus der Sie drucken möchten, das Dialogfeld Drucken. Wählen Sie den WorkCentre 6505-PCL-Drucker in der Druckerliste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften bzw. Einstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Ausgabe und führen Sie die folgenden Schritte aus: a.
Drucken • • • Bewahren Sie nicht benutzte Aufkleber flach in der Originalverpackung auf. Nehmen Sie die Aufkleber erst aus der Originalverpackung, wenn sie benötigt werden. Legen Sie nicht verwendete Aufkleberbögen wieder in die Originalverpackung zurück und verschließen Sie diese. Lagern Sie Aufkleberbögen nicht unter extremen Temperatur- oder Luftfeuchtigkeitsbedingungen. Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der Druckqualität kommen. Brauchen Sie Vorräte zügig auf.
Drucken wc6505_016 3. 4. 5. 6. 7. Öffnen Sie in der Anwendung, von der aus Sie drucken, das Dialogfeld Drucken und wählen Sie den Drucker WorkCentre 6505 aus. Sie können den PCL- oder den PostScript-Treiber verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften bzw. Einstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Ausgabe und führen Sie die folgenden Schritte aus: a. Wählen Sie in der Liste „Papierformat“ das Format der Aufkleberbögen aus. b.
Drucken • • Legen Sie nur so viel Hochglanzkarton ein, wie Sie benötigen. Wenn Sie mit dem Drucken fertig sind, nehmen Sie alle übrig gebliebenen Blätter aus dem Fach heraus. Legen Sie den unbenutzten Hochglanzkarton wieder in die Originalverpackung, und verschließen Sie diese. Brauchen Sie Vorräte zügig auf. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zur Wellung des Hochglanzkartons führen und einen Stau im Drucker verursachen. Bedrucken von Hochglanzkarton aus Fach 1 1. 2.
Drucken Bedrucken von Hochglanzkarton über die manuelle Zuführung 1. Stellen Sie die Papierführungen der manuellen Zuführung auf das eingelegte Material ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung auf Seite 70. wc6505_011 2. Führen Sie ein Blatt mit dem Druckbild nach unten und mit der Oberkante zuerst vorsichtig bis zum Anschlag in die manuelle Zuführung ein. Achten Sie darauf, dass der Bogen nicht schief eingezogen wird.
Drucken Bedrucken von Karton Die Themen in diesem Abschnitt: • Richtlinien zum Bedrucken von Karton auf Seite 94 • Bedrucken von Karton aus Fach 1 auf Seite 94 • Bedrucken von Karton über die manuelle Zuführung auf Seite 95 Richtlinien zum Bedrucken von Karton • • • • • • Leichter und schwerer Karton kann über Fach 1 und die manuelle Zuführung bedruckt werden. Der automatische Duplexdruck eignet sich nicht für Karton.
Drucken Bedrucken von Karton über die manuelle Zuführung 1. 2. Stellen Sie die Papierführungen der manuellen Zuführung auf das eingelegte Material ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung auf Seite 70. Führen Sie ein Blatt mit der zu bedruckenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst vorsichtig bis zum Anschlag in die manuelle Zuführung ein. Achten Sie darauf, dass der Bogen nicht schief eingezogen wird.
Drucken Bedrucken von benutzerdefinierten Formaten Die Themen in diesem Abschnitt: • Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten auf Seite 96 • Drucken auf Papier in benutzerdefinierten Formaten auf Seite 98 Hinweis: Benutzerdefinierte Papierformate können in jedes Fach eingelegt werden.
Drucken 5. 6. Geben Sie im Bereich „Benutzerdefiniertes Format“ die Maße der kurzen und lange Seite des Papiers (Breite und Höhe) an; klicken Sie anschließend auf OK. Klicken Sie im Dialogfeld „Druckeinstellungen“ auf OK. Hinweis: Um das benutzerdefinierte Format zu ändern, klicken Sie auf der Registerkarte „Papier/Ausgabe“ unter dem Feld „Papierformat“ auf Bearbeiten. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie Ihre Änderungen in allen betreffenden Dialogfeldern.
Drucken 7. 8. 9. Zum Speichern des benutzerdefinierten Formats aktivieren Sie das Kontrollkästchen Papierformatname, und geben dann in das Feld Papiername eine Bezeichnung ein. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ auf OK. Das benutzerdefinierte Format steht in den meisten Anwendungen als Option im Dialogfeld „Drucken“ zur Verfügung, wenn Sie den WorkCentre 6505-PCL-Treiber auswählen.
Drucken 3. 4. 5. 6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: • Zur Verwendung eines benutzerdefiniertes Formats wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ den Namen dieses Formats in der Formatliste aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften und fahren Sie mit Schritt 4 fort. • Zur Verwendung des in den Eigenschaften des PostScript-Treibers eingestellten benutzerdefinierten Papierformats klicken Sie im Dialogfeld „Drucken“ auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Drucken Duplexdruck Die Themen in diesem Abschnitt: • Richtlinien für automatischen Duplexdruck auf Seite 100 • Bindekantenoptionen auf Seite 100 • Automatischer Duplexdruck auf Seite 101 • Manueller Duplexdruck auf Seite 101 Hinweis: Der automatische Duplexdruck ist für die Druckerkonfiguration WorkCentre 6505DN verfügbar. Manueller Duplexdruck unter Verwendung von Fach 1 ist bei beiden WorkCentre 6505-Konfigurationen möglich.
Drucken Automatischer Duplexdruck Für den automatischen Duplexdruck können Sie Fach 1 und, sofern installiert, die 250-Blatt-Zuführung (Fach 2) verwenden. So führen Sie den automatischen Duplexdruck durch: 1. Legen Sie das Papier in das gewünschte Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier auf Seite 68. 2.
Drucken Manueller Duplexdruck über Fach 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Hinweise: • Bei dieser Methode für den manuellen Duplexdruck muss der PCL-Druckertreiber verwendet werden. • Verwenden Sie diese Methode nicht für Karton oder Hochglanzkarton. • Für diese Methode muss das Produktivitäts-Kit im Drucker mit insgesamt 768 MB RAM installiert sein. Weitere Informationen zur Druckerkonfiguration und zu verfügbaren optionalen Funktionen finden Sie unter Konfigurationen und Optionen auf Seite 21.
Drucken Manueller Duplexdruck über die manuelle Zuführung 1. 2. 3. Bedrucken Sie die erste Seite eines Blatt Papiers. Stellen Sie die Papierführungen der manuellen Zuführung auf das bedruckte Papier ein. Führen Sie das Blatt gleichmäßig mit der bedruckten Seite nach unten in die manuelle Zuführung ein. Hinweis: Wenn das Papier vom Drucker nicht gerade eingezogen wird, ziehen Sie es vorsichtig wieder heraus, und richten Sie es neu aus. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Drucken Geschützter Druck Die Themen in diesem Abschnitt: • Speichern eines Druckauftrags im Speicher auf Seite 104 • Drucken eines geschützten Druckauftrags auf Seite 105 Hinweise: • Für geschützten Druck muss das Produktivitäts-Kit im Drucker mit insgesamt 768 MB RAM installiert sein. Weitere Informationen zur Druckerkonfiguration und zu verfügbaren optionalen Funktionen finden Sie unter Konfigurationen und Optionen auf Seite 21.
Drucken e. 4. 5. 6. Führen Sie im Feld „Dokument abrufen“ einen der folgenden Schritte aus: • Wenn Sie das Dokument am Druckerbedienfeld über einen bestimmten Dokumentnamen aufrufen möchten, wählen Sie Dokumentnamen eingeben aus. Geben Sie im Feld „Dokumentname“ einen Namen für das Dokument mit max. 12 Zeichen ein. Dieser Name wird auf dem Bedienfeld angezeigt. • Soll auf dem Bedienfeld ein Zeitstempel angezeigt werden, wählen Sie die Option Automatisch abrufen aus. f. Klicken Sie auf OK.
Drucken 7. 8. Drücken Sie die Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten, um eine der folgenden Optionen auszuwählen: • Soll das Dokument nach dem Drucken aus dem Arbeitsspeicher gelöscht werden, wählen Sie Drucken und löschen aus und drücken Sie OK. Geben Sie mithilfe der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten oder der alphanumerischen Tastatur die Anzahl der zu druckenden Kopien an. • Zum Löschen des Dokuments ohne es zu drucken wählen Sie Löschen. Drücken Sie OK.
Drucken Drucken mit Proof-Druck Dieser Abschnitt umfasst: • Einrichten eines Proof-Druckauftrags auf Seite 107 • Drucken eines Proof-Druckauftrags auf Seite 108 Hinweise: • Für Proof-Druck muss das Produktivitäts-Kit auf dem Drucker installiert sein. Weitere Informationen zur Druckerkonfiguration und zu verfügbaren optionalen Funktionen finden Sie unter Konfigurationen und Optionen auf Seite 21.
Drucken 4. 5. Wählen Sie beliebige andere Optionen aus und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie im Dialogfeld „Drucken“ auf OK bzw. auf Drucken. Hinweis: Geben Sie keine Kopienanzahl an. Dies erfolgt später beim Drucken am Bedienfeld. Ein Satz des Auftrags wird gedruckt. Überprüfen Sie diesen Satz. Falls das Resultat Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie die übrigen Exemplare über das Bedienfeld drucken. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Drucken eines Proof-Druckauftrags auf Seite 108.
