Benutzerhandbuch User Guid ME3612DE04-2 ME3612E4-1
Übersetzung: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU UK © 2006 Fuji Xerox Co., Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.
Inhaltsverzeichnis 1 Einführung ............................................................................................15 Xerox Welcome Centre ..........................................................................15 Seriennummer ...................................................................................15 Anzeigesprachen auf dem Display.........................................................16 Konventionen ...................................................................................
2 Systemübersicht ..................................................................................31 Gerätekomponenten ..............................................................................31 Steuerpult...............................................................................................34 Betriebsarten und Funktionen ................................................................35 Betriebsschalter .....................................................................................
Layout.....................................................................................................62 Buch ..................................................................................................62 Buch, 2-seitige Ausgabe....................................................................63 Vorlagenformat ..................................................................................64 Randausblendung..............................................................................
Internet-Fax-Empfänger .........................................................................97 Adressbuch........................................................................................97 Tastatur .............................................................................................98 iFax-Text............................................................................................99 Allgemeine Einstellung (Fax/Internet-Fax) ...........................................100 Helligkeit ...
E-Mail ...................................................................................................126 Adressbuch......................................................................................127 Tastatur............................................................................................129 Eigene hinzufügen ...........................................................................129 Scanausgabe: Mailbox .........................................................................
7 Drucken...............................................................................................159 Druckertreiberoptionen......................................................................... 161 Hauptoptionen .................................................................................161 Druckerstatus ..................................................................................163 Emulierungsparameter.........................................................................
Geeignete Materialformate und -arten .................................................225 Materialformate................................................................................225 Materialarten....................................................................................227 10 Einrichtung des Geräts......................................................................231 Verfahrensweise zur Systemeinstellung ..............................................231 1.
Scanbetrieb ..........................................................................................282 Standardeinstellung......................................................................... 283 Scanausgabe: FTP/SMB - Standardeinstellung ..............................285 Standardvorlagenformate ................................................................285 Standardausgabeformate ................................................................286 Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte...........
Zugriffssteuerung .................................................................................318 Benutzerkonten erstellen/bearbeiten ...............................................318 Kontodaten ......................................................................................319 Kontodaten zurücksetzen ................................................................320 Systemadministratorzähler (Kopieraufträge) ...................................321 Kennungseingabe................................
13 Authentifizierung und Kostenzählung .............................................351 Überblick über die Authentifizierung .................................................... 351 Benutzergruppen .............................................................................351 Authentifizierungsarten....................................................................352 Authentifizierungsgesteuerte Funktionen ........................................
15 Fehlerbeseitigung ..............................................................................405 Verfahrensweise zur Fehlerbeseitigung ...............................................405 Materialstaus ........................................................................................406 Materialstaus hinter Abdeckung A ...................................................408 Materialstaus hinter Abdeckung B ...................................................409 Materialstaus hinter Abdeckung C......
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
1 Einführung Willkommen bei der Xerox WorkCentre-Produktfamilie. Das vorliegende Handbuch enthält detaillierte Informationen, technische Daten und Anleitungen zur Verwendung des Geräts. Xerox Welcome Centre Tipps und Supportinformationen zu Installation und Benutzung des Geräts sind auf der Xerox-Website zu finden: http://www.xerox.com/support Weitere Informationen erteilen unsere Experten im Xerox Welcome Centre.
1 Einführung Anzeigesprachen auf dem Display Die Sprache lässt sich auf zweierlei Weise ändern: Zur vorübergehenden Änderung der Sprache die Taste auf dem Steuerpult drücken und die gewünschte Sprache auswählen. HINWEIS: Nach einem Neustart des Geräts wird die Standardsprache wiederhergestellt. Zur Änderung der Standardsprache in der Systemeinstellung die Option [Allgemeines] und dann [Anzeige/Tasten] auswählen.
Konventionen Schmalseitenzufuhr (SSZ) Bei Schmalseitenzufuhr die Vorlage mit einer der Schmalseiten zuerst in den Vorlageneinzug einlegen. Druckmaterial für die Schmalseitenzufuhr so in den Materialbehälter einlegen, dass eine der Schmalseiten an der linken Behälterseite anliegt. LSZ SSZ Einzugsrichtung Einzugsrichtung [Eckige Klammern] Geben die Namen der Dialogfelder, Registerkarten, Schaltflächen, Funktionen und Optionskategorien auf dem Display an.
1 Einführung Achtung Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht. Beispiel: ACHTUNG: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden. Vorsicht Warnungen dieser Art beziehen sich auf Vorgänge, bei deren unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät, an der Software etc. entstehen können.
Besondere Hinweise Besondere Hinweise Dieser Abschnitt enthält besondere Hinweise zur Verwendung dieses Geräts. • Das Gerät beim Verschieben nicht am Steuerpult oder Vorlageneinzug sondern am Geräteunterbau fassen. Übermäßiger Druck auf den Vorlageneinzug kann zu Funktionsstörungen führen. Hinweise zur Betriebssicherheit Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen. Das Xerox-Gerät sowie die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen.
1 Einführung Stromversorgung Der Anschluss des Geräts an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Geräts erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger wenden. ACHTUNG: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden. Das Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgerüstet. Dieser Stecker ist für geerdete Steckdosen geeignet. Dies ist eine Sicherheitsfunktion.
Hinweise zur Betriebssicherheit X Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren. X Die Lüftungsschlitze frei halten. X Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Geräts stecken oder fallen lassen. Z Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich das Gerät ausschalten und das Netzkabel von der Steckdose trennen. Kundendienst anfordern.
1 Einführung Sicherheitshinweise zum Betrieb Um einen sicheren Betrieb des Xerox-Geräts zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen. Zu beachten: • Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen. Z Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden. Das Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgerüstet. Dieser Stecker ist für geerdete Steckdosen geeignet.
Hinweise zur Betriebssicherheit Sicherheitshinweise zur Wartung Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind. • Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. • Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.
1 Einführung Hochfrequenzenergie USA, Kanada, Europa Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein digitales Gerät der Klasse B in Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen, Teil 15, für zulässig befunden. Diese Bestimmungen sollen bei der Installation in Wohngebieten einen angemessenen Schutz gegen schädliche Störungen gewährleisten.
Zertifizierungen Zertifizierungen CE-Kennzeichnung DURCH KENNZEICHNUNG DIESES PRODUKTS MIT DEM CE-ZEICHEN ERKLÄRT SICH XEROX BEREIT, DEN FOLGENDEN RICHTLINIEN DER EUROPÄISCHEN UNION ZU ENTSPRECHEN (MIT WIRKUNG VOM SIEHE DATUM): 1. Januar 1995: EU-Richtlinie 72/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen. 1.
1 Einführung Fax-Funktion EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität Das Xerox-Produkt wurde von Xerox selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert.
Umweltverträglichkeit Umweltverträglichkeit USA Energy Star® Als ENERGY STAR®-Partner stellt Xerox Corporation/Fuji Xerox fest, dass dieses Produkt die ENERGY STAR®-Richtlinien für Energie sparenden Betrieb erfüllt. ENERGY STAR® und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken.
1 Einführung Lizenzinformationen JPEG-Code Unsere Druckersoftware enthält Code der Independent JPEG Group. Heimdal Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Königliche Technische Hochschule, Stockholm, Schweden). Alle Rechte vorbehalten. Weiterverbreitung und Verwendung als Quellcode und in Binärform, modifiziert oder unmodifiziert, ist unter folgenden Bedingungen erlaubt: 1.
Unrechtmäßige Vervielfältigung Unrechtmäßige Vervielfältigung Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden.
1 Einführung 30 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
2 Systemübersicht Das System verfügt je nach Konfiguration über digitale Kopier-, Fax-, Druck- und Scanfunktionen. Die in diesem Handbuch abgebildeten Display-Anzeigen gelten für ein Gerät, das mit allen Optionen konfiguriert ist. Je nach Konfiguration und den von der Hauptbedienungskraft vorgenommenen Einstellungen kann der Inhalt der Anzeigen auf dem Display des Geräts von den Abbildungen abweichen. Die Namen der Schaltflächen und Symbolleisten hängen ebenfalls von der Gerätekonfiguration ab.
2 Systemübersicht Ethernet USB2.0 Finisherfach Office-Finisher (optional) Behälter 3 Behälter 2 Tandembehältermodul (optional) Telefonbuchse An der Rückseite des Geräts. Die Telefonbuchse dient zum Anschluss des Faxmoduls. USB 1.1-Anschluss (Host) An der Rückseite des Geräts. Dient zum Anschluss des Faxmoduls. USB 1.1-Anschluss (Gerät) An der Rückseite des Geräts. Dient zum Anschluss eines PCs, über den Softwareaktualisierungen geladen werden können. USB 2.
Gerätekomponenten Integrierter OfficeFinisher (optional) Mittelfach des OfficeFinisher Heftmagazin Integrierter Office-Finisher Ausgabefach für geheftete oder sortierte Drucke. Das Mittelfach des integrierten Office-Finisher fasst max. 500 Blatt à 90 g/m2 im Format A4 oder kleiner. Duplexmodul Für zweiseitige Kopien. Das Duplexmodul kann mit den Materialbehältern 1, 2 oder 3 verwendet werden. Weitere Informationen siehe Seitenaufdruck in Kapitel "Kopieren", S. 51.
2 Systemübersicht HINWEIS: Nur Material mit einer Länge von mindestens 140 mm in die Zusatzzufuhr einlegen, da es ansonsten zu Papierstaus und Schäden im Inneren des Geräts kommen kann. Steuerpult Die folgende Abbildung und Tabelle zeigt die Namen und Funktionen der Steuerpulttasten. 1 2 3 4 5 13 6 14 12 7 15 8 16 11 Taste 10 9 Funktion 1 Aufrufen der Anmeldeanzeige zum Zugang zur Systemverwaltung oder zur Anmeldung, wenn die Authentifizierungsfunktion aktiviert ist.
Betriebsarten und Funktionen Taste Funktion 8 Starten oder Wiederaufnehmen eines Auftrags. 9 Eingeben von Kurzwahlnummern. 10 Löschen eines numerischen Werts oder der letzten eingegebenen Ziffer und Ersetzen des aktuellen Werts durch den Standardwert. Auch zum Abbrechen unterbrochener Aufträge. 11 Einfügen einer Pause beim Wählen einer Faxnummer. 12 <*(Stern)> Angabe des in einer Faxnummer verwendeten Sonderzeichens und Kennzeichnung eines Gruppencodes.
2 Systemübersicht E-Mail Optionen zum Versenden von gescannten Vorlagen per E-Mail, z. B. Dateiformat. Weitere Informationen siehe Kapitel Scannen/E-Mail. Fax Optionen zur Faxübertragung von Dokumenten, z.B. Verkleinern, Vergrößern, Empfängerangabe über das Adressbuch, Kurzwahl. Weitere Informationen siehe Kapitel Fax/Internet-Fax. Internet-Fax Ermöglicht Gebühren sparendes Senden und Empfangen von Faxdokumenten über das Internet oder Intranet.
Schutzschalter Das Gerät ist je nach Konfiguration maximal 42 Sekunden nach dem Einschalten betriebsbereit. Weitere Informationen siehe Gerätedaten in Kapitel "Technische Daten", S. 457. 1. Betriebsschalter drücken (Position ). HINWEIS: Startet das Gerät nicht, prüfen, ob sich der RESET-Schalter an der Rückseite des Geräts in der Rücksetzposition (gedrückt) befindet. Ausschalten Mit dem Ausschalten mindestens 5 Sekunden nach Fertigstellung aller Kopier- oder Druckaufträge warten.
2 Systemübersicht Vor Benutzung des Geräts die TEST-Taste drücken. Arbeitet der Schutzschalter ordnungsgemäß, springt die RESET-Taste heraus. Ist dies der Fall, RESET-Taste drücken. HINWEIS: Springt die RESET-Taste bei Betätigung zurück oder lässt sich das Gerät auf diese Weise nicht einschalten, das Xerox Welcome Centre verständigen. Energiesparbetrieb Durch die Energiesparfunktionen wird der Stromverbrauch bei Nichtbenutzung des Geräts wesentlich reduziert.
Zeitintervalle einstellen reduzierten Betrieb, das Display ist dann dunkel, und die Energiesparanzeige leuchtet. Der normale Betrieb wird wieder aufgenommen, wenn die Taste betätigt wird oder beim Gerät ein Fax- oder Druckauftrag eingeht. Das Zeitintervall kann je nach Anforderungen auf einen Wert zwischen 1 und 240 Minuten eingestellt werden und muss länger als das Intervall für den reduzierten Betrieb sein.
2 Systemübersicht 4. Auf der Anzeige [Verwaltung] die Schaltfläche [Systemeinstellung] antippen. 5. Auf der Anzeige [Systemeinstellung] die Schaltfläche [Allgemeines] antippen. 6. Auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung] die Schaltfläche [Systemuhr/Intervalle] antippen. 7. Gewünschte Option antippen. 8. [Einstellung ändern] antippen. 9. Gewünschte Einstellung ändern. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern. 10. [Speichern] antippen.
Modustasten HINWEIS: Wenn sich das Gerät im Einstellungsmodus befindet, haben diese Tasten keine Funktion. Taste Taste Taste Taste Alle Betriebsarten Diese Taste ermöglicht den Zugriff auf alle Betriebsarten des Geräts. HINWEIS: Die Anordnung der Symbole für die Betriebsarten auf dem Display kann von der Hauptbedienungskraft geändert werden. 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken.
2 Systemübersicht Auftragsunterbrechung Diese Funktion dient zum vorübergehenden Unterbrechen eines laufenden Auftrags, damit ein eiliger Auftrag gestartet werden kann. HINWEIS: Der laufende Auftrag wird automatisch an einer passenden Stelle unterbrochen. 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Die Anweisungen für den gewünschten Auftrag eingeben. 3. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 4.
3 Kopieren Dieses Kapitel enthält Informationen und Anweisungen zur Benutzung der Kopierfunktionen. HINWEIS: Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der Konfiguration des Geräts ab. Kopienerstellung In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren zum Erstellen von Kopien beschrieben. Zunächst ist zu bestimmen, wie viele Kopien von welcher Vorlage erstellt werden sollen. Anschließend sind folgende Schritte auszuführen: 1. Vorlagen einlegen – Seite 43 2. Funktionen auswählen – Seite 45 3.
3 Kopieren Vorlageneinzug Der Vorlageneinzug fasst bis zu 50 Blatt Papier (38-128 g/m2). Die Vorlagen dürfen 125–297 mm breit und 115–432 mm lang sein bzw. den Standardformaten A5–A3 SSZ entsprechen. Nur unbeschädigte Vorlagen einlegen und alle Heft- oder Büroklammern entfernen. Standardformate werden automatisch erkannt, andere Formate können über das Register [Layout] manuell eingegeben werden. Zum Kopieren von Mischformatvorlagen über den Vorlageneinzug siehe Mischformatvorlagen, S. 65.
Kopienerstellung Vorlagenglas Das Vorlagenglas wird für einseitige oder gebundene Vorlagen mit einer Breite von bis zu 297 mm und einer Länge von bis zu 432 mm verwendet. HINWEIS: Vor dem Auflegen der Vorlage auf dem Vorlagenglas sicherstellen, dass das Gerät betriebsbereit ist. Ist dies nicht der Fall, wird das Materialformat möglicherweise nicht richtig erkannt. 1. Vorlageneinzug oder Vorlagenglasabdeckung anheben. 2.
3 Kopieren 2. Auf der Anzeige [Alle Betriebsarten] die Option [Kopieren] antippen. Die Anzeige [Kopieren] wird eingeblendet. HINWEIS: Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, müssen ggf. ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden. Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden. 3. Gewünschte Option antippen. Bei Optionen, die über [Mehr] aufgerufen werden, die gewählte Option mit [Speichern] bestätigen oder mit [Abbrechen] zur vorherigen Anzeige zurückkehren.
Kopienerstellung 4. Kopierauftrag starten 1. Taste drücken. Die einzelnen Vorlagen werden gescannt. Die verbleibende Anzahl Kopien wird auf dem Display rechts oben angezeigt. Taste Bei Geräten mit Festplatte kann die nächste Vorlage gescannt oder der nächste Auftrag programmiert werden, sobald das Scannen beendet ist. Auch während der Aufwärmphase des Geräts können Aufträge programmiert werden. 5. Auftragswarteschlange prüfen 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken.
3 Kopieren 3. Die Taste auf dem Steuerpult drücken, um den unterbrochenen Auftrag zu löschen. Kopieren In diesem Abschnitt werden die auf der Anzeige [Kopieren] angebotenen Optionen erläutert. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte: Ausgabefarbe – Seite 48 Verkleinern/Vergrößern – Seite 49 Materialzufuhr – Seite 50 Seitenaufdruck – Seite 51 Ausgabe – Seite 52 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Auf dem Display [Kopieren] antippen.
Kopieren Verkleinern/Vergrößern Ermöglicht das Verkleinern oder Vergrößern von Kopien um einen bestimmten Faktor im Bereich von 25-400 %. 1. Auf der Anzeige [Kopieren] die Option [Kleiner/Größer] antippen. Verkleinern/Vergrößern Führt zur Anzeige [Verkleinern/Vergrößern]. Anzeige [Verkleinern/Vergrößern] Dient zur Auswahl oder Angabe des Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsfaktors für Breite und Länge. 1. Auf der Anzeige [Kopieren] die Option [Kleiner/Größer] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3.
3 Kopieren • Alles kopieren: Die Option [Auto] wird aktiviert, und das Bild wird etwas stärker verkleinert, sodass es auf das Druckmaterial passt. • XY: Breite und Länge werden im gleichen Verhältnis eingestellt. HINWEIS: Ist [Auto] gewählt, wird automatisch Behälter 1 verwendet, auch wenn unter [Materialzufuhr] die Option [Auto] gewählt ist. Materialzufuhr Die verfügbaren Druckmaterialbehälter sowie deren Format- und Ausrichtungseinstellung werden angezeigt.
Kopieren Festwerte Drei von der Hauptbedienungskraft eingerichtete Behälter. Für alle Behälter außer Behälter 5 werden Behälternummer, Materialformat und Ausrichtung angezeigt. Zusatzzufuhr Führt zur Anzeige [Zusatzzufuhr]. Anzeige [Zusatzzufuhr] Über die Zusatzzufuhr kann Druckmaterial zugeführt werden, das in den anderen Behältern nicht vorhanden ist. Die Zusatzzufuhr fasst einen Stapel von 10 mm Höhe (etwa 95 Blatt Papier des Gewichts 80 g/m2). 1.
3 Kopieren 1. Auf der Anzeige [Kopieren] unter [Seitenaufdruck] eine Option oder [Mehr] auswählen. Mehr Ruft die Anzeige [Seitenaufdruck] auf. Anzeige [Seitenaufdruck] Ermöglicht die Auswahl der Optionen für zweiseitiges Kopieren, der Einzugsrichtung und der Vorlagenausrichtung. 1. Auf der Anzeige [Kopieren] unter [Seitenaufdruck] die Option [Mehr] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen.
Kopieren HINWEIS: Wenn Heftung angefordert wird und das richtige Materialformat nicht eingelegt ist, wird während der Verarbeitung möglicherweise eine Fehlermeldung ausgegeben. In diesem Fall befinden sich die falschformatigen Kopien bereits im Finisher. Wird eine Materialformat-Fehlermeldung angezeigt, die obere Abdeckung des Finishers öffnen, das Material entfernen, das richtige Material in einen Behälter einlegen und den Auftrag erneut starten.
3 Kopieren Sortierung • Sortiert: Kopiensätze werden in der Reihenfolge der Vorlagenseiten ausgegeben; so werden z. B. zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage in der Seitenfolge 1-2-3, 1-2-3 ausgegeben. • Unsortiert: Die Kopien der einzelnen Vorlagenseiten werden stapelweise ausgegeben, so werden z. B. zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage in der Seitenfolge 1, 1; 2, 2; 3, 3 ausgegeben. Bei Auswahl von [Unsortiert] ist die Heftfunktion nicht verfügbar.
Bildqualität Bildqualität In diesem Abschnitt werden die Optionen zur Einstellung der Bildqualität vorgestellt. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte: Vorlagenart – Seite 55 Bildoptionen – Seite 56 Bildoptimierung – Seite 57 Farbeffekte – Seite 57 Farbabstimmung – Seite 60 Tonabstimmung – Seite 61 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Auf dem Display [Kopieren] antippen. 3. [Bildqualität] antippen. 4. Gewünschte Funktion antippen.
3 Kopieren Text Diese Option wählen, wenn nur Text kopiert wird, der sehr deutlich wiedergegeben werden soll. Zur genauen Reproduktion des Vorlagenbilds stehen die folgenden Optionen zur Auswahl: • Normaler Text: Diese Option für normalen Text auswählen, der nicht optimiert werden muss, z. B. gedruckte Dokumente. • Heller Text: Diese Option ist zu verwenden, wenn der Text auf der Vorlage relativ blass ist, z. B. Bleistifttext. Foto Diese Option auswählen, wenn die Vorlage nur Fotos enthält.
Bildqualität Bildoptimierung Diese Funktion ermöglicht die Aktivierung der Hintergrundunterdrückung sowie der manuellen bzw. automatischenden Kontrasteinstellung. 1. Auf der Anzeige [Bildqualität] die Schaltfläche [Bildoptimierung] antippen. 2. Gewünschte Optionen auswählen. 3. [Speichern] antippen. Hintergrundunterdrückung Auf farbigen Vorlagen werden Hintergrundfarben unterdrückt, wenn auf der Anzeige [Kopieren] die Option [Schwarzweiß] ausgewählt wurde.
3 Kopieren Normal Die Kopien werden mit den Standardeinstellungen für [Hintergrundunterdrückung], [Kontrast], [Helligkeit], [Sättigung], [Tonabstimmung] und [Farbabstimmung] erstellt. Lebendig Bilder werden mit stärker gesättigten Farben wiedergegeben, sodass sie frischer wirken. Kräftig Bilder werden mit optimiertem Kontrast wiedergegeben und wirken dadurch leuchtender (z. B. für Poster, die Aufmerksamkeit erregen sollen).
Bildqualität Anzeige [Quellfarbe] Dient zur Auswahl der Quellfarben, die durch die Zielfarbe ersetzt werden. 1. Auf der Anzeige [Farbeffekte] die Schaltfläche [Zweifarbig] antippen. 2. [Quellfarbe] antippen. 3. Gewünschte Option antippen. 4. [Speichern] antippen. Nicht Schwarz Legt alle Farben außer Schwarz als Quellfarbe fest. Farbe Ermöglicht die Auswahl einer oder mehrerer Quellfarben aus sechs vorgegebenen Farben.
3 Kopieren Anzeige [Farbe] Dient zur Auswahl der Ausgabefarbe zum Erstellen einfarbiger Kopien. Zur Auswahl stehen sechs vorgegebene und sechs benutzerdefinierte Farben. Die benutzerdefinierten Farben werden von der Hauptbedienungskraft festgelegt. 1. Auf der Anzeige [Farbeffekte] die Schaltfläche [Einfarbig] antippen. 2. [Farbe] antippen. 3. Gewünschte Option antippen. 4. [Speichern] antippen.
Bildqualität Tonabstimmung Mit dieser Funktion können die in der Kopie zu reproduzierenden Farbtöne in maximal zwei Stufen in zwei Richtungen eingestellt werden. Alle Farben im Dokument werden um denselben Wert korrigiert. Die Skalen neben [Vorher] und [Nachher] auf der Anzeige [Tonabstimmung] repräsentieren die Vorlagenfarbe bzw. die Ausgabefarbe. Gelbtöne werden rotstichiger, Grüntöne gelbstichiger usw., je weiter die Skala [Vorher] nach links bewegt wird.
3 Kopieren Layout In diesem Abschnitt werden die Layoutoptionen für das Kopieren beschrieben. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte: Buch – Seite 62 Buch, 2-seitige Ausgabe – Seite 63 Vorlagenformat – Seite 64 Randausblendung – Seite 65 Bildverschiebung – Seite 66 Drehung – Seite 68 Spiegeln/Negativ – Seite 69 Vorlagenausrichtung – Seite 69 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Auf dem Display [Kopieren] antippen. 3. Registerkarte [Layout] antippen.
Layout Linke Seite dann rechte Die Seiten des Buchs werden von links nach rechts kopiert. • Beide Seiten: Sowohl die linke als auch die rechte Seite wird kopiert. • Nur linke Seite: Nur die linke Seite wird kopiert. • Nur rechte Seite: Nur die rechte Seite wird kopiert. Rechte Seite dann linke Die Seiten des Buchs werden von rechts nach links kopiert. • Beide Seiten: Sowohl die linke als auch die rechte Seite wird kopiert. • Nur linke Seite: Nur die linke Seite wird kopiert.
3 Kopieren Linke Seite dann rechte Beide Seiten des Buchs werden von links nach rechts kopiert. Rechte Seite dann linke Beide Seiten des Buchs werden von rechts nach links kopiert. Obere Seite dann untere Beide Seiten des Buchs werden von oben nach oben kopiert. Erste/letzte Seite Führt zur Anzeige [Buch, 2-seitige Ausgabe, erste/letzte Seite]. Auf dieser Anzeige werden die erste und die letzte Seite angegeben.
Layout Mischformatvorlagen Ermöglicht das Kopieren von Vorlagen verschiedener Formate. Die Vorlagenformate werden automatisch erkannt und die Kopien im selben Format ausgegeben. Mischformatvorlagen mit der oberen linken Ecke aneinander ausrichten und in den Vorlageneinzug einlegen. HINWEIS: A5-Vorlagen müssen hochkant eingelegt werden. HINWEIS: Überprüfen, ob die Ausrichtung der Vorlagen mit der Einstellung unter [Vorlagenausrichtung] auf der Anzeige [Layout] übereinstimmt.
3 Kopieren Bildverschiebung Diese Option dient zur Verschiebung des Schriftbilds auf der Kopie. HINWEIS: Sicherstellen, dass die Ausrichtung der Vorlagen mit der Einstellung unter [Vorlagenausrichtung] auf der Anzeige [Layout] übereinstimmt. HINWEIS: Die mögliche Verschiebung hängt davon ab, welches Druckmaterial eingelegt ist. HINWEIS: Bei Auswahl von [Mischformatvorlagen] wird die Verschiebung von der Bildposition auf dem ersten Blatt bestimmt und für alle darauf folgenden Vorlagenseiten übernommen. 1.
Layout Anzeige [Bildverschiebung, Vorderseite] Diese Anzeige dient zur Einstellung der Bildverschiebung auf den Vorderseiten. 1. Auf der Anzeige [Bildverschiebung] die Option [Randverschiebung] antippen. 2. [Vorderseite] antippen, um die Anzeige [Bildverschiebung Vorderseite] aufzurufen. 3. Gewünschte Option antippen. 4. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Auto-Zentrieren Das Bild wird automatisch zentriert.
3 Kopieren Drehung Mithilfe dieser Option kann das Schriftbild gedreht werden, sodass seine Ausrichtung mit der des Druckmaterials übereinstimmt. 1. Auf der Anzeige [Layout] die Option [Drehung] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Ein Das Bild wird automatisch so gedreht, dass es auf das gewählte Druckmaterial passt. Automatisch Das Bild wird automatisch so gedreht, dass es auf das gewählte Druckmaterial passt.
Layout Spiegeln/Negativ Diese Funktion ermöglicht das Spiegeln des Bilds sowie das Erstellen von Negativen des Bilds auf der Kopierausgabe. 1. Auf der Anzeige [Layout] die Option [Spiegeln/Negativ] antippen. 2. Gewünschte Optionen auswählen. 3. [Speichern] antippen. Spiegeln Dient zum Erstellen eines Spiegelbilds der Vorlage. • Normal: Das Schriftbild wird nicht gespiegelt. • Spiegeln: Das Schriftbild wird gespiegelt ausgegeben. Negativ Dient zum Erstellen eines Negativs der Vorlage.
3 Kopieren Ausgabe In diesem Abschnitt werden die Parameter der Kopienausgabe erläutert. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte: Broschürenerstellung – Seite 70 Deckblätter – Seite 73 Klarsichtfolientrennblätter – Seite 74 Mehrfachnutzen – Seite 75 Poster – Seite 75 Bildwiederholung – Seite 76 Textfeld – Seite 77 Aufdruck – Seite 78 Bildwiederholungsfestwert – Seite 79 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. [Kopieren] antippen. 3. Register [Ausgabe] antippen.
Ausgabe Aus Die Funktion wird deaktiviert. Links/oben binden Es wird eine Broschüre erstellt, die beim Falten am linken oder oberen Rand gebunden wird. Bundsteg Ruft die Anzeige [Broschürenerstellung - Bundsteg] auf. Deckblätter Führt zur Anzeige [Broschürenerstellung - Deckblätter]. Aufteilen Ruft die Anzeige [Broschürenerstellung - Aufteilen] auf. Letzte Seite auf hinteres Deckblatt Die letzte Seite der Vorlage wird als Rückseite der Broschüre verwendet.
3 Kopieren Ein Es wird ein Deckblatt ausgegeben. Bei Auswahl dieser Option wird die Option [Deckblätter] angeboten. Deckblätter • Unbedruckt: Das Deckblatt wird nicht bedruckt. • Bedruckt: Die erste Vorlagenseite wird auf das Deckblattmaterial gedruckt. Sollen die Deckblattinnenseiten leer bleiben, müssen leere Blätter in den Vorlagensatz eingefügt werden. Behältereinstellung Führt zur Anzeige [Broschürenerstellung - Deckblätter - Behältereinstellung].
