Operation Manual

Wartung
WorkCentre 6505 Laser-Farbmultifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
191
Prüfen des Druckerstatus per E-Mail
Dieser Abschnitt umfasst:
• Konfigurieren von E-Mail-Meldungen auf Seite 191
• Verwenden von Befehlen in E-Mail-Text auf Seite 192
Bei Druckern, die über das Netzwerk angeschlossen sind, können Sie in der Druckerkonfiguration
festlegen, dass Sie Berichte über den Druckerstatus per E-Mail erhalten möchten. Die Berichte
enthalten folgende Angaben:
• Netzwerkeinstellungen des Druckers
•Druckerstatus
• Fehler auf dem Drucker
Konfigurieren von E-Mail-Meldungen
Nehmen Sie in CentreWare Internet Services je nach E-Mail-Umgebung die folgenden Einstellungen
vor. Klicken Sie nach Anpassen der Einstellungen auf jeder Seite immer auf Änderungen speichern.
Details hierzu finden Sie in der Hilfe der CentreWare
Internet Services.
1. Starten Sie den Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.
2. Klicken Sie auf der angezeigten CentreWare
Internet Services-Seite auf Eigenschaften.
3. Klicken Sie im Navigationsbereich links auf der Seite auf den Link E-Mail-Warnungen.
4. Aktivieren Sie auf der Seite „E-Mail-Warnungen“ gegebenenfalls das Kontrollkästchen
Mail-Nachrichten aktivieren.
5. Geben Sie in das Feld E-Mail-Adresse für Systemadministrator die E-Mail-Adresse des
gewünschten Empfängers ein.
6. Wählen Sie im Abschnitt Benachrichtigungselemente die Ereignisse aus, über die Sie informiert
werden möchten.
7. Klicken Sie im Feld Anschlusseinrichtung auf den Link E-Mail-Einstellungen.
Die Seite „E-Mail-Einstellungen“ wird angezeigt.
8. Gehen Sie im Abschnitt E-Mail-Servereinrichtung (für E-Mail-Empfang erforderlich) wie
folgt vor:
a. Geben Sie in das Feld E-Mail-Rückadresse die Adresse ein, die vom E-Mail-Server
verwendet wird.
b. Geben Sie in das Feld SMTP-Server (IP-Adresse oder DNS-Name) die IP-Adresse ein, die
vom SMTP-Server zum Senden von E-Mails verwendet wird.
Hinweis: Falls Sie die Adresse bzw. den DNS-Name nicht kennen, wenden Sie sich an den ISP
(Internet Service Provider).
c. Geben Sie in das Feld SMTP-Anschluss die Nummer des verwendeten Anschlusses ein. Die
Standardeinstellung ist 25.
9. Führen Sie im Abschnitt E-Mail-Übermittlungsauthentifizierung einen der folgenden
Schritte aus:
• Falls keine Authentifizierung erforderlich ist, wählen Sie im Feld „Authentifizierungsart“ die
Option Keine Authentifizierung aus.
• Füllen Sie andernfalls die erforderlichen Felder aus.