5 Kopieren Die Themen in diesem Kapitel: • Grundlagen auf Seite 110 • Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 112 • Ändern der Standardeinstellungen auf Seite 118 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch 109
Kopieren Grundlagen So erstellen Sie Kopien: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste CA, um die vorherigen Kopiereinstellungen zu löschen. 2. Legen Sie die Vorlagen ein: • Verwenden Sie das Dokumentenglas für Vorlagen, die nur eine Seite umfassen oder die nicht über den Dokumenteneinzug zugeführt werden können.
Kopieren Richtlinien zur Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs Der automatische Dokumenteneinzug ist für die folgenden Vorlagenformate geeignet: • Breite: 148 – 216 mm • Länge: 210 – 355,6 mm Das Druckmediengewicht kann zwischen 50 und 125 g/m2 betragen. Beim Einlegen von Vorlagen in den Dokumenteneinzug wie folgt vorgehen: • Legen Sie die Vorlagen mit dem Druckbild nach oben so ein, dass die Oberkante zum Geräteeinzug weist. • Legen Sie nur lose Blätter in den Dokumenteneinzug ein.
Kopieren Einstellen der Kopieroptionen Für Kopieraufträge lassen sich zahlreiche Optionen einstellen, um die Eigenschaften der Vorlagen zu berücksichtigen und die Ausgaben an die gewünschten Anforderungen anzupassen. Siehe Grundlagen auf Seite 110. Für viele Optionen können auch die Standardeinstellungen geändert werden. Weitere Hinweise finden Sie unter Ändern der Standardeinstellungen auf Seite 118.
Kopieren Auswählen von Farb- oder Schwarzweißkopien Farbvorlagen können farbig oder schwarzweiß kopiert werden. Drücken Sie die Taste Farbmodus, um zwischen Farb- und Schwarzweißdruck umzuschalten. Die grüne Anzeige weist auf die aktuelle Einstellung hin. Hinweis: Der Farbmodus wird nach Abschluss des Kopierauftrags auf die Standardeinstellung zurückgesetzt. Zum Ändern der Standardeinstellung siehe Auswahl der Standardkopiereinstellungen auf Seite 118.
Kopieren Festlegen des Vorlagentyps Beim Scannen wird das Erscheinungsbild der Kopien anhand der für die Vorlagen vorgegebenen Parameter abgestimmt. So geben Sie den Typ der Vorlage an: 1. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Dokumenttyp und drücken Sie OK. 2. Wählen Sie den Dokumenttyp aus: • Text optimiert Schwarzweiß- oder Farbtext. • Text&Foto optimiert Text und Fotos (z. B. Zeitungen und Zeitschriften). • Foto für Fotos.
Kopieren Verändern der Helligkeitseinstellung So stellen Sie die Kopien heller oder dunkler ein: 1. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Helligkeit und drücken Sie OK. 2. Drücken Sie die Taste Pfeil nach links bzw. Pfeil nach rechts, um den Schieber zu verschieben und das Bild aufzuhellen oder abzudunkeln. 3. Drücken Sie zur Bestätigung der Einstellung OK. Anpassen der Schärfe Die Schärfe kopierter Bilder kann wie folgt angepasst werden: 1.
Kopieren Einstellen der Auto-Belichtung Papiere mit einer leichten Einfärbung oder weißnahen Tönung, wie beispielsweise Zeitungspapier oder Pergament, können dazu führen, dass Toner auf dem gesamten Papier verteilt wird. Mit der Auto-Belichtung kann der helle Hintergrund entfernt und nur das Bild selbst gedruckt werden. So schalten Sie die Auto-Belichtung ein oder aus: 1. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Auto-Belichtung und drücken Sie OK. 2.
Kopieren Einstellen der Kopienränder So stellen Sie die Kopienränder ein: 1. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten den zu ändernden Rand aus. • Rand oben/unten • Rand li./re. • Rand Mitte 2. Drücken Sie OK. 3. Drücken Sie die Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten, um die Ränder von 0,0 bis 2,0 Zoll zu ändern. 4. Drücken Sie zur Bestätigung der Einstellung die Taste OK. 5. Wiederholen Sie diese Schritte für die anderen Ränder und drücken Sie dann die Taste Zurück.
Kopieren Ändern der Standardeinstellungen Dieser Abschnitt umfasst: • Auswahl der Standardkopiereinstellungen auf Seite 118 • Einrichten von Zugriffsbeschränkungen für den Kopierbetrieb auf Seite 120 Auswahl der Standardkopiereinstellungen Die Standardkopiereinstellungen werden für alle Kopieraufträge verwendet, außer sie werden für einen einzelnen Auftrag geändert. Die werkseitigen Standardeinstellungen können verändert werden.
Kopieren Ändern des Auto-Belichtungspegels So stellen Sie den Auto-Belichtungspegel ein: 1. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Auto-Belicht.peg. und drücken Sie OK. 2. Wählen Sie einen Auto-Belichtungspegel aus: • Normal • Höher(1) • Höher(2) 3. Drücken Sie zur Bestätigung der neuen Einstellung OK. Ändern des Farbausgleichs Mit dem Farbausgleich kann die Druckfarbe des Druckers gesteuert werden.
Kopieren 3. • DL-Umschlag - 110x220 mm • C5-Umschlag - 162x229 mm • Umschlag Nr.10 - 4,1x9,5 Zoll Drücken Sie zur Bestätigung der neuen Einstellung OK. Ändern der Papiersorte für die manuelle Zuführung So ändern Sie das Papierformat für die manuelle Zuführung: 1. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Papiersorte man. Zuführung aus und drücken Sie OK. 2.
Kopieren Ändern der allgemeinen Standardkopiereinstellungen Für folgende allgemeine Kopierfunktionen können die Standardeinstellungen geändert werden: • Duplex • Papiervorrat • Dokumentformat • Dokumenttyp • Verkl./Vergr. • Helligkeit • Schärfe • Farbsättigung • Auto-Belichtung Ein/Aus • Spezialkopiermodus • Rand oben/unten • Rand li./re. • Rand zentrieren • Sortiert Hinweis: Weitere Informationen zu den jeweiligen Einstellungen siehe Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 112.
Kopieren 122 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
6 Scannen Die Themen in diesem Kapitel: • Einlegen von Scanvorlagen auf Seite 124 • Scanausgabe an einen Ordner auf dem Computer über eine USB-Verbindung auf Seite 125 • Scanausgabe an ein USB-Flash-Laufwerk auf Seite 126 • Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten Computer auf Seite 127 • Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse auf Seite 128 • Scanausgabe an einen FTP-Server auf Seite 129 • Scannen von Bildern in eine Anwendung auf Seite 130 • Einstellen der Scanoptionen auf Seite 132 Sie
Scannen Einlegen von Scanvorlagen Platzieren Sie die Vorlage zum Scannen wie in der folgenden Abbildung dargestellt. wc6505_019 wc6505_020 Dokumentenglas Dokumenteneinzug Klappen Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs oder des Dokumentenglases hoch und legen Sie die Vorlage mit dem Druckbild nach unten so auf, dass sie an der linken hinteren Ecke des Dokumentenglases anliegt. Legen Sie die Vorlagen mit dem Druckbild nach oben so ein, dass die Oberkante der Seite zuerst eingezogen wird.
Scannen Scanausgabe an einen Ordner auf dem Computer über eine USB-Verbindung Hinweis: Diese Funktion setzt voraus, dass das Dienstprogramm Express-Scanmanager auf dem Computer installiert und ein Scanziel erstellt wurde. Weitere Informationen zum Express-Scanmanager finden Sie unter Einrichten der Scanausgabe mit USB auf Seite 59. Wenn der Computer über ein USB-Kabel mit dem Drucker verbunden ist: 1. Legen Sie die Vorlage auf das Dokumentenglas oder in den Dokumenteneinzug. 2.
Scannen Scanausgabe an ein USB-Flash-Laufwerk So führen Sie eine Scanausgabe an ein USB-Flash-Laufwerk durch: 1. Stecken Sie das USB-Flash-Laufwerk in den USB-Anschluss vorne am Drucker. 2. Legen Sie die Vorlage auf das Dokumentenglas oder in den Dokumenteneinzug. 3. Navigieren Sie bei Bedarf zu einem Ordner auf dem USB-Flash-Laufwerk: a. Drücken Sie die Taste Pfeil nach rechts. b. Navigieren Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten zum betreffenden Ordner. c. Drücken Sie die Taste OK. 4.
Scannen Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten Computer Dieser Abschnitt umfasst: • Einrichten der Scanausgabe auf einen Computer auf Seite 127 • Scanausgabe an einen Computer auf Seite 127 Einrichten der Scanausgabe auf einen Computer Vor Verwendung des Druckers als Netzwerkscanner sind folgende Aufgaben zu erledigen: • Erstellen eines freigegebenen Ordners auf dem Computer Weitere Informationen siehe Einrichten der Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer auf S
Scannen Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse So scannen Sie ein Bild und senden es an eine E-Mail-Adresse: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen. 2. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Scanziel: E-Mail und drücken Sie OK. 3. Wenn E-Mail senden an angezeigt wird, drücken Sie OK. 4. Wählen Sie die Methode zur Empfängerauswahl: • Ziffernblock zur manuellen Eingabe der E-Mail-Adresse. Geben Sie die Adresse über die Tastatur ein.
Scannen Scanausgabe an einen FTP-Server Hinweise: • Diese Funktion setzt voraus, dass ein FTP-Server eingerichtet wurde. • Außerdem muss zuerst eine Adresse für den Drucker erstellt werden. Dazu können Sie CentreWare Internet Services oder den Adressbuch-Editor verwenden. So führen Sie eine Scanausgabe an einen FTP-Server durch: 1. Legen Sie die Vorlage auf das Dokumentenglas oder in den Dokumenteneinzug. 2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen. 3. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw.