Ausgabe Deckblätter Diese Funktion dient zum Hinzufügen eines vorderen und/oder hinteren Deckblatts zu Kopieraufträgen. Bei Auswahl von [Bedruckt] wird die erste Seite der Vorlage als vorderes Deckblatt und die letzte Seite der Vorlage als hinteres Deckblatt verwendet. HINWEIS: Wird beim Scannen einer Vorlage mit dieser Funktion der Speicher knapp, den Auftrag gemäß den Anweisungen auf dem Display abbrechen. Die gespeicherten Vorlagenseiten löschen oder die Seitenzahl reduzieren und Vorlage erneut scannen.
3 Kopieren Klarsichtfolientrennblätter Diese Funktion dient zum Einfügen von leeren Trennblättern zwischen Vorlagen beim Kopieren auf Klarsichtfolien und zum Erstellen zusätzlicher Kopiensätze als Handzettel. Handzettel können ein- oder zweiseitig bedruckt und geheftet werden. 1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die Option [Klarsichtfolientrennblätter] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert.
Ausgabe Mehrfachnutzen Diese Funktion dient zum Kopieren von zwei, vier oder acht Vorlagen auf ein Blatt. Die Verkleinerung erfolgt automatisch. 1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die Option [Mehrfachnutzen] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. 1 auf 1 Die Funktion wird deaktiviert. 2 auf 1 Es werden zwei Vorlagenseiten auf ein Blatt kopiert.
3 Kopieren Aus Die Funktion wird deaktiviert. Ausgabeformat Ermöglicht die Auswahl einer Postergröße aus einer Liste von Voreinstellungen. Vergrößerungsfaktor und Zahl der benötigten Blätter werden automatisch berechnet. Vergrößerung Mit den Pfeilschaltflächen das gewünschte Vergrößerungsverhältnis für Länge und Breite des Posters auswählen. Es kann in Schritten von 1% im Bereich von 100 bis 400 % festgelegt werden. Die Anzahl der benötigten Blätter wird automatisch berechnet.
Ausgabe Textfeld Zum Aufdrucken von Datum, Seitennummer oder eines bestimmten Textes auf die Kopien. 1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die Option [Textfeld] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Stempel Ruft die Anzeige [Stempel] auf. Über diese Anzeige können Vermerke wie "Vertraulich", "Entwurf" usw. auf die Kopien gedruckt werden. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: • Aus: Die Funktion wird deaktiviert. • Ein: Die Funktion wird aktiviert.
3 Kopieren Seitenzahl Ruft die Anzeige [Seitenzahl] auf. Über diese Anzeige können Seitenzahlen auf die Kopien gedruckt werden. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: • Aus: deaktiviert die Funktion. • Ein: aktiviert die Funktion. • Format: ruft die Anzeige [Seitenzahl - Format] auf. Format der Seitenzahl auswählen. Wird eine der Optionen mit Angabe der Gesamtseitenzahl gewählt, wird die Option [N: Seiten insgesamt] angezeigt.
Auftragserstellung Text Dient zum Drucken eines vordefinierten Texts auf die Kopien. Die Anzeige [Aufdruck Text] mit folgenden Optionen wird angezeigt: • Aus: Die Funktion wird deaktiviert. • Ein: Die Funktion wird aktiviert. Zur Auswahl stehen sechs von der Hauptbedienungskraft festgelegte Textbausteine. Datum und Uhrzeit Gibt auf jeder Kopie Startdatum und -uhrzeit des Kopierauftrags aus. Die Anzeige [Aufdruck - Datum und Uhrzeit] wird angezeigt. [Ein] antippen, um die Funktion zu aktivieren.
3 Kopieren Auftragsaufbau – Seite 80 Probeexemplar – Seite 83 Vorlage aufteilen – Seite 83 Außen/innen löschen – Seite 84 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. [Kopieren] antippen. 3. [Auftragserstellung] antippen. Auftragsaufbau Diese Funktion ermöglicht das Zusammenführen einzelner Auftragsteile mit unterschiedlicher Programmierung.
Auftragserstellung • Sortierung: Die angegebene Anzahl der Kopiensätze wird in derselben Reihenfolge wie die Vorlagen ausgegeben. Die Ausgabe zweier Kopien einer dreiseitigen Vorlage erfolgt somit in der Reihenfolge 1-2-3, 1-2-3. • Heftoptionen: Eine der vier Optionen antippen, um die Heftposition festzulegen. Bei Auswahl der Heftoption wird automatisch [Finisherfach] als Ausgabefach aktiviert. • Ausgabefach: dient zur Auswahl des Ausgabefachs für den Kopierauftrag.
3 Kopieren Anzeige [Kopierauftrag] Beim Ausführen des Auftragaufbaus wird nach jedem Auftragssatz die Anzeige [Kopierauftrag] angezeigt. Stopp Dient zum Anhalten des Auftragsaufbaus. Diese Schaltfläche während des Auftragsaufbaus und der Ausgabe angezeigt. Kapitelanfang Ruft die Anzeige [Auftragsaufbau, Kapitelanfang/Trennblätter] auf. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: • Aus: Die Funktion wird deaktiviert.
Auftragserstellung Probeexemplar Diese Funktion ermöglicht den Druck eines Probeexemplars, um die Ausgabe vor dem Drucken des gesamten Auftrags zu prüfen. Nach dem Prüfen des Druckergebnisses wird bestimmt, ob der restliche Auftrag ausgegeben werden sollen. 1. Auf der Anzeige [Auftragserstellung] die Option [Probeexemplar] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Ein Die Funktion wird aktiviert.
3 Kopieren Außen/innen löschen Mit dieser Funktion wird alles innerhalb oder außerhalb eines bestimmten Bereichs gelöscht. Es können bis zu drei Bereiche festgelegt werden. 1. Auf der Anzeige [Auftragserstellung] die Option [Außen/innen löschen] antippen. 2. Gewünschte Optionen auswählen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Außen löschen Beim Kopieren wird alles außerhalb der angegebenen Bereiche gelöscht.
4 Fax/Internet-Fax Dieses Kapitel enthält Informationen und Anweisungen zur Benutzung der Faxfunktionen. Neben den gewöhnlichen Faxfunktionen bietet das Gerät auch eine Direkt-Fax- und eine Internet-Fax-Funktion. Direkt-Fax ermöglicht die Faxübertragung direkt vom PC-Client aus. Internet-Fax ermöglicht die Übertragung gescannter Bilder per E-Mail über das Internet oder ein Intranet. Zu Direkt-Fax siehe die Online-Hilfe zum Faxtreiber auf der CD-ROM mit dem PCL-Druckertreiber.
4 Fax/Internet-Fax 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult oder die Display-Tastatur die richtige Benutzerkennung eingeben. HINWEIS: Die Standard-Geräteverwalterkennung lautet “11111”. Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, muss ggf. ein Kennwort eingegeben werden. Das Standardkennwort lautet “x-admin”. Zum Ändern von Standardkennung und -kennwort siehe Administratorkonto, S. 316. 3.
Verfahrensweise für Fax/Internet-Fax 1. Vorlagen einlegen Die folgende Anleitung beschreibt das Zuführen von Vorlagen über den Vorlageneinzug. Der Vorlageneinzug fasst bis zu 50 Blatt Papier (38–128 g/m2). Die Faxvorlagen dürfen bis zu 297mm breit und 600 mm lang sein (einseitiger Seitenaufdruck). Vorlagen können auch über das Vorlagenglas gescannt werden. Über den Vorlageneinzug können auch Vorlagen unterschiedlicher Formate gescannt werden.
4 Fax/Internet-Fax 2. Funktionen auswählen Die auf den Anzeigen [Fax] und [Internet-Fax] verfügbaren Funktionen werden am häufigsten verwendet. HINWEIS: Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt von der Gerätekonfiguration ab. 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. Taste Taste 2. Auf dem Display [Fax] oder [Internet-Fax] antippen, um die entsprechende Anzeige aufzurufen. HINWEIS: Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, müssen ggf.
Verfahrensweise für Fax/Internet-Fax 3. Empfänger angeben Dieser Abschnitt beschreibt die Empfängerangabe. Faxnummern und E-MailAdressen können wie folgt eingegeben werden: Fax: • Direkt über die Zifferntastatur des Steuerpults • Über die Funktion [Adressbuch] (siehe Adressbuch, S. 97) • Über die Funktion [Tastatur] (siehe Tastatur, S. 98) • Über die Taste auf dem Steuerpult (siehe Kurzwahl, S. 92) Internet-Fax: • Über die Funktion [Adressbuch] (siehe Adressbuch, S.
4 Fax/Internet-Fax 5. Auftragswarteschlange prüfen 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. Die Warteschlange mit dem Fax/Internet-Fax-Auftrag wird angezeigt. Wird kein Auftrag angezeigt, wurde der Auftrag möglicherweise bereits verarbeitet. Nicht übertragene Aufträge werden auf der Anzeige [Auftragsstatus] angezeigt und in den Bericht [Nicht übertragene Faxe] aufgenommen. Weitere Informationen siehe Aufträge in Verarbeitung in Kapitel "Auftragsstatus", S. 326.
Faxempfänger Faxempfänger Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen des Geräts zur Empfängerangabe. Siehe auch folgende Abschnitte: Adressbuch – Seite 97 Kurzwahl – Seite 92 Tastatur – Seite 98 Deckblattmitteilung – Seite 96 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Auf dem Display [Fax] antippen. Die Registerkarte [Fax] auswählen, sofern sie noch nicht angezeigt wird.
4 Fax/Internet-Fax Buchstaben Einträgen nach Indexbuchstaben auffinden. Die folgenden neun Registerkarten sind verfügbar: A-C, DEF, GHI, JKL, M-O, P-R, S-U, V-X, YZ. 0–9 Einträge nach Indexzahl auffinden. Gruppe Unter Gruppennummern registrierte Einträge auffinden. Details Zeigt die im Adressbuch gespeicherten Informationen für den ausgewählten Eintrag an. Kurzwahl Diese Funktion ermöglicht die Auswahl eines Empfängers mithilfe einer dreistelligen Zahl.
Faxempfänger Tastatur Diese Funktion ermöglicht die Eingabe von Textinformationen wie Sonderzeichencodes und Kennwörtern. 1. Auf der Anzeige [Fax] die Option [Tastatur] antippen. 2. Gewünschten Text auf dem Display eintippen. 3. [Schließen] antippen. Standardzeichen Zahlen- und Buchstabentasten werden angezeigt. Mehr Zeichen Symboltasten werden angezeigt. Zur Verwendung von Symbolen als Sonderzeichen in Faxnummern siehe Sonderzeichen, S. 94. Rücktaste Das zuletzt eingegebene Zeichen wird gelöscht.
4 Fax/Internet-Fax Faxsignale Für Xerox-Geräte mit Relaisrundsendefunktion. Vor dem Senden eines Dokumentes muss die Gegenstelle, die die Sendung weiterleitet, auf dem sendenden Gerät unter einer Kurzwahlnummer als Relaisstation registriert werden. Zum Registrieren von Relaisstationen siehe Adressbuch in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 310. DTMF DTMF-Codes können zur Angabe einer Relaisstation und von Endgeräten, die DTMF-Codes erkennen, manuell als Teil einer Faxnummer eingegeben werden.
Faxempfänger Zeichen <> Funktion Erläuterung Leitungsumschaltung Wechseln von Kommunikationsleitungen mit Parameterdaten, wobei die Parameterdaten aus den Zeichen “0” bis “9” und “,” bestehen können. Die Parameterdaten müssen in spitze Klammern (“<” und “>”) gesetzt werden. Bei G3-3CH-Kommunikation bewirkt die Eingabe von <1> <2> oder <4> vor der Faxnummer die Umschaltung der Leitung. = Wähltonerkennung Unterbrechen des Wählvorgangs, bis ein Wählton erkannt wird.
4 Fax/Internet-Fax • Gegenstellen-Relaisrundsenden: Übermittlung über mehrere Relaisstationen. Die letzte Station sendet das Dokument an die angegebenen Empfänger.
Internet-Fax-Empfänger Zum Registrieren von Textbausteinen siehe Textbausteine in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 315. Anzeige [Deckblattmitteilung - Absendertext] Gleiche Vorgehensweise wie bei der Anzeige [Deckblattmitteilung - Empfängertext]. Internet-Fax-Empfänger In diesem Abschnitt wird die Angabe von Empfängern für die Internet-Fax-Funktionen zum Scannen und Versenden von Dokumenten als E-Mail-Anlagen beschrieben.
4 Fax/Internet-Fax Buchstaben Einträge nach Indexbuchstaben auffinden. Die folgenden neun Registerkarten sind verfügbar: A-C, DEF, GHI, JKL, M-O, P-R, S-U, V-X, YZ. 0–9 Einträge nach Indexzahl auffinden. Details Zeigt die im Adressbuch gespeicherten Informationen für den ausgewählten Eintrag an. Tastatur Diese Funktion ermöglicht die Eingabe von Textinformationen zur E-Mail-Adresse. 1. Auf der Anzeige [Internet-Fax] die Option [Tastatur] antippen. 2. Gewünschten Text auf dem Display eingeben. 3.
Internet-Fax-Empfänger Relaisrundsenden Mit dieser Funktion wird das Dokument zunächst an eine Gegenstelle übermittelt, die es dann an mehrere Empfänger weiterleitet. So lassen sich bei Fernverbindungen Übertragungskosten sparen. Die Gegenstelle, die das Dokument weiterleitet, wird als Relaisstation bezeichnet. Es können mehrere Relaisstationen angegeben werden. Auch die Weiterleitung der Sendung von der ersten Relaisstation über eine weitere an die endgültigen Empfänger ist möglich.
4 Fax/Internet-Fax Anzeige [iFax-Text 1 (Mail-Inhalt)] 1. Auf der Anzeige [iFax-Text] die Schaltfläche [Ein] antippen. 2. [Textbaustein 1] antippen. 3. Auf der Anzeige [iFax-Text 1 (Mail-Inhalt)] die Schaltfläche [Ein] antippen. 4. Mithilfe der Pfeilschaltflächen einen Textbaustein aus der Liste wählen. 5. [Speichern] antippen. Textbausteinnummer Zum Wählen eines Texts aus der Liste der gespeicherten Textbausteine.
Allgemeine Einstellung (Fax/Internet-Fax) Helligkeit Mit dieser Funktion kann die Helligkeit des gescannten Bildes eingestellt werden (sieben Stufen). Helligkeit über die Pfeilschaltflächen einstellen. 1. Auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung] eine Helligkeitsstufe auswählen. Vorlage Mit dieser Funktion kann angegeben werden, ob es sich um ein- oder zweiseitige Vorlagen handelt, und wie sie ausgerichtet sind. 1.
4 Fax/Internet-Fax Vorlagen • Kopf-Kopf (oben): Zum Scannen zweiseitiger Vorlagen, die sich wie ein Buch blättern lassen. • Kopf-Fuß (unten): Zum Scannen zweiseitiger Vorlagen, die sich wie ein Kalender blättern lassen. Vorlagenart Diese Funktion dient zur Auswahl der Vorlagenart. 1. Auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung] unter [Vorlagenart] einen Festwert auswählen. Text Für reine Textvorlagen. Foto & Text Diese Option wählen, wenn die Vorlage Text und Fotos enthält.
Layout (Fax/Internet-Fax) Extrafein (400 dpi) Scanauflösung 400 × 400 dpi. Empfohlen für Fotos, Rasterbilder und Bilder mit Graustufen. Beansprucht längere Übertragungszeit, liefert jedoch eine ausgezeichnete Qualität. Extrafein (600 dpi) Scanauflösung 600 × 600 dpi. Beste Bildqualität bei längerer Übertragungszeit. Layout (Fax/Internet-Fax) In diesem Abschnitt werden die Layoutoptionen für Fax/Internet-Fax-Aufträge beschrieben.
4 Fax/Internet-Fax Manuell Auswahl aus 11 Standardformaten, die als Hoch- oder Querformat gekennzeichnet sind. Diese werden von der Hauptbedienungskraft vorgegeben. HINWEIS: Benutzerdefinierte Formate können nicht als Festwerte eingerichtet werden. Mischformatvorlagen Ermöglicht das Scannen von Vorlagen verschiedener Formate in einen Ausgabesatz. Die Vorlagenformate werden automatisch erkannt, und die Übertragung erfolgt jeweils im Format der Vorlagenseite.
Layout (Fax/Internet-Fax) Rechte Seite dann linke Die Seiten des Buchs werden von rechts nach links gescannt. • Beide Seiten: Sowohl die linken als auch die rechten Seiten werden gescannt. • Nur linke Seite: Nur die linken Seiten werden gescannt. • Nur rechte Seite: Nur die rechten Seiten werden gescannt. Obere Seite dann untere Die Seiten des Buchs werden von oben nach oben gescannt. • Beide Seiten: Sowohl die linken als auch die rechten Seiten werden gescannt.
4 Fax/Internet-Fax Sendeoptionen (Fax) In diesem Abschnitt wird das Einstellen von Sendeoptionen für die Faxübertragung beschrieben. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte: Übertragungsbericht – Seite 106 Kommunikationsmodus – Seite 107 Nach Priorität/zeitversetzt senden – Seite 107 Vorspann senden – Seite 109 Druckauflage – Seite 109 Mehrfachnutzen – Seite 110 Gegenstellen-Mailbox – Seite 110 F-Code – Seite 111 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2.
Sendeoptionen (Fax) Kommunikationsmodus Diese Funktion dient zum Einstellen des Kommunikationsmodus für Faxübertragungen. 1. Auf der Anzeige [Sendeoptionen] die Option [Kommunikationsmodus] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. G3 Auto Diesen Modus wählen, wenn die Gegenstelle G3-kompatibel ist. Dieser Modus ist standardmäßig aktiviert. Ja nach den Fähigkeiten der Gegenstelle wird der Kommunikationsmodus automatisch gewechselt.
4 Fax/Internet-Fax Zeitversetzt senden • Aus: Funktion deaktivieren. • Ein: Dokument zur angegebenen Startzeit senden. Bei Wahl dieser Option wird rechts auf dem Display die Option [Beginn] angezeigt. Beginn Ruft die Anzeige [Zeitversetzt senden - Beginn] auf, über die der Zeitpunkt der Übertragung angegeben werden kann. [Zeitversetzt senden - Beginn] Ermöglicht das Einstellen des Übertragungszeitpunkts im 12- oder 24-StundenFormat. Die Angabe eines Übertragungsdatums ist nicht möglich.
Sendeoptionen (Fax) Vorspann senden Mit dieser Funktionen können dem Kopf der einzelnen Vorlagenseiten Informationen hinzugefügt werden, wie Uhrzeit des Übertragungsbeginns, Übertragungsdatum, Absendername, Empfängername, Faxnummer und Seitenanzahl. 1. Auf der Anzeige [Sendeoptionen] die Option [Vorspann senden] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Ein Mit jeder Faxübertragung wird ein Vorspann gesendet.
4 Fax/Internet-Fax Mehrfachnutzen Über diese Funktion können bei der Faxübertragung mehrere Vorlagenseiten auf einem Blatt platziert werden. Bei der Ausgabe des Faxes an der Gegenstelle wird das für Faxübertragungen vorgesehene Druckmaterialformat verwendet. Die Seiten werden, je nach Einstellung der Gegenstelle, automatisch vergrößert oder verkleinert oder auf mehrere Seiten verteilt. 1. Auf der Anzeige [Sendeoptionen] die Option [Mehrfachnutzen] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3.
Sendeoptionen (Fax) Weiter Eingegebenen Wert akzeptieren und weiter zum nächsten Eingabefeld. F-Code Für Faxübertragungen nach der vom japanischen Netzwerk-Branchenverband "Communications and Information Network Association of Japan" definierten F-CodeNorm. Die F-Code-Norm basiert auf der ITU-T-Empfehlung T.30 und ermöglicht die Kommunikation mit Gegenstellen, die unabhängig vom Hersteller die gleiche Norm unterstützen.
4 Fax/Internet-Fax HINWEIS: Für Internet-Faxübertragungen ist diese Funktion nicht verfügbar. Es ist jedoch möglich, die Funktion durch Angabe eines F-Codes direkt in der Internet-FaxEmpfängeradresse zu verwenden. 1. Auf der Anzeige [Sendeoptionen] die Option [F-Code] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Ein F-Code-Übertragung einstellen. Rechts auf dem Display werden Felder für [F-Code] und [Kennwort] angezeigt.
Zusatzfunktionen (Fax) Abrufen Diese Funktion dient zum Abrufen eines Dokumentes von einer Gegenstelle. Die Angaben zur Gegenstelle werden wie beim Senden eingegeben, jedoch wird mit [Abrufen] der Empfang einer Faxübertragung von der Gegenstelle eingeleitet. MailboxNummer und Kennwort (falls eingerichtet) der Gegenstelle müssen bekannt sein. HINWEIS: Zum Abrufen eines Dokumentes von einer Gegenstelle muss die Gegenstellen-Mailbox-Funktion aktiviert sein. Weitere Informationen siehe Gegenstellen-Mailbox, S.
4 Fax/Internet-Fax Private Mailbox Vertrauliche Dokumente zum Abrufen in einer privaten Mailbox speichern. Bei Auswahl dieser Option wird rechts auf dem Display die Option [Speicherziel: Private Mailbox] angezeigt. Speicherziel: Öffentliche Mailbox Ruft die Anzeige [Öffentliche Mailbox] zur Bestätigung des Status oder zum Löschen gespeicherter Dokumente aus der Liste auf. Speicherziel: Private Mailbox Führt zur Anzeige [Mailbox], in der die Mailbox zum Speichern von Dokumenten angegeben wird.
Zusatzfunktionen (Fax) Anzeige [Mailbox] Über diese Anzeige können Mailboxen zum Speichern von Dokumenten angegeben oder der Status der in der Mailbox gespeicherten Dokumente überprüft werden. 1. Auf der Anzeige [Für Abruf speichern] die Option [Speicherziel: Private Mailbox] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Zu Eintrag Zeigt die Mailbox mit der in diesem Feld angegebenen Nummer an. Nummer über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingeben.
4 Fax/Internet-Fax Verbindung trennen Diese Option wählen, um die Verbindung zu trennen.
Internet-Fax-Optionen Internet-Fax-Optionen In diesem Abschnitt wird das Einstellen von Sendeoptionen für Internet-Fax beschrieben. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte: Bericht/Lesebestätigung – Seite 117 iFax-Profil – Seite 118 Mehrfachnutzen – Seite 119 Kommunikationsmodus – Seite 119 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Auf dem Display [Internet-Fax] antippen. 3. Registerkarte [Optionen] antippen. 4. Gewünschte Funktion antippen.
4 Fax/Internet-Fax iFax-Profil Zur Angabe eines Profils mit den Attributdaten für die Übertragung zwischen Geräten mit Internet-Faxfunktion, z. B. Auflösung und Ausgabeformat. 1. Auf der Anzeige [Optionen] die Schaltfläche [iFax-Profil] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. TIFF-S Dient zur Auswahl der Standardspezifikation für Internet-Fax-Vorlagen, die größer sind als A4. Format wird zur Übertragung automatisch auf A4 reduziert.
Internet-Fax-Optionen Mehrfachnutzen Über diese Funktion können bei Internet-Fax-Übertragungen mehrere Vorlagenseiten auf einem Blatt platziert werden. Bei der Ausgabe des Faxes an der Gegenstelle wird das für Faxübertragungen vorgesehene Druckmaterialformat verwendet. Die Seiten werden, je nach Einstellung der Gegenstelle, automatisch vergrößert oder verkleinert oder auf mehrere Seiten verteilt. 1. Auf der Anzeige [Optionen] die Option [Mehrfachnutzen] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3.
4 Fax/Internet-Fax 120 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
5 Scannen/E-Mail In diesem Kapitel wird die Verwendung der Scanfunktionen erläutert. Weitere Informationen zu den einzelnen Scanarten siehe folgenden Abschnitt: E-Mail – Seite 126 In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Dokumente gescannt und als E-Mail-Anlage gesendet werden. Scanausgabe: Mailbox – Seite 130 In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Dokumente gescannt und in einer Mailbox auf dem Gerät gespeichert werden.
5 Scannen/E-Mail 1. Vorlagen einlegen In der folgenden Anleitung wird das Zuführen von Vorlagen über den Vorlageneinzug beschrieben. Der Vorlageneinzug fasst bis zu 50 Blatt Papier (38–128 g/m2). Die Vorlagen dürfen bis zu 297 mm breit und 600 mm lang sein (einseitiger Seitenaufdruck). Vorlagen können auch über das Vorlagenglas gescannt werden. Über den Vorlageneinzug können auch Vorlagen gemischter Formate gescannt werden.
Verfahrensweise beim Scannen 2. Funktionen auswählen Für jede Scanoption gibt es eine separate Anzeige. [E-Mail], [Scanausgabe: Netzwerk], [Scanausgabe: Mailbox] oder [Scanausgabe: FTP/SMB] antippen. • [E-Mail] antippen, um die gescannten Dokumente per E-Mail zu versenden. • [Scanausgabe: Netzwerk] antippen, um die gescannten Dokumente unter Verwendung eines Scanprofils zu scannen. • [Scanausgabe: Mailbox] antippen, um die gescannten Dokumente in einer Mailbox zu speichern.
5 Scannen/E-Mail 3. Scanauftrag starten 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. HINWEIS: Ist die Authentifizierung aktiviert, müssen ggf. ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden. Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden. Taste 4. Auftragswarteschlange prüfen 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. Die Warteschlange mit dem Scanauftrag wird angezeigt. Wird kein Auftrag angezeigt, wurde der Auftrag möglicherweise bereits verarbeitet.
Verfahrensweise beim Scannen Zu weiteren Funktionen des Programms siehe Online-Hilfe zu Mailbox-Viewer2. Folgende Importmethoden sind verfügbar: • Import in eine Anwendung über einen Scantreiber • Import über Mailbox-Viewer2 • Import über CentreWare Internet-Services • Import über WebDAV Scanauftrag abbrechen Scanaufträge können wie folgt abgebrochen werden: 1. [Stopp] antippen oder auf dem Steuerpult die Taste drücken.
5 Scannen/E-Mail E-Mail In diesem Abschnitt werden das Scannen und Versenden von Dokumenten als E-MailAnlage behandelt. Die Adresse des Empfängers kann über die Tastatur eingegeben oder aus dem Adressbuch ausgewählt werden. Die Eingabe von Adressen wird in folgenden Abschnitten erläutert: Adressbuch – Seite 127 Tastatur – Seite 129 Eigene hinzufügen – Seite 129 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. [E-Mail] antippen. 3. Gewünschte Optionen angeben.
E-Mail Adressbuch Über diese Option kann der Empfänger aus dem Adressbuch ausgewählt werden. Adressbücher sind auf dem Gerät selbst und auf einem Verzeichnisserver gespeichert. Steht ein Adressbuch auf einem Verzeichnisserver zur Verfügung, wird es angezeigt. Ist der Zugriff auf ein solches Adressbuch nicht möglich, wird das im Gerät gespeicherte lokale Adressbuch angezeigt. HINWEIS: Das hier angezeigte Adressbuch enthält nur die E-Mail-Adressen für die Scanfunktion.
5 Scannen/E-Mail Remote Suche Ruft die Anzeige [Remote-Adressbuch (Directory Service)] zum Durchsuchen des Adressbuchs auf dem Verzeichnisserver auf. Diese Option kann nur ausgewählt werden, wenn gerade das lokale Adressbuch angezeigt wird. Anzeige [Lokales Adressbuch] Diese Anzeige dient zum Durchsuchen des lokalen Adressbuchs. Aus dem Suchergebnis kann dann ein Empfänger ausgewählt werden. 1. Auf der Anzeige [Lokales Adressbuch] die Option [Lokale Suche] oder [Remote Suche] antippen. 2.
E-Mail Remote Suche Ruft die Anzeige [Remote-Adressbuch (Directory Service)] zum Durchsuchen des Adressbuchs auf dem Verzeichnisserver auf. HINWEIS: Ein Suchvorgang im Adressbuch des Verzeichnisservers kann abgebrochen werden. Tastatur Diese Funktion ermöglicht die Eingabe von Adressen über die angezeigte Tastatur. 1. Auf der Anzeige [E-Mail] die Option [Tastatur] antippen. 2. Adresse eingeben. 3. [Schließen] antippen. Zur Dateneingabe über die Tastatur siehe Tastatur in Kapitel "Fax/Internet-Fax", S.
5 Scannen/E-Mail An Fügt die Adresse des Absenders in das Feld [An] ein. CC Fügt die Adresse des Absenders in das Feld [CC] ein. BCC Fügt die Adresse des Absenders in das Feld [BCC] ein In diesem Feld eingegebene Adressen sind für die anderen Empfänger nicht sichtbar. Scanausgabe: Mailbox In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Scans in einer Mailbox auf dem Gerät gespeichert werden. 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. [Scanausgabe: Mailbox] antippen. 3.
Scanausgabe: Netzwerk Scanausgabe: Netzwerk In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Dokumente unter Verwendung eines Scanprofils gescannt und an einen Server in einem Netzwerk gesendet werden. Scanprofile können auf dem Gerät selbst oder an einem PC mithilfe von CentreWare Scan-Services erstellt werden. Die Dokumente werden automatisch entsprechend den Einstellungen im Scanprofil gescannt, im Format TIFF/JPEG oder PDF gespeichert und an einen bestimmten Server weitergeleitet.
5 Scannen/E-Mail Scanausgabe: FTP/SMB In diesem Abschnitt wird die Übermittlung gescannter Dokumente an Server über das FTP- oder SMB-Protokoll beschrieben. Siehe auch folgende Abschnitte: Übertragungsprotokoll – Seite 133 Adressbuch – Seite 134 Durchsuchen – Seite 134 Tastatur – Seite 135 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. [Scanausgabe: FTP/SMB] antippen. 3. Gewünschte Optionen auswählen. Server Hier wird die Adresse des Zielservers eingegeben.
