Operation Manual

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WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
104
Geschützter Druck
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Speichern eines Druckauftrags im Speicher auf Seite 104
• Drucken eines geschützten Druckauftrags auf Seite 105
Hinweise:
• Für geschützten Druck muss das Produktivitäts-Kit im Drucker mit insgesamt 768 MB
RAM installiert sein. Weitere Informationen zur Druckerkonfiguration und zu verfügbaren
optionalen Funktionen finden Sie unter Konfigurationen und Optionen auf Seite 21.
• Die Verwendung von „Geschützter Druck“ setzt außerdem voraus, dass die Funktion
„RAM-Datenträger“ des Druckers aktiviert ist. Informationen zu Aktivierung dieser
Option finden Sie unter Aktivieren von optionalen Funktionen auf Seite 50.
Mithilfe von geschütztem Druck können Sie ein Dokument auf dem Drucker speichern und dann über
das Bedienfeld für den Druck freigeben. Beim Übermitteln eines Dokuments für geschützten Druck
können Sie diesem ein Passwort zuweisen. Beim Abrufen des Druckauftrags muss dieses Passwort am
Bedienfeld eingegeben werden. Sie können diese Funktion verwenden, um vertrauliche Dokumente an
den Drucker zu übermitteln und in Ihrer Anwesenheit zu drucken.
Druckaufträge können auch ohne zugewiesenes Passwort auf dem Drucker gespeichert werden. Durch
Speichern häufig verwendeter Dokumente auf dem Drucker können diese wiederholt gedruckt werden,
ohne dass die Daten erneut vom Computer übermittelt werden müssen.
Speichern eines Druckauftrags im Speicher
Geschützte Druckaufträge werden am Computer im PCL- oder PostScript-Druckertreiber eingerichtet.
So legen Sie einen Druckauftrag im Speicher ab:
1. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken in der Anwendung, aus der Sie drucken möchten.
2. Wählen Sie den Drucker WorkCentre 6505 aus und klicken Sie auf die
Schaltfläche Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Ausgabe und führen Sie die folgenden Schritte aus:
a. Wählen Sie in der Liste „Auftragstyp“ die Option Geschützter Druck.
b. Falls Sie den PostScript-Treiber verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen. Bei
einem PCL-Treiber klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellung.
c. Geben Sie im Dialogfeld „Geschützter Druck“ im Feld Benutzername Ihren Namen ein
(maximal 8 Zeichen).
d. Geben Sie im Feld „Passwort“ ein numerisches Passwort ein.
Hinweis: Wenn Sie das Feld leer lassen, kann das Dokument von einem beliebigen Benutzer ohne
Angabe des Passworts gedruckt werden.