Scannen Scannen von Bildern in eine Anwendung Bilder können direkt vom Scanner in Windows- oder Macintosh-Anwendungen auf dem Computer übernommen werden.
Scannen Verwenden der Windows-Bilderfassung (WIA) in einer Windows-Anwendung Mithilfe der Windows-Bilderfassung (WIA) unter Windows XP SP1 und höher bzw. unter Windows Server 2003 und höher können Bilder gescannt und in eine Anwendung importiert werden. Hinweis: Hierfür muss der Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden sein. Gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Öffnen Sie die Datei, in die das Bild platziert werden soll. 2.
Scannen Einstellen der Scanoptionen Dieser Abschnitt umfasst: • Einstellen der Scaneinstellungen auf Seite 132 • Ändern der Standardeinstellungen für die Scanfunktion auf Seite 136 • Einrichten von Zugriffsbeschränkungen für den Scanbetrieb auf Seite 138 Einstellen der Scaneinstellungen Diese Einstellungen lassen sich für einzelne Aufträge ändern, nachdem der Scanmodus gewählt wurde. Für einige Einstellungen können auch die Standardwerte geändert werden.
Scannen Einstellen des Farbmodus Farbvorlagen können farbig oder schwarzweiß gescannt werden. Schwarzweißscans besitzen eine deutlich geringere Dateigröße als Farbscans. So stellen Sie den Farbmodus ein: 1. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Farbmodus und drücken Sie OK. 2. Wählen Sie den gewünschten Farbmodus aus: • Graustufen • Farbe • Farbe (Foto) • Schwarzweiß 3. Drücken Sie OK.
Scannen Festlegen des Dateiformats für Scanbilder So legen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild fest: 1. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Dateiformat und drücken Sie OK. 2. Wählen Sie den gewünschten Dateityp aus: • PDF • MultiPageTIFF • TIFF • JPEG Die Standardeinstellung ist PDF. 3. Drücken Sie OK.
Scannen Einstellen des Bildkontrasts 1. 2. 3. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Kontrast und drücken Sie OK. Wählen Sie die gewünschte Option aus: • Höher • Normal • Geringer Drücken Sie OK. Einstellen des oberen und unteren Randes 1. 2. 3. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Rand oben/unten und drücken Sie OK. Drücken Sie die Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten, um die Ränder von 0,0 bis 2,0 Zoll zu ändern.
Scannen Ändern der Standardeinstellungen für die Scanfunktion Diese Einstellungen werden für alle Scanaufträge verwendet, außer sie werden für einen einzelnen Auftrag geändert.
Scannen Einstellen der Farbtastenbelegung 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Farbtastenbelegung und drücken Sie OK. Wählen Sie Schwarzw.taste und drücken Sie OK. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus: • Schwarzweiß • Graustufen Drücken Sie OK. Wählen Sie Farbtaste und drücken Sie OK. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus: • Farbe • Farbe (Foto) Drücken Sie OK. Einstellen des Auto-Belichtungspegels 1. 2. 3.
Scannen Festlegen der maximalen E-Mail-Größe 1. 2. 3. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Max. E-Mail-Größe und drücken Sie OK. Geben Sie mithilfe der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten oder der alphanumerischen Tastatur einen Wert zwischen 50 und 16384 ein. Drücken Sie OK.
Scannen 7. 8. 9. Drücken Sie OK. Wählen Sie die gewünschte Option aus: • Nicht gesperrt deaktiviert die Funktionssperre. • Gesperrt aktiviert die Funktionssperre, gleichzeitig wird die Scanfunktion deaktiviert. • Passwort gesperrt erfordert ein Passwort zur Verwendung der Scanfunktion. Geben Sie ein neues Passwort ein und drücken Sie OK. Drücken Sie OK.
Scannen 140 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
7 Fax Die Themen in diesem Kapitel: • Einlegen von Faxvorlagen auf Seite 142 • Grundlagen auf Seite 143 • Verwenden des Fax-Adressbuchs auf Seite 146 • Festlegen der Faxoptionen für Einzelaufträge auf Seite 152 • Ändern der Standardeinstellungen für Faxaufträge auf Seite 154 • Steuern des Faxbetriebs auf Seite 155 Siehe auch: Installation und Einrichtung – Überblick auf Seite 30 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch 141
Fax Einlegen von Faxvorlagen Platzieren Sie die Vorlage zum Scannen wie in der folgenden Abbildung dargestellt. wc6505_019 wc6505_020 Dokumentenglas Dokumenteneinzug Klappen Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs oder des Dokumentenglases hoch und legen Sie die Vorlage mit dem Druckbild nach unten so auf, dass sie an der linken hinteren Ecke des Dokumentenglases anliegt. Legen Sie die Vorlagen mit dem Druckbild nach oben so ein, dass die Oberkante der Seite zuerst eingezogen wird.
Fax Grundlagen Dieser Abschnitt umfasst: • Versenden von Faxnachrichten vom Drucker auf Seite 143 • Senden von Faxnachrichten vom Computer auf Seite 144 Hinweis: Damit Faxnachrichten gesendet und empfangen werden können, müssen die Landesvorwahl und die Faxnummer des Geräts angegeben werden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Faxkonfiguration auf Seite 154. Versenden von Faxnachrichten vom Drucker So senden Sie Faxnachrichten mit Standardeinstellungen vom Drucker an Einzelempfänger: 1.
Fax 8. 9. Wenn die Aufforderung Weitere Seite? eingeblendet wird, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: • Nein schließt den Scanvorgang ab. • Ja fordert dazu auf, die nächste Seite auf das Dokumentenglas zu legen. Wählen Sie „Weiter“ oder „Abbrechen“ aus, um den Vorgang fortzusetzen bzw. abzubrechen. Drücken Sie OK. Die Seiten werden eingescannt und die Faxnachricht wird übertragen. Hinweis: Wenn der Ausdruck der Überwachungsberichte aktiviert ist, gibt der Bericht den Status der Faxübertragung an.
Fax Zum Aufrufen von Deckblattoptionen klicken Sie auf Faxdeckblatteinstellungen und wählen die gewünschte Einstellung im Dropdown-Menü aus: • Druckereinstellungen verwenden • Anhängen • Aus 8. Drücken Sie die Taste OK. 9. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK. Das Dialogfeld „Empfängereinstellung“ wird aufgerufen. 10. Fügen Sie Empfänger zur Empfängerliste hinzu. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe aufgerufen. 11.
Fax Verwenden des Fax-Adressbuchs Faxdaten können für Einzelpersonen oder Gruppen erstellt und gespeichert werden. Anschließend lassen sich die gespeicherten Namen und Faxnummern auswählen, ohne dass sie erst für jeden Faxsendevorgang neu eingegeben werden müssen.
Fax So fügen Sie einen Einzeleintrag mithilfe des Adressbuch-Editors hinzu: 1. Öffnen Sie den Adressbuch-Editor: • Windows: Wählen Sie im Menü Start die Optionsfolge Programme > Xerox > WorkCentre 6505 > Adressbuch-Editor. • Macintosh: Öffnen Sie den Ordner für die Anwendung, wählen Sie Xerox/WorkCentre 6505/Adressbuch-Editor aus und klicken Sie dann auf OK. 2. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf das Faxsymbol, wählen Sie Neu > und anschließend Neuer Eintrag aus.
Fax Versenden von Faxnachrichten an Gruppen Um eine Faxnachricht an mehrere Einzelempfänger zu versenden, erstellen Sie einen Gruppeneintrag in der Kurzwahlliste. Gruppen können aus zuvor gespeicherten Einzel- und Gruppeneinträgen bestehen. Hinweis: Ehe Gruppeneinträge angelegt werden können, müssen Einzeleinträge definiert werden. Weitere Informationen siehe Hinzufügen von Einzeleinträgen zum Fax-Adressbuch auf Seite 146.
Fax So erstellen Sie eine Faxgruppe mithilfe des Adressbuch-Editors: 1. Öffnen Sie den Adressbuch-Editor: • Windows: Wählen Sie im Menü Start die Optionsfolge Programme > Xerox > WorkCentre 6505 > Adressbuch-Editor. • Macintosh: Öffnen Sie den Ordner Programme, wählen Sie Xerox/WorkCentre 6505/Adressbuch-Editor aus und klicken Sie dann auf OK. 2. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf das Faxsymbol, wählen Sie Neu > und anschließend Neue Gruppe aus.
Fax 5. Markieren Sie das Kontrollkästchen für alle Empfänger, die in der Gruppe enthalten sein sollen. Entfernen Sie die Markierung aus dem Kontrollkästchen für alle Empfänger, die aus der Gruppe gelöscht werden sollen. Hinweis: Über die Links Weitere Einträge unten in der Spalte „Gruppenmitglieder“ können Sie weitere Faxadressbucheinträge anzeigen. 6. 7. Klicken Sie nach erfolgter Bearbeitung der Gruppenmitglieder auf Änderungen speichern. Das Adressbuch wird mit der bearbeiteten Gruppe aktualisiert.
Fax Durchsuchen des lokalen Telefonbuchs So durchsuchen Sie das lokale Telefonbuch nach einem Einzel- oder Gruppeneintrag mit einem teilweise eingegebenen Namen: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen. 2. Wenn Fax senden an angezeigt wird, drücken Sie OK. 3. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten den Eintrag Suche in lok. Telefonbuch aus, und drücken Sie dann OK. 4. Geben Sie über die alphanumerische Tastatur den Suchtext ein und drücken Sie dann OK. 5.