Scanausgabe: FTP/SMB Benutzername Dieses Feld dient zur Angabe des Benutzernamens, sofern einer für den Zielserver erforderlich ist. Server aus dem Adressbuch wählen, um den voreingestellten Benutzernamen anzuzeigen, oder [Benutzername] antippen und über die angezeigte Tastatur einen Benutzernamen eingeben. Ist unter [Übertragungsprotokoll] die Option [FTP] aktiviert, können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
5 Scannen/E-Mail HINWEIS: Wurde Remote-Authentifizierung aktiviert, wird der Benutzer zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert, bevor der die Funktion "Scanausgabe: FTP/SMB" verwenden kann. Benutzername und Kennwort werden an den Kerberos-Server weitergeleitet. Erst nach erfolgreicher Authentifizierung des Benutzers kann die Funktion genutzt werden. Adressbuch Diese Funktion ermöglicht die Auswahl eines Zielservers aus dem Adressbuch.
Allgemeine Einstellung Tastatur Diese Funktion ermöglicht die Eingabe von Text in folgende Felder: Server, Freigabename, Speicherziel, Benutzername, Kennwort. Zur Dateneingabe über die Tastatur siehe Tastatur in Kapitel "Fax/Internet-Fax", S. 93. 1. Auf der Anzeige [Scanausgabe: FTP/SMB] ein Eingabefeld auswählen. 2. Gewünschten Text eingeben. 3. [Speichern] antippen. Allgemeine Einstellung In diesem Abschnitt werden allgemeine Scanoptionen wie Farbe, Art und Dateiformate behandelt.
5 Scannen/E-Mail Farbe Es wird vollfarbig gescannt. Graustufen Es wird unabhängig vom Farbgehalt der Vorlage nur in Schwarzweiß gescannt. Schwarzweiß Es wird unabhängig vom Farbgehalt der Vorlage nur in Schwarzweiß gescannt. Vorlage Mit dieser Funktion kann angegeben werden, ob es sich um ein- oder zweiseitige Vorlagen handelt, und wie sie ausgerichtet sind. 1. Auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung] unter [Vorlage] eine Option oder [Mehr] auswählen. Mehr Führt zur Anzeige [Vorlage].
Allgemeine Einstellung Vorlagen • Kopf-Kopf (oben): zum Scannen von Vorlagen, die sich wie ein Buch blättern lassen. • Kopf-Fuß (unten): zum Scannen von Vorlagen, die sich wie ein Kalender blättern lassen. Vorlagenausrichtung • Kopf oben: Die Oberkante der Vorlage weist zur Rückseite des Geräts. • Kopf links: Die Oberkante der Vorlage weist zur linken Seite des Geräts. Vorlagenart Diese Funktion dient zum Einstellen der Vorlagenart zur Optimierung der Bildqualität.
5 Scannen/E-Mail Dateiformat Diese Funktion ermöglicht die Auswahl des Dateiformats für den Scan. HINWEIS: Welche Optionen für diese Funktion verfügbar sind, hängt von der Scanoption ab, die auf der Anzeige ausgewählt wurde. Bei Auswahl von [Scanausgabe: Mailbox] ist die Funktion nicht verfügbar. 1. Auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung] unter [Dateiformat] eine Option oder [Mehr] auswählen. Mehr Ruft die Anzeige [Dateiformat] auf.
Allgemeine Einstellung PDF Der Scan wird als PDF-Datei gespeichert. Die Option "PDF" ermöglicht die Nutzung von Sicherheitsfunktionen bei Scans, die mit den Scanoptionen [E-Mail] und [Scanausgabe: FTP/SMB] erstellt wurden. • PDF-Sicherheit: ruft die Anzeige [Dateiformat - PDF-Sicherheit] auf. Hier können Zugriffsberechtigungen zur Vermeidung unbefugten Zugriffs eingerichtet werden. Um Sicherheitsmaßnahmen in Kraft zu setzen, [Kennwort] antippen.
5 Scannen/E-Mail Bildqualität In diesem Abschnitt werden die Optionen zur Einstellung der Qualität des gescannten Bilds vorgestellt. Siehe auch folgende Abschnitte: Fotooptimierung – Seite 140 Bildoptionen – Seite 141 Bildoptimierung – Seite 141 Schattenunterdrückung – Seite 142 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Auf dem Display eine Scanoption antippen. 3. [Bildqualität] antippen. 4. Gewünschte Funktion antippen.
Bildqualität Bildoptionen Mit dieser Funktion können die Helligkeitsstufe und die Schärfe feiner Ränder eingestellt werden. 1. Auf der Anzeige [Bildqualität] die Schaltfläche [Bildoptionen] antippen. 2. Gewünschte Optionen auswählen. 3. [Speichern] antippen. Helligkeit Zur Angabe der Helligkeitsstufe für gescannte Bilder. Schärfe Zur Angabe des Schärfegrads für gescannte Bilder. Bildoptimierung Diese Funktion ermöglicht die Aktivierung der Hintergrundunterdrückung sowie die Einstellung des Kontrasts.
5 Scannen/E-Mail Schattenunterdrückung Diese Funktion dient zur Unterdrückung von durchscheinenden Schatten auf der Rückseite der Vorlage, damit diese nicht auf dem gescannten Bild erscheinen. 1. Auf der Anzeige [Bildqualität] die Schaltfläche [Schattenunterdrückung] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Aus Die Funktion wird deaktiviert. Auto Schatten werden automatisch unterdrückt, damit sie nicht in gescannten Bildern erscheinen.
Layout Scanauflösung Diese Funktion dient zum Einstellen der Auflösung für das Scannen der Vorlage. Je höher die Auflösung gewählt wird, desto größer wird die Datei zum Speichern des Bilds. Außerdem nimmt die Durchführung des Scanauftrags mehr Zeit in Anspruch. 1. Auf der Anzeige [Scanoptionen] die Option [Scanauflösung] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Speichern] antippen. Scanauflösung Zur Auswahl stehen Auflösungen von 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi oder 600 dpi.
5 Scannen/E-Mail Rechte, dann linke Seite Die Seiten des Buchs werden von rechts nach links gescannt. • Beide Seiten: Sowohl die linken als auch die rechten Seiten werden gescannt. • Nur linke Seite: Nur die linken Seiten werden gescannt. • Nur rechte Seite: Nur die rechten Seiten werden gescannt. Obere, dann untere Seite Die Seiten des Buchs werden von oben nach oben gescannt. • Beide Seiten: Sowohl die linken als auch die rechten Seiten werden gescannt.
Layout Mischformatvorlagen Ermöglicht das Scannen von Vorlagen unterschiedlicher Formate. Die Vorlagenformate werden automatisch erkannt, und der Scanvorgang erfolgt jeweils im Format der Vorlagenseite. Mischformatvorlagen mit der oberen linken Ecke aneinander ausrichten und in den Vorlageneinzug einlegen. HINWEIS: A5-Vorlagen müssen hochkant eingelegt werden.
5 Scannen/E-Mail 1. Auf der Anzeige [Layout] die Option [Verkleinern/Vergrößern] antippen. 2. Gewünschte Optionen auswählen. 3. [Speichern] antippen. Festwert • 100%: Scan hat das gleiche Format wie die Vorlage. • Festwert: dient zur Auswahl eines der sieben Vergrößerungs-/ Verkleinerungsfaktoren. Die voreingestellten Formate werden von der Hauptbedienungskraft eingerichtet.
Ausgabe Bildkomprimierung Diese Funktion dient zur Auswahl des Datenkomprimierungfaktors für Farb- und Graustufenscans. HINWEIS: Sie steht für alle Scanoptionen zur Verfügung. 1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die Option [Komprimierung] antippen. 2. Komprimierungsgrad wählen. 3. [Speichern] antippen. Lesebestätigung Mit dieser Funktion kann eine Bestätigung angefordert werden, dass ein per E-Mail versendeter Scan empfangen wurde. HINWEIS: Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [E-Mail] ausgewählt wurde. 1.
5 Scannen/E-Mail Dateiname Über diese Funktion kann ein Dateiname für den Scan eingegeben werden, wenn der vorgegebene Name nicht übernommen werden soll. Die Dateinamenerweiterung (TIF, PDF) wird automatisch an den Dateinamen angehängt. HINWEIS: Die Option heißt [Dokumentname], wenn [Scanausgabe: Mailbox] ausgewählt wurde. Wenn [E-Mail] oder [Scanausgabe: FTP/SMB] ausgewählt wurde, heißt sie [Dateiname]. 1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die Option [Dokumentname] bzw. [Dateiname] antippen. 2.
Ausgabe Antwort an Diese Funktion ermöglicht die Angabe der E-Mail-Antwortadresse. 1. Auf der Anzeige [Ausgabe] die Option [Antwort an] antippen. 2. Gewünschte Optionen auswählen. 3. [Speichern] antippen. Feld leeren Die aktuelle Adresse wird aus dem Eingabefeld gelöscht. Antwort an Absender Setzt die Absenderadresse als Antwortadresse ein. Adressbuch Zeigt die Liste der E-Mail-Adressen im Adressbuch an. Antwortadresse aus den Einträgen im Adressbuch auswählen.
5 Scannen/E-Mail 150 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
6 Mailbox In diesem Kapitel werden die Verfahren zum Einsehen, Drucken und Löschen von Dokumenten in einer Mailbox beschrieben. In einer Mailbox können die folgenden Arten von Dokumenten gespeichert sein (sie sind jeweils durch das Symbol in Klammern gekennzeichnet): • Eingegangene vertrauliche Faxdokumente ( Internet-Fax", S. 113. ): Siehe Abrufen in Kapitel "Fax/ • Eingegangene vertrauliche Internet-Fax-Dokumente ( "Fax/Internet-Fax", S. 113.
6 Mailbox Dateiliste Diese Funktion dient zum Drucken oder Löschen von Dokumenten in der ausgewählten Mailbox. Sie ermöglicht auch das Verknüpfen einer Mailbox oder der darin gespeicherten Dokumente mit einem Verarbeitungsprofil. Zu Verarbeitungsprofilen siehe Verarbeitungsprofile in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 306. 1. Gewünschte Mailbox antippen. 2. Auf der Anzeige [Mailboxen] die Option [Dateiliste] antippen. 3. Gewünschte Optionen auswählen. 4. [Schließen] antippen.
Dateiliste Mailbox-Dokumente drucken/löschen 1. Auf der Anzeige [Dateiliste] ein oder mehrere Dokumente auswählen. 2. [Drucken/Löschen] auswählen. 3. Gewünschte Option antippen. Dateinamen ändern Diese Option ermöglicht die Änderung des Dateinamens. Sie steht nur dann zur Verfügung, wenn auf der Anzeige [Dateiliste] ein einzelnes Dokument ausgewählt wurde. Löschen Zum Löschen der ausgewählten Dokumente. Drucken Zum Drucken der ausgewählten Dokumente.
6 Mailbox Materialzufuhr Zur Auswahl des Druckmaterialbehälters. Duplexdruck Zur Auswahl der Bindung (seitlich oder oben) bei zweiseitigen Dokumenten. Endverarbeitung Zur Auswahl der Heftoption und des Ausgabefachs. Bei Auswahl einer Heftoption wird automatisch das Finisherfach ausgewählt. Verarbeitungsprofileinstellung Diese Funktion dient zum Einrichten, Ändern oder Freigeben einer Verknüpfung mit einem Verarbeitungsprofil.
Dateiliste Ausgabe Eingabe Drucker Fax InternetFax E-Mail FTP SMB Eingegangenes Internet-Fax O O O*2 O*2 O O Druckdokument X X X X X X O: Möglich X: Nicht möglich *1: Wird beim Drucken eines empfangenen Faxdokuments das Fax-USB-Kabel abgezogen, wird das Dokument nach dem Drucken nicht gelöscht, auch wenn in den Mailbox-Einstellungen die entsprechende Option aktiviert wurde.
6 Mailbox Verknüpfung erstellen/ändern Führt zur Anzeige [Verknüpfung erstellen/ändern]. Verarbeitungsprofil auswählen Führt zur Anzeige [Verarbeitungsprofil auswählen]. [Anzeige [Verknüpfung erstellen/ändern] Diese Anzeige dient zum Erstellen oder Ändern von Verarbeitungsprofilen. 1. Auf der Anzeige [Verarbeitungsprofileinstellung] die Schaltfläche [Verknüpfung erstellen/ändern] antippen. 2. Gewünschte Optionen auswählen. 3. [Speichern] antippen.
Dateiliste Schlüsselwort auswählen Ruft die Anzeige [Schlüsselwort auswählen] auf. Hier kann für die Suche eines Verarbeitungsprofils das Schlüsselwort aus einer Liste vorgegebener Schlüsselwörter ausgewählt werden. Anzeige [Verarbeitungsprofil auswählen] Diese Funktion dient zum Auswählen und Ausführen der mit einer Mailbox verknüpften Verarbeitungsprofile. 1. Auf der Anzeige [Verarbeitungsprofileinstellung] die Option [Verarbeitungsprofil auswähl.] antippen. 2. Gewünschte Optionen auswählen. 3.
6 Mailbox Schlüsselwort auswählen Ruft die Anzeige [Schlüsselwort auswählen] auf. Ein voreingestelltes Schlüsselwort eingeben, das dem zu suchenden Verarbeitungsprofil zugewiesen ist. Filter Der Filter ermöglicht die Einschränkung der Verarbeitungsprofilliste nach Anmeldestatus des Benutzers. Erfolgte die Anmeldung beim Gerät, stehen folgende Optionen zur Auswahl: • Private Profile: zeigt die Verarbeitungsprofile des angemeldeten Benutzers an. • Öffentl.
7 Drucken Dieses Kapitel enthält Informationen zur optionalen Druckfunktion des Geräts. Mit dieser Funktion können Druckaufträge von einem PC aus direkt an das Gerät gesendet werden. HINWEIS: Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der Konfiguration des Geräts ab. Die folgenden zusätzlichen Druckfunktionen sind verfügbar: • E-Mail-Druck Ermöglicht das Drucken einer beim Gerät eingegangenen E-Mail-Anlage. Das Druckformat der E-Mail-Anlagen kann über die Emulierungseinstellungen geändert werden.
7 Drucken • Drucken: öffentliche Mailbox Diese Funktion dient zum Überprüfen, Drucken oder Löschen von Dokumenten, die zum Abruf in einer öffentlichen Mailbox gespeichert sind. Weitere Informationen siehe Öffentliche Mailbox in Kapitel "Auftragsstatus", S. 331. • PCL-Emulierung Diese Funktion ermöglicht das Drucken von Dokumenten von einem PC aus gemäß den auf dem Gerät eingestellten Emulierungsparametern (d. h. dem Materialformat), wenn der mitgelieferte PCL-Druckertreiber nicht unterstützt wird.
Druckertreiberoptionen Druckertreiberoptionen Wird das Gerät am PC als Drucker ausgewählt, wird das entsprechende Druckdialogfeldes eingeblendet. Zum Aufrufen des Druckdialogfeldes auf das Drucksymbol klicken. Informationen zum Drucken unter UNIX und Macintosh werden separat bereitgestellt: • UNIX – System Administration Guide (nur in englischer Sprache) • Macintosh: PostScript-Druckertreiber-Benutzerhandbuch HINWEIS: Für den PostScript-Treiber wird das optionale PostScript-Modul benötigt.
7 Drucken Seitenaufdruck Für 2-seitiges Drucken; bei Auswahl von [Wenden, Schmalseite] wird die Schmalseite als Achse beim Wenden verwendet. Ausgabefarbe Dient zur Auswahl von Farb- oder Schwarzweißdruck. Heften Zur Aktivierung der Heftfunktion und Angabe der Anzahl und Position der Heftklammern. Für diese Option wird der optionale Finisher benötigt. Mehrfachnutzen Zum Drucken mehrerer Dokumente auf ein Blatt. Die Verkleinerung/Vergrößerung erfolgt automatisch.
Druckertreiberoptionen Druckerstatus Der Druckerstatus kann über das Fenster [Bidirektionale Kommunikation] überwacht werden, das über die Schaltfläche [Status] auf der Registerkarte [Material/Ausgabe] aufgerufen wird. Bidirektionale Kommunikation einrichten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die bidirektionale Kommunikation zum Überwachen des Druckerstatus eingerichtet wird.
7 Drucken Funktionen für die bidirektionale Kommunikation Einzelheiten zu den Funktionen für die bidirektionale Kommunikation siehe OnlineHilfe zum Treiber. Druckerstatus Im Bereich [Druckerstatus] werden der allgemeine Status und die Verfügbarkeit des Druckers angezeigt. Aktualisierungsintervall Zeigt das Intervall an, in dem der Druckerstatus periodisch abgerufen wird. Aktive Aufträge Zeigt den Status von bis zu 25 aktuellen Aufträgen in der Warteschlange an.
Emulierungsparameter PCL-Emulierung Parameter Nr. Materialbehälter 201 Wert 0: Auto (Standard) 1: Behälter 1 2: Behälter 2 3: Behälter 3 5: Behälter 5 (Zusatzzufuhr) Angabe des Behälters. Wird [Auto] gewählt, wird automatisch der Behälter mit dem Druckmaterial ausgewählt, der unter [Materialzufuhr] angegeben ist.
7 Drucken 166 Parameter Nr.
Emulierungsparameter Parameter Nr. Wert Zeichensatz 208 0: Roman 8 (Standard) 1: ISO 8859-1 Latin 1 2: ISO 8859-2 Latin 2 3: ISO 8859-9 Latin 5 4: ISO 8859-10 Latin 6 5: PC-8 6: PC-8 DN 7: PC-775 8: PC-850 9: PC-852 10: PC-1004 (OS/2) 11: PC Turkish 12: Windows 3.1 Latin 1 13: Windows 3.1 Latin 2 14: Windows 3.1 Latin 5 15: DeskTop 16: PS Text 17: MC Text Schriftgrad 209 400–5000 (Standardwert: 1200): Angabe des Schriftgrads in 25er-Schritten. 100 bedeutet 1 Punkt.
7 Drucken Parameter Nr. Zeilenende 218 Wert 0: Aus (Standard) 1: LF hinzufügen (LF nach CR) 2: CR hinzufügen (CR nach LF und FF) 3: CR-XX (CR nach LF und FF, LF nach CR) HP-GL/2-Emulierung Parameter Nr. Eingabeformat 101 Wert 99: Auto (Standard) 100: Material 0: A0 1: A1 2: A2 3: A3 4: A4 5: A5 10: B0 11: B1 12: B2 13: B3 14: B4 15: B5 Logisches PDL-Eingabeformat; bei Auswahl von "Auto" wird das Eingabeformat anhand des Skalierungsmodus (Nr. 160) bestimmt.
Emulierungsparameter Parameter Nr. Farbmodus 105 Wert 0: Farbe 1: Graustufen (Standard) 2: Schwarzweiß Festlegen des Farbausgabemodus. AutoLayout 106 0: Ein (Standard) 1: Aus Automatische Ausrichtung von Vorlagenposition und Material ein oder aus. Aktive Palette 107 0: Befehl (Standard) 1: Steuerpult Festlegen, ob die zu verwendende Palette über einen Befehl oder das Steuerpult bestimmt wird. Auflage 108 1–250: 1 bis 250 (1: Standard) Festlegen der Druckauflage.
7 Drucken Parameter Nr. Auflageneinstellung 115 Wert 0: Protokoll (Standard) 1: Steuerpult 2: Befehl Methode zum Festlegen der Druckauflage. HP-GLModus 150 0: HP-GL (Standard) 1: HP-GL/2 Festlegen der Seitenbeschreibungssprache (PDL). Plot 151 0: Standard 2: Material (Standard) Festlegen des Plotbereichs. Der Standard-Plotbereich für A4, A3, Letter und Ledger entspricht dem für Hewlett Packard HP7550A. Bei allen anderen Formaten entspricht der Plotbereich dem Druckbereich des Geräts.
Emulierungsparameter Parameter Nr. Skalierungsmodus 160 Wert 0: Materialformat (Standard) 1: Aktiver Koordinatenbereich Angabe der Methode zum Festlegen des Dokumentformats, wenn [Materialformat] (101) auf [Auto] (99) gesetzt ist. [Papierformat]: kleinstes Format, in dem der aus der Berechnung ermittelte aktive Koordinatenbereich und der aus Ursprungsposition und Papierrand ermittelte aktive Koordinatenbereich zusammentreffen.
7 Drucken Parameter Nr. Stiftbreite (Nr. 0-15) 800– 815 Linienendenform (Nr. 0–15) 850– 865 Wert 0–255: 0 bis 25,5 mm (3: Standard) Festlegen der Stiftbreite in 0,1-mm-Schritten. 0: Spitz (Standard) 1: Abgerundet 2: Eckig Festlegen der Linienendenform. Schnitt (Nr. 0–15) 900– 915 0: Aus (Standard) 1: Schnitt 2: Abgerundet 3: Spitz Festlegen der Form von Linienüberschneidungen. Stiftfarbe (Nr. 0–15) 950– 965 0–255: Farbe 0–100: Schwarzweiß Festlegen der Farbdichte.
Emulierungsparameter Parameter Materialformat Nr. 406 Wert 0: Auto 1: A4 oder Letter (Standard) Festlegen des Materialformats. Farbmodus 407 0: Auto (Standard) 1: Schwarzweiß Festlegen des Farbausgabemodus. Kennwort – Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Kennwort aus bis zu 32 Zeichen eingeben.
7 Drucken 174 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
8 CentreWare Internet-Services In diesem Kapitel wird das optionale Programm CentreWare Internet-Services beschrieben. Über CentreWare Internet-Services kann das Gerät von einem PC im Netzwerk aus unter Verwendung von HTTP gesteuert werden. Weiterhin dient das Programm zum Prüfen des Status der einzelnen Aufträge und des Geräts und zum Ändern der Netzwerkeinstellungen. Mit Internet-Services können zudem Auftragsprofile eingerichtet werden.
8 CentreWare Internet-Services Zugriff auf CentreWare Internet-Services Folgendermaßen vorgehen: 1. Auf einem ans Netzwerk angeschlossenen Client-PC einen Internet-Browser starten. 2. In das URL-Feld “http://” gefolgt von der Internet-Adresse des Geräts eingeben. Die -Taste drücken. Beispiel: Lautet die Internet-Adresse vvv.xxx.yyy.zzz, im URL-Feld Folgendes eingeben: http://vvv.xxx.yyy.
Services Logo Zeigt das Firmenzeichen. Menübereich Zeigt eine Navigationsstruktur mit den jeweils verfügbaren Elementen in den einzelnen Kategorien an. Das derzeit angezeigte Element ist hervorgehoben. Hauptbereich Zeigt Informationen und Einstellungen für das ausgewählte Element in der aktuellen Kategorie an, die in der Navigationsstruktur im Menübereich ausgewählt wurde.
8 CentreWare Internet-Services Kategorie Dienst Einstellung • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Beschreibung Konfiguration Zähler Druckmaterial Materialeinstellungen Energiesparbetrieb Adressbuch Mailbox PKI-Einstellungen E-Mail-Benachrichtigung Kostenzähler Remote-Authentifizierungsserver/Verzeichnisdienste Internet-Einstellungen Proxyserver Anschlussstatus Anschlüsse Protokolle Emulierung Speichereinstellung Support • • • • Fehlerprotokolle Systemadministrator Poolserver-Einstellung Netzwerkzugr
Status Materialbehälter und Ausgabefächer Diese Seite enthält den Status der Materialbehälter und Ausgabefächer. Zum Erweitern des Menüs auf das Pluszeichen ([+]) klicken. Materialbehälter Materialbehälter Liste der verfügbaren Materialbehälter: Behälter 1, Behälter 2 (optional), Behälter 3 (optional) und Behälter 5 (Zusatzzufuhr). HINWEIS: Welche Behälter angezeigt werden, hängt von der Konfiguration ab.
8 CentreWare Internet-Services Komponenten Dieses Menü zeigt den Status der Trommeleinheit, der Tonermodule und anderer Austauschmodule an. Am Status ist zu erkennen, wann die Teile ausgewechselt werden müssen. Komponenten Zeigt den Füllstand der Tonermodule an. HINWEIS: Ist der Füllstand sehr niedrig, Tonermodul auswechseln. HINWEIS: Sobald ein neues Tonermodul installiert wurde, wird der Status "Bereit" angezeigt. Austauschmodule Trommeleinheit Standzeit der Trommeleinheit (in Prozent).
Aufträge Aufträge Diese Seite zeigt eine Liste aktiver und abgeschlossener Aufträge, die über die Protokolle weitergeleitet oder am Steuerpult des Geräts gestartet wurden. Es werden nicht unbedingt die gleichen Angaben wie auf dem Display des Geräts angezeigt. Die Seite ermöglicht auch das Löschen von Aufträgen. Zum Aufrufen der Optionen im Register [Aufträge] wie folgt vorgehen: 1. Im Hauptbereich der Startseite auf [Aufträge] klicken. 2.
8 CentreWare Internet-Services Auftragsprotokolle Diese Seite enthält die Liste der abgeschlossenen Aufträge. Diese enthält folgende Elemente: Auftragsname Name des Auftrags. Auftraggeber Name des Benutzers, der den Auftrag abgesendet hat. Auftragsstatus Status des Auftrags. Es gibt folgende Statusmeldungen: [Abgeschlossen], [Fehler], [Gelöscht], [Ausgeschaltet], [Abgebrochen], [Abgebrochen (System)] und [Unbekannt]. Auftragsart Art des Auftrags. Seiten Anzahl der gedruckten Seiten (nur Druckaufträge).
Drucken/Scannen Drucken/Scannen Über diese Seite werden die Aufträge zum Drucker übertragen und Auftragsprofile erstellt und gespeichert. Zum Aufrufen der Optionen wie folgt vorgehen: 1. Im Hauptbereich der Startseite auf [Drucken/Scannen] klicken. 2. Im Menü auf [Auftrag senden] klicken, um Aufträge zu drucken oder über [Auftragsprofile] eine Liste der auf dem Gerät gespeicherten Profile aufrufen. Auftragsübertragung Zur Übertragung der Dokumente an den Drucker.
8 CentreWare Internet-Services Auftragsprofile Über diese Seite werden die auf dem Gerät gespeicherten Profile aufgerufen, neue Profile erstellt oder gespeicherte Profile abgeändert. In Auftragsprofilen werden auftragsbezogene Einstellungen wie Auflösung und Dateiformat gespeichert. Auf der Festplatte des Geräts können bis zu 250 Profile gespeichert werden. Auf der Anzeige [Geräteprofile] werden bis zu 20 Auftragsprofile alphabetisch aufgeführt. Mit [Weiter] oder [Zurück] wird die nächste bzw.
Drucken/Scannen Feld/Option Erläuterung Profilname Namen des Profils eingeben. Beschreibung Beschreibung des Profils eingeben. Ablagebereich Speichermethode für die gespeicherten Dokumente wählen. Bei Wahl von [Öffentlich] kann der DateiAblagebereich aus einem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Erscheint nur bei Wahl von [Privat] unter "Ablagebereich". Protokoll Übertragungsprotokoll [FTP] oder [SMB] wählen. HINWEIS: Erscheint nur bei Auswahl von [Privat] als Ablagebereich.
8 CentreWare Internet-Services Feld/Option Erläuterung Allgemeine Einstellung Scanfarbe Auto, Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß als Ausgabefarbe wählen. Auflösung Auflösung der gescannten Dokumente wählen. 2-seitige Vorlagen 1- oder 2-seitiges Scannen auswählen. Zusatzfunktionen Verkleinern/Vergrößern [Festwert], [Variabel] oder [Auto] wählen. Bei Auswahl von [Festwert] werden Festwerte in einem Dropdown-Menü angezeigt. Bei Auswahl von [Variabel] wird ein Textfeld angezeigt.
Drucken/Scannen Feld/Option Erläuterung Schärfe Schärfe der gescannten Dokumente wählen. Im Dropdown-Menü stehen fünf Stufen zur Auswahl. Vorlagenart Vorlagenart auswählen. Das Dropdown-Menü enthält die Optionen [Foto & Text], [Text] und [Foto]. HINWEIS: Wird nicht angezeigt, wenn als Scanfarbe [Graustufen] oder [Farbe] gewählt wird. Bildkomprimierung HINWEIS: Wird nicht angezeigt, wenn als Scanfarbe [Schwarz] gewählt wird. JPEG-Komprimierungsgrad wählen.
8 CentreWare Internet-Services Übernehmen Mit CentreWare Internet-Services vorgenommene Einstellungen an das Gerät übermitteln. Die bisherigen Einstellungen werden durch die neuen überschrieben. Entsteht ein Einstellungskonflikt, werden die Einstellungen eingeblendet, die vor der Fehler verursachenden Einstellung aktiv waren. Die nach der Fehler verursachenden Einstellung getroffenen Einstellungen bleiben unverändert. Rückgängig Bisherige Werte wiederherstellen.
Einstellung Pfad Pfad auf dem Server eingeben, in dem die Dokumente gespeichert werden. Benutzername Benutzernamen eingeben. Kennwort Kennwort zum Benutzernamen eingeben. Kennwort bestätigen Kennwort zur Bestätigung erneut eingeben. Abrufeinstellungen Kontrollkästchen markieren, um die Abruffunktion zu aktivieren. Abrufintervall Wenn die Abruffunktion aktiviert ist, ein Abrufintervall von 0 bis 1092 eingeben (in Schritten von 1 Minute).
8 CentreWare Internet-Services 4. Änderungen mit [Übernehmen] bestätigen. • Zum Rückgängigmachen der Änderungen auf [Rückgängig] klicken. • Zum Anzeigen der aktuellen Geräteeinstellungen auf [Aktualisieren] klicken. HINWEIS: Manche Einstellungen werden erst nach dem Neustart von CentreWare Internet-Services oder Aus- und Wiedereinschalten des Geräts wirksam.
Einstellung Parameter Gebührenzähler Felder und Optionen Zähler • • • • Seriennummer Schwarzweißdrucke Farbdrucke Drucke insgesamt Nutzungszähler Zeigt die Gesamtzahl der Drucke und Aufträge.
