Operation Manual

Fax
WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
146
Verwenden des Fax-Adressbuchs
Faxdaten können für Einzelpersonen oder Gruppen erstellt und gespeichert werden. Anschließend
lassen sich die gespeicherten Namen und Faxnummern auswählen, ohne dass sie erst für jeden
Faxsendevorgang neu eingegeben werden müssen.
Dieser Abschnitt umfasst:
• Versenden von Faxnachrichten an Einzelempfänger auf Seite 146
• Versenden von Faxnachrichten an Gruppen auf Seite 148
Versenden von Faxnachrichten an Einzelempfänger
Einzelne Empfänger können in das Wählverzeichnis aufgenommen werden, damit ihre Faxnummer
beim Senden eines Faxes unmittelbar zur Verfügung steht.
Dieser Abschnitt umfasst:
• Hinzufügen von Einzeleinträgen zum Fax-Adressbuch auf Seite 146
• Versenden von Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Einzelempfänger auf Seite 147
Hinzufügen von Einzeleinträgen zum Fax-Adressbuch
Einzelempfänger können mithilfe von CentreWare Internet Services oder des Adressbuch-Editors
erstellt und in das Adressbuch eingetragen werden.
Hinweis: Damit der Adressbuch-Editor verwendet werden kann, muss der Computer über USB mit
dem Drucker verbunden sein.
So fügen Sie einen Einzeleintrag mithilfe von CentreWare Internet Services hinzu:
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer einen Browser, geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das
Adressfeld ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Hinweis: Falls Ihnen die IP-Adresse des Druckers nicht vorliegt, lesen Sie Ermitteln der IP-Adresse
des Druckers auf Seite 37.
2. Klicken Sie in CentreWare Internet Services auf Adressbuch.
3. Kicken Sie unter Adressbuch im Navigationsbereich links auf Faxadressbuch.
4. Klicken Sie in der Verzeichnisliste auf die Schaltfläche Hinzufügen für einen nicht
verwendeten Eintrag.
Hinweis: Die ersten acht Einträge im Adressbuch entsprechen den acht Zielwahltasten links
auf dem Bedienfeld.
5. Geben Sie den Namen und die Telefonnummer des Einzelempfängers ein.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um die Adresse zu erstellen.
Das Adressbuch wird mit dem neuen Faxeintrag aktualisiert.
Hinweis: Dreistellige Kurzwahlnummern werden automatisch in CentreWare Internet Services
zugewiesen.