Fax Festlegen der Faxoptionen für Einzelaufträge Dieser Abschnitt umfasst: • Einstellen der Faxauflösung auf Seite 152 • Verändern der Bildhelligkeit auf Seite 152 • Aktivieren bzw. Deaktivieren der Funktion „Aufgelegter Hörer“ auf Seite 153 • Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung auf Seite 153 • Hinzufügen eines Faxdeckblatts auf Seite 153 • Einstellen des Faxabrufs auf Seite 153 Einstellen der Faxauflösung So stellen Sie die Faxauflösung ein: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen.
Fax Aktivieren bzw. Deaktivieren der Funktion „Aufgelegter Hörer“ Bei aktivierter Option „Aufgelegter Hörer“ kann nach der Eingabe einer Telefonnummer telefoniert werden. In diesem Modus können keine eingehenden Faxnachrichten empfangen werden. So aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Funktion „Aufgelegter Hörer“: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen. 2. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Aufgelegter Hörer und drücken Sie OK. 3. Wählen Sie Ein bzw.
Fax Ändern der Standardeinstellungen für Faxaufträge So ändern Sie die Faxstandardeinstellungen: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System. 2. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Standardeinstellungen aus und drücken Sie OK. 3. Wählen Sie Fax-Vorgaben und drücken Sie dann OK. 4. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Einstellung, die geändert werden soll, und drücken Sie dann OK. 5. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw.
Fax Steuern des Faxbetriebs Dieser Abschnitt umfasst: • Drucken von Überwachungsberichten auf Seite 155 • Aktivieren und Deaktivieren des Empfangsschutzes auf Seite 156 • Einrichten von Zugriffsbeschränkungen für den Faxbetrieb auf Seite 157 • Empfangsbeschränkung für Faxnachrichten auf Seite 158 • Einrichten von Zugriffsbeschränkungen für den Faxbetrieb auf Seite 158 • Drucken von Faxberichten auf Seite 158 • Einfügen von Pausen in Faxnummern auf Seite 159 Drucken von Überwachungsberichten So legen Sie e
Fax 6. 7. Wählen Sie die gewünschte Option aus: • Immer drucken: Für jede Fax-Übertragung wird ein Überwachungsbericht gedruckt. • Druck bei Fehler: Ein Überwachungsbericht wird nur ausgegeben, wenn bei der Übertragung ein Fehler auftritt. • Drucken deaktiv.: Es wird kein Überwachungsbericht gedruckt. Die Standardeinstellung ist „Immer drucken“. Drücken Sie OK.
Fax Einrichten von Zugriffsbeschränkungen für den Faxbetrieb Anhand der Faxsperre wird der Zugriff auf die Faxfunktionen durch ein Passwort beschränkt. So aktivieren Sie die Faxsperre: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System. 2. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Admin. Menü und drücken Sie OK. 3. Geben Sie auf Aufforderung das vierstellige Passwort ein und drücken Sie OK. 4. Wählen Sie Sichere Einst. und drücken Sie OK. 5.
Fax Empfangsbeschränkung für Faxnachrichten Wenn der Werbefaxfilter aktiviert ist, werden nur Faxnachrichten von im Druckeradressbuch gespeicherten Empfängern ausgegeben. So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den Werbefaxfilter: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System. 2. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten die Option Admin. Menü und drücken Sie OK. 3. Geben Sie auf Aufforderung das vierstellige Passwort ein und drücken Sie OK. 4.
Fax 3. 4. 5. Geben Sie auf Aufforderung das vierstellige Passwort ein und drücken Sie OK. Wählen Sie den gewünschten Bericht aus: • Kurzwahl druckt Informationen zu Faxnummern, Einzelempfängern und Gruppen. • Adressbuch druckt Informationen zu Faxnummern, Einzelempfängern und Gruppen. • Serveradresse druckt eine Liste von Serveradressen. • Fax-Aktivität druckt Informationen zu fertig gestellten Faxaufträgen. • Fax anstehend druckt eine Liste der zur Übertragung anstehenden Faxnachrichten.
Fax 160 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Bedienfeldmenüs 8 Die Themen in diesem Kapitel: • Navigieren in den Bedienfeldmenüs auf Seite 162 • Systemmenüs auf Seite 163 WorkCentre 6505-Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch 161
Bedienfeldmenüs Navigieren in den Bedienfeldmenüs In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Navigations- und Funktionsschaltflächen auf dem Bedienfeld kurz erläutert. Symbol 162 Name Beschreibung Kopieren Zum Ändern der Einstellungen für Kopieraufträge. Scannen Zum Ändern der Einstellungen für Scanaufträge. Drucken Zum Drucken aus dem USB-Speicher. Faxen Zum Ändern der Einstellungen für Faxaufträge. Auftragsstatus Zeigt aktive Aufträge an.
Bedienfeldmenüs Systemmenüs Dieser Abschnitt umfasst: • Systemmenüs auf Seite 163 • Informationsseiten auf Seite 164 • Rechnungszähler auf Seite 165 • Admin. Menü auf Seite 165 • Standardeinstellungen auf Seite 178 • Facheinstellungen auf Seite 181 Systemmenüs Über die Taste System auf dem Bedienfeld werden die folgenden Menüs aufgerufen: Menü Funktion Informationsseiten Zum Drucken von Berichten und Listen. Weitere Informationen siehe Informationsseiten auf Seite 164.
Bedienfeldmenüs Menü Funktion Facheinstellungen Zur Angabe von Papierformat und -sorte im jeweiligen Fach. Bed.konsolSprache Zur Auswahl der auf dem Bedienfeld verwendeten Sprache. Informationsseiten Das Informationsseiten-Menü dient zum Drucken von Berichten und Listen. Sie können die Menüübersicht ausdrucken, um zu sehen, wo sich die Informationsseiten in der Menüstruktur des Bedienfelds befinden. Informationsseite Inhalt Menüübersicht Zum Drucken einer Übersicht über die Bedienfeldmenüs.
Bedienfeldmenüs Rechnungszähler Das Rechnungszählermenü zeigt die Anzahl der verarbeiteten Druckaufträge. Der Zähler ist nach den Farbmodi unterteilt. Die Rechnungszählerstände können weder gedruckt noch zurückgesetzt werden. Die Zähler erfassen die Gesamtzahl der vom Drucker ausgegebenen Seiten. Der Druckzählerstand hingegen kann zurückgesetzt und in Form des Druckvolumenberichts ausgegeben werden. Weitere Informationen siehe Prüfen der Seitenzähler auf Seite 194.
Bedienfeldmenüs PCL-Einstellungen Über dieses Menü können die PCL-Einstellungen konfiguriert werden. Element Beschreibung Papierfach Angabe des verwendeten Papierfachs. Papierformat Angabe des Standardpapierformats. Ausrichtung Zum Festlegen der Papierausrichtung: Hochformat oder Querformat. Die Standardeinstellung ist "Hochformat". Duplex Zum Festlegen von Optionen für den Duplexdruck: • Duplexdruck: Ein oder Aus. Bei installierter Duplexeinheit ist die Standardeinstellung „Ein“.
Bedienfeldmenüs PDF-Einstellungen Zum Festlegen der PF -Einstellungen. Element Beschreibung Menge Gibt die Anzahl der zu druckenden Kopien an. Sie können einen Wert zwischen 1 und 99 in Schritten von 1 eingeben. Der Standardwert ist 1.
Bedienfeldmenüs PostScript-Einstellungen Zum Festlegen der PostScript -Einstellungen. Element Beschreibung PS-Fehlerbericht Schaltet den PostScript-Fehlerbericht ein/aus. Zeitüb. PS-Auftr. Schaltet das PostScript-Auftragszeitlimit ein/aus. Pap.ausw.modus Setzt den Papierwahlmodus auf "Auto" oder "Aus Fach wählen". Standardfarbe Setzt den Standardfarbmodus auf Schwarz bzw. auf Farbe. Die Standardeinstellung ist "Farbe".
Bedienfeldmenüs Element Beschreibung Protokoll Wählen Sie Aktivieren, wenn Sie das betreffende Protokoll verwenden. Wird Deaktivieren gewählt, kann das Protokoll nicht aktiviert werden. • LPR: Die Standardeinstellung ist "Aktivieren". • Port9100: Die Standardeinstellung ist "Aktivieren". • FTP: Die Standardeinstellung ist "Aktivieren". • IPP • SMB TCP/IP • SMB NetBEUI • WSD • Netzwerk -TWAIN • SNMP: Die Standardeinstellung ist "Aktivieren". • E-Mail-Meldungen: Die Standardeinstellung ist "Aktivieren".
Bedienfeldmenüs Faxeinstellungen Über dieses Menü können die Faxeinstellungen festgelegt werden. Element Beschreibung Antwort Wahl Dient zur Angabe des Empfangsmodus: • FAX-Modus: Faxmitteilungen werden automatisch empfangen. • TEL/FAX-Modus: Bei Eingang einer Faxnachricht auf dem Drucker klingelt das externe Telefon laut Einstellung unter "AutoAntw.TEL/FAX", danach läuft der Faxempfang automatisch.
Bedienfeldmenüs Element Beschreibung Wahltyp Dient zur Angabe des Wähltyps: • PB • DP(10PPS) • (20PPS) IntervallTimer Dient zur Angabe des Intervall-Timers. Es können Werte zwischen 3 und 255 Sekunden angegeben werden. Anzahl Neuwahl Dient zum Festlegen der Anzahl der Wahlwiederholungen (0 bis 9). Wiederholungsintervall Dient zur Angabe, wie lange (1 bis 15 Minuten) bis zum nächsten Wahlwiederholungsversuch gewartet wird.