8 CentreWare Internet-Services Parameter Adressbuch Felder und Optionen Zum Speichern und Abrufen von Adressinformationen im CSVFormat. Beim Speichern des neuen Adressbuchs im CSV-Format werden alle alten Adressen durch die neuen ersetzt. Adressbuch importieren Zum Speichern von Adressinformationen auf dem Gerät. Dateinamen angeben oder CSV-Datei mit [Durchsuchen] suchen und auf [Importieren] klicken. HINWEIS: Die CSV-Datei nicht mit Software wie Microsoft Excel öffnen.
Einstellung Parameter Felder und Optionen Mailbox Mailbox-Dateiliste Liste der Dokumente in der Mailbox. Mailbox-Nummer: Mailbox-Nummer der Dokumentliste. Nummer: Nummer des Dokuments. Name: Name des Dokuments. Gespeichert am: Datum und Uhrzeit der Speicherung des Dokuments in der Mailbox. Komprimierung: Komprimierungsformat des Dokumentes. Seiten: Anzahl der Seiten des Dokumentes. Typ: Auftragsart des Dokumentes.
8 CentreWare Internet-Services Parameter Verarbeitungsprofile 194 Felder und Optionen Verarbeitungsprofilliste anzeigen Reihenfolge: zum Wählen der Reihenfolge, in der Auftragsverarbeitungsprofile in der Liste angezeigt werden. Profiltyp: Art des Auftragsverarbeitungsprofils. Verarbeitungsprofilliste anzeigen: zum Anzeigen der Liste der Auftragsverarbeitungsprofile auf diese Schaltfläche klicken. Verarbeitungsprofilliste Mailbox-Nummer: Nummer der Mailbox. Profiltyp: Art des Auftragsverarbeitungsprofils.
Einstellung Parameter Verarbeitungsprofile Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Felder und Optionen Per Fax senden Name: zeigt den Namen des Auftragsverarbeitungsprofils an. Empfänger: Faxnummer des Empfängers eingeben. Leitungsart: zeigt die Leitungsart. Empfängername: Namen des Empfängers eingeben. Kommunikationsmodus: Fax-Kommunikationsmodus auswählen. Mailbox-Nummer: Mailbox-Nummer eingeben. Mailbox-Kennwort: Mailbox-Kennwort eingeben.
8 CentreWare Internet-Services Parameter PKI-Einstellungen 196 Felder und Optionen Zum Konfigurieren und Prüfen der Sicherheitseinstellungen. SSL/TLS-Einstellungen Zum Aktivieren des HTTPS-SSL/TLS-Protokolls an einem bestimmten Anschluss. HTTP-SSL/TLS-Kommunikation: zum Aktivieren des HTTPS-SSL/ TLS-Protokolls. HTTPS-SSL/TLS-Kommunikationsanschlussnummer: Anschlussnummer angeben. S/MIME: zum Aktivieren der S/MIME-Kommunikation. Server-Zertifikatüberprüfung: zur Durchführung der Authentifizierung.
Einstellung Parameter Felder und Optionen E-Mail-Benachrichtigung E-Mail-Adresse: Bis zu drei E-Mail-Empfängeradressen können eingegeben werden. Regelmäßige Benachrichtigung: Regelmäßige Benachrichtigung bestimmter Empfänger aktivieren oder deaktivieren. Status: zur Angabe der Art der zu sendenden Benachrichtigungen, einschließlich Austauschmodulen, Papierstaus, Behälterstatus und Fehlern. Zum Konfigurieren der Einstellungen zur E-Mail-Benachrichtigung.
8 CentreWare Internet-Services Parameter Kostenzählung 198 Felder und Optionen Benutzerkonto-Einstellung Zur Anzeige der Benutzerkonto-Einstellung auf [Bearbeiten] klicken. Kontonummer: zeigt die angegebene Kontonummer. Benutzername: Benutzernamen eingeben. Benutzerkennung: Benutzerkennung eingeben. Kennwort: Kennwort zur Benutzerkennung eingeben. Kartenkennung: Kartenkennung für den Benutzer eingeben. Druckbetrieb - Funktionszugriff: Zugriff für Druckaufträge angeben.
Einstellung Parameter Felder und Optionen Xerox-Standardkostenzählung Kostenzählung verwalten Hier erscheint die Liste registrierter Benutzer. Erstreckt sich die Liste über mehr als zwei Seiten, mit [Zurück] und [Weiter] von einer zur anderen Seite schalten. Zum Sortieren der Liste auf [Kennung] oder [Name] klicken.
8 CentreWare Internet-Services 200 Parameter Felder und Optionen Xerox-Standardkostenzählung Zugriff: Kontrollkästchen des Gruppenkontos markieren, das mit dem Benutzer verknüpft werden soll. Zur Verknüpfung aller Konten auf [Alles auswählen] klicken. Kennung: Anzeige der Gruppenkontokennung Name: Anzeige des Gruppenkontonamens Standard: Standardgruppenkostenstelle für diesen Benutzer Gruppenkonten Auf diese Seite wird die Liste der registrierten Gruppenkonten angezeigt.
Einstellung Parameter Felder und Optionen Xerox-Standardkostenzählung Kennwort: Änderung des Authentifizierungskennworts (zwischen 4 und 12 Zeichen) für die Xerox-Standardkostenzählung. Limits: Limits: maximale Anzahl Seiten pro Vorgang Verbraucht: bereits erstellte Anzahl Seiten Verbleibend: noch zur Verfügung stehendes Kontingent Zugriffsberechtigungen: zeigt die mit dem Benutzer verknüpften Gruppenkonten. Kennungseingabe Zur Verwaltung des Benutzerkontos für die Kostenzählung.
8 CentreWare Internet-Services Parameter 202 Felder und Optionen RemoteAuthentifizierungsserver/ Verzeichnisdienste Authentifizierungssystem Zum Konfigurieren der Methode für die Remote-Authentifizierung. Kerberos-Server-Einstellung Primärer Servername/primäre IP-Adresse: Servernamen oder IPAdresse angeben. Primäre Serveranschlussnummer: Anschlussnummer angeben. Sekundärer Servername/sekundäre IP-Adresse: Servernamen oder IP-Adresse angeben. Sekundäre Serveranschlussnummer: Anschlussnummer eingeben.
Einstellung Parameter Proxyserver Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Felder und Optionen Allgemein: Proxyserver verwenden: festlegen, ob ein Proxyserver aktiviert werden soll. Proxy-Einrichtung: festlegen, ob für alle Protokolle derselbe oder verschiedene Proxyserver verwendet werden sollen. Proxyserverumgehung - Adressen: Adresse zum Umgehen des Proxyservers angeben. HTTP-Server: Servername: HTTP-Servernamen angeben. Anschlussnummer: Anschlussnummer des HTTP-Proxyservers angeben.
8 CentreWare Internet-Services Parameter 204 Felder und Optionen Anschlussstatus Anschlussstatus Zum Aktivieren und Deaktivieren der verschiedenen Anschlüsse am Gerät. USB: zum Aktivieren Kästchen markieren. EtherTalk: zum Aktivieren Kästchen markieren. SMB: zum Aktivieren Kästchen markieren. Das Transportprotokoll kann konfiguriert werden. Zum Aktivieren eines Transportprotokolls Kästchen für TCP/IP und/oder NetBEUI markieren. NetWare: zum Aktivieren Kästchen markieren.
Einstellung Parameter Protokolle Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Felder und Optionen EtherTalk Wird nur angezeigt, wenn PostScript aktiviert ist. Druckername: Druckernamen für EtherTalk eingeben. Zonename: Zonennamen für EtherTalk eingeben. SMB Zum Konfigurieren der SMB-Protokolleinstellungen. Arbeitsgruppe: Arbeitsgruppennamen eingeben. Hostname: Hostnamen eingeben. Maximale Sitzungen: zum Festlegen der maximalen Sitzungsanzahl. TBCP-Filter: wird nur angezeigt, wenn PostScript aktiviert ist.
8 CentreWare Internet-Services Parameter Protokolle 206 Felder und Optionen NetWare Zum Konfigurieren der Einstellungen für NDS, für das Transportprotokoll und für SLP. Hostname: Hostnamen eingeben. Modus: zum Auswählen des aktiven Modus für den Drucker bei Benutzung von NetWare. • Bindery:PServer-Modus: Wählen, wenn der DruckerserverModus im Bindery-Service verwendet wird. • Directory:PServer-Modus: Wählen, wenn der DruckerserverModus im Directory-Service verwendet wird.
Einstellung Parameter Protokolle Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Felder und Optionen TCP/IP Allgemein: Zum Konfigurieren der folgenden TCP/IP-Einstellungen. Hostname: Hostnamen eingeben. IP-Adressvergabe: zum Einstellen der Methode zum Ermitteln der IP-Adresse über ein Dropdown-Menü mit folgenden Optionen. • Manuell: Benutzer gibt alle Adressen ein. • DHCP: Adressen werden automatisch über DHCP eingestellt. • BOOTP: Adressen werden automatisch über BOOTP eingestellt.
8 CentreWare Internet-Services Parameter Protokolle 208 Felder und Optionen IP-Adressliste: Zum Beschränken der zum Empfang von Druckdaten verwendeten IP-Adressen bei aktiviertem TCP/IP. • IP-Filter: zum Aktivieren oder Deaktivieren des IP-Filters. • Nr.: zeigt die Eintragsnummer in der IP-Adressliste (1-10). • Zugelassene IP-Adresse: IP-Adresse zum Empfang von Druckdaten bei aktiviertem TCP/IP eingeben. • IP-Maske: IP-Adressmaske für jede zugelassene IP-Adresse eingeben.
Einstellung Parameter Protokolle Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Felder und Optionen IPP Zum Konfigurieren der folgenden Optionen bei Verwendung von IPP (Internet Printing Protocol). Anschlussnummer: Die Standard-IPP-Anschlussnummer 631 wird angezeigt. Kann nicht geändert werden. Anschlussnummer hinzufügen: Anschlussnummer eingeben. TBCP-Filter: wird nur angezeigt, wenn PostScript aktiviert ist. Administratormodus: zum Aktivieren oder Deaktivieren des Administratormodus.
8 CentreWare Internet-Services Parameter Protokolle 210 Felder und Optionen E-Mail Zum Konfigurieren der E-Mail- und Internet-Fax-Einstellungen. Allgemein: Empfangsprotokoll: zum Auswählen des Empfangsprotokolls für den Auftrag. E-Mail-Druckausgabe: zur Auswahl der Option zum Drucken des Vorspanns und Inhalts von E-Mail. Internet-Fax-Druckausgabe: zur Auswahl der Option zum Drucken des Vorspanns und Inhalts von Internet-Faxsendungen. Lesebestätigung autom. drucken: zum Auswählen, ob bei Zustellung bzw.
Einstellung Parameter Protokolle Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Felder und Optionen SMTP Servereinstellungen: Serveradresse: SMTP-Serveradresse eingeben. Es können bis zu 128 Zeichen, einschließlich Punkten (.) und Bindestrichen (-), eingegeben werden. Anschlussnummer: SMTP-Anschlussnummer eingeben. Sendeauthentifizierung: Auswählen, ob und wie Benutzer vor dem Senden von E-Mail an den SMTP-Server authentifiziert werden müssen.
8 CentreWare Internet-Services Parameter 212 Felder und Optionen Protokolle HTTP Zum Konfigurieren der HTTP-Protokolleinstellungen. Anschlussnummer: Nummer des Anschlusses eingeben, der Anforderungen vom Browser empfängt. Maximale Sitzungen: Maximale Sitzungsanzahl (1-15) eingeben. Verbindungstimeout: zum Angeben des Verbindungs-Timeout bei Scheitern der Übertragung. UPnP Zum Festlegen der Anschlussnummer für UPnP. Anschlussnummer: UPnP-Anschlussnummer eingeben.
Einstellung Parameter Emulierung Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Felder und Optionen PostScript Zum Konfigurieren der Einstellungen bei aktiviertem PostScript. Logischer Drucker: Nummer des logischen Druckers eingeben und auf [Bearbeiten] klicken. Materialbehälter: zum Auswählen des Materialbehälters. Ausgabeformat: zum Auswählen des Ausgabeformats. Materialart: zum Auswählen der Materialart. Ausgabeeinheit: zum Auswählen der Ausgabeeinheit.
8 CentreWare Internet-Services Parameter Emulierung 214 Felder und Optionen HP-GL/2 Zum Konfigurieren der Einstellungen bei aktiviertem HP-GL/2. Logischer Drucker: Nummer des logischen Druckers eingeben und auf [Bearbeiten] klicken. Format: zum Auswählen des Vorlagenformats. Materialbehälter: zum Auswählen des Materialbehälters. Materialformat: zum Auswählen des Materialformats. Ausgabeziel: zum Auswählen der Ausgabeeinheit.
Einstellung Parameter Emulierung Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Felder und Optionen PCL Zum Konfigurieren der Einstellungen bei aktiviertem PCL. Materialbehälter: zum Auswählen des Materialbehälters. Ausgabeformat: zum Auswählen des Ausgabeformats. Materialformat (Zusatzzufuhr): zum Auswählen des Materialformats für Behälter 5 (Zusatzzufuhr). Benutzerdefiniertes Materialformat: Breite X: zum Festlegen einer Materialbreite.
8 CentreWare Internet-Services Parameter Emulierung 216 Felder und Optionen TIFF Zum Konfigurieren der Einstellungen bei aktiviertem TIFF. Logischer Drucker: Nummer des logischen Druckers eingeben und auf [Bearbeiten] klicken. Speichereinstellung: zum Wählen einer Speichereinstellung beim Ein- und Ausschalten des Geräts. Einstellung des logischen TIFF-Druckers: Format: zum Wählen des Bild- oder Standardformats. Materialbehälter: zum Auswählen des Materialbehälters.
Einstellung Parameter Speichereinstellung Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Felder und Optionen Speichereinstellungen Zum Ändern der Einstellungen für den verfügbaren freien Speicher und die Größe des Druckseiten-Pufferspeichers für die USB-, SMB-, NetWare-, LPD-, IPP- und Port9100-Schnittstelle und den PostScript-Speicher. Druckseitenpuffer: zeigt die Größe des Speicherpuffers an.
8 CentreWare Internet-Services Support Diese Seite zeigt den Link zur Support-Website. Name und URL der Support-Website können geändert werden. HINWEIS: Die Support-Website wird nur angezeigt, wenn das Gerät ans Internet angeschlossen ist. Support Auf [Einstellung bearbeiten] klicken, neuen Namen und URL für die Website eingeben und auf [Übernehmen] klicken.
Support Netzwerkzugriff Zum Festlegen von netzwerkzugriffsrelevanten Informationen. • Nummer: zeigt die Nummer des Verbindungsziels an. • Servername: dient zur Angabe des Verbindungsziels. • URL: zeigt den URL des Verbindungsziels an. • Beschreibung: Beschreibung des Verbindungsziels.
8 CentreWare Internet-Services 220 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
9 Papier und anderes Druckmaterial Mit dem Gerät können verschiedene Druckmaterialien verwendet werden. Dieses Kapitel enthält Informationen zum Einlegen von Papier und anderen Druckmaterialien. Materialzufuhr Das Gerät kann mit verschiedenen Materialbehältern ausgestattet sein. Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Einlegen von Druckmaterial in die verschiedenen Behälter.
9 Papier und anderes Druckmaterial 1. Materialbehälter herausziehen. HINWEIS: Um Staus und Fehleinzüge zu vermeiden, restliches Material aus dem Behälter entfernen und auf das neu eingelegte Material legen. 2. Falls erforderlich, zum Einlegen des Materials die Materialführungen weiter nach außen schieben. Zum Verschieben der Materialführungen an den Seiten und an der Rückseite des Behälters Griff zusammendrücken und Materialführungen an die gewünschte Position schieben.
Materialzufuhr 5. Behälter schließen. Das Material kann für Schmalseitenzufuhr (SSZ) oder Längsseitenzufuhr (LSZ) eingelegt werden. 6. Gerät auf automatische Längsseitenzufuhr LSZ Schmalseitenzufuhr SSZ Formaterkennung einstellen oder das Format eingeben. Weitere Informationen siehe Materialformat in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 238. HINWEIS: Welche Formate vom Gerät erkannt werden, hängt von den von der Hauptbedienungskraft vorgenommenen Einstellungen ab.
9 Papier und anderes Druckmaterial 2. Die seitlichen Materialführungen so einstellen, dass sie die Ränder des Stapels berühren. Tandembehältermodul (TBM) Das Tandembehältermodul besteht aus zwei Behältern und fasst mehr Druckmaterial als die anderen Behälter. HINWEIS: Benutzerdefinierte Formate können nicht in das Tandembehältermodul eingelegt werden: 1. Behälter 2 oder 3 des Tandembehälters herausziehen. Der Papieraufzug senkt sich. 2.
Lagerung und Handhabung von Druckmaterial HINWEIS: Zum Einstellen der Behälter und ihrer Prioritäten sind die Zugriffsrechte einer Hauptbedienungskraft erforderlich. Weitere Informationen siehe Kapitel Behälterpriorität, Einrichtung des Geräts, S. 239 und Materialpriorität in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 239. Behälter, die für den laufenden Auftrag nicht benötigt werden, können geöffnet und aufgefüllt werden, während das Gerät in Betrieb ist.
9 Papier und anderes Druckmaterial Materialformat A5 A4 Abmessung (mm) 148 210.0 210 297 LSZ/SSZ Behälter 1/Behälter 2, 3 (Zweibehältermodul) Beh.
Geeignete Materialformate und -arten Materialformat Abmessung (mm) LSZ/SSZ Behälter 1/Behälter 2, 3 (Zweibehältermodul) Beh. 2, 3 (TBM) Zusatzzufuhr Duplexmodul OfficeFinisher Integrierter OfficeFinisher MonarchUmschlag 98 1915 LSZ X X X O DL-Umschlag 110 220 LSZ X X X O C4-Umschlag 229 324 SSZ X X O C5-Umschlag 162 229 LSZ X X O X O: Möglich Leer: Nur als benutzerdefiniertes Format möglich X: Nicht möglich HINWEIS: Das Standard- bzw. benutzerdefinierte Format ist u.
9 Papier und anderes Druckmaterial Materialart Gewicht (g/m2) Behälter 1 Behälter 2, 3 (Zweibehältermodul/ TBM) Zusatzzufuhr Duplexmodul OfficeFinisher Integrierter OfficeFinisher Karton 2*4, *5 170-216 O O O X X O Karton 2 Rückseite 170-216 X X O X X O *4, *6 *2 106-169 O O O O Gestrichen 1 F 106-128 O O X O*2 O O Gestrichen 1, Rückseite 106-169 X X O X X O Gestrichen 2*4, *5, *6 170-216 O O O X X O Gestrichen 2 Rückseite 170-216 X X O X X O E
Geeignete Materialformate und -arten Klasse Normalpapier Karton 1 Karton 2 Material Normalpapier A ≥ 90 g/m² (automatische Einstellung für Postpapier) Normalpapier B Benutzerdefiniert Normalpapier C Benutzerdefiniert (automatische Einstellung für Umweltpapier) Normalpapier D < 80 g/m² (automatische Einstellung für Normalpapier) Normalpapier E Benutzerdefiniert Normalpapier F ≥ 80 & < 90 g/m² Normalpapier G Benutzerdefiniert Normalpapier S Benutzerdefiniert Karton 1A (automatische Eins
9 Papier und anderes Druckmaterial 230 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
10 Einrichtung des Geräts Dieses Kapitel richtet sich an die für die Geräteverwaltung zuständige Person. Hier wird das Ändern verschiedener auf dem Gerät voreingestellter Festwerte, das Registrieren von Objekten wie Mailboxen und Empfängeradressen und das Konfigurieren und Ändern von Einstellungen im Geräteverwaltungsmodus beschrieben. Verfahrensweise zur Systemeinstellung In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren zur Systemeinstellung erläutert.
10 Einrichtung des Geräts 3. Auf der Anzeige [Verwaltung] die Schaltfläche [Verwaltung] antippen. HINWEIS: Nach der Anmeldung als Hauptbedienungskraft kann das Gerät bei Wahl von [Bedienung] auch normal genutzt werden. 2. Gewünschte Einstellungen wählen 1. Gewünschte Option antippen. Die gewünschten Einstellungen vornehmen. Bei bestimmten Optionen muss [Einstellung ändern] gewählt werden, damit Änderungen vorgenommen oder Eingaben über die Display-Tastatur gemacht werden können.
Allgemeines Allgemeines In diesem Abschnitt wird das Konfigurieren oder Ändern von Geräteeinstellungen erläutert, die für alle Hauptfunktionen (Kopieren, Faxen, Scannen) gelten. Siehe auch folgende Abschnitte: Systemuhr/Intervalle – Seite 233 Signaltöne – Seite 235 Anzeige/Tasten – Seite 237 Behälter – Seite 238 Aufdruck – Seite 240 Bildeinstellung – Seite 241 Berichte – Seite 244 Wartung – Seite 246 Andere Einstellungen – Seite 247 1.
10 Einrichtung des Geräts Datum Zum Einstellen des aktuellen Datums. Zur Auswahl stehen die Formate J/M/T, M/T/J und T/M/J. Das hier eingestellte Datum erscheint auf Listen und Berichten. Uhrzeit Zum Einstellen der aktuellen Uhrzeit. Zur Auswahl stehen das 12- und das 24-StundenFormat. Bei Wahl von [12-Stunden-Format] werden die Schaltflächen für AM (vor 12 Uhr mittags) und PM (nach 12 Uhr mittags) angezeigt. Damit wird die Uhrzeit für Listen und Berichte eingestellt.
Allgemeines Auto-Druckausgabe Ist diese Funktion aktiviert, werden Aufträge automatisch gedruckt, wenn das Gerät innerhalb des angegebenen Zeitraums nicht benutzt wird. [Ein] wählen und dann einen Zeitraum von 1 bis 240 Sekunden einstellen. Druckersperrzeit Ist diese Funktion aktiviert, wird die Druckfunktion für eingehende Dokumente (z. B. Faxsendungen) für eine bestimmte Dauer gesperrt. [Ein] wählen und die Anfangs- und Endzeit des Intervalls eingeben, in dem die Druckfunktion gesperrt werden soll.
10 Einrichtung des Geräts Anderer Auftrag fertig Signal, das nach dem ordnungsgemäßen Abschluss eines Auftrags, der kein Kopierauftrag ist, ertönt. Störung Signal, das ertönt, wenn ein Auftrag nicht ordnungsgemäß abgeschlossen wurde. Warnung Signal, das bei Unterbrechung eines Auftrags aufgrund einer Störung ertönt. Druckmaterial nachlegen Signal, das ertönt, wenn Druckmaterial nachgefüllt werden muss. Tonermangel Signal, das ertönt, wenn die Tonerkartusche ausgewechselt werden muss.
Allgemeines Anzeige/Tasten Zum Einrichten der Erstanzeige und Einstellen der Sprache, in der die Bedienungsoberfläche zu Anfang angezeigt wird. 1. Auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung] die Schaltfläche [Anzeige/Tasten] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern. 3. [Schließen] antippen.
10 Einrichtung des Geräts Behälter Diese Funktion dient zum Konfigurieren der verschiedenen Einstellungen für Materialbehälter und einzulegende Druckmaterialien. 1. Auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung] die Schaltfläche [Behälter] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. 3. [Schließen] antippen. Benutzerdefiniertes Material Zum Festlegen von Namen für die benutzerdefinierten Materialien 1 bis 5. Diese Option gilt nur für Normal-, Post- und Umweltpapier.
Allgemeines Materialeinstellung in Einstellungsmenü Ist diese Funktion aktiviert, werden im Einstellungsmenü die Behälterattribute angezeigt. Materialeinstellung beim Füllen Ist diese Funktion aktiviert, werden auf dem Steuerpult die Behälterattribute angezeigt, sobald der Behälter zum Einlegen von Material geöffnet wird. Diese Einstellung gilt nicht für Behälter 5 (Zusatzzufuhr). Behälterpriorität Zum Festlegen der Behälterpriorität für die automatische Behälterumschaltung.
10 Einrichtung des Geräts Zollformate Materialformate in Zoll. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. Andere Sonstige Formate. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. Variabel Zur Angabe eines benutzerdefinierten Formats mithilfe der Pfeilschaltflächen. Behälterumschaltung Zum Aktivieren des automatischen Behälterwechsels. Zum automatischen Behälterwechsel siehe Automatischer Behälterwechsel in Kapitel "Papier und anderes Druckmaterial", S. 224.
Allgemeines Schriftgrad Zur Angabe des Schriftgrads. Den Schriftgrad aus drei Festwerten auswählen oder mit den Pfeilschaltflächen einen Wert zwischen 24 und 80 Punkten festlegen. Farbe Zur Angabe der Textfarbe. Zur Auswahl stehen Schwarz, Magenta und Cyan. Helligkeit Zum Einstellen der Helligkeit des Aufdrucktexts. Zur Auswahl stehen Heller, Normal und Dunkler. Eigener Text 1 bis 3 Zur Definition von drei benutzerdefinierten Textzeichenfolgen, die in der Liste [Textvorgabe] angezeigt werden.
10 Einrichtung des Geräts Fotoreproduktionsebene Zum Festlegen der Farbreproduktionsebene, auf der das Gerät Fotos von Text unterscheidet, wenn die Vorlagenart unter [Bildqualität] auf [Foto & Text] gesetzt ist. [Mehr Text] wählen, um dicht bedruckte Bildbereiche hervorzuheben. [Mehr Foto] wählen, um die Abstufungen in den Fotobereichen des Bilds zu mildern.
Allgemeines Automatischer Farbabgleich Mit dieser Funktion kann ein automatischer Farbabgleich durchgeführt werden, wenn sich Helligkeit oder Farben in Kopien und Drucken verschlechtern. Das Gerät führt den automatischen Farbabgleich für drei Rasterarten durch. Weitere Informationen siehe Automatischer Farbabgleich in Kapitel "Wartung", S. 400. Rasterart Zur Angabe der Rasterart, für die der Farbabgleich durchgeführt werden soll.
10 Einrichtung des Geräts Berichte Diese Funktion dient zum Einrichten der automatisch gedruckten Berichte. 1. Auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung] die Schaltfläche [Berichte] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern. 3. [Schließen] antippen. Taste "Bericht drucken" Mit dieser Option wird festgelegt, ob auf der Registerkarte [Zähler/Berichte] der Anzeige [Systemstatus] die Option [Bericht drucken] angezeigt werden soll.
Allgemeines Rundsende-/Mehrfachabrufbericht Mit dieser Option wird festgelegt, ob für Faxaufträge automatisch ein Rundsende-/ Mahrfachabrufbericht gedruckt werden soll. Dieser Bericht enthält die Ergebnisse von Übertragungen und Abrufanforderungen an mehrere Gegenstellen. Relaisrundsendebericht Mit dieser Option wird festgelegt, ob für Faxaufträge automatisch ein Relaisrundsendebericht gedruckt werden soll. Dieser Bericht enthält die Ergebnisse von Faxübertragungen für Relaisrundsendungen.
10 Einrichtung des Geräts Wartung Diese Funktion dient zum Initialisieren der Festplatte, zum Löschen aller auf dem Gerät gespeicherten Dokumentdaten und zum Hinzufügen von Software-Optionen. 1. Auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung] die Schaltfläche [Wartung] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. 3. [Schließen] antippen. Festplatte initialisieren Diese Funktion dient zum Initialisieren der Festplatte des Geräts. [Festplatte initialisieren] antippen, eine Partition wählen und [Start] antippen.
Allgemeines Andere Einstellungen Diese Funktion dient zum Konfigurieren verschiedener anderer Einstellungen, die für alle Hauptfunktionen (Kopieren, Faxen, Scannen) gelten. 1. Auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung] die Schaltfläche [Andere Einstellungen] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern. 3. [Schließen] antippen. Versatzausgabe (mittleres Ausgabefach) Zur Angabe der Position des Ausgabematerials für das mittlere Ausgabefach.
10 Einrichtung des Geräts HINWEIS: Zur Verwendung von Umschlägen oder Postkarten das Xerox Welcome Centre kontaktieren, da die Behälter von Xerox umgerüstet werden müssen.
Allgemeines Vorlagenglas 105 148 A6 LSZ 148 105 Postkarte SSZ 100 148 Postkarte LSZ 148 100 4 x 6 Zoll LSZ 152 102 4 x 6 Zoll SSZ 102 152 Doppelpostkarte LSZ 200 148 3,5 x 5,5 Zoll SSZ 89 140 5 x 7 Zoll SSZ 127 178 B6 LSZ 182 128 B6 SSZ 128 182 O O O Zollformate A6 SSZ 203 x 330l203 x 356mm 120 8K/16K 235 DIN European-0Umschlag LSZ 203 x 330 mm 98 Zollformate 191 203 x 330l203 x 356 mm Monarch-Umschlag LSZ 8K/16K Länge (mm) DIN Breite (mm) 203 x 330 mm
10 Einrichtung des Geräts Behälter 1–3 (außer TBM) O O O O O O A4 LSZ 297 210 O O O O O 8,5 × 11 Zoll SSZ (US Letter) 216 279 O O O O O 8,5 × 11 Zoll LSZ (US Letter) 279 216 O O O O O 8,5 × 13 Zoll SSZ (US Legal) 216 330 O O O O O 8,5 × 14 Zoll SSZ (US Legal) 216 356 O O O O O B4 SSZ 257 364 O O O O O 16K SSZ 194 267 16K LSZ 267 194 O O 8K SSZ 267 388 O O O O O A3 SSZ 297 420 O O O O O 11 x 17 Zoll SSZ 279 432 O O O O O
Allgemeines Maßeinheit Zum Festlegen der Maßeinheit für die Formateingabe. Zur Auswahl stehen [Millimeter] und [Zoll]. Tastatureingabebeschränkung Mit dieser Option wird festgelegt, ob nur ASCII-Zeichen oder auch die der gewählten Sprache eigenen Zeichen eingegeben werden können. Bei Auswahl von [Ein (Nur Standard-ASCII)] werden auf der Display-Tastatur nur die ASCII-Standardzeichen angezeigt.
