Operation Manual

Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 151
6 Mailbox
In diesem Kapitel werden die Verfahren zum Einsehen, Drucken und Löschen von
Dokumenten in einer Mailbox beschrieben. In einer Mailbox können die folgenden
Arten von Dokumenten gespeichert sein (sie sind jeweils durch das Symbol in
Klammern gekennzeichnet):
• Eingegangene vertrauliche Faxdokumente ( ): Siehe Abrufen in Kapitel "Fax/
Internet-Fax", S. 113.
• Eingegangene vertrauliche Internet-Fax-Dokumente ( ): Siehe Abrufen in Kapitel
"Fax/Internet-Fax", S. 113.
• Vertrauliche Faxdokumente zum Abrufen ( ): Siehe Für Abruf speichern in Kapitel
"Fax/Internet-Fax", S. 113.
• Gescannte Dokumente ( ): Siehe Scanausgabe: Mailbox in Kapitel "Scannen/
E-Mail", S. 130.
Eine Mailbox kann auch mit einem Verarbeitungsprofil zur Automatisierung der
Verarbeitung der gespeicherten Dokumente verknüpft werden. Weitere Informationen
siehe Dateiliste, S. 152.
Anzeige "Mailboxen"
In diesem Abschnitt werden die Mailbox-Funktionen beschrieben, mit denen die auf der
Anzeige [Mailboxen] aufgeführten Dokumente geprüft, gedruckt oder gelöscht werden
können. In manchen Fällen muss ein Kennwort eingegeben werden. Private Mailboxen
sind nur dem Benutzer zugänglich, der sie erstellt hat. Zum Erstellen einer Mailbox
siehe Mailbox in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 304.
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
HINWEIS: Ist die Authentifizierung
aktiviert, müssen ggf. ein
Benutzername und ein Kennwort
eingegeben werden. Bei Fragen an
die Hauptbedienungskraft wenden.
2. Auf dem Display [Mailboxen] antippen.
Zu Eintrag
Zur Eingabe der ersten Mailbox-Nummer, die angezeigt werden soll, über die
Zifferntastatur des Steuerpults.