Bedienfeldmenüs Element Beschreibung DRPD-Muster Legt ein bestimmtes Rufzeichenmuster zur Verwendung mit dem DRPD-Dienst fest. Die Rufzeichenmuster werden vom Fernsprechunternehmen festgelegt. In der Darstellung unten werden die mit dem Multifunktionsdrucker gelieferten Muster gezeigt (von Muster 1 oben bis Muster 5 unten): wc6505_021 Duplexdruck Schaltet Duplexdruck ein/aus. Fax weitergeleitet Zur Angabe der Einstellung für weitergeleitete Faxnachrichten: • Aus • Weiterleiten • Drucken • Druck u.
Bedienfeldmenüs Element Beschreibung Ext.Tel. schwelle Gibt den Schwellenwert für das externe Telefon an: • Geringer • Normal • Höher Modemgeschw. Gibt die Geschwindigkeit des Faxmodems an: • 9,6 KBit/s • 14,4 KBit/s • 33,6 KBit/s • 2,4 KBit/s • 4,8 KBit/s Land Zur Angabe des Druckerstandorts. Fax-Aktivität Schaltet Auto-Druck ein/aus.
Bedienfeldmenüs Systemeinrichtung Dieses Menü dient zum Konfigurieren der allgemeinen Druckereinstellungen. Dazu gehören die Zeit bis zum Umschalten in den Energiesparmodus, Einstellungen für akustische Signale und dergleichen. Element Beschreibung Energ.sp.zeitgeb. Zum Angeben der Wartezeit bis zum Wechsel in die Energiesparmodi 1 und 2 (in 1-Minuten-Schritten). • Modus1(Drucker): 5 – 60 Min. Die Standardeinstellung ist 3 Minuten. • Modus2: 5 – 120 Min. Die Standardeinstellung ist 1 Minuten.
Bedienfeldmenüs Element Beschreibung Warnton Gibt an, ob bei einem Fehler im Drucker ein akustisches Signal ausgegeben wird; stellt außerdem die Lautstärke auf Schwach, Normal oder Laut: • Panel Wahl Ton: Die Standardeinstellung ist "Aus". • Panel Warn Ton: Die Standardeinstellung ist "Aus". • Masch. bereit Ton: Die Standardeinstellung ist "Aus". • Kopierjob Ton: Die Standardeinstellung ist "Aus". • NichtkopierjobTon: Die Standardeinstellung ist "Aus". • Fehler Ton: Die Standardeinstellung ist "Aus".
Bedienfeldmenüs Element Beschreibung Formatkonflikt Legt die Einstellungen für Formatkonflikte fest. • Aus • Größeres Format • Nächstgroß Form Startseite Aktiviert bzw. deaktiviert die Startseite. Briefkopf 2-seitig Aktiviert bzw. deaktiviert den Modus "Briefkopf 2-seitig". Warnung Tonerstand Schaltet die Warnmeldung für niedrigen Tonerstand ein/aus. Feld E-Mailabsender Aktiviert bzw. deaktiviert die Option "Feld E-Mailabsender". Serveradressbuch Schaltet das Serveradressbuch ein/aus.
Bedienfeldmenüs Option Beschreibung Fix.einh. zurücks. Zum Zurücksetzen des Lebensdauerzählers der Fixiereinheit auf 0. Belichtungseinheit aktualisieren Zur Leistungsverbesserung der Belichtungseinheit wird eine Dichte- und Farbkurvenkalibrierung durchgeführt. Sichere Einst. Dieses Menü dient zur Zugriffssteuerung auf die Druckerfunktionen. Element Beschreibung Bed.konsoleSperre Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird für den Zugriff auf das Admin-Menü ein Passwort benötigt.
Bedienfeldmenüs Standardeinstellungen Dieses Menü dient zum Festlegen der Standardeinstellungen für Kopieren, Scannen, Faxen und Drucken aus dem USB-Speicher. Das Standardeinstellungen-Menü enthält folgende Untermenüs: • Kopier-Vorgaben auf Seite 178 • Scan-Vorgaben auf Seite 179 • Fax-Vorgaben auf Seite 180 • Druck mit USB-Stds auf Seite 180 Kopier-Vorgaben Mit diesem Menü können Standard-Kopiereinstellungen festgelegt werden. Weitere Informationen siehe Ändern der Standardeinstellungen auf Seite 118.
Bedienfeldmenüs Element Beschreibung Spezialkopiermodus Mit dieser Option können zwei Originalseiten auf eine Blattseite kopiert werden: • Aus • 2-fach (AutoSkalieren) • Ausweiskopie • 2-fach (man. Skalieren) Rand oben/unten Aktivieren/Deaktivieren der Kopienränder am oberen und unteren Seitenrand. Rand li./re. Aktivieren/Deaktivieren der Kopienränder am linken und rechten Seitenrand. Rand Mitte Aktivieren/Deaktivieren der Kopienränder in der Seitenmitte.
Bedienfeldmenüs Element Beschreibung Rand Mitte Aktivieren/Deaktivieren der Kopienränder in der Seitenmitte. Mit dieser Option kann beim Drucken mit der Mehrfachnutzen- oder Broschürenfunktion in der Mitte der Seite ein Bundsteg erstellt werden. TIFF-Dateiformat Einstellen des TIFF-Dateiformats: TIFF V6 oder TTN2. Bildkomprimierung Angabe der Bildkomprimierung: Geringer, Normal oder Höher. Max.
Bedienfeldmenüs Facheinstellungen Dieses Menü dient zum Konfigurieren der Einstellungen für die verschiedenen Papierfächer des Druckers. Wenn das Format oder die Sorte des in die Fächer eingelegten Papiers von der Einstellung abweicht, kann dies die Druckqualität beeinträchtigen oder zu Papierstaus führen. Geben Sie Papiersorte und -format richtig an.
Bedienfeldmenüs 182 WorkCentre 6505-Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
9 Wartung Die Themen in diesem Kapitel: • Druckerreinigung auf Seite 184 • Bestellen von Verbrauchsmaterialien auf Seite 187 • Druckerverwaltung auf Seite 189 • Prüfen der Seitenzähler auf Seite 194 • Transportieren des Druckers auf Seite 196 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch 183
Wartung Druckerreinigung Dieser Abschnitt umfasst: • Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen auf Seite 184 • Reinigen des Dokumentenglases auf Seite 185 • Reinigen der Außenseite auf Seite 185 • Innenreinigung auf Seite 186 Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen WARNING: Zum Reinigen des Druckers keine organischen oder aggressiven chemischen Reinigungsmittel oder Aerosolreiniger verwenden. Flüssigkeiten nicht direkt auf das Gerät geben.
Wartung Reinigen des Dokumentenglases Reinigen Sie das Dokumentenglas ausschließlich mit einem feuchten, fusselfreien Tuch. Verwenden Sie zum Reinigen des Glases keine Reinigungsmittel. Reiben Sie das Glas stets in einer Richtung ab, damit Schmutzpartikel an den Glasrand gewischt werden. 1 2 4 3 wc6505_031 1. 2. 3. 4.
Wartung Innenreinigung Prüfen Sie nach dem Beseitigen von Papierstaus oder Auswechseln einer Tonerkartusche das Innere des Druckers, bevor Sie die Abdeckungen schließen. Entfernen Sie verbleibende Papierreste. Weitere Informationen finden Sie unter Beseitigen von Papierstaus auf Seite 223. Entfernen Sie Staub oder Flecken mit einem trockenen sauberen Tuch. WARNING: Berühren Sie nie einen beschrifteten Bereich an oder in der Nähe der Heizwalze in der Fixiereinheit. Es besteht Verbrennungsgefahr.
Wartung Bestellen von Verbrauchsmaterialien Dieser Abschnitt umfasst: • Verbrauchsmaterialien auf Seite 187 • Regelmäßig zu wartende Elemente auf Seite 187 • Bestellzeitpunkt auf Seite 188 • Recycling von Verbrauchsmaterialien auf Seite 188 Verbrauchsmaterialien Verbrauchsmaterial wird während des Druckbetriebs nach und nach aufgebraucht. Die Original-Xerox®-Tonerkartuschen (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) sind Verbrauchsmaterial für diesen Drucker.
Wartung Bestellzeitpunkt Kurz bevor eine Komponente ausgetauscht werden muss, wird auf dem Bedienfeld des Druckers eine entsprechende Meldung angezeigt. Schauen Sie nach, ob Sie die benötigten Verbrauchsmaterialien zur Hand haben. Bestellen Sie diese Materialien, sobald die Meldung zum ersten Mal angezeigt wird, um Unterbrechungen des Druckbetriebs zu vermeiden. Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn ein Verbrauchsmaterial ersetzt werden muss.
Wartung Druckerverwaltung Dieser Abschnitt umfasst: • Verwalten des Druckers mit CentreWare Internet Services auf Seite 189 • Prüfen des Druckerstatus mit PrintingScout auf Seite 190 • Prüfen des Druckerstatus per E-Mail auf Seite 191 Verwalten des Druckers mit CentreWare Internet Services Dieser Abschnitt umfasst: • Aufrufen von CentreWare Internet Services auf Seite 189 • Überprüfen des Druckerstatus auf Seite 189 • Überprüfen des Druckauftragsstatus auf Seite 190 • Verwenden der Online-Hilfe auf Seite
Wartung Überprüfen des Druckauftragsstatus In CentreWare Internet Services wird ein Protokoll der aktuellen Druckaufträge geführt, in dem jeweils der Auftragsname, der Absender, der Auftragsstatus und weitere Informationen erfasst werden. Sie können auch eine Liste aller Druckaufträge abrufen. 1. 2. Zum Anzeigen des Status von Druckaufträgen über das Hauptmenü in CentreWare Internet Services klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Registerkarte Aufträge.