10 Einrichtung des Geräts Land Länderkennzahl für die verwendete Leitungsart eingeben. HINWEIS: Beim Einrichten von Faxoptionen müssen Benutzer in europäischen und nordamerikanischen Ländern unter Umständen die Länderkennzahl für die Leitung einstellen. Siehe auch Länderkennzahl für Faxoption, S. 85. Empfängerwählmethode Zum Festlegen von Beschränkungen bei der Auswahl von Empfängern für Fax-, Internet-Fax- und E-Mail-Übertragungen.
Kopierbetrieb Materialzufuhr: 2.-4. Schaltfläche Zur Angabe der Materialbehälter, die den Schaltflächen 2 bis 4 auf der Anzeige [Kopieren] unter [Materialzufuhr] zugewiesen werden sollen. So lassen sich die häufig verwendeten Behälter mit Ausnahme von Behälter 2 und 3 des optionalen TBM einfach auswählen. Verkleinern/Vergrößern: 3.-4.
10 Einrichtung des Geräts Ausgabefarbe Zum Festlegen der Standardeinstellung für die Funktion [Ausgabefarbe] auf der Anzeige [Kopieren]. Einfarbig Zum Festlegen der Standardeinstellung für [Einfarbig]>[Farbe] unter [Farbeffekte] auf der Anzeige [Bildqualität]. Zweifarbig - Quellfarbe Zum Festlegen der Standardeinstellung für [Zweifarbig]>[Farbe] unter [Farbeffekte] auf der Anzeige [Bildqualität].
Kopierbetrieb Schärfe Zum Festlegen der Standardeinstellung für die Funktion [Schärfe] auf der Anzeige [Bildqualität]. Sättigung Zum Festlegen der Standardeinstellung für die Funktion [Sättigung] auf der Anzeige [Bildqualität]. Hintergrundunterdrückung Zum Festlegen der Standardeinstellung für die Funktion [Hintergrundunterdrückung] auf der Anzeige [Bildqualität]. Farbabstimmung - Gelb Zum Festlegen der Standardeinstellung für [Gelb] unter [Farbabstimmung] auf der Anzeige [Bildqualität].
10 Einrichtung des Geräts Randausblendung - Links & rechts Zum Festlegen der Standardwerte für den linken und rechten Rand für die Funktion [Randausblendung] auf der Anzeige [Layout]. Die Ränder mithilfe der Pfeilschaltflächen auf 0–50 mm einstellen. Bildverschiebung - Vorderseite Zum Festlegen der Standardposition der [Vorderseite] unter [Bildverschiebung] auf der Anzeige [Layout].
Kopierbetrieb Stempelposition Zum Festlegen des Standardwerts für [Stempel]>[Position] unter [Textfeld] auf der Anzeige [Ausgabe]. Stempelfarbe Zum Festlegen des Standardwerts für [Stempel]>[Andere Einstellungen]>[Farbe] unter [Textfeld] auf der Anzeige [Ausgabe]. Stempelgröße Zum Festlegen des Standardwerts für [Stempel]>[Andere Einstellungen]>[Schriftgrad] unter [Textfeld] auf der Anzeige [Ausgabe].
10 Einrichtung des Geräts Auftragsaufbau - Trennblattbehälter Zum Festlegen der Standardeinstellung für [Kopierauftrag]>[Kapitelanfang]>[Trennblattbehälter] unter [Auftragsaufbau] auf der Anzeige [Auftragserstellung]. Betriebssteuerung Diese Funktion dient zum Einrichten der Betriebssteuerung für die verschiedenen Kopierfunktionen. 1. Auf der Anzeige [Kopierbetrieb] die Option [Betriebssteuerung] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern.
Kopierbetrieb Feineinstellung Bei Verwendung des Vorlagenglases kann mit dieser Option das tatsächliche Vergrößerungsverhältnis beim Kopieren angegeben werden, wenn auf der Anzeige [Verkleinern/Vergrößern] die Option [100 %] ausgewählt ist. Zur Feineinstellung einen Wert zwischen 98,0 und 102,0 % auswählen. Hintergrundunterdr.
10 Einrichtung des Geräts Seitennummernposition (Rückseite) Beim zweiseitigen Drucken wird mithilfe dieser Option festgelegt, ob die Seitennummer auf der Vorder- und Rückseite gleich positioniert werden soll, wenn auf der Anzeige [Ausgabe] unter [Textfeld] die Option [Seitennummer] ausgewählt ist. Standardvorlagenformate Diese Funktion dient zum Einrichten von Festwertschaltflächen für das Vorlagenformat. Diese werden für die Funktion [Vorlagenformat] auf der Anzeige [Layout] angezeigt.
Kopierbetrieb Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte Diese Funktion dient zum Einrichten von Festwertschaltflächen für die Verkleinerungs/Vergrößerungsfunktion. Sie werden angezeigt, wenn in der Funktion [Verkleinern/ Vergrößern] auf der Anzeige [Kopieren] die Option [Festwert] gewählt wird. Dies erlaubt einfache Auswahl häufig verwendeter Vergrößerungs- und Verkleinerungsverhältnisse. 1. Auf der Anzeige [Kopierbetrieb] die Option [Verkleinerungs-/ Vergrößerungsfestwerte] antippen. 2.
10 Einrichtung des Geräts Textfeld - Stempel erstellen Diese Funktion dient zur Definition von Textzeichenfolgen, die beim Hinzufügen von Stempeln zu einem Dokument verfügbar sind. 1. Auf der Anzeige [Kopierbetrieb] die Option [Textfeld - Stempel erstellen] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. 3. [Schließen] antippen.
Netzwerk Anschlüsse Zum Einstellen von Druckmodus, Anschlussstatus, Kommunikationsmodus und Zeitraum bis zur automatischen Ausgabe von Druckmaterial für die Kommunikationsanschlüsse. 1. Auf der Anzeige [Netzwerkeinstellung] die Schaltfläche [Anschlüsse] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern. 3. [Schließen] antippen. USB Zum Aktivieren oder Deaktivieren des USB-Anschlusses und Konfigurieren der entsprechenden Parameter.
10 Einrichtung des Geräts LPD Zum Aktivieren oder Deaktivieren des LPD-Anschlusses und zum Festlegen der Anschlussnummer. NetWare Zum Aktivieren oder Deaktivieren des NetWare-Anschlusses. SMB Zum Aktivieren oder Deaktivieren des SMB-Anschlusses. IPP Zum Aktivieren oder Deaktivieren des IPP-Anschlusses und zum Festlegen der Anschlussnummer. EtherTalk Zum Aktivieren oder Deaktivieren des EtherTalk-Anschlusses. Bonjour Zum Aktivieren oder Deaktivieren des Bonjour-Anschlusses.
Netzwerk UPnP-Erkennung Zum Aktivieren oder Deaktivieren des UPnP-Anschlusses und zum Festlegen der Anschlussnummer. Internet-Services (HTTP) Zum Aktivieren oder Deaktivieren des Internet-Services-Anschlusses und zum Festlegen der Anschlussnummer. SOAP Zum Aktivieren oder Deaktivieren des SOAP-Anschlusses und zum Festlegen der Anschlussnummer für die Kommunikation mit externen Anwendungen. WebDAV Zum Aktivieren oder Deaktivieren des WebDAV-Anschlusses und zum Festlegen von Anschlussnummer und Zeitlimit.
10 Einrichtung des Geräts TCP/IP - Gateway-Adresse Zum Eingeben der Gatewayadresse im Format vvv.xxx.yyy.zzz. TCP/IP - IP-Filter Mithilfe dieser Option kann festgelegt werden, ob die Gegenstellen, die Druckaufträge über LPD senden, beschränkt werden sollen. E-Mail-Adresse/Hostname des Geräts Diese Funktion dient zum Einstellen der E-Mail-Adresse, des Hostnamens und des Domänennamens für das Gerät. 1. Auf der Anzeige [Netzwerkeinstellung] die Option [E-Mail-Adresse/ Hostname des Geräts] wählen. 2.
Netzwerk Proxyserver Diese Funktion dient zum Einrichten der Proxyserver- und HTTP/HTTPSServereinstellungen. 1. Auf der Anzeige [Netzwerkeinstellung] die Schaltfläche [Proxyserver] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern. 3. [Schließen] antippen. Proxyserver verwenden Zum Aktivieren oder Deaktivieren des Proxyservers. Einrichtung des Proxyservers Zum Festlegen der Zuweisungsmethode für den Proxyserver.
10 Einrichtung des Geräts HTTPS-Proxyserveranschluss Zur Angabe der Nummer des HTTPS-Proxyserveranschlusses. HTTPS-Proxyserverauthentifizierung Zum Aktivieren oder Deaktivieren der HTTPS-Proxyserverauthentifizierung. HTTPS-Proxyserverbenutzername Zur Angabe des HTTPS-Proxyserverbenutzernamens. HTTPS-Proxyserverkennwort Zur Angabe des HTTPS-Proxyserverkennworts. Anschließend das Kennwort zur Bestätigung noch einmal eingeben. E-Mail Diese Funktion dient zum Einrichten der Servereinstellungen für E-Mail.
Netzwerk Abrufintervall für POP3-Server Zum Festlegen des Zeitintervalls, in dem Abrufanforderungen an den POP3-Server gesendet werden. Einen Zeitraum von 1 bis 120 Minuten eingeben. Benutzername für POP3-Server Zur Angabe des Benutzernamens für den POP3-Server. Benutzernamen aus bis zu 64 Zeichen eingeben. Kennwort für POP3-Server Zur Angabe des Kennworts für den POP3-Server. Ein Kennwort aus bis zu 32 Zeichen eingeben. Das Kennwort anschließend zur Bestätigung noch einmal eingeben.
10 Einrichtung des Geräts Benutzername für SMTP AUTH Zur Angabe des Namens des SMTP AUTH-Benutzernamens. Benutzernamen aus bis zu 64 Zeichen eingeben. Diese Eingabe ist nur erforderlich, wenn auf der Anzeige [Authentifizierung - E-Mail/Senden] die Option [SMTP AUTH] gewählt wird. Kennwort für SMTP AUTH Zur Angabe des Kennworts für SMTP AUTH. Ein Kennwort aus bis zu 36 Zeichen eingeben. Das Kennwort anschließend zur Bestätigung noch einmal eingeben.
Netzwerk Kerberos-Server Zur Angabe der Kerberos-Server. Für jeden Kerberos-Server lassen sich die unten stehenden Parameter einstellen. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. Kerberos-Server 1-5 • Einrichtung des Primärservers: dient zum Festlegen der Einrichtungsmethode für den Primärserver. • IP-Adresse des Primärservers: zur Angabe der IP-Adresse des Primärservers.
10 Einrichtung des Geräts wenn auf der Anzeige [Einrichtung des Primärservers] die Option [Nach Servername] gewählt wird. Primärserver-Anschlussnummer Zur Angabe der Anschlussnummer des Primärservers. Sekundärserver • Einrichtung des Sekundärservers: zum Festlegen der Einrichtungsmethode für den Sekundärserver. • IP-Adresse des Sekundärservers: zur Angabe der IP-Adresse des Sekundärservers.
Netzwerk Suchkennwort Zur Angabe des Kennworts für den Zugriff auf den Verzeichnisserver. Kennwort aus bis zu 32 Zeichen nur dann eingeben, wenn der Zugriff auf den Verzeichnisserver bestätigt werden muss. Anderenfalls Feld leer lassen. Hauptebene für Suche Zur Angabe der Hauptebene für die Suche. Namen aus bis zu 255 Zeichen eingeben. Suchumfang Zur Angabe des Suchumfangs in Bezug auf die Hauptebene.
10 Einrichtung des Geräts Attributart, Nachname Zur Angabe des Absendernachnamens (maximal 32 Zeichen). Attributart, Vorname Zur Angabe des Absendervornamens (maximal 32 Zeichen). Attributart, E-Mail-Adresse Zur Angabe der E-Mail-Adresse (maximal 32 Zeichen). Attributart, benutzerdef. Element 1 bis 3 Zur Angabe des Attributtyps für die benutzereigenen Elemente (maximal 16 Zeichen). Attributname, benutzerdef. Element 1 bis 3 Zur Angabe der Bezeichnungen für die benutzereigenen Elemente (maximal 16 Zeichen).
Netzwerk SMB-Servereinstellung Zum Einrichten der SMB-Servereinstellungen. SMB-Servereinstellung Zum Festlegen der Einrichtungsmethode für den SMB-Server. Zur Auswahl stehen [Nach Domänenname], [Nach Domäne & IP-Adresse] und [Nach Domäne & Servername] SMB-Server 1-5 • Serverdomänenname: dient zur Angabe des Domänennamens. • Server-IP-Adresse: dient zur Angabe der IP-Adresse. • Servername: dient zur Angabe des Servernamens. Namen aus bis zu 64 Zeichen eingeben.
10 Einrichtung des Geräts Server-Zertifikatüberprüfung Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Server-Zertifikatüberprüfung. S/MIME-Einstellung Zum Festlegen der S/MIME-Einstellungen. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern. Gerätezertifikat - S/MIME Zur Angabe des S/MIME-Zertifikats, das der E-Mail-Adresse angehängt werden soll. S/MIME-Kommunikation Zum Aktivieren oder Deaktivieren der S/MIME-Kommunikation. Empfang nicht vertrauensw.
Druckbetrieb PDF-Sicherheitseinstellung Zum Festlegen der PDF-Sicherheitseinstellungen. Gerätezertifikat Zur Definition der Signatur, die der E-Mail-Adresse hinzugefügt werden soll. PDF-Signatur Zum Festlegen, ob automatisch die PDF-Signatur bzw. eine sichtbare oder unsichtbare Signatur hinzugefügt wird oder der Benutzer vorher zum Hinzufügen der Signatur aufgefordert werden soll. Andere Einstellungen Diese Funktion dient zum Auswählen des Protokolls für den E-Mail-Empfang: SMTP oder POP3. 1.
10 Einrichtung des Geräts Speicherzuweisung Diese Funktion dient zum Zuweisen von Speicherkapazität für den Druckbetrieb und für den Empfangspuffer der einzelnen Schnittstellen. 1. Auf der Anzeige [Druckbetriebseinstellung] die Option [Speicherzuweisung] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. 3. [Schließen] antippen.
Druckbetrieb Aus Zum Deaktivieren des Spooling. Die Speicherkapazität des Empfangspuffers kann im Bereich von 1024-2048 KB in 32-KB-Schritten mithilfe der Pfeilschaltflächen oder der Zifferntastatur geändert werden. Speicher Zum Aktivieren von Speicher-Spooling. Die Speicherkapazität des Empfangspuffers kann im Bereich von 0,50-32,00 MB in 0,25-MB-Schritten mithilfe der Pfeilschaltflächen oder der Zifferntastatur geändert werden. Festplatte Zum Aktivieren von Festplatten-Spooling.
10 Einrichtung des Geräts Empfangspuffer - IPP-Spooling Zur Angabe der Speicherkapazität des Empfangspuffers für die IPP-Schnittstelle. Der gegenwärtig verfügbare Speicher wird oben auf dem Display durch folgende Meldung angezeigt: “Verfügbarer Speicher: XXX MB.” HINWEIS: Wenn das Empfangspuffer-Spooling auf [Speicher] oder [Festplatte] gesetzt ist, wird jede Seite eines Auftrags in der vom Betriebssystem zugewiesenen Reihenfolge gedruckt.
Druckbetrieb Druckbereich Zum Festlegen des Druckbereichs. Bei Auswahl von [Standard] wird an allen vier Seiten des Materials ein Rand von 4 mm gelassen. Bei Auswahl von [Erweitert] wird an allen vier Kanten des Materials ein Rand von 2 mm gelassen. Materialersatz Zum Festlegen des Ersatzbehälters, der verwendet wird, wenn bei automatischer Behälterwahl der Behälter mit dem Material, das dem Dokumentformat entspricht, nicht gefunden wird.
10 Einrichtung des Geräts Begleitblatt Zum Festlegen, ob Begleitblätter zum Trennen der Druckausgabe hinzugefügt werden sollen. Begleitblätter können am Anfang oder Ende des Druckauftrags eingefügt werden. HINWEIS: Auch bei Verwendung des Finishers werden Begleitblätter nicht geheftet. Auf Begleitblättern von Druckaufträgen, die mit Macintosh-Computern erstellt werden, wird der Dokumentname nicht angezeigt. Begleitblätter werden vom Kostenzähler mitgezählt.
Scanbetrieb 1. Auf der Anzeige [Systemeinstellung] die Schaltfläche [Scanbetrieb] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Schließen] antippen. Standardeinstellung Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder Ändern der verschiedenen Standardeinstellungen für den Scanbetrieb. 1. Auf der Anzeige [Scanbetriebseinstellung] die Option [Standardeinstellung] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. 3. [Schließen] antippen.
10 Einrichtung des Geräts Hintergrundunterdrückung Zum Festlegen der Standardeinstellung für die Funktion [Hintergrundunterdrückung] auf der Anzeige [Bildqualität]. Schattenunterdrückung Zum Festlegen der Standardeinstellung für die Funktion [Schattenunterdrückung] auf der Anzeige [Bildqualität]. Farbraum Zum Festlegen des Standardfarbraums auf der Anzeige [Bildqualität]. Vorlagenausrichtung Zum Festlegen der Standardeinstellung für die Funktion [Vorlagenausrichtung] auf der Anzeige [Layout].
Scanbetrieb Scanausgabe: FTP/SMB - Standardeinstellung Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder Ändern der Standardeinstellungen zum Scannen und Versenden von Dokumenten mithilfe des FTP- oder SMB-Protokolls. 1. Auf der Anzeige [Scanbetriebseinstellung] die Option [Scanausgabe: FTP/ SMB - Standardeinstellung] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. 3. [Schließen] antippen. Übertragungsprotokoll Zum Festlegen des Standardübertragungsprotokolls.
10 Einrichtung des Geräts Standardausgabeformate Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder Ändern der Formatschaltflächen, die bei Wahl von [Auto] unter [Verkleinern/Vergrößern] auf der Anzeige [Layout] angezeigt werden. 1. Auf der Anzeige [Scanbetriebseinstellung] die Option [Standardausgabeformate] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. 3. [Schließen] antippen.
Scanbetrieb Variabel Zur Angabe der Verkleinerungs-/Vergrößerungsfaktoren im Bereich von 25 bis 400% in 1-%-Schritten mithilfe der Pfeiltasten. Andere Einstellungen Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder Ändern weiterer Einstellungen für den Scanbetrieb. 1. Auf der Anzeige [Scanbetriebseinstellung] die Schaltfläche [Andere Einstellungen] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. 3. [Schließen] antippen.
10 Einrichtung des Geräts Farbraum Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Farbraumfunktion. [Ein] auswählen, um die Funktion [Farbraum] auf der Anzeige [Bildqualität] unter [E-Mail], [Scanausgabe: Mailbox], [Scanausgabe: FTP/SMB] und [Scanausgabe: Netzwerk] anzuzeigen. TIFF-Format Zum Festlegen der Art des TIFF-Formats, das bei Wahl von TIFF zum Speichern gescannter Dokumente verwendet werden soll.
Faxbetrieb 1. Auf der Anzeige [Faxbetriebseinstellung] die Option [Standardanzeige] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. 3. [Schließen] antippen. Einstiegsanzeige Zum Festlegen der Einstiegsanzeige, die bei Auswahl der Fax-/Internet-Fax-Funktion angezeigt werden soll. Zur Auswahl stehen [Empfängerprogrammierung], [Allgemeine Einstellung] und [Adressbuch]. Allgemeine Einstellungen - 2.
10 Einrichtung des Geräts Helligkeit Zum Festlegen der Standardeinstellung für die Funktion [Helligkeit] auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung]. Vorlagenart Zum Festlegen der Standardeinstellung für die Funktion [Vorlagenart] auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung]. Auflösung Zum Festlegen der Standardeinstellung für die Funktion [Auflösung] auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung].
Faxbetrieb Fax-Steuerung Diese Funktion dient zum Einrichten der Betriebssteuerung für die verschiedenen Faxfunktionen. 1. Auf der Anzeige [Faxbetriebseinstellung] die Option [Fax-Steuerung] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. 3. [Schließen] antippen.
10 Einrichtung des Geräts Abgebrochene Faxaufträge speichern Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Speicherfunktion für Faxaufträge, deren Übertragung abgebrochen wurde. Faxe nach Speichern löschen Zum Einstellen, ob gespeicherte Aufträge automatisch gelöscht werden sollen. Übertragungsintervall Zum Einstellen des Zeitraums zwischen den Übertragungen mithilfe der Pfeilschaltflächen oder der Zifferntastatur auf dem Steuerpult auf 3 bis 255 Sekunden.
Faxbetrieb HINWEIS: Ist Material in einem Format verfügbar, das dem des empfangenen Dokumentes entspricht, erfolgt die Ausgabe auf diesem Material, auch wenn hier [Ja] gewählt ist. 2-seitig Drucken Zum Einstellen, ob empfangene Dokumente oder Dokumente aus einer privaten Mailbox auf beide Seiten der Blätter gedruckt werden, um Druckmaterial zu sparen. HINWEIS: In manchen Fällen ist diese Funktion nicht wirksam, auch wenn sie aktiviert wurde.
10 Einrichtung des Geräts Max. gespeicherte Seiten Zum Einstellen der maximalen Anzahl von Seiten, die beim Kopieren gespeichert werden können. Eine Anzahl zwischen 1 und 999 auswählen. Mailboxanzeige 1–3 Zum Festlegen der Anzeigepriorität von Faxdokumenten in den Mailboxen. Zur Auswahl stehen [F-Code], [Gegenstellennummer] und [Gegenstellenname]. Zielbestimmung/Ausgabeziel Mithilfe dieser Funktion werden eingehende Dokumente nach Eingangsleitung in bestimmte Mailboxen oder Ausgabefächer sortiert. 1.
Faxbetrieb Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder Ändern der Verkleinerungs-/ Vergrößerungsschaltflächen, die bei Wahl von [Festwert] unter [Verkleinern/ Vergrößern] auf der Anzeige [Layout] angezeigt werden. 1. Auf der Anzeige [Faxbetriebseinstellung] die Option [Verkleinerungs-/ Vergrößerungsfestwerte] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. 3. [Schließen] antippen.
10 Einrichtung des Geräts Zollformate Materialformate in Zoll. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. Andere Sonstige Formate. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. Faxgeräteeinstellung Diese Funktion dient zum Registrieren oder Ändern von Informationen über das lokale Terminal. 1. Auf der Anzeige [Faxbetriebseinstellung] die Option [Faxgeräteeinstellung] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern.
Faxbetrieb G3 Leitung 1, 2 und 4 Faxkennung Zum Angeben der G3-Kennung (Faxnummer). Bis zu 20 Zeichen eingeben. Zulässige Zeichen sind 0 bis 9, + und . Wählmethode Zum Einstellen von Ton- oder Impulswahl. Leitungsart Zum Einstellen von PSTN oder PBX. Leitung Auswahl zwischen “Senden”, “Senden und Empfang” oder “Nur Empfang”. iFax-Steuerung Diese Funktion dient zum Definieren der Internet-Fax-Steuerfunktionen. 1.
10 Einrichtung des Geräts Zustellbestätigung Zum Festlegen der Methode zur Bestätigung von Internet-Fax-Übertragungen. Bei Auswahl von [Sendebestätigung] erfolgt per E-Mail eine Benachrichtigung, ob ein Internet-Fax zugestellt wurde oder nicht. Bei Auswahl von [Lesebestätigung] erfolgt per E-Mail eine Benachrichtigung, ob ein Internet-Fax von der Gegenstelle richtig verarbeitet wurde.
E-Mail E-Mail In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Konfigurieren oder Ändern der Geräteeinstellungen zum Senden gescannter Dokumente als E-Mail-Anlagen beschrieben. Siehe auch folgende Abschnitte: Standardeinstellung – Seite 299 E-Mail-Steuerung – Seite 299 1. Auf der Anzeige [Systemeinstellung] die Schaltfläche [E-Mail/InternetFax] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. [Schließen] antippen.
10 Einrichtung des Geräts Max. E-Mail-Größe Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Größenbeschränkung für gescannte Dokumente, die als E-Mail-Anlagen versendet werden. [Ein] auswählen, um über die Pfeilschaltflächen oder die Zifferntastatur eine Größenbeschränkung von 50 bis 65535 KB einzustellen. Höchstanzahl Adressen Zum Festlegen der Höchstzahl der für eine E-Mail-Nachricht zulässigen Adressen in den Feldern "An", "CC" und "BCC".
E-Mail Absenderangabe für Gäste zulässig Zum Festlegen, ob Gastbenutzer berechtigt sind, die E-Mail-Adresse im Feld "Von" unter [Empfänger] auf der Anzeige [E-Mail] zu bearbeiten. Absenderangabe nach Suche zulässig Zum Festlegen, ob registrierte autorisierte Benutzer berechtigt sind, die E-MailAdresse im Feld "Von" unter [Empfänger] auf der Anzeige [E-Mail] nach einer erfolgreichen Suche in einem Remote-Verzeichnisdienst zu bearbeiten. Abs.ang. bei gescheit. Suche zuläss.
10 Einrichtung des Geräts Mailboxen/Mailbox-Speicherung In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Konfigurieren verschiedener Einstellungen für Mailboxen beschrieben, die zum Speichern vertraulicher ankommender Faxdokumente oder gescannter Dokumente eingerichtet werden. Siehe auch folgende Abschnitte: Mailboxen – Seite 302 Mailbox-Speicherung – Seite 303 1. Auf der Anzeige [Systemeinstellung] die Schaltfläche [Mailboxen/ Mailbox-Speicherung] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3.
Mailboxen/Mailbox-Speicherung Formate in Standard konvertieren Zum Festlegen, ob Fax- und iFax-Dokumente mit benutzerdefiniertem Format vor dem Übertragen in ein Standardformat konvertiert werden sollen. Standardformat-Schwellenwert Zum Festlegen des Formatschwellenwerts, ab dem Dokumente mit benutzerdefiniertem Format in ein Standardformat konvertiert werden sollen. iFax an iFax Zum Festlegen, ob per Internet-Fax empfangene Dokumente automatisch erneut per Internet-Fax übertragen werden sollen.
10 Einrichtung des Geräts Probeexemplar löschen Zum Festlegen, ob Probeexemplare nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden sollen. Auflagenauswahl anzeigen Zum Festlegen, ob beim Drucken von Dokumenten eine Bestätigungsmeldung angezeigt werden soll. Einstellungsmenü In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Einrichten verschiedener Objekte wie Mailboxen, Empfängeradressen und Verarbeitungsprofile beschrieben.
Einstellungsmenü HINWEIS: Wird [Ein] gewählt, weiter mit Schritt 5 (Kennwort einrichten). Damit ist der Zugriff auf das Gerät nur bei Eingabe eines registrierten Kennworts möglich. Wird [Aus] gewählt, mit Schritt 8 fortfahren. 5. Kennwort aus bis zu 20 Zeichen über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingeben. 6. Gewünschte Option unter [Kennwort anfordern für] antippen. 7. [Speichern] antippen. 8. Gewünschte Einstellungen ändern. 9. [Schließen] antippen.
10 Einrichtung des Geräts Anzeige [Profil mit Mailbox verknüpfen] Diese Funktion dient zum Verknüpfen einer Mailbox mit einem Auftragsverarbeitungsprofil, das angibt, wie die Dokumente in der Mailbox verarbeitet werden sollen. Weiteres zu Verarbeitungsprofilen siehe Verarbeitungsprofile, S. 306. 1. Auf der Anzeige [Mailbox XXX erstellen/Löschen] die Option [Profil mit Mailbox verknüpfen] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. 3. [Schließen] antippen.
Einstellungsmenü Ausgabe Eingabe Druck Fax InternetFax E-Mail FTP SMB Fax zum Abrufen O O O O O O Scannen O O O O O O Eingegangenes Fax O*1 O O O O O Eingegangenes Internet-Fax O O *2 *2 O O Druckdokument X X X X X X O: Möglich X: Nicht möglich *1: Wird beim Drucken eines empfangenen Faxdokuments das Fax-USB-Kabel getrennt, wird das Dokument nach dem Drucken nicht gelöscht, auch wenn in den Mailbox-Einstellungen die entsprechende Option aktiviert wurde.
10 Einrichtung des Geräts • Löschen: Markiertes Verarbeitungsprofil löschen. • Kopieren: Durch Kopieren und Ändern des markierten Verarbeitungsprofils ein neues Verarbeitungsprofil erstellen. • Bearbeiten: Markiertes Verarbeitungsprofil bearbeiten. HINWEIS: Diese Optionen entsprechen denen, die in Mailboxen unter [Verarbeitungsprofil auswählen] mit [Details anzeigen] aufgerufen werden. Nach Namen suchen Ruft die Anzeige [Tastatur] auf. Den Namen des zu suchenden Verarbeitungsprofils eingeben.
Einstellungsmenü Schlüsselwort Zum Suchen eines Verarbeitungsprofils auf der Anzeige [Mailbox - Verarbeitungsprofil mit Mailbox verknüpfen] ein Schlüsselwort eingeben. Per Fax senden Führt zur Anzeige zum Registrieren von Faxempfängern oder Ändern der Angaben zu registrierten Empfängern. Bis zu 100 Empfänger können registriert werden. Per iFax senden Führt zur Anzeige zum Registrieren von Faxempfängern oder Ändern der Angaben zu registrierten Empfängern. Bis zu 100 Empfänger können registriert werden.
