Operation Manual

Fax
WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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So erstellen Sie eine Faxgruppe mithilfe des Adressbuch-Editors:
1. Öffnen Sie den Adressbuch-Editor:
• Windows: Wählen Sie im Menü Start die Optionsfolge Programme > Xerox >
WorkCentre 6505 > Adressbuch-Editor.
• Macintosh: Öffnen Sie den Ordner Programme, wählen Sie
Xerox/WorkCentre 6505/Adressbuch-Editor aus und klicken Sie dann auf OK.
2. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf das Faxsymbol, wählen Sie Neu > und
anschließend Neue Gruppe aus.
Das Dialogfeld „Gruppenwahl“ wird geöffnet. Der Adressbucheditor verknüpft die
Gruppenkennung automatisch mit dem ersten leeren Eintrag.
3. Um die Gruppenkennung manuell festzulegen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen
Adressennummer festlegen und geben einen Wert zwischen 1 und 6 ein.
4. Tragen Sie einen Namen in das Feld Gruppenname ein.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppenmitgliedschaft.
6. Wählen Sie die Gruppenmitglieder in der links stehenden Liste aus und klicken Sie dann auf die
Schaltfläche Hinzufügen, um sie in die Gruppe aufzunehmen.
Hinweis: Falls Sie mehrere Gruppenmitglieder auswählen möchten, halten Sie die Taste
Strg gedrückt.
7. Klicken Sie, wenn Sie alle Gruppenmitglieder hinzugefügt haben, auf OK.
8. Um die Gruppe zu erstellen, klicken Sie erneut auf OK.
9. Bestätigen Sie die Gruppenmitglieder und klicken Sie auf OK, um die Gruppe zu speichern.
10. Klicken Sie auf den Menüeintrag Datei und wählen Sie die Option Alle speichern aus.
Das Adressbuch wird mit der neuen Gruppe aktualisiert.
Bearbeiten von Faxgruppeneinträgen im Adressbuch
Adressbucheinträge können mithilfe von CentreWare Internet Services oder mit dem Adressbuch-Editor
bearbeitet werden.
Hinweis: Damit der Adressbuch-Editor verwendet werden kann, muss der Computer über USB mit
dem Drucker verbunden sein.
So bearbeiten Sie eine vorhandene Faxgruppe mit CentreWare Internet Services:
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer einen Browser, geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das
Adressfeld ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Hinweis: Falls Ihnen die IP-Adresse des Druckers nicht vorliegt, lesen Sie Ermitteln der IP-Adresse
des Druckers auf Seite 37.
2. Klicken Sie in CentreWare Internet Services auf Adressbuch.
3. Kicken Sie unter Adressbuch im Navigationsbereich links auf Faxgruppen.
4. Klicken Sie in der Verzeichnisliste auf die Schaltfläche Bearbeiten für die Gruppe, die Sie
ändern möchten.