Wartung Prüfen des Druckerstatus per E-Mail Dieser Abschnitt umfasst: • Konfigurieren von E-Mail-Meldungen auf Seite 191 • Verwenden von Befehlen in E-Mail-Text auf Seite 192 Bei Druckern, die über das Netzwerk angeschlossen sind, können Sie in der Druckerkonfiguration festlegen, dass Sie Berichte über den Druckerstatus per E-Mail erhalten möchten.
Wartung 10. Füllen Sie im Abschnitt „E-Mail-Servereinrichtung (für E-Mail-Empfang erforderlich)“ die erforderlichen Felder aus. Hinweis: Die E-Mail-Warnfunktion dient nur zur Remote-Statusüberwachung. Auf dem Drucker werden keine E-Mails ausgedruckt, die im Gerät gespeichert wurden. 11. Geben Sie im Abschnitt E-Mail-Filter (Filtert auf dem Gerät empfangene E-Mail) die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die zum Senden von E-Mails an den Drucker berechtigt sind.
Wartung Befehl Parameter Beschreibung #Status #SetMsgAddr Verwenden Sie diesen Befehl, um den Druckerstatus zu überprüfen. E-Mail-Adresse des Empfängers Geben Sie mit diesem Befehl die E-Mail-Adresse des gewünschten Berichtempfängers an. Dieser Befehl kann nur eingegeben werden, wenn mit dem Befehl #Password ein Passwort für unbeschränkten Zugriff eingegeben wurde.
Wartung Prüfen der Seitenzähler Dieser Abschnitt umfasst: • Anzeigen des Rechnungszählers auf Seite 194 • Drucken des Druckvolumenberichts auf Seite 195 Die Gesamtanzahl der gedruckten Seiten kann im Bedienfeld, auf der Konfigurationsseite und in CentreWare Internet Services überprüft werden. Folgende drei Zähler sind verfügbar: Ausgaben Gesamt, Farbausgaben, Schwarz-Ausgaben. Der Rechnungszähler zählt die fehlerlos gedruckten Seiten.
Wartung Drucken des Druckvolumenberichts Der Druckzähler erfasst Informationen zur Auftragsprotokollierung. Die Informationen sind im Druckvolumen-Bericht verfügbar. Die Informationen im Bericht sind aufgeschlüsselt nach Benutzername und nach Anzahl der gedruckten Seiten jedes Formats in Farbe und in Schwarzweiß. So drucken Sie die Informationsseite „Druckzähler“: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System. 2. Wählen Sie Informationsseiten und drücken Sie OK. 3.
Wartung Transportieren des Druckers Falls der Drucker transportiert werden muss, beachten Sie die nachfolgenden Anweisungen. Der Drucker mit Fach 1 und Verbrauchsmaterialien, aber ohne optionale Duplexeinheit oder 250-Blatt-Zuführung, wiegt 28,8 kg. Inklusive optionaler Duplexeinheit und 250-Blatt-Zuführung wiegt der Drucker 34,5 kg. Vor dem Transport: 1. Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie das Netzkabel und andere Kabel an der Geräterückseite.
Wartung Während des Transports: • Heben Sie den Drucker immer nur zu zweit an. • Fassen Sie den Drucker zum Anheben an den in der Abbildung dargestellten Bereichen an. Hinweis: Inklusive optionaler Duplexeinheit und 250-Blatt-Zuführung wiegt der Drucker 34,5 kg. Transportieren Sie Drucker und optionales Zubehör nicht in zusammengebautem Zustand. Entfernen Sie Fach 2 für den Transport aus dem Drucker. • 30 kg 66.1 lb.
Wartung 198 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Fehlerbehebung 10 Die Themen in diesem Kapitel: • Übersicht zur Fehlerbehebung auf Seite 200 • Bedienfeldmeldungen auf Seite 202 • Probleme mit dem Drucker auf Seite 206 • Probleme mit der Druckqualität auf Seite 209 • Reinigung von Belichtungseinheit und Laserlinse auf Seite 214 • Farbausrichtung auf Seite 217 • Farbbalance auf Seite 221 • Papierstaus auf Seite 222 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch 199
Fehlerbehebung Übersicht zur Fehlerbehebung Dieser Abschnitt umfasst: • Fehler- und Statusmeldungen auf Seite 200 • PrintingScout-Warnmeldungen auf Seite 200 • Online-Support-Assistent auf Seite 200 • Informationsseiten auf Seite 201 • Weitere Informationen auf Seite 201 Der Drucker ist mit einigen Hilfsmitteln ausgestattet, die die Behebung von Druckproblemen erleichtern. Fehler- und Statusmeldungen Auf dem Bedienfeld werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt.
Fehlerbehebung Informationsseiten Zwei der internen Seiten des Druckers, die Demoseite und der Fehlerprotokollbericht, erleichtern die Behebung bestimmter Probleme. Die Demoseite enthält ein Bild, das mithilfe sämtlicher Druckerfarben gedruckt wird. Sie gibt Aufschluss über die aktuellen Druckfähigkeiten des Druckers. Der Fehlerprotokollbericht enthält Informationen zu den zuletzt aufgetretenen Druckerfehlern (maximal 42). So drucken Sie die Informationsseiten: 1.
Fehlerbehebung Bedienfeldmeldungen Dieser Abschnitt umfasst: • Meldungen zum Verbrauchsmaterialstatus auf Seite 202 • Fehlermeldungen auf Seite 203 Bedienfeldmeldungen geben Aufschluss über den Druckerstatus, weisen auf Fehler hin und enthalten Anweisungen. Meldungen zum Verbrauchsmaterialstatus Statusmeldungen enthalten Details zum Status des Druckers und der Verbrauchsmaterialien.
Fehlerbehebung Code/Meldung Fehler/Ursache/Lösung Fremdtoner Der Drucker befindet sich im Fremdtonermodus. Ein nicht von Xerox® stammender Toner wird verwendet. Dies kann die Druckqualität beeinträchtigen. Niedrige Dichte XXX-Kassette Der Toner ist in der angegebenen Kartusche nicht gleichmäßig verteilt. Nehmen Sie die Kartusche heraus, und schütteln Sie sie. Setzen Sie sie dann wieder ein. Wenig XXX Der Toner in der Kartusche ist fast leer. Kaufen Sie eine neue Kartusche.
Fehlerbehebung Meldung Fehler/Ursache/Lösung Stau an vorderer Abdeckung Vord. Abd. öffn. und Pap. entf. Im Drucker liegt ein Papierstau vor. Drücken Sie die Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung, und entfernen Sie das gestaute Papier. Stau an Duplexer Vord. Abd. öffn. Trans.einh. anh. An der Duplexeinheit ist ein Einzugsfehler aufgetreten. Drücken Sie die Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung, und entfernen Sie das gestaute Papier.
Fehlerbehebung Meldung Fehler/Ursache/Lösung Nicht genügend Speicherplatz vorhanden OK drücken Fehler 016-718 Der Druckerspeicher ist voll, der laufende Druckauftrag kann nicht weiterverarbeitet werden. • Drücken Sie die Taste OK, um die Meldung zu entfernen. Brechen Sie den aktuellen Druckauftrag ab, und führen Sie ggf. den nächsten Druckauftrag aus. • Drücken Sie die Taste Abbrechen, um den Druckauftrag abzubrechen.
Fehlerbehebung Probleme mit dem Drucker Ziehen Sie bei Problemen mit dem Drucker zum Ermitteln der Ursache und Behebung des Fehlers die Tabelle unten zurate. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung siehe Übersicht zur Fehlerbehebung auf Seite 200. WARNING: Öffnen oder entfernen Sie niemals Abdeckungen am Drucker, die mit Schrauben befestigt sind, sofern Sie im Handbuch nicht dazu aufgefordert werden. Hochspannungskomponenten können Stromschlag verursachen.
Fehlerbehebung Fehler Ursache/Lösung Druckauftrag wurde übermittelt, aber Bereitschaftsanzeige blinkt nicht/leuchtet nicht Ist das Schnittstellenkabel (Ethernet oder USB) nicht angeschlossen? Schalten Sie den Drucker aus, und prüfen Sie, ob das Schnittstellenkabel richtig angeschlossen ist. Ist das Protokoll konfiguriert? Prüfen Sie den Status des Anschlusses. Prüfen Sie, ob die Protokolleinstellungen in CentreWare Internet Services richtig konfiguriert sind.
Fehlerbehebung Fehler Ursache/Lösung Papier wird nicht eingezogen. Papierstaus. Mehrere Blätter werden eingezogen. Papier wird schräg eingezogen. Papier ist zerknittert. Ist das Papier richtig eingelegt? Legen Sie das Papier richtig ein. Fächern Sie Aufkleber und Umschläge vor dem Einlegen gut auf, damit sie nicht zusammenhaften. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Einlegen von Papier auf Seite 68. Ist das Papier feucht? Tauschen Sie es gegen Papier aus einer neuen Packung aus.