10 Einrichtung des Geräts Adressbuch Mit dieser Funktion werden Adressdaten im Adressbuch erfasst. Es empfiehlt sich, alle Empfänger hinzuzufügen, an die gelegentlich Dokumente per Fax, Internet-Fax, E-Mail, FTP- oder SMB-Protokoll gesendet werden. Die Empfänger werden unter 3stelligen Adressnummern registriert, unter denen sie schnell abgerufen werden können. HINWEIS: Insgesamt können bis zu 500 Adressen registriert werden.
Einstellungsmenü Nr. Beschreibung Relaisstationeneinrichtung Angeben, ob die betreffende Adresse als einleitende Relaisrundsendestation identifiziert werden soll, wenn das Gerät als Relaisrundsendestation benutzt wird. Standard Aus HINWEIS: Vor Benutzung der Relaisrundsendefunktion die Adressnummern von einleitenden Stationen unabhängig von der jeweiligen Einleitungsmethode eingeben. Kommunikationsmodus Kommunikationsmodus auswählen: [G3 Auto] oder [F4800].
10 Einrichtung des Geräts Nr. Relaisrundsenden Beschreibung Angeben, ob das Gerät als einleitende Relaisrundsendestation verwendet wird, sodass die registrierte Adressnummer als Relaisstation verwendet werden kann. Bei Wahl von [Ein] Relaisstation-Kennung und die Rundsende-Empfänger eingeben und festlegen, ob die Dokumente an der Relaisstation gedruckt werden. Standard Aus Bei Adresstyp [Internet-Fax]: Nr. 312 Beschreibung Standard E-Mail-Adresse E-Mail-Adresse eingeben (bis zu 128 Zeichen).
Einstellungsmenü Bei Adresstyp [E-Mail]: Nr. Beschreibung Standard E-Mail-Adresse E-Mail-Adresse eingeben (bis zu 128 Zeichen). – Empfängername Empfängernamen eingeben (bis zu 18 Zeichen). – Nachname Nachnamen des Empfängers eingeben (bis zu 32 Zeichen). – Vorname Vornamen des Empfängers eingeben (bis zu 32 Zeichen). – Benutzerdef. Objekt 1 Ergänzende Informationen wie Telefonnummer (bis zu 20 Zeichen) eingeben.
10 Einrichtung des Geräts Nr. Beschreibung Standard Speichern in Pfad des Ordners zum Speichern der Dokumente angeben. – Benutzername Benutzernamen eingeben, falls für den Zielserver erforderlich. – Kennwort Kennwort eingeben, falls für den Zielserver erforderlich. – Anschlussnummer Geeignete Anschlussnummer wählen. – Gruppenwahl Mithilfe dieser Funktion können mehrere Adressnummern gruppiert werden.
Einstellungsmenü Textbausteine Diese Funktion dient zum Registrieren von Textbausteinen für Deckblattmitteilungen. Es können bis zu 50 Textbausteine registriert werden, jeder Textbaustein kann bis zu 18 alphanumerische Zeichen enthalten. 1. Auf der Anzeige [Einstellungsmenü] die Option [Textbausteine] antippen. 2. Gewünschte Einstellungen ändern. 3. [Schließen] antippen.
10 Einrichtung des Geräts Administratorkonto In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Anpassen einer Reihe von Geräteeinstellungen an die jeweiligen Anforderungen beschrieben. Zum Arbeiten im Geräteverwaltungsmodus muss der Systemadministrator-Benutzername eingegeben werden. Dieser ist werkseitig auf “11111” eingestellt. Über die Anzeige [Systemadministratorkonto] kann der Systemadministrator-Benutzername geändert werden.
Administratorkonto Systemadministratorkennwort Diese Funktion dient zum Ändern des vorgegebenen Systemadministratorkennworts. Das Kennwort kann aus 4 bis 12 alphanumerischen Zeichen und Leerzeichen bestehen. 1. Auf der Anzeige [Systemadministratorkonto] die Schaltfläche [Systemadministratorkennwort] antippen. 2. Neues Systemadministratorkennwort eingeben. Zifferntastatur des Steuerpults verwenden oder [Tastatur] antippen, um die DisplayTastatur aufzurufen. 3. [Weiter] antippen. 4.
10 Einrichtung des Geräts Zugriffssteuerung Die Zugriffssteuerung verhindert unbefugte Benutzung des Geräts und ermöglicht die Auferlegung von Einschränkungen für bestimmte Benutzer (Kontos) sowie das Zählen der unter den einzelnen Kontos registrierten Kopien, Faxe, gescannten und gedruckten Seiten. Wenn die Funktion aktiviert ist, müssen sich die Benutzer unter einem Benutzernamen und ggf. einem Kennwort anmelden, um das Gerät benutzen zu können.
Zugriffssteuerung Benutzerkennung Zum Eingeben einer Benutzerkennung über die Display-Tastatur. Die Benutzerkennung kann aus bis zu 32 alphanumerischen Zeichen, einschließlich Leerzeichen, bestehen. Benutzername Zum Eingeben eines Benutzernamens über die Display-Tastatur. Der Benutzername kann aus bis zu 32 alphanumerischen Zeichen, einschließlich Leerzeichen, bestehen. Kennwort Zur Eingebe eines Kennworts über die Display-Tastatur. Es kann aus 4 bis 12 alphanumerischen Zeichen bestehen.
10 Einrichtung des Geräts HINWEIS: Benutzer und Gruppen können über CentreWare Internet-Services eingerichtet werden. Weiteres hierzu siehe Onlinehilfe der CentreWare InternetServices. HINWEIS: Diese Option erscheint nicht, wenn [Aus], [Lokal] oder [Remote] aktiviert ist. (S. Anmeldung/Kostenzählung, S. 323.) 1. [Kontodaten] antippen. 2. [Benutzerkonto] oder [Gruppenkonto] antippen. Bei Wahl von [Benutzerkonto] außerdem die zu überprüfende Benutzerkennung angeben. 3. [Details...] antippen.
Zugriffssteuerung Zähler (Druckaufträge) Zum Zurücksetzten aller Daten über die Anzahl der vom Gerät erfassten Druckseiten. Systemadministratorzähler (Kopieraufträge) Diese Funktion dient zum Prüfen und Zurücksetzen der Anzahl der im Geräteverwaltungsmodus kopierten, gefaxten, gescannten und gedruckten Seiten. 1. Auf der Anzeige [Zugriffssteuerung] die Option [Systemadministratorzähler (Kopieraufträge)] antippen. 2. Zum Löschen der Gesamtzahl [Zurücksetzen] antippen. 3. [Schließen] antippen.
10 Einrichtung des Geräts 1. Auf der Anzeige [Kennungseingabe] die Option [Protok. fehlgeschlag. Zugriffe] antippen. 2. [Ein] antippen, um die Funktion zu aktivieren. • Versuche - Fehler: Über die Zifferntastatur des Steuerpults die maximal zulässige Anzahl Anmeldeversuche eingeben. Druckaufträge Zum Festlegen, wie Druckaufträge behandelt werden, die eingehen, während sich das Gerät im Kostenzählungsmodus befindet. 1. Auf der Anzeige [Zugriffssteuerung] die Option [Druckaufträge] antippen. 2.
Zugriffssteuerung • Keine Anmeldung: legt fest, wie Aufträge behandelt werden, die nicht unter einem Benutzerkonto durchgeführt wurden (z. B. E-Mail-Aufträge). Zur Auswahl stehen [Auftrag drucken], [Sperren und speichern] und [Auftrag abbrechen]. Zugriff mit Kennwort Diese Funktion dient zum Aktivieren/Deaktivieren der Kennworteingabe über das Steuerpult. Für den Remote-Zugriff über ein Netzwerk ist jedoch immer ein Kennwort erforderlich. 1.
10 Einrichtung des Geräts • Benutzerdaten prüfen: zum Aktivieren oder Deaktivieren der Überprüfung von Benutzerdaten. [Aus (Anmeldedaten speichern)] wählen, um den Zugriff ohne Überprüfung von Benutzer- und Kontokennung zu gestatten. Die eingegebenen Informationen werden auf dem Gerät protokolliert. [Ein] auswählen, um Benutzerinformationen zu überprüfen. Remote Zur Aktivierung des Remote-Authentifizierungsservers. Die Registrierung von Benutzern erfolgt über den Remote-Authentifizierungsserver.
11 Auftragsstatus Dieses Kapitel enthält Informationen zu den Auftragsstatusanzeigen und -funktionen. Auftragsstatus Die Anzeige "Auftragsstatus" dient zur Prüfung der Verarbeitung von Aufträgen. Außerdem können von hier aus das Protokoll aufgerufen und Angaben zu abgeschlossenen Aufträgen eingesehen werden. Der neueste Auftrag wird oben in der Liste angezeigt. Die Funktion dient auch zum Überprüfen, Löschen oder Drucken von Dokumenten in der öffentlichen Mailbox des Geräts.
11 Auftragsstatus Aufträge in Verarbeitung Zum Prüfen nicht abgeschlossener Aufträge, die zur Verarbeitung anstehen, deren Verarbeitung läuft oder die unterbrochen wurden. Die Aufträge können auch vorgezogen oder gelöscht werden. 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2. Das Register [Aufträge in Verarbeitung] antippen. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. 3. Abzubrechenden oder vorzuziehenden Auftrag antippen.
Fertig gestellte Aufträge Nächste Vorlage Antippen, um die nächste Vorlage eines Scanauftrags zu scannen. Start Nächstes Dokument scannen oder einen im Gerät gespeicherten Auftrag drucken. Anstehende Aufträge ausgeben Zum Drucken der Aufträge in der Warteschlange der nicht abgeschlossenen Aufträge. Fertig gestellte Aufträge Zum Prüfen der abgeschlossenen Aufträge. Zum Anzeigen der Auftragsattribute, den gewünschten Auftrag aus der Liste wählen.
11 Auftragsstatus Auftragsattribute Auf der Anzeige einen Auftrag auswählen, um die Auftragsattribute anzuzeigen. Die angezeigten Attribute hängen von der Art des Auftrags ab. Untergeordnete Aufträge anzeigen Diese Schaltfläche antippen, um alle untergeordneten Aufträge für den ausgewählten Auftrag anzuzeigen. Die Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn untergeordnete Aufträge vorhanden sind.
Aufträge im Speicher Geschützte Ausgabe Diese Funktion dient zum Drucken oder Löschen von kennwortgeschützten gespeicherten Dokumenten. Für Druckaufträge mit geschützter Ausgabe müssen auf dem Gerät ein Benutzername und ein Kennwort registriert sein. 1. Auf der Anzeige [Aufträge im Speicher] die Option [Geschützte Ausgabe] antippen. 2. Benutzernamen auswählen. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. 3. [Dateiliste] antippen. 4. Kennwort eingeben und [Bestätigen] antippen. 5.
11 Auftragsstatus Probeexemplare Diese Funktion ermöglicht die Ausgabe eines Dokumentensatzes zur Probe, bevor die ganze Auflage gedruckt wird. Nach dem Prüfen des Druckergebnisses wird bestimmt, ob mehr Sätze gedruckt werden sollen. 1. Auf der Anzeige [Aufträge im Speicher] die Option [Probeexemplare] antippen. 2. Benutzernamen auswählen. Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. 3. [Dateiliste] antippen. 4. Das zu druckende bzw. zu löschende Dokument auswählen. 5.
Aufträge im Speicher 3. Gewünschte Option antippen. Dateiname Zur Auflistung der einzelnen Dokumente nach Namen. Druckzeit Zeitpunkt, zu dem das gewählte Dokument gedruckt wird. Seiten Anzahl der Seiten. Aktualisieren Zum Aktualisieren der angezeigten Informationen. Drucken Markiertes Dokument drucken. Löschen Markiertes Dokument löschen. Öffentliche Mailbox Diese Funktion dient zum Überprüfen, Drucken oder Löschen von Dokumenten, die zum Abruf in einer öffentlichen Mailbox auf dem Gerät gespeichert sind.
11 Auftragsstatus Aktualisieren Zum Aktualisieren der angezeigten Informationen. Alle auswählen Alle Dokumente in der öffentlichen Mailbox markieren. Drucken Markiertes Dokument drucken. Löschen Markiertes Dokument löschen. Nicht übertragene Faxe Diese Funktion ermöglicht das Löschen oder erneute Senden von nicht zugestellten Faxnachrichten. Der ursprüngliche Empfänger kann beibehalten oder geändert werden. 1. Auf der Anzeige [Aufträge im Speicher] die Option [Nicht übertragene Faxe] antippen. 2.
Aufträge im Speicher Anzeige [Fax erneut senden] 1. Auf der Anzeige [Nicht übertragene Faxe] die Schaltfläche [Empfänger ändern] antippen. 2. Über die Tastatur oder das Adressbuch einen neuen Empfänger angeben. HINWEIS: Zur Eingabe von Empfängern siehe 3. Empfänger angeben in Kapitel "Fax/ Internet-Fax", S. 89. Kommunikationsmodus Ruft die Anzeige [Kommunikationsmodus] zur Auswahl des Kommunikationsmodus [G3 Auto] [F4800] oder [G4 Auto] auf.
11 Auftragsstatus 334 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
12 Systemstatus In diesem Kapitel wird erläutert, wie der Systemstatus, der Kostenzähler und der Zustand der Tonermodule überprüft und verschiedene Berichte ausgedruckt werden. Weiteres zu den einzelnen Registern siehe: Systemstatus – Seite 336 Zähler/Berichte – Seite 341 Austauschmodule – Seite 348 Störungen – Seite 350 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. Zum Schließen dieser Anzeige die Taste oder drücken. Taste 2.
12 Systemstatus Systemstatus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie allgemeine Informationen über das Gerät, den Status der Materialbehälter und die Festplatte angezeigt und der Druck- oder Faxempfangsmodus geändert werden können. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte: Gerätedaten – Seite 336 Materialbehälter – Seite 337 Festplatte überschreiben – Seite 337 Druckmodus – Seite 337 Faxempfangsmodus – Seite 341 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. 2.
Systemstatus Materialbehälter Hier kann der Status der einzelnen Materialbehälter einschließlich der Zusatzzufuhr und des optionalen Tandembehältermoduls überprüft werden. Auch Format, Art und verbleibende Menge des Druckmaterials in jedem Behälter werden angezeigt. 1. Auf der Anzeige [Systemstatus] die Option [Materialbehälter] antippen. Festplatte überschreiben Mit dieser Funktion wird der Überschreibungsstatus der Festplatte angezeigt.
12 Systemstatus PCL-Emulierung Ermöglicht die Einstellung von Parametern für die PCL-Emulierung zum Drucken von Dokumenten. Parameterliste siehe PCL-Emulierung, S. 165. 1. Auf der Anzeige [Druckmodus] die Schaltfläche [PCLEmulierung] wählen. 2. In das Feld [Elementnr.] eine dreistellige Parameternummer eingeben. 3. Zum Ändern des Werts [Wert ändern] antippen. Ist keine Änderung erforderlich, [Bestätigen] antippen. 4. Nach Auswahl von [Wert ändern] in das Feld [Neuer Wert] den gewünschten Wert eingeben.
Systemstatus Einrichtung Ermöglicht die Einrichtung von Emulierungsparameterwerten. Parameterliste siehe HP-GL/2-Emulierung, S. 168. 1. Auf der Anzeige [HP-GL/2Emulierung] die Schaltfläche [Einrichtung] wählen. 2. In das Feld [Elementnr.] eine dreistellige Parameternummer eingeben. 3. Zum Ändern des Werts [Wert ändern] antippen. Ist keine Änderung erforderlich, [Bestätigen] antippen. 4. Nach Auswahl von [Wert ändern] in das Feld [Neuer Wert] den gewünschten Wert eingeben. 5. [Speichern] antippen.
12 Systemstatus • Werksvorgabe: stellt die werkseitige Geräteeinstellung wieder her. • Benutzerdefiniert: dient zum Festlegen der ausgewählten Einstellungen als Standardvorgaben. PDF Ermöglicht die Einstellung von Parametern und Kennwort für den PDF-Direktdruck. HINWEIS: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der PostScript-Treiber installiert ist. 1. Auf der Anzeige [Druckmodus] die Option [PDF] antippen. 2. Gewünschte Option antippen.
Zähler/Berichte Faxempfangsmodus Diese Funktion dient zur Auswahl des Faxempfangsmodus (manuell oder automatisch). 1. Auf der Anzeige [Systemstatus] die Option [Faxempfangsmodus] antippen. Manuell Faxempfang oder Abruf beginnt, nachdem der Anruf entgegengenommen und bestätigt wurde, dass es sich um eine Faxübertragung handelt. Automatisch Faxempfang erfolgt automatisch.
12 Systemstatus Zähler Diese Funktion ermöglicht die Prüfung der Gesamtzahl der auf dem Gerät gedruckten Seiten anhand des aktuellen Zählerstands. Auch die Seriennummer kann geprüft werden. 1. Auf der Anzeige [Zähler/ Berichte] die Option [Zähler] antippen. Seriennummer Seriennummer des Geräts. Zählerstand • Schwarzweißdrucke: Gesamtzahl der Schwarzweißkopien und -drucke. • Farbdrucke: Gesamtzahl der Farbkopien und -drucke. • Seiten insgesamt: Gesamtzahl der Kopien und Drucke.
Zähler/Berichte Aktivitätenbericht Liste der Übertragungsergebnisse. Fehlerprotokoll Liste der letzten 50 aufgetretenen Fehler. Liste gespeicherter Dokumente Liste der in den Mailboxen zum Drucken, Scannen und Faxen gespeicherten Dokumente. Zeigt auch die Faxaufträge in der Warteschlange. Kopierbetrieb 1. Auf der Anzeige [Berichtausgabe] die Schaltfläche [Kopierbetrieb] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. Die Taste auf dem Steuerpult drücken.
12 Systemstatus PDF-Einstellung Liste der Einstellungen für den PDF-Druckmodus. TIFF-Einstellung Liste der Einstellungen für den TIFF-Druckmodus. Logische TIFF-Drucker Liste der Einstellungen für bis zu 20 im TIFF-Druckmodus erstellte logische Drucker. Logische PS-Drucker Liste der im PostScript-Modus erstellten logischen Drucker. HP-GL/2-Einstellung Liste der Einstellungen für den HP-GL/2-Emulierungsmodus. Liste der HP-GL/2-Programme Liste der gespeicherten Einstellungen für den HP-GL/2-Emulierungsmodus.
Zähler/Berichte Einstellungsliste • Allgemeine Einstellungen: Liste der allgemeinen Einstellungen, wie Hardwarekonfiguration, Netzwerkinformationen sowie Druck- und Kopiereinstellungen. • Erweiterte Einstellungen: Liste von Einstellungen für den Fax- und Scanbetrieb. • Domänenliste: Liste der für die Domänenfilterung registrierten Domänen. Auftragsprofilliste Liste der Auftragsprofile, die auf dem Gerät zur Verfügung stehen. Zu Auftragsprofilen siehe Kapitel Services, CentreWare Internet-Services, S.
12 Systemstatus Gebührendatenbericht Liste der Gebührendaten für Faxaufträge. HINWEIS: Diese Option wird angezeigt, wenn sie durch die Hauptbedienungskraft aktiviert wurde. Mailboxliste 1. Auf der Anzeige [Berichtausgabe] die Schaltfläche [Mailbox] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. HINWEIS: Diese Option wird angezeigt, wenn sie durch die Hauptbedienungskraft aktiviert wurde.
Zähler/Berichte Kostenzählungsberichte 1. Auf der Anzeige [Berichtausgabe] die Schaltfläche [Kostenzählungsberichte] antippen. 2. Gewünschte Option antippen. 3. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. HINWEIS: Diese Option wird angezeigt, wenn sie durch die Hauptbedienungskraft aktiviert wurde. Bei deaktivierter Kostenzählung • Zählerbericht (Druckaufträge): Anzahl der gedruckten Seiten pro Benutzer für Farbund Schwarzweißaufträge (alle Benutzer).
12 Systemstatus Abgebrochene Faxaufträge Liste der vom Benutzer abgebrochenen Übertragungen. Weitere Informationen siehe Abgebrochene Faxaufträge, S. 244. Mailbox-Bericht Liste der in einer Mailbox eingegangenen Dokumente. Weitere Informationen siehe Mailboxbericht, S. 244. Rundsende-/Mehrfachabrufbericht Liste der Ergebnisse von Mehrfachabrufübertragungen. Weitere Informationen siehe Rundsende-/Mehrfachabrufbericht, S. 245.
Austauschmodule Tonermodule auswechseln 1. Die durch ein Kreuz gekennzeichneten auszuwechselnden Tonermodule auswählen. 2. [Modul austauschen] auswählen. 3. Warten, bis das Karussell an der richtigen Position steht und das Statusfenster angezeigt wird. Dann die Module austauschen. Zum Auswechseln der Tonermodule siehe Tonermodulaustausch, S. 379. SMart Kit-Austauschmodule auswechseln 1. Die durch ein Kreuz gekennzeichneten auszuwechselnden Austauschmodule auswählen. 2.
12 Systemstatus Störungen Diese Funktion ermöglicht das Drucken eines Berichts über in letzter Zeit aufgetretene Fehler mit Datum, Uhrzeit, Fehlercode und Status. Der Status ist entweder "Aktiv" oder "Behoben". HINWEIS: Zum Aktivieren der Fehlerprotokollfunktion die Einstellung [Schaltfläche "Bericht drucken"] unter [Allgemeine Einstellung] > [Berichte] auf "Ein" setzen. Weitere Informationen siehe Berichte in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 244. 1.
13 Authentifizierung und Kostenzählung Die Authentifizierung regelt den Zugriff auf das Gerät, d. h. den Zugriff auf die Funktionen des Geräts sowie die Kostenzählung, also die Nutzung der Gerätefunktionen. Dieses Kapitel enthält Informationen für Systemadministratoren über die Funktionen und Verfahrensweisen zum Einrichten und Ändern der Einstellungen.
13 Authentifizierung und Kostenzählung Nicht authentifizierte Benutzer Dies sind Benutzer, die nicht auf dem Gerät registriert sind. Nicht authentifizierte Benutzer können Betriebsarten mit Zugriffsbeschränkung nicht benutzen. Allgemeine Benutzer Diese Benutzer können das Gerät nicht benutzen, wenn die Authentifizierung aktiviert ist.
Überblick über die Authentifizierung voreingestellten Authentifizierungsdaten gegen die auf dem Gerät vorliegenden Daten gegengeprüft wurden. Weitere Hinweise sind der Onlinehilfe des Druck- und Faxtreibers zu entnehmen. Einzelheiten zu Benutzer- und Kontodaten siehe Onlinehilfe von CentreWare Internet-Services. HINWEIS: Bei der Einrichtung der Benutzer- oder Kontodaten anderer WorkCentre 7132-Geräte empfiehlt es sich, die CentreWare Internet-Services-Funktion zum Klonen zu verwenden.
13 Authentifizierung und Kostenzählung Verarbeitungsprofile Ist die Authentifizierung aktiviert, ist für die Nutzung von Verarbeitungsprofilen eine Authentifizierung erforderlich, auch wenn die Authentifizierungs- und Kostenzählungsfunktionen zum Kopieren, Faxen, Scannen und Drucken nicht verwendet werden. Drucken Das Drucken gespeicherter Dokumente ist gemäß der Einstellungen für gesperrte Druckaufträge und gesperrte private Druckaufträge beschränkt.
Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Mailbox HINWEIS: Wenn [Verwaltung] > [Zugriffssteuerung] > [Anmeldung/Kostenzählung] auf [Remote] gesetzt ist, hat nur der Systemadministrator Zugriff. Weitere Informationen zu [Remote] siehe Remote, S. 324. Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Mailbox Im Folgenden werden die Zugriffsbeschränkungen auf Auftragsverarbeitungsprofile und Mailboxen bei aktivierter Authentifizierung erläutert.
13 Authentifizierung und Kostenzählung Vom Systemadministrator freigegebene Verarbeitungsprofile Diese Verarbeitungsprofile werden vom Systemadministrator erstellt. Ist die Authentifizierungsfunktion nicht aktiviert, sind diese Verarbeitungsprofile zur gemeinsamen Verwendung freigegeben, und ihre Einstellungen können von jedem Benutzer geändert werden. Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, kann das übergeordnete Verarbeitungsprofil von allen authentifizierten Benutzern verwendet werden.
Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Mailbox Bei nicht aktivierter Authentifizierung Die folgende Tabelle zeigt die Arbeitsgänge, die die verschiedenen Benutzergruppen bei nicht aktivierter Authentifizierung mit Verarbeitungsprofilen ausführen können. Welche Arbeitsgänge ausgeführt werden können, hängt davon ab, ob das Verarbeitungsprofil mit der Option [Mailbox] oder [Verarbeitungsprofile] der Anzeige [Einstellungsmenü] erstellt wurde.
13 Authentifizierung und Kostenzählung Erstellt mit [Verarbeitungsprofile] unter [Einstellungsmenü] Benutzer Systemadministrator Allgemein freigegeben Mailbox Vom Administrator freigegeben Persönlich Allgemein freigegeben Mailbox Vom Administrator freigegeben Persönlich Erstellen O X X X X X O X Anzeigen O X O X O O O O Bearbeiten O X X X O O O O Kopieren* O X O X O O O O Löschen O X X X O O O O Auswählen/ Ausführen O X O O O O O Arbeitsgänge
Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Mailbox Authentifizierte Benutzer Arbeitsgänge Allgemein freigegeben Mailbox Vom Administrator freigegeben Persönlich (Inhaber) Persönlich (anderer Benutzer) Erstellen X X X O X Anzeigen X X O O X Bearbeiten X X X O X Kopieren* X X O O X Löschen X X X O X Auswählen/Ausführen X X O O X Mit Mailbox verknüpfen X X O O X Systemadministrator Arbeitsgänge Allgemein freigegeben Mailbox Vom Administrator freigegeben
13 Authentifizierung und Kostenzählung Authentifizierte Benutzer Arbeitsgänge Allgemein freigegeben Mailbox Vom Administrator freigegeben Persönlich (Inhaber) Persönlich (anderer Benutzer) Erstellen O X X X X Anzeigen O X O X X Bearbeiten O X X X X Kopieren* O X O X X Löschen O X X X X Auswählen/Ausführen O X O X X Mit Mailbox verknüpfen O X O X X Systemadministrator Arbeitsgänge Allgemein freigegeben Mailbox Vom Administrator freigegeben Persönlich Erst
Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Mailbox Ist die Authentifizierung nicht aktiviert, sind diese Mailboxen zur gemeinsamen Verwendung durch alle Benutzer freigegeben. Ist die Authentifizierung aktiviert, sind diese Mailboxen zur gemeinsamen Verwendung durch alle authentifizierten Benutzer freigegeben. Ihre Einstellungen können nur vom Systemadministrator geändert werden.
13 Authentifizierung und Kostenzählung *1: Beim Speichern oder Abrufen von Dateien in oder aus einer Mailbox gilt die Authentifizierung nicht für folgende Arbeitsgänge: • Vertraulicher Faxempfang • Vertraulicher Internet-Fax-Empfang • Empfang von Dokumenten, die vom Scannertreiber oder Mailbox-Viewer Gebrauch machen HINWEIS: Wenn Verarbeitungsprofile mit einer Mailbox verknüpft sind, können sie benutzt, jedoch nicht geändert oder kopiert werden.
Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Mailbox Authentifizierte Benutzer Mailbox-Arbeitsgänge Allgemein freigegeben Vom Administrator freigegeben Persönlich (Inhaber) Persönlich (anderer Benutzer) Erstellen X X O X Anzeigen X O O X Löschen X X O X Einstellung ändern X X O X Datei anzeigen X O O X Datei löschen X O O X X O O X X O O X Anzeigen X O O X Verknüpfen X X O X Automat.
13 Authentifizierung und Kostenzählung *1: Beim Speichern oder Abrufen von Dateien in oder aus einer Mailbox gilt die Authentifizierung nicht für folgende Arbeitsgänge: • Vertraulicher Faxempfang • Vertraulicher Internet-Fax-Empfang • Empfang von Dokumenten, die vom Scannertreiber oder Mailbox-Viewer2 Gebrauch machen *2: Können nur verwendet werden, wenn der Arbeitsgang gemäß den Einstellungen der Authentifizierungsfunktion des Geräteverwaltungsmodus zulässig ist.
Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Mailbox Authentifizierte Benutzer Mailbox-Arbeitsgänge Allgemein freigegeben Vom Administrator freigegeben Persönlich (Inhaber) Persönlich (anderer Benutzer) Erstellen O X X X Anzeigen O O X X Löschen O X X X Einstellung ändern O X X X Datei anzeigen O O X X Datei löschen O O X X O O X X O O X X Anzeigen O O X X Verknüpfen O X X X Automat.
13 Authentifizierung und Kostenzählung *1: Beim Speichern oder Abrufen von Dateien in oder aus einer Mailbox gilt die Authentifizierung nicht für folgende Arbeitsgänge: • Vertraulicher Faxempfang • Vertraulicher Internet-Fax-Empfang • Empfang von Dokumenten, die vom Scannertreiber oder Mailbox-Viewer2 Gebrauch machen *2: Können nur verwendet werden, wenn der Arbeitsgang gemäß den Einstellungen der Authentifizierungsfunktion des Geräteverwaltungsmodus zulässig ist.
Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Mailbox Bei aktivierter Authentifizierung Die folgende Tabelle zeigt die Verknüpfungen zwischen Benutzergruppen und Mailboxen bei aktivierter Authentifizierung.
