Operation Manual

Allgemeine Einstellung
Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 139
PDF
Der Scan wird als PDF-Datei gespeichert.
Die Option "PDF" ermöglicht die Nutzung von Sicherheitsfunktionen bei Scans, die mit
den Scanoptionen [E-Mail] und [Scanausgabe: FTP/SMB] erstellt wurden.
• PDF-Sicherheit: ruft die Anzeige [Dateiformat - PDF-Sicherheit] auf. Hier können
Zugriffsberechtigungen zur Vermeidung unbefugten Zugriffs eingerichtet werden.
Um Sicherheitsmaßnahmen in Kraft zu setzen, [Kennwort] antippen.
– Verschlüsselungsalgorithmus: zum Festlegen des 128-Bit-RC4-Algorithmus
(Acrobat 5.0 oder höher) oder des 128-Bit-AES-Algorithmus (Acrobat 7.0 oder
höher) zur Verschlüsselung von Dateien.
– Unterstützte Version: zeigt die Version der mit dem ausgewählten
Verschlüsselungsalgorithmus kompatiblen Adobe Acrobat-Version an.
– Kennwort zum Öffnen von Dokumenten: ruft die Anzeige [PDF-Sicherheit -
Kennwort zum Öffnen von Dokumenten] auf, über die ein Kennwort zum Öffnen
des PDF-Dokuments festgelegt werden kann. Das Kennwort kann aus bis zu 32
Zeichen bestehen.
– Zugriffsrechte: ruft die Anzeige [PDF-Sicherheit - Zugriffsrechte] auf, über die
Zugriffsrechte für das PDF-Dokument festgelegt werden können.
Sicherheitskennwort: Sicherheitskennwort von bis zu 32 Zeichen eingeben.
Damit werden folgende folgende Aktionen gesteuert:
Drucken: unterbindet das Drucken von PDF-Dokumenten oder beschränkt die
Auflösung der Druckausgabe.
Änderungen: unterbindet oder beschränkt die Bearbeitung von PDF-
Dokumenten.
Kopieren und Extrahieren von Inhalten: ermöglicht das Kopieren des Inhalts von
PDF-Dokumenten.
• PDF-Signatur: ermöglicht das Hinzufügen einer PDF-Signatur zur Datei als
Authentizitätsnachweis, um Fälschungen zu vermeiden.
HINWEIS: Die Echtheit der PDF-Signatur wird mithilfe der folgenden Programme
überprüft: Acrobat 6.x: Windows Certificate Security, Acrobat 7.x: Adobe Default
Security.