Fehlerbehebung Probleme mit der Druckqualität Falls die Druckqualität zu wünschen übrig lässt, konsultieren Sie die nachstehende Tabelle, in der Fehler, Ursachen und Lösungen aufgeführt sind. Sie können auch eine Demoseite drucken, um das Druckqualitätsproblem näher zu bestimmen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Informationsseiten auf Seite 201. Wenn sich die Druckqualität nach Ausführung der empfohlenen Maßnahmen nicht bessert, wenden Sie sich an den Xerox®-Kunden-Support oder den Vertriebspartner.
Fehlerbehebung Fehler Ursache Lösung Nur eine Farbe zu blass Die Tonerkartusche ist leer oder beschädigt. Prüfen Sie den Zustand der Tonerkartusche, und tauschen Sie sie ggf. aus. Vereinzelte schwarze Punkte oder weiße Stellen Das Papier entspricht nicht den empfohlenen Spezifikationen. Tauschen Sie das Papier gegen Papier der empfohlenen Sorte und im empfohlenen Format aus, und prüfen Sie, ob die Einstellungen am Bedienfeld und im Druckertreiber richtig sind.
Fehlerbehebung Fehler Ursache Lösung Wiederholt auftretende Flecken Verunreinigungen im Papierweg. Geben Sie mehrere leere Blätter aus, bis die Flecken verschwinden. Das Papier entspricht nicht den empfohlenen Spezifikationen. Tauschen Sie das Papier gegen Papier einer empfohlenen Sorte und eines empfohlenen Formats aus und prüfen Sie, ob die Einstellungen am Bedienfeld richtig sind. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Unterstützte Papier- und Mediensorten auf Seite 62.
Fehlerbehebung Fehler Ursache Lösung Haarfeine Linien in oder um mittelschwarze Druckflächen. Schatten um tiefschwarze Druckflächen. Das Papier wurde zu lange unverpackt aufbewahrt (besonders in trockener Umgebung). Wechseln Sie das Papier. Siehe auch Richtlinien zur Lagerung von Papier auf Seite 63. Das Papier entspricht nicht den empfohlenen Spezifikationen.
Fehlerbehebung Fehler Ursache Lösung Senkrechte weiße Streifen Der Laser ist blockiert. Nehmen Sie die Belichtungseinheit heraus, und reinigen Sie die Laserlinse mit einem fusselfreien Tuch. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Reinigung von Belichtungseinheit und Laserlinse auf Seite 214. Die Transfer- oder Fixiereinheit ist zu alt oder beschädigt. Prüfen Sie den Zustand der Transfer- und der Fixiereinheit, und tauschen Sie sie ggf. aus. Die Tonerkartuschen stammen nicht von Xerox®.
Fehlerbehebung Reinigung von Belichtungseinheit und Laserlinse Wenn Drucke leer sind oder helle Streifen eine oder mehrere Farben durchziehen, reinigen Sie die Belichtungseinheit und die Laserlinse wie in den folgenden Anweisungen erläutert: Hinweis: Verwenden Sie zum Entfernen von Toner von der Haut oder Kleidung kein warmes Wasser und keine Reinigungsmittel. Andernfalls wird der Toner fixiert und ist dann noch schwerer zu entfernen.
Fehlerbehebung 6. 7. Inspizieren Sie mithilfe einer Taschenlampe alle Zwischenräume der Belichtungseinheit, und entfernen Sie sämtliche Papierfetzen aus diesem Bereich. Nehmen Sie die Belichtungseinheit heraus. ACHTUNG: Lassen Sie die Belichtungseinheit nach dem Herausnehmen nicht fallen, und schütteln Sie sie auch nicht. Andernfalls wird Toner verschüttet. ACHTUNG: Setzen Sie die Belichtungseinheit nicht länger als fünf Minuten dem Licht aus.
Fehlerbehebung 8. Reinigen Sie die Laserlinse mit einem sauberen, trockenen, fusselfreien Tuch oder einem Wattebausch. wc6505_042 9. Entfernen Sie auch Verunreinigungen an den Zahnrädern, die sich links an der Einheit befinden. 10. Setzen Sie die Belichtungseinheit wieder ein. a. Heben Sie die Einheit an den pfirsichfarbenen Laschen an der oberen Kante an, und setzen Sie sie in den Drucker ein. Achten Sie darauf, dass die Einheit richtig in den Führungen sitzt, und schieben Sie sie bis zum Anschlag ein.
Fehlerbehebung Farbausrichtung Dieser Abschnitt umfasst: • Einstellen der automatischen Farbausrichtung auf Seite 217 • Einmalige Einstellung der automatischen Farbausrichtung auf Seite 217 • Manuelle Farbausrichtung auf Seite 218 Wenn die automatische Anpassung aktiviert ist, wird die Farbausrichtung vom Drucker automatisch angepasst. Sie können die Farbausrichtung jederzeit manuell anpassen, während sich der Drucker im Leerlauf befindet. Dies sollte nach jedem Transport/Umstellen des Druckers erfolgen.
Fehlerbehebung Manuelle Farbausrichtung Die Feinabstimmung der Farbausrichtung kann durch eine manuelle Einstellung erfolgen. Für die manuelle Farbausrichtung müssen drei Schritte ausgeführt werden: • Drucken der Farbausrichtungs-Korrekturtabelle auf Seite 218. • Ermitteln der Farbausrichtungswerte auf Seite 218. • Eingeben der Farbausrichtungswerte auf Seite 219. Drucken der Farbausrichtungs-Korrekturtabelle 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.
Fehlerbehebung So ermitteln Sie die horizontalen Werte: 1. Im oberen Abschnitt der Farbausrichtungstabelle werden neben den Farbbezeichnungen LY, LM, LC, RY, RM und RC Linien angezeigt. Einige Linien sind gerade, andere sind es nicht. Neben jeder Linie steht ein Wert. Stellen Sie für jede Farbe fest, welche der Linien jeweils am geradesten ist. In der vergrößerten Abbildung auf der Tabelle wird dargestellt, wie Sie den geeignetsten Wert ermitteln. 2.
Fehlerbehebung 7. So stellen Sie die rechten horizontalen Ausrichtungswerte ein: a. Wählen Sie mit der Taste Nach oben bzw. Nach unten den RY-Wert laut Farbausrichtungstabelle aus. Drücken Sie die Taste Pfeil nach rechts, um den nächsten Wert einzustellen. b. Wählen Sie mit der Taste Nach oben bzw. Nach unten den RM-Wert laut Farbausrichtungstabelle aus. Drücken Sie die Taste Pfeil nach rechts, um den nächsten Wert einzustellen. c. Wählen Sie mit der Taste Nach oben bzw.
Fehlerbehebung Farbbalance Nach dem Austausch von Druckerverbrauchsmaterialien oder wenn sich Änderungen in den Umgebungsbedingungen ergeben, führt der Drucker automatisch eine Anpassung der Farbbalance durch. Befolgen Sie die folgende Beschreibung, um diesen Vorgang einmal manuell durchzuführen. So passen Sie die Farbbalance im Drucker an: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System. 2. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten den Eintrag Admin. Menü und drücken Sie OK. 3.
Fehlerbehebung Papierstaus Dieser Abschnitt umfasst: • Verhindern von Papierstaus auf Seite 222 • Beseitigen von Papierstaus auf Seite 223 Verhindern von Papierstaus Befolgen Sie zur Vermeidung von Papierstaus die Richtlinien und Anweisungen im Kapitel Unterstützte Papier- und Mediensorten auf Seite 62. Es enthält unter anderem Richtlinien zur Papierverwendung sowie Hinweise zum korrekten Einlegen von Papier in die Fächer.
Fehlerbehebung Beseitigen von Papierstaus Dieser Abschnitt umfasst: • Beseitigen von Papierstaus bei überlangem Papier auf Seite 223 • Beseitigen von Staus in Fach 1 auf Seite 223 • Beseitigen von Staus an der manuellen Zuführung auf Seite 224 • Beseitigen von Papierstaus an der Fixiereinheit auf Seite 225 • Beseitigen von Staus an der 250-Blatt-Zuführung auf Seite 226 • Beseitigen von Staus an der Duplexeinheit auf Seite 226 Beseitigen von Papierstaus bei überlangem Papier Wenn sich Papier mit einer Läng
Fehlerbehebung WARNING: Manche Komponenten im Drucker, zum Beispiel die Fixiereinheit und der sie umgebende Bereich, können heiß werden, und es besteht Verbrennungsgefahr. 4. Entfernen Sie eingeklemmtes Papier vorsichtig aus dem Drucker. Achten Sie darauf, dass keine Papierreste im Drucker zurückbleiben. ACHTUNG: Unter anhaltender Lichteinwirkung kann die Belichtungseinheit Schaden nehmen. Lassen Sie die Abdeckung daher niemals länger als 5 Minuten geöffnet. wc6505_023 5. 6.
Fehlerbehebung 4. 5. Entfernen Sie eingeklemmtes Papier vorsichtig aus dem Drucker. Achten Sie darauf, dass keine Papierreste im Drucker zurückbleiben. Schließen Sie die vordere Abdeckung. Beseitigen von Papierstaus an der Fixiereinheit WARNING: Berühren Sie nie einen beschrifteten Bereich an oder in der Nähe der Heizwalze in der Fixiereinheit. Es besteht Verbrennungsgefahr. Wenn sich ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt hat, versuchen Sie nicht, es sofort zu entfernen.
Fehlerbehebung Beseitigen von Staus an der 250-Blatt-Zuführung Hinweis: Papier, das im unteren Fach gestaut ist, kann die Fächer darüber blockieren, sodass sie nicht geöffnet werden können. Suchen Sie in den Fächern von unten nach oben nach eingeklemmtem Papier. 1. 2. Ziehen Sie das Papierfach heraus, bis Sie das eingeklemmte Papier sehen. Entfernen Sie eingeklemmtes oder zerknittertes Papier aus dem Fach. wc6505_045 wc6505_046 Hinweis: Ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus, damit es nicht reißt.