13 Authentifizierung und Kostenzählung Bei Netzwerkzugriff mit ausgeschalteter Benutzerdatenprüfung Mailbox Nicht authentifizierte Benutzer (allgemeine Benutzer) Auftragsverarbeitung Allgemein freigegeben Vom Administrator freigegeben Persönlich Allgemein freigegeben X X X Vom Administrator freigegeben X X X Persönlich (eigene) X X X Persönlich (anderer Benutzer) X X X Mailbox Authentifizierte Benutzer Auftragsverarbeitung Allgemein freigegeben Vom Administrator freigegeben Persö
Überblick über die Kostenzählung Überblick über die Kostenzählung Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über die Kostenzählungsfunktion des Geräts. Authentifizierung und Kostenzählung Die Kostenzählung hängt mit der Authentifizierungsfunktion zusammen. Folgende Arten der Authentifizierung werden unterschieden: Lokale Authentifizierung Die Kostenzählung erfolgt über die Benutzerdaten der auf dem Gerät authentifizierten Benutzer, die über verschiedene, automatisch erstellte Zähler gesammelt werden.
13 Authentifizierung und Kostenzählung Funktionen der Kostenzählung Im Folgenden werden die Funktionen beschrieben, die zur Kostenzählungsfunktion gehören. Über die Authentifizierung verwaltbare Funktionen Welche Funktionen über die Authentifizierung verwaltet werden können, hängt davon ab, ob die Benutzerdaten auf dem Gerät oder auf einem Kontoserver im Netzwerk gespeichert sind. HINWEIS: Zur Authentifizierungsfunktion siehe Anmeldung/Kostenzählung, S. 323.
Überblick über die Kostenzählung Netzwerkzugriff Bei Einsatz der Netzwerkauthentifizierung werden die Benutzerdaten auf einem Kontoserver verwaltet. Die nachfolgende Tabelle enthält die über Authentifizierung verwaltbaren Funktionen.
13 Authentifizierung und Kostenzählung Nutzungsbeschränkung Betriebsart Bericht/Liste Authentifizierung Farbmoduslimit*1 Kontolimit*2 X X X Gesamtnutzung nach Konto X O: Verwaltbar X: Nicht verwaltbar *1: Diese Funktion dient zum Beschränken der verfügbaren Farbmodi. Zu Beschränkungen siehe Kontolimit, S. 319. *2: Bewirkt, dass nach Erreichen der festgelegten Seitenhöchstzahl die betreffende Funktion nicht mehr ausgeführt werden kann. Zu Beschränkungen siehe Kontolimit, S. 319.
Überblick über die Kostenzählung Aufträge Gewöhnlicher Druckauftrag Geschützte Ausgabe Authentifizierung erforderlich Ja Authentifiziert Seiten/Blätter Andere Druckertreiber –*2 Nicht authentifiziert Seiten/Blätter Dokumente speichern Ja Gespeicherte Dokumente drucken Seiten/Blätter Ja Authentifiziert Seiten/Blätter Nein*1 Authentifiziert Seiten/Blätter Ja Dokumente speichern Authentifiziert Nein Dokumente drucken Drucken (gesperrte private Druckaufträge) – Nein*1 Dokumente drucke
13 Authentifizierung und Kostenzählung Authentifizierung erforderlich Benutzergruppe/ Dokumentart Verwaltbare Elemente Speichern von Dokumenten zum Abruf Ja*1 – – Automatisches Senden (vertraulich) Nein Aufträge Abrufen Relaisrundsenden Nicht authentifiziert Gesendete Faxe/Seiten Drucken abgerufener Dokumente Ja Authentifiziert Abrufvorgänge/Seiten, Übertragungen, gedruckte Seiten/Blätter Drucken abrufbereiter Dokumente Ja*1 Authentifiziert Gedruckte Seiten/Blätter Empfang per Relaisru
Überblick über die Kostenzählung – Wenn eine Kurzwahlnummer verwendet wird, für die keine Rechnungsdaten registriert sind. – Wenn die Faxübertragung als Teil eines normalen Telefongesprächs erfolgt ist.
13 Authentifizierung und Kostenzählung 376 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
14 Wartung In diesem Kapitel werden die Wartungsarbeiten beschrieben, die gelegentlich erforderlich sind, um das Gerät in einem ordnungsgemäßen Betriebszustand zu erhalten. Dazu gehören Reinigung, Auswechseln von SMart Kit-Austauschmodulen und Farbabgleich. Verbrauchsmaterialbestellung Zu den Verbrauchsmaterialien für das Gerät gehören Trommeleinheit, CMYKTonermodule, Heftklammermagazin und Nachfüllmaterial.
14 Wartung Steuerpult und Display Gehäuse, Display und Steuerpult des Geräts regelmäßig reinigen, um es frei von Staub, Schmutz und Fingerabdrücken zu halten. Außenflächen mit einem weichen, gut ausgewrungenen feuchten Tuch abwischen. Nur Wasser oder Neutralreiniger verwenden. Mit einem trockenen Tuch nachwischen. Vorlagenglas und Vorlageneinzugsglas Vorlagenglasabdeckung und Vorlagenglas monatlich reinigen, um Streifen, Flecken usw. auf den Ausdrucken zu vermeiden.
Tonermodulaustausch Tonermodulaustausch Das Gerät hat für jede Farbe im CMYK-Farbmodell ein eigenes Tonermodul: Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz. Das schwarze Tonermodul (K) reicht für ungefähr 21.000 Kopien und Drucke. Die farbigen Tonermodule (CMY) reicht für ungefähr 8.000 Kopien und Drucke. Diese Werte basieren auf einer Flächenabdeckung von 5%. Wenn der Tonerstand unter einen bestimmten Schwellenwert fällt, wird der Benutzer durch eine entsprechende Meldung aufgefordert, ein neues Modul zu bestellen.
14 Wartung 4. [Modul austauschen] auswählen. HINWEIS: Das Austauschverfahren für jedes auszuwechselnde Tonermodul wiederholen. Schwarzes Tonermodul (K) austauschen Altes Tonermodul entfernen 1. Warten, bis das Karussell an der richtigen Position steht und das Statusfenster angezeigt wird. Bestätigen, dass der schwarze Toner (K) ausgetauscht werden soll. 2. Vordere Abdeckung öffnen. 3. Tonermodultür öffnen. 4. Tonermodul aus dem Gerät entfernen.
Tonermodulaustausch Tonermodul entsorgen Die Tonermodule können wieder verwertet werden. Modul in der Originalverpackung an Xerox zurücksenden. Rücksende-Aufkleber sind jedem neuen Tonermodul beigefügt. Neues Tonermodul einsetzen 1. Neues Tonermodul aus dem Karton nehmen. Das Modul ungefähr 10 Mal hin- und herschütteln, damit sich der Toner im Modul gleichmäßig verteilt. 2. Modul einsetzen. Darauf achten, dass der Pfeil am Modul mit dem Pfeil am Gerät übereinstimmt. Modul einschieben, bis es einrastet.
14 Wartung Farbige Tonermodule (CMY) auswechseln Altes Tonermodul entfernen 1. Warten, bis das Karussell in der richtigen Position steht und das Statusfenster angezeigt wird. Dann bestätigen, welcher Toner ausgetauscht werden soll. HINWEIS: Im Beispiel wird angezeigt, dass der gelbe Toner (Y) ausgetauscht werden muss. 2. Vordere Abdeckung öffnen. 3. Tonermodultür öffnen. 4. Tonermodul aus dem Gerät entfernen. HINWEIS: Das Modul vorsichtig handhaben, um keine Tonerreste zu verschütten.
Tonermodulaustausch Neues Tonermodul einsetzen 1. Neues Tonermodul aus dem Karton nehmen. Das Modul ungefähr 10 Mal hin- und herschütteln, damit sich der Toner im Modul gleichmäßig verteilt. 2. Modul einsetzen. Darauf achten, dass der Pfeil am Modul mit dem Pfeil am Gerät übereinstimmt. Modul einschieben, bis es einrastet. 3. Tonermodultür schließen. 4. Vordere Abdeckung schließen. HINWEIS: Abdeckung beim Schließen in der Mitte fest andrücken.
14 Wartung SMart Kit (Austauschmodule) Das Gerät enthält verschiedene Module, die leicht zugänglich sind und in regelmäßigen Abständen ausgetauscht werden müssen. Auf dem Display wird automatisch eine Meldung angezeigt, wenn ein SMart Kit-Modul ausgetauscht werden muss. Außerdem kann der Status der verschiedenen Austauschmodule über die Systemstatusanzeige überprüft werden.
SMart Kit (Austauschmodule) Alte Trommeleinheit entfernen 1. Auf der Anzeige [Austauschmodule] oder [Status der Austauschmodule] die Option [Trommeleinheit] antippen. 2. Vordere Abdeckung öffnen. 3. Verriegelung der Trommeleinheit (R1) 90 Grad im Uhrzeigersinn drehen, um die Einheit zu lösen. 4. Trommeleinheit aus dem Gerät entfernen. HINWEIS: Vor dem Einsetzen der neuen Trommeleinheit prüfen, dass es sich um die richtige Einheit für das Gerät handelt.
14 Wartung Neue Trommeleinheit einsetzen 1. Neue Trommeleinheit aus dem Karton nehmen und auspacken. 2. Schutzfolie vorsichtig entfernen. 3. Die Führungen ausrichten, um die Einheit in Position zu bringen. Zur Einführung der Trommeleinheit Schieber an der Oberseite bis zur Endmarkierung drücken. Verpackung entfernen. 4. Verriegelung der Trommeleinheit (R1) 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn drehen, so dass die Einheit einrastet. 5. ROS-Reiniger (R4) vollständig aus dem Gerät entfernen. 6.
SMart Kit (Austauschmodule) 7. Vordere Abdeckung schließen. HINWEIS: Abdeckung beim Schließen in der Mitte fest andrücken. Falls eine Fehlermeldung auf dem Display erscheint, die Abdeckung rechts andrücken, um sie vollständig zu schließen. Tonersammelbehälter und ROS-Reiniger Der Tonersammelbehälter reicht für ungefähr 31.000 Kopien und Drucke. Ungefähr 1.500 Seiten, bevor der Tonersammelbehälter voll wird, wird eine Warnmeldung angezeigt.
14 Wartung Neuen Tonersammelbehälter einsetzen 1. Neuen Tonersammelbehälter aus dem Karton nehmen. 2. Den neuen Tonersammelbehälter so weit in das Gerät schieben, bis er einrastet. 3. Den alten ROS-Reiniger (R4) vollständig aus dem Gerät entfernen. 4. Den neuen ROS-Reiniger in das Gerät einsetzen. 5. Vordere Abdeckung schließen. HINWEIS: Abdeckung beim Schließen in der Mitte fest andrücken.
SMart Kit (Austauschmodule) Sekundäre Übertragungswalze Die sekundäre Übertragungswalze reicht für ca. 150.000 Kopien und Drucke. Ungefähr 1.500 Kopien und Drucke vor Laufleistungsende der sekundären Übertragungswalze wird eine Warnmeldung angezeigt. Eine weitere Meldung weist darauf hin, dass die Walze ausgetauscht werden muss. VORSICHT: Die linke Abdeckung nicht während des Betriebs öffnen, da das Gerät sonst automatisch gestoppt wird. Abdeckung fest andrücken, da sie schwer zu schließen sein kann.
14 Wartung Neue sekundäre Übertragungswalze einsetzen 1. Die neue sekundäre Walze auspacken und darauf achten, dass die Teile an beiden Walzenenden richtig eingeschoben sind (s. Abb.). HINWEIS: Hervorstehende Teile können zu Papierstaus oder schlechter Laufleistung führen. 2. Walze in das Gerät einsetzen. 3. Die Walze so im Gerät positionieren, dass die Pfeile übereinstimmen. 4. Die Walze mit den beiden Schrauben sichern. 5. Seitliche Abdeckung schließen.
SMart Kit (Austauschmodule) 6. Auf dem Display die Option [Zähler zurücksetzen] antippen. 7. [Ja] antippen, um den Zähler zurückzusetzen. Fixieranlage Die Fixieranlage reicht für ungefähr 100.000 Kopien und Drucke. Ungefähr 1.500 Kopien und Drucke vor Laufleistungsende der Anlage wird eine Warnmeldung angezeigt. Eine weitere Meldung weist darauf hin, dass die Anlage ausgetauscht werden muss. VORSICHT: Die linke Abdeckung nicht während des Betriebs öffnen, da das Gerät sonst automatisch gestoppt wird.
14 Wartung 5. Die Fixieranlage an den beiden Ringen fassen und aus dem Gerät ziehen. Neue Fixieranlage einsetzen 1. Die neue Fixieranlage aus dem Karton nehmen, an den beiden Ringen fassen und in das Gerät einsetzen. 2. Anlage so weit in das Gerät schieben, bis sie einrastet. 3. Die Anlage mit den beiden Schrauben sichern.
SMart Kit (Austauschmodule) 4. Seitliche Abdeckung schließen. 5. Netzkabel einstecken und Gerät wieder einschalten. 6. Auf der Anzeige [Status der Austauschmodule] die Option [Fixiereinheit SMart Kit] antippen. Wenn die Anzeige [Status der Austauschmodule] nicht erscheint, die Steuerpulttaste drücken, auf dem Display [Austauschmodule] antippen und dann [Fixiereinheit SMart Kit] auswählen. 7. Auf dem Display die Option [Zähler zurücksetzen] antippen. 8.
14 Wartung Übertragungsbandreiniger Der Übertragungsbandreiniger reicht für ungefähr 100.000 Kopien und Drucke. Ungefähr 1.500 Kopien und Drucke vor Laufleistungsende des Reinigers wird eine Warnmeldung angezeigt. Eine weitere Meldung weist darauf hin, dass der Reiniger ausgetauscht werden muss. Alten Übertragungsbandreiniger entfernen 1. Auf der Anzeige [Austauschmodule] oder [Status der Austauschmodule] die Option [Übertragungsbandreiniger] antippen. 2. Vordere Abdeckung öffnen. 3.
SMart Kit (Austauschmodule) Neuen Übertragungsbandreiniger einsetzen 1. Den neuen Übertragungsbandreiniger aus dem Karton nehmen. 2. Übertragungsbandreiniger so weit in das Gerät schieben, bis er einrastet. 3. Sicherungsschraube einsetzen und im Uhrzeigersinn festziehen. 4. Ring rechts neben der Sicherungsschraube abziehen und entsorgen. 5. Freigabehebel schließen. 6. Vordere Abdeckung schließen. HINWEIS: Abdeckung beim Schließen in der Mitte fest andrücken.
14 Wartung 7. Auf dem Display die Option [Zähler zurücksetzen] antippen. 8. [Ja] antippen, um den Zähler zurückzusetzen. Heftklammermagazin Heftklammern im Office-Finisher (optional) nachfüllen Zum Office-Finisher gehört ein automatischer Hefter. Das Heftklammermagazin enthält 5000 Heftklammern. Wenn das Heftklammermagazin leer ist, wird dies auf dem Display gemeldet. Neue Heftklammern in das Heftklammermagazin einsetzen.
Heftklammermagazin 3. Heftklammermagazin anheben und herausnehmen. 4. Auf beide durch "PUSH" gekennzeichnete Seiten des Heftklammermagazins drücken, damit sich der Heftklammerbehälter öffnet. HINWEIS: Enthält der Heftklammerbehälter noch Heftklammern, wird er nicht geöffnet. 5. Fingerspitze in den runden Ausschnitt am Heftklammermagazin einführen, um den Heftklammereinsatz zu entfernen. 6. Neuen Heftklammereinsatz ins Heftklammermagazin einschieben.
14 Wartung 7. Heftklammerbehälter nach unten drücken (s. Abb.). 8. Lasche des Heftklammereinsatzes entfernen (s. Abb.). 9. Heftklammermagazin wieder einschieben, bis es hörbar einrastet. 10. Vordere Abdeckung des Finishers schließen. Heftklammern im integrierten Office-Finisher (optional) nachfüllen Zum integrierten Office-Finisher gehört ein automatischer Hefter. Das Heftklammermagazin enthält 5000 Heftklammern. Wenn das Heftklammermagazin leer ist, wird dies auf dem Display gemeldet.
Heftklammermagazin 1. Auf Gerätebetriebsstopp warten, dann die vordere Abdeckung des Finishers öffnen. 2. Heftklammermagazin aus dem Finisher herausnehmen. 3. Geräteinneres auf verbliebene Heftklammern prüfen. 4. Leeren Heftklammereinsatz fassen (1) und aus dem Magazin ziehen (2). 2 1 1 5. Neuen Heftklammereinsatz vorne in das Magazin einsetzen (1) und in Position drücken (2).
14 Wartung 6. Neues Heftklammermagazin einschieben 7. Vordere Abdeckung des Finishers schließen. HINWEIS: Ist die Abdeckung nicht richtig geschlossen, erscheint eine entsprechende Meldung und der Gerätebetrieb kann erst fortgesetzt werden, wenn die Abdeckung geschlossen ist. Automatischer Farbabgleich In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie ein Farbabgleich durchgeführt wird, wenn sich die Helligkeit oder die Farbkraft der Kopien und Drucke verschlechtert.
Automatischer Farbabgleich PostScript-Treiber: Bei Auswahl der Einstellung "Schnelle Ausgabe" wird die Rasterung aller Elemente außer CAD unter "Bildtyp" eingestellt. Hat Auswirkungen auf die Rastereinstellungen "Auto", "Standard" "Gradation". HINWEIS: Bei Auswahl von "Auto" wird die Rastereinstellung automatisch gewählt. 1. Die Taste auf dem Steuerpult drücken. Taste 2.
14 Wartung 6. [Bildeinstellung] antippen. 7. [Automatischer Farbabgleich] antippen. 8. Gewünschte Rasterart, Materialbehälter und Zielauftragsart auswählen. 9. [Start] antippen. HINWEIS: Die Farbskala für die jeweilige Raster- und Auftragsart wird gedruckt. 10. Das Magenta-Farbmuster der Farbskala am linken Rand des Vorlagenglases ausrichten. 11. Mehrere weiße, leere Blätter auf die Farbskala legen und die Vorlagenglasabdeckung schließen. 12. [Start] antippen.
Automatischer Farbabgleich 13. [Schließen] antippen, um zur Anzeige [Systemadministratormenü] zurückzukehren und den Vorgang zu beenden. 14. Kopie erstellen, um das Ergebnis des Farbabgleichs zu überprüfen.
14 Wartung 404 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
15 Fehlerbeseitigung In diesem Kapitel werden Lösungen zu Problemen beschrieben, die bei der Verwendung des Geräts auftreten können. Das Gerät verfügt über bestimmte integrierte Diagnosefähigkeiten, um Störungen und Fehler zu identifizieren, und zeigt entsprechende Fehlermeldungen an. Eine Tabelle mit Maßnahmen zur Behebung allgemeiner Probleme ist ebenfalls enthalten. Verfahrensweise zur Fehlerbeseitigung Fehler zunächst identifizieren. Dazu gibt es verschiedene Verfahrensweisen.
15 Fehlerbeseitigung Materialstaus Bei Materialstaus wird der Betrieb des Geräts unterbrochen, und es werden ein akustisches Warnsignal sowie eine Meldung auf dem Display ausgegeben. Stau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen. Druckmaterial vorsichtig entfernen, ohne dass es reißt. Reißt das Material, alle Teile entfernen und sicherstellen, dass sich im Geräteinneren kein Material mehr befindet. Wird die Meldung erneut angezeigt, ist wahrscheinlich an einer anderen Stelle ein Stau aufgetreten.
Materialstaus Obere Office-FinisherAbdeckung Office-FinisherTransportabdeckung F Office-Finisherfach Behälter 2 Tandembehältermod ul (optional) Behälter 3 Tandembehältermodul Integrierter OfficeFinisher -obere Integrierter Office-Finisher - vordere Abdeckung Integrierter Office-Finisher mittleres Ausgabefach Heftklammermagazin Materialstaus hinter Abdeckung A – Seite 408 Materialstaus hinter Abdeckung B – Seite 409 Materialstaus hinter Abdeckung C – Seite 411 Materialstaus hinter Abdeckung E – Seite
15 Fehlerbeseitigung Materialstaus in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) – Seite 413 Materialstaus hinter Duplexmodulabdeckung D (optional) – Seite 413 Materialstaus im Office-Finisher (optional) – Seite 414 Materialstaus im integrierten Office-Finisher (optional) – Seite 415 Druckmaterialstaus können verschiedene Ursachen haben. Richtlinien unten beachten, um Staus im Gerät zu vermeiden. • Nur empfohlenes Druckmaterial verwenden. (Siehe Materialformate in Kapitel Papier und anderes Druckmaterial, S.
Materialstaus 3. Das Material in Pfeilrichtung aus dem Gerät herausziehen. 4. Ist Material in der Fixieranlage eingeklemmt, Verriegelung an der linken Seite in Pfeilrichtung drücken, um die Abdeckung der Fixieranlage zu öffnen. 5. Verriegelung gedrückt halten und das Material vorsichtig aus dem Gerät entfernen. Nach Entfernen des Materials Verriegelung schließen. ACHTUNG: Fixieranlage nicht berühren, da sie heiß sein kann. 6. Abdeckung A schließen, sodass sie einrastet, dann Zusatzzufuhr schließen.
15 Fehlerbeseitigung 1. Abdeckung B am Griff öffnen. 2. Eingeklemmtes Material entfernen. 3. Abdeckung B schließen, sodass sie einrastet. HINWEIS: Abdeckung beim Schließen in der Mitte fest andrücken. HINWEIS: Je nach Art des Materialstaus wird eine Meldung mit Anweisungen zum Herausziehen und Schließen des Materialbehälters angezeigt.
Materialstaus Materialstaus hinter Abdeckung C Materialstaus hinter Abdeckung C folgendermaßen beseitigen: 1. Abdeckung C am Griff öffnen. 2. Eingeklemmtes Material entfernen. 3. Abdeckung C schließen, sodass sie einrastet. HINWEIS: Je nach Art des Materialstaus wird eine Meldung mit Anweisungen zum Herausziehen und Schließen des Materialbehälters angezeigt. Materialstaus hinter Abdeckung E Materialstaus hinter Abdeckung E folgendermaßen beseitigen: 1.
15 Fehlerbeseitigung 3. Eingeklemmtes Material entfernen. 4. Abdeckung E schließen. 5. Abdeckung A schließen, sodass sie einrastet, dann Zusatzzufuhr schließen. Materialstaus in den Behältern 1, 2, und 3 (optional) Materialstaus in den Behältern 1 bis 3 folgendermaßen beseitigen: 1. Behälter 1, 2, oder 3 herausziehen. 2. Eingeklemmtes Material entfernen. 3. Behälter schließen.
Materialstaus Behälter 3 1. Behälter 3 aus dem Tandembehältermodul herausziehen. 2. Eingeklemmtes Material entfernen. 3. Ist Material unter der inneren Abdeckung eingeklemmt, Abdeckung öffnen und Material entfernen. 4. Behälter 3 schließen. Materialstaus in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) Materialstaus in der Zusatzzufuhr folgendermaßen beseitigen: 1. Eingeklemmtes Material aus der Zusatzzufuhr entfernen.
15 Fehlerbeseitigung Materialstaus im Office-Finisher (optional) Materialstaus unter der oberen Abdeckung und der Transportabdeckung F des Finishers folgendermaßen beseitigen: Obere Office-Finisher-Abdeckung 1. Taste auf der Abdeckung drücken, um die Abdeckung zu öffnen. 2. Abdeckung anheben. 3. Eingeklemmtes Material entfernen. 4. Obere Finisher-Abdeckung schließen. Office-Finisher-Transportabdeckung F 1. Transportabdeckung F öffnen.
Staus im Vorlageneinzug 2. Eingeklemmtes Material entfernen. 3. Transportabdeckung F schließen. Materialstaus im integrierten Office-Finisher (optional) Materialstaus unter der oberen Abdeckung des integrierten Finishers folgendermaßen beseitigen: Obere Abdeckung des integrierten Office-Finisher 1. Obere Abdeckung öffnen. 2. Gestautes Material durch Drehen des Rades freigeben und entfernen. 3. Abdeckung schließen.
15 Fehlerbeseitigung 1. Abdeckung des Vorlageneinzugs öffnen und die eingeklemmte Vorlage entfernen. Wenn durch die Anweisungen auf dem Display dazu aufgefordert, am Rädchen drehen, um die eingeklemmte Vorlage aus dem Vorlageneinzug herauszutransportieren. 2. Ist eine zweiseitige Vorlage unter der inneren Abdeckung eingeklemmt, die Abdeckung öffnen und am Rädchen drehen, um die Vorlage zu entfernen. Innere Abdeckung 3. Innere Abdeckung und Abdeckung des Vorlageneinzugs schließen.
Störungen im Hefter Störungen im Hefter Im Folgenden werden Probleme mit dem Hefter bei installiertem Finisher beschrieben. Die Anweisungen auf den folgenden Seiten befolgen, wenn Kopien nicht geheftet werden oder Heftklammern verbiegen. Sollte sich das Problem nicht beheben lassen, Xerox Welcome Centre verständigen. Keine Heftklammer Verbogene Heftklammer Sollten die Heftklammern auf den Kopien wie in den unten stehenden Abbildungen aussehen, Xerox Welcome Centre verständigen.
15 Fehlerbeseitigung Heftklammerstaus im Office-Finisher (optional) Im folgenden Abschnitt wird die Beseitigung von Heftklammerstaus bei installiertem Office-Finisher beschrieben. 1. Sicherstellen, dass das Gerät nicht mehr arbeitet, und dann die vordere Abdeckung des Finishers öffnen. 2. Das Heftklammermagazin wie abgebildet am Griff nach rechts herausziehen. 3. Heftklammermagazin anheben und herausnehmen. 4. Anschließend das Innere des Finishers auf verbliebene Heftklammern prüfen.
Störungen im Hefter 5. Bügel an der Vorderseite des Heftklammermagazins nach oben stellen. 6. Die eingeklemmten Heftklammern zusammen mit dem Klammernblatt herausnehmen. HINWEIS: Beim Entfernen von eingeklemmten Heftklammern immer auch das Klammernblatt herausnehmen, statt nur die verbogene Heftklammer abzubrechen. 7. Den Bügel an der Vorderseite des Heftklammermagazins nach unten drücken, bis er hörbar einrastet. 8. Heftklammermagazin wieder einsetzen (rastet hörbar ein). 9.
15 Fehlerbeseitigung Heftklammerstaus im integrierten Office-Finisher (optional) Im nachfolgenden Verfahren wird die Beseitigung von Heftklammerstaus im integrierten Office-Finisher beschrieben. 1. Auf Gerätebetriebsstopp warten, dann die vordere Abdeckung des Finishers öffnen. 2. Heftklammermagazin aus dem Finisher herausnehmen. 3. Geräteinneres auf verbliebene Heftklammern prüfen. 4. Bügel an der Vorderseite des Heftklammermagazins nach oben stellen.
Störungen im Hefter 5. Heftklammern samt Klammernblatt herausnehmen. HINWEIS: Immer auch das Klammernblatt und nicht nur die verbogene Heftklammer entfernen. 6. Den Bügel an der Vorderseite des Heftklammermagazins nach unten drücken, bis er hörbar einrastet. 7. Heftklammermagazin wieder einsetzen. 8. Vordere Abdeckung des Finishers schließen. Können die Heftklammern nach der obigen Verfahrensweise nicht entfernt werden, andas Xerox Welcome Centre wenden.
15 Fehlerbeseitigung Problembehandlung Die Tabellen unten enthalten Vorschläge zur Beseitigung diverser Fehler und Störungen. Lässt sich ein Fehler anhand der Tabelle nicht beheben, siehe Verfahrensweise zur Fehlerbeseitigung, S. 405. Symptom Behebungsvorschlag Gerät lässt sich nicht einschalten. • Netzkabel prüfen. • Prüfen, ob der Betriebsschalter auf EIN steht. • Prüfen, ob die RESET-Taste an der Rückseite des Geräts in der AUS-Position (herausgesprungen) ist.
Problembehandlung Symptom Behebungsvorschlag Behälter-Fehlermeldung wird angezeigt. • Folgende Schritte ausführen: 1. Behälter öffnen. 2. Materialführungen vom Materialstapel weg schieben. 3. Materialführungen so an das Material heranschieben, das sie genau am Stapel anliegen. 4. Gerät aus- und wieder einschalten. Klarsichtfolien gewellt • Prüfen, ob unter [Materialart] die Option [Klarsichtfolie] gewählt ist. Das Gerät stellt die Verarbeitung automatisch auf Klarsichtfolien ein.
15 Fehlerbeseitigung Symptom 424 Behebungsvorschlag Ausgabe zu hell oder zu dunkel • • • • Neues Material einlegen. Qualität der Vorlage prüfen. Auf dem Display [Helligkeit] ändern. Weitere Kopien ausgeben, bis die Qualität besser wird. • Trommeleinheit auswechseln. Druckbild ungleichmäßig • Trommeleinheit auswechseln. • Tonermodul auswechseln, wenn die entsprechende Meldung angezeigt wird. Druckbild verschwommen • Neues Material einlegen. • Trommeleinheit auswechseln.
Problembehandlung Symptom Behebungsvorschlag Kopien wirken blass • Qualität der Vorlage prüfen. • Ist das Bild an den Rändern heller, auf dem Display unter [Bildqualität] eine dunklere Einstellung wählen. • Trommeleinheit auswechseln. Einfarbige Flächen ungleichmäßig • Qualität der Vorlage prüfen. • Auf dem Display [Helligkeit] ändern. • Trommeleinheit auswechseln. Bildteile abgeschnitten • Beim Kopieren einer Vorlage auf ein kleineres Format die Verkleinerung entsprechend einstellen.
15 Fehlerbeseitigung Symptom 426 Behebungsvorschlag Finisher stapelt nicht richtig. • Prüfen, ob die Materialführungen am Material anliegen und eingerastet sind. Seiten eines Satzes sind nicht geheftet. • Prüfen, ob die Materialführungen am Material anliegen und eingerastet sind. Material im Ausgabefach ist nicht ordentlich gestapelt. • Materialstapel im Behälter wenden oder umdrehen. Druckmaterial rollt sich • Prüfen, ob das Material richtig eingelegt wurde.
