Operation Manual

Fax
WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
148
Versenden von Faxnachrichten an Gruppen
Um eine Faxnachricht an mehrere Einzelempfänger zu versenden, erstellen Sie einen Gruppeneintrag in
der Kurzwahlliste. Gruppen können aus zuvor gespeicherten Einzel- und Gruppeneinträgen bestehen.
Hinweis: Ehe Gruppeneinträge angelegt werden können, müssen Einzeleinträge definiert werden.
Weitere Informationen siehe Hinzufügen von Einzeleinträgen zum Fax-Adressbuch auf Seite 146.
Dieser Abschnitt umfasst:
• Erstellen von Faxgruppen auf Seite 148
• Bearbeiten von Faxgruppeneinträgen im Adressbuch auf Seite 149
• Versenden von Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Gruppen auf Seite 150
• Durchsuchen des lokalen Telefonbuchs auf Seite 151
• Durchsuchen des Servertelefonbuchs auf Seite 151
Erstellen von Faxgruppen
Gruppen können mithilfe von CentreWare Internet Services oder des Adressbuch-Editors erstellt und in
das Adressbuch eingetragen werden.
Hinweis: Damit der Adressbuch-Editor verwendet werden kann, muss der Computer über USB mit
dem Drucker verbunden sein.
So erstellen Sie eine Faxgruppe mit CentreWare Internet Services:
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer einen Browser, geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das
Adressfeld ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Hinweis: Falls Ihnen die IP-Adresse des Druckers nicht vorliegt, lesen Sie Ermitteln der IP-Adresse
des Druckers auf Seite 37.
2. Klicken Sie in CentreWare Internet Services auf Adressbuch.
3. Kicken Sie unter Adressbuch im Navigationsbereich links auf Faxgruppen.
4. Klicken Sie in der Verzeichnisliste neben einer nicht verwendeten Gruppe auf den
Link Hinzufügen.
5. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
Änderungen speichern.
6. Wenn die Meldung Anforderung quittiert angezeigt wird, klicken Sie auf Zurück.
7. Klicken Sie auf den Link Bearbeiten für die erstellte Gruppe.
8. Versehen Sie das Kontrollkästchen für alle Empfänger, die in die Gruppe aufgenommen werden
sollen, mit einem Häkchen.
Hinweis: Über die Links Weitere Einträge unten in der Spalte „Gruppenmitglieder“ können Sie
weitere Faxadressbucheinträge anzeigen. Es können auch vorhandene Gruppen zur Gruppe
hinzugefügt werden.
9. Klicken Sie nach Auswahl der Gruppenmitglieder auf Änderungen speichern.
Das Adressbuch wird mit der neuen Gruppe auf dem Drucker aktualisiert.