Fehlerbehebung ACHTUNG: Unter anhaltender Lichteinwirkung kann die Belichtungseinheit Schaden nehmen. 2. Ziehen Sie sichtbares gestautes Papier vorsichtig heraus. wc6505_047 3. Fassen Sie die Duplexeinheit an der Aussparung an, und klappen Sie sie ganz hoch. wc6505_048 4. 5. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier. Überzeugen Sie sich davon, dass keine Papierreste in der Duplexeinheit oder im Transferriemen verbleiben. Schließen Sie die Duplexeinheit und dann die Abdeckung des Druckers.
Fehlerbehebung 228 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Druckerspezifikationen 11 Die Themen in diesem Kapitel: • Physische Spezifikationen auf Seite 230 • Umgebungsbedingungen auf Seite 231 • Elektrische Spezifikationen auf Seite 232 • Leistungsdaten auf Seite 233 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch 229
Druckerspezifikationen Physische Spezifikationen Gewicht und Abmessungen Komponente Spezifikationen Drucker Breite: 430 mm Tiefe: 544 mm Höhe: 584 mm Gewicht: 30 kg 250-Blatt-Zuführung (optional) Breite: 419 mm Tiefe: 518 mm Höhe: 106 mm Gewicht: 4,5 kg Duplexeinheit (optional) Breite: 326,5 mm Tiefe: 313 mm Höhe: 153,5 mm Gewicht: 1,2 kg 230 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Druckerspezifikationen Umgebungsbedingungen Temperatur 10 - 32° C Relative Luftfeuchtigkeit Hinweis: Unter extremem Umgebungsbedingungen (z.B. bei 10° C und 85% relativer Luftfeuchtigkeit), kann sich Kondenswasser bilden, und ca. 30 Minuten nach dem Einschalten des Druckers treten Störungen auf. 15 - 85% relative Luftfeuchtigkeit bei 28° C Höhenlage Die optimale Leistung des Druckers wird in Höhenlagen von 3.100 Metern erzielt.
Druckerspezifikationen Elektrische Spezifikationen Stromversorgung • • 110 - 127 V, 50/60 Hz, max. 10 A 220 - 240 V, 50/60 Hz, max. 5 A Leistungsaufnahme 110 - 127 V/220 - 240 V (Wechselstrom) • Energiesparmodus (Ruhezustand): max. 12 W • Standby-Modus: max. 60 W (bei eingeschalteter Fixiereinheit) • Laufender Farbdruck: max. 550 W • Laufender Schwarzweißdruck: max. 550 W Dieser Drucker verbraucht ausgeschaltet keinen Strom, selbst wenn er an die Netzsteckdose angeschlossen ist.
Druckerspezifikationen Leistungsdaten Element Daten Aufwärmzeit Einschalten: max. 30 Sekunden Umschalten aus Energiesparmodus: max. 25 Sekunden (bei 22° C) Laufende Druckgeschwindigkeit Farbe: 24 Seiten pro Minute Schwarzweiß: 24 Seiten pro Minute Hinweis: Die Druckgeschwindigkeit kann durch Papiersorte, Papierformat, Druckbedingungen sowie Bildqualitätseinstellungen beeinträchtigt werden.
Druckerspezifikationen 234 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
A Gesetzliche Bestimmungen Die Themen in diesem Kapitel: • Elektromagnetische Störungen auf Seite 236 • Andere Bestimmungen auf Seite 238 • Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 239 • Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 242 • Material-Sicherheitsdatenblätter auf Seite 245 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch 235
Gesetzliche Bestimmungen Elektromagnetische Störungen Xerox® hat dieses Produkt entsprechend Standards für elektromagnetische Emission und Immunität getestet. Diese Standards gelten der Verminderung von Störungen, die in einer typischen Büroumgebung durch dieses Produkt ausgelöst oder erfahren werden.
Gesetzliche Bestimmungen Europäische Union Mit dem CE-Zeichen erklärt Xerox®, dass das Gerät folgenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht: • 12. Dezember 2006: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG • 15. Dezember 2004: Richtlinie über die elektromagnetische Verträglichkeit (2004/108/EG) • 9. März 1999: Richtlinie über Funk- & Telekommunikationsendgeräte 1999/5/EG Dieses Produkt ist, sofern es gemäß der Bedienungsanleitung verwendet wird, für den Benutzer und die Umwelt ungefährlich.
Gesetzliche Bestimmungen Andere Bestimmungen Deutschland Lärmemission Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV:Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779. Importeur Deutschland Xerox GmbH Hellersbergstraße 2-4 41460 Neuss Postanschrift: 41451 Neuss Tel 02131 / 2248 - 0 Fax 02131 / 2248 - 2200 Türkei (RoHS-Bestimmungen) Entsprechend Artikel 7 (d) wird hiermit bestätigt, dass dieses Produkt mit den EEE-Vorschriften konform ist. „EEE yönetmeliğine uygundur.
Gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb Dieser Abschnitt umfasst: • Vereinigte Staaten von Amerika auf Seite 239 • Kanada auf Seite 240 • Andere Länder auf Seite 241 Vereinigte Staaten von Amerika Der Kongress untersagt die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen. Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbußen oder Gefängnisstrafen zur Folge haben. 1. Obligationen oder Wertpapiere der US-Regierung, wie z. B.
Gesetzliche Bestimmungen 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Copyright-Material, es sei denn, die Erlaubnis des Copyright-Eigentümers wurde eingeholt oder die Reproduktion fällt unter den "zulässigen Gebrauch" oder unter die Bestimmungen für Bibliotheksreproduktionsrechte des Urheberrechtsgesetzes. Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen erhalten Sie von Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Fragen Sie nach Circular (Rundschreiben) R21.
Gesetzliche Bestimmungen • • • • Marken, Warenzeichen, Siegel, Streifbänder oder Designs, die von oder im Namen der kanadischen Regierung, einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada oder eines Ministeriums, einer Behörde, einer Kommission oder Geschäftsstelle, die von der kanadischen Regierung oder von einer anderen Regierung oder einem anderen Staat als Kanada eingerichtet wurden, verwendet werden.
Gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Dieser Abschnitt umfasst: • Vereinigte Staaten von Amerika auf Seite 242 • Kanada auf Seite 243 • Europäische Union auf Seite 244 Vereinigte Staaten von Amerika Anforderungen an die Faxkopfzeile Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zulässig, einen Computer oder ein anderes elektronisches Gerät, einschließlich eines Faxgeräts, zum Senden von Nachrichten zu verwenden, es sei denn, die Nachricht enthält kl
Gesetzliche Bestimmungen Um bei der örtlichen Telefongesellschaft den richtigen Service zu bestellen, müssen Sie möglicherweise die Codes in folgenden Listen angeben: • Facility Interface Code (FIC) = 02LS2 • Service Order Code (SOC) = 9.0Y ACHTUNG: Fragen Sie Ihre örtliche Telefongesellschaft nach dem modularen Buchsentyp, der an Ihrer Leitung installiert ist.
Gesetzliche Bestimmungen Gerät oder Gerätefehler können dazu führen, dass die Trennung der Verbindung dieses Geräts vom Telekommunikationsunternehmen angefordert wird. Stellen Sie zum Schutz der Benutzer sicher, dass der Drucker richtig geerdet ist. Der Masseanschluss des Energieversorgungsunternehmens, die Telefonleitungen und die internen metallenen Wasserleitungssysteme, falls vorhanden, müssen jeweils angeschlossen sein. Diese Vorsichtsmaßnahme ist besonders in ländlichen Gegenden wichtig.
Gesetzliche Bestimmungen Material-Sicherheitsdatenblätter Material-Sicherheitsdatenblätter für Ihren Drucker WorkCentre 6505 finden Sie unter: • Nordamerika: www.xerox.com/msds • Europäische Union: www.xerox.com/environment_europe Die Telefonnummern des Kundendienstes finden Sie auf der Website www.xerox.com/office/worldcontacts.
Gesetzliche Bestimmungen 246 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
B Recycling und Entsorgung Die Themen in diesem Kapitel: • Alle Länder auf Seite 247 • Nordamerika auf Seite 247 • Andere Länder auf Seite 247 • Europäische Union auf Seite 247 Alle Länder Beim Entsorgen des Xerox®-Produkts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Materialien enthalten kann, deren Entsorgung möglicherweise besonderen Umweltschutzbestimmungen unterliegt.
Recycling und Entsorgung Privathaushalte Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, darf das Gerät nicht mit dem normalen Haushaltsmüll entsorgt werden. Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte vom Hausmüll getrennt entsorgt werden. Privathaushalte in EU-Mitgliedstaaten können Elektro- und Elektronikaltgeräte kostenlos an speziellen Sammelstellen abgeben. Nähere Informationen erteilt die zuständige Behörde.
Recycling und Entsorgung Informationen für Benutzer über Sammelstellen und Entsorgung von Altgeräten und -batterien Die Kennzeichnung des Geräts und der Begleitdokumentation mit diesem Symbol weist darauf hin, dass Elektro- und Elektronik-Altgeräte dieser Art bzw. Altbatterien nicht in den normalen Hausmüll gegeben werden dürfen. Damit gewährleistet ist, dass Altgeräte und -batterien sachgemäß gehandhabt, verwertet und recycelt werden, müssen sie den nationalen Rechts- und Verwaltungsvorschriften bzw.
Recycling und Entsorgung 250 WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