Fehlercodes Fehlercodes Bei Auftreten eines Fehlers wird auf dem Display eine Fehlermeldung mit Anweisungen zur Fehlerbeseitigung angezeigt. Manche Fehler lassen sich durch einfache Wartungsarbeiten beseitigen, andere müssen von der Hauptbedienungskraft bzw. vom Systemadministrator beseitigt werden. In der Tabelle unten sind einige Fehlercodes und die entsprechenden Maßnahmen zusammengestellt. Die Codes werden in der Druckwarteschlange oder im Fehlerprotokoll ausgewiesen.
15 Fehlerbeseitigung Code 428 Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 005-210 005-275 005-280 005-283 005-284 005-285 005-286 Fehler im Vorlageneinzug. Xerox Welcome Centre verständigen. 012-211 012-212 012-221 012-223 012-224 Fehlfunktion im Finisher. Gerät aus- und wieder einschalten. Xerox Welcome Centre verständigen, wenn das Problem weiterhin besteht. 012-259 012-260 012-263 012-280 012-282 012-283 012-284 012-285 012-291 012-293 012-294 012-295 012-296 Fehlfunktion im Finisher.
Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 016-456 Meldung vom SNTP-Server, dass keine Synchronisierung mit Standardzeitgeber stattfand. SNTP-Servereinstellung überprüfen. 016-502 Fehler beim Datenschreibvorgang. Xerox Welcome Centre verständigen. 016-503 Name des SMTP-Servers konnte bei einer E-Mail-Übertragung nicht ermittelt werden. Mithilfe von CentreWare Internet-Services prüfen, ob der SMTP-Server richtig eingestellt ist. Prüfen, ob der DNS-Server richtig eingestellt ist.
15 Fehlerbeseitigung Code 430 Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 016-534 Fehler im Authentifizierungsprotokoll des Kerberos-Servers. Der dem Gerät zugewiesene Bereich ist auf dem Kerberos-Server nicht vorhanden, oder das Gerät kann keine Verbindung zur Adresse des Kerberos-Servers herstellen. Prüfen, ob der Bereichsname und die Adresseinstellungen für den KerberosServer auf dem Gerät korrekt sind.
Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 016-711 Siehe 016-985. 016-712 Siehe 003-751. 016-713 Das eingegebene Kennwort stimmt nicht mit dem Mailbox-Kennwort überein. Richtiges Kennwort eingeben. 016-714 Angegebene Mailbox nicht vorhanden. Neue Mailbox erstellen oder andere Mailbox angeben. 016-716 Spooling der TIFF-Datei war nicht möglich, da die Dateigröße den verbleibenden Speicherplatz auf der Festplatte überstieg. PCL-Formularbereich vergrößern.
15 Fehlerbeseitigung Code 432 Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 016-726 In folgenden Fällen ist die automatische Auswahl der Druckersprache nicht möglich, wenn der Druckmodus aus [Auto] gesetzt ist: • PostScript-Daten werden ohne PostScript 3-Modul gesendet. PostScript3Modul installieren. • Eine PDF-Datei wird mit PostScrip3-Modul, aber ohne Festplattenmodul, direkt an das Gerät gesendet. Festplattenmodul installieren.
Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 016-745 XPJL-Fehler während Download-Vorgang. Auftrag erneut ausführen. Besteht das Problem fort, Xerox Welcome Centre verständigen. 016-746 Es wurde eine PDF-Datei empfangen, die nicht kompatible Funktionen enthält. Datei mithilfe eines Druckertreibers drucken. 016-747 Fehler bei der Verarbeitung der Textfelddaten aufgrund unzureichender Speicherkapazität. Eine der folgenden Maßnahmen ergreifen: • Textfeldbildgröße verkleinern.
15 Fehlerbeseitigung Code 434 Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 016-762 Eine mit dem Gerät nicht kompatible Druckersprache wurde angegeben. Druckersprache unter [Anschlusseinstellung] in [Druckmodus] angeben. 016-764 Verbindung zu SMTP-Server konnte nicht aufgebaut werden. Systemadministrator verständigen. 016-765 E-Mail-Nachricht konnte nicht gesendet werden, da die Festplatte des SMTPServers voll war. Systemadministrator verständigen. 016-766 Fehler auf dem SMTP-Server.
Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 016-780 Fehler auf der Festplatte bei der Konvertierungsverarbeitung des gescannten Bildes, wahrscheinlich aufgrund einer Festplatten-Fehlfunktion. Informationen zum Auswechseln der Festplatte beim Xerox Welcome Centre einholen. 016-781 Verbindung zum Server während der Dateiweiterleitung durch CentreWare Scan-Services konnte nicht aufgebaut werden. Systemadministrator verständigen.
15 Fehlerbeseitigung Code 436 Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 016-798 Druckauftrag konnte aufgrund eines nicht richtig installierten oder fehlerhaften Speichermoduls oder einer nicht richtig installierten oder fehlerhaften Festplatte nicht verarbeitet werden. Xerox Welcome Centre verständigen. 016-799 Druckdaten enthalten ungültige Parameter. Druckdaten und Druckoptionen überprüfen und Druckvorgang wiederholen. 016-982 Kein Platz mehr auf der Festplatte.
Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 018-707 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP-Server. Bei der Adressbuchabfrage wurde vom Server Protokollfehler 7 der RFC2251-Spezifikation (Authentifizierungsmethode wird nicht unterstützt) zurückgegeben. Authentifizierungsmethode ändern und Authentifizierungseinstellungen prüfen. 018-708 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP-Server.
15 Fehlerbeseitigung Code 438 Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 018-719 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP-Server. Bei der Adressbuchabfrage wurde vom Server Protokollfehler 19 der RFC2251-Spezifikation (Einschränkungsverletzung) zurückgegeben. Ein angegebener Attributwert verletzt eine Einschränkung. Status des LDAP-Servers prüfen. 018-720 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP-Server.
Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 018-750 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP-Server. Bei der Adressbuchabfrage wurde vom Server Protokollfehler 50 der RFC2251-Spezifikation (nicht genügend Zugriffsrechte) zurückgegeben. Der Benutzer besitzt nicht die erforderlichen Rechte für die Operation. Zugriffsrechte für den LDAP-Server prüfen. 018-751 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP-Server.
15 Fehlerbeseitigung Code 440 Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 018-769 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP-Server. Bei der Adressbuchabfrage wurde vom Server Protokollfehler 69 der RFC2251-Spezifikation (Objektklassenbearbeitung unzulässig) zurückgegeben. Objektklassenbearbeitungen sind nicht zulässig (Problem aufgrund von Aktualisierung). Status des LDAP-Servers prüfen. 018-770 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP-Server.
Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 018-787 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP-Server. Bei der Adressbuchabfrage wurde vom Server Protokollfehler 87 der RFC2251-Spezifikation (ungültiger Suchfilter) zurückgegeben. Suchbedingungen prüfen. Netzwerkadministrator verständigen, wenn das Problem weiterhin besteht. 018-788 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP-Server.
15 Fehlerbeseitigung Code 442 Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 024-747 Unzulässige Druckparameterkombination eingestellt. Druckdaten prüfen. Es wurde beispielsweise ein benutzerdefiniertes Format angegeben, und [Materialzufuhr] wurde auf [Auto] eingestellt. In diesem Fall Zusatzzufuhr wählen. 024-985 Fehler in der Zusatzzufuhr. Vorlagenformat, Ausrichtung und Materialart prüfen, anschließend Vorgang wiederholen.
Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 027-565 Es ist ein SMB-Protokollfehler aufgetreten. Vorgang wiederholen. Xerox Welcome Centre verständigen, wenn das Problem weiterhin besteht. 027-566 Es ist ein SMB-Protokollfehler aufgetreten. SMB (TCP/IP) kann nicht gestartet werden. In CentreWare Internet-Services das Fenster [Anschlussstatus] auf der Registerkarte [Eigenschaften] öffnen und prüfen, ob TCP/IP für SMB aktiviert ist.
15 Fehlerbeseitigung Code 444 Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 027-708 Das der E-Mail-Adresse beim Senden einer E-Mail-Nachricht zugewiesene S/MIME-Zertifikat ist nicht vertrauenswürdig. Vertrauenswürdiges S/MIME-Zertifikat in das Gerät importieren. 027-709 Das der E-Mail-Adresse beim Senden einer E-Mail-Nachricht zugewiesene S/MIME-Zertifikat wurde widerrufen. Neues S/MIME-Zertifikat in das Gerät importieren. 027-710 Kein S/MIME-Zertifikat zum Empfangen von E-Mail-Nachrichten gefunden.
Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 027-743 Einstellungen auf dem Auftragsprofil-Server sind falsch. Einstellungen des Auftragsprofil-Servers prüfen. 027-744 Problem beim Domänennamen des Auftragsprofil-Servers. Prüfen, ob die DNSSerververbindung und der Domänenname für den DNS-Server registriert sind. 027-745 Adresse des DNS-Servers auf dem Gerät nicht registriert.
15 Fehlerbeseitigung Code 446 Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 033-717 Das von der Gegenstelle angegebene Mailbox-Kennwort oder das Kennwort für den kennwortabhängigen Empfang ist falsch. Richtiges Kennwort an Client weitergeben. 033-718 Keine Faxdokumente oder Dokumente zum Abrufen in der von der Gegenstelle angegebenen Mailbox. Faxdokument oder Dokument zum Abrufen ggf. in der Mailbox speichern. 033-719 Faxauftrag wurde aufgrund von Aus- und Einschalten der Stromversorgung abgebrochen.
Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 033-736 Die Übertragung wurde abgebrochen, weil der Datenumfang der Übertragung das obere Limit überstieg. Kein Benutzereingriff erforderlich. 033-737 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion. Vorgang wiederholen. 033-738 Ungewöhnliche JBIG-Bilddaten empfangen. Kein Benutzereingriff erforderlich. 033-740 Druck des empfangenen Faxdokuments wurde abgebrochen. Kein Benutzereingriff erforderlich.
15 Fehlerbeseitigung Code 448 Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 034-507 Kommunikation nicht erfolgreich, da die Nummer der Gegenstelle und das angegebenen Kennwort nicht übereinstimmten. Prüfen, ob Kennwort und Telefonnummer richtig sind. Empfänger bitten, zu prüfen, ob die Gegenstelle so eingerichtet ist, dass Kennungen anderer Teilnehmer zurückgewiesen werden. Dieser Code wird auch angezeigt, wenn eine Abrufanforderung zurückgewiesen wird.
Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 034-530 Während eines bestimmten Zeitraums wurden keine korrekten Arbeitsvorgänge ausgeführt. Innerhalb eines bestimmten Zeitraums einen Arbeitsvorgang ausführen. 034-550 Fehler beim Faxkarten-ROM-Schreibvorgang. Xerox Welcome Centre verständigen. 034-700 Zeitsperre bei G3 DP-Verbindung (Wählpause) eingetreten. Gerät aus- und wieder einschalten. Xerox Welcome Centre verständigen, wenn das Problem weiterhin besteht.
15 Fehlerbeseitigung Code 450 Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 035-705 035-706 Bei der Gegenstelle könnte ein Problem aufgetreten sein. Empfänger verständigen und Dokument ggf. erneut senden. 035-707 Kein oder ungültiges Kennwort angegeben. Kein Benutzereingriff erforderlich. Dieser Fehler weist nur darauf hin, dass ein gültiges Kennwort erforderlich ist. 035-708 035-709 035-710 035-712 035-713 Bei der Gegenstelle könnte ein Problem aufgetreten sein. Empfänger verständigen und Dokument ggf.
Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 035-730 035-731 035-732 035-733 035-734 035-735 035-736 035-737 035-738 035-739 035-740 035-741 035-742 Es ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten. Wenn gesendet wird, Telefon-/ Faxnummer, die bei der Gegenstelle unterstützten Funktionen und andere Einstellungen prüfen, dann Vorgang wiederholen. Wenn empfangen wird, anderen Teilnehmer ggf. bitten, das Dokument erneut zu senden.
15 Fehlerbeseitigung Code 452 Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 036-780 036-781 036-782 036-783 036-784 036-785 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion. Wenn ein Fax gesendet wird, Inhalt, Faxnummer und andere Einstellungen prüfen, dann Vorgang wiederholen. Xerox Welcome Centre verständigen, wenn das Problem weiterhin besteht. 036-786 036-787 Siehe 034-507. 036-788 036-789 Eine Übertragung mit Abruffunktion wurde angegeben, bei der Gegenstelle gibt es jedoch kein Dokument zum Abrufen.
Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 071-210 071-212 Fehler bei Verwendung von Behälter 1. Gerät aus- und wieder einschalten. Xerox Welcome Centre verständigen, wenn das Problem weiterhin besteht. 072-210 072-212 Fehler bei Verwendung von Behälter 2. Gerät aus- und wieder einschalten. Xerox Welcome Centre verständigen, wenn das Problem weiterhin besteht. 073-210 073-212 Fehler bei Verwendung von Behälter 3. Gerät aus- und wieder einschalten.
15 Fehlerbeseitigung Code 454 Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 116-771 116-772 116-773 116-774 116-775 116-776 116-777 116-778 Die Parameterwerte wurden korrigiert, da beim Drucken der Daten ein Problem aufgetreten ist. Ist das empfangene Bild unvollständig oder beschädigt, Absender bitten, das Bild zu prüfen oder die Daten erneut zu senden. Ist Internet-FaxWeiterleitung aktiviert, Empfänger fragen, ob das Bild ordnungsgemäß angekommen ist.
Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsmaßnahmen 133-280 133-281 133-282 133-283 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion. Gerät aus- und wieder einschalten. Xerox Welcome Centre verständigen, wenn das Problem weiterhin besteht. 134-210 134-211 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion. Gerät aus- und wieder einschalten. Xerox Welcome Centre verständigen, wenn das Problem weiterhin besteht. Display-Meldungen Neben Fehlercodes werden auf dem Display in manchen Fällen die folgenden Meldungen angezeigt.
15 Fehlerbeseitigung Xerox Welcome Centre Weitere Hilfe zur Verwendung des Geräts kann von folgenden Quellen bezogen werden: 1) vorliegendes Benutzerhandbuch 2) Hauptbedienungskraft 3) Xerox-Website www.xerox.com oder Xerox Welcome Centre. Bei Kontaktaufnahme mit Xerox bitte die Seriennummer des Geräts bereithalten. Das Welcome Centre benötigt folgende Informationen: Art des Problems, Seriennummer des Geräts, Fehlercode (falls bekannt) sowie Namen und Standort des Unternehmens.
16 Technische Daten Dieses Kapitel enthält die technischen Daten des Geräts. Dieses Gerät wurde unter Beachtung strenger Sicherheitsbestimmungen, -vorschriften und -zulassungen entwickelt, welche die Betriebssicherheit sowie eine dauerhafte Funktion gewährleisten sollen. Verbesserungen an den technischen Daten und der äußeren Gestaltung des Produktes können ohne Vorankündigung vorgenommen werden. Weitere Informationen über die technischen Daten erteilt der Xerox-Partner.
16 Technische Daten Kopiergeschwindigkeit Behälter 1, 1-seitig: WorkCentre 7132 A4 LSZ: 32 Zyklen/Min. (Schwarzweiß, 1-seitig), 8 Zyklen/Min. (Farbe, 1-seitig) A4 LSZ: 21,3 Zyklen/Min. (Schwarzweiß, 2-seitig), 8 Zyklen/Min. (Farbe, 2-seitig) A3 SSZ: 16 Zyklen/Min. (Schwarzweiß, 1-seitig), 4 Zyklen/Min. (Farbe, 1-seitig) A3 SSZ: 10,7 Zyklen/Min. (Schwarzweiß, 2-seitig), 4 Zyklen/Min. (Farbe, 2-seitig) Ausgabezeit für die erste Kopie Behälter 1, A4 LSZ: 7,4 Sek. (Schwarzweiß), 18,7 Sek.
Materialzufuhr Materialzufuhr HINWEIS: Welche Standard-Dokumentenformate erkannt werden, wird von der Hauptbedienungskraft in der Formattabelle festgelegt. Zur Formattabelle siehe Materialformateinstellung in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 247.
16 Technische Daten Ausgabe Mittleres Ausgabefach Kapazität: Ausgabefach 1: ca. 400 Blatt, 80 g/m2 Postpapier (ohne Ausgabefach 2) bzw. 250 Blatt, 80 g/m2 Postpapier (mit Ausgabefach 2) Ausgabefach 2: ca. 250 Blatt, 80 g/m2 Postpapier bzw. 125 Blatt (mit Versatzausgabefach) Ausgabe: Der Reihe nach mit der Druckseite nach unten (Versatzstapelung verfügbar) HINWEIS: Bei Verwendung der Versatzfunktion muss das Papiergewicht 60 bis 216 g/m2 betragen.
Ausgabe Materialformate: A5 SSZ/LSZ, A4 SSZ/LSZ, A3 SSZ, B6 SSZ, B5 SSZ/LSZ, B4 SSZ, 5,5 x 8,5 Zoll SSZ/LSZ, 7,25 x 10,5 Zoll SSZ/LSZ, 8 x 10 Zoll LSZ, 8,5 x 11 Zoll SSZ/LSZ, 8,5 x 13 Zoll SSZ, 8,5 x 14 Zoll SSZ, 11 x 17 Zoll SSZ, 16K SSZ/LSZ, 8K SSZ, Postkarte (100 x 148 mm) LSZ, Frankierte Postkarte (148 x 200 mm) LSZ, Postkarte (4 x 6 Zoll) LSZ, Postkarte (Foto 2L 5 x 7 Zoll) SSZ, Postkarte (6 x 9 Zoll) SSZ, Umschlag European 3 LSZ, Umschlag Nr.
16 Technische Daten Netzanschluss Frequenz 50/60 Hz Spannung 220–240 VAC Leistungsaufnahme Max. Durchschnitt: 1,76 kVA (bei 220 VAC), 1,92 kVA (bei 240 VAC) Faxmodul Übertragungsgeschwindigkeit Automatische Reduzierung: 33,6 Kb/s Seitenübertragungszeit (ITU Nr.
Faxmodul Funktion zum Scannen von Vorlagen mit Überlänge Maximale Länge 600 mm HINWEIS: Nur über den Vorlageneinzug möglich. HINWEIS: Diese Funktion ist bei 2-seitigem Seitenaufdruck nicht verfügbar. HINWEIS: Beim Scannen von Vorlagen, die länger als 432 mm sind, müssen die Vorlagen Blatt für Blatt zugeführt werden. Das Papiergewicht muss zwischen 60 und 90 g/m2 betragen.
16 Technische Daten 464 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
17 Glossar Dieses Kapitel enthält Erklärungen der in diesem Handbuch verwendeten Begriffe. Begriffserklärungen 16K Chinesisches Papierformat. Je nach Region können die Abmessungen geringfügig abweichen. 8K Chinesisches Papierformat. Je nach Region können die Abmessungen geringfügig abweichen. A3 DIN-Format: 420 × 297 mm. A4 DIN-Format: 297 × 210. A5 DIN-Format: 210 × 148 mm. Ablagebereich Speicherbereich für Dokumente in elektronischer Form.
17 Glossar 466 Auto-Standardanzeige Funktion, die bewirkt, dass auf dem Display des Geräts die Standardanzeige eingeblendet wird, wenn es eine Zeit lang nicht benutzt wird. Auto-Zentrieren Bildsteuerungsoption zum Zentrieren des Bilds auf dem Ausgabematerial. B4 DIN-Format: 250 x 353 mm B5 DIN-Format: 176 x 250 mm Bildoptimierung Bildsteuerungsoption zur Glättung der Ränder zwischen schwarzen und weißen Flächen, um die Bildschärfe zu erhöhen. bit/s Abkürzung für Bit pro Sekunde.
17 Glossar ECM Error Correction Mode (Fehlerkorrekturmodus). Funktion von Faxgeräten der Gruppe 3 nach ITU-T. Die Daten werden in Segmenten übertragen und nicht korrekt empfangene Daten werden erneut übertragen. Der Vermerk "EC" im Aktivitätenbericht bedeutet, dass die Übertragung unter Verwendung von ECM erfolgt ist. Einsetzen Blätter zum Trennen von Dokumentteilen, oft aus farbigem Druckmaterial. Empfänger Person oder Endgerät, an die bzw. das ein Dokument gesendet wird.
17 Glossar 468 Gruppenwahl Dreistellige Kurzwahlnummer, unter der eine Gruppe von Empfängern zusammengefasst ist. Halbtonbild Bild, das Graustufen enthält. Hauptbedienungskraft Geschulter Bediener, der für die Voreinstellung und Wartung des Geräts zuständig ist. Hochformat Seitenausrichtung, bei der das Schriftbild entlang dem kürzeren Seitenrand verläuft. HP-GL/2 Hewlett Packard Graphics Language. Internet Weltweites Kommunikationsnetz, das unterschiedliche Netzwerke miteinander verbindet.
17 Glossar Längsseitenzufuhr (LSZ) Ausrichtung, bei der Vorlagen oder Druckmaterial mit der langen Kante zuerst eingezogen werden. Lautsprecher Funktion zur akustischen Überwachung von Wählverbindungen. LDAP Lightweight Directory Access Protocol. Protokoll für elektronische Verzeichnisse (z. B. Adressbücher). Logischer Drucker Über das Netzwerk zugänglicher Filter zwischen Netzwerk und physischen Druckern. Mailbox Speicherbereich für Faxdokumente.
17 Glossar 470 Profil Ein Protokoll zur Steuerung von Auflösung, Materialformat und anderen Attributen beim Senden und Empfangen von Faxdokumenten über Internet-Fax. Welche Profile benutzt werden können, hängt auch von der Gegenstelle ab. Protokoll Regeln zur Steuerung der Datenübertragung. Puls-auf-Ton Umschalten zwischen den Wählmethoden.
17 Glossar Sortieren Ausgabeoption, bei der die Seiten jedes Kopiensatzes in der Reihenfolge der Vorlagenseiten im Vorlageneinzug ausgegeben werden. Beispiel: Zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage werden in folgender Reihenfolge ausgegeben: Seite 1/Satz 1, Seite 2/Satz 1, Seite 3/Satz 1, Seite 1/Satz 2, Seite 2/Satz 2, Seite 3/Satz 2. Speicher Bereich zur Ablage von Daten.
17 Glossar 472 Wählen Anfordern einer Kommunikationsverbindung durch manuelle Eingabe oder Auswahl einer Telefonnummer oder Kurzwahlnummer aus einer gespeicherten Liste. Wählmethode Ton- oder Pulswahl (bei diesem Gerät 10 Impulse/Sek.) Wählton Akustisches Bereitschaftszeichen, das signalisiert, dass eine Verbindung zum Telefonnetz besteht. Warteschlange Temporärer Speicherbereich, in welchem ankommende Aufträge bis zum Beginn der Verarbeitung abgelegt werden.
18 Anhang Dieses Kapitel enthält eine Bildanleitung zur Installation des optionalen PostScriptbzw. Faxmoduls sowie zur Trennung des integrierten Office-Finishers vom Gerät.
18 Anhang Installation des Faxmoduls FAX Kit Installation Guide Guide d'installation du kit fax Guida all'installazione del kit Fax Installationsanleitung Fax-Kit Guía de instalación del kit de fax Guia de Instalação do Kit de Fax North America G3-1CH North America G3-3CH Other G3-1CH Other G3-3CH 893E 86460 MB3197Y6-1 474 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
18 Anhang North America G3-1CH G3-3CH Other G3-1CH G3-3CH North America Only Important: Set the Country Code Setting the country code is required to use the Fax option. Press button, enter user ID (the default ID is "11111"). Enter the System Settings mode, select [Common Settings], then select [Other Settings]. In the [Other Settings] screen, scroll down to and select [Country], select [change settings], then select the required country.
18 Anhang Trennung des integrierten Office-Finishers Zur Trennung des integrierten Office-Finisher vom Gerät wie nachfolgend beschrieben vorgehen. Zur Verbindung des Finisher in umgekehrter Reihenfolge vorgehen.
19 Index Ziffern 100Base-TX/10Base-T-Anschluss ......................32 2 auf 1 bei Empfang ..........................................292 2-seitig ..................................................... 101, 136 2-seitig Drucken ................................................293 2-seitige Ausgabe ...............................................51 90°-Drehung .....................................................291 A Abdeckung A, Materialstaus .............................408 Abdeckung B, Materialstaus ......
Index Auflösung, Fax/Internet-Fax .............................102 Aufteilen nach Seitenanzahl .............................300 Aufteilen, Broschürenerstellung ..........................72 Aufteilen, Scannen/E-Mail ................................147 Aufträge fertig gestellt ...............................................327 in Verarbeitung ...........................................326 Aufträge im Speicher Druckverzögerung ......................................330 Geschützte Ausgabe .......................
Index Automatischer Farbabgleich .................... 243, 400 Automatischer Vorzug ......................................247 Automatisches TIFF/JPEG-Dateiformat ...........138 Auto-Standardanzeige .....................234, 236, 237 B Begleitblatt ........................................................282 Begleitblattbehälter ...........................................282 Behält. bei Deaktiv. von Auto-Papier ................258 Behälter CentreWare Internet-Services ....................
Index Einstellung – Funktionen ............................190 E-Mail-Benachrichtigung ............................197 Emulierung .................................................212 Energiesparbetrieb .....................................191 Gebührenzähler .........................................191 Gerätedetails ..............................................190 Grundfunktionen .........................................176 Internet-Services ........................................202 Komponenten ..........
Index Eigener Text .....................................................241 Eigenschaften, CentreWare Internet-Services .189 Ein-/Ausschalten .................................................36 Einfarbig, Kopieren .............................................58 Einführung ..........................................................15 Einlegen Vorlagen .......................................................43 einlegen Dokumente .......................................... 87, 122 Heftklammern ...................
Index Ausgabefarbe, Kopieraufträge .....................48 einfarbige Kopieraufträge .............................58 Farbeffekte ...................................................57 Farbvorlagen scannen ...............................135 Kopieren, Farbabstimmung ..........................60 Kopieren, Tonabstimmung ...........................61 Nicht-Zielfarbe ..............................................59 Quellfarbe .....................................................59 Sättigung .......................
Index FTP-Client .........................................................264 Funktionen (Taste) ..............................................41 Funktionen, Kostenzählung ..............................370 Funktionen, Taste ...............................................35 Funktionsweise Auf-/Ab-Tasten ........................251 Für Abruf speichern, Fax ..................................113 Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche ......20 G G3 Auto Faxkommunikationsmodus .........................
Index I iFax an E-Mail ...................................................303 iFax an iFax ......................................................303 iFax-Ausgabeziel ..............................................298 iFax-Druckausgabe ..........................................298 iFax-Pfad ..........................................................297 iFax-Profil .................................................118, 290 iFax-Steuerung, Faxbetrieb ..............................
Index Drehrichtung .................................................68 Eckverschiebung ..........................................67 einfarbige Aufträge .......................................58 Einstellung, Bildoptionen ..............................56 Einstellung, Farbeffekte ................................57 Einstellung, Heftoption .................................53 Einstellung, Layout .......................................62 Einstellung, Sortierung .................................
Index Einstellungsmenü .......................................304 Filter ...........................................................158 Mailboxarten ...............................................360 mit einem Verarbeitungsprofil verknüpfen ....................................154 Verarbeitungsprofil auswählen ...................157 Verknüpfung erstellen/ändern ....................156 Mailboxanzeige .................................................294 Mailbox-Bericht .........................................
Index Nicht authentifizierte Benutzer ..........................352 Nicht übertragene Faxe ........................... 244, 347 Nicht übertragene Faxe speichern 291 Nicht übertragene Faxe, Aufträge im Speicher .332 Nicht-Zielfarbe, Kopieren ....................................59 NTP-Zeitsynchronisierung ................................234 O Obere Finisher-Abdeckung ...............................414 Öffentliche Mailbox Aufträge im Speicher ..................................331 zum Abrufen speichern .......
Index Sättigung ................................................. 255, 287 Sättigung, Kopieren ............................................56 Scanauflösung ......................................... 143, 284 Scannen/E-Mail ..........................................143 Scanausgabe: FTP/SMB, Grundfunktionen .....132 Scanausgabe: FTP/SMB, Standardwerte .........285 Scanausgabe: Mailbox, Grundfunktionen .........130 Scanausgabe: Netzwerk Grundfunktionen .........................................131 Scanprofile ..
Index Sicherheitszertifizierung ...............................24 Verbrauchsmaterialien .................................23 Wartung ........................................................23 Sicherheitshinweise zu Verbrauchsmaterialien ....................23 Sicherheitshinweise zum Betrieb ........................22 Sicherheitshinweise zum Laser ..........................21 Sicherheitshinweise zum Netzanschluss ............20 Sicherheitshinweise zur Batterie .........................
Index Druckmodus ...............................................337 Faxempfangsmodus ...................................341 Festplatte überschreiben ............................337 Gerätedaten ...............................................336 Materialbehälter .........................................337 Störungen ...................................................350 Systemübersicht .................................................31 Auftragsunterbrechung .................................
Index USB 2.0-Anschluss .............................................32 V Verarbeitungsprofilarten ...................................355 Verarbeitungsprofile CentreWare Internet-Services ....................194 Einstellungsmenü .......................................306 Verarbeitungsprofile mit Mailboxen verknüpfen 366 Verarbeitungsprofileinstellung, Mailbox ............154 Verarbeitungsprofil-Schlüsselwörter Einstellungsmenü .......................................309 Verbrauchsmaterialbestellung ........
Index Zielbestimmung ................................................294 Zielbestimmung/Ausgabeziel, Faxbetrieb .........294 Zielfarbe, Kopieren .............................................59 Zugriff auf CentreWare Internet-Services .........176 Zugriff mit Kennwort, Zugriffssteuerung ...........323 Zugriffssteuerung ..............................................318 Anmeldung/Kostenzählung ........................323 Benutzerkonten erstellen/bearbeiten .........318 Druckaufträge ...........................
