Operation Manual

Fax
WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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So fügen Sie einen Einzeleintrag mithilfe des Adressbuch-Editors hinzu:
1. Öffnen Sie den Adressbuch-Editor:
• Windows: Wählen Sie im Menü Start die Optionsfolge Programme > Xerox >
WorkCentre 6505 > Adressbuch-Editor.
• Macintosh: Öffnen Sie den Ordner für die Anwendung, wählen Sie
Xerox/WorkCentre 6505/Adressbuch-Editor aus und klicken Sie dann auf OK.
2. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf das Faxsymbol, wählen Sie Neu >
und anschließend Neuer Eintrag aus.
Das Dialogfeld „Kurzwahl“ wird angezeigt. Der Adressbucheditor verknüpft automatisch die
Kurzwahlnummer mit dem ersten leeren Eintrag.
3. Zum manuellen Zuweisen von Kurzwahlnummern klicken Sie auf das Kontrollkästchen
Adressennummer festlegen und geben einen Wert zwischen 1 und 200 ein.
Hinweis: Die ersten acht Einträge im Adressbuch entsprechen den acht Zielwahltasten links
auf dem Bedienfeld.
4. Tragen Sie einen Namen in das Feld Name ein.
5. Geben Sie eine Telefonnummer in das Feld Telefonnumme r ein; dabei können Ziffern und
Wählpausen verwendet werden.
Hinweis: Zum Einfügen einer Wählpause geben Sie einen Bindestrich ein.
6. So fügen Sie diesen Eintrag zu einer Gruppe hinzu:
a. Klicken Sie auf Gruppenmitgliedschaft.
b. Wählen Sie die Gruppen, zu denen der Eintrag hinzugefügt werden soll, aus und klicken Sie
auf OK.
c. Bestätigen Sie die Gruppenmitglieder und klicken Sie auf OK.
7. Drücken Sie die Taste OK.
8. Klicken Sie auf den Menüeintrag Datei und wählen Sie die Option Alle speichern aus.
Das Adressbuch wird mit dem neuen Eintrag aktualisiert.
Versenden von Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Einzelempfänger
So versenden Sie Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Einzelempfänger:
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen.
2. Wenn Fax senden an angezeigt wird, drücken Sie die Taste Adressbuch.
3. Drücken Sie bei Alle Einträge die Taste OK.
4. Blättern Sie mit der Taste Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten durch die Adressbuchliste,
drücken Sie dann die Taste OK, um den Empfänger auszuwählen.
Hinweis: Es können mehrere Empfänger auf einmal ausgewählt werden.
5. Drücken Sie nach der Auswahl der Empfänger auf OK.
6. Drücken Sie die Taste Start.
Der Faxvorgang wird gestartet.
Hinweis: Um die Faxübertragung anzuhalten, drücken Sie die Taste Stopp.